Administratie & Secretarieel Vacatures in Lieren

Over de vacature

Dit ga je doen

Als secretaresse zorg je dat projecten, commissies en collega’s soepel worden ondersteund binnen een snel veranderende, maatschappelijk betrokken organisatie.

• Beheer en verwerk correspondentie voor diverse projecten, commissies en opdrachtgevers;
• Organiseer commissievergaderingen en uiteenlopende bijeenkomsten, zowel fysiek als digitaal;
• Voer en bewaak verschillende digitale administratieve processen en dossiers zorgvuldig;
• Ondersteun secretarissen en projectmedewerkers door agenda’s, planningen en acties te coördineren;
• Fungeer als eerste aanspreekpunt voor collega’s met vragen over administratieve en organisatorische zaken.

Dit ben jij

Je bent een nauwkeurige secretaresse die graag samenwerkt, overzicht houdt en helder communiceert. Je voelt je thuis in een dynamische omgeving en hebt zin om je verder te ontwikkelen.

• Afgeronde relevante mbo 4-opleiding;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Vaardig met Word, Excel en Outlook;
• Goed in prioriteiten stellen, oplossingsgericht en proactief.

Over het bedrijf

Deze organisatie is een onafhankelijke kennis- en samenwerkingspartner voor de publieke sector op het gebied van werken, leren en organisatieontwikkeling. Daarnaast draagt zij bij aan de versterking van goed openbaar bestuur.

Door overheden, organisaties en professionals met elkaar te verbinden, werkt de organisatie aan het aanpakken van maatschappelijke vraagstukken. Daarbij worden inzichten uit wetenschap en praktijk gecombineerd met kennis over vernieuwende werkwijzen, zoals sociale innovatie. Dankzij ruime ervaring binnen de publieke sector en een sterk netwerk in zowel de praktijk als de wetenschap kan de organisatie partijen ondersteunen bij het ontwikkelen van duurzame oplossingen. Wat bieden wij jou?

Je bent een nauwkeurige secretaresse die graag samenwerkt, overzicht houdt en helder communiceert. Je voelt je thuis in een dynamische omgeving en hebt zin om je verder te ontwikkelen.

• Afgeronde relevante mbo 4-opleiding;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Vaardig met Word, Excel en Outlook;
• Goed in prioriteiten stellen, oplossingsgericht en proactief.

Over de vacature

Ben jij de administratieve duizendpoot die voldoening haalt uit een variërend takenpakket? Vind jij het daarnaast belangrijk dat alle zaken op orde zijn voor de desbetreffende partijen? Dan ben jij de Commercieel Medewerker Binnendienst die wij zoeken! Lees snel verder voor meer informatie.

Hoe ziet jouw functie als Commercieel Medewerker Binnendienst eruit?

Als Commercieel Medewerker Binnendienst ga je werken bij Tecforce en ben jij de schakel tussen accountmanagement, operatie en administratie. Samen met de accountmanagers uit het team zorg je ervoor dat technisch personeel goed voorbereid en zonder zorgen aan het werk kan. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken en beheren van personeelsgegevens in het systeem;
• Opstellen en controleren van contracten, urenregistraties en administratieve documenten;
• Ondersteunen bij salarisverwerking en facturatie;
• Bewaken van certificeringen, veiligheidstrainingen en geldigheidsdata;
• Verwerken van declaraties en inkoopfacturen;
• Organiseren van trainingen, vervoer en andere praktische zaken rondom de inzet van onze medewerkers;
• Beantwoorden van vragen van medewerkers via telefoon en e-mail;
• Ondersteunen van accountmanagers in het contact met klanten en medewerkers.

Geen dag is hetzelfde. Je werkt veel samen, schakelt snel en houdt overzicht in een dynamische werkomgeving.

Waar ga jij werken?

Maintec is onderdeel van TecqGroep en gespecialiseerd in technische arbeidsbemiddeling. Wij verbinden technisch talent aan productiebedrijven door heel Nederland. Je wordt onderdeel van een enthousiast team met recruiters, accountmanagers en binnendienstcollega’s op ons hoofdkantoor in Barendrecht. De sfeer is informeel, betrokken en professioneel. Collega’s helpen elkaar, denken mee en vieren successen samen. Binnen Maintec krijg je veel vrijheid, verantwoordelijkheid en ruimte om jezelf te ontwikkelen. Goede ideeën worden gewaardeerd en initiatief nemen wordt alleen maar aangemoedigd!

Wat bieden wij jou?

Als Commercieel Medewerker Binnendienst krijg je een afwisselende functie in een team waar ontwikkeling centraal staat. Verder kun je kunt rekenen op:

• Een aantrekkelijk bruto maandsalaris tussen € 2.700,- en € 3.600,- bij een fulltime dienstverband afhankelijk van jouw leeftijd en ervaring;
• Wij bieden aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden waaronder een reiskostenvergoeding van € 0,25 per kilometer, 8% vakantiegeld en een goede pensioenregeling;
• 29 vakantiedagen met de mogelijkheid om er 5 bij te kopen;
• Je kunt trainingen en opleidingen volgen om jezelf verder te ontwikkelen;
• Dagelijks staat er een heerlijke gezamenlijke lunch klaar;
• Vrijdagmiddagborrels, teamuitjes en jaarlijkse events zoals de skivakantie en de TecqGroep Touches Homebase Days voor jou en jouw Homebase;
• Maar bovenal een top team die ervoor zorgt dat jij elke dag met een glimlach aan het werk bent!

Wie ben jij?

Voor deze functie zoeken we iemand die nauwkeurig kan werken, snel schakelt en samenwerken als een vanzelfsprekendheid is. Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• MBO 4 werk- en denkniveau;
• Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week;
• Woonachtig in of rondom Barendrecht;
• Ervaring in een administratieve, commerciële of ondersteunende functie;
• Goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal;
• Ervaring met MS Office;
• Je werkt gestructureerd en houdt overzicht, ook wanneer het druk is.

