Administratie & Secretarieel Vacatures in Beveren Waas

Over de vacature

Als Management Assistent bij EY vervul je een spilfunctie binnen de organisatie. Je bent de rechterhand van onze partners en zorgt ervoor dat zij zich volledig kunnen focussen op hun kerntaken. Je bent niet alleen ondersteunend, maar denkt proactief mee, signaleert knelpunten en komt met oplossingen nog voordat een probleem zich voordoet. Met jouw helikopterview en vermogen om snel te schakelen tussen verschillende afdelingen, breng je rust en structuur in een dynamische werkomgeving.

wat bieden wij jou

• salaris o.b.v. 40 uur vanaf € 2700 + €65 per jaar
• uitzicht op een contract bij EY na 520 uur
• 32 uur per week beschikbaar
• standplaats: Zwolle
• genoeg ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

wie ben jij
je neemt de volgende eigenschappen mee naar de werkvloer als management assistant:

• je spreekt Nederlands minimaal C1 niveau
• je spreekt Engels minimaal B2 niveau
• je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar
• je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding
• je hebt minimaal één jaar ervaring in een vergelijkbare functie

wat ga je doen
samen met je team zorg je voor een vlekkeloze ondersteuning van de partners. Je kijkt verder dan alleen de agenda: je beheert prioriteiten en optimaliseert de workflow.

• proactief agendabeheer: je plant niet alleen, maar denkt mee over de meest efficiënte indeling van de dag
• stakeholdermanagement: je bent het aanspreekpunt voor interne en externe relaties
• projectondersteuning: je helpt bij de organisatie van events en zorgt dat alles op kantoor op rolletjes loopt
• procesverbetering: je signaleert waar dingen slimmer kunnen en voert deze verbeteringen ook uit
• teamwork: je werkt nauw samen met je collega-assistenten om de beste kwaliteit te leveren

waar ga je werken
Binnen het team van 150 secretaresse heerst een goede werksfeer. Er wordt veel met elkaar gewerkt en in het begin zal een buddy aangewezen krijgen. De buddy zal jou de kneepjes van het vak leren. Tijdens de begeleidende gesprekken met jouw team coördinator stel je doelen en kijk je naar ontwikkel mogelijkhedenEY is een wereldwijde speler en actief voor (Tech) Consultancy, Assurance, Tax en Transactions. Met de expertise, digitale oplossingen en financiële diensten draagt EY bij aan een betere werkomgeving. Dat begint met een cultuur waarin je training, kansen en creatieve vrijheid krijgt. Hiermee verbeter jij continu jezelf en EY.

• word onderdeel van internationale projecten via EY's wereldwijde netwerk en werk samen met multiculturele teams;
• EY stimuleert een gezonde balans tussen werk en privé. Hierbij is thuiswerken ook mogelijk. Ook hebben ze een flexibel beleid voor vakantie- en verlofdagen;
• een goede werk-privé balans;
• reiskosten vergoeding: EY biedt een goede bruto netto woon werk vergoeding;
• EY biedt je actief ondersteuning bij je loopbaanperspectief.

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Zoek jij een baan als Managementondersteuner in Amsterdam? De Gemeente Amsterdam zoekt een proactieve Managementassistent / Secretaresse voor de directie van het Projectmanagementbureau (PMB). Jij zorgt dat de directieleden efficiënt kunnen werken aan een leefbare stad. Ben jij organisatorisch sterk en wil je direct bijdragen aan grote Amsterdamse projecten? Solliciteer nu op deze vacature!

wat bieden wij jou

• salaris tussen €3.246 en €4.556 (o.b.v. 36 uur)
• werken voor de gemeente Amsterdam
• 8 maanden + kans op verlenging en overname
• 32-36 uur
• vakantiegeld + 13e maand!
• jaarlijks opleidingsbudget

wie ben jij
Ben jij de organisatorische spil die rust brengt op een druk secretariaat? Als Managementondersteuner / Directiesecretaresse bij het Projectmanagementbureau (PMB) schakel je moeiteloos tussen ingewikkeld agendabeheer en mailboxbeheer. Je bent een attente verbinder. Je werkt nauw samen met de directie, HR en recruitment. Met jouw ervaring in secretariële ondersteuning voel jij je helemaal thuis in een open en diverse overheidsorganisatie.

• Afgeronde mbo-4 opleiding (richting secretariaat/managementassistent).
• Minimaal 3 jaar ervaring met complex agendabeheer.
• Ervaring met vergaderondersteuning, notuleren en actiebewaking.
• Handig met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) en Teams.

wat ga je doen
Als Managementondersteuner / Secretaresse zorg jij dat alles goed verloopt. Je beheert de agenda's van de directie en je bent verantwoordelijk voor de mail. Je bereidt vergaderingen voor, maakt notulen en bewaakt de actiepunten.

Als Directiesecretaresse speel je een grote rol in de ondersteuning van de directieteams met HR en matching. Ook help je bij het organiseren van bijeenkomsten. Je werkt nauw samen met je collega's van het directiesecretariaat in Amsterdam. Een veelzijdige administratieve baan waarin je direct bijdraagt aan mooie projecten in de stad!
Daarnaast speel je als Directiesecretaresse een sleutelrol in de ondersteuning van de directiedriehoeken (directie, HR en matching) en help je bij het organiseren van bijeenkomsten en evenementen. Je werkt nauw samen met je collega's van het directiesecretariaat op onze locatie in Amsterdam. Een veelzijdige en verantwoordelijke administratieve baan waarin je direct bijdraagt aan mooie projecten in de stad!

• Beheren van de agenda's van de directie en het plannen van afspraken.
• Voorbereiden van vergaderingen, notuleren en actiepunten bewaken.
• Beheren van mailboxen en op tijd oppakken van mails.
• Administratieve ondersteuning van de directie, HR- en matchingsadviseurs.
• Organiseren en regelen van bijeenkomsten en evenementen.
• Bijhouden van de digitale archivering en presentaties bijwerken.
• Nauw samenwerken met je collega's van het directiesecretariaat.

waar ga je werken
Je komt te werken bij het Projectmanagementbureau (PMB). Wij zijn de motor achter de groei van Amsterdam. Onze structuur is plat en de sfeer is open en collegiaal. We geloven dat een verschillende achtergrond ons sterker maakt. Iedereen hoort erbij.

