Administratie & Secretarieel Vacatures in Beek En Donk

Over de vacature

Over het werk

Als Senior Facilitair Coördinator ben jij verantwoordelijk voor de facilitaire dienstverlening van onze kinderopvanglocaties. Vanuit ons servicebureau in Maarssen ben jij het eerste aanspreekpunt voor facilitaire servicemeldingen en zorg je ervoor dat storingen, onderhoud en andere facilitaire vraagstukken snel en professioneel worden opgepakt in de regio Den Haag .

Naast je operationele verantwoordelijkheid vervul je een overstijgende rol binnen de afdeling. Je bent de rechterhand van de Manager Facilitair & Vastgoed , coacht collega-facilitair coördinatoren en ondersteunt bij tactische vraagstukken. Je initieert en realiseert procesverbeteringen, draagt actief bij aan de verdere professionalisering van de afdeling en neemt de leiding in facilitaire verbeter- en implementatieprojecten. De Senior Coördinator is het eerste aanspreekpunt voor onze onderhoudspartner en bewaakt de samenwerking en de uitvoering van de SLA-afspraken.

Met jouw ervaring houd je overzicht, stel je de juiste prioriteiten en zorg je ervoor dat de facilitaire dienstverlening continu wordt verbeterd.

Jouw werkzaamheden

• Coördineren van eerstelijns facilitaire servicemeldingen.
• Aansturen van leveranciers op het gebied van onderhoud, techniek en schoonmaak.
• Sparringpartner zijn van de Manager Facilitair & Vastgoed.
• Leiden van facilitaire verbeter- en implementatieprojecten.
• Initiëren en realiseren van procesverbeteringen binnen de afdeling.
• Bewaken van contractafspraken, kwaliteit, planning en kosten.
• Bezoeken van locaties bij complexe facilitaire vraagstukken.

Wij bieden jou

• Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Salaris conform CAO Kinderopvang schaal 8 (€3.261- € 4.456 bruto per maand o.b.v. 36 uur).
• Laptop en telefoon van de zaak.
• Zakelijke kilometervergoeding en reiskostenvergoeding.
• Hybride werken vanuit huis, de regio en ons kantoor in Maarssen.
• 8% eindejaarsuitkering.
• Veel vrijheid en verantwoordelijkheid binnen jouw eigen regio.
• Gratis sporten via SportCity en toegang tot Empowr.
• Een betrokken team waar samenwerking en humor belangrijk zijn.

Over jouw kwaliteiten

Jij bent een ervaren facilitair professional die overzicht houdt, prioriteiten stelt en verantwoordelijkheid neemt. Je voelt je thuis in een dynamische organisatie met meerdere locaties en weet precies hoe je kwaliteit, service en kosten met elkaar in balans brengt.

Jij:

• Hebt bij voorkeur een afgeronde opleiding richting Facilitaire Dienstverlening
• Hebt minimaal 3 jaar ervaring als Facilitair Coördinator of in een vergelijkbare coördinerende facilitaire functie.
• Ervaring binnen de kinderopvang of een organisatie met meerdere locaties is een pre.
• Bent 32 tot 36 uur per week beschikbaar.
• Werkt zelfstandig, neemt initiatief en houdt ook onder druk het overzicht.
• Bent een stevige sparringpartner voor locatiemanagers, leveranciers en collega's.
• Signaleert knelpunten, denkt vooruit en komt zelfstandig met passende oplossingen.
• Hebt oog voor kwaliteit, dienstverlening én kostenbeheersing.
• Bent in het bezit van rijbewijs B en reist gemakkelijk.

Over Samenwerkende Kinderopvang

Werken in de kinderopvang betekent werken in een betekenisvolle sector. Samenwerkende Kinderopvang is de koepelorganisatie waaronder meerdere kleine en middelgrote regionale kinderopvangorganisaties vallen. We zijn volop aan het bouwen aan de facilitaire organisatie. In korte tijd is Samenwerkende Kinderopvang uitgegroeid tot een organisatie bestaande uit 16 kinderopvangorganisaties in Nederland (onze labels). Elk met hun eigen identiteit en sterke focus op kwaliteit.

Het facilitaire team zorgt elke dag voor een werkomgeving die schoon, heel, veilig en prettig is voor alle kinderen, collega's en bezoekers. We werken hard en ondersteunen elkaar, vooral in uitdagende periodes. Als nieuwe collega werk je samen met andere experts en ondersteuners onder leiding van de Facility Manager. In 2026 staat het verder professionaliseren van de facilitaire organisatie in Nederland centraal met veel leuke en mooie deelprojecten. Dus we hebben je hard nodig!

Enthousiast geworden?

Ben jij die Coördinator facility services die op zoek is naar een vervolgstap in jouw carrière, gedreven is en snel wil groeien? Solliciteer dan snel via de knop en bouw mee aan ons succes!

Heb je nog vragen? Onze recruiter Steven staat voor je klaar. Je kunt hem bereiken via recruitment@samenwerkendekinderopvang.nl.

Wervende tekst

Operationeel sterk én strategisch ingesteld? Als Senior Facilitair Coördinator leid je verbeterprojecten, coach je collega's en professionaliseer je onze facilitaire afdeling.

Over de vacature

Management Assistent

Ben jij iemand die graag alles goed organiseert en discreet te werk gaat? En ben je beschikbaar op woensdag, donderdag en vrijdag? Voor Amega zijn we op zoek naar een management assistent die het leuk vindt om onze directie te ondersteunen en ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt. Je komt te werken in een dynamische omgeving, met veel zelfstandigheid en een fijne werksfeer.

Wat ga je doen in deze functie?
Als management assistent ondersteun jij onze directie bij het plannen, organiseren en voorbereiden van werkzaamheden en afspraken. Samen met jouw 2 collega's zorg jij ervoor dat alles vlekkeloos verloopt als rechterhand van onze directieleden.

