Medewerker hr administratie Vacatures

Over de vacature

Dit ga je doen

Dit ga je doen

Als Medewerker HR Administratie ben jij de spil in een betrouwbare en goed georganiseerde HR-administratie. Je zorgt voor een tijdige en correcte verwerking van personeelsgegevens, ondersteunt collega's en leidinggevenden bij vragen en bewaakt de kwaliteit van onze administratieve processen.

Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en zorgt ervoor dat alles voldoet aan wet- en regelgeving. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan een professionele HR-dienstverlening.

Je maakt deel uit van een enthousiast team van 12 HR-collega's, aangestuurd door de Teamleider HR Servicedesk. Sinds kort werken we vanuit ons moderne kantoor in Rotterdam Alexandrium, waar samenwerking, toegankelijkheid en ontwikkeling centraal staan.

Wat verwachten wij van jou?

Als Medewerker HR Administratie ben je nauwkeurig, servicegericht en administratief sterk. Je houdt ervan om zaken goed te regelen, werkt gestructureerd en voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van je werk. Je bent communicatief vaardig, denkt mee in oplossingen en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en vragen.

Jouw werkzaamheden

• Verwerken van personeelsmutaties in AFAS, zoals in-, door- en uitstroom.
• Opstellen en verwerken van HR-documenten, contracten en correspondentie.
• Controleren van personeelsgegevens en bewaken van de administratieve kwaliteit.
• Ondersteunen bij verzuimadministratie en overige HR-processen.
• Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden via telefoon en e-mail.
• Verwerken van uren, reiskosten en andere HR-gerelateerde administratie.
• Plannen en organiseren van administratieve werkzaamheden binnen de HR Servicedesk.

Jouw positie

• Je werkt binnen de HR Servicedesk en rapporteert aan de Teamleider HR Servicedesk.
• Je hebt dagelijks contact met HR-collega's, leidinggevenden en medewerkers.
• Je werkt volgens duidelijke procedures en bewaakt een tijdige en correcte uitvoering van processen.

CSU zet jou voorop

Dit krijg jij als Medewerker HR Administratie bij CSU:

• Verdien tussen €2667,- en €3810,- per maand op basis van een fulltimecontract. Krijg ook 8% vakantiegeld, 2,5% keuzebudget en een waarderingstantième tot 6%.

• De mogelijkheid tot thuiswerken. Je krijgt daarvoor alle benodigde middelen: laptop, telefoon, thuiswerkwerkplek.

• Werk je fulltime, dan krijg je 26 vakantiedagen en 6 atv-dagen.

• Voor later wacht je een prima pensioen bij Stichting Bedrijfstakpensioenfonds voor het Schoonmaak- en Glazenwassersbedrijf.

• Ons programma “ Fris in je werk

  ” met bijvoorbeeld een NS business card, korting op verzekeringen en een fietsplan.

Jij brengt mee als Medewerker HR Administratie:

• Je hebt HBO werk- en denkniveau, verkregen door een afgeronde opleiding of door relevante werkervaring en ontwikkelde kennis, vaardigheden en expertise.
• Affiniteit met HR-administratie en administratieve processen.
• Een nauwkeurige en gestructureerde werkwijze, waarbij kwaliteit vooropstaat.
• Handigheid met systemen en ervaring met of interesse in AFAS.
• Een proactieve en servicegerichte instelling en sterke communicatieve vaardigheden.
• Het vermogen om prioriteiten te stellen en meerdere administratieve processen tegelijk te beheren.
• Het vermogen om gestructureerd te werken en prioriteiten te stellen.

Bij ons draait het om jou

Bij Top Employer CSU zorgen we voor fijne plekken waar mensen kunnen werken en leven. Met 16.000 trotse collega’s zijn we een van de grootste schoonmaakbedrijven in Nederland. Bij CSU werken we elke dag scherper, slimmer en schoner. Dit betekent dat we elke dag

slimme, duurzame oplossingen

bedenken die het werk leuker en makkelijker maken. Dit doen we binnen veel verschillende werkgebieden; van hotels en vakantieparken tot zorglocaties en scholen. Wij zijn er voor jou als je de volgende stap wilt zetten in je carrière of juist wilt starten met je allereerste echte baan. Wij doen er alles aan om voor iedereen de baan te maken die past bij hun leven. Wij geloven in het samenbrengen van werknemers met diverse achtergronden én zorgen ervoor dat niets jou in de weg staat, zoals taal of opleiding. We werken hybride, zodat je de voordelen van thuiswerken en samenwerken op kantoor kan combineren. Zo kun je groeien in je carrière én ruimte houden voor wat écht belangrijk is.

Aan het werk

Ben jij enthousiast om bij ons aan de slag te gaan? Ook als je nog niet helemaal aan de functie-eisen voldoet, moedigen we je aan om te solliciteren. Wij geloven namelijk in opleiding en ontwikkeling van onze medewerkers.

Na jouw sollicitatie bellen wij jou binnen 2 werkdagen. Na het telefonische gesprek volgen een eerste en tweede gesprek bij ons op locatie om elkaar beter te leren kennen. Ben jij de juiste persoon voor de functie? Dan plannen we een arbeidsvoorwaarden gesprek in en tekenen we je contract.

Heb je vragen? Dat kan natuurlijk. Stel ze aan Viktoriya Nedelcheva, Recruiter, via +31644387293 of viktoriya.nedelcheva@csu.nl.

Over de vacature

Achter iedere tevreden collega staat een HR-team dat vooruitdenkt. Bij Binck geloven we dat mensen het verschil maken. Daarom zoeken we een proactieve HR Medewerker (24 - 32 uur) die niet afwacht, maar meedenkt. Ben jij nauwkeurig, houd je overzicht en zie je kansen om processen (zoals AFAS) slimmer in te richten? Bouw dan mee aan een organisatie die blijft groeien!

Wat wij jou bieden

Werken bij Binck betekent werken in een hechte organisatie waar we successen vieren. Naast een gezamenlijke dagelijkse lunch, potjes tafeltennis, vrijdagmiddagborrels en sportieve uitjes (padel en bootcamp!), bieden we jou:

• Uitstekend salaris: Tussen € 2.700 en € 3.500 bruto per maand (op fulltime basis), afhankelijk van jouw ervaring.
• Ideale werk-privébalans: Een parttime functie voor 24 tot 32 uur per week, flexibel in te delen.
• Impact & Vrijheid: Veel ruimte voor eigen initiatief en de mogelijkheid om actief mee te bouwen aan de HR-afdeling.
• Groei: Volop ruimte om jezelf professioneel verder te ontwikkelen.

