Administratie & Secretarieel Vacatures in Beveren Waas

Over de vacature

Als service coördinator zorg je ervoor dat de service monteurs zich bezig kunnen houden met uitvoeren van werkzaamheden aan waterbehandelingsinstallaties , bij zowel nationale als internationale klanten. Jij ondersteunt hen vanuit jouw kantoor (of thuiswerkplek), en onderhoud contact met klant.

Wat ga je doen:

• Coördineren, begeleiden en opvolgen van het installeren, onderhouden, modificeren, updaten en het oplossen van storingen aan installaties;
• Bieden van technische ondersteuning aan zowel interne als externe klanten;
• Ondersteunen van collega's bij service gerelateerde vraagstukken;
• Voorbereiden van servicewerk, inclusief het opstellen van de juiste documentatie;
• Inkopen van materialen en het verzenden van materialen;
• Verzorgen van de planning en vereiste certificaten van service-engineers;
• Begeleiden van op afstand uitgevoerde installaties, beoordelen van gegevens en advies geven;
• Opstellen van rapportages en facturatie.

Dit doe je fulltime in de dagdienst, de werktijden zijn van 8:00 - 17:00 uur.

Het bedrijf waar je komt te werken heeft naast hun vestiging in Schiedam , ook vestigingen in Singapore, Dubai en Houston. Ze leveren technische oplossingen, diensten en producten op het gebied van (drink)waterbehandeling. In totaal draaien er wereldwijd al ruim 7000 installaties via hen!

Wie zoeken wij:

• Je hebt een technische opleiding afgerond op minimaal mbo-3 niveau;
• Je hebt ruime werkervaring opgedaan in de watertechniek;
• Je bent geïnteresseerd in elektrotechniek, membraantechniek en besturingsdienst (ervaring = een pré);
• Je hebt ervaring met het met lezen van elektrotechnische en processchema’s;
• Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal;
• Je bent secuur, loyaal en duidelijk in de communicatie;
• Je bent in het bezit van rijbewijs B.

Wat bieden wij jou:

• Salaris tussen de € 2.700 en € 3.800 bruto per maand (fulltime), afhankelijk van kennis en ervaring;
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
• Laptop van de zaak en de mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken;
• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden extern of intern via hun eigen Academy;
• Actieve personeelsvereniging, maandelijkse borrels en teamuitjes;
• Pensioenopbouw bij StiPP pensioenfonds;
• Complete inwerkperiode;
• Vast contract in het vooruitzicht.

**Solliciteer direct op de vacature service coördinator in Schiedam! Heb je nog vragen over?**Stuur een mail naar k.demeij@artiflex.com of reageer direct via de website. Bellen of appen kan ook via 010 - 200 18 69 of 06 - 11 24 88 27.

€ 2.700,00 - € 3.800,00

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Klaar voor een nieuwe uitdaging waarbij je in beweging blijft? Bij Xerox ben je als fleetoperator of postkamer medewerker altijd aan de slag, van het beheren van kantoorapparatuur tot het ophalen en bezorgen van post, waaronder brieven van overheidsinstanties. ‍♂️?"? Je verdient tot € 2.850,- per maand, krijgt een reiskostenvergoeding en bouwt pensioen op. Veel afwisseling, volop kansen om jezelf te ontwikkelen en elke dag in beweging! ?'? Solliciteer nu!

Uitzendbureau Manpower zoekt een fleet/postkamer medewerker in Utrecht voor Xerox.

Als fleet/postkamer medewerker bij Xerox ben jij de redder in nood als het gaat om kantoorapparatuur! Je zorgt ervoor dat alles soepel draait - van printers tot multifunctionele apparaten - door technische storingen snel op te lossen en kleine reparaties uit te voeren, zoals het verhelpen van papierstoringen.

Maar dat is nog niet alles! Jij hebt de controle over de inkomende en uitgaande post, waarbij jouw efficiëntie ervoor zorgt dat alles snel en zorgvuldig wordt verwerkt. Post heeft bij jou altijd de hoogste prioriteit, en met jouw zorgvuldige werk wordt het kantoor weer als een goed geoliede machine!

Zoals een van de medewerkers zegt: "Veel energie erin, veel energie terug! Een leuke site waar je veel leuke dingen tegenkomt."

Je dagelijkse taken omvatten:

• Fungeren als het primaire klantcontact op locatie
• Leveren van ondersteuning aan service en apparatuur
• Uitvoeren van basisonderhoud aan apparaten, zoals het reinigen en het tijdig vervangen of laten vervangen van basisonderdelen
• Sorteren, inscannen en verwerken van dagelijks binnengekomen poststukken en mails
• Twee keer per dag bezorgen van post en kleine pakketten op de kantoren op het terrein
• Inpakken, scannen en frankeren van poststukken
• Registreren van data in het systeem
• Verzamelen, vouwen en insteken van mailings en prolongatiestukken

Wat jouw werk éxtra bijzonder maakt? Jij gaat aan de slag op de Kromhout kazerne, waar de landmacht, luchtmacht en marine ook gevestigd zijn. Dat betekent dat jij voor een deel ook werkzaamheden doet voor de Nederlandse krijgsmacht. Zo lever jij bijvoorbeeld kleding van Defensie uit als onderdeel van de KPU (Kleding en Persoonsgebonden Uitrusting), verwerk je post voor defensiemedewerkers (NAPO), en verstuur je met de feestdagen cadeautjes naar militairen over de hele wereld.

In deze rol krijg je veel vrijheid en verantwoordelijkheid, waarbij je de locatie kunt beschouwen als jouw eigen winkeltje.

Dit krijg je - Brutosalaris van € 2.600,- tot € 2.850,- per maand

• Kans op een jaarlijkse bonus bij het behalen van bedrijfsresultaten, met een maximum van € 1.250,- bruto
• Pensioenopbouw via Manpower per direct
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer, met een maximum van € 21,98 per dag
• 25 vakantiedagen en 6 ADV-dagen
• Uitzendcontract via Manpower met kans op contractovername bij goed functioneren
• Fulltime baan van 40 uur per week
• Gratis toegang tot ons online leerplatform, Manpower Academy
• Sportfaciliteit op locatie
• Toegang tot een grote kantine waar je een vers ontbijt, lunch en allerlei andere lekkernijen kunt aanschaffen

Over de werkgever

Misschien ken je Xerox van de printoplossingen, maar Xerox is veel meer dan dat. Sinds de lancering van het xerografische proces in 1906 heeft Xerox de manier waarop communicatie op papier wordt gedeeld ingrijpend veranderd. Vandaag de dag blijven de wetenschappers en ingenieurs van Xerox deze erfenis van innovatie voortzetten met baanbrekende oplossingen die de digitale transformatie aandrijven. Denk bijvoorbeeld aan geavanceerde technologieën zoals augmented reality, robotic process automation (RPA), 3D-printen (additive manufacturing), het Industrial Internet of Things (IIoT) en cleantech.