Daarnaast bestaan je werkzaamheden o.a. Uit:

• Plannen en coördineren van interne en externe afspraken;
• eerste aanspreekpunt zijn voor contacten die de directie willen spreken;
• warm ontvangst verzorgen voor bezoekers en relaties;
• voorbereiden en notuleren van vergaderingen.

Ben jij de nieuwe collega die wij zoeken?

• MBO+/ HBO werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur een secretariële of administratieve opleiding.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (schriftelijk en mondeling).
• 1 tot 3 jaar relevante werkervaring.
• Je bent discreet en betrouwbaar.
• Sterk in plannen, organiseren en prioriteren.
• Representatief, gastvrij en communicatief vaardig.
• Beschikbaar voor 24 uur per week op woensdag, donderdag en vrijdag.

Wat kan je van ons verwachten?
Binnen ons bedrijf kom je samen te werken met een 2 collega's. Naast een goede werkhouding vinden wij de sfeer erg belangrijk. Werken moet tenslotte leuk zijn! Als we jou mogen verwelkomen ga je deelnemen aan ons introductieprogramma ‘Ik werk bij Amega’ met andere nieuwe collega’s, zo voel jij je snel thuis binnen onze organisatie.
Daarnaast verzorgen wij:

• Een uitdagende en verantwoordelijke functie met veel zelfstandigheid;
• een goed salaris gebaseerd op jouw werkervaring en opleiding;
• (online) trainingen en goede begeleiding van jouw collega’s;
• een vast contract bij goed functioneren.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Over Amega
Amega is een grote en groeiende automotive dealerholding met vestigingen in Zuid-Holland, Noord-Brabant en Gelderland. In totaal werken wij op 45 vestigingen met ruim 900 enthousiaste collega’s en zorgen wij er iedere dag voor dat onze klanten tevreden zijn. Maar liefst 20 bedrijven maken onderdeel uit van dealerholding Amega.

Waarom kiezen voor Amega?

• Werken met de gaafste automerken!
• Sluit je aan bij een groeiend en succesvol bedrijf
• Grootste automotive dealerholding in de regio
• Financieel sterkste automotive bedrijf van Nederland
• Professionele en positieve familiesfeer waardoor medewerkers gemiddeld 10,5 jaar bij ons blijven werken
• 8,5 medewerkers tevredenheid

Over de vacature

Dit ga je doen

Je ondersteunt de directie in de volle breedte: van agendabeheer tot het voorbereiden van belangrijke overleggen. Je bent het vertrouwde aanspreekpunt, denkt mee over prioriteiten en zorgt dat niets tussen wal en schip valt. Met jouw proactieve houding en oog voor detail zorg je ervoor dat de directie zich kan focussen op de belangrijke beslissingen, terwijl jij op de achtergrond alles in goede banen leidt.

• Beheren van agenda's en het inplannen van afspraken en vergaderingen
• Voorbereiden en opvolgen van overleggen, inclusief verslaglegging
• Verzorgen van correspondentie en het bewaken van deadlines
• Organiseren van zakenreizen, evenementen en bijeenkomsten
• Fungeren als schakel tussen directie en andere afdelingen binnen de organisatie

Dit ben jij

Je bent een ervaren, nuchtere en proactieve assistant die overzicht houdt, helder communiceert en graag samenwerkt. Je voelt je prettig in een omgeving die veranderd en pakt zelfstandig verantwoordelijkheid. Herken je je grotendeels hierin, maar niet in alles? Dan nodigen we je toch uit om te reageren.

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar ervaring als Executive Assistant, Personal Assistant of Directiesecretaresse
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week
• Goede kennis van Microsoft 365, zoals Outlook, Word en Excel

Over het bedrijf

Secretary Plus is een gespecialiseerde dienstverlener voor assistants, met een landelijk netwerk en een sterke basis in Eindhoven. Je komt in dienst bij ons, waarna we je koppelen aan passende opdrachten bij uiteenlopende organisaties. Ons moderne kantoor biedt rustige werkplekken, overlegzones en goede faciliteiten om gefocust te werken én samen te sparren.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren, nuchtere en proactieve assistant die overzicht houdt, helder communiceert en graag samenwerkt. Je voelt je prettig in een omgeving die veranderd en pakt zelfstandig verantwoordelijkheid. Herken je je grotendeels hierin, maar niet in alles? Dan nodigen we je toch uit om te reageren.

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar ervaring als Executive Assistant, Personal Assistant of Directiesecretaresse
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week
• Goede kennis van Microsoft 365, zoals Outlook, Word en Excel

Over de vacature

Dit ga je doen

Je ondersteunt de directie in de volle breedte: van agendabeheer tot het voorbereiden van belangrijke overleggen. Je bent het vertrouwde aanspreekpunt, denkt mee over prioriteiten en zorgt dat niets tussen wal en schip valt. Met jouw proactieve houding en oog voor detail zorg je ervoor dat de directie zich kan focussen op de belangrijke beslissingen, terwijl jij op de achtergrond alles in goede banen leidt.

• Beheren van agenda's en het inplannen van afspraken en vergaderingen
• Voorbereiden en opvolgen van overleggen, inclusief verslaglegging
• Verzorgen van correspondentie en het bewaken van deadlines
• Organiseren van zakenreizen, evenementen en bijeenkomsten
• Fungeren als schakel tussen directie en andere afdelingen binnen de organisatie

Dit ben jij

Je bent een ervaren, nuchtere en proactieve assistant die overzicht houdt, helder communiceert en graag samenwerkt. Je voelt je prettig in een omgeving die veranderd en pakt zelfstandig verantwoordelijkheid. Herken je je grotendeels hierin, maar niet in alles? Dan nodigen we je toch uit om te reageren.