Klinkt dit helemaal als jouw nieuwe plek? Dan zien we je graag op de koffie op ons hoofdkantoor in Barendrecht!

Solliciteer direct!

En laten we snel kennismaken. Solliciteer direct via deze webpagina. Binnen drie dagen nemen wij contact met jou op voor een eerste telefonische kennismaking. Heb je nog vragen over de vacature of ben je benieuwd naar meer mogelijkheden binnen TecqGroep? Neem dan contact op met Claire, Diem of Auke via recruitment@tecforce.nl of bel 0251 - 262 947.

Over de vacature

Medewerker contractbeheer - AA Lease

Wil jij betrokken zijn bij het hele proces rondom leaseauto's: van aflevering tot inname? Houd je ervan om overzicht te bewaren, verschillende werkzaamheden af te wisselen en samen met collega's alles soepel te laten verlopen? Zoek je een afwisselende baan waarin je veel kunt leren én direct een belangrijke bijdrage levert? Dan is dit de ideale uitdaging voor jou!

Ben jij de nieuwe medewerker Contractbeheer die wij zoeken?
AA Lease beheert ruim 10.000 auto’s voor ruim duizend verschillende klanten. Samen met zes collega’s vorm je de afdeling Contractbeheer: de spil van onze organisatie. Vanuit deze afdeling ben je verantwoordelijk voor een soepel verloop van het leaseproces. Je schakelt dagelijks met verschillende afdelingen en bent het aanspreekpunt voor vragen van klanten en collega's. Geen dag verloopt precies volgens planning, waardoor je continu prioriteiten stelt en flexibel inspeelt op wat er speelt. Juist die afwisseling maakt deze functie uitdagend en biedt je volop ruimte om je organisatorische en communicatieve vaardigheden in te zetten.

Wat ga jij doen?
• Je beheert leasecontracten van bestelling tot inname en zorgt ervoor dat alles administratief tot in de puntjes is geregeld.
• Je verwerkt wijzigingen tijdens de looptijd van contracten zorgvuldig en nauwkeurig.
• Je verzorgt klantacceptaties, voert kredietchecks uit en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling.
• Je beantwoordt vragen van klanten en collega's over contracten en fiscale regelingen.
• Je denkt mee over commerciële vraagstukken en geeft passend advies.
• Je verzorgt een scala aan klantrapportages

Hier herken jij jezelf in
• Een afgeronde MBO+/HBO opleiding, bij voorkeur in een commerciële richting
• Je bent goed in samenwerken
• Snel schakelen en oog voor detail
• Uitstekende kennis van MS Excel en MS Word
• Je bent woonachtig in de regio Drechtsteden/Rijnmond

Wat kan je van ons verwachten?
• De ruimte om jezelf te ontwikkelen
• Een goed salaris gebaseerd op jouw werkervaring en opleiding
• Een afwisselende baan met doorgroeimogelijkheden
• Een vast contract bij goed functioneren
• De mogelijkheid om je vaardigheden naar een hoger niveau te brengen middels opleidingsmogelijkheden
• Een positieve, enthousiaste werkomgeving en een markt die volop beweegt
• Een team met enthousiaste, gedreven en ambitieuze collega’s
• De nodige super-gezellige personeelsuitjes en -evenementen

Twijfel je of je aan alle eisen voldoet? Solliciteer vooral. Ervaring is mooi meegenomen, maar motivatie en leergierigheid vinden wij minstens zo belangrijk.

Over AA Lease
AA Lease bestaat sinds 1969 en is uitgegroeid tot een universele autoleasemaatschappij met meer dan 10.000 leasecontracten. Met een team van ongeveer 50 enthousiaste collega’s zorgen wij elke dag voor de best mogelijke service voor onze klanten. Persoonlijke aandacht is ons handelsmerk waardoor wij langdurige relaties opbouwen en onderhouden. We doen dit met een betrokken team dat elke dag net dat stapje extra zet. Bij ons hangt een informele en gezellige sfeer en krijg je veel ruimte om te leren, initiatief te tonen en impact te maken.

Waarom werken bij AA Lease?
• Je bent onderdeel van een dynamisch bedrijf dat volop in beweging is
• We zijn een echt familiebedrijf waar persoonlijke aandacht centraal staat
• Werken in een splinternieuw kantoor met een fijne, informele werksfeer
• Elke dag gezellig samen lunchen in onze lunchroom, waar je iedereen snel leert kennen
• We werken met korte lijnen en een open cultuur: iedereen kent elkaar en je wordt overal bij betrokken

Word deel van ons enthousiaste team!
Sluit je aan bij ons team en ervaar zelf waarom werken bij AA Lease zo bijzonder is! Solliciteer direct via de ‘solliciteer direct’-knop. Eerst nog wat vragen? Bel of WhatsApp met Aron Offerman via 078-6322211 of 06-83307603. We maken graag kennis met je!

Over de vacature

Declarant Douane
Als volwaardig declarant duik je elke dag in complexe douanevraagstukken. Je werkt binnen een dynamische omgeving waar een breed scala aan producten en goederen door de douanesystemen verwerkt wordt. Dat betekent: inhoudelijke uitdaging, variatie in je werk en volop kansen om te blijven leren. Je bent een belangrijke schakel in het logistieke proces en werkt nauw samen met collega’s, klanten en douaneautoriteiten om zendingen vlekkeloos te verwerken. Werkzaamheden

• Opmaken en controleren van douanedocumenten zoals T1, import- en exportaangiften, EUR.1 en oorsprongsverklaringen
• Indelen van goederen op basis van tariccodes en bepalen van bijbehorende rechten en verplichtingen
• Signaleren en oplossen van afwijkingen in douanestromen of documentatie
• Onderhouden van contact met douaneautoriteiten, klanten en interne afdelingen
• Verwerken van dossiers in de douanesystemen en bijbehorende administraties
• Meedenken over en implementeren van procesverbeteringen
• Ondersteunen bij audits en interne controles
• Actief bijhouden van wijzigingen in douanewetgeving en vertalen naar de praktijk
• Samenwerken met collega’s van andere afdelingen om zendingen tijdig en correct af te handelen

