Administratie & Secretarieel Vacatures in Functie

Over de vacature

Vacature: Administratief Medewerker (32–36 uur)
De spil van ons kantoor – onmisbaar, zichtbaar en gewaardeerd.

Werk jij graag in een omgeving waar je écht het verschil maakt? Waar je veel verantwoordelijkheid krijgt, direct contact hebt met klanten en samenwerkt in een klein, betrokken team? Dan voel jij je bij ons helemaal op je plek.

Voor ons compacte en gedreven kantoor zoeken wij een administratief medewerker die zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit. In deze rol ben jij de stille kracht achter het succes van zowel collega’s als klanten.

Wat ga je doen?

Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel en nauwkeurig verloopt. Jouw werkzaamheden zijn afwisselend en verantwoordelijk:

• Het verwerken en bijhouden van administraties voor diverse MKB-klanten
• Het eerste aanspreekpunt zijn voor klanten en relaties (telefonisch en per e-mail)
• Het zelfstandig beheren, archiveren en bewaken van dossiers en deadlines
• Het plannen en coördineren van afspraken voor collega’s en cliënten

Wie ben jij?

Je voelt je thuis in een kleinschalige organisatie en neemt graag initiatief. Je werkt gestructureerd en houdt overzicht, ook als het druk is.

• MBO werk- en denkniveau (bij voorkeur niveau 4, administratieve richting)
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (vereist)
• Ervaring in een soortgelijke functie is een pré
• Je werkt nauwkeurig, bent stressbestendig en denkt vooruit
• Je bent zelfstandig, proactief en pakt verantwoordelijkheid

Wat bieden wij jou?

Je komt terecht in een informele werkomgeving waar jouw inzet direct wordt gezien en gewaardeerd.

• Een contract voor 32 tot 36 uur per week
• Een marktconform salaris passend bij jouw ervaring
• 8% vakantiegeld en voldoende vakantiedagen
• Werken in een klein, hecht team met korte lijnen
• Veel zelfstandigheid en ruimte om mee te denken

Interesse?

Zie jij jezelf al als de spil van ons kantoor? Dan maken we graag kennis met je.

Stuur je CV en een korte motivatie naar administratie@bw-consultancy.com t.a.v. D. Peters.

We kijken uit naar je reactie!

Over de vacature

Wij zoeken per direct een Office manager die de touwtjes op kantoor stevig in handen neemt. Ben jij diegene die rust brengt in de dynamiek van de bouw/projectwereld? Dan zoeken we jou!

wat bieden wij jou

• Kerkrade
• Salaris in overleg
• Je bent 3 tot 4 dagen beschikbaar per week
• Werkdagen zijn in overleg

wie ben jij
Om de organisatie draaiende te houden, is het belangrijk dat je als office manager aan de volgende eisen voldoet:

• Je hebt ervaring als administratief medewerker of je hebt affiniteit met een allround administratieve functie
• Je bent op korte termijn beschikbaar
• Je bent 3 tot 4 dagen per week beschikbaar
• Je bent bereid om in Kerkrade te werken
• Je spreekt Nederlands
• Je spreekt Engels

wat ga je doen
Jouw hoofddoel is simpel maar essentieel: zorgen voor rust en orde. Jij bent het centrale aanspreekpunt en de filter die ervoor zorgt dat de rest van het team zich op hun specialisme kan richten.

• Jij beheert de inkomende communicatie en zorgt dat vragen bij de juiste persoon landen, zonder dat de organisatie onrustig wordt
• Je bent de rechterhand van onze uitvoerder die veel onderweg is. Jij regelt de zaken op kantoor, zodat hij buiten zijn werk kan doen
• Je ondersteunt onze calculatoren die diep in de projectdetails zitten en verzorgt de bijbehorende projectdocumentatie
• Je springt bij waar nodig in de financiële projectadministratie. Toon je hierin talent en ambitie? Dan is er de mogelijkheid om dit op termijn volledig over te nemen.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een bedrijf in Kerkrade. Je werkt binnen een gedreven en vakkundig team in een omgeving waar eigen initiatief direct wordt gewaardeerd. Deze functie is een tijdelijke versterking met uitzicht op groei, met name op financieel-administratief vlak.

• Een cruciale rol binnen een gedreven en vakkundig team
• Een tijdelijke versterking met uitzicht op groei (vooral op financieel-administratief vlak)
• Een werkomgeving waar eigen initiatief en een 'aanpakkersmentaliteit' direct worden gewaardeerd

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Ben jij een ervaren managementassistent met 5 jaar werkervaring en affiniteit met jeugdzorg? Ga dan aan de slag bij het cluster Veilig Thuis van de Dienst Gezondheidszorg & Jeugd in Dordrecht! Je krijgt een opdracht voor 20 tot 24 per week en een mooi salaris tussen €18,21 en €25,74 bruto per uur!

