Administratie & Secretarieel Vacatures in Landelijk

Over de vacature

Ben jij die administratieve duizendpoot die houdt van aanpakken en graag in een dynamische omgeving werkt? Dan bouwen we graag samen met jou aan een succesvolle vaccinatiecampagne! Dan is de functie Operationeel administratief ondersteuner bij de Veiligheidsregio Kennemerland wat voor jou! Scroll verder en solliciteer!

Wat bieden wij jou

• Loon tussen € 2838 – €3296 bruto o.b.v. 36 uur !
• Tijdelijk vanaf juni tot half september!
• 24 tot 36 uur per week! Aan jou de keuze!
• Toegang tot online opleidingen via MijnGroei!
• Geen één dag is hetzelfde!

Wie ben jij
Als Operationeel administratief ondersteuner werk je zelfstandig binnen afgesproken kaders. Je stemt actief af met collega’s en externe partijen. Daarnaast houd je overzicht wanneer prioriteiten verschuiven. Wat neem je mee?

• MBO niveau 4, bij voorkeur in een administratieve of zorggerelateerde richting
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Je bent handig met digitale systemen, zoals Teams en Excel
• Je legt gemakkelijk telefonisch contact
• Je bent beschikbaar in de periode juni t/m half september 2026, met mogelijkheid tot doorstroom in een andere functie tot half december 2026

Wat ga je doen
Als Operationeel administratief ondersteuner ondersteun je het team Vaccinatievoorziening. Je houdt je bezig met de voorbereidingen van de najaarsronde covid-19 vaccinaties. Je zorgt, samen met de P&O adviseur, dat nieuwe medewerkers soepel kunnen starten. Je helpt bij het organiseren van het inwerkprogramma. Daarvoor stel je een werkbare planning op voor vaccinatiesessies bij zorginstellingen. Tot slot ondersteun je het programmateam in de voorbereiding van de najaarsronde bij diverse hand- en spandiensten.

• Je ondersteunt de P&O-adviseur bij het coördineren van het instroomproces van nieuwe medewerkers
• Je verzamelt en verwerkt gegevens, meldt nieuwe medewerkers aan in de relevante systemen en monitort de voortgang
• Je beantwoordt vragen van medewerkers over het instroomproces
• Je helpt bij het plannen van de scholings- en inwerkprogramma’s en verzorgt de communicatie richting nieuwe medewerkers hierover
• Je verzorgt de planning en voorbereiding van vaccinatiesessies in instellingen zonder medische dienst
• Je legt telefonisch contact met instellingen om vaccinatiemomenten af te stemmen en voorziet hen van de benodigde informatie
• Je ondersteunt bij de operationele voorbereiding, denk aan de detailafspraken (callsheets) maken met gehuurde locaties en het helpen inrichten van werkplekken

Waar ga je werken
De Veiligheidsregio Kennemerland (VRK) werkt voor de negen gemeenten in de regio. Zij bestaat uit GGD (waaronder de Ambulancezorg), de Brandweer, Veiligheidsbureau, Landelijke Meldkamer Samenwerking Noord-Holland en de ondersteunende afdelingen.

GGD Kennemerland is onderdeel van de Veiligheidsregio Kennemerland en bewaakt, beschermt en bevordert de volksgezondheid van ruim een half miljoen inwoners.

Het team Vaccinatievoorziening van GGD Kennemerland geeft (o.a.) uitvoering aan de najaarsronde COVID-19 vaccinaties. De organisatie wordt bemenst door medewerkers die in dienst zijn bij de GGD en externe, tijdelijke medewerkers. Gezamenlijk zullen zij dit jaar, naar verwachting, ruim 60.000 vaccinaties verzorgen voor de inwoners van de regio.

• Het is een opdracht van juni t/m half september 2026
• Doorstroom vanaf half september in een andere functie is mogelijk
• Werklokatie Haarlem
• Een betrokken en professioneel team
• Deze functie wordt doordeweeks uitgevoerd

Sollicitatie
Zin in deze mooie baan? Twijfel niet maar reageer direct!
Binnen 48 uur nemen wij contact met je op.

Over de vacature

Beschik jij over een sterk organisatorisch vermogen en werk je graag in een commerciële omgeving? Als administratief medewerker in Son vorm je het hart van de regio. Je ondersteunt de accountmanagers en het gezondheidsteam bij de optimale inrichting van projecten en de facturatie daarvan.

Wat bieden wij jou

• Direct een contract bij de werkgever!
• 32 uur per week, hybride werken.
• Een vaste eindejaarsuitkering van 4,17%
• Gezellige borrels en informele bijeenkomsten!
• De mogelijkheid om een dag thuis te werken!
• Aandacht voor jouw eigen vitaliteit & ontwikkeling

Wie ben jij
Je bent een proactieve professional die energie krijgt van een dynamische werkomgeving. Je werkt uiterst nauwkeurig, ook wanneer de werkdruk toeneemt of er ad-hoc taken tussendoor komen. Dankzij jouw commerciële mindset begrijp je het belang van een snelle en klantvriendelijke afhandeling, waarbij je altijd het overzicht over de lopende dossiers behoudt.