Wij zoeken

• Je bent fulltime beschikbaar (38 uur per week of meer)
• In het bezit van een diploma declarant
• Minimaal 1 jaar werkervaring als declarant
• Je beheerst Nederlands en Engels in woord en geschrift
• Nauwkeurig, zelfstandig en stressbestendig
• Ervaring met diverse douanesystemen is een pré
• Je werkt gestructureerd en denkt proactief mee
• Je hebt affiniteit met internationale logistiek en regelgeving
• Je bent oplossingsgericht en durft verantwoordelijkheid te nemen

Wij bieden

• Salaris tussen de €3.800 en €5.000 bruto per maand, afhankelijk van ervaring
• Direct in dienst bij de werkgever
• Volop ruimte om jezelf te ontwikkelen binnen het douanevak
• Werken in een ervaren team met veel kennisdeling
• Afwisseling door een breed productaanbod in de douanesystemen
• Mogelijkheid tot het volgen van cursussen en aanvullende certificering
• Een moderne en internationale werkomgeving
• Goede bereikbaarheid per auto en OV
• Reiskostenvergoeding en pensioenregeling
• Een leuke werksfeer is gegarandeerd

Waarom Staffice?
Via Staffice kom je direct in dienst bij de werkgever. Wij denken met je mee over wat bij je past en zorgen voor een zorgvuldig selectieproces waarbij jouw wensen centraal staan. Ook als je twijfelt of een functie wel écht bij je past, sparren we graag met je mee. We kennen onze klanten goed en zorgen voor een duurzame match. Verwacht een aanpak die proactief, eerlijk en mensgericht is. En reken op de mooiste vaste banen in Amsterdam, Haarlemmermeer en Alkmaar.

Over de vacature

Declarant Douane
Als volwaardig declarant duik je elke dag in complexe douanevraagstukken. Je werkt binnen een dynamische omgeving waar een breed scala aan producten en goederen door de douanesystemen verwerkt wordt. Dat betekent: inhoudelijke uitdaging, variatie in je werk en volop kansen om te blijven leren. Je bent een belangrijke schakel in het logistieke proces en werkt nauw samen met collega’s, klanten en douaneautoriteiten om zendingen vlekkeloos te verwerken. Werkzaamheden

• Opmaken en controleren van douanedocumenten zoals T1, import- en exportaangiften, EUR.1 en oorsprongsverklaringen
• Indelen van goederen op basis van tariccodes en bepalen van bijbehorende rechten en verplichtingen
• Signaleren en oplossen van afwijkingen in douanestromen of documentatie
• Onderhouden van contact met douaneautoriteiten, klanten en interne afdelingen
• Verwerken van dossiers in de douanesystemen en bijbehorende administraties
• Meedenken over en implementeren van procesverbeteringen
• Ondersteunen bij audits en interne controles
• Actief bijhouden van wijzigingen in douanewetgeving en vertalen naar de praktijk
• Samenwerken met collega’s van andere afdelingen om zendingen tijdig en correct af te handelen

Wij zoeken

• Je bent fulltime beschikbaar (38 uur per week of meer)
• In het bezit van een diploma declarant
• Minimaal 1 jaar werkervaring als declarant
• Je beheerst Nederlands en Engels in woord en geschrift
• Nauwkeurig, zelfstandig en stressbestendig
• Ervaring met diverse douanesystemen is een pré
• Je werkt gestructureerd en denkt proactief mee
• Je hebt affiniteit met internationale logistiek en regelgeving
• Je bent oplossingsgericht en durft verantwoordelijkheid te nemen

Wij bieden

• Salaris tussen de €3.800 en €5.000 bruto per maand, afhankelijk van ervaring
• Direct in dienst bij de werkgever
• Volop ruimte om jezelf te ontwikkelen binnen het douanevak
• Werken in een ervaren team met veel kennisdeling
• Afwisseling door een breed productaanbod in de douanesystemen
• Mogelijkheid tot het volgen van cursussen en aanvullende certificering
• Een moderne en internationale werkomgeving
• Goede bereikbaarheid per auto en OV
• Reiskostenvergoeding en pensioenregeling
• Een leuke werksfeer is gegarandeerd

Waarom Staffice?
Via Staffice kom je direct in dienst bij de werkgever. Wij denken met je mee over wat bij je past en zorgen voor een zorgvuldig selectieproces waarbij jouw wensen centraal staan. Ook als je twijfelt of een functie wel écht bij je past, sparren we graag met je mee. We kennen onze klanten goed en zorgen voor een duurzame match. Verwacht een aanpak die proactief, eerlijk en mensgericht is. En reken op de mooiste vaste banen in Amsterdam, Haarlemmermeer en Alkmaar.

Over de vacature

Dit ga je doen

Je speelt een belangrijke rol in het ondersteunen van project- en programmamanagers binnen een dynamische organisatie. Je zorgt ervoor dat projecten soepel verlopen door structuur en overzicht te bieden. Samen met een betrokken team werk je aan uitdagende projecten waarbij samenwerking en resultaat centraal staan. In de opstartperiode ben je vaker op kantoor aanwezig, zodat je snel kunt integreren in het team en de processen kunt leren kennen.

• Ondersteunen van project- en programmamanagers bij de uitvoering van projecten;
• Bewaken van planning, deadlines, deliverables en actiepunten;
• Voorbereiden en coördineren van projectoverleggen en zorgen voor verslaglegging;
• Opstellen en bijhouden van rapportages, dashboards en managementinformatie;
• Signaleren van risico’s en knelpunten en deze tijdig onder de aandacht brengen.