Wat bieden wij jou

• Een baan voor 20 tot 24 uur per week.
• Voor 6 maanden.
• Werken voor Veilig Thuis.
• In Dordrecht.
• Een verantwoordelijke, afwisselende baan.
• Tussen €18,21 en €25,74 bruto per uur!

Wie ben jij
Je bent een zelfstandige, proactieve medewerker die graag het voortouw neemt. In een omgeving waarin veel zaken door elkaar heen lopen, weet jij het overzicht te bewaren, prioriteiten te stellen en acties op te volgen. In deze functie is een strikte naleving van de geldende AVG-wetgeving een vereiste. Je gaat dan ook zorgvuldig om met persoonsgegevens en vertrouwelijke informatie.
Verder beschik jij als managementassistent bij Veilig Thuis over:

• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau 4 en minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met complexe secretariële werkzaamheden.
• Aantoonbare ervaring met notulen, bij voorkeur binnen het sociaal domein, jeugdzorg of vergelijkbare omgevingen.
• Uitstekende beheersing van MS Office en bij voorkeur heb je ervaring met archiveringssystemen zoals JOIN.

Wat ga je doen
Als managementassistent verzorg je zelfstandig de secretariële ondersteuning van het management van het cluster Veilig Thuis. Daarnaast ondersteun je de manager en de teamleiders bij de Serviceorganisatie Jeugd in het bijzonder. Een complexe, afwisselende functie waarbij je veel schakelt tussen interne- en externe contacten. Je bent voor externe organisaties het eerste telefonische aanspreekpunt. Denk hierbij aan contacten met onder andere jeugdaanbieders, ketenpartners, Raad voor de Kinderbescherming en Stichting Jeugdteams.

Verder ga je aan de slag met:

• Complex agendabeheer en het plannen en voorbereiden van verschillende overlegvormen.
• Het correct en volledige notuleren van de overleggen van de (Jeugd) Beschermingstafel en het snel, zorgvuldig en volledig uitwerken hiervan. Ze worden toegevoegd aan het dossier en gaan mee naar de Rechtbank.
• Prioriteren en waar mogelijk afhandelen van inkomende berichten en stukken via email en post.

Waar ga je werken
Dienst Gezondheid & Jeugd is partner van gemeenten en specialist op het gebied van publieke gezondheid, jeugdgezondheidszorg, onderwijsdeelname, huiselijk geweld en kind- en ouderenmishandeling. Samen zorgen we ervoor dat inwoners in Zuid-Holland Zuid kunnen rekenen op een gezonde en sociaal veilige samenleving.

Je gaat aan de slag bij Serviceorganisatie Jeugd Zuid-Holland Zuid (SOJ), een uitvoeringsorganisatie van en voor 10 gemeenten. Zij hebben zo’n 130 jeugdhulpaanbieders gecontracteerd en beheren samen een jeugdhulpbudget van ruim €140 miljoen. Dat maakt het werk uitdagend en complex: ze bewegen voortdurend tussen verschillende belangen en maatschappelijke vraagstukken.

SOJ bestaat uit 2 teams: Inkoop en Contractbeheer en Clientadministratie en ondersteuning. Daarnaast werken ze veel samen met de afdelingen Financiën en Informatievoorziening (data-analisten) van de Dienst Gezondheid & Jeugd (DG&J).

Sollicitatie
Ga jij aan de notuleren, plannen en organiseren als managementassistent? Solliciteer vandaag nog met je CV en gerichte motivatiebrief!

Wacht niet te lang, bij voldoende kandidaten sluit de vacature!

Over de vacature

Voor Brandweer Amsterdam-Amstelland zijn wij opzoek naar meerdere notulisten. Benieuw naar de mogelijkheden? Lees dan snel verder.

wat bieden wij jou

• €3.587 - €4.478 per maand obv 36 uur
• Per direct en voor 6 weken aan de slag
• Ringdijk 98 | 1097 AH | Amsterdam
• 24-32 uur per week
• Reiskostenvergoeding
• uitdagend en betekenisvol werk

wie ben jij
Gezien de aard van de gesprekken zoeken wij kandidaten die niet alleen tekstueel sterk zijn, maar ook beschikken over een grote dosis tact.

• Je kunt op hoog tempo nauwkeurig notuleren (blindtypen is een pre)
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Je kunt goed luisteren en begrijpt de gevoeligheid van de verhalen die gedeeld worden
• Je gaat uiterst integer om met vertrouwelijke informatie; een geheimhoudingsplicht is vanzelfsprekend

wat ga je doen
Sinds begin dit jaar is PTSS officieel erkend als beroepsziekte binnen de brandweer. Om brandweerlieden de steun en erkenning te geven die zij verdienen, is de Landelijke Regeling PTSS in het leven geroepen. Het team Aansprakelijkheidsstelling PTSS houdt zich dagelijks bezig met de uitvoering hiervan. Vanwege een toename in het aantal interviews en monitoringsgesprekken zijn wij op zoek naar nauwkeurige en integere Notulisten. In deze rol ben je aanwezig bij de gesprekken tussen de commissie en de (oud-)medewerkers. Jouw taak is essentieel: het feilloos vastleggen van de inhoud, zodat er een helder en objectief verslag ontstaat dat als basis dient voor verdere afhandeling.