Binnen onze dertien teams ben je geen anonieme schakel. Je kunt bijvoorbeeld de 'buddy' worden van een junior collega om die de weg te wijzen. We werken hard aan de stad, maar kijken echt naar elkaar om.

sollicitatie
Ben je enthousiast geworden? Wil je graag werken in een dynamische omgeving waarin jouw bijdrage echt het verschil kan maken? Aarzel dan niet en solliciteer! Klik op de sollicitatiebutton hieronder. Heb je vragen? Mail dan naar recruitment.amsterdam@nl.randstad.com

Over de vacature

Zorgen dat onze klanten ongestoord en veilig gebruik kunnen maken van het Rijksvastgoed; daarin vorm jij als administratief contractbeheerder een belangrijke schakel. Van de technische gebouwinformatie tot de financiële gegevens; jij zorgt dat de administratie rondom het contractbeheer met onderhoudspartners volledig up-to-date is. En dat voor de meest bijzondere
gebouwenvoorraad van Nederland, die onder meer uit gevangenissen, paleizen en musea bestaat.

Klinkt dit als een functie die perfect bij jou past? Lees dan snel verder en solliciteer!

Wat bieden wij jou

• Salaris o.b.v. ervaring tussen €22,95 - €32,05 p/u
• Contract tot in ieder geval 31 december 2026!
• Met kans op verlenging na die tijd!
• Werkweek van 32 of 36 uur, jij kiest!
• Ervaring opdoen in een enthousiast team
• Werken voor de Rijksoverheid in Den Haag!

Wie ben jij
Jij houdt van overzicht, krijgt energie van een kloppende administratie en bent nieuwsgierig naar de wereld achter groot schaalvastgoed. Je werkt nauwkeurig, maar verliest de menselijke kant en het samenwerken nooit uit het oog. Of het nu druk is of de planning verandert: jij behoudt het overzicht, stelt prioriteiten en zorgt dat de administratie op orde is.

• Werk- en denkniveau: Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau of een MBO-diploma met relevante werkervaring op HBO-niveau.
• Ervaring: Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve rol, bij voorkeur rondom inkoop, contractbeheer of contractmanagement.
• Digitaal vaardig: Je leert snel nieuwe ICT-systemen en software (ervaring met systemen zoals MS Office, Oracle EBS, APRO, OMS of BI is een grote pré).
• Affiniteit met techniek: Je hebt interesse in of affiniteit met vastgoed, bouwkunde of installatietechniek.
• Persoonlijkheid: Je bent communicatief sterk, werkt accuraat en bent een echte teamspeler die makkelijk schakelt met collega’s en leveranciers.

Wat ga je doen
Wil jij impact maken op de meest unieke gebouwen van Nederland — van paleizen en musea tot rechtbanken en gevangenissen? Als Administratief Contractbeheerder ben jij de cruciale spil die zorgt dat het onderhoud vlekkeloos en veilig verloopt. Samen met je vaste team (een technisch en een coördinerend contractbeheerder) beheer je de onderhoudscontracten. Jouw focus ligt op een strakke administratie en heldere overzichten.

In het kort jouw dagelijkse praktijk:

• Systemen up-to-date houden: Je voert contractaanvragen in, koppelt onderhoudskosten aan gebouwen en verwerkt contractwijzigingen.
• Inzichten & Overzichten maken: Je haalt data (zoals storingsrapportages) uit het systeem, zodat je collega’s sterk staan in gesprekken met leveranciers.
• Notuleren & Archiveren: Je neemt deel aan leveranciersoverleggen, zorgt dat alle stukken op tijd klaarstaan, notuleert en archiveert de gemaakte afspraken.
• Landelijke locaties bezoeken: Je gaat af en toe mee op locatiebezoek bij aannemers of rijksgebouwen om te zien hoe de afspraken in de praktijk uitpakken.
• Meebouwen aan organisatieleren: Je denkt proactief mee over het slimmer inrichten van administratieve processen en systemen.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij het Rijksvastgoedbedrijf (RVB), de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Zij beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Met een unieke portfolio bestaande uit rechtbanken, kazernes, musea, gevangenissen, paleizen en monumenten.

Binnen de Sectie Contractvorming en Beheer (Cluster Contractbeheer) kom je terecht in een enthousiast team, dat graag een stapje extra zet om doelen te bereiken. Binnen je cluster heb je zeer intensief overleg met je coördinerend contractbeheerder en de technisch contractbeheerder in jouw contractteam. We bieden elkaar een luisterend oor en kunnen altijd bij elkaar terecht voor vragen of advies. Samen zorgen jullie ervoor dat het onderhoud aan onze bijzondere gebouwenvoorraad tijdig, veilig en conform afspraken wordt uitgevoerd.

• Er wordt gewerkt op kantoor in Den Haag aan de Korte Voorhout 7, maar na de inwerkperiode is hybride werken ook mogelijk!

Sollicitatie
Ben jij de administratieve duizendpoot die we zoeken? Druk dan snel op de solliciteren knop! Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op om je meer te vertellen over de functie bij het Rijksvastgoedbedrijf!

Let op: voor deze vacature is het verplicht een motivatiebrief aan te leveren!

Over de vacature

Ben jij een planner die energie krijgt van een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is? Kun jij snel schakelen, houd je moeiteloos overzicht en weet je ook onder tijdsdruk de juiste keuzes te maken? Dan is deze functie iets voor jou. Als Operationeel Planner bij de directie Afval & Grondstoffen zorg jij ervoor dat de inzamelingsteams iedere dag optimaal zijn ingepland. Dankzij jouw planning kunnen collega’s veilig en efficiënt aan de slag en draag je direct bij aan een schoon, leefbaar en duurzaam Amsterdam.

Wat bieden wij jou

• Werken voor gemeente Amsterdam
• Een salaris in schaal 9: €3568-€5096 obv 36 uur
• Een functie tot eind maart + verlenging mogelijk
• Een opdracht voor 28,32 of 36 uur in de week
• Werken op locatie: Luchtvaartstraat 9 Amsterdam
• Een dynamische functie in een gezellig team

Wie ben jij
Jij bent een nauwkeurige en stressbestendige planner die overzicht weet te houden, ook wanneer de planning op het laatste moment verandert. Je bent communicatief sterk, denkt in oplossingen en voelt je thuis in een operationele omgeving waar snelheid, samenwerking en flexibiliteit belangrijk zijn. Je neemt verantwoordelijkheid voor je werk, schakelt gemakkelijk met verschillende stakeholders en weet prioriteiten te stellen zonder de kwaliteit uit het oog te verliezen.

Daarnaast beschik je over:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare planningsfunctie
• Ervaring met Ortec of een vergelijkbaar planningssysteem
• Aantoonbare ervaring met geavanceerde Excel-functies

Wat ga je doen
Als Operationeel Planner maak je onderdeel uit van het Planbureau, bestaande uit zeven operationeel planners, een senior planner en twee strategisch planners. Daarnaast werk je intensief samen met het team Routebeheer. Samen zorgen jullie ervoor dat de dagelijkse inzameling van afval in Amsterdam optimaal verloopt.