Wat ga je doen?

Als HR Medewerker ben jij een vaste en onmisbare waarde. Je zorgt dat de administratieve basis perfect op orde is, maar kijkt ook altijd een stap vooruit. Jouw belangrijkste taken:

• HR-Administratie & Contracten: Je verzorgt de in-, door- en uitstroom, stelt contract(wijzigingen) op en bewaakt belangrijke termijnen.
• Verzuimbegeleiding: Je begeleidt de administratieve kant van verzuim en bent de schakel met de arbodienst.
• Onboarding & Dossiers: Je zorgt voor een warm welkom voor nieuwe collega's, beheert personeelsdossiers en ondersteunt bij opleidingen.
• Advisering: Je ondersteunt leidinggevenden bij diverse HR-vraagstukken.
• Optimalisatie: Je denkt actief mee over het slimmer inrichten van HR-processen en het optimaal benutten van AFAS.

Wie ben jij?

Je hoeft niet overal direct een oplossing voor te hebben, maar we verwachten wel dat je nieuwsgierig bent, initiatief toont en kansen ziet. Merk je dat een leidinggevende hulp kan gebruiken? Dan stap jij naar voren.

• Je hebt aantoonbare ervaring in een HR-ondersteunende of administratieve rol.
• Je werkt uiterst secuur, gestructureerd en houdt makkelijk het overzicht.
• Je hebt affiniteit met HR-systemen (ervaring met AFAS is een sterke pré).
• Je bent communicatief sterk en durft verantwoordelijkheid te nemen.

Klaar om impact te maken?
Zorg jij ervoor dat onze HR-basis staat als een huis? Solliciteer dan direct via de sollicitatieknop en we maken graag snel kennis met je!

Over de vacature

Dit ga je doen

Locatie: Amsterdam

Uren per week: 32 - 40 uur per week

Zet de volgende stap in jouw HR carriere als Medewerker HR Advies in Amsterdam. Als Medewerker HR Advies ondersteun en adviseer jij leidinggevenden dagelijks bij uiteenlopende HR-vraagstukken m.b.t. De schoonmaakcollega’s. Met jouw hands-on mentaliteit en expertise beweeg je soepel tussen beleid en praktijk: je weet wat er speelt op de werkvloer, vertaalt inzichten naar acties en zorgt dat processen worden uitgevoerd binnen de juiste wettelijke en organisatorische kaders. Hiernaast voorzie jij de leidinggevenden van HR-data, zoals urenanalyses, verzuim, verlof en inzet, zodat het operationele management goed onderbouwde beslissingen kan nemen. Daarmee ben je een belangrijke schakel in een consistente, zorgvuldige en toekomstbestendige HR-uitvoering.

Jouw verantwoordelijkheden:

Je biedt servicegerichte ondersteuning aan leidinggevenden en signaleert proactief trends en afwijkingen in HR ken- en stuurgetallen. Jij pakt de niet standaard HR-vraagstukken op en biedt daarmee optimale ondersteuning op rayon- en districtsniveau op HR-gebied.

Werkzaamheden Medewerker HR Advies:

• Signaleren van afwijkingen in HR ken- en stuurgetallen (zoals min-/meeruren, verzuim, reiskosten, verlof, inleen, VOG en jaargesprekken) en hierover gericht adviseren;
• Oppakken en afhandelen van HR-vraagstukken die buiten standaardprocessen vallen, zoals gespreksverslagen, waarschuwingsbrieven, juridische kwesties, overlijden en contact met vakbonden of juristen;
• Meedenken binnen gestelde kaders over HR casussen en ondersteunen bij gesprekken over o.a. ESMW, Generatiepact, opleidingen en ontwikkeltrajecten;
• Begeleiden of uitvoeren van (tijdelijke) HR thema’s en projecten, waaronder opvolging van acties uit overleggen en districtsmanagementteams;
• Analyseren van HR data en zorgen dat deze tijdig en correct worden aangeleverd voor besluitvorming binnen het operationeel management.

Jouw Positie:

• Je rapporteert aan de Teamleider HR Servicedesk;
• Je hebt veel contact met Medewerkers HR Administratie, operationeel leidinggevenden
  HR Business Partner, VerzuimExperts en, wanneer nodig, vakbonden en juristen;
• Je werkt op operationeel niveau en hebt, binnen gestelde kaders, een adviserende rol.

CSU zet jou voorop

Dit krijg jij als Medewerker HR Advies bij CSU:

• Verdien tussen € 3324,- en € 4748,- per maand op basis van een fulltimecontract. Krijg ook 8% vakantiegeld, 2,5% Persoonlijk Keuzebudget en een waarderingstantième tot 6%.

• De mogelijkheid tot thuiswerken. Je krijgt daarvoor alle benodigde middelen: laptop, telefoon, thuiswerkwerkplek.

• Werk je fulltime, dan krijg je 26 vakantiedagen en 6 atv-dagen.

• Voor later wacht je een prima pensioen bij Stichting Bedrijfstakpensioenfonds voor het Schoonmaak- en Glazenwassersbedrijf.

• Ons programma “ Fris in je werk

  ” met bijvoorbeeld een NS business card, korting op verzekeringen en een fietsplan.

Jij brengt mee als Medewerker HR Advies:

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau;
• Enkele jaren in een soortgelijke functie;
• Vaardigheid in het analyseren van HR-gegevens en het herkennen van trends en
  afwijkingen;
• Stevigheid in communicatie: je kunt leidinggevenden proactief adviseren en schakelt
  makkelijk tussen verschillende gesprekspartners;
• Het vermogen om gestructureerd, nauwkeurig en servicegericht te werken;
• Praktisch inzicht en een hands-on instelling.

Bij ons draait het om jou

Bij Top Employer CSU zorgen we voor fijne plekken waar mensen kunnen werken en leven. Met 16.000 trotse collega’s zijn we een van de grootste schoonmaakbedrijven in Nederland. Bij CSU werken we elke dag scherper, slimmer en schoner. Dit betekent dat we elke dag

slimme, duurzame oplossingen

bedenken die het werk leuker en makkelijker maken. Dit doen we binnen veel verschillende werkgebieden; van hotels en vakantieparken tot zorglocaties en scholen. Wij zijn er voor jou als je de volgende stap wilt zetten in je carrière. Wij doen er alles aan om voor iedereen de baan te maken die past bij hun leven. Wij geloven in het samenbrengen van werknemers met diverse achtergronden én zorgen ervoor dat niets jou in de weg staat, zoals taal of opleiding. We werken hybride, zodat je de voordelen van thuiswerken en samenwerken op kantoor kan combineren. Zo kun je groeien in je carrière én ruimte houden voor wat écht belangrijk is.