• Je woont interviews en monitoringsgesprekken bij en legt de essentie van het gesprek live vast
• Je werkt de aantekeningen uit tot een gestructureerd, foutloos en begrijpelijk verslag
• Je zorgt ervoor dat de emotionele en feitelijke inhoud van de gesprekken correct wordt weergegeven, met oog voor de juiste nuances

waar ga je werken
Je gaat aan de slag op een unieke en historische locatie: Kazerne Willem in Amsterdam. Dit is een inspirerende werkomgeving in het hart van de Amsterdamse brandweerorganisatie. Je werkt nauw samen met het Team Aansprakelijkheidsstelling PTSS in een professionele, maar informele sfeer waar collegialiteit en respect voor het onderwerp centraal staan.

sollicitatie
Ben je enthousiast over de functie van notulist bij Brandweer Amsterdam-Amstelland? Reageer dan nu met een cv en motivatiebrief. Heb je vragen? We zien graag je sollicitatie tegemoet!

Over de vacature

Krijg jij energie van mensen een warm welkom geven? Leuk! Dat is namelijk onze missie! Gasten blij maken en een warm welkom geven! Lees gauw verder..

Wat bieden wij jou

• Werken in Veghel
• €15 - €17 bruto
• Werkplezier!
• 25 vakantiedagen
• 8% vakantiegeld
• Oproepbasis!

Wie ben jij
Jij bent een warme persoonlijkheid, die graag het verschil maakt op verschillende locaties bij diverse bedrijven.
Je kunt dit werken prima combineren als je een studie volgt, een eigen bedrijf hebt of als ZZP’er werkt! Het gaat namelijk om werken op oproepbasis.

• Naast het feit dat je flexibel bent is het belangrijk dat je ervaring hebt als receptioniste en dat je de Engelse taal beheerst.
• If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.

Wat ga je doen
Bij verschillende bedrijven in Veghel kun je aan de slag als receptioniste. Je bent het visitekaartje van de organisatie! Als receptioniste maak jij het verschil tijdens de ontvangst. Je verzorgt een warm welkom, zowel aan de telefoon als achter de receptie. Daarnaast houd je je bezig met licht administratieve taken en zorg je ervoor dat de omgeving van de front office er verzorgd uitziet. Jouw daadwerkelijke takenpakket wisselt per locatie!

• Wil je 'maar' 1 dag per week werken? Of misschien wel 16 uur? Geen probleem! Kan ook namelijk!
• De functie is wel op oproepbasis!

Waar ga je werken
Wij zijn specialist op het gebied van hospitality, front office en facilitaire dienstverlening.
Dagelijks zijn SPARQ medewerkers het gezicht van toonaangevende bedrijven in Veghel.

Als flexibele receptioniste werk je bij twee of drie bedrijven in Veghel. Je wordt ingezet bij onderbezetting. Wanneer je bent ingewerkt bij onze opdrachtgevers, plannen wij je in op de verschillende diensten. Je geeft zelf aan - via ons planningssysteem - wanneer je beschikbaar bent. Jouw rooster ziet er elke week anders uit. Een flinke dosis flexibiliteit is daarom belangrijk!

• Het is belangrijk dat je flexibel bent en het leuk vindt om op verschillende locaties te werken!
• Groot voordeel is dat je je eigen tijd kunt indelen!
• Je kunt bij bedrijven in Veghel aan de slag!

Sollicitatie
Enthousiast geworden? Dat begrijpen we! Je kunt solliciteren via de knop 'Solliciteren' of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team terecht komt. Maar je gaat gewoon aan de slag via SPARQ hoor! ;)

Over de vacature

Zo....lekker werken deze zomer! In de regio Eindhoven en Den Bosch kun je zo'n 16-24 uur per week aan de slag als receptioniste. Van maandag t/m vrijdag, dus in het weekend ben je lekker vrij, feest! Lees gauw verder.

Wat bieden wij jou

• €16 bruto
• Lekker geld verdienen in de zomer 🤑
• 16 - 24 uur
• 8% vakantiegeld
• 25 vakantiedagen
• Eindhoven en Den Bosch

Wie ben jij
Jij bent in de vriendengroep diegene die er voor zorgt dat iedereen het naar zijn zin heeft. Je bent enthousiast, hebt een stralende glimlach, en geniet van het ontzorgen. En voor deze vakantiebaan als receptioniste, word je voor die talenten betaald, hoe mooi is dat! Daarbij heb je ook nog genoeg tijd voor je vrienden, familie, hobby's, sport of andere activiteiten! Wat je nog meer nodig hebt om kans te maken op deze leuke vakantiebaan als receptioniste?