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar ervaring als Executive Assistant, Personal Assistant of Directiesecretaresse
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week
• Goede kennis van Microsoft 365, zoals Outlook, Word en Excel

Over het bedrijf

Secretary Plus is een gespecialiseerde dienstverlener voor assistants, met een landelijk netwerk en een sterke basis in Eindhoven. Je komt in dienst bij ons, waarna we je koppelen aan passende opdrachten bij uiteenlopende organisaties. Ons moderne kantoor biedt rustige werkplekken, overlegzones en goede faciliteiten om gefocust te werken én samen te sparren.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren, nuchtere en proactieve assistant die overzicht houdt, helder communiceert en graag samenwerkt. Je voelt je prettig in een omgeving die veranderd en pakt zelfstandig verantwoordelijkheid. Herken je je grotendeels hierin, maar niet in alles? Dan nodigen we je toch uit om te reageren.

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar ervaring als Executive Assistant, Personal Assistant of Directiesecretaresse
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week
• Goede kennis van Microsoft 365, zoals Outlook, Word en Excel

Over de vacature

Wil jij jouw verpleegkundige expertise inzetten op een andere manier? Met persoonlijk contact, inhoudelijke uitdaging en iedere dag de kans om écht iets voor een ander te betekenen?
Als Adviserend Verpleegkundige bij Bosman & MediReva ben jij hét vertrouwde aanspreekpunt voor onze klanten. Geen standaard callcenterwerk, maar échte zorg op afstand. Je luistert, vraagt door, denkt mee en geeft deskundig advies over medische hulpmiddelen. Zo zorg jij ervoor dat klanten zich gehoord, begrepen en goed geholpen voelen.

Over de functie

Je hebt dagelijks telefonisch contact met klanten en hun naasten. Tijdens een uitgebreide intake breng je de zorgvraag zorgvuldig in kaart. Je luistert aandachtig, stelt de juiste vragen en weet complexe of soms gevoelige situaties op een prettige manier te begeleiden.

Op basis van jouw verpleegkundige kennis geef je persoonlijk en deskundig advies over passende medische hulpmiddelen. Je legt duidelijk uit hoe hulpmiddelen gebruikt worden en zorgt ervoor dat klanten én collega's over de juiste informatie beschikken.

Daarnaast:

• houd je rekening met de afspraken en voorwaarden van zorgverzekeraars;
• zorg je voor een zorgvuldige administratieve afhandeling;
• werk je nauw samen met collega's en andere interne teams;
• denk je actief mee over hoe we onze dienstverlening en processen kunnen verbeteren;
• houd je jouw vakkennis en registratie op peil door scholing en ontwikkeling;
• ondersteun je collega's bij complexe of urgente zorgvragen.

Je werkt voornamelijk tijdens dagdiensten van maandag tot en met vrijdag. Daarnaast draai je enkele keren per jaar mee met onze bereikbaarheids-/24-uursservice, waarbij je collega's ondersteunt bij spoedvragen.

Wat vragen wij van jou

Je bent een betrokken en deskundige verpleegkundige die energie krijgt van persoonlijk klantcontact. Je weet jouw medische kennis te combineren met een klantgerichte en praktische aanpak.

Verder:

• heb je minimaal een afgeronde mbo-opleiding niveau 4 Verpleegkunde;
• heb je minimaal 2 à 3 jaar recente werkervaring in een verpleegkundige rol;
• beschik je over een geldige BIG-registratie. Is jouw registratie recent verlopen? Ook dan nodigen we je uit om te solliciteren; samen kijken we naar de mogelijkheden voor herregistratie;
• beheers je de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
• ben je digitaal vaardig en kun je goed overweg met MS Office;
• werk je nauwkeurig, zelfstandig en klantgericht;
• vind je het leuk om samen te werken en mee te denken over verbeteringen;
• is ervaring met Microsoft Dynamics Navision een pré.
• Tijdens je eerste periode ben je minimaal 32 uur per week beschikbaar voor de training en onboarding. Daarna zijn er mogelijkheden voor een dienstverband van 24 tot 40 uur per week.

Wat bieden wij jou

Bij Bosman & MediReva kom je terecht in een professionele en dynamische werkomgeving waarin jouw kennis en ideeën worden gewaardeerd. We vinden ontwikkeling belangrijk en geven je volop ruimte om jezelf zowel persoonlijk als professioneel te blijven ontwikkelen.

Je wordt onderdeel van een hecht en betrokken team waarin we samenwerken, successen vieren en voor elkaar klaarstaan. Daarnaast organiseren we regelmatig activiteiten en evenementen om de onderlinge verbondenheid te versterken.

En natuurlijk bieden we goede arbeidsvoorwaarden:

• 30 vakantiedagen per jaar op basis van een 40-urige werkweek;
• 8% vakantiegeld;
• een solide pensioenregeling, waarbij wij 75% van de premie vergoeden;
• reiskostenvergoeding vanaf 10 km enkele reis, tot maximaal 30 km enkele reis;
• de mogelijkheid om hybride te werken, passend bij jouw functie;
• een thuiswerkvergoeding;
• sporten met korting via FiscFree;
• een leasefietsregeling;
• toegang tot online trainingen via GoodHabitz;
• regelmatig gratis fruit en/of soep op het werk;
• afhankelijk van de locatie/functie een collectieve bonusregeling.

Solliciteren

Als Adviserend Verpleegkundige combineer je jouw verpleegkundige expertise met persoonlijk klantcontact. Je hebt tijd om écht naar mensen te luisteren, denkt mee over hun situatie en helpt hen met advies dat aansluit bij hun zorgvraag.
Een betekenisvolle functie waarin jouw kennis ertoe doet én waarin je werkt zonder nachtdiensten.

Zie jij jezelf hierin? We maken graag kennis met je!

De sollicitatieprocedure bestaat uit een eerste kennismaking, gevolgd door een gesprek met de leidinggevende(n). Bij een wederzijdse klik nodigen we je uit voor een meeloopmoment, zodat je zelf kunt ervaren hoe het is om als Adviserend Verpleegkundige bij ons te werken.
Bij indiensttreding vragen we een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en voeren we een referentiecheck uit.

