Bestuurssecretaresse Vacatures

Over de vacature

Ben jij een organisatietalent? Heb je ervaring als bestuurssecretaresse of management assistent? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor de Gemeente Amersfoort zijn wij op zoek naar een Bestuursondersteuner. Je gaat een salaris verdienen tot maximaal € 4464,- per maand. De functie is tijdelijk voor 6 tot 8 maanden. Nieuwsgierig geworden? Lees dan snel verder!

• Salaris tot max. € 4464,- per maand.
• Tijdelijke functie voor 6 tot 8 maanden.
• Je bent beschikbaar voor 24 tot 32 uur per week.
• Werken bij de Gemeente Amersfoort.
• Goed bereikbaar met het openbaar vervoer.
• Thuiswerken is een mogelijkheid.

Overzicht houden is voor jou gesneden koek. Als een bestuursondersteuner heb jij niet alleen thuis alles onder controle, maar ook op het werk. De Gemeente Amersfoort is op zoek naar iemand die snel in kan springen. Jij staat stevig in je schoenen. Je gaat discreet om met gevoelige informatie en je hebt gevoel voor politieke verhoudingen. Je hebt een positieve houding en straalt dit ook uit! Verder is het belangrijk dat jij:

• Minimaal een mbo+ of hbo opleiding hebt afgerond.
• Al een aantal jaren ervaring hebt opgedaan als management ondersteuner, of in een soortgelijke functie!
• Energie krijgt van een hectische omgeving. Je laat je niet gemakkelijk uit het veld slaan.
• Een pro bent in complex agendabeheer en dol bent op plannen.
• Je hebt affiniteit met politiek, of al ervaring binnen een politieke omgeving.
• Communicatief erg sterk bent en van nature een hulpvaardig en sociaal karakter hebt.
• Je kunt werken op de woensdagen en/of woensdagen.

Als bestuursondersteuner ga je aan de slag voor het bestuur. Je bent verantwoordelijk voor de complexe agendaplanning. Het mail- en telefoonverkeer. En je zorgt ervoor dat alles tot in detail is geregeld. Geen dag is hetzelfde, dus het is belangrijk dat jij goed weet zaken te prioriteren. Gelukkig zit je niet alleen maar over de agenda gebogen. Je bent namelijk ook veel in contact met uiteenlopende partijen. Denk hierbij aan inwoners en ondernemers tot raadsleden en andere (overheids-)organisaties.

• Complex agendabeheer.
• Alles tot in detail regelen, zodat de bestuurder zich kan focussen op zijn/haar eigen taken.
• Contacten onderhouden met verschillende partijen.
• Schakelen op politiek niveau.
• Je mag ook voorstellen doen voor de verbetering van de werkprocessen.

Als bestuursondersteuner kom je te werken in een team dat zelfsturend is. Het team bestaat uit acht collega’s, dat samen de directie en het college van burgemeester en wethouders ondersteunt. Jij werkt voor 1 of 2 wethouders. Je werkt met elkaar in 1 ruimte. Wanneer je volledig bent ingewerkt kan je ook deels vanuit huis werken. Twee keer per week heb je een gezamenlijke vergaderingen waarin het werk en werkdruk etc. besproken wordt met de collega's.
Daarnaast werk je nauw samen met andere ondersteuners, woordvoerders, strategen en collega’s die op dezelfde en andere afdelingen werken. Samen ga je voor de ultieme ondersteuning!

Wil jij aan de slag als bestuursondersteuner bij Gemeente Amersfoort? Reageer dan snel via de knop 'solliciteer'. Voor vragen kun je contact met ons opnemen! Hopelijk tot snel!

Over de vacature

Wil jij een cruciale rol spelen in de wereld van de Nederlandse zorg? Voor het Zorginstituut Nederland zijn we op zoek naar een ervaren en proactieve bestuurssecretaresse. In deze functie ondersteun je de Raad van Bestuur en draag je direct bij aan de missie: goede, betaalbare en toegankelijke zorg voor iedereen in Nederland. Dit betreft een tijdelijke functie voor 12 maanden op inhuurbasis voor 24 tot 32 uur per week.

• Werken in Amsterdam
• Hybride werkmogelijkheden met flexibele uren
• Goede mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling
• Een baan met impact op de Nederlandse samenleving
• Contract van 12 maanden met grote kans op overname
• 24-32 uur per week

Wij zoeken een mensgerichte en nauwkeurige professional met:

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding (bijvoorbeeld officemanagement).
• Minimaal 5 jaar ervaring als secretaresse op bestuurlijk of politiek niveau in een complexe omgeving.
• Ervaring met administratief en secretarieel werk op bestuursniveau.
• Een proactieve houding en een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
• Sterke organisatorische en planningsvaardigheden.
• Accuraat en zorgvuldig in agendabeheer en dossiervorming.
• Een betrokken teamspeler die graag samenwerkt.

Als bestuurssecretaresse ben jij de spil in de Raad van Bestuur. Je beheert de agenda's, plant complexe afspraken met belangrijke stakeholders (zoals ministeries en zorgverzekeraars) en bereidt vergaderingen tot in de puntjes voor. Je zorgt voor een vlekkeloze administratie, verwerkt inkomende post en beantwoordt uiteenlopende vragen. Kortom: je neemt verantwoordelijkheid voor je werk van A tot Z en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je werkt vanuit het kantoor in Diemen en vanuit huis, met een gezamenlijke lunch op maandag met je collega's van het team Bestuursondersteuning.

• Ondersteunen van de bestuurder(s) in de breedste zin van het woord.
• Dagelijks overleg voeren met de bestuurder(s) over de agenda en prioriteiten.
• Plannen en coördineren van vergaderingen en afspraken.
• Voorbereiden van vergaderingen en overleggen, inclusief het opstellen van agenda's en het verzamelen van benodigde stukken.
• Verwerken van inkomende stukken en uitnodigingen.
• Agendabeheer en zorgen dat alle agenda's up-to-date zijn.
• Behandelen van uiteenlopende verzoeken en vragen van interne en externe partijen.
• Overzicht houden van alle lopende zaken.

Werken bij Zorginstituut Nederland

Het Zorginstituut staat garant voor goede, toegankelijke en betaalbare zorg voor iedereen in Nederland. Dit doen we door het basispakket van de zorgverzekering samen te stellen en te adviseren over de inhoud daarvan. We staan voor verbinden, inspireren en richting geven, in een omgeving waar diversiteit en gelijkwaardigheid centraal staan.

Heb je nog geen leidinggevende ervaring maar wel ambitie? Reageer ook gerust. We zijn altijd op zoek naar mensen met de juiste mindset. Wij helpen je graag groeien!