• Je hebt MBO+/HBO- werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met administratieve werkzaamheden;
• Je bent communicatief vaardig en voelt je thuis in een zakelijke omgeving
• Je bent vaardig met complexe systemen en ziet uitdaging in procesverbetering

Wat ga je doen
In deze rol ben je verantwoordelijk voor een nauwkeurige projectadministratie en coördinatie. Je bent de spil tussen de klant, de commerciële afdeling en de uitvoering. Je zorgt ervoor dat afspraken correct worden vastgelegd en dat de administratieve opvolging vlekkeloos verloopt, zodat zowel de klant als je collega's precies weten waar ze aan toe zijn.

• Je stelt de offertes op voor trainingen, workshops en preventieve onderzoeken
• Je beheert de mailbox en bent het aanspreekpunt voor vragen over planning en facturatie
• Je draagt zorg voor een tijdige en foutloze financiële afhandeling van projecten
• Je signaleert knelpunten in de werkprocessen en doet proactief verbetervoorstellen

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een toonaangevende landelijke speler die gelooft dat werk gelukkig maakt. De organisatie richt zich volledig op het vitaal en gezond houden van werkend Nederland. Op de vestiging in Son tref je een professioneel en hecht team waar de lijnen kort zijn en de sfeer informeel is. Er is veel ruimte voor eigen initiatief, persoonlijke groei en een gezonde balans tussen werk en privé. Samen met je collega's zet jij je dagelijks in voor een resultaatgerichte en mensgerichte dienstverlening.

Sollicitatie
Ben jij de administratieve kracht die wij zoeken en word je enthousiast van deze veelzijdige rol in Son? Wacht dan niet langer! Wij kijken uit naar je reactie en maken graag kennis met je.

Over de vacature

Ben jij het visitekaartje dat klanten een warm welkom geeft en collega’s volledig ontzorgt? Bij dit professionele advieskantoor in Oostburg ben jij de spil van de vestiging. Je combineert gastvrijheid met administratieve precisie en zorgt ervoor dat alles op kantoor op rolletjes loopt. Zoek jij een veelzijdige rol in een betrokken team waar jouw ondersteuning echt het verschil maakt? Lees dan snel verder!

wat bieden wij jou

• Een passend salaris op basis van je ervaring
• Volop kansen om bij te leren
• Een gezellig en betrokken team
• Geen dag is hetzelfde

wie ben jij
Jij bent een servicegerichte aanpakker die plezier haalt uit het ondersteunen van anderen. Je werkt nauwkeurig en ziet werk liggen voordat iemand het je vraagt.

• Administratief sterk: Je hebt een afgeronde mbo-opleiding of ervaring in dit vakgebied en werkt vlot met Microsoft Office en Outlook;
• Hét visitekaartje: Je bent representatief, gastvrij en staat klanten zowel fysiek als telefonisch professioneel te woord;
• Proactief en accuraat: Je werkt secuur, houdt van orde en overzicht en bent een echte duizendpoot;
• Een fijne teamplayer: Je vindt het leuk om collega’s verder te helpen en draagt bij aan een goede sfeer;

wat ga je doen
Als secretarieel medewerker in Oostburg zorg jij voor een vlekkeloze ondersteuning van de samenstelpraktijk. Jouw dag is een afwisselende mix van klantcontact en administratie.

• Eerste aanspreekpunt: Je ontvangt klanten op kantoor en staat hen als eerste vriendelijk te woord via de telefoon;
• Correspondentie: Je verwerkt de dagelijkse post en mailstromen en zorgt voor een correcte opvolging;
• Administratieve support: Je zet stukken klaar voor klanten en ondersteunt je collega's bij diverse administratieve taken;
• Facilitaire taken: Je zorgt voor een representatieve kantooromgeving en zet bijvoorbeeld vergaderruimtes klaar voor overleg;
• Office management: Je beheert de voorraden op kantoor en zorgt dat het team in een opgeruimde omgeving kan werken;

waar ga je werken
Je komt te werken op een gezellig en professioneel kantoor in Oostburg, onderdeel van een grote landelijke speler in accountancy en advies. De cultuur is betrokken en gericht op samen groeien.

• Professioneel team: Je werkt samen met deskundige collega's die ondernemers echt verder helpen;
• Fijne werksfeer: Een kantoor waar hard wordt gewerkt, maar waar altijd tijd is voor een goed gesprek of een kop koffie;
• Kennisgericht: Een omgeving waarin van elkaar leren en kennis delen centraal staan;

sollicitatie
Ben jij na het lezen van deze vacature nog enthousiaster geworden? Wees er dan snel bij en solliciteer direct!