Bestuurssecretaresse Vacatures

Over de vacature

Ben jij de proactieve bestuurssecretaresse die rust en overzicht brengt in het bestuurlijke hart van Winschoten? Jij ondersteunt als ervaren managementassistent het college en de gemeentesecretaris in hun dagelijkse werkzaamheden. Lees snel verder of deze veelzijdige rol bij de gemeente bij jou past!

Wat bieden wij jou

• 18,43 - 26,06 bruto per uur
• Eindejaarsuitkering
• 24 uur per week

Wie ben jij
Jij bent een scherpe professional met een representatieve uitstraling. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en behoudt altijd de regie.

Wat ga je doen
Als spin in het web zorg jij voor een vlekkeloze ondersteuning van het bestuur. Jouw dag start met het doornemen van de complexe agenda's, waarna je direct zorgt voor de juiste prioriteiten. Samen met het team waarborg je de kwaliteit van alle bestuurlijke processen.

Waar ga je werken
Bij de gemeente Oldambt werken we iedere dag aan een toegankelijke en dienstverlenende
organisatie voor onze inwoners. Oldambt is een gemeente in ontwikkeling waar historie en toekomst
samenkomen. Binnen het bestuurssecretariaat draag jij bij aan een professionele ondersteuning van
het gemeentebestuur en speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van bestuurlijke
processen.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in de vacature van bestuurssecretaresse. Solliciteer dan snel via de gele sollicitatiebutton met CV en motivatie!

Over de vacature

Ben jij de organisatorische duizendpoot die altijd drie stappen vooruitdenkt? Krijg je energie van een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is? Dan zoeken wij jou! Voor een mooie, informele organisatie zijn wij per direct op zoek naar een enthousiaste bestuurssecretaresse.

Wat bieden wij jou

• 36 uur per week!
• Gemeente Cranendonck!
• Bruto uurloon tussen de €18,21 en €25,74!
• Pensioenregeling vanaf dag 1!
• Per direct t/m 1 september 2026!
• Gezellig team!

Wie ben jij
Plannen, regelen en ontzorgen: het zit simpelweg in jouw DNA. Als bestuurssecretaresse bewaar jij altijd het overzicht, ook als de planning halverswege de dag volledig omgooit. Je bent communicatief ijzersterk, discreet en je schakelt moeiteloos tussen verschillende managementniveaus. Verder neem je mee:

• Een afgeronde mbo-4 of hbo-opleiding (bij voorkeur in een secretariële richting);
• Minimaal 2 tot 3 jaar ervaring als secretaresse of bestuurssecretaresse;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wat ga je doen
In de rol van bestuurssecretaresse ben jij de onmisbare rechterhand van het bestuur. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken op rolletjes loopt. Jouw agenda-beheer is topsport: je plant vergaderingen, bereidt deze voor en bewaakt de actiepunten, ook organiseer je bijeenkomsten en verzorg je de documentatie. Jouw takenpakket in een notendop:

• Beheren van complexe agenda's en mailboxen;
• Het eerste aanspreekpunt zijn voor interne en externe relaties;
• Notuleren tijdens belangrijke bestuursvergaderingen en het uitwerken van de actielijsten.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij een open en ambitieuze organisatie waar hard werken en gezelligheid hand in hand gaan. De sfeer op de werkvloer is warm en collegiaal; de deuren staan hier letterlijk voor elkaar open. Als bestuurssecretaresse krijg je hier echt de ruimte om mee te denken en je stempel op de functie te drukken. Er is volop ruimte voor jouw persoonlijke groei en natuurlijk staat er elke week een gezellige vrijdagmiddagborrel op je te wachten!

Sollicitatie
Zie jij jezelf al schitteren als onze nieuwe bestuurssecretaresse? Solliciteer dan direct via de knop! Heb je nog vragen? Bel of app ons gerust, we maken graag kennis met je!