Projectassistent

Over de vacature

Gemeente Medemblik is volop in beweging! Samen met ruim 45.000 inwoners, ondernemers en partners bouwen we dagelijks aan een gezonde, vitale en leefbare toekomst voor onze 18 prachtige kernen. Binnen het Programma- en Projectmanagementbureau (PPMB) (onderdeel van de afdeling Ruimte) werken we aan impactvolle projecten. Denk aan grote thema’s zoals Wonen, Duurzaamheid, de Renovatie van het gemeentehuis en de Toekomst van Stad Medemblik. Om onze ambities waar te maken, zoeken we een enthousiaste en doortastende Projectassistent / Programmaondersteuner. In deze rol word jij de steun en toeverlaat van de projectmanager Financiële Ombuigingen én de regionale programmamanager Duurzaamheid Westfriesland. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt, van planningen en actielijsten tot bijeenkomsten en documentbeheer! Wat bieden wij jou 32-36 uur per week €3246 - €4556 obv 36 uur Opdracht tot juli 2027, grote kans op verlenging! Werken voor de gemeente Werken in Medemblik Een leuke, verantwoordelijke functie met diepgang Wie ben jijJij krijgt energie van regelen, organiseren en het ontzorgen van je collega’s. Je bent proactief, communicatief sterk en laat je niet snel uit het veld slaan. Daarnaast herken jij jezelf in het volgende profiel: Werk- en denkniveau: HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met ervaring in een soortgelijke ondersteunende rol. Organisatietalent: Je bent nauwkeurig, gestructureerd en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving. Digitale vaardigheden: MS Office (en in het bijzonder Microsoft Teams en SharePoint) hebben voor jou geen geheimen. Samenwerkingsgericht: Je bent een echte verbinder die gemakkelijk contact legt op verschillende niveaus. Gevoel voor de omgeving: Je hebt affiniteit met werken binnen een bestuurlijke/gemeentelijke context (of leert dit snel!). Wat ga je doenAls spil in de organisatie houd jij het overzicht en bring je structuur aan. Geen dag is hetzelfde! Jouw takenpakket bestaat uit: Project- & Programmabegeleiding: Jij bewaakt planningen, actiepunten, mijlpalen en besluiten. Zie je een achterstand of ontbreekt er informatie? Jij signaleert het tijdig en zorgt voor heldere voortgangsoverzichten. Organiseren & Notuleren: Je bereidt vergaderingen, werksessies en presentaties voor, beheert de vergaderkalenders en verzorgt de verslaglegging. Afspraken leggen we dankzij jou haarscherp vast. Documentbeheer & Administratie: Je bent verantwoordelijk voor een gestructureerd archief in Teams en SharePoint, bewaakt de kwaliteit en versiebeheer van documenten én beheert de PPMB-mailbox. Meedenken & Verbeteren: Je denkt actief mee over het slimmer inrichten van werkprocessen, ondersteunt bij de planning- & controlcyclus en helpt de samenwerking binnen en buiten de organisatie te versterken. Waar ga je werkenBij Gemeente Medemblik kom je terecht in een gedreven, informeel en collegiaal team waarin jouw initiatief enorm wordt gewaardeerd. Sollicitatie🚀 Interesse?Reageer direct met jouw cv en motivatie!