Over de vacature

Ben jij een organisatorisch talent dat graag de verbindende schakel is binnen complexe infra-projecten? Als Projectondersteuner bij Rijkswaterstaat (PPO West-Nederland Noord) werk je aan de infrastructuur van morgen. Je krijgt direct een veelzijdige rol voor 36 uur per week, met een salaris tot € 4.457,77 én een goede balans tussen kantoor en thuiswerken. Ontdek wat deze functie jou biedt en solliciteer direct!

Wat bieden wij jou

• Hybride werken, prima balans!
• Werk mee aan grote infrastructurele projecten!
• Veel ruimte voor persoonlijke groei en initiatief!
• Opdracht 4-10-2027, met optie tot verlenging!
• Werkweek van 36 uur met flexibele werktijden!
• Een mooi salaris tussen € 3.333,81 en € 4.457,77!

Wie ben jij
Als Projectondersteuner bij Rijkswaterstaat ben jij van nature een organisatorisch talent dat gemakkelijk overzicht bewaart in een dynamische omgeving. Je bent communicatief sterk, proactief en vindt het leuk om de spil te zijn in het ondersteunen van meerdere projecten. Je bent klantvriendelijk, denkt mee met het team en beschikt over een gezonde dosis assertiviteit om zaken tijdig voor elkaar te krijgen.

• Een afgeronde mbo-4 opleiding (of vergelijkbaar) en minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol.
• Ervaring met het helder, compact notuleren van overleggen en het beheren van agenda’s en actielijsten.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Bereidheid om op de vastgestelde kantoordagen fysiek aanwezig te zijn op locatie in Haarlem.

Wat ga je doen
In deze rol ben jij de organisatorische motor achter de projecten die zorgen voor het onderhoud van onze wegen, vaarwegen en tunnels in Noord-Holland. Je werkt nauw samen met de projectmanager en de manager projectbeheersing om de dagelijkse gang van zaken vlekkeloos te laten verlopen.

• Inplannen, voorbereiden en stroomlijnen van (bestuurlijke en ambtelijke) overleggen.
• Helder, compact en essentieel notuleren van vergaderingen en het bijhouden van actie- en besluitenlijsten.
• Vooruitkijken naar benodigde overleggen, overlap signaleren en verbetervoorstellen doen voor projectoverzichten.
• Beheren en archiveren van projectdocumenten in het documentmanagementsysteem (SharePoint / Connect 3.0).
• Organiseren van teambijeenkomsten, evenementen en het verzorgen van de interne communicatie en attenties.
• Eerste aanspreekpunt zijn binnen het team en flexibel bijspringen bij collega-ondersteuners tijdens piekmomenten of afwezigheid.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij Rijkswaterstaat binnen de bedrijfseenheid Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO) in West-Nederland Noord. Binnen het cluster A-Wegen maak je deel uit van een gedreven en collegiaal team dat verantwoordelijk is voor het beheer en onderhoud van rijkswegen, vaarwegen en tunnels in de regio Noord-Holland.

• Standplaats Haarlem (2-3 kantoordagen)
• Hybride werken in overleg
• Hecht en flexibel ondersteuningsteam

Sollicitatie
Zie jij jezelf al de spil vormen van onze projecten bij Rijkswaterstaat? Solliciteer direct en versterk ons team in Haarlem! Heb je eerst nog inhoudelijke vragen over de functie? Neem gerust contact met ons op.

Over de vacature

Krijg jij energie van blije klanten en strakke processen? In ruil voor jouw organisatietalent ben jij binnenkort de trotse eigenaar van de leukste baan als office manager in Bergen op Zoom! Voor een fantastisch internationaal bedrijf worden jouw talenten beloond met een maandsalaris tot wel € 3200,- bruto. Wil je deze baan scoren? Dat dacht ik! Lees snel verder en solliciteer direct!

Wat bieden wij jou

• Een salaris tot wel €3200!
• Genoeg ruimte voor persoonlijke ontwikkeling!
• Uitzicht op een vast contract!
• Informele, gezellige sfeer!
• Een afwisselende en uitdagende functie!
• Werken in het mooie Bergen op Zoom

Wie ben jij
Jij bent de enthousiaste office manager die altijd positiviteit uitstraalt, ook als het even hectisch is op kantoor. Met jouw geduld, inlevingsvermogen en ijzersterke organisatiekracht help je klanten en collega's alsof het je beste vrienden zijn. Je leert snel, denkt proactief mee en houdt ervan om lekker de handen uit de mouwen te steken. Dankzij jouw nauwkeurigheid en daadkracht loopt alles achter de schermen perfect op rolletjes! Verder herken jij je in de volgende punten:

• Je hebt MBO werk- en denkniveau
• Je spreekt Nederlands, Engels én Frans
• Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar
• Je bent bereid om in Bergen op Zoom te werken

Wat ga je doen
Als office manager vlieg je vrolijk door de dag en zorg je dat het kantoor op rolletjes loopt! Jij bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en helpt ze via telefoon en e-mail met al hun vragen. Je knalt orders nauwkeurig in het systeem (MS Office), checkt de levertijden en regelt de administratieve ondersteuning voor de salesafdeling als een echte pro. Daarnaast beheer je de algemene mailboxen en agenda's, en schakel je supersnel met je collega's van planning en logistiek, én met externe leveranciers en transporteurs. Kortom: jij bent de manager achter de schermen die zorgt dat elke bestelling op tijd en met een grote glimlach op de juiste plek aankomt!