Jouw nieuwe werklocatie is de iconische Kromhoutkazerne in Utrecht! Op deze militaire kazerne zit het kantoorpersoneel van de landmacht, luchtmacht en marine. Dat betekent dat jij in jouw werk ook postwerkzaamheden gaat uitvoeren voor Defensie! Deze bruisende en inspirerende locatie voor technologie en innovatie heeft volop moderne werkruimtes en uitstekende faciliteiten. Naast werkplezier biedt de Kromhoutkazerne ook sportfaciliteiten voor ontspanning en een gezonde werk-privébalans. Je vindt hier ook een aantal interessante, bijzondere personen die werken in uiteenlopende industrieën.

Gelegen tegenover het stadion van FC Utrecht, ben je midden in het hart van een dynamisch gebied waar technologie, sport en cultuur samenkomen. Kortom, een ideale plek om niet alleen te werken, maar ook om te groeien, te netwerken en te genieten van alles wat het gebied te bieden heeft!

Werktijden
Als fleet/postkamer medewerker werk jij maandag tot en met vrijdag van 8.30 tot 17.00 uur.

Over de vacature

Binnen onze IE-praktijk in Den Haag of Amsterdam zijn wij op zoek naar een administratieve ondersteuner met affiniteit met juridische procedures en procesvoering. Ben jij thuis in de wereld van termijnen, dossiers en procesvoering? En wil je werken binnen een internationaal kantoor? Dan nodigen wij jou graag uit om te reageren!

Beschrijving Je komt te werken binnen een hecht IE-team dat veel procedures behandelt en waarbij nauwkeurigheid en overzicht essentieel zijn. Het team werkt hard, maar er is zeker ook ruimte voor een gezamenlijk koffiemoment en een goede teamsfeer. Een klik met het team vinden wij minstens zo belangrijk als de juiste ervaring.

Als secretariële ondersteuner ben jij de stok achter de deur als het gaat om termijnbewaking. Je houdt het roljournaal bij (het register waarin rechtbanken en gerechtshoven de voortgang van zaken bijhouden) en signaleert tijdig wat er wanneer moet gebeuren. Verder bestaan je werkzaamheden uit correspondentie, agenda- en telefoonbeheer, het aanmaken en beheren van dossiers en het ondersteunen van het declaratieproces.

Onze IE-praktijk kenmerkt zich door een sterke procespraktijk, waarbij wij in nauwe samenwerking met andere collega's in Nederland en onze internationale kantoren onze cliënten begeleiden in complexe en hoogwaardige geschillen voor de nationale en internationale rechter. Wij werken voor uiteenlopende zakelijke cliënten en leveren maatwerk, ook als het gaat om complexe en tijdgevoelige zaken, waardoor geen dag hetzelfde is.

Wat bieden wij - Een informele werksfeer waar ieders deur altijd open staat;

• Een hecht en dynamisch kantoor waar verschillende secties veel met elkaar samenwerken;
• Een mooi arbeidsvoorwaardenpakket;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, trainingen en opleidingen;
• Een gezellige kantoorbar en veel leuke activiteiten, zoals ons kerstfeest, zomerfeest, kantoorweekend en ons internationale voetbaltoernooi.

Wat vragen wij - Je beschikt bij voorkeur over een secretariële of administratieve opleiding op minimaal MBO-niveau;

• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring binnen de juridische of professionele dienstverlening;
• Ervaring met termijnbewaking, werken met het roljournaal en affiniteit met IE of octrooien is een pré;
• Je bent nauwkeurig, proactief, stressbestendig en collegiaal;
• Je communiceert sterk in zowel het Nederlands als Engels;
• Je hebt goede kennis van Microsoft Office en pikt nieuwe systemen snel op.

Over Bird & Bird Bird & Bird is een internationaal full-service advocatenkantoor, inclusief fiscaliteit en notariaat. Wij zijn gevestigd in 25 landen, verspreid over 34 kantoren. In totaal werken er meer dan 3.000 mensen bij Bird & Bird, waarvan 170 in onze Nederlandse kantoren in Den Haag en Amsterdam. Deze worden gezamenlijk bestuurd door twee Nederlandse managing partners, met ondersteuning van professionele stafafdelingen (Finance, HR, Recruitment, Facilities, IT, Knowledge & Learning en Marketing).

Bij Bird & Bird houden we van uitdagingen. Net als jij. Wij werken hard voor onze cliënten, maar ook voor elkaar. Wij zijn benaderbaar en staan altijd open voor frisse ideeën. Bij ons kan je zijn wie je bent. Wij weten dat meer diversiteit en inclusie ons alleen maar beter maakt. Wij weten dat er meer is dan werk, en dat jij je bij ons wil ontwikkelen.

Diversiteit en Inclusie We streven naar een diverse en inclusieve samenstelling van onze teams. Diversiteit en inclusie gaan ons aan het hart en zijn onderdeel van onze bedrijfscultuur. Verschillende achtergronden en uiteenlopende ideeën zijn immers een verrijking voor onze organisatie en dat levert zichtbaar resultaat op. We moedigen sollicitanten die - om welke reden dan ook - een diverse achtergrond hebben daarom van harte aan te solliciteren.

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Als postkamer medewerker bij Xerox verveel jij je nooit! Jij beheert namelijk kantoorapparatuur en zorgt daarnaast ook voor het ophalen en bezorgen van post, waaronder brieven van overheidsinstanties. Je verdient daarmee tot € 2.850,- per maand, krijgt een reiskostenvergoeding en bouwt pensioen op. Bij Xerox krijg jij volop de kans om jezelf te ontwikkelen én blijf je lekker in beweging. Meer weten? Lees snel verder!