• Goede administratieve vaardigheden
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Passie voor hospitality
• If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.

Wat ga je doen
Op verschillende locaties in de regio Eindhoven en Den Bosch zorg je ervoor dat je de gasten een onvergetelijk bezoek bezorgt. De werkzaamheden verschillen per locatie. Maar naast het verwelkomen van de bezoekers, kun je denken aan de volgende werkzaamheden:

• Het beheer van de mailbox
• Bediening van de slagboom
• Uitgifte van badges
• Boeken van vergaderzalen
• Klaarzetten en netjes houden van alle vergaderzalen
• Behandelen van facilitaire meldingen
• Het begeleiden van gasten
• Pakketjes en post door het pand verspreiden

Waar ga je werken
Bij verschillende bedrijven in Eindhoven en Den Bosch. Denk aan bedrijven als;
Dura Vermeer, Waterschap de Dommel, Kadaster Eindhoven, Schneider.

• Het is belangrijk dat je over een auto beschikt!
• En je bent lekker veel beschikbaar in de zomermaanden.
• Lijkt dit je wat, maar ben je de maand september niet beschikbaar? Neem dan evengoed even contact op, dan kijken we samen naar de mogelijkheden.
• If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.

Sollicitatie
Echt een leuke functie voor jou! Klik daarom gauw op de "Solliciteer" button of stuur je cv op naar recruitment@sparq.nl onder vermelding van deze leuke vacature.

SPARQ is trouwens onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team terecht komt. Maar je gaat gewoon aan de slag via SPARQ hoor! ;)

Over de vacature

Ben jij de rechterhand van de burgemeester en een ster in het organiseren van officiële momenten? Voor een prachtige organisatie in het Zuid-Limburgse Heuvelland zoeken wij een representatieve Bestuurssecretaresse Kabinet ter vervanging wegens langdurige ziekte. Van de Lintjesregen tot de Veteranendag: jij regelt het tot in de puntjes en bewaakt het protocol. Klaar voor een rol met maatschappelijke impact en protocollaire flair?

#Bestuurssecretaresse #Kabinet #Gemeente #Managementassistent #Limburg #Vacature #Secretaresse #Burgemeester #Overheid

Wat bieden wij jou

• Salaris in schaal 8 conform CAO Gemeenten!
• Flexibele uren tussen de 28 en 36 uur per week!
• Een uitdagende rol in een 5-sterrenlandschap!
• Startdatum rond 1 augustus (uiterlijk 3 augustus)!
• Werken in een informeel en betrokken team!

Wie ben jij
Jij bent een ervaren secretaresse die stevig in haar schoenen staat en discreet omgaat met gevoelige informatie. Je begrijpt politieke verhoudingen, werkt uiterst nauwkeurig en durft als gastvrouw voor een groep te staan.

• Afgeronde MBO+ opleiding in secretariële richting;
• Ervaring met kabinetstaken en lintjesprocedures;
• In het bezit van een verplichte VOG;
• Kennis van iBabs en digitale vergadersystemen;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Sterk organisatorisch vermogen en flexibel ingesteld;
• Integer en bekwaam met politiek-bestuurlijke processen.

Wat ga je doen
In deze veelzijdige functie ondersteun je voornamelijk de burgemeester en voer je alle kabinetstaken uit. Je bent verantwoordelijk voor het volledige proces rondom onderscheidingen en de organisatie van representatieve evenementen.

• Beheren van de complexe agenda en e-mail van de burgemeester;
• Voorbereiden van vergaderingen en verzorgen van de verslaglegging;
• Beoordelen en toetsen van aanvragen voor Koninklijke onderscheidingen;
• Schrijven van conceptspeeches en bewaken van het vlaggenprotocol;
• Coördineren van evenementen zoals Koningsdag en de Hubertusmarkt;
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne en externe contacten;
• Beheren van het representatiebudget en de relatiegeschenken.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag in een team van betrokken collega's die samen zorgen voor een vlekkeloze ondersteuning van het bestuur. Het betreft een inzet wegens langdurige ziektevervanging. Hoewel de exacte einddatum van de opdracht nog onbekend is, gaat het om een langdurig project. Je werkt op een unieke locatie waar gastvrijheid en kwaliteit centraal staan binnen een informele en ambitieuze cultuur.

Sollicitatie
Ben jij de Bestuurssecretaresse die wij zoeken en wil je jouw stempel drukken op deze prachtige gemeente? Solliciteer dan direct! We maken graag kennis met je om te kijken of er een match is.

Over de vacature

Bouw mee aan een professionele ondersteuning voor de directie van de Belastingdienst. In deze veelzijdige baan als managementassistent in Den Haag speel jij een cruciale rol in het hart van de organisatie. Geen dag is hetzelfde, maar jij behoudt altijd het overzicht. Heb jij de ervaring die wij zoeken? Reageer dan uiterlijk aanstaande vrijdag 15 mei op deze vacature.