Waar ga je werken
Je komt als office manager te werken bij een geweldig internationaal opererend bedrijf met trotse Franse roots. De sfeer? Die is informeel, super warm en heel erg gezellig! Je stapt binnen in een hecht, flexibel en zelfstandig werkend team van enthousiaste collega's waar hard werken en lachen hand in hand gaan. Hier krijg je enorm veel vrijheid en eigen verantwoordelijkheid om zelf beslissingen te nemen en het kantoor te managen. Jouw ideeën en eigen inbreng worden écht gewaardeerd! Naast de dagelijkse dynamiek en de heerlijke gezamenlijke lunch, staat het bedrijf bekend om haar fantastische teamgevoel met legendarische jaarlijkse uitjes. Een plek waar je je direct thuis voelt en helemaal kunt opbloeien!

Sollicitatie
Wacht niet langer en laat deze uitdaging niet aan je voorbijgaan! Wij kunnen niet wachten om te horen waarom jij dé perfecte office manager bent binnen dit team. Solliciteer direct en we spreken elkaar snel! 👋🎈

Over de vacature

Zoek jij een veelzijdige en dynamische receptiefunctie voor de lange termijn, met uitzicht op overname? En vind jij het leuk om het visitekaartje te zijn voor top locaties in zowel Den Haag als Utrecht? Dan is dit jouw kans!

Wat bieden wij jou

• €16 bruto
• €0,23 per km én gratis parkeergelegenheid!
• 20 uur per week, dagen in overleg
• Den Haag én Utrecht
• 25 vakantiedagen
• 8% vakantiegeld

Wie ben jij
Jij bent een gastvrije duizendpoot die energie krijgt van mensen ontvangen. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en locaties.

• Je bent beschikbaar voor gemiddeld 20 uur per week. De precieze werkdagen worden in overleg met je manager en collega's afgestemd, maar vrijdag is jouw vaste werkdag.
• Je vindt het geen probleem om te reizen tussen de drie locaties in Den Haag en Utrecht (bereikbaar met auto en OV, gratis parkeren voor de deur!).
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en kunt je in het Engels prima verstaanbaar maken aan de telefoon en bij de balie.
• If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.
• Je zoekt een baan voor de lange termijn. Er is zelfs kans op overname!

Wat ga je doen
Als receptioniste ben jij het aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers. Geen dag is hetzelfde! Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Warm ontvangen en aanmelden van bezoekers en het uitreiken van bezoekerspassen.
• Professioneel afhandelen van inkomend telefoon- en e-mailverkeer.
• Beheren en reserveren van vergaderruimtes.
• Bestellen en regelen van de lunch voor overleggen of events.
• Zorgen voor een nette, representatieve ontvangsthal.

Waar ga je werken
Bij een accountantskantoor. Op drie professionele en moderne kantoorlocaties:
Den Haag, Utrecht Oost en Utrecht West.

Elke locatie heeft een eigen dynamiek, wat je werk afwisselend én leuk maakt!

• Alle locaties zijn uitstekend bereikbaar en bieden gratis parkeergelegenheid op eigen terrein.
• Je komt terecht in een collegiaal team waarin samenwerking en gastvrijheid centraal staan.

Sollicitatie
Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.

Over de vacature

Spreekt de zekerheid van uren per week je aan? Wil je afwisseling in je werkomgeving? Rijd je graag auto? 3x check! Mooi, lees even verder...

Wat bieden wij jou

• €16 - €18 bruto
• 32 - 40 uur per week
• 25 vakantiedagen
• 8% vakantiegeld
• Regio Den Bosch
• In bezit van rijbewijs

Wie ben jij
Jij bent iemand, die graag het verschil maakt bij bedrijven. Het liefst bij verschillende bedrijven, maar de zekerheid van een vast aantal uren op contract is ook wel fijn, toch?

• Je hebt ervaring als receptioniste;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal én de Engelse taal.
• If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.

Wat ga je doen
Als receptioniste ga je aan de slag bij verschillende bedrijven in de regio Den Bosch. Je bent het visitekaartje van de organisatie! Als receptioniste verzorg jij een warm welkom, zowel aan de telefoon als achter de receptie. Daarnaast houd je je bezig met licht administratieve taken en zorg je ervoor dat de omgeving van de front office er verzorgd uitziet. Jouw daadwerkelijke takenpakket wisselt per locatie!

• Je rijdt een auto van de zaak, dus een rijbewijs is belangrijk ;)

Waar ga je werken
Wij zijn specialist op het gebied van hospitality, front office en facilitaire dienstverlening.
Dagelijks zijn SPARQ medewerkers als o.a. receptioniste het gezicht van toonaangevende bedrijven in de regio Den Bosch

Als receptioniste werk je bij meerdere bedrijven in de regio Den Bosch. Je wordt ingezet bij onderbezetting. Wanneer je bent ingewerkt bij onze opdrachtgevers, plannen wij je in op de verschillende diensten. Je rooster ziet er elke week anders uit. Een flinke dosis flexibiliteit is daarom belangrijk!

• Je bent maandag t/m vrijdag beschikbaar.
• Contract van 32 - 40 uur per week.
• Je gaat bij bedrijven in de regio Den Bosch aan de slag!
• Denk aan bedrijven als Dura Vermeer (Den Bosch), Enexis (Den Bosch), ThyssenKrupp (Veghel) en Iveco (Andelst).
• Het is belangrijk dat je flexibel bent en het leuk vindt om op verschillende locaties te werken!
• Je bent in het bezit van een rijbewijs. Dat is echt een must!

Sollicitatie
Wat een leuke baan. Ik zie jou er al staan! Jij ook? Solliciteer dan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

Gemeente Medemblik is volop in beweging! Samen met ruim 45.000 inwoners, ondernemers en partners bouwen we dagelijks aan een gezonde, vitale en leefbare toekomst voor onze 18 prachtige kernen.

Binnen het Programma- en Projectmanagementbureau (PPMB) (onderdeel van de afdeling Ruimte) werken we aan impactvolle projecten. Denk aan grote thema’s zoals Wonen, Duurzaamheid, de Renovatie van het gemeentehuis en de Toekomst van Stad Medemblik.

