Medewerker hr administratie Vacatures

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Wat je gaat doen

Als medewerker HR-administratie bij het Onboardingsloket van DJI speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van administratieve processen rondom nieuwe medewerkers. Je werkt in een dynamische omgeving waarin je snel schakelt tussen verschillende taken en locaties. Met jouw nauwkeurigheid en communicatieve vaardigheden zorg je ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is, van het opstellen van arbeidsovereenkomsten tot het borgen van verplichte documenten in personeelsdossiers. Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor nieuwe collega’s en leidinggevenden, en draag je bij aan het verbeteren van onze dienstverlening.

Wat je gaat doen:

• Verwerken: nieuwe aanmeldingen en voorbereiden van arbeidsvoorwaardengesprekken.

• Zorgdragen: voor de aanvraag van verklaringen omtrent gedrag en benodigdheden voor de eerste werkdag.

• Opstellen: van arbeidsovereenkomsten en coördineren van de ondertekening.

• Borgen: van verplichte documenten in personeelsdossiers en controleren van gegevens in systemen.

• Ondersteunen: van leidinggevenden en HR-adviseurs bij administratieve processen en beantwoorden van vragen.

  Wat we je bieden

Bij ons krijg je de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan een veilige en rechtvaardige samenleving, terwijl je jezelf professioneel en persoonlijk blijft ontwikkelen. We bieden je een werkomgeving waarin jouw inzet wordt gewaardeerd en beloond.

• Uurloon tussen €19,86 en €21,38.
• Tijdelijk contract met kans op verlenging.
• Werkweek van 32 tot 36 uur.
• Reiskostenvergoeding en goede pensioenregeling.
• Ruimte voor professionele groei en ontwikkeling.
• Werken in een maatschappelijk betrokken organisatie.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

We zoeken een nauwkeurige en klantgerichte HR-professional met sterke administratieve vaardigheden.

• MBO 4-diploma in een relevante richting.

• Ervaring met administratieve HR-processen en systemen.

• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

• Vermogen om prioriteiten te stellen en zelfstandig te werken.

• Flexibel in schakelen tussen verschillende locaties en taken.

  Over het bedrijf

In het hart van Veenhuizen werkt de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) dagelijks aan een veilige en rechtvaardige samenleving. Als onderdeel van het Ministerie van Justitie en Veiligheid zet DJI zich in voor het ondersteunen van mensen en processen binnen de rechtsorde, met kwaliteit en integriteit als kernwaarden.

Bij DJI krijg je de kans om bij te dragen aan innovatieve HR-processen die gericht zijn op eenvoud en efficiëntie. Onze cultuur kenmerkt zich door samenwerking, persoonlijke ontwikkeling en een sterke focus op het ondersteunen van onze medewerkers en leidinggevenden.

Ben jij klaar om jouw talent in te zetten en samen met ons het verschil te maken?

Salarisomschrijving

€20 - €21 hourly

Over de vacature

Vacaturebeschrijving Wat je gaat doen

Voor het Onboardingsloket van DJI zijn wij op zoek naar een HR medewerker die administratief sterk is, zorgvuldig werkt en helder communiceert, zowel mondeling als schriftelijk. Als medewerker HR-administratie voer je administratieve en beheersmatige werkzaamheden uit. Je bent vraagbaak voor nieuwe collega's en leidinggevenden en je ondersteunt diverse processen binnen de afdeling HRM. Je bent de spin in het web en stemt af met betrokkenen, zoals P-Direkt (personeelsinformatie- en salarissysteem), HR-adviseurs en leidinggevenden. Daarnaast zorg je voor de juistheid van gegevensverwerking in geautomatiseerde systemen en ondersteun je DJI bij de naleving van termijnen in administratieve processen.Voor het Onboardinsgloket betekent dit concreet dat je je dagelijks bezig houdt met het verwerken van nieuwe aanmeldingen, je bereidt het arbeidsvoorwaardengesprek voor, je verzorgt de aanvraag verklaring omtrent gedrag, je vraagt benodigdheden aan die op de eerste werkdag gereed moeten staan, je maakt de arbeidsovereenkomsten op en zorgt voor ondertekening. Tot slot zorg je ervoor dat de verplichte documenten worden geborgd in het personeelsdossier. Als HR medewerker op het Onboardingsloket schakel je snel tussen verschillende locaties en ken je de uitzonderingen. Je bent goed in klantencontacten, daarnaast staat klantvriendelijkheid bij jou hoog in het vaandel. Je weet prioriteiten te stellen tussen de vele verschillende taken die opgepakt moeten worden en je kunt goed samenwerken, zowel op kantoor als op afstand.

Wat we je bieden

Bij ons krijg je de kans om jouw administratieve expertise in te zetten binnen een stimulerende en gestructureerde werkomgeving. We bieden je niet alleen een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden, maar ook volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.

• Functieschaal 7

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen MBO niveau

• Je bent klantgericht;
• Je bent oplossingsgericht;
• Je kan goed plannen en organiseren;
• Je kan goed en snel schakelen;
• Je werkt snel en tegelijkertijd gestructureerd en accuraat;
• Je bent ICT-vaardig en je hebt ervaring met personeelsinformatiesystemen;
• Je deelt jouw inzichten actief en met plezier met je collega's;
• Je denkt mee over het werk en hoe dit beter kan.

Over het bedrijf

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële InrichtingenWerken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Van beleid tot uitvoering.

Salarisomschrijving

€20 hourly

Over de vacature

Achter iedere tevreden collega staat een HR-team dat vooruitdenkt. Bij Binck geloven we dat mensen het verschil maken. Daarom zoeken we een proactieve HR Medewerker (24 - 32 uur) die niet afwacht, maar meedenkt. Ben jij nauwkeurig, houd je overzicht en zie je kansen om processen (zoals AFAS) slimmer in te richten? Bouw dan mee aan een organisatie die blijft groeien!

Wat wij jou bieden

Werken bij Binck betekent werken in een hechte organisatie waar we successen vieren. Naast een gezamenlijke dagelijkse lunch, potjes tafeltennis, vrijdagmiddagborrels en sportieve uitjes (padel en bootcamp!), bieden we jou:

• Uitstekend salaris: Tussen € 2.700 en € 3.500 bruto per maand (op fulltime basis), afhankelijk van jouw ervaring.
• Ideale werk-privébalans: Een parttime functie voor 24 tot 32 uur per week, flexibel in te delen.
• Impact & Vrijheid: Veel ruimte voor eigen initiatief en de mogelijkheid om actief mee te bouwen aan de HR-afdeling.
• Groei: Volop ruimte om jezelf professioneel verder te ontwikkelen.