Je bent verantwoordelijk voor het beheren en aanpassen van de dagelijkse personeelsplanning. Daarbij houd je rekening met verlof, ziekte, opleidingen, kwalificaties en de beschikbare capaciteit. Je schakelt voortdurend met teamleiders en collega’s om ervoor te zorgen dat de dienstverlening doorgaat en denkt actief mee over verbeteringen in de planningsprocessen.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het dagelijks beheren en aanpassen van personeelsroosters en verwerken van mutaties zoals ziekte, verlof en roosterwijzigingen.
• Het plannen van opleidingen en afstemmen van de personeelsinzet met teamleiders en collega’s.
• Samenwerken met planners en routebeheerders om een efficiënte en betrouwbare planning te realiseren.
• Meedenken over verbeteringen van planningsprocessen, systemen en de operationele dienstverlening.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij de directie Afval & Grondstoffen van de gemeente Amsterdam. Deze directie zet zich iedere dag in voor een schone, duurzame en leefbare stad. Met ruim 650 collega’s wordt gewerkt aan het voorkomen van afval, het verbeteren van afvalscheiding en het optimaal organiseren van de inzameling.

Binnen het Bedrijfsbureau werk je in een professioneel en betrokken team waarin planning en routebeheer nauw samenwerken. De werksfeer is informeel, collegiaal en resultaatgericht. Omdat samenwerking een belangrijk onderdeel van de functie is, werk je voornamelijk op locatie.

Sollicitatie
📩 Heb je interesse?
Stuur ons je CV, motivatie en je exacte beschikbaarheid toe en dan nemen wij contact met je op als je voldoet aan de eisen.

Over de vacature

Plannen, organiseren en het overzicht bewaren: is dat jou op het lijf geschreven? Dan heeft het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat een mooie uitdaging voor je als managementondersteuner. Voor 24 uur per week krijg je een veelzijdige rol met veel flexibiliteit en een uitstekend salaris tot € 3.984,50 bruto per maand (o.b.v. 36 uur). Klinkt dit als jouw volgende stap? Lees dan snel verder!

Wat bieden wij jou

• Start vanaf 12-10-26 tm 30-04-27!
• Zit jij op je plek? Dan is er optie tot verlenging
• 24 uur per week!
• Bruto uurloon van € 19,86 tot € 25,55!
• Ga aan de slag bij het Minsterie van I&W!
• 100% OV-reiskostenvergoeding!

Wie ben jij
Organiseren is jouw passie en dynamiek geeft jou energie. Je bent een proactieve planner die altijd het overzicht behoudt, hoe druk het ook wordt. Communicatief ben je ijzersterk, sociaal uiterst vaardig en je stelt de klant altijd centraal. Samenwerken doe je van nature en met jouw scherpe, nauwkeurige blik zorg je ervoor dat de dagelijkse gang van zaken vlekkeloos verloopt.

• Je hebt ervaring als managementondersteuner, of in een soortgelijke functie.
• Je hebt goede kennis van de MS-office programma's.
• Kennis van iBabs en MeetingSelect, is een (pré).

Wat ga je doen
Als managementondersteuner ben jij de onmisbare schakel binnen onze directie. Je ontzorgt de afdelingshoofden en teamleden in hun dagelijkse werk en zorgt dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt. Jouw takenpakket is veelzijdig en bestaat onder andere uit:

• Het beheren van de agenda's.
• De opvang van telefoongesprekken en bezoekers.
• Het verzorgen van een vergaderlocatie, catering en vervoer.
• Het plannen en organiseren van overleggen en sollicitatiegesprekken.
• Het uitvoeren van allerlei voorkomende administratieve taken.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de Hoofddirectie Bestuurlijke en Juridische Zaken (HBJZ) van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. HBJZ adviseert de top van het ministerie over complexe wetgeving en bestuurlijk-juridische vraagstukken.

Binnen deze dynamische omgeving versterk je het MT-secretariaat. Samen met twee hechte, proactieve collega's ondersteun je het managementteam (de directeuren en zeven afdelingshoofden). Er heerst een professionele en flexibele werksfeer waarin samenwerking, servicegerichtheid en collegialiteit centraal staan. Een dynamische en betekenisvolle plek om jouw organisatietalent in te zetten!

Sollicitatie
Klinkt dit als dé nieuwe uitdaging waar jij naar opzoek bent? Druk dan snel op de solliciteren knop, en stuur jouw cv en motivatiebrief mee! Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

Wil jij jouw organisatorische en communicatieve talent inzetten voor een uniek maatschappelijk onderzoek dat daadwerkelijk impact maakt? Ben je nauwkeurig, sociaal en weet je mensen op hun gemak te stellen? Dan is dit jouw kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan een wetenschappelijk onderzoek naar armoede en bestaanszekerheid in Amsterdam.

Voor de Gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een Ondersteuningsmedewerker Wetenschappelijk Onderzoek. In deze veelzijdige functie ben jij de verbindende schakel tussen deelnemers, onderzoekers van de Hogeschool van Amsterdam (HvA) en de projectorganisatie van de gemeente. Je zorgt ervoor dat het onderzoek soepel verloopt en levert daarmee een belangrijke bijdrage aan een project dat het maatschappelijke debat over armoede in Nederland ondersteunt.

Wat bieden wij jou

• Werken voor gemeente Amsterdam
• Een salaris in schaal 9: €3569-€5096 obv 36u
• Een functie voor 24 uur in de week
• Een functie voor minimaal een half jaar
• Hybride werken op: Amstel, 1, 1011PN, Amsterdam
• Een afwisselende en intressante functie

Wie ben jij
Ben jij een nauwkeurige en betrokken professional die graag een bijdrage levert aan maatschappelijk relevant onderzoek? Vind je het leuk om te schakelen tussen administratie, communicatie en organisatie en werk je graag samen met verschillende partijen? Dan is deze functie iets voor jou.

Als Ondersteuningsmedewerker Wetenschappelijk Onderzoek ben jij de verbindende schakel tussen de deelnemers aan het onderzoek, de onderzoekers van de Hogeschool van Amsterdam en de Gemeente Amsterdam. Je bent organisatorisch sterk, communiceert gemakkelijk met verschillende doelgroepen en weet ook in een dynamische omgeving overzicht te houden. Je werkt zorgvuldig, bent sociaal en vindt het belangrijk om een positieve bijdrage te leveren aan een onderzoek dat impact heeft op de toekomst van armoedebeleid in Nederland.

