Administratief assistent Vacatures

Over de vacature

Wil jij werken in het hart van digitale veiligheid? Als managementassistent bij het CVD in Apeldoorn zorg jij dat alles op rolletjes loopt voor de directie. Een afwisselende en belangrijke baan in een supermodern vakgebied! Het fijne is dat je hier al per direct aan de slag kunt gaan. Dus ben jij al op korte termijn beschikbaar? Dan verwelkomen we je heel graag in ons team!

Solliciteer nu en ontvang binnen 15 minuten een WhatsApp-berichtje met een paar korte vragen, zodat we je snel kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail!

wat bieden wij jou

• Een uitdagende baan in een modern vakgebied
• Samenwerken met een enthousiast team
• Werken op een toplocatie in Apeldoorn
• Een contract voor minimaal 4 maanden
• Een verbindende rol met veel impact

wie ben jij
Je bent een echte regelaar die goed het overzicht houdt, ook als het druk is. Je bent communicatief sterk en kunt makkelijk schakelen met verschillende soorten mensen.

• Je hebt een MBO+ diploma.
• Je hebt ervaring als managementassistent.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend.
• Je bent handig met MS Office en MS Teams.
• Je kunt in Apeldoorn werken

wat ga je doen
In deze rol ben je de rechterhand van de directie en het management. Je zorgt voor structuur in een drukke omgeving waar overheid en onderwijs samenkomen. Je ziet werk liggen voordat iemand het vraagt en je vindt het fijn om mensen te helpen. Omdat je met gevoelige informatie werkt, ga je hier natuurlijk heel netjes en discreet mee om.

• Je houdt de complexe agenda's van de directie goed in de gaten.
• Je plant belangrijke afspraken en bewaakt alle deadlines.
• Je bereidt vergaderingen voor, schrijft mee tijdens het overleg en houdt de actiepunten bij.
• Je bent het vriendelijke aanspreekpunt voor partners die bellen of mailen.
• Je organiseert bijeenkomsten en evenementen van begin tot eind.
• Je helpt bij de administratie, zoals het netjes houden van het archief en het regelen van facturen.

waar ga je werken
Het Centrum voor Veiligheid en Digitalisering (CVD) in Apeldoorn is een gezellige en dynamische plek. Hier werken de overheid, scholen en bedrijven samen om Nederland digitaal veilig te houden. Je komt terecht in een groeiend team waar een fijne, open sfeer hangt en waar hard wordt gewerkt aan een mooi doel.

sollicitatie
Heb jij zin om als organisatorisch talent aan de slag te gaan bij het CVD?

Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een WhatsApp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Wie staat er aan het roer om de planning rondom het proces van een kredietaanvraag in strakke banen te leiden? Jij dus!

Wil je je carrière een boost geven? Vind je het leuk om te plannen? Misschien is de rol van administratief assistent/planner Kredieten bij ABN AMRO Asset Based Finance wel wat voor jou! Je kunt voor 20 uur aan de slag en je standplaats is Utrecht. Hybride werken is mogelijk!

wat bieden wij jou

• 20 uur werken en min. 1 dag kantoor (ma of vrij)
• Fijne werksfeer
• NS Business card, thuiswerk- en internetvergoeding
• 25 vakantiedagen o.b.v. 40 uur
• Toegang tot trainingen via Randstad
• mogelijkheid om ook gratis privé met OV te reizen

wie ben jij
Herken jij je in het profiel van administratief assistent/planner Kredieten? Omdat jij de spil van de afdeling zal zijn, zijn enkele zaken belangrijk. Secuur te werk gaan, omdat je met de door jou gemaakte planning niet in de knoop wilt komen. Je bent daarnaast sterk in het bewaren van overzicht, plannen en organiseren. Je zult voor deze planning ook veel schakelen tussen de verschillende collega's en afdelingen. Hierbij is het belangrijk dat je stevig in je schoenen staat en stressbestendig bent. Je kunt prioriteren en durft ook nee te zeggen. Dat is bijvoorbeeld nodig wanneer een collega uit de business hoopt dat jij een aanvraag toch even tussendoor oppakt of voorrang geeft.

