Administratie & Secretarieel Vacatures in Zuid Limburg

Over de vacature

Ben jij de rechterhand van de burgemeester en een ster in het organiseren van officiële momenten? Voor een prachtige organisatie in het Zuid-Limburgse Heuvelland zoeken wij een representatieve Bestuurssecretaresse Kabinet ter vervanging wegens langdurige ziekte. Van de Lintjesregen tot de Veteranendag: jij regelt het tot in de puntjes en bewaakt het protocol. Klaar voor een rol met maatschappelijke impact en protocollaire flair?

#Bestuurssecretaresse #Kabinet #Gemeente #Managementassistent #Limburg #Vacature #Secretaresse #Burgemeester #Overheid

Wat bieden wij jou

• Salaris in schaal 8 conform CAO Gemeenten!
• Flexibele uren tussen de 28 en 36 uur per week!
• Een uitdagende rol in een 5-sterrenlandschap!
• Startdatum rond 1 augustus (uiterlijk 3 augustus)!
• Werken in een informeel en betrokken team!

Wie ben jij
Jij bent een ervaren secretaresse die stevig in haar schoenen staat en discreet omgaat met gevoelige informatie. Je begrijpt politieke verhoudingen, werkt uiterst nauwkeurig en durft als gastvrouw voor een groep te staan.

• Afgeronde MBO+ opleiding in secretariële richting;
• Ervaring met kabinetstaken en lintjesprocedures;
• In het bezit van een verplichte VOG;
• Kennis van iBabs en digitale vergadersystemen;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Sterk organisatorisch vermogen en flexibel ingesteld;
• Integer en bekwaam met politiek-bestuurlijke processen.

Wat ga je doen
In deze veelzijdige functie ondersteun je voornamelijk de burgemeester en voer je alle kabinetstaken uit. Je bent verantwoordelijk voor het volledige proces rondom onderscheidingen en de organisatie van representatieve evenementen.

• Beheren van de complexe agenda en e-mail van de burgemeester;
• Voorbereiden van vergaderingen en verzorgen van de verslaglegging;
• Beoordelen en toetsen van aanvragen voor Koninklijke onderscheidingen;
• Schrijven van conceptspeeches en bewaken van het vlaggenprotocol;
• Coördineren van evenementen zoals Koningsdag en de Hubertusmarkt;
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne en externe contacten;
• Beheren van het representatiebudget en de relatiegeschenken.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag in een team van betrokken collega's die samen zorgen voor een vlekkeloze ondersteuning van het bestuur. Het betreft een inzet wegens langdurige ziektevervanging. Hoewel de exacte einddatum van de opdracht nog onbekend is, gaat het om een langdurig project. Je werkt op een unieke locatie waar gastvrijheid en kwaliteit centraal staan binnen een informele en ambitieuze cultuur.

Sollicitatie
Ben jij de Bestuurssecretaresse die wij zoeken en wil je jouw stempel drukken op deze prachtige gemeente? Solliciteer dan direct! We maken graag kennis met je om te kijken of er een match is.

Over de vacature

Ben jij een organisatietalent met gevoel voor etiquette en politieke verhoudingen? Wil jij als rechterhand van de burgemeester fungeren in een prachtige, toeristische gemeente in het Heuvelland? Voor deze informele en ambitieuze organisatie zoeken wij een representatieve bestuurssecretaresse kabinet die stevig in haar (of zijn) schoenen staat.

wat bieden wij jou

• € 3.206,00 - € 4.499,00 bruto per maand (fulltime)
• minimaal 28 uur en maximaal 36 uur
• Tijdelijk met mogelijke verlenging
• VOG Verplicht
• IGOM

wie ben jij
Jij bent een professional die integriteit en discretie ademt. Je vindt het fijn om zelfstandig te werken, maar bloeit ook op in een team. Ad-hoc situaties? Daar krijg jij juist energie van!

• Je hebt een afgeronde mbo+ opleiding (richting secretarieel/administratief);
• Je hebt ervaring met kabinetstaken, protocollen en wet-regelgeving rondom Koninklijke onderscheidingen;
• Je bent digitaal vaardig (ervaring met iBabs is een grote pré);
• Je hebt een scherp gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen;
• Je durft voor een groep te staan en bent communicatief ijzersterk;
• Een positieve VOG is vereist voor deze functie.

wat ga je doen
In deze rol ben jij de spil van het bestuurssecretariaat. Je ondersteunt hoofdzakelijk de burgemeester en zorgt dat achter de schermen alles vlekkeloos verloopt. Jouw takenpakket is een unieke mix van secretarieel beheer en kabinetstaken:

• Je beheert de complexe agenda van de burgemeester, bereidt vergaderingen voor in iBabs en bewaakt de acties die hieruit voortvloeien;
• Je coördineert de 'Lintjesregen' en andere onderscheidingen. Je stelt conceptspeeches op en zorgt dat het vlaggenprotocol strikt wordt nageleefd;
• Bij bijzondere gelegenheden en herdenkingen ben jij het gezicht van de organisatie. Je ontvangt gasten en introduceert sprekers, soms ook in de avonden of weekenden;
• Je bent het centrale aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Je beheert het representatiebudget en zorgt dat jubilarissen de aandacht krijgen die ze verdienen.

waar ga je werken
Je komt te werken in een betrokken team binnen een regio die bekendstaat om haar prachtige landschap en gastvrije karakter.

• Een salaris in schaal 8 (conform cao Gemeenten);
• Een uitdagende, langdurige tijdelijke opdracht;
• Een werkweek van 28 tot 36 uur;
• Startdatum in overleg, uiterlijk per 3 augustus.

sollicitatie
Ben jij de duizendpoot die wij zoeken? Wacht dan niet te lang!

De vacature sluit op 20-05-2026.