Wat ga je doen?

Als HR Medewerker ben jij een vaste en onmisbare waarde. Je zorgt dat de administratieve basis perfect op orde is, maar kijkt ook altijd een stap vooruit. Jouw belangrijkste taken:

• HR-Administratie & Contracten: Je verzorgt de in-, door- en uitstroom, stelt contract(wijzigingen) op en bewaakt belangrijke termijnen.
• Verzuimbegeleiding: Je begeleidt de administratieve kant van verzuim en bent de schakel met de arbodienst.
• Onboarding & Dossiers: Je zorgt voor een warm welkom voor nieuwe collega's, beheert personeelsdossiers en ondersteunt bij opleidingen.
• Advisering: Je ondersteunt leidinggevenden bij diverse HR-vraagstukken.
• Optimalisatie: Je denkt actief mee over het slimmer inrichten van HR-processen en het optimaal benutten van AFAS.

Wie ben jij?

Je hoeft niet overal direct een oplossing voor te hebben, maar we verwachten wel dat je nieuwsgierig bent, initiatief toont en kansen ziet. Merk je dat een leidinggevende hulp kan gebruiken? Dan stap jij naar voren.

• Je hebt aantoonbare ervaring in een HR-ondersteunende of administratieve rol.
• Je werkt uiterst secuur, gestructureerd en houdt makkelijk het overzicht.
• Je hebt affiniteit met HR-systemen (ervaring met AFAS is een sterke pré).
• Je bent communicatief sterk en durft verantwoordelijkheid te nemen.

Klaar om impact te maken?
Zorg jij ervoor dat onze HR-basis staat als een huis? Solliciteer dan direct via de sollicitatieknop en we maken graag snel kennis met je!

Over de vacature

Word HR Medewerker in Oost-, West- en Middelbeers! Flexibel 16 uur p/w en tot €3.950,- per maand. Solliciteer direct en maak het verschil in een gezellig team!
Dit ga je doen

Ben jij op zoek naar een veelzijdige parttime baan als HR Medewerker in Oost-, West- en Middelbeers? In deze rol ben jij het aanspreekpunt voor alle HR-gerelateerde vragen en ondersteun je samen met de HR Business Partner diverse HR-projecten. Je signaleert belangrijke personele aangelegenheden zoals ziekteverzuim, jubilea en aflopende contracten en zorgt dat alles netjes administratief wordt verwerkt. Daarnaast stel je arbeidsovereenkomsten en HR-documentatie op, help je bij opleidingen en beoordelingsrondes én ben je betrokken bij het salarisproces. Ook maak en beheer je personeelsdossiers, stel je HR-rapportages op en draag je bij aan het recruitmentproces door sollicitaties op te volgen en vacatures te beheren. Verder vertegenwoordig je de organisatie op banenmarkten en beurzen en verwerk je personeelsmutaties in AFAS.

Zie jij jezelf terug in deze omschrijving? Wil je werken in een hecht team waar je volop de ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen? Solliciteer dan nu of neem contact op met Pim voor meer informatie!

Dit krijg je

• Bruto maandsalaris tussen €2.800,- en €3.950,- (op basis van 40 uur)
• 25 verlofdagen en 13 ATV-dagen (naar rato bij 16 uur)
• Flexibel in te delen werkdagen; parttime 16 uur per week
• Informeel team, korte lijntjes en gezellige sfeer
• Vrijdagmiddagborrels, personeelsfeesten en BBQ's
• Fietslease-regeling voor een gezonde en duurzame werk-privébalans
• Goede pensioenregeling (werkgever betaalt 60-70% van de premie)
• Mogelijkheid tot deelname aan een aandelenprogramma
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen

Dit vragen we

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HRM
• Ten minste 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie
• Ervaring met AFAS is een pré
• Kennis van social media kanalen is een pré
• Je kunt zelfstandig werken en bent secuur in administratie

Dit wordt je werkplek

Dit is jouw werkplek: Je komt terecht bij een toonaangevende organisatie in de industriële automatisering en elektrotechniek, actief in sectoren zoals food, logistiek en productie. Het HR-team bestaat uit jou en een HR Business Partner, met een informele sfeer en korte lijntjes. Hier krijg je veel eigen verantwoordelijkheid en werk je in een mensgerichte cultuur. Het team bestaat uit ongeveer 70 collega's verspreid over twee locaties. Je werkt 16 uur per week, flexibel in te delen, in een omgeving waar samenwerken en gezelligheid centraal staan.

Over de vacature

Wat je gaat doen

Als medewerker HR en salarisadministratie speel je een belangrijke rol in het waarborgen van een nauwkeurige en tijdige verwerking van de salaris- en personeelsadministratie. Je werkt in een internationale productieomgeving waar kwaliteit, samenwerking en continu verbeteren centraal staan. Met jouw expertise zorg je ervoor dat de administratie soepel verloopt en dat collega's en externe partijen altijd kunnen rekenen op een correcte en professionele afhandeling.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Verwerken van de maandelijkse salarisadministratie en bijhouden van personeelsgegevens;
• Onderhouden en optimaliseren van het salarispakket en het geven van advies over salaris- en personeelsadministratie;
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten en ondersteunen bij werving en selectie;
• Uitvoeren van interne controles en zorgen voor een correcte registratie in systemen zoals SAP;
• Organiseren van groepsactiviteiten en ondersteunen bij administratieve HR-taken zoals verzuimbegeleiding en functioneringsgesprekken.

Wat we je bieden

Dit krijg je ervoor terug!

• Een bruto maandsalaris tussen €2.800 en €4.000 op basis van een fulltime werkweek;
• Een contract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een 13e maand als extra waardering voor je inzet;
• Reiskostenvergoeding volgens de bedrijfsregeling;
• Een informele, nuchtere werksfeer binnen een internationale productieomgeving;
• Veel ruimte om je expertise in HR en salarisadministratie verder te verdiepen;
• Samenwerking met collega’s in Nederland en België, waardoor je rol afwisselend blijft;
• Een organisatie die continu verbeteren en lange termijn samenwerking belangrijk vindt.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

Wij zoeken een nauwkeurige en empathische professional met ervaring in HR- en salarisadministratie.