Aan het werk

Ben jij enthousiast om bij ons aan de slag te gaan? Ook als je nog niet helemaal aan de functie-eisen voldoet, moedigen we je aan om te solliciteren. Wij geloven namelijk in opleiding en ontwikkeling van onze medewerkers.

Na jouw sollicitatie bellen wij jou binnen 2 werkdagen. Na het telefonische gesprek volgen een eerste en tweede gesprek bij ons op locatie om elkaar beter te leren kennen. Ben jij de juiste persoon voor de functie? Dan ontvang je digitaal een arbeidsvoorwaardenvoorstel en tekenen we je contract.

Heb je vragen? Dat kan natuurlijk. Arti Sadhoe, Recruiter, beantwoordt je vragen via +31613521118 of arti.sadhoe@csu.nl.

#CSUkantoorA

Over de vacature

Dit ga je doen

Locatie: Houten
Uren per week: 32 - 40 uur per week

Start jouw nieuwe baan als Medewerker HR Advies in Houten. Als Medewerker HR Advies ondersteun en adviseer jij leidinggevenden dagelijks bij uiteenlopende HR-vraagstukken m.b.t. De schoonmaakcollega’s. Met jouw hands-on mentaliteit beweeg je soepel tussen beleid en praktijk: je weet wat er speelt op de werkvloer, vertaalt inzichten naar acties en zorgt dat processen worden uitgevoerd binnen de juiste wettelijke en organisatorische kaders. Hiernaast voorzie jij de leidinggevenden van HR-data, zoals urenanalyses, verzuim, verlof en inzet, zodat het operationele management goed onderbouwde beslissingen kan nemen. Daarmee ben je een belangrijke schakel in een consistente, zorgvuldige en toekomstbestendige HR-uitvoering.

Jouw verantwoordelijkheden:

Op ons kantoor in Houten ben jij dé adviseur op het gebied van HR. Het is een zeer zelfstandige functie waarbij je servicegerichte ondersteuning aan leidinggevenden biedt. Je signaleert proactief trends en afwijkingen in HR ken- en stuurgetallen, pakt de niet standaard HR-vraagstukken op en biedt daarmee optimale ondersteuning op rayon- en districtsniveau op HR-gebied.

Werkzaamheden Medewerker HR Advies:

• Signaleren van afwijkingen in HR ken- en stuurgetallen (zoals min-/meeruren, verzuim, reiskosten, verlof, inleen, VOG en jaargesprekken) en hierover gericht adviseren;
• Oppakken en afhandelen van HR-vraagstukken die buiten standaardprocessen vallen, zoals gespreksverslagen, waarschuwingsbrieven, juridische kwesties, overlijden en contact met vakbonden of juristen;
• Meedenken binnen gestelde kaders over HR-casussen en ondersteunen bij gesprekken over o.a. ESMW, Generatiepact, opleidingen en ontwikkeltrajecten;
• Begeleiden of uitvoeren van (tijdelijke) HR-thema’s en projecten, waaronder opvolging van acties uit overleggen en districtsmanagementteams;
• Analyseren van HR-data en zorgen dat deze tijdig en correct worden aangeleverd voor besluitvorming binnen het operationeel management.

Jouw Positie:

• Je rapporteert aan de Teamleider HR Servicedesk;
• Je hebt veel contact met Medewerkers HR Administratie, operationeel leidinggevenden (PM/RM), de Districtsmanager(s), HR Business Partner(s), Casemanagers en, wanneer nodig, vakbonden en juristen;
• Je werkt op operationeel niveau en hebt, binnen gestelde kaders, een adviserende rol.

CSU zet jou voorop

Dit krijg jij als Medewerker HR Advies bij CSU:

• Verdien tussen € 3324,- en € 4748,- per maand op basis van een fulltimecontract. Krijg ook 8% vakantiegeld, 2,5% keuzebudget en een waarderingstantième tot 6%.
• De mogelijkheid tot thuiswerken. Je krijgt daarvoor alle benodigde middelen: laptop, telefoon, thuiswerkplek.
• Werk je fulltime, dan krijg je 26 vakantiedagen en 6 atv-dagen.
• Voor later wacht je een prima pensioen bij Stichting Bedrijfstakpensioenfonds voor het Schoonmaak- en Glazenwassersbedrijf.
• Ons programma “Fris in je werk” met bijvoorbeeld een NS business card, korting op verzekeringen en een fietsplan.

Jij brengt mee als Medewerker HR Advies:

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau;
• Vaardigheid in het analyseren van HR-gegevens en het herkennen van trends en afwijkingen;
• Stevigheid in communicatie: je kunt leidinggevenden proactief adviseren en schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners;
• Het vermogen om gestructureerd, nauwkeurig en servicegericht te werken;
• Praktisch inzicht en een hands-on instelling.

Bij ons draait het om jou

Bij Top Employer CSU zorgen we voor fijne plekken waar mensen kunnen werken en leven. Met 16.000 trotse collega’s zijn we een van de grootste schoonmaakbedrijven in Nederland. Bij CSU werken we elke dag scherper, slimmer en schoner. Dit betekent dat we elke dag

slimme, duurzame oplossingen

bedenken die het werk leuker en makkelijker maken. Dit doen we binnen veel verschillende werkgebieden; van hotels en vakantieparken tot zorglocaties en scholen. Wij zijn er voor jou als je de volgende stap wilt zetten in je carrière of juist wilt starten met je allereerste echte baan. Wij doen er alles aan om voor iedereen de baan te maken die past bij hun leven. Wij geloven in het samenbrengen van werknemers met diverse achtergronden én zorgen ervoor dat niets jou in de weg staat, zoals taal of opleiding. We werken hybride, zodat je de voordelen van thuiswerken en samenwerken op kantoor kan combineren. Zo kun je groeien in je carrière én ruimte houden voor wat écht belangrijk is.

Aan het werk

Na jouw sollicitatie bellen wij jou binnen 2 werkdagen. Na het telefonische gesprek volgen een eerste en tweede gesprek bij ons op locatie om elkaar beter te leren kennen. Ben jij de juiste persoon voor de functie? Dan ontvang je digitaal een arbeidsvoorwaardenvoorstel en tekenen we je contract.

Heb je vragen? Dat kan natuurlijk. Gabriela Alaerds, Recruiter, beantwoordt je vragen via 06-13700511 of gabriela.alaerds@csu.nl.