Wat bieden wij jou

• € 3.246,16 - € 4.340,57 br, maand (obv 36 uur)
• opdracht tot oktober met opties tot eind december
• eindejaarsuitkering 8,3 %, reiskostenvergoeding
• Vakantiegeld 8 %, 28 vakantiedagen
• Hybride, Utrecht of Den Haag, lekker afwisselend !
• Pensioen vanaf dag 1 en ABP aanvulling

Wie ben jij
Om succesvol te zijn in deze functie bij de Rijksoverheid, breng je de volgende ervaring mee:

• Je hebt minimaal een mbo 4-diploma en bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting
• Je hebt minstens 3 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent voor een directeur of bestuurder binnen een grote organisatie
• Je hebt ruime ervaring (minimaal 3 jaar) met het beheren van complexe agenda- en informatiestromen.
• Je bent bereid om op locatie in Utrecht en Den Haag te werken en bent flexibel inzetbaar (ook in de avonduren indien nodig).
• Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Wat ga je doen
Als managementassistent ondersteun je de (plaatsvervangend) directeur-generaal. Jij bent verantwoordelijk voor een vlekkeloze organisatie achter de schermen. Je beheert een complexe agenda, waarbij je verzoeken kritisch toetst en prioriteiten stelt.
Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor de stroom aan informatie en dossiers die de directie bereikt. Je werkt nauw samen met bestuursadviseurs en zorgt dat alle stukken op tijd en volledig klaarstaan. Jouw proactieve houding zorgt ervoor dat de directie zich volledig kan focussen op de inhoud.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de Directie Bestuurszaken (DBZ) in Utrecht en Den Haag. Dit team is verantwoordelijk voor de ondersteuning van de algemene leiding van de Belastingdienst. Je komt terecht in een omgeving waar integriteit en kwaliteit vooropstaan, en waar je samenwerkt met gedreven professionals.

Sollicitatie
Begin jij binnenkort met een nieuwe baan als managementondersteuner bij de Belastingdienst? Solliciteer zo snel mogelijk uiterlijk vrijdag 15 mei as met je CV en motivatiebrief! De deadline om kandidaten voor te stellen is maandag 18 mei om 9:00 uur namelijk.

Over de vacature

Op zoek naar een leuke baan in de administratie met een werktijd van 08.30 - 17.00 uur? Voor een MKB bedrijf in Lelystad zijn wij op zoek naar een administratief medewerker. Dus ben jij op zoek naar een functie als administratief medewerker bij een informeel en groeiend bedrijf? Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

• € 15,49 bruto per uur
• Informele werksfeer met gezellig collega's!
• Tijdelijk met uitzicht op vast
• Werklocatie Lelystad
• 32 - 40 uur per week
• Groeiende organisatie

Wie ben jij
Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden en houdt er van om nauwkeurige werkzaamheden uit te voeren. Ook beheers je de Nederlandse taal uitstekend in woord- en geschrift. Verder ben je:

• Ook aan het eind van de dag nog geconcentreerd
• Per direct beschikbaar

Wat ga je doen
Als administratief medewerker zul jij je bezig houden met het controleren en verwerken van aanvragen die binnenkomen. Bedrijven vragen E-herkenning aan via de website en zullen contracten moeten ondertekenen. Je zult deze aanvragen behandelen en de contracten controleren. Je zult voornamelijk controle werkzaamheden uitvoeren. Denk hierbij aan het controleren van gegevens bij o.a. het handelsregister van de Kamer van Koophandel. Het is van belang dat je nauwkeurig en secuur werkt. Je zorgt dat alles administratief helemaal op orde is. Maar jij werkt secuur en nauwkeurig, daarom is dit geen probleem voor jou. Bij dit bedrijf staat werkplezier hoog in het vaandel. Je kan daarom 's middags gezellig lunchen met je collega’s in een fijne lunchruimte waar je zelf tosti’s kan maken of je soep kan opwarmen.

Waar ga je werken
Een internationaal bedrijf met vestigingen in België, Luxemburg, Roemenië, Griekenland en niet te vergeten Nederland. De vestiging in Lelystad heeft op dit moment ruim 50 medewerkers. Wereldwijd zijn dit er meer dan 260. Ze zijn vooral bezig met E-herkenning (een DigiD voor bedrijven) en andere identiteit services. Er heerst een fijne en informele sfeer in dit bedrijf wat ontzettend groeiende is.

Sollicitatie
Nieuwsgierig geworden over het bedrijf en de vacature? Ik vertel je graag meer!
Reageer op deze vacature door te klikken op de button Solliciteer. En wil je meer weten, bel dan naar onze vestiging in Lelystad op 0320-289660 (keuze 2).

