Bestuurssecretaresse Vacatures

Over de vacature

Zit bij jou dienstverlening in je bloed? Is complex agendabeheer voor jou gesneden koek? Kun jij vaak meerdere ballen in de lucht houden? Ook mooi meegenomen: verdien een salaris tussen de € 2875 en € 4065 per maand? Enthousiast geworden? Dat begrijpen we helemaal, lees dan snel verder! Wat bieden wij jou Een salaris tussen de € 2875 en € 4065 per maand! Per direct tot en met 31 december 2026! Je gaat voor 32-36 uur per week aan de slag! Je ontvangt reiskostenvergoeding! Detachering, optie tot verlenging is mogelijk! 17,05% keuzebudget boven op je salaris! Wie ben jijAls bestuurssecretaresse ben je communicatief vaardig en kun je goed luisteren. Je kunt in deze rol goed samenwerken met collega's en bent flexibel ingesteld. Jij als bestuurssecretaresse weet als geen ander hoe je moet plannen. Verder is het belangrijk dat: Minimaal een afgeronde Mbo opleiding in een secretariële of administratieve richting; Meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare secretariële functie, bij voorkeur recent en in een politiek-bestuurlijke of gemeentelijke omgeving; Digitale vaardigheden met Microsoft 365 Kennis van Djuma, iBabs of NotuBiz is een pré; Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden. Wat ga je doenAls Bestuurssecretaresse ga je werken voor het college van Burgemeester en wethouders. Hier ondersteun je de burgemeester en zorg jij dat hij goed voorbereid aanschuift bij bestuurlijk overleg. Bijvoorbeeld met ondernemers of maatschappelijke organisaties. Jij regelt wat nodig is: afstemming met bestuursadviseurs, zorgt tijdig voor de juiste stukken, de juiste deelnemers en afgestemde communicatie. Je bewaakt het overzicht in volle agenda’s, filtert informatie en houdt altijd oog voor wat écht belangrijk is. Samen met collega’s til je het secretariaat naar een hoger niveau, ook als het gaat om digitalisering of het verbeteren van werkprocessen. Valt er iemand weg? Dan spring jij moeiteloos bij. Jouw verantwoordelijkheden: Je beheert een agenda die niet alleen praktisch klopt, maar ook past bij de politieke actualiteit en gevoeligheden. Jij voelt aan wanneer iets schuift, speelt of juist versneld moet worden; Je zorgt dat bestuurlijke overleggen op het juiste moment, met de juiste mensen en voorbereiding plaatsvinden; Je weet wanneer je zelf op de voorgrond moet treden en wanneer je op de achtergrond regelt dat alles klopt; Je weegt signalen, e-mails en verzoeken zorgvuldig af en maakt keuzes die passen bij de rol van de bestuurder en de context waarin hij of zij opereert. Jij leest tussen de regels door en handelt discreet; Je werkt samen met collega’s van het bestuurssecretariaat, maar ook met bestuursadviseurs, communicatieadviseurs, bodes en externe contacten. Jij overziet het speelveld en weet precies waar welke afstemming nodig is; Je draagt bij aan continuïteit en kwaliteit, ook bij afwezigheid of wisselingen. Waar ga je werkenAls bestuurssecretaresse binnen bureau Ondersteuning maak je deel uit van en de afdeling Bestuursondersteuning. Dat betreft een stafafdeling die rechtstreeks onder de verantwoordelijkheid van de gemeentesecretaris valt. Gemeente Laarbeek! SollicitatieZie jij jezelf al als bestuurssecretaresse bij de gemeente 's-Hertogenbosch? Solliciteer nu!

Over de vacature

Stel je voor: een dynamische werkplek in het Twentse groen waar jouw organisatietalent de sleutel is tot een vlekkeloos draaiende organisatie. Als onze nieuwe Bestuurssecretaresse neem jij de regie over het organisatorische hart van de gemeente. Met een hecht managementteam van 9 managers dat bouwt op jouw scherpe blik, een veelzijdige spilfunctie vol autonomie én een inspirerende werkplek in het gemeentehuis van Dinkelland, krijg je alle ruimte om echt te schitteren. Wat bieden wij jou € 2875 - € 4065 bruto o.b.v. 36 uur en ervaring Opdracht van 7 december t/m 30 april '27! 28 uur per week op dinsdag, woensdag en vrijdag Werken voor de gemeente via de Twentse Overheid! Werken in Denekamp Dynamische functie! Wie ben jijJij bent de organisatorische held achter de schermen die drie stappen vooruitdenkt nog voordat de rest van de kamer het doorheeft. Je bewaart zonder moeite het overzicht in drukke periodes en weet met jouw diplomatische en discrete houding precies hoe je met vertrouwelijke informatie omgaat. Je beschikt over een afgeronde mbo-opleiding in een relevante richting met aantoonbare secretariële ervaring. Je kent Outlook, Word en Excel door en door (en jouw ervaring met OneNote is een mooie plus). Je bent een meester in complex agendabeheer. Je communiceert helder, bent van nature dienstverlenend ingesteld en zoekt graag de samenwerking op. Je bent flexibel en weet ad-hoc vraagstukken direct te prioriteren. Wat ga je doenVan het oplossen van een overvolle agenda tot het mede-vormgeven van een inspirerende afdelingsdag: je bent het kloppend hart van het bestuurssecretariaat. Je geeft het management de ruimte om te sturen doordat jij achter de schermen zorgt dat de operationele motor altijd blijft draaien. Je houdt je onder andere bezig met het volgende: Het secretarieel en organisatorisch ondersteunen van het 9-koppige managementteam. Het voorbereiden, structureren en afhandelen van het wekelijkse managementoverleg. Het beheren van complexe agenda’s en het stroomlijnen van alle afspraken en bijeenkomsten. Het organiseren van team ontwikkeldagen en afdelingsspecifieke ontwikkelgesprekken. Het beheren van het vakantierooster, regelen van attenties/jubilea en afhandelen van dagelijkse ad-hoc zaken. Waar ga je werkenJe komt te werken in het gemeentehuis van Dinkelland, midden in de organisatie en dicht bij de mensen. Je maakt onderdeel uit van het enthousiaste team bestuurssecretariaat en werkt op locatie om zo de verbindende spil tussen management en collega's te zijn. IKB van 17,05% bovenop je salaris! De voorkeur gaat uit naar iemand die op dinsdag, woensdag en vrijdag werkt, waarbij het op vrijdag om ongeveer 4 uur gaat. Voor de overige inzet wordt samen gekeken naar wat passend is. Uitstekende arbeidsvoorwaarden. SollicitatieBen jij de organisatorische spil die het managementteam van Noaberkracht naar een hoger niveau tilt? Solliciteer direct en laat in een korte motivatie weten waarom jij deze tijdelijke uitdaging in Dinkelland aan wilt gaan!