• HBO-diploma in een administratieve richting;
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
• Ervaring met salaris- en personeelsadministratie;
• Vloeiend in Nederlands en Engels, Duits is een pre;
• Bekend met SAP en andere computerprogramma’s.

Over het bedrijf

Deze internationale productieorganisatie in Spankeren ontwikkelt en levert hoogwaardige technische producten voor diverse sectoren. Vanuit een nuchtere en stabiele basis staan kwaliteit, samenwerking en continu verbeteren centraal in alles wat je met je collega’s oppakt.

Je werkt in een informele omgeving waar je veel contact hebt met verschillende afdelingen en landen. Er is ruimte om mee te denken over processen, jezelf verder te ontwikkelen en samen resultaten te behalen waar je echt achter kunt staan.

Ben je enthousiast over de functie? Reageer dan snel!

Heb je nog vragen? Stel ze gerust door te bellen naar 055-5261112. Anja en Lisa helpen je graag verder.

Over de vacature

Ben jij een ervaren Payroll & HR Medewerker die energie krijgt van nauwkeurige salarisverwerking, klantcontact en het adviseren over HR- en arbeidsvoorwaardelijke vraagstukken?

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een nuchtere en betrouwbare dienstverlener voor ondernemers in het MKB. Vanuit een modern kantoor in Woerden ondersteunen zij klanten uit diverse sectoren zoals bouw, techniek, zorg, horeca en de agrarische sector.

Het team bestaat uit ruim 30 collega's en kenmerkt zich door korte lijnen, een informele werksfeer en oprechte aandacht voor elkaar en de klant. Hier wordt gedaan wat er wordt beloofd en staat samenwerking centraal.

Over de functie

Als Payroll & HR Medewerker ben jij verantwoordelijk voor een vlekkeloze salarisverwerking van een gevarieerd klantenbestand. Je werkt met het salarispakket Loket en schakelt dagelijks met ondernemers en HR-afdelingen.

Afhankelijk van de klant neem je de volledige salarisadministratie uit handen of werk je nauw samen met de opdrachtgever. Naast de operationele verwerking ben je ook een belangrijke sparringpartner op het gebied van salaris, HR en arbeidsvoorwaarden.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Zelfstandig verzorgen van de maandelijkse salarisadministratie
• Beantwoorden van vragen over arbeidsovereenkomsten, loonvoorstellen en arbeidsvoorwaarden.
• Adviseren van klanten over salaris- en HR-vraagstukken.
• Signaleren van kansen om klanten beter te ondersteunen.
• Vertalen van wet- en regelgeving naar praktische adviezen.
• Werken met het salarispakket Loket.

Wat bieden wij jou

• Een contract met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Een salaris tussen € 2.500 en € 4.000 bruto per maand (afhankelijk van ervaring).
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels thuis te werken.
• Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Een hecht en informeel team met korte lijnen.
• Twee keer per week bootcamp en ontspanning bij het dartbord.
• Regelmatig teamactiviteiten, borrels, BBQ's en een jaarlijks uitje.

Wat vragen wij van jou

• Afgeronde mbo- of hbo-opleiding in de richting van salarisadministratie (bijv. PDL/VPS).
• Minimaal 3 jaar ervaring in salarisadministratie, bij voorkeur binnen een administratie- of accountantskantoor.
• Kennis van actuele wet- en regelgeving rondom salarisadministratie.
• Ervaring met Loket is een pré.
• Affiniteit met HR-gerelateerde vraagstukken.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Klantgerichte, proactieve en nauwkeurige werkhouding.
• Zelfstandig kunnen werken én goed functioneren in teamverband.

Meer informatie

Barbara Hegedus 0348-422216

Over de vacature

Wat ga je precies doen

Als (senior) medewerker HR Services ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, managers en HR-collega's. Je beantwoordt uiteenlopende vragen over arbeidsvoorwaarden, personeelsregelingen en HR-systemen via telefoon, e-mail en ons helpdesksysteem. Daarnaast verzorg je de personeelsadministratie en begeleid je de volledige employee journey, van in- en doorstroom tot uitstroom. Geen dag is hetzelfde door de diversiteit aan cao's en arbeidsvoorwaarden waarmee je werkt.

Je werkt in een team van 13 collega's binnen HR Services, waar samenwerking en duidelijke communicatie centraal staan. Samen zorgen jullie voor correcte personeelsdossiers, tijdige verwerking van mutaties en het signaleren van verbeteringen in processen. Je krijgt de ruimte om mee te denken over hoe de dienstverlening slimmer en gebruiksvriendelijker kan worden. Dit maakt jouw werk afwisselend en uitdagend in een dynamische omgeving.

Wat bieden we jou

• Salaris tussen € 3.458,- en € 4.865,- bruto per maand, afhankelijk van ervaring.
• Een tijdelijk contract van 2/3 maanden.
• Flexibele werktijden: 32-40 uur per week, afgestemd op jouw voorkeur.
• Riante vrije tijd: 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen (naar rato).
• Een uitstekende pensioenregeling via Pensioenfonds Metaal, waarbij 2/3 door ons wordt betaald.
• Toegang tot diverse opleidingen en doorgroeimogelijkheden binnen.

Functie-eisen

Ben jij een ervaren HR-professional die graag werkt in een dynamische omgeving? Lees dan verder!

• Afgeronde Mbo- of Hbo-opleiding in HR of administratie.
• Minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol.
• Ervaring met HR-systemen en administratieve processen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Oplossingsgericht, stressbestendig en klantgericht.

Over het bedrijf

De afdeling HR Services bestaat uit 13 collega's die onderdeel uitmaken van de HR-afdeling die bijdragen aan de bedrijfsdoelstellingen. Zij zijn een HR-afdeling die werken aan HR-beleid, -activiteiten en -instrumenten, die zowel landelijk als lokaal kunnen worden ingezet. De ambitie is om de beste werkgever van Nederland te worden. Daarom focussen we ons op de beste employee experience, zodat zij ook in de snel veranderende wereld een aantrekkelijk werkgever is en blijft. Het HR-team is kundig, proactief en heeft passie voor mensen en organisaties. HR-Services is de vraagbaak voor alle medewerkers en zorgt voor een correcte personele administratie rond in-, door- en uitstroom. De afdeling recruitment zorgt voor de instroom van nieuwe collega's en bouwt aan een aantrekkelijke candidate journey. Het HR-business partner team en de HR-programmamanagers zijn de verbindende schakel met de lijn. Ze vertalen bedrijfsdoelstellingen naar HR-plannen, ontwikkelen en voeren deze uit. Daarnaast werken ze aan projecten. Vanuit HR werken ze samen aan het beste resultaat voor klanten en partners. Samen maken ze de toekomst.

Met ruim 90 jaar ervaring in de technische dienstverlening is dit bedrijf de robuuste werkgever. Vakmanschap staat hier centraal. Zij geloven in hun mensen, in de teams en in de klanten. Ze blijven doen waar Ze goed in zijn en denken tegelijkertijd vooruit. Zo voegen ze innovatieve en duurzame oplossingen toe aan het dienstenportfolio, zoals op het gebied van energietransitie, IoT en smart buildings. Dit doen ze samen met ruim vierduizend gepassioneerde collega's op ruim 50 vestigingen.

Over de vacature

Wat ga je precies doen

Als (Senior) HR Services medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, managers en HR-collega's. Via telefoon, e-mail en ons helpdesksysteem beantwoord je uiteenlopende vragen over arbeidsvoorwaarden, personeelsregelingen en HR-systemen. Die diversiteit maakt dat geen werkdag hetzelfde is. Je verzorgt de personeelsadministratie, de administratieve afhandeling van de volledige employee journey, van in- en doorstroom tot uitstroom. Vanuit HR Services ondersteunen we ruim 4.600 medewerkers verspreid over 31 bedrijven, waarbij verschillende cao's en arbeidsvoorwaarden van toepassing zijn. Dat maakt het werk inhoudelijk uitdagend en afwisselend.

Kort samengevat bestaat je functie uit:

• Beantwoorden van uiteenlopende HR-vragen via telefoon, e-mail en helpdesksysteem.
• Verwerken van in-, door- en uitstroom in het HR-systeem.
• Zorgdragen voor correcte personeelsdossiers en tijdige verwerking van mutaties.
• Signaleren en verbeteren van processen en communicatie binnen HR Services.
• Werken met diverse cao's en arbeidsvoorwaardenpakketten.

Je krijgt de ruimte om mee te denken over hoe ze de dienstverlening slimmer, sneller en gebruiksvriendelijker kunnen maken.

Wat bieden we jou

Bij Unica geloven we in jouw groei en werkplezier. Daarom bieden we je een werkomgeving waarin je jezelf kunt ontwikkelen en een gezonde balans tussen werk en privé centraal staat.

• Salaris: € 3.458,- tot € 4.865,- bruto per maand.
• Contract: Tijdelijk voor 3 maanden.
• Werktijd: 32-40 uur per week, afhankelijk van jouw voorkeur.
• Vrije tijd: 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen (naar rato).
• Pensioen: Uitstekende regeling via Pensioenfonds Metaal, 2/3 door ons betaald.
• Ontwikkeling: Toegang tot opleidingen en doorgroeimogelijkheden binnen.

Functie-eisen

Ben jij een ervaren HR-professional die graag werkt in een dynamische omgeving en energie haalt uit het ondersteunen van medewerkers en managers? Dan zijn wij op zoek naar jou!

• Afgeronde Mbo- of Hbo-opleiding in HR of administratie.
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol.
• Ervaring met diverse HR-systemen en administratieve processen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling.
• Oplossingsgericht, stressbestendig en klantgericht in je aanpak.

Over het bedrijf

Het bedrijf is al ruim 90 jaar actief in de technische dienstverlening en heeft meer dan 4.000 medewerkers verdeeld over ruim 50 vestigingen. Vakmanschap, innovatie en duurzaamheid staan centraal. Met oplossingen op het gebied van onder andere energietransitie, IoT en smart buildings blijven zij vooruitkijken.

Binnen HR werken verschillende teams samen aan een goede employee experience. HR Services ondersteunt medewerkers met personeelsadministratie en is het aanspreekpunt voor HR-vragen. Recruitment richt zich op de instroom van nieuwe collega's en de HR Business Partners en programmamanagers verbinden HR met de organisatie en vertalen bedrijfsdoelstellingen naar concrete HR-plannen en projecten.

Over de vacature

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en krijg je energie van het ondersteunen en optimaliseren van administratieve processen? Bij deze groeiende technische dienstverlener in de bouw-, installatie- en infrastructuursector krijg je de kans om als HR Medewerker een essentiële bijdrage te leveren aan de inzet van externe professionals.

Je komt te werken in een dynamische omgeving waar kwaliteit en samenwerking centraal staan. Samen met je collega's van het team Externe Inleen zorg je voor een soepel en zorgvuldig administratief proces, waarbij jij het aanspreekpunt bent voor het beheer van dossiers en contracten.

Wat wij jou bieden

Wij investeren in jouw professionele ontwikkeling en bieden een prettige werkomgeving in ons nieuwe kantoor.

• Contract: Dienstverband via YER.
• Werkuren: 24 uur per week, verdeeld over 3 dagen.
• Locatie: Werken vanuit ons moderne kantoor in Dordrecht.
• Salaris: Een bruto maandsalaris tussen €2300,- en €3000,- op fulltime basis.
• Ontwikkeling: Ruimte om ervaring op te doen binnen een HR- en inleenomgeving.
• Team: Een afwisselende rol binnen een collegiale en groeiende organisatie.

Wat ga je doen?

In deze functie ondersteun je het team Externe Inleen en draag je zorg voor een sluitende administratie rondom externe professionals.

• Beheren van dossiers, contracten en administratieve processen van externe professionals.
• Up-to-date houden van opleidings- en contractdocumentatie.
• Verwerken van in-, door- en uitstroommutaties in onze systemen.
• Ondersteunen bij het opstellen van documenten en overeenkomsten.
• Begeleiden van het onboardingsproces voor nieuwe externe medewerkers.
• Onderhouden van contact met collega's en externe partners over relevante informatie.

Wie ben jij?

Jij bent een nauwkeurige administrateur die het overzicht bewaart in een dynamische technische omgeving.

• Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden en werkt uiterst secuur.
• Je bent communicatief vaardig en in staat om effectief te schakelen met interne en externe partners.
• Je bent proactief in het optimaliseren van administratieve processen.
• Je hebt affiniteit met HR-gerelateerde administratie en de inleenbranche.

Klaar om het verschil te maken?
Solliciteer direct via de sollicitatieknop en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

Word HR Medewerker in Oost-, West- en Middelbeers! Flexibel 16 uur p/w en tot €3.950,- per maand. Solliciteer direct en maak het verschil in een gezellig team!
Dit ga je doen

Ben jij op zoek naar een veelzijdige parttime baan als HR Medewerker in Oost-, West- en Middelbeers? In deze rol ben jij het aanspreekpunt voor alle HR-gerelateerde vragen en ondersteun je samen met de HR Business Partner diverse HR-projecten. Je signaleert belangrijke personele aangelegenheden zoals ziekteverzuim, jubilea en aflopende contracten en zorgt dat alles netjes administratief wordt verwerkt. Daarnaast stel je arbeidsovereenkomsten en HR-documentatie op, help je bij opleidingen en beoordelingsrondes én ben je betrokken bij het salarisproces. Ook maak en beheer je personeelsdossiers, stel je HR-rapportages op en draag je bij aan het recruitmentproces door sollicitaties op te volgen en vacatures te beheren. Verder vertegenwoordig je de organisatie op banenmarkten en beurzen en verwerk je personeelsmutaties in AFAS.

Zie jij jezelf terug in deze omschrijving? Wil je werken in een hecht team waar je volop de ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen? Solliciteer dan nu of neem contact op met Pim voor meer informatie!

Dit krijg je

• Bruto maandsalaris tussen €2.800,- en €3.950,- (op basis van 40 uur)
• 25 verlofdagen en 13 ATV-dagen (naar rato bij 16 uur)
• Flexibel in te delen werkdagen; parttime 16 uur per week
• Informeel team, korte lijntjes en gezellige sfeer
• Vrijdagmiddagborrels, personeelsfeesten en BBQ’s
• Fietslease-regeling voor een gezonde en duurzame werk-privébalans
• Goede pensioenregeling (werkgever betaalt 60-70% van de premie)
• Mogelijkheid tot deelname aan een aandelenprogramma
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen

Dit vragen we

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HRM
• Ten minste 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie
• Ervaring met AFAS is een pré
• Kennis van social media kanalen is een pré
• Je kunt zelfstandig werken en bent secuur in administratie

Dit wordt je werkplek

Dit is jouw werkplek: Je komt terecht bij een toonaangevende organisatie in de industriële automatisering en elektrotechniek, actief in sectoren zoals food, logistiek en productie. Het HR-team bestaat uit jou en een HR Business Partner, met een informele sfeer en korte lijntjes. Hier krijg je veel eigen verantwoordelijkheid en werk je in een mensgerichte cultuur. Het team bestaat uit ongeveer 70 collega’s verspreid over twee locaties. Je werkt 16 uur per week, flexibel in te delen, in een omgeving waar samenwerken en gezelligheid centraal staan.

Over de vacature

In een notendop

Picnic is op zoek naar een HR Adviseur voor ons Fulfilment Center in Dordrecht. In deze rol ondersteun je teamleiders bij uiteenlopende HR-vraagstukken, begeleid je individuele casussen en geef je vorm aan wat we met mooie woorden de 'employee journey' en 'employee experience' noemen. Samen met collega's van HR, Operations, Recruitment en Learning & Development draag je bij aan een sterke, inclusieve werkcultuur, en kun je écht impact te maken op het dagelijks leven van onze medewerkers.

Kunst van het vak

• Advies en coaching: Je ondersteunt leidinggevenden bij HR-vraagstukken en biedt oplossingen voor een breed pallet aan situaties.
• Autonomie: Je krijgt veel vertrouwen en vrijheid om je dagelijkse werk op jouw manier vorm te geven.
• Brede impact: Je draagt bij aan het verbeteren van HR-processen binnen Picnic, waarbij je dagelijks het verschil kunt maken.
• Diversiteit in casuïstiek: Elke dag brengt nieuwe HR-uitdagingen, van verzuim tot medewerker retentie en van ontwikkeling tot interne communicatie.
• Sparren met je HR collega's: Eén keer per twee weken ga je naar het hoofdkantoor in Amsterdam om samen met je collega's uit het People team en uit de andere Fulfilment Centers te sparren.
• HR back-office: HR werk draait ook om zorgvuldigheid en een kloppende administratie. Je bent niet bang hier verantwoordelijkheid in te dragen en helpt bij het beantwoorden van vragen tot het opstellen van brieven en het verwerken van mutaties in Workday.

Over jou

• HBO- of MBO4 diploma, bij voorkeur in Human Resource Management
• 2-4 jaar als HR medewerker, HR Adviseur of vergelijkbaar
• Je spreekt en schrijft foutloos Nederlands en Engels
• Je bent minimaal 4 dagen per week beschikbaar
• Je bent een enthousiaste HR-professional met oog voor detail, die HR-processen efficiënt laat verlopen en draaiende houdt
• Je hebt sterke coachingsvaardigheden en de bereidheid om anderen te helpen groeien
• Je bent proactief en zelfstandig
• Je bent sociaal en vindt het leuk om deel uit te maken van twee Picnic-teams (het Leadership team van het Fulfilment Center en het People Partner team).
• Je bent makkelijk benaderbaar en het geven en ontvangen van feedback is iets wat je van nature beheerst
• Je bent een meester in het houden van overzicht en ziet snel praktische oplossingen
• Je beschikt over een rijbewijs en een auto om naar ons Fulfilment Center in Ridderkerk te reizen. Daarnaast werk je 2 keer per maand op ons hoofdkantoor in Amsterdam.

Picnic Perks

Verse lunch, koffie en snacks

Op de locatie kan je ontbijten, wordt er dagelijks een heerlijke verse lunch bereid en zijn er snacks en fruit zodat je energie op peil blijft!

Korting op zorgverzekering & fietsenplan

We werken samen met zorgverzekeraar CZ, waardoor Picnic-medewerkers een korting van 5% tot 15% krijgen op CZ-verzekeringspakketten. Bovendien kun je via onze samenwerking met Lease a Bike voordelig een nieuwe (e-)fiets leasen, die je later zelfs kunt overnemen!

