Managementassistent veilig thuis Vacatures

Over de vacature

Ben jij een ervaren managementassistent met 5 jaar werkervaring en affiniteit met jeugdzorg? Ga dan aan de slag bij het cluster Veilig Thuis van de Dienst Gezondheidszorg & Jeugd in Dordrecht! Je krijgt een opdracht voor 20 tot 24 per week en een mooi salaris tussen €18,21 en €25,74 bruto per uur!

Wat bieden wij jou

• Een baan voor 20 tot 24 uur per week.
• Voor 6 maanden.
• Werken voor Veilig Thuis.
• In Dordrecht.
• Een verantwoordelijke, afwisselende baan.
• Tussen €18,21 en €25,74 bruto per uur!

Wie ben jij
Je bent een zelfstandige, proactieve medewerker die graag het voortouw neemt. In een omgeving waarin veel zaken door elkaar heen lopen, weet jij het overzicht te bewaren, prioriteiten te stellen en acties op te volgen. In deze functie is een strikte naleving van de geldende AVG-wetgeving een vereiste. Je gaat dan ook zorgvuldig om met persoonsgegevens en vertrouwelijke informatie.
Verder beschik jij als managementassistent bij Veilig Thuis over:

• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau 4 en minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met complexe secretariële werkzaamheden.
• Aantoonbare ervaring met notulen, bij voorkeur binnen het sociaal domein, jeugdzorg of vergelijkbare omgevingen.
• Uitstekende beheersing van MS Office en bij voorkeur heb je ervaring met archiveringssystemen zoals JOIN.

Wat ga je doen
Als managementassistent verzorg je zelfstandig de secretariële ondersteuning van het management van het cluster Veilig Thuis. Daarnaast ondersteun je de manager en de teamleiders bij de Serviceorganisatie Jeugd in het bijzonder. Een complexe, afwisselende functie waarbij je veel schakelt tussen interne- en externe contacten. Je bent voor externe organisaties het eerste telefonische aanspreekpunt. Denk hierbij aan contacten met onder andere jeugdaanbieders, ketenpartners, Raad voor de Kinderbescherming en Stichting Jeugdteams.

Verder ga je aan de slag met:

• Complex agendabeheer en het plannen en voorbereiden van verschillende overlegvormen.
• Het correct en volledige notuleren van de overleggen van de (Jeugd) Beschermingstafel en het snel, zorgvuldig en volledig uitwerken hiervan. Ze worden toegevoegd aan het dossier en gaan mee naar de Rechtbank.
• Prioriteren en waar mogelijk afhandelen van inkomende berichten en stukken via email en post.

Waar ga je werken
Dienst Gezondheid & Jeugd is partner van gemeenten en specialist op het gebied van publieke gezondheid, jeugdgezondheidszorg, onderwijsdeelname, huiselijk geweld en kind- en ouderenmishandeling. Samen zorgen we ervoor dat inwoners in Zuid-Holland Zuid kunnen rekenen op een gezonde en sociaal veilige samenleving.

Je gaat aan de slag bij Serviceorganisatie Jeugd Zuid-Holland Zuid (SOJ), een uitvoeringsorganisatie van en voor 10 gemeenten. Zij hebben zo’n 130 jeugdhulpaanbieders gecontracteerd en beheren samen een jeugdhulpbudget van ruim €140 miljoen. Dat maakt het werk uitdagend en complex: ze bewegen voortdurend tussen verschillende belangen en maatschappelijke vraagstukken.

SOJ bestaat uit 2 teams: Inkoop en Contractbeheer en Clientadministratie en ondersteuning. Daarnaast werken ze veel samen met de afdelingen Financiën en Informatievoorziening (data-analisten) van de Dienst Gezondheid & Jeugd (DG&J).

Sollicitatie
Ga jij aan de notuleren, plannen en organiseren als managementassistent? Solliciteer vandaag nog met je CV en gerichte motivatiebrief!

Wacht niet te lang, bij voldoende kandidaten sluit de vacature!

Over de vacature

Ben je de proactieve regelaar die energie krijgt van een dynamische omgeving? Wil je een cruciale rol spelen in de ondersteuning van de afdeling Bedrijfsvoering binnen de nieuwe stichting Waternet? Dan zijn wij op zoek naar jou!

wat bieden wij jou

• salaris van € 3261 en € 4227 (o.b.v. 36 uur)
• vakantiegeld en 13e maand!
• 32-36 uur per week
• werken in Amsterdam en thuis
• 6 maanden met kans op verlenging en overname
• opleidingen via Waternet en Randstad

wie ben jij
Jij bent een hands-on professional met een "geen gedoe" mentaliteit. Je houdt het hoofd koel, durft te zeggen waar het op staat en hebt een flinke dosis humor.

• een afgeronde MBO secretaresseopleiding (niveau 4)
• minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur op senior niveau
• ervaring in een complexe organisatie (zoals overheid of corporate) is een grote pré
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• ruime ervaring met Microsoft 365

wat ga je doen
Als Managementassistent ben jij het centrale aanspreekpunt voor de Manager Bedrijfsvoering (tevens WRK Directeur) en de teamleiders van het MT Bedrijfsvoering. Je zorgt dat alles op rolletjes loopt in een omgeving die volop in beweging is door recente organisatie- en splitsingsthema's.

• je prioriteert, plant vooruit en signaleert knelpunten
• je bereidt overleggen voor, bewaakt acties, en verzorgt de schriftelijke correspondentie
• je organiseert bijeenkomsten en facilitaire zaken die daarbij horen
• je coördineert de interne afstemming tussen teams
• je pakt zelfstandig alles op wat nodig is om het MT effectief te laten functioneren

waar ga je werken
Je gaat werken bij Waternet, binnen het onderdeel Drinkwater, dat een eigen directie heeft. Drinkwater levert
schoon en veilig drinkwater aan miljoenen inwoners in Amsterdam en omgeving. Ons water halen we uit
natuurlijke bronnen, zoals de Amsterdamse Waterleidingduinen, en we behandelen het op een duurzame manier. Innovatie, kwaliteit en efficiëntie staan centraal, zodat iedereen kan rekenen op betrouwbaar drinkwater.

sollicitatie
Ben je de managementassistent die wij zoeken? Solliciteer direct!