Over de vacature

Zoek jij een uitdagende rol op het snijvlak van politiek, bestuur en organisatie? Waterschap Amstel, Gooi en Vecht zoekt een ervaren directiesecretaresse voor de Secretaris-Directeur op het hoofdkantoor in Amsterdam. In deze functie ben jij de organisatorische spil die complexe agenda's beheert, bestuurlijke overleggen stroomlijnt en het secretariaat coördineert. Wil jij impact maken in de dynamische watersector? Solliciteer direct op deze

wat bieden wij jou

• salaris tussen €3.768 en €5.199 (o.b.v. 36 uur)
• contract voor 6 maanden + kans op verlenging
• 32-36 uur
• werken voor Waterschappen
• vakantiegeld + 13e maand!
• jaarlijks opleidingsbudget

wie ben jij
Ben jij de bestuurlijk sensitieve organisator die moeiteloos overzicht houdt in een dynamische, politieke omgeving? Als directiesecretaresse bij Waterschap Amstel, Gooi en Vecht ben jij de rechterhand van de Secretaris-Directeur en de verbindende factor binnen het secretariaat. Je voelt feilloos aan wat er speelt, handelt discreet en durft prioriteiten te stellen én te bewaken.

• hbo werk- en denkniveau;
• minimaal 5 jaar werkervaring als directiesecretaresse, bestuurssecretaresse of senior managementassistent;
• werkervaring binnen een publieke, politieke of bestuurlijke organisatie;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift;
• ruime ervaring met Microsoft 365 en digitale vergadersystemen (zoals iBabs of Notubiz).

wat ga je doen
Als directiesecretaresse ondersteun je de Secretaris-Directeur op het snijvlak van bestuur, directie en de organisatie. Je beheert een ingewikkelde agenda, bewaakt prioriteiten en bent het eerste aanspreekpunt voor bestuurders en stakeholders.

Daarnaast neem je een coördinerende rol op je binnen het team managementondersteuning. Je zorgt voor structuur en een professionele dienstverlening richting het Dagelijks en Algemeen Bestuur, de Directie en de OR. Je snapt hoe politieke verhoudingen werken en weet precies wanneer je actie moet ondernemen of juist vertrouwelijk moet handelen. Een cruciale rol waarin je organiseert, verbindt en processen soepel laat lopen!

• Beheren van de agenda en mailbox van de Secretaris-Directeur.
• Voorbereiden van bestuurlijke overleggen en het verzamelen van de juiste stukken.
• Bewaken van deadlines, actiepunten en besluiten.
• Coördineren van het secretariateam en bewaken van de werkkwaliteit.
• Fungeren als aanspreekpunt voor bestuur, directie en partners.
• Signaleren van bestuurlijke en politieke risico's.
• Afstemmen met de Bestuursdienst en overige afdelingen.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij Waterschap Amstel, Gooi en Vecht (AGV) op het hoofdkantoor in Amsterdam. Hier werken we met ruim 17 betrokken collega’s in het team managementondersteuning dagelijks aan een schoon, veilig en voldoende watersysteem. De sfeer in ons team is te omschrijven als warm, open en opbouwend; we zijn echt de geoliede machine van de organisatie.

Wat ons uniek maakt? We combineren de dynamiek van een grote stad als Amsterdam met een informele, collegiale werkomgeving waarin we elkaar écht ondersteunen. Een mooi voorbeeld hiervan: loopt de agenda van de Secretaris-Directeur op het laatste moment volledig in de soep door een acute bestuurlijke kwestie? Dan staat er direct een collega klaar om een paar telefoontjes van je over te nemen, zodat jij je kunt focussen op de acute zaken. Bij ons sta je er nooit alleen voor en vieren we successen samen.

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!