Bestuurssecretaresse Vacatures

Over de vacature

Ben jij de organisatorische spil die rust en structuur brengt in een dynamische bestuurlijke omgeving? Voor het team HR en Communicatie zoeken wij per direct twee proactieve bestuurssecretaresses die het college van burgemeester en wethouders en de gemeentesecretaris optimaal ondersteunen.

wat bieden wij jou

• Salaris schaal 8 CAO Gemeenten
• 36 uur
• Tijdelijk voor 4 maanden
• 2 plekken beschikbaar

wie ben jij
Je bent iemand die denkt in oplossingen, vooruitkijkt en altijd het overzicht bewaart. Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde mbo-opleiding (niveau 4).
• Ruime ervaring als bestuurssecretaresse of in een vergelijkbare functie binnen de (semi)overheid.
• Een uitstekend gevoel voor integriteit en vertrouwelijkheid.

wat ga je doen
Als bestuurssecretaresse speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken binnen het gemeentebestuur. Waar sommige collega’s zich richten op de ondersteuning van het managementteam, ligt jouw focus volledig bij het bestuur. Je werkt nauw samen met de gemeentesecretaris, het college en hun bestuursadviseurs. Je begrijpt de politiek-bestuurlijke verhoudingen en weet precies hoe de besluitvorming binnen een gemeente werkt.

• Agendabeheer: Je beheert de agenda’s van de gemeentesecretaris en het college, bewaakt prioriteiten en kijkt vooruit naar belangrijke bestuurlijke deadlines.
• Vergaderondersteuning: Je bereidt collegevergaderingen en bestuurlijke overleggen voor, zorgt dat alle stukken compleet zijn en bewaakt de actie- en besluitenlijsten.
• Correspondentie: Je beheert mailboxen en vertrouwelijke correspondentie met een scherp oog voor wat direct aandacht vereist.
• Organisatie & Representatie: Je organiseert werkbezoeken en representatieve momenten en bent het aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten.
• Verslaglegging: Je verzorgt de verslaglegging van diverse overleggen.

waar ga je werken
Betreft een team van bestuurs-managementsecretariaat. Een deel van de collega’s
ondersteunt het managementteam en een deel het bestuur (college van B&W en de
gemeentesecretaris). De tijdelijke inhuur betreft voor 2 bestuurssecretaresses die 36 uur
per week beschikbaar zijn

• Gemeente Schagen

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan en stuur je motivatie en cv naar ons op!

Over de vacature

Over de vacature

Word jij de rechterhand van het bestuur in Schagen? Ben jij die organisatorische duizendpoot die altijd drie stappen vooruitdenkt? Krijg jij energie van een dynamische, politieke omgeving waarin geen dag hetzelfde is? Dan zoeken wij jou!
Nieuwsgierig naar meer? Lees dan snel verder .

Wat bieden wij jou

• Cao-gemeenten: schaal 8 € 20,56 - € 28,84!
• 36 uur per week, hybride werken mogelijk!
• Tijdelijk opdracht van 4 maanden!
• Ontwikkelen via ons online opleidingsplatform!
• Een goede pensioenregeling aanwezig!
• Goede werksfeer: lef en verantwoordelijkheid!

Wie ben jij
Als Bestuurssecretaresse bij Gemeente Schagen ben jij de regisseur achter de schermen. Je ontzorgt de gemeentesecretaris en het college van B&W, bewaakt de focus in een overvolle agenda en zorgt dat de bestuurlijke besluitvorming op rolletjes loopt. Jouw overzicht en structuur in het vooruitdenken is hierbij van belang. Dit breng je mee! ✨

• Een afgeronde mbo-opleiding niveau 4
• Ervaring als bestuurssecretaresse of in een vergelijkbare functie binnen een (semi)overheidsorganisatie
• Deze opdracht loopt tot half juli.

Wat ga je doen
Jouw nieuwe uitdaging! 🚀Als bestuurssecretaresse speel je een belangrijke rol in het goed functioneren van het gemeentebestuur bij gemeente Schagen. Jij ondersteunt de gemeentesecretaris en het college van burgemeester en wethouders en zorgt ervoor dat zij hun werk zorgvuldig en efficiënt kunnen doen. Binnen gemeente Schagen werken meerdere secretaresses, ieder met een eigen aandachtsgebied. Jouw focus ligt volledig bij het bestuur. Je werkt
nauw samen met de gemeentesecretaris en het college van burgemeester en wethouders en hun bestuursadviseurs. Je bevindt je midden in de bestuurlijke organisatie en begrijpt hoe besluitvorming binnen een gemeente verloopt.

• Je beheert de agenda’s van de gemeentesecretaris en het college
• Je plant afspraken, bewaakt prioriteiten en kijkt vooruit naar bestuurlijke deadlines
• Je bereidt collegevergaderingen en bestuurlijke overleggen voor
• Je zorgt dat alles goed geregeld is en vergaderstukken compleet en op tijd beschikbaar zijn
• Je beheert mailboxen en vertrouwelijke correspondentie, waarbij je zorgvuldig afweegt wat direct aandacht vraagt
• Je verzorgt verslaglegging en het bewaakt actie- en besluitenlijsten
• Je organiseert werkbezoeken, bestuurlijke bijeenkomsten en representatieve momenten
• Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe contacten namens de gemeentesecretaris en het college.

Waar ga je werken
Je maakt deel uit van het team HR en Communicatie, binnen het taakveld bestuurs- en managementondersteuning. Een deel van de collega’s ondersteunt het managementteam en een deel het bestuur (college van B&W en de
gemeentesecretaris).

• Je bent 36 uur per week beschikbaar

Sollicitatie
Klaar voor deze uitdaging bij de gemeente Schagen? Reageer dan snel! Vergeet niet je cv en een goede movitatie toe te voegen aan je sollicitatie.