#CSUkantoorC

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

HR is voor jou meer dan beleid en processen: jij ziet de mens achter elke medewerker én de kans achter elke uitdaging. Als HR Generalist maak jij vandaag het verschil voor de organisatie van morgen.
Over het werk

Als HR generalist combineer je een sterke administratieve basis met een mensgerichte en praktische aanpak. Je bent veel op de werkvloer te vinden, weet wat er speelt binnen de organisatie en schakelt gemakkelijk tussen verschillende HR-vraagstukken. De ene dag begeleid je een nieuwe medewerker tijdens de inwerkperiode, de volgende dag verwerk je payrollmutaties, ondersteun je een manager bij een HR-vraagstuk of begeleid je een verzuimcasus.

Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan HR-processen, waaronder recruitment, personeelsadministratie, payroll en verzuimbegeleiding. Daarbij houd je het overzicht en zorg je ervoor dat zaken zorgvuldig, correct en op tijd worden afgehandeld. Je werkt met systemen en hebt oog voor de toepassing van de Nederlandse arbeidswetgeving, de geldende CAO en interne beleidsrichtlijnen. Als aanspreekpunt voor medewerkers en managers beantwoord je vragen over HR-processen, arbeidsvoorwaarden, beleid en procedures. Je ondersteunt managers bij onderwerpen als aanwezigheid, functioneren en gedrag en helpt hen om bedrijfsbeleid, de CAO en wet- en regelgeving op een consistente manier toe te passen. Daarbij vind je het belangrijk dat medewerkers zich gehoord, goed geïnformeerd en ondersteund voelen. Zo draag je direct bij aan een positieve werknemer ervaring en een gezonde werkomgeving.

Ook achter de schermen speel je een belangrijke rol. Je ondersteunt bij onderwerpen zoals pensioen, verzekeringen, verlof en andere arbeidsvoorwaarden en maakt HR-overzichten en rapportages wanneer dat nodig is. Daarnaast lever je een actieve bijdrage aan terugkerende HR-processen, zoals performance reviews, interne communicatie en systeemupdates.

We vinden het belangrijk dat HR zich voortdurend blijft ontwikkelen. Daarom kijken we niet alleen naar hoe processen vandaag verlopen, maar ook naar hoe het morgen slimmer, eenvoudiger en efficiënter kan. Jij signaleert verbeterkansen, denkt graag mee en neemt initiatief om zaken daadwerkelijk te verbeteren.

Kortom: dit is een veelzijdige HR-rol waarin je dicht bij de medewerkers staat én verantwoordelijkheid neemt voor de kwaliteit van onze HR-processen. Met jouw nauwkeurigheid, toegankelijkheid en praktische instelling zorg je ervoor dat HR niet alleen goed georganiseerd is, maar ook echt waarde toevoegt op de werkvloer.

Wat wij bieden - Een fulltime en rechtstreeks dienstverband bij jouw toekomstige werkgever in Tilburg

• Een bruto maandsalaris van € 4.506,- tot € 4.602,-, afhankelijk van ervaring, kennis en kwalificaties
• 8% vakantiegeld, een jaarlijkse performancebonus van 5% (afhankelijk van bedrijfsresultaat en bonusvoorwaarden) en een aantrekkelijke pensioenregeling
• Aanvullende arbeidsvoorwaarden conform het bedrijfsbeleid en de toepasselijke CAO, inclusief deelname aan fiscaal aantrekkelijke employee benefit-programma's waar van toepassing
• Ruime mogelijkheden voor opleiding, professionele ontwikkeling en doorgroei binnen een internationale organisatie

Wat wij vragen - Hbo-bachelor of vergelijkbare professionele opleiding in HRM, Bedrijfskunde of een gerelateerd vakgebied

• Minimaal 3 jaar relevante ervaring als HR Generalist, HR Officer of HR Advisor binnen een corporate of matrixorganisatie
• Ervaring met HR-administratie, recruitment en payrollmutaties, bij voorkeur binnen een productie-, industriële of operationele omgeving
• Praktische kennis van Nederlandse arbeidswetgeving, arbeidsovereenkomsten, ziekteverzuim en cao's, evenals ervaring met HR- en payrollsystemen
• Uitstekend mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel Nederlands als Engels

Over het bedrijf Jouw toekomstige werkgever is een internationale, dynamische organisatie met een corporate/matrixstructuur, gevestigd in Tilburg. De organisatie is ervan overtuigd dat succes niet alleen wordt bepaald door kwaliteit, maar vooral ook door de motivatie, betrokkenheid en ontwikkeling van medewerkers. Daarom biedt zij uitdagende opdrachten, inspirerende teams en volop mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling. Zo blijven zowel jij als de organisatie continu in beweging.

De organisatie is gevestigd in Tilburg en uitstekend bereikbaar vanuit Berkel-Enschot, Udenhout, Moergestel, Boxtel en Oisterwijk.

#2495 Salarisomschrijving

4500 - 4700

Over de vacature

Binnen onze IE-praktijk in Den Haag of Amsterdam zijn wij op zoek naar een administratieve ondersteuner met affiniteit met juridische procedures en procesvoering. Ben jij thuis in de wereld van termijnen, dossiers en procesvoering? En wil je werken binnen een internationaal kantoor? Dan nodigen wij jou graag uit om te reageren!

Beschrijving Je komt te werken binnen een hecht IE-team dat veel procedures behandelt en waarbij nauwkeurigheid en overzicht essentieel zijn. Het team werkt hard, maar er is zeker ook ruimte voor een gezamenlijk koffiemoment en een goede teamsfeer. Een klik met het team vinden wij minstens zo belangrijk als de juiste ervaring.

Als secretariële ondersteuner ben jij de stok achter de deur als het gaat om termijnbewaking. Je houdt het roljournaal bij (het register waarin rechtbanken en gerechtshoven de voortgang van zaken bijhouden) en signaleert tijdig wat er wanneer moet gebeuren. Verder bestaan je werkzaamheden uit correspondentie, agenda- en telefoonbeheer, het aanmaken en beheren van dossiers en het ondersteunen van het declaratieproces.

Onze IE-praktijk kenmerkt zich door een sterke procespraktijk, waarbij wij in nauwe samenwerking met andere collega's in Nederland en onze internationale kantoren onze cliënten begeleiden in complexe en hoogwaardige geschillen voor de nationale en internationale rechter. Wij werken voor uiteenlopende zakelijke cliënten en leveren maatwerk, ook als het gaat om complexe en tijdgevoelige zaken, waardoor geen dag hetzelfde is.