In het kort

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een sociale of administratieve richting.
• Je hebt een aantal jaar ervaring in een ondersteunende rol, het liefst op overheid niveau.
• Je bent digitaal vaardig en hebt ervaring met registratiesystemen en administratieve processen.
• Je bent flexibel inzetbaar, werkt zelfstandig en kunt goed omgaan met verschillende belangen en een afwisselende werkdruk.
• Het spreken van andere talen naast het Nederlands (zoals Engels, Turks, Arabisch en/of Berbers) een pré.
• Ervaringskennis op het gebied van armoede, in sociaal of maatschappelijk werk en het ondersteunen van wetenschappelijk onderzoek en de doelgroep is een pré.

Wat ga je doen
Geen dag is hetzelfde. Je bent voortdurend in contact met deelnemers, onderzoekers en collega’s en zorgt ervoor dat alle praktische zaken rondom het onderzoek goed geregeld zijn.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Organiseren en uitvoeren van interviews, telefonische contactmomenten en administratieve werkzaamheden, waaronder het beantwoorden van vragen van deelnemers en het verwerken van onderzoeksgegevens.
• Organiseren en ondersteunen van informatiebijeenkomsten en fungeren als eerste aanspreekpunt voor deelnemers en betrokken stakeholders.
• Bewaken van de voortgang van het onderzoek door vragenlijsten te monitoren, administraties bij te houden en gegevens zorgvuldig te verwerken.
• Afstemmen met de Hogeschool van Amsterdam, de Gemeente Amsterdam en maatschappelijke partners over de uitvoering en voortgang van het onderzoek.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag binnen de directie Inkomen van de Gemeente Amsterdam, waar je werkt aan een maatschappelijk relevant onderzoeksproject op het gebied van armoedebestrijding en sociale rechtvaardigheid. Je werkt hiërarchisch onder de projectleider van de gemeente en functioneel samen met het onderzoeksteam van de Hogeschool van Amsterdam.

De standplaats is Amstel 1 (Stopera) in Amsterdam. Omdat je nauw samenwerkt met de onderzoekers van de HvA, werk je ook regelmatig op hun locatie. Daarnaast is gedeeltelijk thuiswerken mogelijk.

Je komt terecht in een betrokken projectteam waarin samenwerking, maatschappelijke betrokkenheid en zorgvuldigheid centraal staan.

• Standplaats: Amstel 1, 1011 PN Amsterdam (afwisselend met de Hogeschool van Amsterdam).
• Hybride werken: Gedeeltelijk mogelijk.
• Voorkeur gesprekken: Woensdag 12 augustus.

Sollicitatie
📩 Heb je interesse?
Stuur ons je CV, motivatie en je exacte beschikbaarheid toe en dan nemen wij contact met je op als je voldoet aan de eisen.

Over de vacature

Welkom in het gezelligste team van het ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ)! Heb jij een talent voor plannen en organiseren, ken je de BZ-organisatie van binnen en buiten, en vind je het leuk om in een klein en hecht team te werken met het wereldwijde postennetwerk als jouw dynamische werkterrein? Dan is deze tijdelijke rol als managementondersteuner bij de Hoofddirectie Postennet (HDPN) echt iets voor jou!

Wat bieden wij jou

• Een salaris o.b.v. ervaring tot €25,55 per uur!
• Een tijdelijke opdracht tot minimaal maart 2027
• Werken in een klein en hecht team bij de overheid!
• Standplaats in hartje Den Haag
• Een internationale rol met een breed werkterrein
• Ervaring opdoen bij de Rijksoverheid!

Wie ben jij
Wij zoeken een flexibele, integere en organisatiesensitieve collega die snel kan schakelen en resultaat- en klantgericht te werk gaat. Je beschikt over de volgende competenties en eigenschappen:

• Plannen, organiseren en voortgangscontrole: Je bent sterk in het structureren van werkstromen, houdt overzicht over deadlines en bewaakt proactief de voortgang van actiepunten.
• Teamplayer met initiatief: Je kunt uitstekend samenwerken binnen een klein team en toont persoonlijk initiatief om processen te verbeteren.
• Kennis van BZ: Je kent de wegen binnen het ministerie van Buitenlandse Zaken goed, waardoor je snel je weg weet te vinden.
• Taalvaardigheid: Omdat veel van onze communicatie naar de ambassades en consulaten in het Engels verloopt, is het belangrijk dat je de Engelse taal goed beheerst.

Wat ga je doen
Als managementondersteuner ben jij de organisatorische spil die zorgt dat ons team efficiënt en soepel kan draaien. Je bent een actieve meedenker die proactief de boel coördineert en het team scherp houdt. In deze veelzijdige functie ondersteun je zowel het management als het gehele team op organisatorisch en administratief vlak. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

• Agendabeheer en dossiervorming: Je beheert de agenda's van de directeuren en zorgt dat zij voorafgaand aan bijeenkomsten beschikken over de juiste dossiers;
• Postbusbeheer: Je beheert de centrale HDPN-postbus en zorgt voor een gerichte en snelle doorsturing van berichten;
• Stafoverleggen: Je bereidt de agenda voor en verzorgt de verslaglegging van het wekelijkse HDPN-stafoverleg;
• Verder ben je ook verantwoordelijk voor o.a. de informatievoorziening en de project- en procesondersteuning.

Waar ga je werken
De Hoofddirectie Postennet (HDPN) adviseert en ondersteunt de Secretaris-Generaal bij de strategische en tactische aansturing van het wereldwijde netwerk van ambassades en consulaten. Ons team is klein (6 fte) en hecht. Werken bij HDPN biedt je een unieke kans om de gehele BZ-organisatie – zowel in Den Haag als op de posten – en de samenwerking met andere ministeries van nog dichterbij te leren kennen. Samenwerken, klantgerichtheid, verbinding en vooral veel werkplezier staan bij ons centraal.

• Omdat het om een tijdelijke vervanging gaat waarvan de exacte duur nog niet vaststaat (maar in ieder geval enkele maanden zal zijn), zoeken we iemand die direct kan inspringen. Ook als je niet fulltime beschikbaar bent maar wel interesse hebt in deze
• Er wordt gewerkt aan de Schedeldoekshaven 101, ook wel Terminal Zuid in Den Haag.
• Na de inwerkperiode is het ook mogelijk om in overleg vanuit huis te werken.

Sollicitatie
Ben jij de ervaren managementondersteuner die we zoeken? Druk dan snel op de solliciteren knop! Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op om je meer te vertellen over deze functie bij Hoofddirectie Postennet!

Let op: voor deze vacature is het verplicht een motivatiebrief aan te leveren!

