Vacature Finance assistent in Rosmalen

Over de vacature

Ben jij financieel scherp, werk je gestructureerd en houd je van een rol waarin je echt meedraait in de kern van de organisatie? Voor een onderwijsgerichte organisatie in Rosmalen zoeken wij een financieel administratief medewerker die energie krijgt van cijfers, controle en samenwerking.

Je komt terecht in een omgeving waar professionaliteit en maatschappelijke betrokkenheid samenkomen. Geen standaard boekhoudrol, maar een functie waarin je actief meedenkt, signaleert en ondersteunt op verschillende financiële processen.

• Tot €20,83 per uur
• Tijdelijk met grote kans op verlenging
• 24-32 uur per week
• Rosmalen
• Onderwijs

• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je hebt ervaring binnen financiële administratie;
• Je werkt nauwkeurig en ziet afwijkingen snel;
• Je hebt goede kennis van Excel (dit is essentieel);
• Je bent proactief en denkt mee in oplossingen;
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden;
• Je voelt je prettig in een ondersteunende, maar zelfstandige rol;
• Je communiceert helder met zowel interne als externe partijen.

In deze veelzijdige rol ben je de financiële motor van de organisatie en zorg je dat de administratieve processen geruisloos in elkaar overvloeien. Je dagelijkse werkzaamheden vormen de basis van onze cijfers; van het nauwkeurig opstellen en verzenden van facturen tot het stroomlijnen van de volledige crediteurenadministratie. Daarbij houd je een scherp oog op de workflow in Pro-Active, waar je niet alleen data monitort maar ook het overzicht bewaart over de goedkeuringsstromen van de leidinggevenden. Je bent daarbij veel meer dan een uitvoerder; door je scherpe blik op het grootboek signaleer je afwijkingen voordat ze problemen worden en denk je actief mee over de juiste journaalposten.

Je staat er zeker niet alleen voor, want je werkt nauw samen met de directeur bedrijfsvoering en de controller. Samen trekken jullie op tijdens de kwartaalafsluitingen en duik je in het uitzoekwerk dat komt kijken bij aanbestedingen, inkooptrajecten of de administratie rondom subsidieaanvragen. Ook de meer praktische zaken, zoals de afwikkeling van verzekeringskwesties, pak je moeiteloos op. Als verbinder onderhoud je de lijnen met het administratiekantoor en ben je het vertrouwde gezicht voor de scholen wanneer er vragen zijn over facturatie. Zo vorm je de onmisbare schakel tussen de dagelijkse praktijk, de externe partners en de interne strategie.

• Opstellen en verzenden van facturen (debiteurenadministratie);
• Boeken van inkoopfacturen en voeren van de crediteurenadministratie;
• Grootboekcontroles uitvoeren;
• Afwijkingen signaleren en voorstellen doen voor journaalposten;
• Ondersteunen bij subsidieaanvragen en bijbehorende administratie;
• Controleren en monitoren van data in het systeem (Pro-Active)(Hier worden facturen goedgekeurd door leidinggevenden);

Je komt terecht in een organisatie binnen het onderwijs, gevestigd in Rosmalen. De cultuur is professioneel, betrokken en samenwerkingsgericht. De lijnen zijn kort en je werkt nauw samen met de directeur bedrijfsvoering en de controller. Het betreft een tijdelijke functie per direct tot ongeveer de zomer, met kans op verlenging tot het einde van het jaar.

• Reiskostenvergoeding
• Kans op een contract bij de opdrachtgever

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!