Dit ben jij

Je bent een ervaren, gestructureerde PMO-professional die overzicht houdt, helder communiceert en graag samenwerkt.

• Hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur afgeronde hbo-opleiding;
• Minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol;
• Aantoonbare ervaring met projectmanagement, PMO of programma-ondersteuning;
• Sterke organisatorische en analytische vaardigheden, werkt gestructureerd;
• Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift.

Over het bedrijf

Je sluit aan bij een PMO-team van 6 collega’s, waar je veel samenwerkt met project- en programmamanagers. De sfeer is informeel, toegankelijk en gericht op samenwerken, met ruimte om zelfstandig je dag in te delen en verbeteringen voor te stellen. Zie jij jezelf al meebouwen aan meer structuur in deze projecten?

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren, gestructureerde PMO-professional die overzicht houdt, helder communiceert en graag samenwerkt.

• Hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur afgeronde hbo-opleiding;
• Minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol;
• Aantoonbare ervaring met projectmanagement, PMO of programma-ondersteuning;
• Sterke organisatorische en analytische vaardigheden, werkt gestructureerd;
• Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift.

Over de vacature

Service adviseur - AA Lease

Heb jij ervaring als service adviseur en wil je deze inzetten in een kantoorfunctie bij AA Lease? Ben jij iemand die snel kan schakelen, zorgvuldig werkt en een servicegericht is? Dan pas jij perfect in ons team!

Wat ga je doen?

Als Service Adviseur vervul je een centrale rol in het beoordelen en coördineren van reparatie, onderhouds- en schadedossiers binnen onze leasevloot. Je bent het aanspreekpunt voor berijders en onze onderhouds- en schadepartners.

• Beoordelen van onderhouds-, reparatie-, schade en vervangend vervoer aanvragen
• Contact met leveranciers zoals dealers, schadeherstellers en bandenleveranciers
• Adviseren en ondersteunen van klanten en berijders
• Bewaken van planning, voortgang en kosten
• Administratief verwerken van meldingen in onze systemen
• Claimen van schades bij verzekeraars als onderdeel van het schadeproces
• Analyseren van veelvoorkomende reparaties en schades
• Signaleren van verbeterkansen in processen en dienstverlening

Elke dag is anders: van technische beoordelingen tot klantadvies en afstemming met leveranciers. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Ben jij de nieuwe collega die wij zoeken?

Voor deze functie is ervaring vanuit de werkplaats receptie een groot voordeel: je begrijpt hoe onderhoudsprocessen verlopen, kent technische termen en kunt inschatten wat realistische doorlooptijden en kosten zijn. In deze kantoorrol gebruik je jouw praktijkkennis om situaties snel te beoordelen en passende oplossingen te organiseren.

Wij zoeken een gedreven en analytisch professional die energie krijgt van snel schakelen en graag resultaatgericht werkt. Het zou fijn zijn als je beschikt over:

• Minimaal een MBO 4 diploma, bij voorkeur in de richting van techniek
• Gevoel en affiniteit met autotechniek
• Je bent zelfstandig, proactief en pakt graag dingen op

Wat krijg je van ons?

• Een goed salaris gebaseerd op je opleiding en werkervaring
• Veel ruimte om te groeien, zowel professioneel als persoonlijk
• Volop mogelijkheden voor het volgen van cursussen en opleidingen
• Begeleiding door collega’s die graag met je meedenken en je helpen beter te worden
• Een enthousiast en betrokken team waar je je meteen thuis voelt
• Supergezellige personeelsuitjes en events die je écht niet wilt missen, waaronder onze traditionele zomer-BBQ en kerstevent

Waarom werken bij AA Lease?

• Je bent onderdeel van een dynamisch bedrijf dat volop in beweging is
• We zijn een echt familiebedrijf waar persoonlijke aandacht centraal staat
• Werken in een splinternieuw kantoor met een fijne, informele werksfeer
• Elke dag gezellig samen lunchen in onze lunchroom, waar je iedereen snel leert kennen
• We werken met korte lijnen en een open cultuur: iedereen kent elkaar en je wordt overal bij betrokken

Over AA Lease
AA Lease bestaat sinds 1969 en is uitgegroeid tot een universele autoleasemaatschappij met meer dan 10.000 leasecontracten. Met een team van ongeveer 50 enthousiaste collega’s zorgen wij elke dag dat onze klanten de best mogelijke service krijgen. Persoonlijke aandacht is ons handelsmerk, waardoor wij langdurige relaties met klanten opbouwen en onderhouden. We doen dit met een betrokken team dat elke dag nét dat stapje extra zet. Bij ons hangt een informele, gezellige sfeer en krijg je veel ruimte om te leren, initiatief te tonen en impact te maken.

Enthousiast geworden?
Sluit je aan bij ons team en ervaar zelf waarom werken bij AA Lease zo bijzonder is! Solliciteer direct via de ‘solliciteer direct’-knop. Eerst nog wat vragen? Bel of WhatsApp met Aron Offerman via 078-6322211 of 06-83307603. We maken graag kennis met je!

Over de vacature

Als volwaardig declarant ben jij de deskundige die de internationale goederenstroom vlekkeloos door alle douaneprocedures loodst. Bij deze vacature krijg jij direct een contract bij onze opdrachtgever! Je werkdag geeft een kickstart met het doornemen en controleren van binnengekomen dossiers. Gedurende de dag verwerk je zelfstandig douaneaangiften voor import en export, handel je e-mails af en zorg je dat alle documentatie up-to-date is volgens de wet- en regelgeving. Beheers je een deel van de werkzaamheden al en wil je de rest graag in de praktijk bijleren? Als jij de ambitie hebt om het hele proces van A tot Z op je te nemen, zit je hier goed. Samen met je team steek je de handen uit de mouwen om alles tot in de puntjes te regelen.