Over de vacature

Ben je een ervaren Management Assistant en wil je bij een internationale organisatie aansluiten? Als Management Assistant bij Johnson & Johnson Innovative Medicine in Leiden ben je de onmisbare steunpilaar voor het management. Competitief arbeidsvoorwaarden, 36 vakantie dagen en 100% OV-vergoeding? Solliciteer nu!

wat bieden wij jou

• Salaris dat kan oplopen tot € 4.200,- per maand
• Veelzijdige functie binnen J&J
• Fijne werk-privébalans (32-40 uur per week)
• Toegang tot Learning & Development programma
• Duurzaam reizen met een NS Business Card
• Innovatief werkplek met impact op mensenlevens

wie ben jij
We zoeken een energieke, proactieve aanpakker die graag overzicht bewaart. Je bent communicatief sterk, flexibel ingesteld en voelt je thuis in een dynamische omgeving. Samenwerken met collega's doe je met veel plezier, maar ook zelfstandig pak je zaken daadkrachtig op. Interesse? Lees dan snel verder!

• Je beschikt over minimaal een afgerond MBO 4-diploma, en minimaal 3 jaar ervaring in soortgelijke functie.
• Je hebt ervaring met administratieve, secretariële of organisatorische taken.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift.
• Je bent minimaal 32 uur per week flexibel beschikbaar.

wat ga je doen
In deze veelzijdige rol zorg je er samen met een klein team voor dat het management gestroomlijnd kan werken. Je bent de spil in de organisatie voor agendabeheer, het plannen van belangrijke vergaderingen en het regelen van zakenreizen tot in de puntjes. Daarnaast help je mee bij het organiseren van interne evenementen en teamuitjes. Met jouw proactieve houding ontzorg je het MT en de directie op administratief en organisatorisch vlak.

• Agenda beheer van directie en MT leden.
• Distributielijsten beheren (maandelijks)
• Verantwoordelijk voor diverse facilitaire taken en voorbereiden van interne en externe vergaderingen.
• Regelen van nationale en internationale zakenreizen, inclusief vluchten en verblijf.
• Coördineren en ondersteunen van evenementen, jubilea en teambuildingactiviteiten.
• Aanvragen van inkooporders en afhandelen van overige ondersteunende administratie.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij Johnson & Johnson Innovative Medicine in Leiden, een toonaangevend bedrijf in de ontwikkeling van innovatieve biotherapeutics en vaccins. Je komt terecht in een professionele, maar informele werkomgeving waar jouw inbreng telt. Het kantoor is uitstekend bereikbaar met zowel het openbaar vervoer als de auto, en er zijn mogelijkheden om deels vanuit huis te werken. Een dynamische en plezierige plek om jouw carrière een vervolg te geven!

• We vinden jouw welzijn belangrijk, je krijgt 36 vakantiedagen (op basis van een fulltime werkweek).
• Je kunt jezelf blijven ontwikkelen met onze trainingen en cursussen.
• Pensioen opbouw vanaf je eerste dag.
• Makkelijk reizen met 100% OV NS Business card.

sollicitatie
Enthousiast? We horen graag van je! Upload je cv en we nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Over de vacature

Wil jij van betekenis zijn voor mensen die geraakt zijn door de kinderopvangtoeslagaffaire? En werk je graag zorgvuldig, met oog voor zowel de mens als het proces? Dan zoeken wij jou.

Heb jij een HBO achtergrond in Bestuurskunde, Rechten Sociaal Juridische Dienstverlening en ben jij toe aan een baan met impact? Voor de Gemeente Almere zoeken wij een leuke medewerker die 32-36 uur per week beschikbaar is en gepassioneerd is bij te dragen aan de leukste Gemeente van Nederland!

Is deze leuke rol iets waar je enthousiast van wordt? Lees dan snel verder.

Wat bieden wij jou

• Verdien tussen €20,81-€29,21 bruto per uur!
• Beschikbaar voor 32-36 uur per week!
• Keuzebudget van 17,05% extra bovenop je salaris!
• Werk met impact!
• Betekenisvolle rol in een maatschappelijk project!
• Werken bij de leukste Gemeente van Nederland!

Wie ben jij
Je bent iemand die snel overzicht krijgt in complexe dossiers en nauwkeurig werkt. Je hebt gevoel voor mensen in kwetsbare situaties en weet professioneel en helder te communiceren.

• Je hebt ervaring met administratieve of uitvoerende werkzaamheden
• Aantoonbaar minimaal hbo-werk- en denkniveau (een afgeronde wo-opleiding is een pre).
• Je werkt gestructureerd en resultaatgericht
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en contacten
• Je communiceert duidelijk, zowel mondeling als schriftelijk
• Je bent proactief en durft vragen te stellen
• Ervaring met gemeentelijke processen of systemen is een pré

Wat ga je doen
Als behandelaar aanvragen Brede Ondersteuning beoordeel en verwerk je aanvragen van ouders, ex-partners en kinderen die ondersteuning nodig hebben op verschillende leefgebieden. Jij zorgt ervoor dat aanvragen zorgvuldig, transparant en tijdig worden afgehandeld, zodat mensen verder kunnen bouwen aan hun herstel.

Je werkt binnen duidelijke kaders en richtlijnen en draagt bij aan een zorgvuldige uitvoering van de regeling. Je bent verantwoordelijk voor een correcte verwerking van aanvragen, maar neemt geen besluiten buiten de vastgestelde kaders. Je neemt soms contact op met de aanvragers, voornamelijk telefonisch.

• Het beoordelen van plannen van aanpak en aanvragen voor ondersteuning
• Het opvragen en analyseren van aanvullende informatie
• Toetsen van aanvragen aan geldende regelingen en richtlijnen
• Afstemmen met maatschappelijk werkers (o.a. Stichting De Schoor) en collega’s van de gemeente
• Onderhouden van contact met cliënten en betrokkenen
• Vastleggen en beheren van dossiers (o.a. Djuma en Suite SZ)
• Opstellen van rapportages en beschikkingen
• Voorleggen van complexe situaties aan het Flexteam

Waar ga je werken
Je komt te werken met een team van zo'n 20-25 gepassioneerde collega's. Het is een team dat erg op elkaar gesteld is, ze zijn energiek, snel met elkaar, en durven goed initiatief te nemen. Je valt onder de afdeling werk en inkomen binnen het sociale domein. Door veel verschuivingen in het team zoeken zei nu naar een aantal leuke nieuwe collega's die het team komt aanvullen.

Kom te werken voor de Gemeente Almere! Een uitdagende functie in een dynamische werkomgeving. Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen, inclusief opleidingen. Een prettige werksfeer met een team dat altijd voor elkaar klaarstaat. #baanrader

• een werkplek in hartje centrum!
• een reiskostenvergoeding!
• een Individueel Keuzebudget van 17,05% bovenop je salaris!

Sollicitatie
Wil jij bijdragen aan een betrouwbare en menselijke overheid, en werk je graag in een rol waar zorgvuldigheid en mensgerichtheid samenkomen? Reageer dan en maak het verschil voor inwoners van Almere.