Verder neem je mee of herken je je in het volgende:

• minimaal mbo-4/hbo-werk- en denkniveau;
• ervaring met de interne kredietregistratiesystemen van ABF, Excel en Power BI is een pre. Of je hebt interesse om dit te ontwikkelen;
• je bent in de eerste 3 tot 4 weken het liefste 4 dagen beschikbaar vanwege de inwerkperiode;
• na het inwerktraject kun je minimaal één dag vanaf kantoor werken. Vaste kantoordagen in het team zijn maandag of vrijdag.

wat ga je doen
Als administratief assistent/planner Kredieten verdeel je de taken die vanuit de sales afdeling binnenkomen, over de collega's op de afdeling. Je checkt de status van de kredietaanvragen. Dat kan zijn van nieuwe (zakelijke) klanten die een krediet willen aanvragen. Of van bestaande klanten die iets willen wijzigen in hun bestaande krediet. Daarnaast controleer je of de aanvragen volledig zijn. Uiteindelijk gaan de aanvragen door naar de volgende afdeling. Hier wordt een analyse gemaakt of het krediet kan worden afgegeven aan de klant. En of het verzoek tot bijvoorbeeld een wijziging van het krediet de klant kan worden goedgekeurd. Ook worden hier de contracten gemaakt als de klant het krediet mag ontvangen. Tijdens dit hele proces plan jij deze taken in en hou je hier ook controle op. Zo ben je veel en direct in contact met collega’s van de teams Sales en Credit Risk Management.

Jouw taken in het kort:

• krijg je een aanvraag binnen, dan doe je een kwaliteitscheck: voldoet het aan alle eisen? Zo niet, dan vraag je de afzender de aanvraag compleet te maken;
• financieringsaanvragen verdelen zodra deze voldoen aan de kwaliteitseisen;
• planning maken van de verdeling;
• deze planning controleren en bijhouden;
• deelnemen aan overleggen waarbij de workload en planning afgestemd wordt. Dagelijks om 9:30 is er bijvoorbeeld een dagstart. Vooraf aan de dagstart heb je al een inventarisatie gemaakt van wat er die dag moet gebeuren;
• bijdragen aan procesoptimalisatie tussen de verschillende betrokken afdelingen;
• soms stel je overzichten en managementrapportages op. Je brengt hierbij de vastgelegde data in kaart.

waar ga je werken
Asset Based Finance (ABF) is onderdeel van ABN AMRO en een vooraanstaande speler voor leasing en objectfinanciering voor zakelijke klanten. Binnen het bedrijf kom je te werken op de afdeling Credit Risk. Deze afdeling bestaat uit 15 kredietanalisten die ondersteund worden door 2 assistenten/planners Kredieten.
Het team beoordeelt financieringsverzoeken en risicoclassificatie van de kredietfaciliteiten. Verder schakel je veel met de afdeling Sales die de kredietaanvragen binnenhalen en met de contractafdeling.
In afstemming met je collega zorgen jullie er samen voor dat de afdeling altijd bezet is. Dat betekent ook dat het fijn is als je meer dan je reguliere aantal uren kunt werken wanneer jouw collega bijvoorbeeld met vakantie is. Of dat jij kan wisselen van vaste werkdagen, wanneer de andere collega (bijvoorbeeld door een wisselend studierooster) niet meer op zijn/haar oorspronkelijke vaste werkdagen beschikbaar is.

sollicitatie
Enthousiast geworden? Reageer dan snel door jouw cv en motivatie achter te laten. Vragen over deze vacature? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Over de vacature

Stel je voor. Een baan waar je direct impact maakt op een duurzamer Nederland. Waarbij je ook geniet van een lekker salaris tot wel € 3.500,- per maand! Je krijgt bij ons alle vrijheid. Je kiest zelf of je 12 extra vrije dagen opneemt of dit liever laat uitbetalen. Wil je als de rechterhand van onze Productmanagers de energietransitie een boost geven? Word dan de nieuwe Assistent Productmanager in Apeldoorn!

Wat bieden wij jou

• Salaris tot € 3.500,- plus een vette winstdeling!
• Gezellige borrels met snacks!
• Een uitdagende rol waar geen dag hetzelfde is!
• Hybride werken in het mooie, groene Apeldoorn!
• Onbeperkt leren via Skill Up! Groei als een speer!
• Werken bij een koploper in de techniek!

Wie ben jij
Om als Assistent Productmanager direct een vliegende start te maken, ben je handig met cijfers en Excel. Je hebt gevoel voor techniek en producten in de technische sector. Je spreekt en schrijf goed Nederlands. Verder is het volgende belangrijk:

• Je bent fulltime beschikbaar voor minimaal 6 maanden;
• Je hebt een MBO 4-diploma of aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie;
• Heb je al ervaring met systemen als PIM (web- en FAT-client, PCM en/of Microsoft Dynamics? Top!