Wat bieden wij - Een informele werksfeer waar ieders deur altijd open staat;

• Een hecht en dynamisch kantoor waar verschillende secties veel met elkaar samenwerken;
• Een mooi arbeidsvoorwaardenpakket;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, trainingen en opleidingen;
• Een gezellige kantoorbar en veel leuke activiteiten, zoals ons kerstfeest, zomerfeest, kantoorweekend en ons internationale voetbaltoernooi.

Wat vragen wij - Je beschikt bij voorkeur over een secretariële of administratieve opleiding op minimaal MBO-niveau;

• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring binnen de juridische of professionele dienstverlening;
• Ervaring met termijnbewaking, werken met het roljournaal en affiniteit met IE of octrooien is een pré;
• Je bent nauwkeurig, proactief, stressbestendig en collegiaal;
• Je communiceert sterk in zowel het Nederlands als Engels;
• Je hebt goede kennis van Microsoft Office en pikt nieuwe systemen snel op.

Over Bird & Bird Bird & Bird is een internationaal full-service advocatenkantoor, inclusief fiscaliteit en notariaat. Wij zijn gevestigd in 25 landen, verspreid over 34 kantoren. In totaal werken er meer dan 3.000 mensen bij Bird & Bird, waarvan 170 in onze Nederlandse kantoren in Den Haag en Amsterdam. Deze worden gezamenlijk bestuurd door twee Nederlandse managing partners, met ondersteuning van professionele stafafdelingen (Finance, HR, Recruitment, Facilities, IT, Knowledge & Learning en Marketing).

Bij Bird & Bird houden we van uitdagingen. Net als jij. Wij werken hard voor onze cliënten, maar ook voor elkaar. Wij zijn benaderbaar en staan altijd open voor frisse ideeën. Bij ons kan je zijn wie je bent. Wij weten dat meer diversiteit en inclusie ons alleen maar beter maakt. Wij weten dat er meer is dan werk, en dat jij je bij ons wil ontwikkelen.

Diversiteit en Inclusie We streven naar een diverse en inclusieve samenstelling van onze teams. Diversiteit en inclusie gaan ons aan het hart en zijn onderdeel van onze bedrijfscultuur. Verschillende achtergronden en uiteenlopende ideeën zijn immers een verrijking voor onze organisatie en dat levert zichtbaar resultaat op. We moedigen sollicitanten die - om welke reden dan ook - een diverse achtergrond hebben daarom van harte aan te solliciteren.

Over de vacature

Ben jij nauwkeurig, communicatief sterk en krijg je energie van een strak georganiseerde HR-administratie? Voor deze opdrachtgever zoeken we een enthousiaste medewerker HR die de administratie vlekkeloos laat verlopen én meehelpt aan het digitaliseren van HR-processen.

wat bieden wij jou

• Salarisschaal: €3.639,- t/m €5.607,- bruto
• Tijdelijk contract
• 31 uur, 4 dagen per week
• 1 dag thuis werken
• Maasvlakte Rotterdam
• Leuk en gezellig team!

wie ben jij
Je bent zelfstandig, flexibel en voelt je verantwoordelijk voor jouw werk. Schakelen tussen verschillende taken gaat je makkelijk af, zonder dat je het overzicht of de details uit het oog verliest. Je bent klantgericht, proactief en beschikt over de nodige organisatiesensitiviteit.

Verder neem je mee:

• Een afgeronde mbo 4- of hbo-opleiding in een administratieve of HR-richting.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Sterke affiniteit met HR en personeelszaken.
• Ervaring met geautomatiseerde salaris- of personeelssystemen (ervaring met SAP is een pre).
• Een gestructureerde manier van werken en een helikopterview.

wat ga je doen
Als Medewerker HR ben jij dé specialist voor de complete personeelsadministratie. Je verwerkt mutaties, beheert de digitale dossiers en helpt mee aan projecten om processen nóg slimmer in te richten. Daarnaast ben je een onmisbare steun voor de HR-adviseurs.

Een greep uit jouw dagelijkse taken:

• Controleren en verwerken van mutaties en personeelsgegevens;
• Beheren en up-to-date houden van digitale personeelsdossiers;
• Ondersteunen van HR-adviseurs bij agendabeheer, afspraken en correspondentie;
• Eerste aanspreekpunt zijn voor medewerkers, leidinggevenden en externen (via telefoon en e-mail);
• Actief meedenken en meewerken aan de digitalisering en optimalisering van HR-werkprocessen.

waar ga je werken
Je komt te werken bij grote speler in de haven van Rotterdam, een van de meest vooraanstaande terminaloperators van Europa. Je werkt in een hecht team waar samenwerking, initiatief en een fijne werksfeer centraal staan. Vanuit jouw rol heb je veel contact met verschillende afdelingen en ben je een belangrijke verbindende schakel in de organisatie.

• Salarisschaal: tussen €3.639,- t/m €5.607,- bruto per maand, op 38,75 uur;
• Reiskostenvergoeding;
• Goed pensioen volgens voorwaarden van deze opdrachtgever;
• Vakantiegeld gemiddeld hoger;
• Een dynamische en afwisselende functie bij een toonaangevende werkgever in de Rotterdamse haven.
• Werken in een gezellig en professioneel team.

sollicitatie
Ben jij de HR medewerker die wij zoeken en herken je jezelf in bovenstaand profiel? Solliciteer dan direct! We kijken ernaar uit om kennis met je te maken.

Over de vacature

Ben jij die stevige, servicegerichte HR-professional die energie krijgt van een strak georganiseerde administratie? Iemand die stevig in z’n schoenen staat, proactief meedenkt en eigenaarschap pakt? Dan is Randstad op zoek naar jou! Voor het HR Shared Service Center van een bedrijf in Rotterdam (Waalhaven) zoeken wij een gedreven en ervaren HR administratie medewerker.

Klinkt dit interessant? Lees dan vooral verder!

wat bieden wij jou

• €4000 - €5000 per maand obv 40 uur
• Tijdelijk met uitzicht op vast
• 32 - 40 uur in de week
• Rotterdam (Waalhaven)

wie ben jij
Om deze baan goed uit te kunnen voeren, voldoe je als HR administratief medewerker aan de volgende eisen:

• Je bent minimaal in het bezit van een MBO niveau 4 diploma richting HR of administratie
• Je hebt minimaal 4 jaar ervaring in het HR vakgebied
• Je hebt ervaring met SAP SuccessFactors
• Je bent tussen de 32 en 40 uur in de week beschikbaar

wat ga je doen
Als HR administratie medewerker ben jij de administratieve spil van de organisatie. Je komt te werken in een dynamisch en professioneel team waar jouw nauwkeurigheid en organisatiesensitiviteit het verschil maken. Jij bent degene die er met een senior werkhouding voor zorgt dat alles achter de schermen vlekkeloos en volgens afspraak verloopt.