Over de vacature

Ben jij de enthousiaste senior projectondersteuner die wendbaar is, flexibel ingezet kan worden én klantwaarde hoog in het vaandel heeft staan? Werk je vanuit pro-activiteit en wil je deel uitmaken van een topteam van projectondersteuners? Dan leren wij jou graag beter kennen!

Wat bieden wij jou

• Een goed salaris tot wel €3660,24 bruto per maand!
• Contract tot maart 2027!
• Een uitdagende, dynamische functie bij de overheid
• Hybirde werken mogelijk!
• Werkweek van 36 uur
• Werken voor Rijkswaterstaat in Haarlem!

Wie ben jij
Als senior projectondersteuner heb je al ruime ervaring binnen de projectwereld. Je acteert proactief, signaleert kansen en benut deze zelfstandig. Omdat projecten zich in verschillende fasen bevinden, weet je makkelijk om te gaan met pieken en dalen door flexibel te schakelen en strak te prioriteren. Je bent een echte teamplayer, klantvriendelijk en beschikt over een gezonde balans tussen een dienstverlenende en assertieve houding. Verder:

• Ben je minimaal in het bezit van een afgeronde MBO-4 opleiding;
• Heb je circa 3 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Bezit je over ruime ervaring met Windows-gestuurde MS Office-programma's t.b.v. secretariële werkzaamheden;
• En kun je fysiek aanwezig zijn op locatie in Haarlem op de vastgestelde projectdagen!

Wat ga je doen
Als Senior Projectondersteuner ben je de centrale spil en het eerste aanspreekpunt binnen het projectteam van het cluster "Programma WNN Vernieuwing". Dit programma omvat diverse uitdagende vernieuwingsprojecten van onder andere bruggen, tunnels, sluizen en lijninfrastructuur. Je werkt nauw samen met de projectmanager en de manager projectbeheersing. Samen kijken jullie vooruit naar de benodigde overleggen en bewaken jullie het overzicht.

Jouw primaire taken en verantwoordelijkheden:

• Plannen & Voorbereiden: Je plant en bereidt overleggen voor, waarbij je rekening houdt met de verschillende belangen van de deelnemers.
• Verslaglegging: Je notuleert compact en legt de exacte essentie vast van project- en bestuurlijke/ambtelijke overleggen. Je stelt agenda's op en houdt actie- en besluitenlijsten accuraat bij.
• Informatie- & Documentbeheer: Je beheert projectdocumenten in het documentmanagementsysteem (SharePoint/Connect 3.0) en houdt projectondersteunende overzichten up-to-date.
• Organisatie & Communicatie: Je verzorgt projectgerelateerde e-mails, initieert proactief procesverbeteringen en organiseert bijeenkomsten, evenementen of teamactiviteiten (zoals een afscheid of teambijeenkomst).

Waar ga je werken
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.

PPO West Nederland Noord is met name gefocust op het uitvoeren van Programma’s, Projecten en Onderhoud in de regio van West Nederland Noord (provincie Noord-Holland). De projecten werken Versie 2021-07 met IPM teams (integraal projectmanagement). Projectondersteuning valt onder de discipline Projectbeheersing, maar je zult ook veel met de projectmanager samenwerken.

Sollicitatie
Ben jij de ervaren projectondersteuner die we zoeken? Druk dan snel op de solliciteren knop! Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op om je meer te vertellen over de functie bij Rijkswaterstaat!

Let op: voor deze vacature is het verplicht een motivatiebrief aan te leveren!

Over de vacature

Ben jij een organisatorisch talent dat helemaal opbloeit in een dynamische omgeving waar de politieke actualiteit de dag bepaalt? Bewaar jij altijd de rust en het overzicht, en vind je het heerlijk om een afdeling compleet te ontzorgen? Dan is de functie van Managementondersteuner (DEU-Midden) bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken echt iets voor jou! Binnen het secretariaat van de Directie Europa (DEU) ga je een superveelzijdige rol vervullen waarin jouw regelcapaciteiten écht het verschil maken.

Wat bieden wij jou

• €2943 tot €3660 o.b.v. 36 uur per week
• Van 24 sep t/m 14 jan (met mogelijke verlenging)
• 36 uur per week
• Directie Europa, Ministerie van Buitenlandse Zaken
• Diverse werkcultuur
• Beheren van relaties met 54 landen in Europa!

Wie ben jij
In deze functie ben jij het centrale aanspreekpunt voor managers en medewerkers. Je beheert agenda's, bewaakt de voortgang van afspraken en zorgt voor een vlekkeloze administratieve ondersteuning. Je filtert urgentie van hoofdzaken, denkt proactief mee en switcht snel van aanpak wanneer de situatie daarom vraagt.

• Je hebt relevante werkervaring en bij voorkeur een afgeronde secretariële opleiding. MS Office (Word, Excel, PowerPoint) beheers je uitstekend.
• Je hebt basiskennis van de inrichting en werkwijze van de centrale overheid.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift. Je basisbeheersing van de Engelse taal is goed.
• Je bent organisatorisch sterk en past je werkwijze en doelen soepel aan op basis van nieuwe informatie of veranderende omstandigheden.

Wat ga je doen
Ben jij organisatorisch sterk, werk je graag in een gezellig team en stroop je graag de mouwen op? Als managementondersteuner bij DEU-MIDDEN ben jij hét aanspreekpunt en de onmisbare spil van de afdeling. Je ondersteunt niet alleen het team, maar bent ook de rechterhand van het afdelingshoofd.
Samen met andere enthousiaste managementondersteuners vorm je het DEU-secretariaat. Jullie werken nauw samen, stemmen de grote processen met elkaar af en vangen elkaar soepel op als er iemand vrij of druk is. Teamspirit en een goede werksfeer staan bij jullie voorop!

Wat ga je doen?

• Je pakt alle organisatorische en secretariële klussen op. Denk aan het beheren van de DEU-postbus, het boeken van dienstreizen via Travelpoint, het verwerken van declaraties en e-facturen, en het soepel inplannen van afspraken. Moet er vergaderd word
• Als front-office ben jij de vriendelijke vraagbaak voor collega's. Je ontvangt extern bezoek met een glimlach en wijst hen gastvrij de weg.
• Overzicht bewaren en deadlines bewaken: Jij ziet meteen wat écht urgent is en wat even kan wachten. Je bewaakt zelfstandig de voortgang van openstaande taken en trekt op tijd aan de bel (of herinnert een collega eraan) als een deadline nadert.
• Omdat je veel meekrijgt, is de integriteit en veiligheid van informatie bij jou in vertrouwde handen. Jij weet precies hoe je discreet met gevoelige zaken omgaat.