Over de vacature

Het team in Dordrecht is op zoek naar een enthousiaste bestuursmanagementondersteuner (BMO) voor de PI (Penitiaire Inrichting) Dordrecht. In de rol van bestuursmanagementondersteuner vervul je een onmisbare functie in het ondersteuenen van het managementteam, waarbij je een sleutelrol speelt in het soepel laten verlopen van de dagelijkse processen. Je bent de steunpilaar van het managementteam en zorgt er dagelijks voor dat zij zich volledig kunnen richten op hun kerntaken. Enthousiast? Mooi, lees dan verder!

Wat bieden wij jou

• 27-36 uur per week
• Salaris tussen €2866,04 en €3564,01
• Een opdracht voor een half jaar
• Werken in de PI Dordrecht
• Werken voor de Dienst Justitiële Inrichtingen
• Een leuke en afwisselende functie

Wie ben jij
Jij bent van nature geordend, integer, administratief sterk en communicatief vaardig persoon. Je ontzorgt het managementteam met een proactieve houdding. Verder is het fijn als jij;

• Een afgeronde MBO-opleiding hebt in een secretariële richting
• Ruime werkervaring hebt als managementondersteuner
• Ervaring hebt in politiek-bestuurlijke context of ministerieomgeving
• Kennis hebt van managentondersteunende werkwijzen en methodieken
• Vaardig bent in het gebruik van Microsoft Office programma's

Wat ga je doen
Je ontzorgt het manamgentteam. Dit doe je door de agenda te bewaken en de inkomende mail te beoordelen op belang, prioriteit, samenhang en planning. Daarnaast stel je brieven op en bereid je (management)vergaderingen, bijeenkomsten en besprekingen voor, waarbij je zorgt voor de benodigde stukken. Tijdens de bijeenkomst ben jij verantwoordelijk voor de verslaglegging, presentaties en informatie. Daarnaast ben jij verantwoordleijk voor;

• het bewaken van de kleinere budgetten en het verzorgen van bestellingen en externe boekingen
• De ontvanst en het begeleiden van bezoekers van het managementteam
• De communicatie met externe instanties die vragen hebben over procedurele aangelegenheden van het managementteam
• En nog veel meer; daar komt je vast snel achter!

Waar ga je werken
Je komt te werken voor het team van de PI Dordrecht.

Sollicitatie
Zie jij jezelf al helemaal aan het werk in deze rol? Solliciteer zsm met je CV en motivatiebrief!

Over de vacature

Als Projectmedewerker bij de Belastingdienst speel je een cruciale rol in het opschonen van fysieke archieven. Na een jarenlange stop mag er eindelijk weer geselecteerd worden voor vernietiging, en jij zorgt ervoor dat dit volgens de regels gebeurt. Een verantwoordelijke baan waarbij jouw oog voor detail het verschil maakt!

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen € 2.770 en € 3.404!
• Opdracht tot eind december 2026
• Eindejaarsuitkering 8,3 %, 28 verlofdagen
• Reiskosten, vakantiegeld 8 %
• Werken op locatie in Apeldoorn
• Pensioen en aanvulling van ABP pensioen

Wie ben jij
Voor de functie van Projectmedewerker voldoe je aan de volgende eisen:

• Je beschikt minimaal over een MBO 3 diploma.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een productieomgeving, bij voorkeur met administratieve taken.
• Excel heeft voor jou geen geheimen; je kunt hier vlot en foutloos mee werken.
• Je bent een echte aanpakker: accuraat, integer en stressbestendig.
• Samenwerken vind je prettig, maar je kunt ook goed zelfstandig aan de slag.

Wat ga je doen
Jouw focus als Projectmedewerker ligt bij het fysieke archief.

• Je voert steekproeven uit op archieven die in aanmerking komen voor vernietiging.
• Je controleert documenten op specifieke kenmerken volgens de processtroom.
• Je houdt de administratie van jouw controles nauwkeurig bij in Excel.
• Je zorgt ervoor dat documenten niet onterecht bewaard blijven en het archief up-to-date is.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij de Belastingdienst in Apeldoorn. Je versterkt het projectteam dat zich specifiek bezighoudt met het uitvoeren van steekproeven op te vernietigen materiaal. Binnen het team heerst een productieve sfeer waar kwaliteit voorop staat. Omdat je direct met fysieke documenten werkt, ben je elke dag op de locatie aanwezig.

Sollicitatie
Begin jij binnenkort met een nieuwe baan als projectmedewerker bij de Belastingdienst? Solliciteer zo snel mogelijk met je CV en motivatiebrief!

Over de vacature

Ben jij een organisatietalent met gevoel voor etiquette en politieke verhoudingen? Wil jij als rechterhand van de burgemeester fungeren in een prachtige, toeristische gemeente in het Heuvelland? Voor deze informele en ambitieuze organisatie zoeken wij een representatieve bestuurssecretaresse kabinet die stevig in haar (of zijn) schoenen staat.

wat bieden wij jou

• € 3.206,00 - € 4.499,00 bruto per maand (fulltime)
• minimaal 28 uur en maximaal 36 uur
• Tijdelijk met mogelijke verlenging
• VOG Verplicht
• IGOM

wie ben jij
Jij bent een professional die integriteit en discretie ademt. Je vindt het fijn om zelfstandig te werken, maar bloeit ook op in een team. Ad-hoc situaties? Daar krijg jij juist energie van!