Werkzaamheden:

• Zelfstandig opstellen en verwerken van douaneaangiften (zoals invoer, uitvoer, doorvoer en RTO-opslag).
• Snel en professioneel afhandelen van binnengekomen e-mails.
• Stapsgewijs oppakken en eigen maken van het volledige proces van A tot Z.
• Beheren en nauwkeurig controleren van de RTO-administratie.
• Fungeren als aanspreekpunt voor douanetechnische vragen van collega’s en klanten.
• Signaleren van eventuele knelpunten en onregelmatigheden in het proces.
• Actief meedenken over en anticiperen op nieuwe douane-ontwikkelingen (zoals DMS en AEO).

Wij zoeken:

• Een diploma als volwaardig Declarant.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring als declarant.
• Verplichte ervaring met Cargowise én LSP.
• Aantoonbare ervaring met het zelfstandig doen van aangiftes en de afhandeling van e-mails.
• De motivatie om het complete douaneproces van A tot Z te willen uitvoeren en bij te leren.
• Kennis van EU- en UK-douanewetgeving.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Een proactieve instelling en de capaciteit om nauwkeurig te werken onder druk.

Wij bieden:

• Direct een contract bij onze opdrachtgever.
• Een bruto maandsalaris tussen € 4.000,- en € 4.500,-.
• Een fulltime werkweek van 40 uur (maandag t/m vrijdag).
• Ruimte om je kennis uit te breiden en de rest van het vak in de praktijk te leren.
• Werken in een internationale omgeving waar eigen initiatief telt.
• Gratis parkeergelegenheid op eigen terrein.
• Een hele leuke werksfeer binnen een betrokken en vriendschappelijk team.

Waarom kiezen voor Staffice? Ook al kom je direct bij onze opdrachtgever in dienst, wij zorgen voor jouw werkplezier! Bij Staffice kies je voor een persoonlijke aanpak. Wij begeleiden je met enthousiasme tijdens het hele sollicitatieproces, bieden uitgebreide opleidingsmogelijkheden en zetten samen met jou de schouders eronder. Zo ga jij elke dag werken met een glimlach! Maak deel uit van het Staffice.nl-team! Ben je enthousiast over deze vacature in de logistiek? Reageer dan direct en wij nemen snel contact met je op. Vragen? Bel ons gerust via 085-0600565.

Over de vacature

Wat je gaat doen

Als administratief medewerker verkoop binnendienst ben jij de verbindende schakel tussen onze internationale klanten, leveranciers en logistieke dienstverleners. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van orderplanning tot facturatie. Met jouw nauwkeurigheid en communicatieve vaardigheden draag je bij aan een efficiënte samenwerking tussen de productie- en verkoopafdeling. In deze rol krijg je de kans om mee te denken in processen en jezelf verder te ontwikkelen binnen een informele en sociale werkomgeving.

Jouw verantwoordelijkheden: - Inplannen en beheren van orders.

• Onderhouden van contact met klanten, leveranciers en logistieke dienstverleners.
• Opstellen, samenstellen en versturen van documentatie.
• Verzorgen van facturatie en administratieve afhandeling.
• Werken aan in- en uitvoerdocumenten en zorgen voor een correcte verwerking.

Wat we je bieden

• Een salaris tussen €2.700 en €3.000 per maand, afhankelijk van je ervaring en opleiding.
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een werkweek van 32 tot 40 uur, met vaste kantoortijden en de mogelijkheid om flexibel samen te werken als het werk daarom vraagt.
• Een informele en sociale werkomgeving met een hecht team waarin jouw inbreng en ideeën worden gewaardeerd.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en de kans om je kennis en vaardigheden verder uit te breiden.
• Perspectief op een langdurige samenwerking binnen een stabiele organisatie.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden. Functie-eisen

• MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur administratief/commercieel.
• Ervaring met in- en uitvoerdocumenten en orderverwerking.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Bekend met Microsoft Office (Excel, Word) en ERP-systemen.
• Flexibel, nauwkeurig, stressbestendig en sterk in multitasking.

Over het bedrijf

Het bedrijf is gevestigd in ’s-Heerenberg en richt zich op de handel in bouten en moeren voor de industrie en bouwsector. Als middelgroot bedrijf biedt het een prettige werkomgeving met een informele en toegankelijke bedrijfscultuur. Collega’s staan klaar voor elkaar en er heerst een sociale sfeer waarin samenwerking centraal staat. Het bedrijf waardeert persoonlijke ontwikkeling en biedt ruimte om je talenten verder te ontplooien. Tijdens een kennismaking krijg je de kans om zelf de fijne werksfeer en de mogelijkheden binnen de organisatie te ervaren.

Het team Je komt terecht in een hecht en betrokken team waar samenwerking en onderlinge ondersteuning vooropstaan. Het team bestaat uit collega’s met diverse achtergronden en expertise, wat zorgt voor een inspirerende werkomgeving. Er is veel ruimte om van elkaar te leren en ideeën te delen. Samen werk je aan het soepel laten verlopen van processen en het behalen van gezamenlijke doelen. De open communicatie en collegialiteit maken het een plek waar je je snel thuis zult voelen.

Over de vacature

Ben jij een logistieke duizendpoot die van structuur houdt? Werk je graag in een dynamische omgeving waar communicatie en coördinatie centraal staan? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe Dispatch Clerk!