Waar ga je werken
Bij de directie Europa (DEU) zit je bovenop de politieke actualiteit. Met 70 enthousiaste collega's managen we de relaties met 54 landen en regelen we alles van staatsbezoeken tot beleid over veiligheid en migratie. Jij gaat specifiek aan de slag voor het team DEU-Midden, dat zich focust op 18 landen in Centraal- en Zuidoost-Europa.

We zijn een moderne, platte organisatie waar we écht naar elkaar luisteren. Het werk is dynamisch en de werkdruk soms hoog, maar we zorgen goed voor elkaar én maken tijd voor gezelligheid, zoals borrels en lunches.

Daarnaast investeren we volop in jouw ontwikkeling met trainingen en een warm inwerktraject. Omdat diversiteit en inclusie bij ons op één staan, zoeken we een collega met een open blik die hier actief aan bijdraagt.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel met een motivatiebrief vóór 10 augustus!

Over de vacature

Als Projectondersteuner kun je bij de mooie locatie Rijkswaterstaat Delft aan de slag voor 24-32 uur per week! Je kan deels thuiswerken en verdient € 3.579,02 tot wel € 3.854,80 bruto o.b.v. 36 uur per week! Klinkt goed toch? Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

• van € 22,95 tot € 24,72 bruto per uur!
• Op kantoor werken, maar ook thuis!
• Pensioenopbouw vanaf dag 1!
• 24-32 uur per week, jij kiest!
• Ga je met het ov? 100% reiskosten vergoeding!
• Werken bij Rijkswaterstaat, staat goed op je CV!

Wie ben jij
Jij bent dé spin in het web, het organisatorische talent wat wij zoeken. Als project ondersteuner heb jij een helikopter view en heb jij de strakke deadlines goed in de gaten. Daarnaast sta jij sterk in je schoenen en laat jij je niet van de wijs brengen. Verder ben jij een kei in administratieve werkzaamheden en een agenda beheren is ook geen onbekend terrein.

• JIj hebt een afgeronde MBO 4 opleiding.
• Jij hebt ervaring met verslaglegging en agendabeheer.
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 2 aantal jaren kennis van
• en werkervaring met systemen zoals Word, Excel, Teams en Outlook.

Wat ga je doen
Bij Rijkswaterstaat ga je als project ondersteuner diverse werkzaamheden uitoefenen. Onze eigen project ondersteuners noemen het een hele uitdagende en dynamische functie.

Als Projectondersteuner ben jij de alleskunner die het projectteam ondersteunt waar nodig! Je zorgt ervoor dat de actie- en besluitlijsten up-to-date zijn en dat alles volgens plan verloopt. Jij bent de verbindende factor: je maakt afspraken, beheert de agenda en organiseert teambuilding of overleggen. Kortom, jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en het team zich kan focussen op het werk!

Waar ga je werken
Op dit moment zoeken we een project ondersteuner voor Rijkswaterstaat in Delft. Rijkswaterstaat Delft richt zich op de Centrale Informatie Voorziening. Zij zorgen bijvoorbeeld voor de automatisering van bruggen, tunnels, de rijkswegen, maar ook andere objecten die te maken hebben met de infrastructuur.

Deze afdeling is bezig met het vervangen van de huidige VTS-systemen (Vessel Tracking Service) door één landelijk en uniform systeem. Ze zorgen ervoor dat het beheer en onderhoud van deze systemen de komende 10 jaar goed geregeld is. Het uiteindelijke doel? Een veilige en vlotte doorvaart voor alle schepen op de Nederlandse waterwegen. Als projectondersteuner ben jij een belangrijke schakel in het team dat deze uitdaging aanpakt!

• Eindejaarsuitkering van wel 8,33% bouw je op naast je salaris!
• Je bouwt vanaf dag 1 pensioen op!
• Een vast aanspreekpunt binnen Tempo Team!

Sollicitatie
Nog steeds enthousiast? Dat dacht ik al! Voldoe jij aan de eisen? Ja? Top! Solliciteer snel met een Nederlandse CV en motivatiebrief. Daarna neem ik zo snel mogelijk contact met je op.

Over de vacature

Zoek jij een dynamische, organisatorische rol waarin je écht impact maakt op de groei van de stad? Het Projectmanagementbureau (PMB) van de Gemeente Amsterdam zoekt twee managementassistenten (Projectsecretarissen) voor het uitdagende project Amstel III. In deze rol (32-36 uur) word je de rechterhand van de projectmanager binnen het cluster Ruimte en Economie. Wil jij vanuit onze hub aan de Weesperstraat meebouwen aan een leefbaar en toekomstbestendig Amsterdam? Solliciteer dan meteen!

wat bieden wij jou

• salaris tussen €3.246 en €4.556 (o.b.v. 36 uur)
• vakantiegeld + 13e maand!
• 32-36 uur
• jaarlijks opleidingsbudget
• contract voor 6 maanden + kans op verlenging
• werken voor de gemeente Amsterdam

wie ben jij
Als managementassistent voor het Projectmanagementbureau schakel je moeiteloos in een hectische, politiek-bestuurlijke omgeving. Je bent communicatief ijzersterk, denkt proactief mee en krijgt energie van het structureren van complexe projecten. Met jouw flexibele instelling en Amsterdamse daadkracht bewaar je altijd het overzicht, werk je soepel samen met een groot team en zorg je dat deadlines scherp blijven staan.

• mbo-4 werk- en denkniveau
• ervaring als management assistent
• ervaring met complex agendabeheer

wat ga je doen
Als managementassistent (Projectsecretaris) ben jij de onmisbare schakel binnen het projectteam van Amstel III. Je ontlast de projectmanager en adviseurs door bijeenkomsten en overleggen van A tot Z strak te organiseren en te coördineren. Je beheert de centrale mailbox, filtert de waan van de dag en bent het eerste, klantvriendelijke aanspreekpunt voor interne en externe vragen. Van het opstellen van een scherpe agenda tot het bewaken van lopende deadlines en projectmatige administratie: jij pakt de regie en brengt structuur aan waar dat nodig is.

• Agenda’s en notulen opstellen en de actiepuntenlijst bewaken.
• Complexe projectbijeenkomsten, overleggen en dialoogsessies coördineren en organiseren.
• De projectmailbox beheren en interne en externe communicatie stroomlijnen.
• Projectdeadlines en planningen bewaken binnen het cluster Ruimte en Economie.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor dagelijkse vragen en deze correct doorzetten.
• Ondersteunen bij de projectadministratie, archivering en secretariële taken.
• Een proactieve secretarisrol vervullen bij grote, complexe deeltrajecten van Amstel III.

waar ga je werken
Je komt te werken bij het Projectmanagementbureau (PMB), de interne motor achter de fysieke en sociale transformatie van Amsterdam. Hoewel jouw focus ligt op het grootschalige project Amstel III in Zuidoost, is je vaste uitvalsbasis ons open en flexibele kantoor aan de Weesperstraat. Het PMB is een platte, jonge en energieke organisatie van circa 600 professionals waar de Amsterdamse 'can-do'-mentaliteit de boventoon voert. Hier geloven we dat een leefbare stad begint bij een team dat de ruimte krijgt om te groeien en zelf structuur aan te brengen.