Wat ga je doen
Als Assistent Productmanager ben je de motor achter het assortiment. Je zorgt ervoor dat alles administratief op rolletjes loopt, zodat klanten nooit misgrijpen! Je werkzaamheden zijn te verdelen onder drie gebieden. Prijsbeheer en het maken van analyses. Je ondersteunt daarbij het product management. Ook hou je grip op de administratieve werkzaamheden.

• Je maakt complexe prijsberekeningen in Excel, waardoor de marges altijd tiptop in orde zijn.
• Je beheert de productlevensloop, zodat we altijd de nieuwste en duurzaamste snufjes aanbieden.
• Je hebt nauw contact met leveranciers, wat jouw netwerk in de techniek razendsnel vergroot!

Waar ga je werken
Je komt terecht in een dynamische wereld waar de energietransitie centraal staat. De sfeer? Die is informeel en nuchter. Hier wordt hard gewerkt, maar ook hard gelachen. Successen vieren we samen! Gezamenlijke lunch in de kantine waar de laatste technische snufjes (en het weekend!) worden besproken. Je werkt bij een organisatie die echt investeert in een groene toekomst en in jou! #mkb

Sollicitatie
Enthousiast na het lezen van de vacature? Reageer dan snel! Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!

Over de vacature

Ben jij handig met computersystemen, administratief sterk en wil je heel graag het HR-vak leren? Als enthousiaste HR assistent help je mee om de personeelsadministratie goed te laten lopen. Je komt terecht in een gezellig en open team in Amsterdam waar je goede begeleiding krijgt. Het gaat om een tijdelijke baan voor twee maanden, maar als het van beide kanten leuk klikt is er kans op een vast contract!

Solliciteer nu en ontvang binnen 15 minuten een WhatsApp-berichtje met een paar korte vragen, zodat we je snel kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail!

wat bieden wij jou

• Goede begeleiding van het team
• Fijne werkplek in Amsterdam
• Snel starten met een leuke HR-baan
• Werk voor ongeveer 2 maanden

wie ben jij
We zoeken een enthousiaste aanpakker die de basis van administratie begrijpt en snel nieuwe systemen leert. Je vindt het fijn om nauwkeurig te werken en je pakt dingen makkelijk op.

• Je hebt een afgeronde MBO 4- of HBO-opleiding (bij voorkeur richting HRM of administratie).
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands.
• Je woont in de omgeving Amsterdam.

wat ga je doen
Samen met je gezellige collega's zorg je dat de administratie netjes blijft. Je houdt de dagelijkse gang van zaken rondom het personeel goed in de gaten. Heb je nog geen ervaring met AFAS? Geen probleem, het team helpt je om dit computerprogramma snel te leren kennen!

• Je voert administratieve veranderingen in het systeem in.
• Je helpt mee om de HR-processen netjes bij te houden.
• Je leert werken met het computerprogramma AFAS.
• Je beantwoordt makkelijke vragen van medewerkers over hun administratie.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een onderwijsstichting in Amsterdam-West. Er heerst een hechte en open sfeer en het team helpt elkaar altijd graag. De werkplek is supergoed bereikbaar met de bus of tram. Let op: parkeren in de buurt is erg duur, dus reizen met het openbaar vervoer is het makkelijkst.

sollicitatie
Heb je zin om te leren en te groeien in dit gezellige team? Laat het ons snel weten!

Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Ben jij een zelfstandige regelaar die de directie ontzorgt binnen de dynamische en hoogwaardige pensioensector? Voor dit toonaangevende advieskantoor zoeken wij een digitaal vaardige Management Assistent die de leiding neemt in agendabeheer en uitdagende projecten. Je werkt op hoog niveau voor aansprekende klanten en krijgt daarvoor een lekker salaris, topvoorwaarden en volop doorgroeikansen in een brede, zakelijke rol.

Wat bieden wij jou

• Verdien een lekker salaris!
• Tijdelijk met uitzicht op vast!
• Kom te werken bij een toonaangevend bedrijf!
• Managementassistent!
• Volop doorgroeimogelijkheden!
• 32 tot 40 uur per week!

Wie ben jij
Je bent een proactieve en zelfstandige Management Assistent met al wat vlieguren op de teller. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende digitale systemen en krijgt energie van een dynamische omgeving waar kwaliteit vooropstaat. Plannen en organiseren zit in je natuur, waardoor je de leidinggevende moeiteloos ondersteunt en projecten strak in de gaten houdt. Je voelt je helemaal thuis in een zakelijke, hoogwaardige omgeving en vindt het prettig om in een brede rol het verschil te maken.