Dit zijn jouw werkzaamheden
Als postkamer medewerker bij Xerox ben jij de redder in nood als het gaat om kantoorapparatuur! Je zorgt ervoor dat alle apparaten soepel draaien, lost technische storingen snel op en voert kleine reparaties uit.

Daarnaast heb jij beheer jij ook de inkomende en uitgaande post. Omdat jij zo efficiënt werkt, wordt alles snel en zorgvuldig verwerkt. Post heeft bij jou altijd de hoogste prioriteit, en met jouw zorgvuldige werk loopt alles op kantoor als een goed geoliede machine!

Zoals een van de medewerkers van Xerox zegt: "Veel energie erin, veel energie terug! Een leuke site waar je veel leuke dingen tegenkomt."

Je dagelijkse taken omvatten:

• Fungeren als het primaire klantcontact op locatie
• Leveren van ondersteuning aan service en apparatuur
• Uitvoeren van basisonderhoud aan apparaten, zoals het reinigen en het tijdig vervangen of laten vervangen van basisonderdelen
• Sorteren, inscannen en verwerken van dagelijks binnengekomen poststukken en mails
• Twee keer per dag bezorgen van post en kleine pakketten op de kantoren op het terrein
• Inpakken, scannen en frankeren van poststukken
• Registreren van data in het systeem
• Verzamelen, vouwen en insteken van mailings en prolongatiestukken

Wat jouw werk éxtra bijzonder maakt? Jij gaat aan de slag op de Kromhout kazerne, waar de landmacht, luchtmacht en marine ook gevestigd zijn. Dat betekent dat jij voor een deel ook werkzaamheden doet voor de Nederlandse krijgsmacht. Zo lever jij bijvoorbeeld kleding van Defensie uit als onderdeel van de KPU (Kleding en Persoonsgebonden Uitrusting), verwerk je post voor defensiemedewerkers (NAPO), en verstuur je met de feestdagen cadeautjes naar militairen over de hele wereld.

In deze rol krijg je veel vrijheid en verantwoordelijkheid, waarbij je de locatie kunt beschouwen als jouw eigen winkeltje.

Dit krijg je - Brutosalaris van € 2.600,- tot € 2.850,- per maand

• Kans op een jaarlijkse bonus bij het behalen van bedrijfsresultaten, met een maximum van € 1.250,- bruto
• Pensioenopbouw via Manpower per direct
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer, met een maximum van € 21,98 per dag
• 25 vakantiedagen en 6 ADV-dagen
• Uitzendcontract via Manpower met kans op contractovername bij goed functioneren
• Fulltime baan van 40 uur per week
• Gratis toegang tot ons online leerplatform, Manpower Academy
• Sportfaciliteit op locatie
• Toegang tot een grote kantine waar je een vers ontbijt, lunch en allerlei andere lekkernijen kunt aanschaffen

Over de werkgever

Misschien ken je Xerox van de printoplossingen, maar Xerox is veel meer dan dat. Sinds de lancering van het xerografische proces in 1906 heeft Xerox de manier waarop communicatie op papier wordt gedeeld ingrijpend veranderd. Vandaag de dag blijven de wetenschappers en ingenieurs van Xerox deze erfenis van innovatie voortzetten met baanbrekende oplossingen die de digitale transformatie aandrijven. Denk bijvoorbeeld aan geavanceerde technologieën zoals augmented reality, robotic process automation (RPA), 3D-printen (additive manufacturing), het Industrial Internet of Things (IIoT) en cleantech.

Jouw nieuwe werklocatie is de iconische Kromhoutkazerne in Utrecht! Op deze militaire kazerne zit het kantoorpersoneel van de landmacht, luchtmacht en marine. Dat betekent dat jij in jouw werk ook postwerkzaamheden gaat uitvoeren voor Defensie! Deze bruisende en inspirerende locatie voor technologie en innovatie heeft volop moderne werkruimtes en uitstekende faciliteiten. Naast werkplezier biedt de Kromhoutkazerne ook sportfaciliteiten voor ontspanning en een gezonde werk-privébalans. Je vindt hier ook een aantal interessante, bijzondere personen die werken in uiteenlopende industrieën.

Gelegen tegenover het stadion van FC Utrecht, ben je midden in het hart van een dynamisch gebied waar technologie, sport en cultuur samenkomen. Kortom, een ideale plek om niet alleen te werken, maar ook om te groeien, te netwerken en te genieten van alles wat het gebied te bieden heeft!

Werktijden
Als fleet/postkamer medewerker werk jij maandag tot en met vrijdag van 8.30 tot 17.00 uur.

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Ben jij klantgericht, houd je graag overzicht en krijg je energie van het soepel laten verlopen van orders?
Over het werk

Als customer order coördinator ben jij de verbindende schakel tussen de klant en verschillende afdelingen binnen de organisatie. Jij zorgt ervoor dat klantorders van begin tot eind goed worden verwerkt en volgens afspraak worden geleverd.

Je hebt dagelijks contact met klanten en houdt hen proactief op de hoogte van de status van hun bestelling. Komt een levering later dan verwacht of verandert er iets in een order? Dan zorg jij ervoor dat de klant dit op tijd weet en zoek je samen naar een passende oplossing.

Daarnaast schakel je veel met collega's van onder andere Sales, Supply Chain, Logistiek en Planning. Ook heb je contact met leveranciers en logistieke partners. Je bewaakt de levertijden, houdt de voortgang van orders goed in de gaten en signaleert knelpunten voordat ze problemen worden.

Kortom: jij houdt het overzicht, schakelt snel en zorgt ervoor dat de klant kan rekenen op een goede service.

Wat wij bieden - 25 vakantiedagen en 12 ATV-dagen per jaar

• Een uitdagende functie binnen een internationale en groeiende organisatie
• Ruimte voor opleidingen, trainingen en persoonlijke ontwikkeling
• Goede doorgroeimogelijkheden
• Een collegiale werkomgeving waarin samenwerken en kennis delen centraal staan

Wat wij vragen - Je hebt ervaring in een klantgerichte, administratieve of commerciële binnendienstfunctie

• Je beheerst de Nederlandse taal goed
• Je bent nauwkeurig, proactief en kunt goed het overzicht bewaren
• Je kunt goed prioriteiten stellen en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden
• Ervaring met een ERP- of CRM-systeem is mooi meegenomen

Over het bedrijf Jouw toekomstige werkgever is een groothandel in technische onderdelen voor verschillende branches. Denk aan de offshore, scheepvaart, automotive, proces- en chemische industrie. Er heerst een mentaliteit van aanpakken, kwaliteit leveren en samen echt een stap verder komen. Serieus werken staat voorop, hierbij wordt het lerend proces altijd gestimuleerd. Met dit bedrijf kan je de toekomst in!