Wat ons echt uniek maakt? De combinatie van professionele impact en een informele, bijna dorpse sfeer binnen een metropool.

sollicitatie
Ben je enthousiast geworden? Wil je graag werken in een dynamische omgeving waarin jouw bijdrage echt het verschil kan maken? Aarzel dan niet en solliciteer! Klik op de sollicitatiebutton hieronder. Heb je vragen? Mail dan naar recruitment.amsterdam@nl.randstad.com

Over de vacature

Ben jij een ware ster in het beheren van complexe agenda's, het bewaken van prioriteiten en het proactief ontzorgen van het management. Word je enthousiast van een rol waar jouw organisatorische talent en proactieve houding het verschil maken?
Dan bieden wij jou dé kans! Wij denken actief met je mee voor een passende functie als projectondersteuner in omgeving Den Haag. We hebben opties voor zowel parttime als fulltime werk, zodat je direct impact kunt maken binnen de overheid.

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen de €2.866,04 en €4.868,02!
• Vaak mogelijkheid tot thuiswerken!
• Parttime of fulltime? Beiden mogelijk!
• Reiskosten 100% vergoed als je met het OV komt!
• Ervaring opdoen bij Overheid!
• Werken in de regio Den Haag!

Wie ben jij
Jij houdt van structuur, denkt altijd drie stappen vooruit en krijgt energie van een dynamische omgeving. Om een vliegende start te maken bij de overheid, is het belangrijk dat de volgende punten duidelijk zichtbaar zijn in jouw CV en motivatiebrief:

• Aantoonbare ervaring met (complex) agendabeheer en mailboxbeheer.
• Organisatorisch talent waarmee je moeiteloos deadlines bewaakt en processen structureert.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Een proactieve werkhouding; jij ziet werk liggen voordat een ander het doorheeft.

Wat ga je doen
Als managementondersteuner ben jij de onmisbare spil binnen de organisatie. Je ontzorgt het management of projectteams, zodat zij zich volledig kunnen focussen op de inhoud. Jouw werkdagen zijn afwisselend en betekenisvol. Dit ga je doen:

• Prioriteiten stellen en structuur aanbrengen in complexe en snel veranderende agenda's.
• Vergaderingen tot in de puntjes voorbereiden, notuleren en de actiepunten bewaken.
• Telefoon- en mailverkeer professioneel en zelfstandig afhandelen.
• Documentenstromen ordenen en administratieve processen soepel laten verlopen.

Waar ga je werken
Tempo-Team zorgt voor een passende match bij toonaangevende overheidsinstanties in Den Haag. Jouw talent wordt ingezet op plekken waar je direct maatschappelijke impact maakt. Je komt terecht in een professionele werkomgeving waar hybride werken (deels thuis, deels op kantoor) vaak de standaard is. Wij denken actief met je mee om een functie te vinden die perfect aansluit bij jouw werk-privébalans.

Sollicitatie
Laat jouw organisatorische talent de overheid versterken. Zorg ervoor dat jouw ervaring met plannen en agendabeheer direct opvalt in je CV en motivatiebrief. Reageer vandaag nog, dan nemen we zo snel mogelijk contact met je op om te kijken wat we voor je kunnen betekenen!

Over de vacature

Ben jij accuraat, gestructureerd en communicatief ijzersterk? Haal jij voldoening uit het voeren van een correcte financiële administratie en het efficiënt beheren van debiteuren? Dan zoeken wij jou ter versterking van het team Financiële Administratie binnen de business unit VvE Beheer van onze opdrachtgever! Wij bieden een interessante, servicegerichte functie voor 24 uur per week.

Wat bieden wij jou

• Een functie voor 24 uur per week!
• Een passend salaris tot €3800 obv 40 uur!
• Een modern kantoor in Naarden!

Wie ben jij
Als Medewerker Debiteuren ben je een cruciale spil in het financiële beheer van de Verenigingen van Eigenaars (VvE’s). Je bent niet alleen een administratieve topper, maar ook communicatief vaardig om de relatie met VvE-besturen en eigenaren goed te onderhouden.

Jouw taken zijn divers en gericht op een correct en efficiënt debiteurenproces:

• Debiteurenbeheer: Je voert periodiek de debiteurenbewaking uit en beheert de debiteurenmailbox.
• Incassotrajecten: Je begeleidt het gehele aanmaning- en incassotraject. Je bent hierbij de contactpersoon tussen het VvE-bestuur, het incassobureau en de achterstallige eigenaar.
• Ledenadministratie: Je verzorgt een correcte en up-to-date ledenadministratie voor de VvE’s.
• Samenwerking: Je werkt nauw samen met collega’s van andere disciplines binnen het financieel-administratieve proces, technisch beheer en accountmanagement.
• Informatievoorziening: Je verzamelt de juiste benodigde gegevens om jouw werk en de administratie accuraat uit te voeren.

Wat ga je doen
Jij combineert jouw financiële kennis met een servicegerichte houding. Je bent een proactieve duizendpoot die in staat is om zelfstandig de lopende zaken inzichtelijk te maken en af te handelen.

• Je hebt een afgeronde relevante mbo-opleiding (bij voorkeur in financieel-administratieve richting).
• Je hebt tussen de 2 en 5 jaar werkervaring met debiteurenbeheer en debiteurenbewaking.
• Je bent in het bezit van het NVI WKI basis certificaat.
• Het hebt kennis van de Wet Incasso Kosten (WIK).
• Je bent zelfstandig, proactief, flexibel en accuraat.
• Je bent mondeling en schriftelijk goed onderlegd in het Nederlands en Engels.
• Je hebt goede kennis van en ervaring met Office, met name Word en Excel.
• Ervaring met het VvE-beheersysteem Twinq is een pre.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij onze opdrachtgever in Naarden, een toekomstgericht familiebedrijf dat sinds 1958 actief is in kwalitatief en duurzaam Nederlands vastgoed. Met 85 medewerkers staan zij onafhankelijk en sterk in de vastgoedmarkt.

Je wordt onderdeel van de business unit VvE Beheer en het team Financiële Administratie. De afdeling beheert meer dan 32.000 eenheden voor ruim 450 complexe VvE’s.

• Kernwaarden: De organisatie wordt gedreven door drie kernwaarden: Wij ondernemen, Wij zijn betrokken, Wij houden focus.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel! #mkb