Om onze ambities waar te maken, zoeken we een enthousiaste en doortastende Projectassistent / Programmaondersteuner. In deze rol word jij de steun en toeverlaat van de projectmanager Financiële Ombuigingen én de regionale programmamanager Duurzaamheid Westfriesland. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt, van planningen en actielijsten tot bijeenkomsten en documentbeheer!

Wat bieden wij jou

• 32-36 uur per week
• €3246 - €4556 obv 36 uur
• Opdracht tot juli 2027, grote kans op verlenging!
• Werken voor de gemeente
• Werken in Medemblik
• Een leuke, verantwoordelijke functie met diepgang

Wie ben jij
Jij krijgt energie van regelen, organiseren en het ontzorgen van je collega’s. Je bent proactief, communicatief sterk en laat je niet snel uit het veld slaan.

Daarnaast herken jij jezelf in het volgende profiel:

• Werk- en denkniveau: HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met ervaring in een soortgelijke ondersteunende rol.
• Organisatietalent: Je bent nauwkeurig, gestructureerd en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.
• Digitale vaardigheden: MS Office (en in het bijzonder Microsoft Teams en SharePoint) hebben voor jou geen geheimen.
• Samenwerkingsgericht: Je bent een echte verbinder die gemakkelijk contact legt op verschillende niveaus.
• Gevoel voor de omgeving: Je hebt affiniteit met werken binnen een bestuurlijke/gemeentelijke context (of leert dit snel!).

Wat ga je doen
Als spil in de organisatie houd jij het overzicht en bring je structuur aan. Geen dag is hetzelfde! Jouw takenpakket bestaat uit:

• Project- & Programmabegeleiding: Jij bewaakt planningen, actiepunten, mijlpalen en besluiten. Zie je een achterstand of ontbreekt er informatie? Jij signaleert het tijdig en zorgt voor heldere voortgangsoverzichten.
• Organiseren & Notuleren: Je bereidt vergaderingen, werksessies en presentaties voor, beheert de vergaderkalenders en verzorgt de verslaglegging. Afspraken leggen we dankzij jou haarscherp vast.
• Documentbeheer & Administratie: Je bent verantwoordelijk voor een gestructureerd archief in Teams en SharePoint, bewaakt de kwaliteit en versiebeheer van documenten én beheert de PPMB-mailbox.
• Meedenken & Verbeteren: Je denkt actief mee over het slimmer inrichten van werkprocessen, ondersteunt bij de planning- & controlcyclus en helpt de samenwerking binnen en buiten de organisatie te versterken.

Waar ga je werken
Bij Gemeente Medemblik kom je terecht in een gedreven, informeel en collegiaal team waarin jouw initiatief enorm wordt gewaardeerd.

Sollicitatie
🚀 Interesse?
Reageer direct met jouw cv en motivatie!

Over de vacature

In Leiden kun je aan de slag als facilitair servicedeskmedewerker. Jij kunt 40 uur per week aan de slag op de servicedesk. De functie is tot eind december. Interesse? Lees gauw verder ;-)

Wat bieden wij jou

• €16,67 bruto
• Geen all-in loon: hallo vakantiegeld & -dagen ;-)
• Leiden
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld
• Maandag t/m vrijdag 8.00 – 16.30 uur
• Servicedeskmedewerker

Wie ben jij
Jij bent vaardig met de computer en administratief goed onderlegd. Als onze servicedeskmedewerker heb je op de servicedesk met meerdere computer systemen te maken. Je hoeft geen specifieke kennis te hebben van bepaalde systemen, een goede basis is genoeg. De rest leren wij je ;-)

Qua persoon vinden we het belangrijk dat jij niet snel in de stress schiet en prioriteiten kunt stellen. Je weet misschien wel hoe dat gaat? Je bent druk bezig met de afwikkeling van een melding en dan gaat de telefoon. Dat is je collega en die vraagt of je met spoed nu haar melding direct wil oppakken want daar is haast bij.

Het is van belang dat jij de Nederlandse én de Engelse taal in woord en geschrift goed beheerst.

• If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.

Wat ga je doen
Wat houdt het werk op de servicedesk precies in? Nou, dat vertellen wij je graag ;-)

Als facilitair servicedesk medewerker ben jij verantwoordelijk voor het aannemen, registreren en verwerken van meldingen/storingen. Maar denk ook aan het bestellen en uitgeven van kantoorartikelen. Ook ben jij een centraal aanspreekpunt voor dit totale proces. Je beantwoordt vragen van klanten/ relaties/ leveranciers. Hierbij vraag je goed door en adviseer jij hen bij eenvoudige problemen of storingen.

Het is een dynamische functie en je hebt veel contact onderling. Gezellig, afwisselend en uitdagend dus!

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een organisatie in Leiden.

Het bedrijf is zowel met auto als ov goed te bereiken.
Parkeermogelijkheden: als je op tijd bent is er plek op het eigen parkeerterrein. Anders kun je staan bij de parkeergarage van LUMC, het parkeerkaartje wordt vergoed.

OV: met het openbaar vervoer is de locatie goed te bereiken.

• Je werkt van maandag t/m vrijdag van 8.00 - 16.30 uur.

Sollicitatie
Ben jij helemaal klaar met jouw saaie baan? Dan brengt deze functie jou een leuke, afwisselende uitdaging! Wees er snel bij! Solliciteren kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

Wil jij lekker verdienen én je eigen werktijden flexibel indelen? Dat dachten we al! In deze super toffe vacature als Klantenservice medewerker combineer je administratieve klussen met actieve taken op de werkvloer. Een topsalaris pakken en volop gezelligheid op kantoor, klinkt als de perfecte mix, toch? Lees dan snel verder en solliciteer vandaag nog!

Wat bieden wij jou

• Een heerlijk salaris dat direct goed aantikt!
• Zekerheid tot in ieder geval eind dit jaar!
• Gemiddeld 16 uur per week werken, kans op meer!
• Topbegeleiding door een gezellige collega.
• Reiskostenvergoeding!
• Elke dag maximale fun en enorm veel afwisseling!