Learning & Development

Bij Picnic krijg je alle ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. We bieden persoonlijke groeikansen met Lepaya-cursussen, Academy-trainingen en meer. Werk je liever aan je mentale welzijn? Via OpenUp krijg je gratis toegang tot professionele psychologen en diverse trainingen.

**Impact vanaf dag één
Je werkt in een snelgroeiende omgeving waar jouw ideeën ertoe doen. Of je nu een proces verbetert, een team ondersteunt of een nieuw project oppakt: je ziet snel het resultaat van je werk.

**Een ambitieuze en internationale werkomgeving
Je komt terecht in een team met gedreven collega's die samen bouwen aan de toekomst van online boodschappen doen. De sfeer is energiek, ondernemend en gericht op continu verbeteren.

️ **25 vakantiedagen en goede basisvoorwaarden
Je krijgt 25 vakantiedagen, een pensioenregeling en een reiskostenvergoeding. Natuurlijk zorgen we ook dat je goed uitgerust aan de slag kunt met een laptop en telefoon.

**Afwisseling tussen locatie en hoofdkantoor
Je werkt dicht op de operatie in het Fulfilment Center en bezoekt regelmatig het hoofdkantoor in Amsterdam om samen te werken met andere HR-collega's. Zo combineer je impact op de werkvloer met bredere Picnic-projecten.

Over de vacature

Wat houdt de functie in?

Als Backoffice Medewerker, bij ons ook wel Flexspecialist genoemd, ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit en administratie van het uitzendproces van de flexkrachten van Werkis. Je +70 collega Accountmanagers op de vestigingen van Werkis zorgen voor de perfecte match tussen opdrachtgever en de flexkracht. Zodra de flexkracht is gestart, draagt de Accountmanager het stokje aan jou over en start voor jou ook het werk.

Jij draagt de zorg over alle administratieve HR-processen voor de flexkracht die net aan zijn/haar nieuwe baan is begonnen. Een generalistische functie met een veelzijdig pakket. Denk hierbij aan het verwerken van de salarisadministratie, personeelsmutaties, urenregistratie, coördinatie van het verzuim, verloning en contractbeheer. Je coördineert het gehele proces. Dit doe je volgens alle relevante wet- en regelgeving in de uitzendbranche, zodat we door interne en externe audits komen. Maar bovenal doen we dit vanuit goed werkgeverschap. Gezien de voortdurend wisselende wet- en regelgeving, is geen dag, geen vraag en geen situatie hetzelfde. Je denkt dan ook voortdurend mee over projecten om het administratieve uitzendproces te optimaliseren.

Daarnaast fungeer je als deskundige, communicatieve schakel tussen je collega’s en instanties zoals het UWV en de arbodienst. Met jouw kennis en ervaring ben jij de vraagbaak en sparringpartner voor alle vragen en verzoeken vanuit je collega Accountmanagers. Je komt tot de kern van de vraag, zoekt de specifiek gevraagde informatie tot de bodem uit, analyseert de bijbehorende wet- en regelgeving, neemt eventueel contact op met de instanties en zorgt ervoor dat de juiste en gewenste informatie en documenten aan de desbetreffende persoon wordt teruggekoppeld.

Kortom; een communicatieve, analytische en administratieve uitdaging, waar je veel vaardigheden en kennis omgaande personeelszaken verder ontwikkelt. Daarnaast biedt deze functie jou alle vrijheid en verantwoordelijk om met jouw kennis en ervaring impact te maken op de efficiëntie en kwaliteit van de Backoffice processen om de hoogst haalbare dienstverlening te realiseren.

Waar kom je te werken?

Deze werkzaamheden voer je samen met je 7 Backoffice collega’s uit. Je bent hierbij nauw betrokken met je +70 collega Accountmanagers op de vestigingen. Dat is dan ook het leuke van deze functie, je werkt mét en vóór je collega’s. Dit zijn gedreven en enthousiaste collega’s die allen werken aan de visie; “Bij Werkis geloven we dat ieder mensen het verdient om passend werk te doen”. Om een omgeving te creëren waarbij onze collega’s de flexkrachten in hun kracht in hun loopbaan kunnen zetten, focussen we ons bij Werkis op het stimuleren van persoonlijke ontwikkeling, betrokkenheid en het creëren van doorgroeikansen voor onze collega’s.

Daarnaast ondernemen we veel uitjes, kennissessies, meetings en events samen.

Wij bieden

• Een salaris afhankelijk van relevante werkervaring tussen de €2.850 en €3.550 bruto per maand;
• Focus op jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling d.m.v. een op maat gemaakt trainings- en coachingsaanbod;
• Borrels, teamuitjes en Werkis brede activiteiten, zoals de Kick-Off en een weekend weg;
• Laptop en mobiele telefoon;
• Focus op een gezonde werk-privé balans met maar liefst 32,5 vakantiedagen per jaar;
• Focus op vitaliteit; we sporten samen, nemen deel aan diverse sporttoernooien en je ontvangt korting op je fitnessabonnement;
• Een groep van 70 gezellige en betrokken collega's

Wij vragen

• Relevante opgedane werkervaring in de arbeidsbemiddeling of in een HR Backoffice functie;
• Afgeronde hbo-opleiding;
• 32 - 40 uur beschikbaarheid;
• Ervaring met Helloflex is een pré.

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Introductie

Een uitzendkracht kan pas goed beginnen wanneer de overeenkomst, urenregistratie en benodigde documenten kloppen. Als backoffice medewerker uitzendbureau in Apeldoorn houd jij vanuit Proflex overzicht over de administratie achter iedere plaatsing. Je werkt nauw samen met onze externe backofficepartner en grijpt zelf in wanneer uren, documenten of gegevens ontbreken. Daarmee geef je recruiters, intercedenten en accountmanagers de ruimte om zich te richten op kandidaten en opdrachtgevers.

Waar ga je werken

Je komt rechtstreeks in dienst bij Proflex in Apeldoorn. Wij bemiddelen vakmensen binnen groenvoorziening, hovenierswerk, boomverzorging, infra en de openbare ruimte. Recruiters zoeken en spreken kandidaten, intercedenten begeleiden inschrijvingen en plaatsingen en accountmanagers onderhouden het contact met opdrachtgevers. Vanuit de backoffice werk je nauw met deze collega's en onze externe backofficepartner samen. Jij houdt binnen Proflex overzicht over overeenkomsten, uren, dossiers, mutaties en certificaten. Controles, correcties en bijzonderheden stem je zorgvuldig af met de backofficepartner. Dankzij de korte lijnen kun je snel handelen wanneer een start, verloning of dossier extra aandacht nodig heeft.