Wat ga je doen?
Als Dispatch Clerk ben jij verantwoordelijk voor het efficiënt coördineren van het transport van containers in en uit ons depot. Jij bent de schakel tussen klanten, vervoerders en interne teams, waarbij je zorgt voor een vlekkeloze logistieke operatie.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Coördinatie van verzendingen:
  • Toezicht houden op de verzending en ontvangst van containers, inclusief nauwkeurige documentatie.
  • Communiceren met vervoerders om containerbewegingen soepel te laten verlopen.
  • Zorgen voor de juiste toewijzing van containers op basis van klant- en operationele vereisten.
• Documentatie en registratie:
  • Administratie bijhouden van inkomende en uitgaande containers.
  • Verzenddocumenten controleren, zoals gate-passen, manifesten en afleverbonnen.
  • Interne systemen bijwerken met containergegevens.
• Voorraadbeheer:
  • Voorraad controleren en afwijkingen of tekorten melden.
  • Assisteren bij voorraadcontroles en vergelijken van containertellingen.
• Interactie met klanten:
  • Klanten en vervoerders ondersteunen met vragen en snelle oplossingen bieden.
  • Updates geven over containerbeschikbaarheid en dispatch-schema's.
• Naleving en veiligheid:
  • Zorgen dat alle activiteiten voldoen aan veiligheidsrichtlijnen, regelgeving en milieueisen.
  • Operationele risico's of afwijkingen rapporteren aan de supervisor.

Wat bieden wij?

• Een bruto uur salaris van 18,18 a.h.v. Ervaring
• 14% toeslag op ieder gewerkt uur;
• €0,25 kilometer vergoeding;
• Tweeploegen dienst maandag t/m vrijdag (05:45-14:00 / 13:45-22:00);
• Een contract via Adecco;
• 8,33% vakantietoeslag en 29 vakantiedagen (bij fulltime);
• Vanaf de eerste werkdag pensioenopbouw;
• Persoonlijke ontwikkeling: tijdens je contract heb je toegang tot Adecco Academy, met online trainingen en cursussen.

Waar ga je werken?
Maersk zie je overal, van een ritje over de weg langs een van onze vrachtwagens tot de grootste havens ter wereld waar we aan land komen om onze reis tot aan jou voordeur voort te zetten. Nu is het jouw kans om ons van binnenuit te leren kennen: een werkplek vol warmte, vriendschap en ondersteuning. We nodigen je uit om ons geweldige team te versterken en deel uit te maken van ons doel: het leven voor iedereen verbeteren door de wereld te intrigeren!

Wat vragen wij?

• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en/of Engels.
• Aandacht voor detail en een hoge mate van nauwkeurigheid in documentatie;
• Probleemoplossend vermogen en het vermogen om snel te schakelen;
• Goed kunnen prioriteren en deadlines halen in een dynamische omgeving;
• Ervaring met samenwerken in multifunctionele teams;
• Administratieve vaardigheden opgedaan uit werkverleden of studie.
• Eigen transport (car) is noodzakelijk

Over de vacature

Dit ga je doen

Als secretaresse ondersteun je een ambitieus advies- of accountancyteam en zorg je dat alles soepel loopt. Je werkt in een hecht team op de Zuidas in Amsterdam, in een professionele maar informele sfeer.

• Beheer je complexe (internationale) agenda’s en bewaak je afspraken, deadlines en prioriteiten.
• Onderhoud je dagelijks contact met klanten, relaties en internationale Deloitte-collega’s.
• Plan en organiseer je internationale zakenreizen, vergaderingen en (klant)evenementen.
• Verwerk en beoordeel je documenten en correspondentie op urgentie, kwaliteit en juiste afhandeling.
• Bied je inhoudelijke ondersteuning bij projecten en salesactiviteiten en denk je mee over verbeteringen.

Dit ben jij

Je bent leergierig, nauwkeurig en houdt van structuur, maar blijft relaxed in drukte. Je communiceert makkelijk, durft jezelf te zijn en wilt je graag ontwikkelen in een professionele, internationale omgeving.

• Bij voorkeur een afgeronde secretariële mbo 4- of hbo-opleiding.
• Ongeveer een jaar ervaring met agendabeheer.
• Zeer goede beheersing Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Goede kennis van Outlook, Word en overige MS Office.
• Handig met digitale tools en nieuwe systemen.
• Bij voorkeur fulltime beschikbaar, parttime bespreekbaar.

Over het bedrijf

Dit bedrijf is een wereldwijd advies- en accountantskantoor met een groot kantoor op de Zuidas in Amsterdam, direct naast het OV. Je werkt in een moderne omgeving met een bedrijfsrestaurant, koffiecorners, loungehoeken en goed uitgeruste vergaderruimtes. De cultuur draait om samenwerking, leren en impact maken bij klanten, in een mix van formele professionaliteit en informele, toegankelijke sfeer.

Je sluit je aan bij een hecht secretariaatsteam, waar je veel samenwerkt maar ook zelfstandig je dag indeelt. Er wordt hard gewerkt, met ruimte voor een praatje en humor tussendoor. Zie jij jezelf hier groeien als secretaresse? Solliciteer via het formulier hieronder of neem bij vragen gerust contact met ons op.

Wat bieden wij jou?

Je bent leergierig, nauwkeurig en houdt van structuur, maar blijft relaxed in drukte. Je communiceert makkelijk, durft jezelf te zijn en wilt je graag ontwikkelen in een professionele, internationale omgeving.

• Bij voorkeur een afgeronde secretariële mbo 4- of hbo-opleiding.
• Ongeveer een jaar ervaring met agendabeheer.
• Zeer goede beheersing Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Goede kennis van Outlook, Word en overige MS Office.
• Handig met digitale tools en nieuwe systemen.
• Bij voorkeur fulltime beschikbaar, parttime bespreekbaar.

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Technisch assistent bedrijfsleider

Wat ga je doen?

Ben jij administratief sterk, heb je interesse in techniek en vind je het leuk om dicht bij de dagelijkse operatie te werken? Voor een industriële organisatie in Moerdijk zoeken wij een technisch assistent bedrijfsleider.
Je werkt nauw samen met de bedrijfsleider en ondersteunt hem op administratief, organisatorisch en technisch vlak. Naarmate je meer kennis opbouwt van materialen en processen, krijg je steeds meer een coördinerende rol.
Je kunt zowel parttime (vanaf 28 uur) als fulltime (38 uur) aan de slag. De werktijden zijn in overleg en op vrijdag werk je tot 14.15 uur.
Je werkzaamheden bestaan o.a. Uit:

• Beheren van de mailbox en agenda van de bedrijfsleider;
• Controleren van uren, vakanties en personeelsplanning;
• Verwerken en opvolgen van operationele werkplanningen en werkinstructies;
• Verwerken van gegevens en materiaalstromen in systemen zoals SAP;
• Ondersteunen bij onderhoud, inspecties en keuringen;
• Aanvragen, vergelijken en samenvatten van offertes voor technische investeringen.