• Je kan zelfstandig werken;
• Je bent pro actie;
• Je kan goed overweg met computers!

Wat ga je doen
Als Management Assistent ben je de rechterhand van de leidinggevende en zorg je dat alles op kantoor soepel loopt. Je houdt de agenda’s strak bij en bent het aanspreekpunt voor vragen. Daarnaast help je mee bij verschillende projecten en zorg je met de computer dat alles administratief goed geregeld is. Je werkt in de wereld van de pensioenen, waar je door jouw snelle en zelfstandige manier van werken zorgt voor overzicht en rust op de afdeling.

• Agendabeheer;
• Ondersteuning van de leidinggevende;
• Acties afstemmen met betrokkenen!

Waar ga je werken
Je komt te werken bij een bekend en succesvol bedrijf in de pensioenwereld dat op hoog niveau werkt. Het kantoor staat heel goed aangeschreven en de werkomgeving is zakelijk en professioneel. Je krijgt te maken met leuke klanten en werkt op een plek waar veel gebeurt, waardoor je dag elke keer anders is. De arbeidsvoorwaarden zijn erg goed, met een lekker salaris en fijne extra’s. Het is een mooie plek in Tilburg waar je echt de ruimte krijgt om zelfstandig je werk te doen en de leidinggevende te ondersteunen.

Sollicitatie
Ben jij de kandidaat die wij zoeken? Solliciteer dan nu!

Over de vacature

Ben jij de administratieve duizendpoot die crediteurenadministratie en cijfers tot leven brengt? Heb je een scherp oog voor detail en wil je een cruciale rol spelen in een dynamisch team binnen de GWW-sector? Dan zijn wij op zoek naar jou!

wat bieden wij jou

• Salaris a.h.v. kennismaking en ervaring
• Tijdelijk met uitzicht op vast
• Maastricht
• 24-32 uur
• Opleidings- mogelijkheden

wie ben jij
Om de administratie vlekkeloos te laten verlopen, is het belangrijk dat je als financieel administratief medewerker aan de volgende eisen voldoet:

• Je hebt een afgeronde mbo 4- of meao-opleiding
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie
• Je hebt ervaring met Microsoft Office
• Je hebt ervaring met ERP-systemen
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands
• Je bent per direct beschikbaar
• Je bent 24 tot 32 uur per week beschikbaar
• Je bent bereid om in Maastricht te werken

wat ga je doen
Als Medewerker Financiële Administratie bij Janssen ben je dé expert op het gebied van de crediteurenadministratie. Je zorgt niet alleen voor een vlekkeloze verwerking van inkoopfacturen, maar je bent ook de vraagbaak voor collega's en leveranciers. Jouw werkdag is divers en uitdagend.

• Periodieke verwerking brandstofverbruik en verbruik materialen door de werkplaats;
• Periodieke verwerking verkoopprijzen en interne kostprijzen, inclusief het beheer daarvan;
• Crediteurenadministratie: Het inboeken van inkoopfacturen en het controleren van inkoopfacturen met verplichtingen;
• Periodieke controle tussenrekeningen;
• Betaalvoorstellen maken;
• Je draagt actief bij aan teamoverleggen en denkt mee over hoe we onze processen nog verder kunnen verbeteren.

waar ga je werken
Je komt te werken bij Janssen, een organisatie die actief is in de dynamische sector van de Grond-, Weg- en Waterbouw (GWW). Binnen de financiële administratie maak je deel uit van een team waarin professionaliteit en collegialiteit vooropstaan. Je rapporteert direct aan de Financial Controller.

De cultuur binnen het team is ondersteunend: hoewel iedereen een eigen specialisme heeft – zoals jij op de crediteurenadministratie – ben je ook elkaars achtervang. Dit betekent dat je nauw samenwerkt met je collega’s en bereid bent om elkaar te helpen waar nodig. Je krijgt de ruimte om proactief mee te denken in teamoverleggen en een actieve bijdrage te leveren aan het verbeteren van onze processen

• Je komt te werken in een informele sfeer waar de deuren openstaan en beslissingen snel worden genomen;
• Je werkt in een nuchtere en dynamische omgeving binnen de grondverzet-sector (GWW);
• Naast het harde werken is er ruimte voor ontspanning met leuke activiteiten en regelmatig een feestje;
• Je krijgt een plekje in een open kantoortuin, waardoor je makkelijk kunt sparren met je directe collega's;
• Dit is een plek voor de korte termijn met mogelijkheden tot verlenging; er zijn mogelijkheden om op termijn door te groeien naar functies zoals junior assistent controller.

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.