Wij bieden

• Een salaris van € 3.000 tot € 4.000 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van je ervaring.

• Een werkweek van 24 tot 32 uur.

• Een rechtstreeks dienstverband bij Proflex.

• 25 verlofdagen bij een fulltime dienstverband en 8% vakantiegeld.

• Pensioenopbouw vanaf je eerste werkdag.

• Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer.

• Jaarrond werk vanuit onze interne organisatie in Apeldoorn.

• Opleidingsmogelijkheden op het gebied van uitzendadministratie en relevante wet- en regelgeving.

• De mogelijkheid om je verder te ontwikkelen als backofficeprofessional.

• Een zelfstandige functie met ruimte om administratieve processen te verbeteren.

• Korte lijnen met recruiters, intercedenten, accountmanagers en de externe backofficepartner.

• Overige arbeidsvoorwaarden volgens de toepasselijke cao.

  Functie-eisen

• Je beschikt over hbo-werk- en -denkniveau.

• Je hebt relevante werkervaring binnen de uitzendbranche, flexbackoffice, payroll, HR-backoffice of personeelsadministratie.

• Je beschikt over rijbewijs B.

• Je hebt het SEU-diploma Backofficeprofessional of bent bereid dit te behalen.

• Je hebt inzicht in contractadministratie, cao's en de toepassing van gelijkwaardige beloning.

• Je beheerst de Nederlandse taal goed en stelt duidelijke overeenkomsten en e-mails op.

• Je werkt nauwkeurig en gaat vertrouwelijk om met persoonsgegevens.

• Je houdt overzicht over verschillende plaatsingen, dossiers en deadlines.

• Je communiceert duidelijk met uitzendkrachten, opdrachtgevers, collega's en externe instanties.

• Je werkt zelfstandig en stemt controles en uitzonderingen zorgvuldig af met de backofficepartner.

• Ervaring met e-UUR, Easyflex of Carerix is een pré.

  Werkzaamheden

• Controleer de urenregistratie en zoek ontbrekende of afwijkende uren uit.

• Stel uitzend- en inleenovereenkomsten op en controleer of alle afspraken correct zijn vastgelegd.

• Bereid nieuwe starts voor en zorg dat overeenkomsten en benodigde documenten op tijd beschikbaar zijn.

• Houd personeelsdossiers compleet en vraag ontbrekende gegevens actief op.

• Verwerk wijzigingen in opdrachten, contracten, tarieven en personeelsgegevens.

• Bereid de salarisverwerking en facturatie voor en stem bijzonderheden af met de externe backofficepartner.

• Regel VCA-cursussen en andere functiegerichte opleidingen en bewaak de geldigheid van certificaten.

• Beantwoord administratieve vragen en ondersteun recruiters, intercedenten en accountmanagers met actuele informatie.

• Signaleer fouten en vertragingen, onderneem direct actie en denk mee over slimmere backofficeprocessen.

  Sollicitaties

Stuur je contactgegevens en bij voorkeur je cv naar Proflex. Met je cv kunnen we je ervaring met administratie, flexwerk en backofficesystemen sneller beoordelen; een uitgebreide motivatiebrief is niet nodig. Sluit je achtergrond aan, dan nodigen we je uit voor een kennismaking over de functie en onze samenwerking met de externe backofficepartner. Voldoe je nog niet aan iedere wens, maar heb je wel relevante ervaring binnen HR- of personeelsadministratie? Reageer dan gerust. Samen bekijken we of deze functie of een passende vervolgstap aansluit bij jouw ervaring en ontwikkeling.

Salarisomschrijving

3000.00

Over de vacature

Vacaturebeschrijving Ben jij sterk met cijfers en houd je van aanpakken? Als financieel medewerker grootboek/ kas bij Vermaat in IJsselstein zorg je voor een kloppende financiële administratie. Je werkt in een informeel team, krijgt verantwoordelijkheid voor jouw locaties en denkt mee over slimme verbeteringen.

Jouw werkplek

Je komt te werken op het servicekantoor van Vermaat in IJsselstein. Vanuit hier ondersteunen we onze horecalocaties en collega's door het hele land. Je hebt regelmatig contact met locatie- en regiomanagers en werkt samen met collega's binnen finance. Het team is informeel, actief en divers. Collega's helpen elkaar en je kunt gemakkelijk bij elkaar terecht met vragen.

Binnen Vermaat zijn we continu in beweging. Ook op de financiële afdeling werken we aan automatiseringsprojecten die onze administratieve processen veranderen. Je krijgt de ruimte om hierover mee te denken en verbeteringen aan te dragen. Tussen het werken door is er natuurlijk tijd voor een praatje en een gezellige lunch in het bedrijfsrestaurant.

Jouw functie

Als financieel medewerker grootboek/ kas zorg je voor een juiste en tijdige financiële administratie van jouw toegewezen horecalocaties. Je verwerkt omzetgegevens en bankmutaties, controleert tussenrekeningen en beantwoordt vragen vanuit de locaties. Ook denk je mee over automatiseringsprojecten en verbeteringen.

Als financieel medewerker grootboek/ kas:

• Verwerk je de omzetgegevens van jouw locaties;
• Verwerk je bankmutaties en controleer je financiële gegevens;
• Bewaak je de tussenrekeningen en signaleer je afwijkingen;
• Beantwoord je vragen van locatie- en regiomanagers;
• Draag je ideeën aan om processen te verbeteren;
• Denk je mee over automatiseringsprojecten.

Wat wij vragen

Je werkt nauwkeurig, houdt van aanpakken en neemt graag initiatief. Je bent leergierig, schakelt gemakkelijk tussen werkzaamheden en communiceert duidelijk met collega's.

Als financieel medewerker grootboek/ kas denk je actief mee en pak je zaken zelfstandig op.

• Je hebt een afgeronde, relevante financiële mbo-opleiding en minimaal 4 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar;
• Je hebt ervaring met financieel-administratieve systemen; kennis van AFAS is een pré;
• Je hebt affiniteit met kassasystemen; ervaring hiermee is een pluspunt;
• Je bent proactief, leergierig en neemt initiatief;
• Je communiceert gemakkelijk en schakelt snel.