Je werkt binnen een omgeving met verschillende metaal- en materiaalstromen. Je hoeft hier niet direct alles van te weten: interesse in techniek en de motivatie om deze kennis op te doen zijn belangrijker.

Wat vragen wij?

• Minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve, ondersteunende of coördinerende functie;
• Je werkt nauwkeurig en kunt goed organiseren;
• Je hebt affiniteit met techniek en een industriële werkomgeving;
• Je kunt zelfstandig werken en neemt initiatief;
• Ervaring met SAP, McMain of binnen de metaalindustrie is mooi meegenomen, maar geen vereiste.

Wat bieden wij?

• Salaris tussen €2.850,00 en €4.100,00 bruto per maand op basis van 38 uur, afhankelijk van kennis en ervaring;
• 26 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• Voorlopige reiskostenvergoeding van € 0,25 per kilometer;
• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid;
• Uitzicht op een vast dienstverband;
• Veel ruimte om technische en materiaalkennis op te doen;
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;
• Persoonlijke begeleiding vanuit Groene Hart Service.

Waar ga je Werken?

Je gaat aan de slag bij een professionele organisatie in Moerdijk die actief is binnen de verwerking en handel van metalen en andere materiaalstromen.
Op de locatie komen techniek, logistiek en productie samen. Je werkt nauw samen met de bedrijfsleider, collega's op de werf, leveranciers en verschillende interne afdelingen.
Technische kennis van alle materialen en installaties wordt niet vanaf dag één van je verwacht. Een goede basis, interesse in techniek en de wil om nieuwe dingen te leren vinden we belangrijker.
Klinkt dit als een functie die bij jou past? Solliciteer dan als technisch assistent bedrijfsleider!

Zo werkt het bij ons

Groene Hart Service Personeelsdiensten verzorgt de werving, selectie en het dienstverband bij het bedrijf waar je aan het werk gaat. Als je werkt bij GHS kun je rekenen op eerlijkheid en betrouwbaarheid. Je ontvangt wekelijks je salaris en loonstrook en kunt bij vragen 24/7 terecht bij onze planners. Regelmatig evalueren we je werk met jou waarbij ook ontwikkeling een belangrijke rol speelt! Salarisomschrijving

€ 2.850 - € 4.100 per maand

Over de vacature

Wat ga je precies doen

Als administratief medewerker pensioenadministratie speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van onze pensioenadministratie. Je werkt nauwkeurig aan het verwerken van gegevens, signaleert afwijkingen en draagt bij aan het verbeteren van processen. Samen met je team zorg je ervoor dat onze dienstverlening aan klanten altijd op hoog niveau blijft. Dankzij de hybride werkvorm kun je zowel vanuit huis als op ons kantoor in Groningen effectief aan de slag.

Wat ga je doen: - Gegevens verwerken en controleren binnen pensioenregelingen en premies.

• Afwijkingen signaleren en opvolgen om fouten te voorkomen.
• Processen analyseren en verbeteren in samenwerking met collega’s.
• Nieuwe wet- en regelgeving toepassen in de administratie.
• Ondersteuning bieden aan je team en leren van je buddy tijdens de inwerkperiode.

Wat bieden we jou

• Een bruto uurloon van €18,28 tot €18,29.
• Tijdelijk contract met uitzicht op vast bij goed functioneren.
• Werkweek van 32 tot 38 uur, passend bij jouw situatie.
• Hybride werken: deels thuis, deels op ons kantoor in Groningen.
• Reiskostenvergoeding van €0,25 per km (tot 60 km enkele reis).
• Thuiswerkvergoeding van €8,31 per week.
• Uitgebreid inwerkprogramma met buddy en ervaren collega’s.
• Veel aandacht voor opleiding, vakinhoud en doorgroeimogelijkheden.
• Een team met collegiale sfeer en ruimte om vragen te stellen.
• Werk dat duidelijk en gestructureerd is, met vaste processen.
• Goede faciliteiten om je werk efficiënt en zorgvuldig te doen.
• Een stabiele werkgever in de pensioenbranche met toekomstperspectief.

Functie-eisen

We zoeken een nauwkeurige en leergierige administratieve professional die graag bijdraagt aan een efficiënte pensioenadministratie.

• Minimaal een HBO-diploma.
• Affiniteit met pensioen- of financiële administratie.
• Oog voor detail en zelfstandig kunnen werken.
• Communicatief vaardig en teamgericht.
• Beschikbaar voor 32–38 uur per week.

Over het bedrijf

TKP Pensioen, gevestigd in Groningen, is al meer dan 30 jaar een betrouwbare partner in pensioenuitvoering. Met een duidelijke missie om pensioenen eenvoudiger en toegankelijker te maken, werken we dagelijks met passie, lef en een sterke focus op samenwerking. Bij TKP krijg je de kans om bij te dragen aan innovatieve oplossingen binnen een sector die voortdurend in beweging is. Onze locatie in Groningen is goed bereikbaar en biedt een inspirerende werkomgeving waarin jouw professionele groei centraal staat.