Je overziet het proces, laat je niet snel uit het veld slaan, kunt uitstekend prioriteiten stellen en bent communicatief krachtig.

• Het nauwkeurig verwerken van indiensttredingen, uitdiensttredingen en contractwijzigingen
• Het administratief begeleiden en verwerken van ouder- en zorgverlof
• Het actief bewaken van HR-deadlines, procesvoortgang en datakwaliteit
• Het beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden als professioneel aanspreekpunt
• Direct bijdragen aan een soepele en vlekkeloze employee journey

waar ga je werken
Het bedrijf is een internationale industriële dienstverlener met ruim 30.000 collega’s wereldwijd. In Nederland en België bouwen circa 4.400 medewerkers dagelijks aan het veiliger, efficiënter en duurzamer maken van installaties in o.a. de (petro)chemie, food, pharma en energie.

Je komt terecht in het HR Shared Service Center (HR SSC): een hecht en divers team van ongeveer 40 collega’s verdeeld over Rotterdam, Utrecht en Antwerpen. Op jouw vaste standplaats in Rotterdam (Waalhaven) werk je in een lokaal team van 12 gedreven collega's, variërend van enthousiaste starters tot zeer ervaren HR-specialisten. De sfeer is collegiaal, direct en oplossingsgericht!

• Een opdracht voor minimaal 9 maanden met een kans op overname bij het bedrijf
• Maar liefst 35 vakantiedagen op jaarbasis (o.b.v. fulltime)
• Bonus in de vorm van een 13 de maand, bij behalen bedrijfsresultaat
• Thuiswerkbeleid van een dag per week
• Werkdagen van 8,5 uur met flexibele starttijden tussen 07:00 en 09:00 uur

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Ben jij per direct beschikbaar, uiterst secuur en zoek je een afwisselende administratieve rol op een dynamische HR-afdeling? Voor onze opdrachtgever zijn wij met spoed op zoek naar twee HR Administratief Medewerkers voor 24 uur per week!

wat bieden wij jou

• Salaris tot € 3.300,- o.b.v. fulltime
• Halfjaar contract met kans op verlenging
• Rotterdam
• 24 uur per week
• Leuke afwisselende hr functie

wie ben jij
Om deze baan goed uit te kunnen voeren, voldoe je als Administratief medewerker aan de volgende eisen:

• Je spreekt Nederlands
• Je bent per direct beschikbaar
• Je bent 24 uur per week beschikbaar
• Je bent op vrijdag beschikbaar
• Je bent bereid om in overleg te werken
• Je beschikt over ervaring met administratieve werkzaamheden

wat ga je doen
Als Administratief medewerker (hr) kom je te werken op de HR-afdeling. Samen met je collega's zorg je voor een gestroomlijnde administratie en een vlekkeloze instroom van nieuwe medewerkers. Je hebt geen specifieke HR-ervaring nodig, maar jouw administratieve achtergrond en nauwkeurige manier van werken maken jou de ideale versterking van het team!

Het betreft een tijdelijke functie voor 4 tot 6 maanden ter ondersteuning van het team.

• Ondersteuning Werving & Selectie: Je helpt bij het screenen van kandidaten en ondersteunt bij de HR-activiteiten op social media.
• Aanbiedingen opstellen: Je werkt arbeidsvoorwaardenvoorstellen en contractaanbiedingen zorgvuldig uit.
• Onboarding & Indiensttreding: Je voert nieuwe medewerkers correct in de systemen in en zorgt dat het onboardingproces administratief op rolletjes loopt.
• Algemene HR-administratie: Je pakt diverse overige ondersteunende administratieve taken binnen de afdeling op.

waar ga je werken
Onze opdrachtgever is een toonaangevende organisatie op het gebied van kredietmanagement en incasso. Je komt terecht in een professionele en betrokken werkomgeving waar collegialiteit en een goede werksfeer centraal staan.

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Sta jij stevig in je schoenen en zoek je een veelzijdige HR-rol? Voor McDonald’s in Amsterdam zoeken we een HR Medewerker! Het gaat om een tijdelijke functie voor 6 maanden voor 40 uur per week. In deze rol ben jij het centrale aanspreekpunt voor de complete personeelsadministratie en het verzuimbeheer.

wat bieden wij jou

• Salaris tussen € 3.200,- en € 3.500,-
• Toplocatie in Amsterdam
• Informele en collegiale sfeer
• 100% OV-reiskostenvergoeding
• Ruime ontwikkelmogelijkheden
• Goede secundaire voorwaarden

wie ben jij
Jij hebt hart voor mensen, bent organisatorisch sterk en krijgt energie van het ondersteunen van collega's! Vink jij daarnaast onderstaande punten af?

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding (bij voorkeur richting HRM / Personeel & Arbeid)
• Kennis van wet- en regelgeving op het gebied van HRM en relevante cao’s
• Ervaring met personeelsinformatiesystemen (ervaring met Nmbrs is een pré)
• Proactief, flexibel, accuraat en organisatorisch sterk
• Uitstekende communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk)
• Servicegericht ingesteld en een echte teamplayer
• Minimaal medior werk- en denkniveau binnen HR (snel zelfstandig inzetbaar)

wat ga je doen
Als HR Medewerker ben jij verantwoordelijk voor het gehele operationele HR-proces van McDonald's. Je zorgt voor een vlekkeloze administratie en ondersteunt collega's en leidinggevenden bij al hun HR-vragen.

• Verwerken van in-, door- en uitstroomgegevens en beheren van personeelsdossiers
• Beheren van het verzuimproces en contact onderhouden met de arbodienst en het UWV
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten en verzorgen van alle afdelingscorrespondentie
• Dagelijks beheren en nauwkeurig verwerken van de uren- en tijdregistratie
• Beantwoorden van vraagstukken over sociale wetgeving, arbeidsrecht en cao-bepalingen

waar ga je werken
Je gaat aan de slag op het centrale kantoor van McDonald's in Amsterdam. Samen met een informeel team van 10 collega's (HR, Finance, Recruiting en Front Office) ondersteun je 16 vestigingen met ruim 65 nationaliteiten. Je werkt nauw samen met het team, waardoor je snel bent ingewerkt en altijd korte lijnen hebt met je collega's.