• Je hebt een afgeronde mbo+ opleiding (richting secretarieel/administratief);
• Je hebt ervaring met kabinetstaken, protocollen en wet-regelgeving rondom Koninklijke onderscheidingen;
• Je bent digitaal vaardig (ervaring met iBabs is een grote pré);
• Je hebt een scherp gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen;
• Je durft voor een groep te staan en bent communicatief ijzersterk;
• Een positieve VOG is vereist voor deze functie.

wat ga je doen
In deze rol ben jij de spil van het bestuurssecretariaat. Je ondersteunt hoofdzakelijk de burgemeester en zorgt dat achter de schermen alles vlekkeloos verloopt. Jouw takenpakket is een unieke mix van secretarieel beheer en kabinetstaken:

• Je beheert de complexe agenda van de burgemeester, bereidt vergaderingen voor in iBabs en bewaakt de acties die hieruit voortvloeien;
• Je coördineert de 'Lintjesregen' en andere onderscheidingen. Je stelt conceptspeeches op en zorgt dat het vlaggenprotocol strikt wordt nageleefd;
• Bij bijzondere gelegenheden en herdenkingen ben jij het gezicht van de organisatie. Je ontvangt gasten en introduceert sprekers, soms ook in de avonden of weekenden;
• Je bent het centrale aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Je beheert het representatiebudget en zorgt dat jubilarissen de aandacht krijgen die ze verdienen.

waar ga je werken
Je komt te werken in een betrokken team binnen een regio die bekendstaat om haar prachtige landschap en gastvrije karakter.

• Een salaris in schaal 8 (conform cao Gemeenten);
• Een uitdagende, langdurige tijdelijke opdracht;
• Een werkweek van 28 tot 36 uur;
• Startdatum in overleg, uiterlijk per 3 augustus.

sollicitatie
Ben jij de duizendpoot die wij zoeken? Wacht dan niet te lang!

De vacature sluit op 20-05-2026.

Over de vacature

Ben jij de meester van de eerste indruk? Wij zoeken een high-end Guest Host om de Salesforce-familie in Amsterdam te versterken. Als jij gastvrijheid ademt en floreert in een dynamische, internationale omgeving, dan is dit jouw plek.

Wat bieden wij jou

• €16 - €17 bruto
• 32 - 40 uur per week
• 25 vakantiedagen
• 8% vakantiegeld
• Salesforce Amsterdam

Wie ben jij
Jij bent het visitekaartje van het kantoor. Je ontvangt niet alleen gasten; je creëert een beleving.

• Hospitality is jouw tweede natuur. Je zet altijd die extra stap voor elke bezoeker.
• Vloeiend in Engels. De voertaal op de werkvloer is Engels, dus jij communiceert moeiteloos met collega’s van over de hele wereld.
• Professioneel en proactief. Je ziet werk liggen voordat iemand erom vraagt.
• Beschikbaar voor de lange termijn. Je zoekt stabiliteit en een plek waar je echt onderdeel van het team wordt.
• Per direct inzetbaar. Je bent klaar om direct te starten voor 32 tot 40 uur per week.

Wat ga je doen
Als Guest Host ben jij het kloppend hart van de Salesforce-verdieping.

• Je verzorgt een warm en professioneel welkom voor alle gasten en medewerkers.
• Je beheert de receptie met flair en uiterste precisie.
• Je bent het aanspreekpunt voor vragen, logistiek en sprankelende service.
• Je zorgt dat de vergaderruimtes en lounges er op elk moment onberispelijk uitzien.
• Je coördineert binnenkomende telefoontjes met een glimlach.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij Salesforce, een van de meest innovatieve en bewonderde techbedrijven ter wereld.

• Dit is een functie voor de lange termijn met de mogelijkheid tot overname door het bedrijf zelf.
• De functie is voor 32-40 uur.

Sollicitatie
Klaar om de guest experience naar een hoger niveau te tillen? Solliciteer direct en start morgen nog bij Salesforce!

Over de vacature

Op zoek naar een leuke, administratieve baan bij een modern bedrijf met een informele bedrijfscultuur? Ben jij klantgericht, flexibel en sociaal? Deze opdrachtgever is op zoek naar jou! Lees snel verder voor meer informatie.

Wat bieden wij jou

• Prachtig familiebedrijf!
• Veelzijdige functie
• Pensioenregeling
• 25 vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld!
• Snel aan de slag!
• Goed bereikaar

Wie ben jij
Ben jij een administratieve duizendpoot? Herken je jezelf in de volgende punten? Solliciteer snel!