Wat wij bieden

Een salaris passend bij jouw functie en ervaring (CAO Horeca) en een fijne pensioenregeling
Een laptop én telefoon zodat jij altijd en overal gemakkelijk kunt werken
Voor een fijne woon-werkreis hebben wij een kilometervergoeding van €0,21 per km (10 tot 40 km enkele reis)
25 vakantie dagen (o.b.v. 40 uur) en de mogelijkheid om dagen bij te kopen
Korting op je zorgverzekering via Zilveren Kruis of VGZ en leuke kortingen via
Voor gemiddeld €1,50 per werkdag kan jij genieten van een gezonde en lekkere lunch
Uitbetaling per 4 weken waardoor je 13x per jaar uitbetaald krijgt
Een vriendenbonus, draag iemand aan en ontvang een bonus van €250
Werken op het Servicekantoor:

• Een huiselijke sfeer waar de deur altijd voor je openstaat bij collega's;
• Ruimte voor een fijne onboarding, persoonlijke ontwikkeling en internationale doorgroeimogelijkheden;
• We organiseren de tofste borrels, sportuitjes en inspiratiesessies!

Over het Servicekantoor

Vermaat heeft zich sinds 1978 ontwikkeld van delicatessenwinkel tot toonaangevend bedrijf in horeca- en retailconcepten. Vanuit ons hoofdkantoor in IJsselstein werken we hard en met veel plezier om Vermaat steeds meer op de kaart te zetten als dé partner voor horeca op maat.

We noemen ons hoofdkantoor trouwens het 'servicekantoor'. En dat is niet voor niets: we ondersteunen met volle overgave onze locaties en collega's door het hele land. Onder andere op het gebied van HR, inkoop, finance en marketing. Ook hier zijn we servicegericht!
Jouw sollicitatie

• SolliciterenGewoon doen.

• Intake

  Telefonisch kennismaken.

• GesprekEen match?

• Aan de slagTot snel!

Jouw werkgever

Vermaat, in 1978 begonnen als delicatessenwinkel. Nu uitgegroeid tot dé specialist in horeca op maat en daarbij één van de grootste horecawerkgevers van Nederland met 500+ locaties door het hele land.

Onze horeca zit bijna altijd onder het dak van een ander: binnen verschillende bedrijven, op de luchthavens, in musea, in ziekenhuizen, dierentuinen en nog veel meer.

Over de vacature

SamenvattingWil jij als Salarisadministrateur in Rotterdam jouw carrière verder uitbouwen binnen een dynamische en professionele omgeving? In deze rol zorg je ervoor dat salarissen altijd correct en op tijd worden verwerkt, terwijl je werkt met de nieuwste systemen en processen. Kies voor deze functie als je wilt groeien in salarisadministratie en wilt werken bij een organisatie waar jouw professionele ontwikkeling centraal staat. Goed werk!Over de functie

Als Salarisadministrateur ben jij verantwoordelijk voor een correcte en volledige verwerking van de salarisadministratie binnen een professioneel en toegankelijk payroll team. Jij zorgt ervoor dat alle medewerkers hun salaris op tijd en juist ontvangen, en je houdt je bezig met het bewaken van de datakwaliteit en het signaleren van afwijkingen. Je werkt met moderne verloningspakketten (zoals Easy Flex) en zorgt samen met je collega’s voor een vlotte administratie.

Je belangrijkste werkzaamheden zijn:

• Verwerken, controleren en beheren van urenregistraties, mutaties, reserveringen en cao-toepassingen in het verloningspakket
• Controleren van volledigheid en juistheid van gegevens bij loon- en facturatieverwerking
• Signaleren en herstellen van onvolledige of afwijkende gegevens en zorgen voor tijdige correctie
• Onderhouden van contacten met externe instanties zoals de Belastingdienst en pensioenfondsen
• Voorbereiden en uitvoeren van verloningsruns en facturatieprocessen
• Beantwoorden van vragen van collega’s en vestigingen over loonverwerking, tarieven en systemen
• Meedenken over procesoptimalisatie en efficiency binnen de afdeling

Over het bedrijf

Carrière is één van de snelst groeiende uitzendorganisaties van Nederland. Met 60+ vestigingen in Nederland, Polen, Roemenië en Turkije en 350+ medewerkers bemiddelen we dagelijks duizenden flexkrachten bij meer dan 550 bedrijven in o.a. transport, logistiek, productie en techniek.

Je komt terecht in een hecht, professioneel en energiek team, waar samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.

Wat wij vragen

• Beschikt over hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een relevante opleiding
• Minimaal 1 jaar ervaring als salarisadministrateur, payroll medewerker, loonadministrateur of vergelijkbare functie
• Kennis van salarisadministratie binnen de uitzendbranche is een must
• Ervaring met HR- of verloningspakketten (bij voorkeur Easy Flex) is gewenst
• Vaardig met Excel en rapportagetools
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
• Analytisch, nauwkeurig, dienstverlenend en oplossingsgericht ingesteld

Deze punten vormen een sterke basis om succesvol te zijn als Salarisadministrateur in Rotterdam. We zijn ook benieuwd naar wie jij bent. Geïnteresseerd in jouw talenten, achtergrond en ideeën. Verras ons.

Wat wij bieden

• Een marktconform salaris tussen de € 2.600 en € 3.800 per maand.
• 8% vakantiegeld bovenop je salaris in mei.
• 25 vakantiedagen.
• Een aantrekkelijke bonusregeling, afhankelijk van jouw prestaties en werkhouding.
• Een aantrekkelijk fietsplan.
• Een informele en energieke werkcultuur met aandacht voor diversiteit en inclusie, en ruimte voor ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
• Een impactvolle rol waarin jouw werk direct zichtbaar resultaat oplevert.
• Opleidingen en trainingen via onze Carrière Academy en toegang tot e-learning via Shaer.
• Successen moeten gevierd worden: van jubilea tot het knallende eindejaarsfeest tot het Boothstock festival - bij Carrière weten we hoe we dat aanpakken!

Meer informatie

Maak jij werk van deze vacature Salarisadministrateur in Rotterdam ? Solliciteren kan al binnen 2 minuten. Eerst nog vragen? Ons team geeft antwoord via 06-11227714 en Goed werk!