• Centrale locatie in Amsterdam (vlak bij CS)
• Hecht en informeel team van 10 collega's op het centrale kantoor
• Franchiseorganisatie van 16 McDonald's vestigingen (ruim 1.000 collega's)
• Dynamische en multiculturele werkomgeving (65 nationaliteiten)
• Flexibele werktijden in overleg mogelijk (bijv. 08:00-16:00 of 10:00-18:00)

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

ben jij een administratieve held die energie krijgt van structuur en orde en op zoek naar een tijdelijke baan? Ben je niet bang om op collega’s af te stappen en zoek je een gezellige, informele werkplek in een dynamische omgeving? Kom dan werken als administratief medewerker urenregistratie bij hét leukste fotoboekenbedrijf! We zoeken een proactieve aanpakker die gestructureerd te werk gaat en echt energie krijgt van een strakke, georganiseerde administratie. Omdat je actief achter missende informatie aan moet gaan, ben je sociaal en communicatief sterk en stap je gemakkelijk op mensen af

wat bieden wij jou

• € 17,24 - € 21,31 per uur o.b.v ervaring
• functie van 3 maanden
• Den Haag Ypenburg
• 30 uur per week, 6 uur per dag
• Albelli
• administratief medewerker

wie ben jij
om deze baan goed uit te kunnen voeren, voldoe je als HR administratief medewerker aan de volgende eisen

• je bent 5 dagen per week beschikbaar
• je bent 6 uur per dag beschikbaar
• je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands
• je spreekt en schrijft vloeiend Engels
• je bent bereid om in Ypenburg te werken
• je hebt ervaring met soortgelijke administratieve werkzaamheden

wat ga je doen
in deze rol ben jij de onmisbare schakel tussen de werkvloer en de salarisadministratie. Dankzij jouw nauwkeurigheid krijgt het productiepersoneel elke maand exact op tijd hun salaris gestort. Een verantwoordelijke taak, waarbij je écht impact maakt.

• controleren & verwerken: je duikt dagelijks in de geklokte uren en shifts om te zorgen dat alles klopt.
• fouten signaleren: is er iemand vergeten in- of uit te klokken? Jij ziet het direct.
• actief achtervolgen: je wacht niet af tot de informatie naar jou toe komt. Je stapt proactief op collega's af om de missende gegevens te verzamelen.
• structuur bewaken: je zorgt dat de administratie strak, georganiseerd en overzichtelijk blijft.

waar ga je werken
bij Albelli werk je in een enthousiast team van gemotiveerde collega's. We zijn een groeiend bedrijf met een informele werksfeer. Als Logistiek Medewerker draag je bij aan het succes van Albelli. Je werkt in een moderne omgeving met de nieuwste technieken. Bij Albelli maak je echt het verschil; je helpt ons om de mooiste herinneringen van onze klanten te bezorgen.

sollicitatie
Enthousiast geworden? Solliciteer dan direct!

Over de vacature

bij Nucleaire Energie Organisatie (NEO) Nederland zoeken we snel een administratief medewerker personeelszaken. Ben jij nauwkeurig, leergierig en laat jij je niet snel van de wijs brengen? Deze nieuwe organisatie bouwt mee aan de toekomst van de Nederlandse energievoorziening. Wij zoeken daarom iemand die proactief meedenkt en zelfstandig overzicht houdt. Je krijgt direct de kans om ontzettend veel te leren. De functie is voor minimaal 32 uur per week voor een periode van 6 maanden, met kans op verlenging.

wat bieden wij jou

• €3714 tot €4643 bruto o.b.v. 40 uur en ervaring
• tijdelijk 6 maanden met mogelijk verlenging
• minimaal 32 uur
• HR administratief medewerker (personeelszaken)
• maatschappelijke werkgever
• veel leren en jezelf te ontwikkelen

wie ben jij
om deze baan goed uit te kunnen voeren, voldoe je als HR administratief medewerker aan de volgende eisen:

• je bent bereid om op dinsdag en donderdag op kantoor te werken
• je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar
• je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands
• je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke rol binnen HR
• je hebt een uitstekende beheersing van Excel
• je bent minimaal 6 maanden beschikbaar
• je bent bereid om in Den Haag te werken
• je beschikt over MBO+ of HBO werk- en denkniveau

wat ga je doen
als administratief medewerker personeelszaken ontzorg je twee collega's van de HR-afdeling. Je pakt de dagelijkse administratie op en zorgt dat alle gegevens netjes worden bijgehouden. Omdat alles in ontwikkeling is, pluis je zelfstandig overzichten en bestanden uit om de juiste informatie te vinden.

• je verwerkt alle instroom en uitstroom van medewerkers via overzichten en vraagt nodige verklaringen op.
• je ondersteunt bij de voorbereiding en de organisatie van de maandelijkse introductiedag voor nieuwe collega's.
• je houdt de personeelsdossiers, de organisatieschema's en de gegevensbestanden nauwkeurig en tijdig bij.
• je helpt bij het uitwerken van nieuwe processen en stroomlijnt de dagelijkse werkzaamheden op de afdeling.

waar ga je werken
je komt te werken in een hecht en betrokken team van elf collega's op de afdeling personeelszaken. De werksfeer is erg open en toegankelijk. Je kunt gemakkelijk binnenlopen bij collega's van andere afdelingen of een praatje maken met de directie bij het koffiezetapparaat. De organisatie heeft een grote maatschappelijke impact: samen met je collega's zorgen jullie ervoor dat nieuwe kerncentrales gebouwd kunnen worden. Elke rol is daarin even waardevol. Omdat NEO samenwerkt met diverse externe deskundigen, kun je hier aan het begin van je loopbaan ontzettend veel vakkennis opdoen.

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Ben jij de administratieve duizendpoot die cijfers haarscherp ziet en graag oog heeft voor mensen? Zoek je een veelzijdige baan voor 30 tot 38 uur per week waarin geen dag hetzelfde is? Solliciteer direct en start vanaf september of oktober als financieel administratief medewerker & HR!

wat bieden wij jou

• Uitdagende functie voor 30-38uur Dagen in overleg
• Barendrecht
• Salaris de €3200-€3700 afhankelijk van ervaring
• Veel afwisseling in financiën én HR!
• Werken in een gezellig en hecht team!
• Uitzicht op een vast contract

wie ben jij
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en pakt graag zelfstandig zaken op. Cijfers hebben voor jou geen geheimen en je bent communicatief sterk richting collega’s.