Over de vacature

Bij deze vacature krijg jij direct een contract bij onze opdrachtgever. Als volwaardig declarant ben jij de deskundige die de internationale goederenstroom vlekkeloos door alle douaneprocedures loodst. Bij deze vacature krijg jij direct een contract bij onze opdrachtgever! Je werkdag geeft een kickstart met het doornemen en controleren van binnengekomen dossiers. Gedurende de dag verwerk je zelfstandig douaneaangiften voor import en export, handel je e-mails af en zorg je dat alle documentatie up-to-date is volgens de wet- en regelgeving. Beheers je een deel van de werkzaamheden al en wil je de rest graag in de praktijk bijleren? Als jij de ambitie hebt om het hele proces van A tot Z op je te nemen, zit je hier goed. Samen met je team steek je de handen uit de mouwen om alles tot in de puntjes te regelen. Werkzaamheden:

• Zelfstandig opstellen en verwerken van douaneaangiften (zoals invoer, uitvoer, doorvoer en RTO-opslag).
• Snel en professioneel afhandelen van binnengekomen e-mails.
• Stapsgewijs oppakken en eigen maken van het volledige proces van A tot Z.
• Beheren en nauwkeurig controleren van de RTO-administratie.
• Fungeren als aanspreekpunt voor douanetechnische vragen van collega’s en klanten.
• Signaleren van eventuele knelpunten en onregelmatigheden in het proces.
• Actief meedenken over en anticiperen op nieuwe douane-ontwikkelingen (zoals DMS en AEO).

Wij zoeken:

• Een diploma als volwaardig Declarant.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring als declarant.
• Verplichte ervaring met Cargowise én LSP.
• Aantoonbare ervaring met het zelfstandig doen van aangiftes en de afhandeling van e-mails.
• De motivatie om het complete douaneproces van A tot Z te willen uitvoeren en bij te leren.
• Kennis van EU- en UK-douanewetgeving.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Een proactieve instelling en de capaciteit om nauwkeurig te werken onder druk.

Wij bieden:

• Direct een contract bij onze opdrachtgever.
• Een bruto maandsalaris tussen € 4.000,- en € 4.500,-.
• Een fulltime werkweek van 40 uur (maandag t/m vrijdag).
• Ruimte om je kennis uit te breiden en de rest van het vak in de praktijk te leren.
• Werken in een internationale omgeving waar eigen initiatief telt.
• Gratis parkeergelegenheid op eigen terrein.
• Een hele leuke werksfeer binnen een betrokken en vriendschappelijk team.

Waarom kiezen voor Staffice? Ook al kom je direct bij onze opdrachtgever in dienst, wij zorgen voor jouw werkplezier! Bij Staffice kies je voor een persoonlijke aanpak. Wij begeleiden je met enthousiasme tijdens het hele sollicitatieproces, bieden uitgebreide opleidingsmogelijkheden en zetten samen met jou de schouders eronder. Zo ga jij elke dag werken met een glimlach! Maak deel uit van het Staffice.nl-team! Ben je enthousiast over deze vacature in de logistiek? Reageer dan direct en wij nemen snel contact met je op. Vragen? Bel ons gerust via 085-0600565.

Over de vacature

Bij deze vacature krijg jij direct een contract bij onze opdrachtgever. Als volwaardig declarant ben jij de deskundige die de internationale goederenstroom vlekkeloos door alle douaneprocedures loodst. Bij deze vacature krijg jij direct een contract bij onze opdrachtgever! Je werkdag geeft een kickstart met het doornemen en controleren van binnengekomen dossiers. Gedurende de dag verwerk je zelfstandig douaneaangiften voor import en export, handel je e-mails af en zorg je dat alle documentatie up-to-date is volgens de wet- en regelgeving. Beheers je een deel van de werkzaamheden al en wil je de rest graag in de praktijk bijleren? Als jij de ambitie hebt om het hele proces van A tot Z op je te nemen, zit je hier goed. Samen met je team steek je de handen uit de mouwen om alles tot in de puntjes te regelen. Werkzaamheden:

• Zelfstandig opstellen en verwerken van douaneaangiften (zoals invoer, uitvoer, doorvoer en RTO-opslag).
• Snel en professioneel afhandelen van binnengekomen e-mails.
• Stapsgewijs oppakken en eigen maken van het volledige proces van A tot Z.
• Beheren en nauwkeurig controleren van de RTO-administratie.
• Fungeren als aanspreekpunt voor douanetechnische vragen van collega’s en klanten.
• Signaleren van eventuele knelpunten en onregelmatigheden in het proces.
• Actief meedenken over en anticiperen op nieuwe douane-ontwikkelingen (zoals DMS en AEO).

Wij zoeken:

• Een diploma als volwaardig Declarant.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring als declarant.
• Verplichte ervaring met Cargowise én LSP.
• Aantoonbare ervaring met het zelfstandig doen van aangiftes en de afhandeling van e-mails.
• De motivatie om het complete douaneproces van A tot Z te willen uitvoeren en bij te leren.
• Kennis van EU- en UK-douanewetgeving.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Een proactieve instelling en de capaciteit om nauwkeurig te werken onder druk.

Wij bieden:

• Direct een contract bij onze opdrachtgever.
• Een bruto maandsalaris tussen € 4.000,- en € 4.500,-.
• Een fulltime werkweek van 40 uur (maandag t/m vrijdag).
• Ruimte om je kennis uit te breiden en de rest van het vak in de praktijk te leren.
• Werken in een internationale omgeving waar eigen initiatief telt.
• Gratis parkeergelegenheid op eigen terrein.
• Een hele leuke werksfeer binnen een betrokken en vriendschappelijk team.

Waarom kiezen voor Staffice? Ook al kom je direct bij onze opdrachtgever in dienst, wij zorgen voor jouw werkplezier! Bij Staffice kies je voor een persoonlijke aanpak. Wij begeleiden je met enthousiasme tijdens het hele sollicitatieproces, bieden uitgebreide opleidingsmogelijkheden en zetten samen met jou de schouders eronder. Zo ga jij elke dag werken met een glimlach! Maak deel uit van het Staffice.nl-team! Ben je enthousiast over deze vacature in de logistiek? Reageer dan direct en wij nemen snel contact met je op. Vragen? Bel ons gerust via 085-0600565.