Administratief assistent Vacatures

Wij hebben 6 top vacatures voor u klaarstaan
(2 ms)

Administratief assistent

Geplaatst op:

Over de vacature

Wil jij je administratieve talenten inzetten voor een organisatie met een maatschappelijk doel? Dan is onze opdrachtgever op zoek naar jou! Je ondersteunt de vestigingsmanager met diverse administratieve taken, van het aanmaken van dossiers tot het opstellen van kwartaalrapportages. Dit is een parttime vaste baan in Breda en je krijgt direct een contract bij de werkgever! Lees snel verder hoe je deze baan kan bemachtigen.

wat bieden wij jou
  • €2600-3500 bruto per maand obv 36 uur/ ervaring.
  • Direct op contract bij het bedrijf!
  • Breda
  • Parttime werken
  • Maatschappelijk betrokken werkgever!
  • Werken met fijne collega's.
wie ben jij

Je bent iemand die graag je talent en ervaring inzet voor anderen binnen een professionele en snel groeiende, landelijke vrijwilligersorganisatie. Je werkt nauwkeurig en hebt het talent om te prioriteren, te structureren en te analyseren. Daarnaast vind je het leuk om je administratieve vaardigheden te gebruiken om de vrijwilligers en vestigingsmanager te ondersteunen.

Wat neem je verder nog mee?

  • Mbo werk- en denkniveau;
  • Ervaring met Excel en Word;
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
wat ga je doen

Als administratief ondersteuner bij onze opdrachtgever krijg je een belangrijke rol. Je ondersteunt de vestigingsmanager in de regio met allerlei administratieve taken. Dit zijn de belangrijkste werkzaamheden die je gaat uitvoeren:

  • Het ondersteunen van de vestigingsmanager met alle administratieve werkzaamheden;
  • Het aanmaken van dossiers en zorgen dat deze worden opgenomen in het volgsysteem;
  • Contact met gemeenten over lopende trajecten en het oplossen van vragen;
  • Het opstellen van Managementrapportages richting de gemeenten.
waar ga je werken

De opdrachtgever is een unieke werkgever omdat het een social business is. In tegenstelling tot een commercieel bedrijf, heeft onze opdrachtgever geen winstoogmerk,. De opdrachtgever heeft een maatschappelijk doel: ondernemers met financiële problemen helpen. De sfeer wordt gekenmerkt door maatschappelijk betrokken en professionele collega's die samen hun kennis en ervaring inzetten om een echt verschil te maken voor hun cliënten.

Als je hier gaat werken ontvang je direct een contract van de werkgever, wat kan je dan verwachten?

  • 25 vakantiedagen;
  • Eindejaarsuitkering:
  • vakantiegeld;
  • Pensioenregeling;
  • Reiskostenregeling;
  • Toegang tot interne opleidingen;
  • fijne werkomgeving.
sollicitatie

Ben jij enthousiast geworden en kun je niet wachten om aan de slag te gaan? Solliciteer dan nu via de sollicitatieknop dan nemen wij contact met je op om de vacature te bespreken. Heb je nog vragen? Bel ons op (0)76 533 37 20 - optie 6 of stuur een whatsApp naar: 0620995780.
klik meteen op de solliciteer-button hieronder.

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever

Opdrachtbegeleider

Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij de georganiseerde topper die graag de touwtjes in handen heeft in een creatieve sfeer? Dan zoeken we jou! Voor het gezellige Studio team van Gemeente Leiden zoeken we een enthousiaste management assistent met grafische achtergrond.

wat bieden wij jou
  • Tijdelijk met kans op verlenging (30-6-2026
  • Schaal 7, gemeente cao
  • Stadhuis Leiden
  • Gemeente Leiden
  • 24 - 32 uur per week
  • woensdag (thuiswerkdag) en vrijdag (vaste werkdag)
wie ben jij

Jij bent een zelfstandige, zorgvuldige en proactieve management assistent met oog voor detail en hebt een grafische achtergrond. Je bent goed in administratie verwerken en in staat om een planning in de gaten te houden en te bewaken. Jij zorgt ervoor dat deadlines altijd gehaald worden. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en bent digitaal vaardig. Affiniteit met grafische vormgeving en multimedia is een absolute must. Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar voor deze uitdaging.

