Bestuurssecretaresse Vacatures

Over de vacature

Ben jij een ervaren bestuurssecretaresse die rust brengt in de hectiek? Zoek je een tijdelijke rol (minimaal tot februari 2027) met een kans op verlenging? En ben je beschikbaar op dinsdag, woensdag en donderdag? Solliciteer dan direct!

Voor het bestuurssecretariaat van de gemeente Oldambt in Winschoten zoekt Randstad per direct een proactieve managementassistent voor 24 uur per week.

wat bieden wij jou

• kort, maar krachtige opdracht
• werken voor gemeente Oldambt
• salaris schaal 7
• werken als bestuurssecretaresse
• 24 uur per week - werken op di/wo/do

wie ben jij
Als ervaren bestuurssecretaresse of managementassistent weet jij precies hoe de hazen lopen binnen een overheidsorganisatie. Je bent representatief, discreet en hebt een natuurlijke antenne voor politiek-bestuurlijke verhoudingen. Onder druk blijf jij nauwkeurig werken en het bewaren van overzicht in complexe agenda's geeft jou juist energie.

Verder breng je het volgende mee:

• je hebt een afgeronde mbo+ opleiding;
• je beschikt over relevante werkervaring als managementassistent, bestuurssecretaresse of in een vergelijkbare ondersteunende rol;
• je hebt aantoonbare ervaring binnen een gemeentelijke organisatie;
• je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift;
• je werkt nauwkeurig, bent stressbestendig en blinkt uit in prioriteiten stellen;
• je bent per direct beschikbaar op dinsdag, woensdag en donderdag.

wat ga je doen
Als managementassistent op het bestuurssecretariaat, ondersteun je het college van burgemeester en wethouders (B&W) en de gemeentesecretaris in hun dagelijkse werkzaamheden. In alle hectiek zorg jij voor rust, overzicht en structuur.

Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

• het beheren en coördineren van complexe en snel veranderende agenda's;
• fungeren als het centrale, professionele aanspreekpunt voor inwoners, de ambtelijke organisatie en externe overheden;
• het verzorgen van de volledige administratieve en secretariële ondersteuning;
• het bewaken van gemaakte afspraken, deadlines en openstaande actiepunten;
• het uiterst zorgvuldig en discreet verwerken van vertrouwelijke stukken en bestuurlijke informatie.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de gemeente Oldambt in Winschoten. Dit is een ambitieuze gemeente in ontwikkeling. Binnen het bestuurssecretariaat werk je in een informele en collegiale sfeer. Samen zorgen jullie voor een soepel verloop van de bestuurlijke processen.

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Ben jij de proactieve bestuurssecretaresse die rust en overzicht brengt in het bestuurlijke hart van Winschoten? Jij ondersteunt als ervaren managementassistent het college en de gemeentesecretaris in hun dagelijkse werkzaamheden. Lees snel verder of deze veelzijdige rol bij de gemeente bij jou past!

Wat bieden wij jou

• 18,43 - 26,06 bruto per uur
• Eindejaarsuitkering
• 24 uur per week

Wie ben jij
Jij bent een scherpe professional met een representatieve uitstraling. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en behoudt altijd de regie.

Wat ga je doen
Als spin in het web zorg jij voor een vlekkeloze ondersteuning van het bestuur. Jouw dag start met het doornemen van de complexe agenda's, waarna je direct zorgt voor de juiste prioriteiten. Samen met het team waarborg je de kwaliteit van alle bestuurlijke processen.

Waar ga je werken
Bij de gemeente Oldambt werken we iedere dag aan een toegankelijke en dienstverlenende
organisatie voor onze inwoners. Oldambt is een gemeente in ontwikkeling waar historie en toekomst
samenkomen. Binnen het bestuurssecretariaat draag jij bij aan een professionele ondersteuning van
het gemeentebestuur en speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van bestuurlijke
processen.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in de vacature van bestuurssecretaresse. Solliciteer dan snel via de gele sollicitatiebutton met CV en motivatie!