• Je hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in een financiële/administratieve richting
• Je hebt aantoonbare ervaring op een financiële administratie
• Ervaring met HR-werkzaamheden is een pré
• Je hebt ervaring met Excel en administratieve software (Exact is een pré)
• Je bent initiatiefrijk, communicatief vaardig en denkt mee in procesverbetering

wat ga je doen
Samen met je collega's zorg je voor een vlekkeloze financiële administratie én een gestroomlijnde HR-ondersteuning. Vanwege het pensioen van een vaste waarde neem jij het stokje moeiteloos over.

• Factureren van debiteuren en verwerken van inkoop- en verkoopfacturen in Exact
• Opstellen van maandrapportages en voorbereiden van btw-aangiftes
• Beheren van de mailbox en bewaken van de algemene administratie
• Ondersteunen bij ziekteverzuim, re-integratie en advisering op HR-gebied
• Analysemaken van financiële gegevens en overzichten opstellen in Excel

waar ga je werken
Je komt te werken bij een stabiele en betrokken organisatie waar een prettige, informele werksfeer heerst. Collega's staan hier altijd voor elkaar klaar en initiatief wordt enorm gewaardeerd.

• Warm en collegiaal team
• Informele en professionele werkomgeving
• Goede bereikbaarheid met de auto en het OV

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Wil jij een vliegende start maken in de wereld van HR? Als Administratief Medewerker HRM bij Ayvens ben jij de drijvende kracht achter onze personeelsadministratie. Je regelt alles rondom contracten, in- en uitdiensttredingen en mutaties. Zoek jij een veelzijdige baan voor 40 uur per week met een mooi salaris en volop leerkansen? Solliciteer direct en versterk ons gezellige team!

wat bieden wij jou

• 15,62 tot 19,35 euro per uur
• Tijdelijk contract tot 31 december 2026
• 40 uur per week
• Ayvens

wie ben jij
Je bent een enthousiaste en nauwkeurige regelaar die het overzicht bewaart in een drukke omgeving. Je hebt een scherp oog voor detail en werkt erg secuur. Je vindt het leuk om initiatief te nemen, denkt graag mee over slimme verbeteringen en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie.

• Je hebt minimaal MBO-4 werk- en denkniveau.
• Je werkt uiterst secuur en hebt een goed cijfermatig inzicht.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.
• Je hebt kennis van Excel (kennis van AFAS of Workday is een pluspunt).
• Je kunt goed prioriteiten stellen en schakelt snel bij spoedtaken.

wat ga je doen
Jij zorgt dat onze complete HR-administratie van A tot Z klopt. Je verwerkt alle gegevens rondom nieuwe en vertrekkende collega's, stelt contracten op en voert mutaties in onze systemen in. Ook beantwoord je vragen van medewerkers en verwerk je de administratie van uitzendkrachten.

• Je voert alle personeelsmutaties in in AFAS en Workday.
• Je opstellen van arbeidscontracten en verstuurt de juiste brieven.
• Je regelt de administratie voor in- en uitdiensttredingen.
• Je verwerkt de inhuur van externen en controleert de facturen.
• Je signaleert hoe HR-processen slimmer kunnen en pakt dit proactief op.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij Ayvens, de wereldwijde marktleider in duurzame mobiliteit en leasing. In Nederland werken we met 1.000 collega's, waarvan 16 op de HR-afdeling. We zijn uitgeroepen tot 'Top Employer of the year' en bieden een open, positieve sfeer waar hard werken en plezier hand in hand gaan.

• Je verdient een uurloon tussen € 15,62 en € 19,35 bruto per maand.
• Je komt te werken in een tijdelijke rol tot eind december 2026 (40 uur).
• Je hebt mooie kansen om binnen de organisatie door te groeien.
• Je kunt hybride werken (deels vanuit huis en deels op kantoor).
• We vieren successen graag samen in een enthousiast en ambitieus team.

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Ben jij een administratieve held met een passie voor HR? Wil jij werken bij de grootste internationale speler in de sierteeltsector? Bij onze opdrachtgever in Aalsmeer zoeken we een HR Support Medewerker die dé expert wordt in alle administratieve HR-processen. Een mooie parttime functie waarin je echt eigenaarschap krijgt en op termijn kunt doorgroeien in uren! 🚀

Wat bieden wij jou

• Aalsmeer (donderdag vaste kantoordag!) 📍
• 24 uur per week (met uitzicht op uitbreiding) ⏰
• Parttime functie met veel groeimogelijkheden 🤝
• 8,33% vakantiegeld (lekker voor de vakantiekas! ☀️
• Werk bij een iconisch, internationaal bedrijf!
• Mogelijkheid tot hybride werken🏢

Wie ben jij
Jij bent klantgericht, nauwkeurig en communicatief ijzersterk. Je bent iemand die gemakkelijk schakelt met verschillende collega's en graag eigen initiatief toont.

• Je hebt minimaal een MBO-diploma (bij voorkeur richting HR). 🎓
• Je hebt 3 tot 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare HR-ondersteunende rol. ⏱️
• Je hebt uitstekende kennis van administratieve HR-processen en bent handig met Excel. 💻
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands. 🇳🇱
• Je bent 24 uur per week beschikbaar en kunt iig op donderdag (en bij voorkeur nog een extra dag) fysiek op kantoor in Aalsmeer werken. 🗓️

Wat ga je doen
Als HR Support Medewerker op het HR Service Center ben jij het eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen. Jij zorgt er achter de schermen voor dat de hele 'employee journey' administratief op rolletjes loopt!

• Vraagbaak: Je beantwoordt uiteenlopende HR-vragen in de 1e lijn (via telefoon en mail) én pakt de complexere vraagstukken in de 2e lijn op. 📞✉️
• Administratieve held: Je verwerkt alle mutaties rondom indiensttreding, verlof, leaseregelingen, opleidingen en uitdiensttreding. ✍️
• Samenwerken: Je stemt mutaties accuraat af met je collega's van de salarisadministratie. 🤝
• Rapportages: Je verzorgt diverse HR- en managementrapportages in Excel. 📊
• Procesverbetering: Je denkt actief mee over het digitaliseren en efficiënter maken van de HR-processen. 💡

Waar ga je werken
Je komt te werken op de vestiging in Aalsmeer bij een indrukwekkende en wereldwijd bekende logistieke en handelsorganisatie in de sierteelt. Binnen het HR Service Center werk je in een professioneel, maar gezellig team. De sfeer is open, de lijnen zijn kort en er is veel ruimte om jezelf te ontwikkelen en mee te denken over procesverbeteringen. ✨

Sollicitatie
App of bel ons gerust! We staan voor je klaar. 📱📞Tempo-Team: Jouw nieuwe baan is slechts één klik weg! 🖱️✨! #mkb