• Affiniteit hebt met de agrarische sector;
• Gedegen kennis hebt van programma’s als MS Office en Exact;
• Jezelf vloeiend uit kunt drukken in het Nederlands en Engels;
• Een commerciële instelling hebt en meedenkt met klanten over de best passende oplossing;
• Ervaring met export documenten is een pré;
• Systematisch, snel en nauwkeurig werkt.

Wat ga je doen
Als Medewerker Klantenservice Export ben je verantwoordelijk voor een breed en afwisselend takenpakket.

Jouw taken bestaan onder andere uit:

• Klantwensen verwerken en zorgen voor logistieke afhandeling;
• Opstellen van prijsopgaven, orders en exportpapieren;
• Contact onderhouden met klanten, externe partijen & logistieke partners;
• Oplossen van problemen.

Waar ga je werken
Deze opdrachtgever maakt state of the art drinksystemen die over de hele wereld gebruikt worden. Ze maken gebruik van de beste materialen en dat is aan het eindproduct zeker te zien! Kwaliteit is erg belangrijk bij dit groeiende familiebedrijf!

Je komt te werken bij een internationale organisatie met een relaxte, informele bedrijfscultuur. We houden van doorpakken, maar ook van gezelligheid. Wij kijken altijd naar het individu achter de werknemer en vinden het belangrijk dat jij je als persoon gesteund en gewaardeerd voelt.
Het spreekt dan ook voor zich dat we jou een prima salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden bieden. Daarnaast krijg je een fijne werkplek in een volledig vernieuwd kantoorpand.

• De ruimte om zelfstandig te opereren;
• Internationale organisatie met een relaxte, informele bedrijfscultuur;

Sollicitatie
Zie jij jezelf bij deze toffe werkgever aan de slag gaan als Medewerker Klantenservice Export en doorgroeien tot een echte topper?! Solliciteer dan nu voor deze baan als Medewerker Klantenservice Export! #mkb

Over de vacature

Ben jij accuraat, gestructureerd en communicatief ijzersterk? Haal jij voldoening uit het voeren van een correcte financiële administratie en het efficiënt beheren van debiteuren? Dan zoeken wij jou ter versterking van het team Financiële Administratie binnen de business unit VvE Beheer van onze opdrachtgever! Wij bieden een interessante, servicegerichte functie voor 24 uur per week.

Wat bieden wij jou

• Een functie voor 24 uur per week!
• Een passend salaris tot €3800 obv 40 uur!
• Een modern kantoor in Naarden!

Wie ben jij
Als Medewerker Debiteuren ben je een cruciale spil in het financiële beheer van de Verenigingen van Eigenaars (VvE’s). Je bent niet alleen een administratieve topper, maar ook communicatief vaardig om de relatie met VvE-besturen en eigenaren goed te onderhouden.

Jouw taken zijn divers en gericht op een correct en efficiënt debiteurenproces:

• Debiteurenbeheer: Je voert periodiek de debiteurenbewaking uit en beheert de debiteurenmailbox.
• Incassotrajecten: Je begeleidt het gehele aanmaning- en incassotraject. Je bent hierbij de contactpersoon tussen het VvE-bestuur, het incassobureau en de achterstallige eigenaar.
• Ledenadministratie: Je verzorgt een correcte en up-to-date ledenadministratie voor de VvE’s.
• Samenwerking: Je werkt nauw samen met collega’s van andere disciplines binnen het financieel-administratieve proces, technisch beheer en accountmanagement.
• Informatievoorziening: Je verzamelt de juiste benodigde gegevens om jouw werk en de administratie accuraat uit te voeren.

Wat ga je doen
Jij combineert jouw financiële kennis met een servicegerichte houding. Je bent een proactieve duizendpoot die in staat is om zelfstandig de lopende zaken inzichtelijk te maken en af te handelen.

• Je hebt een afgeronde relevante mbo-opleiding (bij voorkeur in financieel-administratieve richting).
• Je hebt tussen de 2 en 5 jaar werkervaring met debiteurenbeheer en debiteurenbewaking.
• Je bent in het bezit van het NVI BKI basis certificaat.
• Het hebt kennis van de Wet Incasso Kosten (WIK).
• Je bent zelfstandig, proactief, flexibel en accuraat.
• Je bent mondeling en schriftelijk goed onderlegd in het Nederlands en Engels.
• Je hebt goede kennis van en ervaring met Office, met name Word en Excel.
• Ervaring met het VvE-beheersysteem Twinq is een pre.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij onze opdrachtgever in Naarden, een toekomstgericht familiebedrijf dat sinds 1958 actief is in kwalitatief en duurzaam Nederlands vastgoed. Met 85 medewerkers staan zij onafhankelijk en sterk in de vastgoedmarkt.

Je wordt onderdeel van de business unit VvE Beheer en het team Financiële Administratie. De afdeling beheert meer dan 32.000 eenheden voor ruim 450 complexe VvE’s.

• Kernwaarden: De organisatie wordt gedreven door drie kernwaarden: Wij ondernemen, Wij zijn betrokken, Wij houden focus.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel! #mkb