Vacature Bestuurssecretaresse in Bussum
Over de vacature
Voor de gemeente Gooise Meren zijn wij op zoek naar een bestuurssecretaresse! Als bestuurssecretaresse ondersteun je de wethouders en ben jij de schakel tussen de bestuurders, interne collega’s, inwoners en ondernemers.
Het betreft een functie voor 24 uur / 3 dagen per week, voor 3-6 maanden. Je kunt per direct aan de slag!
wat bieden wij jou
- Salaris van €2.800 - €3.800 p/m o.b.v. fulltime
- Contract voor 3-6 maanden
- 24 uur / 3 dagen per week
- Gemeentehuis Bussum
wie ben jij
Herken jij jezelf in onderstaande eisen?
- Je hebt ervaring als bestuurssecretaresse;
- MBO werk- en denkniveau;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Je bent digitaal vaardig; je maakt je nieuwe systemen snel eigen en weet anderen hierin mee te nemen;
- Je bent sociaal en kunt goed schakelen tussen mensen met een verschillende achtergrond;
- Je bent flexibel in je ureninzet, in drukke perioden ben je bereid om je extra in te zetten.
wat ga je doen
Jouw werkzaamheden zullen bestaan uit:
- Je voert complex agendabeheer uit van de bestuurders;
- Je plant en bewaakt de afspraken en zorgt voor de juiste prioriteitstelling;
- Je coördineert en bewaakt representatieve activiteiten;
- Je verwerkt en bewaakt binnenkomende e-mails, telefoon en fysieke post;
- Je ondersteunt de bestuurders bij de voorbereiding van overleggen. Jij zorgt ervoor dat stukken op tijd worden aangeleverd;
- Je plant en organiseert bijeenkomsten;
- Je bent een verbindende schakel tussen de bestuurders en de collega’s binnen de organisatie.
waar ga je werken
Als bestuurssecretaresse maak je onderdeel uit van het team ondersteuning binnen de afdeling Facilitair & Ondersteuning. Dit team bestaat uit bestuurssecretaresses, directiesecretaresses, medewerker bestuurlijke besluitvorming en afdelingsondersteuners.
- Salaris volgens schaal 7 CAO gemeenten;
- Reiskosten met het OV 100% worden vergoedt;
- Reiskosten met de auto worden vanaf 10 km vergoedt met €0,23 per km;
sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan via de knop en stuur je motivatie naar ons op!