Wie ben jij
Klaar om te knallen en deze toffe afdeling helemaal op de rit te houden? BAM! Check dan snel of je de volgende drie vinkjes kunt zetten:

• Je bent minimaal van maandag t/m donderdag flexibel inzetbaar.
• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau.
• Je kunt fysiek aanwezig zijn op de kantoorlocatie.

Wat ga je doen
Als klantenservice medewerker wissel je administratie af met actieve fysieke taken. Je stelt bijvoorbeeld monsters samen en levert zelf de postpakketten af bij het distributiecentrum in Bergen op Zoom. Zo pak je direct jouw dagelijkse stappen mee, dus die sportschool kun je vanavond mooi skippen! Daarnaast verwerk je service orders en garantie orders richting de leveranciers.

• Je werkt gemiddeld 16 uur per week.
• Je werkt van maandag t/m donderdag, het liefst in de ochtend.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij het fantastische bedrijf DKG de Keukenfabriek in Bergen op Zoom. Hier werk je intensief samen met een ervaren collega die het overzicht bewaakt en jou helemaal inwerkt. Hierdoor sta je er nooit alleen voor en ga je altijd met een mega zelfverzekerd gevoel aan het werk! Voor de administratie blijf je lekker op kantoor, maar voor de bemonstering ben je onmisbaar op de inspirerende werkplek in Bergen op Zoom.

Sollicitatie
Ben jij de ultieme klantenservice medewerker voor deze klus? YEAH! Wacht dan niet langer en solliciteer direct via de sollicitatieknop! We bellen je dan binnen één werkdag om jouw start te bespreken. Tot snel! 👋

Over de vacature

Zoek jij een veelzijdige én betekenisvolle tijdelijke baan als administratief ondersteuner voor 3 maanden? Met een fantastisch salaris van € 16,03 tot € 22,97 per uur, direct pensioenopbouw én 18,63% IKB-budget! Klinkt goed, toch? Als administratief ondersteuner neem jij de regie in een dynamische omgeving en houd je alle ballen moeiteloos hoog. Zin om je organisatietalent in te zetten? Solliciteer direct als administratief ondersteuner!

Wat bieden wij jou

• Verdien tussen € 16,03 en € 22,97 bruto per uur!
• Tijdelijke opdracht voor drie maanden!
• Fijne reiskostenvergoeding voor je kantoordagen!
• Je bouwt direct vanaf dag 1 pensioen op!
• Je gaat 32 tot 36 uur per week aan de slag!
• Eindejaarsuitkering!

Wie ben jij
Ben jij een proactieve regelaar die van aanpakken weet en snel structuur brengt in een dynamische werkomgeving? Jij bent communicatief sterk, werkt nauwkeurig en weet met jouw organisatietalent de teammanagers optimaal te ontzorgen. Daarnaast kun je goed omgaan met Microsoft 365, werk je discreet en schakel je gemakkelijk op vaste werkdagen zoals maandag, dinsdag en donderdag.

• Je hebt een afgeronde MBO 4 opleiding en minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
• Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden met een duidelijke focus op agendabeheer.
• Je beschikt over aantoonbare ervaring met het opstellen van agenda's en notuleren.

Wat ga je doen
Als administratief ondersteuner ben jij de onmisbare spil in het web van onze organisatie! Je begint je werkdag gezellig met een kop koffie terwijl je de mailboxen en agenda's van de teammanagers doorneemt. Daarna duik je vol energie in het plannen van afspraken, regel je inkoopcontracten en verwerk je de administratie en facturaties. Tussendoor notuleer je een belangrijk overleg en bewaak je strak alle actiepunten. Om 12:00 uur is het tijd voor ontspanning: je haalt een heerlijk vers broodje in de kantine, maakt een verfrissende wandeling of loopt zo het gezellige centrum in! Na de lunch pakt de administratief ondersteuner de klachtenafhandeling op, verzorgt de correspondentie en helpt collega's waar nodig. Geen dag is hetzelfde en dat maakt jouw werk ontzettend afwisselend!

Waar ga je werken
Je komt te werken bij de Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) op het hoofdkantoor in Arnhem. Binnen het subteam managementondersteuning werk je nauw samen met 8 enthousiaste collega's in een hele open, informele en collegiale werksfeer! Het betreft een tijdelijke functie voor 3 maanden voor 32 tot 36 uur per week, waarbij de vaste kantoordagen op maandag, dinsdag en donderdag vallen. Op kantoordagen geniet je van een wisselend gezond aanbod in de kantine of kun je heerlijk bewegen in de eigen sportruimte. Samen met het team vieren we successen en strijden we voor werkplezier!

Sollicitatie
Is dit DE baan als administratief ondersteuner wat voor jou?! Aarzel niet en solliciteer direct! We kijken ernaar uit om je te ontmoeten en samen te bespreken waarom deze vacature bij je past! #mkb

Over de vacature

Wegens ziekte-uitval zijn wij voor SOVON per direct op zoek naar een zeer ervaren en daadkrachtige directiesecretaresse / office manager. Omdat je invalt tijdens een lopend schooljaar, is het belangrijk dat je snel kunt schakelen, overzicht bewaart en weinig inwerktijd nodig hebt. Heb jij bij voorkeur al ervaring binnen het (voortgezet) onderwijs en draai jij je hand niet om voor complex agendabeheer en het professioneel opvangen van bezoekers? Dan zoeken wij jou om het secretariaat tijdelijk in goede banen te leiden!

wat bieden wij jou

• Tijdelijke opdracht van minimaal 3 maanden
• Salaris in schaal 7,8 of 9 obv ervaring
• Kans op verlenging!
• Per direct beschikbaar

wie ben jij
Jij bent een zeer ervaren en daadkrachtige directiesecretaresse of office manager die snel haar weg vindt in een nieuwe organisatie. Omdat je invalt tijdens ziekte-uitval, weet je direct hoofd- van bijzaken te scheiden, heb je weinig inwerktijd nodig en neem je van nature het voortouw. Je bent organisatorisch ijzersterk, communicatief vaardig en voelt haarfijn aan hoe je het bestuur optimaal kunt ontzorgen.

• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands;
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als directiesecretaresse of een vergelijkbare rol;
• Je hebt bij voorkeur al ervaring opgedaan binnen het (voortgezet) onderwijs en bent bekend met de dynamiek van een schoolorganisatie;
• Complex agendabeheer, professionele mailafhandeling en het grondig voorbereiden van overleggen zijn voor jou gesneden koek;
• Je ziet werk liggen, pakt zaken zelfstandig op en houdt ook op hectische momenten het overzicht;
• Je werkt prettig samen met je twee collega-secretaresses en bent een warm, professioneel visitekaartje voor bezoekers en het bestuur;
• Je bent 16 uur per week beschikbaar: in ieder geval op vrijdagmiddag 4 uur en op dinsdag en donderdag 2 x 6 uur.

wat ga je doen
In deze rol spring je per direct in om de continuïteit op het secretariaat te waarborgen. Samen met jouw twee directe collega-secretaresses zorg jij ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel blijft lopen en het bestuur optimaal gefaciliteerd wordt. Jij pakt de regie op de dagelijkse operationele taken en zorgt dat de bestuurders zich volledig kunnen richten op hun kerntaken.

Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

• Je beheert proactief en nauwkeurig de drukke agenda’s van het bestuur en stemt afspraken af met interne en externe belanghebbenden;
• Je bent de eerste filter voor de inkomende mail, signaleert prioriteiten en handelt berichten waar mogelijk zelfstandig af;
• Je zorgt voor een grondige organisatorische en inhoudelijke voorbereiding van vergaderingen (agendering, verzamelen van vergaderstukken en logistieke afstemming);
• Je ontvangt bezoekers met open armen en een professionele uitstraling op het secretariaat;
• Je denkt continu een stap vooruit, vangt ad-hoc vraagstukken op en bewaart de rust op hectische momenten;
• Je stemt de verdeling van de werkzaamheden af met je twee vaste collega's, zodat het secretariaat als een geoliede machine blijft draaien.

waar ga je werken
Je komt te werken bij SOVON. een betrokken en dynamische onderwijsorganisatie in het voortgezet onderwijs. Binnen SOVON staat de kwaliteit van het onderwijs en het welzijn van de leerlingen én medewerkers centraal.

Op het bestuurssecretariaat kom je terecht in een hecht, professioneel en warm team. Je gaat nauw samenwerken met twee ervaren, vaste collega-secretaresses. De sfeer op de afdeling is collegiaal, open en daadkrachtig: er wordt hard gewerkt om het bestuur optimaal te ondersteunen, maar er is altijd ruimte voor onderlinge afstemming en een fijne werk-privébalans. Omdat je invalt voor een zieke collega, staat het team klaar om jou een warme ontvangst te geven en snel wegwijs te maken binnen de organisatie.

sollicitatie
Kun jij je vinden in deze vacature? Solliciteer direct met jouw CV en motivatie!

Over de vacature

Ben jij een ervaren managementassistent die de rust bewaart in een dynamische en hectische omgeving? En wil jij de absolute top van de Landelijke Opsporing en Interventies ondersteunen? Voor het secretariaat van de eenheidsleiding van de Politie in Driebergen zoeken wij een proactieve, flexibele en accurate collega voor 32 tot 36 uur per week! Je werkt vaste kantoordagen op maandag, dinsdag en donderdag in Driebergen. In overleg is 1 dag thuiswerken mogelijk.

wat bieden wij jou

• salaris tussen €3.400 en €4.330 (o.b.v. 36 uur)
• jaarlijks opleidingsbudget
• 9 maanden + kans op overname!
• 32-36 uur
• vakantiegeld + 13e maand!
• werken voor de Politie

wie ben jij
Als managementassistent bij de Politie voldoe jij aan de volgende eisen:

• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als managementassistent, office manager, secretaresse of vergelijkbaar
• Je hebt ervaring met complex agendabeheer
• Je bent bereid de politiescreening te doorlopen (circa 2-3 maanden).

wat ga je doen
Als managementassistent kom je te werken op het secretariaat van de eenheidsleiding. Je vormt de directe link naar de eenheidshoofden (onder andere de Politiechef en het Hoofd Operatiën). Jij zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken rondom de leiding vlekkeloos verloopt. Goed om te weten: notuleren behoort niet tot jouw takenpakket!

• Agendabeheer en correspondentie.
• Organiseren van overleggen en bewaken van procesafspraken.
• Klantgericht te woord staan van collega’s en relaties, met oog voor wat voorrang heeft.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de eenheid Landelijke Opsporing en Interventies (LO) in Driebergen. Je versterkt het secretariaat van de eenheidsleiding, dat momenteel bestaat uit 5 secretaresses. Jullie werken intensief samen vanuit één gezamenlijke ruimte. Het team is hecht, collegiaal en volop in beweging.

Om bij de politie te kunnen werken, moet je een screening succesvol doorlopen. Dit is een verplicht onderdeel van de selectie en duurt gemiddeld 8 weken. Tijdens dit proces wordt gekeken naar je betrouwbaarheid en geschiktheid, waaronder je achtergrond en de mensen met wie je omgaat. We vragen je om alvast de toets ‘betrouwbaarheid en geschiktheid’ te doen op kombijde.politie.nl. Tijdens de sollicitatieprocedure bespreken we de screening uitgebreid en geven we je alle benodigde informatie. Houd hier rekening mee in je planning.

sollicitatie
Ben je enthousiast over deze functie en wil je een belangrijke bijdrage leveren aan politie? Solliciteer dan nu!

Let op: Een positieve uitslag van een veiligheidsscreening is vereist voordat je kunt starten.