  • werk- en denkniveau MBO-niveau;
  • ervaring in een gelijksoortige functie;
  • relevante grafische kennis;
  • beschikbaar voor 24-32 uur per week beschikbaar;
  • zelfstandigheid, zorgvuldigheid, integriteit en proactiviteit zijn jouw tweede natuur;
  • mondelinge en schriftelijk goede beheersing van de Nederlandse taal;
  • digitaal vaardig, met name in Microsoft Office programma's en Multipress.
wat ga je doen

Als management assistent ben jij de onmisbare steun en toeverlaat. Je ontzorgt het team op administratief en gebied van de planning. Zo loopt alles op rolletjes en kan het team zich richten op creatieve taken.

  • jij beheert de  agenda’s, handelt telefoontjes af en beheert de mailboxen.
  • het invoeren van orders en facturatie hoort bij jouw dagelijkse taken.
  • ondersteunen bij de planning van orders en bewaakt strak de deadlines.
  • tijdig signaleren van knelpunten en denkt mee met over mogelijke verbeteringen.
waar ga je werken

Je gaat aan de slag als management assistent binnen het cluster IDA, afdeling FaZa, team Studio van de Gemeente Leiden. De Studio van Gemeente Leiden is verantwoordelijk voor de beeldende communicatie, voornamelijk voor de gemeente zelf. Je komt te werken in een ongedwongen, maar gedreven team van 8 personen die samen streven naar professionalisering en kwaliteit. Een afdeling met veel dynamike en die altijd in beweging is. De locatie van je werkplek is het stadhuis.

  • Je maakt deel uit van een gedreven team van 8 personen.
  • De afdeling werkt aan professionalisering en hoge kwaliteit van beeldende communicatie.
  • Een dynamische werkomgeving die altijd in beweging is.
sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan direct! Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever

Secretarieel en Administratief Medewerker

Over de vacature

De Site Assistent is de centrale spil en het administratieve centraal punt van de site. Het primaire doel is om de
constructie site te ontzorgen op secretarieel en administratieve taken.
Hij of zij waarborgt dat alle ondersteunende processen van de site efficiënt, accuraat en conform de corporate
richtlijnen verlopen, waardoor het Constructie Team zich volledig kan richten op hun constructie taken.

wat bieden wij jou
  • Tijdelijk project
  • Maasvlakte Rotterdam, auto nodig
  • start met 20 uur erna fulltime
  • Groot internationaal bedrijf
  • Administratief medewerker
  • Leuk gemotiveerd team
wie ben jij

Je bent een administratieve duizendpoot met een scherp oog voor detail, die rust en structuur brengt in een dynamische industriele omgeving. Je bent proactief, communicatief sterk, en hebt de juiste can-do mentaliteit om snel te schakelen. Compliance is voor jou geen last, maar een uitdaging!

  • Je hebt een MBO-diploma of MBO werk- en denkniveau!
  • Ervaring in administratie, assistent- of legal compliance rollen!
  • MS Office 365 (Excel/Outlook/Word) kent geen geheimen!
  • Vloeiend Nederlands én goed operationeel Engels!
  • Affiniteit met wet- en regelgeving, zoals WAADI-checks!
wat ga je doen

Als Site Assistent ben je de onmisbare regelaar op de bouwplaats. Je beheert de stroom van informatie, zorgt dat het constructieteam ongestoord kan bouwen en waarborgt dat we 100% compliant zijn met alle procedures. Jouw werk is de fundering van het project!

  • Organiseren van de in- en uitstroom van alle contractors en bezoekers!
  • Beheer van de (digitale en fysieke) site-documentatie en archivering!
  • Opzetten van het compliance-systeem (denk aan WAADI/Wav-checks)!
  • Bewaken dat cruciale HSE-documenten van personeel actueel zijn!
  • Coördineren van alle facilitaire zaken (catering, IT-aanvragen, voorraad)!
  • Je bent het centrale, administratieve ankerpunt van de site!
waar ga je werken
  • Een sleutelrol in de energietransitie!
  • Direct uitzicht op een vast contract!
  • Salaris passend bij jouw MBO-niveau!
  • Werken op een unieke A-locatie (Maasvlakte)!
  • Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling!
  • Een hecht en hardwerkend constructieteam!
sollicitatie

Enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Solliciteer dan direct! Heb je nog vragen? Neem contact op via het onderstaande telefoonnummer!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever

Administratief medewerker

Geplaatst op:

Over de vacature

Heb jij affiniteit met vakliteratuur? Vind je het leuk om contact te hebben met leveranciers en klanten? Werk je graag precies en hou je goed het overzicht? Dan is onderstaande functie interessant voor jou!