#2495 Salarisomschrijving

2900 - 3300

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Jij houdt overzicht waar anderen chaos zien. Als resource planner zorg jij dat de juiste mensen op het juiste moment op de juiste plek zitten en dat projecten soepel verlopen. Je verdient tot € 4.303,- bruto per maand, ontvangt reiskostenvergoeding en krijgt direct een contract bij de opdrachtgever. Klaar om impact te maken binnen een professionele organisatie? Solliciteer direct!

Manpower zoekt een resource planner voor een bedrijf in Zwolle.

Als resource planner ben jij verantwoordelijk voor:

• Opstellen en beheren van de jaarplanning voor diverse opdrachten

• Afstemmen van capaciteit met managers en partners

• Monitoren van voortgang en oplossen van knelpunten

• Fungeren als aanspreekpunt voor collega's over planning en inzetbaarheid

• Analyseren van workload en adviseren over procesverbeteringen

• Samenstellen van teams binnen de auditpraktijk met de juiste mix van kennis en ervaring

• Intensief samenwerken met planners in andere regio's

  Dit krijg je - Brutosalaris tussen € 3.227,- en € 4.303,- per maand

• Reiskostenvergoeding volgens regeling opdrachtgever

• Direct contract bij de opdrachtgever

• Fulltime of parttime functie van 32 tot 40 uur per week

• Werken in een professionele en internationale organisatie

Over de werkgever

Je gaat aan de slag bij Baker een internationaal advies- en accountantskantoor dat organisaties ondersteunt bij financiële vraagstukken, strategie en groei. De organisatie helpt bedrijven om inzicht te krijgen in hun cijfers, te voldoen aan wet- en regelgeving en toekomstgerichte keuzes te maken.

Wat onze opdrachtgever onderscheidt is de persoonlijke aanpak: geen afstandelijke organisatie, maar een omgeving waarin collega's samenwerken, meedenken en echt betrokken zijn bij klanten. Je werkt met uiteenlopende klanten, van mkb tot internationale bedrijven, in een professionele maar toegankelijke werksfeer.

Werktijden
De werktijden in deze fulltime of parttime functie zijn tijdens kantoortijden van 08:30 tot 17:00 uur.

Over de vacature

Wat ga je precies doen

Als service planner draag je bij aan het soepel laten verlopen van onze serviceprocessen. Je combineert planning, coördinatie en administratie om ervoor te zorgen dat serviceverzoeken efficiënt worden verwerkt en uitgevoerd. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail speel je een belangrijke rol in het verhogen van de klanttevredenheid en het ondersteunen van een goed functionerende serviceafdeling. Je schakelt dagelijks met klanten, servicetechnici en het management, waarbij je zorgt voor een optimale balans tussen kwaliteit, veiligheid en productiviteit.

Wat je gaat doen:

• Verwerken en inplannen van serviceverzoeken: binnen 2 werkdagen en klanten proactief informeren over de voortgang.
• Dagelijks afstemmen: met servicetechnici over planning, werkvoorbereiding en prioriteiten.
• Bewaken van productiviteit: zorgen dat deze minimaal 74% bedraagt en contractuele responstijden worden nageleefd.
• Beheren van openstaande orders: werkbonnen goedkeuren en zorgen dat deze binnen 3 dagen na uitvoering klaar zijn voor facturatie.
• Zorgen voor naleving: van veiligheidsvoorschriften en het plannen van verplichte trainingen.

Lijkt dit jou leuk? Solliciteer direct en wordt onze nieuwe collega! Wat bieden we jou

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waarin jouw professionele en persoonlijke groei centraal staan. We bieden je een pakket aan voordelen dat aansluit bij jouw ambities en behoeften:

• Salaris tussen €3.500 en €4.600 per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Fulltime functie van 40 uur per week.
• Bonusregeling en uitstekende pensioenregeling.
• Mogelijkheid tot thuiswerken met volledig ingerichte werkplek.
• 26 vakantiedagen, 6,5 ADV-dagen en 4 extra vrije dagen.

Spreekt dit jou aan? We gaan graag met je in gesprek over de mogelijkheden! Functie-eisen

We zoeken een serviceplanner die organisatorisch sterk is en technische affiniteit combineert met een proactieve werkhouding.

Verder zoeken we iemand met:

• Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur technisch.
• Minimaal 3 jaar ervaring in planning of projectcoördinatie.
• Ervaring met technische documenten en planningssoftware.
• Kennis van inkoopprocessen en kostenbewaking.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en oog voor detail.

Ben jij wie wij zoeken? Solliciteer direct, we komen graag in contact! Over het bedrijf

Gevestigd in Utrecht, zijn wij een internationale marktleider op het gebied van gezonde, veilige en duurzame bouw- en koelketenoplossingen. Onze missie is om innovatieve en toekomstbestendige oplossingen te bieden die een positieve impact hebben op mens en milieu.

Bij ons staat samenwerking centraal. We investeren in jouw groei met interne trainingen en bieden een inspirerende werkomgeving waar kwaliteit en duurzaamheid hand in hand gaan. Onze cultuur kenmerkt zich door openheid, respect en een sterke focus op innovatie.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een team dat samen bouwt aan een duurzame toekomst?

Over de vacature

Dit ga je doen

Dit ga je doen

Als Medewerker HR Administratie ben jij de spil in een betrouwbare en goed georganiseerde HR-administratie. Je zorgt voor een tijdige en correcte verwerking van personeelsgegevens, ondersteunt collega's en leidinggevenden bij vragen en bewaakt de kwaliteit van onze administratieve processen.

Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en zorgt ervoor dat alles voldoet aan wet- en regelgeving. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan een professionele HR-dienstverlening.

Je maakt deel uit van een enthousiast team van 12 HR-collega's, aangestuurd door de Teamleider HR Servicedesk. Sinds kort werken we vanuit ons moderne kantoor in Rotterdam Alexandrium, waar samenwerking, toegankelijkheid en ontwikkeling centraal staan.