Als Assistent Relatiemanager ben jij medeverantwoordelijk voor de gehele administratieve verwerking van alle vragen van onze klanten. De functie is eerst voor een periode van 7 maanden met een optie tot verlenging.

wat bieden wij jou
  • Joure
  • Leuke teamuitjes
  • 1 thuiswerkdag per week (in overleg)
  • Marktconform salaris
  • Jaarlijkse winst & beoordeling uitkering
  • Korting op de boeken die wij verkopen
wie ben jij

Voor deze functie zoeken wij iemand die zeer secuur is. je bent oplettend, houdt goed overzicht en zorgt voor de juiste administratieve verwerking. Je brengt vrolijkheid en energie mee.

Aangezien je veel contact met klanten en leveranciers zal hebben is het van belang dat je communicatief vaardig en servicegericht bent.

  • Minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding;
  • Praktische kennis met Excel en gelijktijdig werken met verschillende databases en systemen vind je vanzelfsprekend;
  • Minimaal twee jaar ervaring met (telefonische) klantenservice, verkoop en ondersteuning;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Je hecht grote waarde aan het leveren van de beste kwaliteit en je werkt resultaatgericht.
wat ga je doen

De organisatie is internationaal actief en heeft meer dan 20 jaar ervaring in het beheren van zakelijke vakliteratuur. Zij verzorgen de levering en het beheer van boeken, losbladige- en online abonnementen, lidmaatschappen, vakbladen, kranten en databanken. Het beheer wordt verzorgd door een enthousiast team van medewerkers dat opgeteld meer dan 30 jaar ervaring heeft binnen de zakelijke vakliteratuur. Er heerst een servicegerichte mentaliteit waarbij de klant altijd centraal staat.

  • Verlenen van de beste service aan onze klanten en leveranciers via telefoon en e-mail
  •  Beheren van de mailbox
  • Vastleggen van mutaties in ons administratief systeem
  • Verwerken van bestellingen
waar ga je werken

Het bedrijf is internationaal actief en heeft meer dan 20 jaar ervaring in het beheren van zakelijke vakliteratuur. Wij verzorgen de levering en het beheer van boeken, losbladige- en online abonnementen, lidmaatschappen, vakbladen, kranten en databanken. Het beheer wordt verzorgd door een enthousiast team van medewerkers dat opgeteld meer dan 30 jaar ervaring heeft binnen de zakelijke vakliteratuur. Binnen P&C heerst een servicegerichte mentaliteit waarbij de klant altijd centraal staat.

  • 20 jaar ervaring in het beheren van zakelijk vakliteratuur
sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel! Wij nemen na ontvangst van jouw sollicitatie zo snel mogelijk contact met je op. Heb je vragen? Stel ze dan gerust! Je kunt ons, Emma en Lars bereiken op 0513 438 511 of via [email protected]

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever

Vakspecialist Installatietechniek

Geplaatst op:

Over de vacature

Heb jij passie voor het vak van installateur en vind je het mooi om jouw kennis over te dragen op anderen? Wij zoeken een ervaren professional die startende monteurs helpt bij hun eerste stappen in de techniek. In dit project draait alles om de praktijk: jij zorgt ervoor dat de nieuwe lichting assistent-monteurs precies weet hoe ze een veilige en werkende installatie opleveren.

wat bieden wij jou
  • Salaris conform cao mbo
  • Fijne werksfeer in Hilversum!
  • Tijdelijke opdracht met kans op herhaling!
  • Ontwikkelingsmogelijkheden via Randstad Onderwijs!
  • 8-16 uur per week!
  • Locatie goed bereikbaar met ov!
wie ben jij

Jij bent een echte vakman of vakvrouw met diepgaande kennis van werktuigkundige installaties. Je kunt goed uitleggen waarom bepaalde technieken belangrijk zijn en je vindt het leuk om mensen te coachen. Omdat je zelfstandig aan de slag gaat, verwachten we dat je nauwkeurig werkt en objectief kunt beoordelen.

  • Je hebt ruime ervaring met sanitaire, gas- en waterinstallaties.
  • Je kunt technische theorie feilloos vertalen naar de praktijk.
  • Je bent beschikbaar op woensdagen en donderdagen vanaf februari/maart.
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden om feedback te geven.
wat ga je doen

Tijdens dit project begeleid je deelnemers bij de cursus 'Basiswerkzaamheden Installeren'. Je staat met je voeten in de klei en ziet toe op het juiste gebruik van gereedschappen en materialen. Jouw doel is om de cursisten klaar te stomen voor hun praktijkexamen, waarbij jij de voortgang bewaakt en de resultaten administratief vastlegt.