Wat verwachten wij van jou?

Als Medewerker HR Administratie ben je nauwkeurig, servicegericht en administratief sterk. Je houdt ervan om zaken goed te regelen, werkt gestructureerd en voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van je werk. Je bent communicatief vaardig, denkt mee in oplossingen en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en vragen.

Jouw werkzaamheden

• Verwerken van personeelsmutaties in AFAS, zoals in-, door- en uitstroom.
• Opstellen en verwerken van HR-documenten, contracten en correspondentie.
• Controleren van personeelsgegevens en bewaken van de administratieve kwaliteit.
• Ondersteunen bij verzuimadministratie en overige HR-processen.
• Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden via telefoon en e-mail.
• Verwerken van uren, reiskosten en andere HR-gerelateerde administratie.
• Plannen en organiseren van administratieve werkzaamheden binnen de HR Servicedesk.

Jouw positie

• Je werkt binnen de HR Servicedesk en rapporteert aan de Teamleider HR Servicedesk.
• Je hebt dagelijks contact met HR-collega's, leidinggevenden en medewerkers.
• Je werkt volgens duidelijke procedures en bewaakt een tijdige en correcte uitvoering van processen.

CSU zet jou voorop

Dit krijg jij als Medewerker HR Administratie bij CSU:

• Verdien tussen €2667,- en €3810,- per maand op basis van een fulltimecontract. Krijg ook 8% vakantiegeld, 2,5% keuzebudget en een waarderingstantième tot 6%.

• De mogelijkheid tot thuiswerken. Je krijgt daarvoor alle benodigde middelen: laptop, telefoon, thuiswerkwerkplek.

• Werk je fulltime, dan krijg je 26 vakantiedagen en 6 atv-dagen.

• Voor later wacht je een prima pensioen bij Stichting Bedrijfstakpensioenfonds voor het Schoonmaak- en Glazenwassersbedrijf.

• Ons programma “ Fris in je werk

  ” met bijvoorbeeld een NS business card, korting op verzekeringen en een fietsplan.

Jij brengt mee als Medewerker HR Administratie:

• Je hebt HBO werk- en denkniveau, verkregen door een afgeronde opleiding of door relevante werkervaring en ontwikkelde kennis, vaardigheden en expertise.
• Affiniteit met HR-administratie en administratieve processen.
• Een nauwkeurige en gestructureerde werkwijze, waarbij kwaliteit vooropstaat.
• Handigheid met systemen en ervaring met of interesse in AFAS.
• Een proactieve en servicegerichte instelling en sterke communicatieve vaardigheden.
• Het vermogen om prioriteiten te stellen en meerdere administratieve processen tegelijk te beheren.
• Het vermogen om gestructureerd te werken en prioriteiten te stellen.

Bij ons draait het om jou

Bij Top Employer CSU zorgen we voor fijne plekken waar mensen kunnen werken en leven. Met 16.000 trotse collega’s zijn we een van de grootste schoonmaakbedrijven in Nederland. Bij CSU werken we elke dag scherper, slimmer en schoner. Dit betekent dat we elke dag

slimme, duurzame oplossingen

bedenken die het werk leuker en makkelijker maken. Dit doen we binnen veel verschillende werkgebieden; van hotels en vakantieparken tot zorglocaties en scholen. Wij zijn er voor jou als je de volgende stap wilt zetten in je carrière of juist wilt starten met je allereerste echte baan. Wij doen er alles aan om voor iedereen de baan te maken die past bij hun leven. Wij geloven in het samenbrengen van werknemers met diverse achtergronden én zorgen ervoor dat niets jou in de weg staat, zoals taal of opleiding. We werken hybride, zodat je de voordelen van thuiswerken en samenwerken op kantoor kan combineren. Zo kun je groeien in je carrière én ruimte houden voor wat écht belangrijk is.

Aan het werk

Ben jij enthousiast om bij ons aan de slag te gaan? Ook als je nog niet helemaal aan de functie-eisen voldoet, moedigen we je aan om te solliciteren. Wij geloven namelijk in opleiding en ontwikkeling van onze medewerkers.

Na jouw sollicitatie bellen wij jou binnen 2 werkdagen. Na het telefonische gesprek volgen een eerste en tweede gesprek bij ons op locatie om elkaar beter te leren kennen. Ben jij de juiste persoon voor de functie? Dan plannen we een arbeidsvoorwaarden gesprek in en tekenen we je contract.

Heb je vragen? Dat kan natuurlijk. Stel ze aan Viktoriya Nedelcheva, Recruiter, via +31644387293 of viktoriya.nedelcheva@csu.nl.

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Ben jij communicatief sterk, krijg je energie van organiseren en wil jij graag een veelzijdige functie waar je écht impact kan maken? In deze tijdelijke rol (ongeveer drie maanden) ondersteun je een professioneel team en help je mee om achterstanden weg te werken. Je begint met administratieve werkzaamheden en groeit daarna snel door naar meer verantwoordelijkheden en projectmatige ondersteuning. Klinkt goed? Lees dan snel verder!

Uitzendbureau Manpower is op zoek naar een tijdelijke Project Support Officer voor een werkgever in Utrecht.

Als projectondersteuner ben jij de spin in het web van het team. Dit omvat onder andere:

• Beheren en archiveren van e-mails en documentatie

• Ondersteunen bij projecten en dagelijkse werkzaamheden

• Structuur aanbrengen in processen en systemen

• Communicatie met interne stakeholders

• Brede ondersteuning op administratief en organisatorisch vlak

  Dit krijg je - Brutosalaris tussen € 15,00 en € 20,00 per uur

• Reiskostenvergoeding volgens regeling werkgever

• Minimaal 32 tot maximaal 40 uur per week

• Afwisselende rol met veel verantwoordelijkheid

• Mogelijkheid tot hybride werken

• Pensioenopbouw via Manpower

• Informele en internationale werkomgeving

• Aansluiten bij leuke activiteiten zoals een donderdagmiddagborrel en het kerstfeest

• Tijdelijke opdracht van 3 maanden

Over de werkgever

Je gaat werken bij een internationale organisatie in het commerciële vastgoed, gevestigd in een modern en nieuw kantoor in Utrecht. Het team is sociaal, professioneel en kleinschalig, waardoor jij snel je plek vindt. De organisatie focust op innovatie en verbetering en ondersteunt medewerkers om zich te ontwikkelen.

Werktijden
Je werkt van maandag tot en met vrijdag, tussen 08.00 en 17.30 uur.

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Ben jij een georganiseerde en communicatieve administratieve kracht? Wij zoeken een administratief medewerker die zorgt voor een betrouwbare uitvoering van diverse taken en klantgerichte communicatie bij UPS Eindhoven. Je beheert dossiers, onderhoudt contact met klanten en de douane, en verwerkt zendingen en documenten. Heb je een mbo-werk- en denkniveau, spreek je Nederlands en Engels, en ben je klaar voor een uitdagende fulltime functie? Solliciteer nu en ontdek de mogelijkheden!

Uitzendbureau Manpower is op zoek naar een administratief medewerker voor UPS in Eindhoven.

Als administratief medewerk(st)er ben je verantwoordelijk voor de deskundige en betrouwbare uitvoering van je taken en zorg je voor klantgerichte communicatie naar klanten, teamleden, interne collega's en overheidsambtenaren. Je voert je dagelijkse werkzaamheden tijdig uit en rapporteert periodiek, waarbij je strikt alle voorschriften volgt. Je onderhoudt contacten met klanten en de douane, beheert diverse mailboxen, en verzorgt de verwerking van zendingen en documenten. Daarnaast zorg je voor een correcte naleving van richtlijnen en verzorg je archivering en het beheer van oorsprongs- en douanedocumenten. Concreet ben je bezig met het:

• Aanleggen en matchen van dossiers

• Instructies opvragen bij klanten voor zendingen via telefoon en email

• Contact onderhouden met douane over zaken zoals inspecties en correcties

• Beheer van diverse mailboxen en beantwoorden van klantvragen

• Archiveren en beheren van oorsprongs- en andere douanedocumenten

• Versturen van transitdocumenten aan de centers en pre-alerts naar vaste klanten

• Verwerken van aging & unbilled lijst

• Uitvoeren van diverse voortgangschecks op douaneprocessen

• Aanbieden van VAT-rapporten en bijbehorende bescheiden aan klanten

• Verwerken van de post

  Dit krijg je - Brutosalaris van € 16,64 tot € 20,24 per uur
  Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer (enkele reis)

• Fulltime baan van 40 uur per week

• Uitzendcontract via Manpower

• Ontwikkelingsmogelijkheden via Manpower Academy (meer dan 200 online trainingen)

• Pensioenopbouw via Manpower

Over de werkgever

Natuurlijk heb je de bruine bestelbussen weleens zien rijden door de straten, maar wist je ook dat UPS een toonaangevende leverancier is van gespecialiseerde transport- en logistieke diensten? Sinds de oprichting in 1907 zijn ze uitgegroeid tot een miljardenbedrijf en actief in meer dan 200 landen en gebieden wereldwijd. Wat dit voor jou betekent? Mogelijkheden waarvan je nooit had durven dromen. Ontdek hoe jij jezelf bij UPS kan ontwikkelen!

Werktijden
Je werkt van maandag t/m vrijdag tussen 6.00 en 17.00 uur volgens een rooster. Iedere twee werken werk je een zaterdag.

Over de vacature

Wat ga je precies doen

Als storingscoördinator ben jij de spil in onze 24/7-operatie. Je bewaakt de beschikbaarheid van kritieke systemen zoals bruggen, sluizen en glasvezelnetwerken. Met jouw analytische blik en stressbestendigheid zorg je ervoor dat storingen snel en effectief worden opgelost. Je werkt nauw samen met monteurs, klanten en de meldkamer om incidenten soepel af te handelen en processen te optimaliseren. Deze rol biedt een unieke kans om techniek en coördinatie te combineren in een dynamische omgeving.

Wat ga je doen: - Plannen, coördineren en aansturen van monteurs binnen een 24/7-ploegendienst.

• Ondersteunen van monteurs op afstand en geven van duidelijke werkinstructies.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten en beheren van verwachtingen.
• Monitoren van kritieke systemen en direct opvolgen van afwijkingen.
• Registreren en administratief afhandelen van incidenten, inclusief financiële rapportage.

Wat bieden we jou

• Een basissalaris tussen €2.914 en €3.136 bruto per maand, aangevuld met een toeslag van 30% vanwege het 5-ploegenrooster;
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een fulltime werkweek binnen een 5-ploegendienst;
• 25 vakantiedagen;
• 8% vakantiegeld;
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer vanaf 10 km enkele reis;
• Een uitstekende pensioenregeling met een werkgeversbijdrage van 17,7%;
• Toegang tot circa 1.250 opleidingen en trainingen om jouw professionele groei te ondersteunen.

Functie-eisen

We zoeken een analytische en stressbestendige professional met affiniteit voor techniek.

• MBO+ werk- en denkniveau, technisch of administratief gericht.
• Ervaring met technische coördinatie, planning of meldkameromgeving.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en zelfverzekerd in gesprekken.
• Bereidheid om in een 24/7-ploegendienst te werken.
• Snel nieuwe systemen eigen maken en besluitvaardig.

Over het bedrijf

Gelegen in Oss, speelt dit bedrijf een belangrijke rol in de aanleg en het onderhoud van glasvezelnetwerken door heel Nederland. Met een sterke focus op vakmanschap, innovatie en kwaliteit zorgen zij dagelijks voor snelle en betrouwbare verbindingen voor zowel zakelijke als particuliere klanten. De organisatie draagt actief bij aan de verdere digitalisering van Nederland en biedt een werkomgeving waar persoonlijke ontwikkeling en samenwerking centraal staan. Werknemers ervaren een informele en nuchtere Brabantse cultuur, waar hard werken wordt gecombineerd met collegialiteit en een gezonde dosis humor.

Het team waarin je terechtkomt, bestaat uit betrokken en ervaren collega’s die nauw samenwerken om storingen efficiënt op te lossen en klanten optimaal te ondersteunen. Met een mix van technische en administratieve expertise biedt het team een uitstekende balans tussen professionaliteit en toegankelijkheid. Nieuwe medewerkers worden begeleid door een buddy-systeem en krijgen de kans om zich verder te ontwikkelen via opleidingen en trainingen. Samenwerking, kennisdeling en een prettige werksfeer staan hier hoog in het vaandel.

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Technisch assistent bedrijfsleider

Wat ga je doen?

Ben jij administratief sterk, heb je interesse in techniek en vind je het leuk om dicht bij de dagelijkse operatie te werken? Voor een industriële organisatie in Moerdijk zoeken wij een technisch assistent bedrijfsleider.
Je werkt nauw samen met de bedrijfsleider en ondersteunt hem op administratief, organisatorisch en technisch vlak. Naarmate je meer kennis opbouwt van materialen en processen, krijg je steeds meer een coördinerende rol.
Je kunt zowel parttime (vanaf 28 uur) als fulltime (38 uur) aan de slag. De werktijden zijn in overleg en op vrijdag werk je tot 14.15 uur.
Wat ga je doen?

• Beheren van de mailbox en agenda van de bedrijfsleider;
• Controleren van uren, vakanties en personeelsplanning;
• Verwerken en opvolgen van operationele werkplanningen en werkinstructies;
• Verwerken van gegevens en materiaalstromen in systemen zoals SAP;
• Ondersteunen bij onderhoud, inspecties en keuringen;
• Aanvragen, vergelijken en samenvatten van offertes voor technische investeringen.

Je werkt binnen een omgeving met verschillende metaal- en materiaalstromen. Je hoeft hier niet direct alles van te weten: interesse in techniek en de motivatie om deze kennis op te doen zijn belangrijker.

Wat vragen wij?

• Minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve, ondersteunende of coördinerende functie;
• Je werkt nauwkeurig en kunt goed organiseren;
• Je hebt affiniteit met techniek en een industriële werkomgeving;
• Je kunt zelfstandig werken en neemt initiatief;
• Ervaring met SAP, McMain of binnen de metaalindustrie is mooi meegenomen, maar geen vereiste.

Wat bieden wij?

• Salaris tussen €2.850,00 en €4.100,00 bruto per maand op basis van 38 uur, afhankelijk van kennis en ervaring;
• 26 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• Voorlopige reiskostenvergoeding van € 0,25 per kilometer;
• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid;
• Uitzicht op een vast dienstverband;
• Veel ruimte om technische en materiaalkennis op te doen;
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;
• Persoonlijke begeleiding vanuit Groene Hart Service.

Waar ga je Werken?

Je gaat aan de slag bij een professionele organisatie in Moerdijk die actief is binnen de verwerking en handel van metalen en andere materiaalstromen.
Op de locatie komen techniek, logistiek en productie samen. Je werkt nauw samen met de bedrijfsleider, collega's op de werf, leveranciers en verschillende interne afdelingen.
Technische kennis van alle materialen en installaties wordt niet vanaf dag één van je verwacht. Een goede basis, interesse in techniek en de wil om nieuwe dingen te leren vinden we belangrijker.
Klinkt dit als een functie die bij jou past? Solliciteer dan als technisch assistent bedrijfsleider!

Zo werkt het bij ons

Groene Hart Service Personeelsdiensten verzorgt de werving, selectie en het dienstverband bij het bedrijf waar je aan het werk gaat. Als je werkt bij GHS kun je rekenen op eerlijkheid en betrouwbaarheid. Je ontvangt wekelijks je salaris en loonstrook en kunt bij vragen 24/7 terecht bij onze planners. Regelmatig evalueren we je werk met jou waarbij ook ontwikkeling een belangrijke rol speelt! Salarisomschrijving

€ 2.850 - € 4.100 per maand

Over de vacature

Wat ga je precies doen

Als service planner ben jij de spil in het coördineren van onze serviceprocessen. Je zorgt ervoor dat serviceverzoeken soepel worden verwerkt, efficiënt worden ingepland en volgens afspraak worden uitgevoerd. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail draag je direct bij aan een hoge klanttevredenheid en een goed functionerende serviceafdeling. Je schakelt dagelijks met klanten, servicetechnici en het management, waarbij je planning, coördinatie en administratie combineert met een scherp oog voor kwaliteit en veiligheid.

Jouw verantwoordelijkheden: - Verwerken en inplannen van serviceverzoeken binnen 2 werkdagen, en klanten proactief informeren over de voortgang.

• Dagelijks afstemmen met servicetechnici over planning, werkvoorbereiding en prioriteiten.
• Bewaken van productiviteit (minimaal 74%) en naleving van contractuele responstijden.
• Beheren van openstaande orders en goedkeuren van werkbonnen, zodat deze binnen 3 dagen na uitvoering klaar zijn voor facturatie.
• Zorgen voor naleving van veiligheidsvoorschriften en het plannen van verplichte trainingen.

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waarin jouw groei en welzijn centraal staan. We bieden je alles wat je nodig hebt om professioneel en persoonlijk te excelleren.

• Salaris tussen €3.500 en €4.600 per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Fulltime functie van 40 uur per week.
• Bonusregeling en uitstekende pensioenregeling.
• Mogelijkheid tot thuiswerken met volledig ingerichte werkplek.
• 26 vakantiedagen, 6,5 ADV-dagen en 4 extra vrije dagen.

Functie-eisen

We zoeken een gedreven serviceplanner met technische affiniteit en sterke organisatorische vaardigheden.

• Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur technisch.
• Minimaal 3 jaar ervaring in planning of projectcoördinatie.
• Ervaring met technische documenten en planningssoftware.
• Kennis van inkoopprocessen en kostenbewaking.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en oog voor detail.

Over het bedrijf

Gevestigd in Utrecht, is ons bedrijf een internationale marktleider op het gebied van gezonde, veilige en duurzame bouw- en koelketenoplossingen. Met een sterke focus op innovatie en duurzaamheid werken we dagelijks aan oplossingen die een positieve impact hebben op mens en milieu. Onze locatie in Utrecht is goed bereikbaar en biedt een inspirerende werkomgeving waar je jouw talenten kunt inzetten en ontwikkelen. Hier krijg je de kans om deel uit te maken van een organisatie die toekomstgericht werkt en waarde hecht aan kwaliteit en samenwerking.

Het team
Je komt terecht in een hecht en professioneel team dat bestaat uit ervaren collega’s met diverse achtergronden. Samenwerken staat centraal, en er is volop ruimte om van elkaar te leren en ideeën uit te wisselen. Het team ondersteunt elkaar in het behalen van gezamenlijke doelen en biedt een omgeving waarin persoonlijke groei en ontwikkeling worden aangemoedigd. Hier krijg je de kans om jouw expertise in te zetten en tegelijkertijd nieuwe vaardigheden te ontwikkelen.

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Zet jij de volgende stap als contractmedewerker bij Canon? In deze functie ben jij het aanspreekpunt voor vragen over facturatie en contracten via telefoon, e-mail en Teams, en zorg je voor een georganiseerde en efficiënte werkomgeving. Met een bruto salaris tot € 3.537,23 per maand en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder reiskostenvergoeding, bieden wij jou de ideale omstandigheden om te groeien. Solliciteer vandaag nog en maak het verschil!

Uitzendbureau Manpower zoekt een contractmedewerker voor Canon in Den Bosch.

Als contractmedewerker bij Canon maak je deel uit van een divers team op de afdeling Business Operations en rapporteer je aan de manager contractmanagement. Je taken omvatten het activeren en beheren van contracten, zoals het verwerken van prijswijzigingen, aanpassingen en beëindigingen. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor vragen over facturatie en contracten, zowel voor klanten als interne afdelingen. Je zorgt voor overzicht en efficiënte processen en bewaakt een tijdige, correcte verwerking van facturen om de klanttevredenheid te waarborgen.

Dit krijg je

• Brutosalaris van € 2.686,- tot € 3.537,23 per maand
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer
• ADV-toeslag van 4,62%
• Eindejaarsuitkering van 2,38%
• Parttime of fulltime baan van 32 tot 40 uur per week
• Uitzendcontract via Manpower
• Ruimte voor groei en ontwikkeling binnen een toonaangevende internationale organisatie
• Gratis ontwikkelingsmogelijkheden via Manpower Academy (meer dan 200 online trainingen)
• Pensioenopbouw via Manpower

Over de werkgever

Canon in Den Bosch wordt jouw nieuwe werkplek, onderdeel van een wereldleider in de technologie van printers en kopieerapparaten. Met meer dan 20.000 medewerkers wereldwijd staat Canon bekend om zijn innovatieve oplossingen en professionele aanpak. In het sfeervolle Den Bosch word je verwelkomd in een collegiaal team waar een positieve werksfeer de norm is. Hier werk je in een veilige en inspirerende omgeving, waar plezier en ontwikkeling hand in hand gaan.

Werktijden
De werktijden in deze parttime of fulltime functie zijn van maandag tot vrijdag met flexibele werktijden tussen 08:30 en 17:00 uur.

Over de vacature

Zoek jij een uitdagende rol op het snijvlak van politiek, bestuur en organisatie? Waterschap Amstel, Gooi en Vecht zoekt een ervaren directiesecretaresse voor de Secretaris-Directeur op het hoofdkantoor in Amsterdam. In deze functie ben jij de organisatorische spil die complexe agenda's beheert, bestuurlijke overleggen stroomlijnt en het secretariaat coördineert. Wil jij impact maken in de dynamische watersector? Solliciteer direct op deze

wat bieden wij jou

• salaris tussen €3.768 en €5.199 (o.b.v. 36 uur)
• contract voor 6 maanden + kans op verlenging
• 32-36 uur
• werken voor Waterschappen
• vakantiegeld + 13e maand!
• jaarlijks opleidingsbudget

wie ben jij
Ben jij de bestuurlijk sensitieve organisator die moeiteloos overzicht houdt in een dynamische, politieke omgeving? Als directiesecretaresse bij Waterschap Amstel, Gooi en Vecht ben jij de rechterhand van de Secretaris-Directeur en de verbindende factor binnen het secretariaat. Je voelt feilloos aan wat er speelt, handelt discreet en durft prioriteiten te stellen én te bewaken.

• hbo werk- en denkniveau;
• minimaal 5 jaar werkervaring als directiesecretaresse, bestuurssecretaresse of senior managementassistent;
• werkervaring binnen een publieke, politieke of bestuurlijke organisatie;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift;
• ruime ervaring met Microsoft 365 en digitale vergadersystemen (zoals iBabs of Notubiz).

wat ga je doen
Als directiesecretaresse ondersteun je de Secretaris-Directeur op het snijvlak van bestuur, directie en de organisatie. Je beheert een ingewikkelde agenda, bewaakt prioriteiten en bent het eerste aanspreekpunt voor bestuurders en stakeholders.

Daarnaast neem je een coördinerende rol op je binnen het team managementondersteuning. Je zorgt voor structuur en een professionele dienstverlening richting het Dagelijks en Algemeen Bestuur, de Directie en de OR. Je snapt hoe politieke verhoudingen werken en weet precies wanneer je actie moet ondernemen of juist vertrouwelijk moet handelen. Een cruciale rol waarin je organiseert, verbindt en processen soepel laat lopen!

• Beheren van de agenda en mailbox van de Secretaris-Directeur.
• Voorbereiden van bestuurlijke overleggen en het verzamelen van de juiste stukken.
• Bewaken van deadlines, actiepunten en besluiten.
• Coördineren van het secretariateam en bewaken van de werkkwaliteit.
• Fungeren als aanspreekpunt voor bestuur, directie en partners.
• Signaleren van bestuurlijke en politieke risico's.
• Afstemmen met de Bestuursdienst en overige afdelingen.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij Waterschap Amstel, Gooi en Vecht (AGV) op het hoofdkantoor in Amsterdam. Hier werken we met ruim 17 betrokken collega’s in het team managementondersteuning dagelijks aan een schoon, veilig en voldoende watersysteem. De sfeer in ons team is te omschrijven als warm, open en opbouwend; we zijn echt de geoliede machine van de organisatie.

Wat ons uniek maakt? We combineren de dynamiek van een grote stad als Amsterdam met een informele, collegiale werkomgeving waarin we elkaar écht ondersteunen. Een mooi voorbeeld hiervan: loopt de agenda van de Secretaris-Directeur op het laatste moment volledig in de soep door een acute bestuurlijke kwestie? Dan staat er direct een collega klaar om een paar telefoontjes van je over te nemen, zodat jij je kunt focussen op de acute zaken. Bij ons sta je er nooit alleen voor en vieren we successen samen.

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!