  • Begeleiden van praktijkopdrachten zoals CV-installaties en mechanische ventilatie.
  • Beantwoorden van technische vragen en geven van inhoudelijke tips.
  • Objectief beoordelen van gemaakte opdrachten en examens.
  • Registreren van de beoordelingen en afstemmen van de voortgang.
waar ga je werken

Je komt te werken op een veelzijdige mbo-locatie in Hilversum waar volop ruimte is voor eigen ontdekking. Het is een sfeervolle plek die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer. De sfeer is informeel en er is veel waardering voor professionals die de brug slaan tussen de schoolbanken en de praktijk op de werkvloer.

  • Een dynamische omgeving met ongeveer 7.000 studenten.
  • Een organisatie die volop inzet op flexibel onderwijs en vernieuwing.
  • Een prettige werksfeer waar eigen initiatief wordt gewaardeerd.
  • Een moderne plek die zich klaarmaakt voor de toekomst van het vakonderwijs.
sollicitatie

Solliciteer direct! We zien jouw cv en motivatiebrief graag verschijnen!

Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij financieel scherp, werk je gestructureerd en houd je van een rol waarin je echt meedraait in de kern van de organisatie? Voor een onderwijsgerichte organisatie in Rosmalen zoeken wij een financieel administratief medewerker die energie krijgt van cijfers, controle en samenwerking.

Je komt terecht in een omgeving waar professionaliteit en maatschappelijke betrokkenheid samenkomen. Geen standaard boekhoudrol, maar een functie waarin je actief meedenkt, signaleert en ondersteunt op verschillende financiële processen.

wat bieden wij jou
  • Tot €20,83 per uur
  • Tijdelijk met grote kans op verlenging
  • 24-32 uur per week
  • Rosmalen
  • Onderwijs
wie ben jij
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Je hebt ervaring binnen financiële administratie;
  • Je werkt nauwkeurig en ziet afwijkingen snel;
  • Je hebt goede kennis van Excel (dit is essentieel);
  • Je bent proactief en denkt mee in oplossingen;
  • Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden;
  • Je voelt je prettig in een ondersteunende, maar zelfstandige rol;
  • Je communiceert helder met zowel interne als externe partijen.
wat ga je doen

In deze veelzijdige rol ben je de financiële motor van de organisatie en zorg je dat de administratieve processen geruisloos in elkaar overvloeien. Je dagelijkse werkzaamheden vormen de basis van onze cijfers; van het nauwkeurig opstellen en verzenden van facturen tot het stroomlijnen van de volledige crediteurenadministratie. Daarbij houd je een scherp oog op de workflow in Pro-Active, waar je niet alleen data monitort maar ook het overzicht bewaart over de goedkeuringsstromen van de leidinggevenden. Je bent daarbij veel meer dan een uitvoerder; door je scherpe blik op het grootboek signaleer je afwijkingen voordat ze problemen worden en denk je actief mee over de juiste journaalposten.

Je staat er zeker niet alleen voor, want je werkt nauw samen met de directeur bedrijfsvoering en de controller. Samen trekken jullie op tijdens de kwartaalafsluitingen en duik je in het uitzoekwerk dat komt kijken bij aanbestedingen, inkooptrajecten of de administratie rondom subsidieaanvragen. Ook de meer praktische zaken, zoals de afwikkeling van verzekeringskwesties, pak je moeiteloos op. Als verbinder onderhoud je de lijnen met het administratiekantoor en ben je het vertrouwde gezicht voor de scholen wanneer er vragen zijn over facturatie. Zo vorm je de onmisbare schakel tussen de dagelijkse praktijk, de externe partners en de interne strategie.

  • Opstellen en verzenden van facturen (debiteurenadministratie);
  • Boeken van inkoopfacturen en voeren van de crediteurenadministratie;
  • Grootboekcontroles uitvoeren;
  • Afwijkingen signaleren en voorstellen doen voor journaalposten;
  • Ondersteunen bij subsidieaanvragen en bijbehorende administratie;
  • Controleren en monitoren van data in het systeem (Pro-Active)(Hier worden facturen goedgekeurd door leidinggevenden);
waar ga je werken

Je komt terecht in een organisatie binnen het onderwijs, gevestigd in Rosmalen. De cultuur is professioneel, betrokken en samenwerkingsgericht. De lijnen zijn kort en je werkt nauw samen met de directeur bedrijfsvoering en de controller. Het betreft een tijdelijke functie per direct tot ongeveer de zomer, met kans op verlenging tot het einde van het jaar.

  • Reiskostenvergoeding
  • Kans op een contract bij de opdrachtgever
sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever