Administratief ondersteuner Vacatures

Over de vacature

Ben je op zoek naar een tussentijds baantje of een leuke uitdaging tijdens je tussenjaar? Dit is jouw kans! Als administratief ondersteuner op de forwarding afdeling.

Wat bieden wij jou

• Een lekker salaris waar je blij van wordt! 💰
• Direct pensioen opbouwen voor later. 👵👴
• Parttime of fulltime aan de slag!
• Kans om te groeien binnen de organisatie
• Je gaat werken in Doesburg.
• Gezellige teamuitjes en een fijne werksfeer. 🥳

Wie ben jij
Je bent een echte teamspeler die heel nauwkeurig kan werken. Verder heb je:

• Je bent nauwkeurig, netjes en ondersteunend.
• Een proactieve werkhouding en oog voor detail.
• Ervaring in de logistiek of transport (dit is een mooi pluspunt!).

Wat ga je doen
Samen met jouw collega's van het transportteam zorg je ervoor dat de hele administratie vlekkeloos verloopt. Een typische werkdag ziet er zo uit:

• Je helpt het team met alle dagelijkse administratieve klusjes.☕
• Je scant POD’s (Proof of Delivery) in en gebruikt de vervoersdocumenten netjes in het systeem.📄
• Je zorgt ervoor dat alle cijfers en data nauwkeurig in het systeem staan!📊

Waar ga je werken
Je komt in een warm team waar iedereen gelijk is. Je werkt op doordeweekse dagen in dagdiensten tussen 08:00 en 17:00 uur. In het weekend ben je dus lekker vrij! 🥂

Sollicitatie
Enthousiast en zin in een nieuwe uitdaging? Wacht dan niet en reageer snel! Wie weet heb je binnenkort deze baan! Vergeet niet jouw CV toe te voegen. Zo kunnen wij de sollicitatie snel in behandeling nemen.

Over de vacature

Ben jij nauwkeurig, praktisch ingesteld en werk je graag in een dynamische, creatieve omgeving waar geen dag hetzelfde is? Als administratief ondersteuner bij dit fijne architectenbureau zorg jij dat alles achter de schermen soepel en gestructureerd verloopt. Je krijgt een leuke en afwisselende rol waarin je de spil van het team bent. Samen met je collega's werk je in een open en informele sfeer. Daarnaast krijg je de unieke kans om mee te bouwen aan digitale vernieuwing en slimme AI-tools!

Solliciteer nu en ontvang binnen 15 minuten een WhatsApp-berichtje met een paar korte vragen, zodat we je snel kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail!

wat bieden wij jou

• Top sfeer: Werken in een gezellig en open team
• Eigen inbreng: Ruimte voor jouw ideeën over AI
• Flexibele uren van Circa 20 uur per week
• salaris: Tussen € 2.922,- en € 3.217,- per maand

wie ben jij
Je bent een echte aanpakker die nauwkeurig en gestructureerd kan werken. Je vindt het fijn om zelfstandig zaken te regelen en hebt zin in een nieuwe uitdaging.

• Je hebt een MBO werk- en denkniveau.
• Je spreekt goed Nederlands.
• Je kunt in Middelburg werken.
• Affiniteit met AI en digitale tools (ervaring is een pré, geen must)
• Interesse in communicatie, digitalisering en sociale media.
• Je bent in ieder geval 3 maanden beschikbaar.

wat ga je doen
In deze brede functie ben jij een onmisbare schakel binnen het bureau. Je ondersteunt het team in de dagelijkse organisatie, communicatie en administratie. Je bent proactief, leergierig en vindt het leuk om nieuwe dingen op te pakken, zoals het ontdekken van slimme hulpmiddelen.

• Je neemt de telefoon op en houdt de mailbox netjes in de gaten.
• Je maakt offertes en typt verslagen of notulen uit.
• Je plant en organiseert afspraken en gezellige bijeenkomsten.
• Je beheert de social media kanalen en zet leuke berichten online.
• Je helpt mee met het vullen en bijhouden van de website.
• Je denkt mee over het inzetten van handige AI-tools (zoals ChatGPT of Notion) om het werk makkelijker te maken.
• Je regelt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) zodra je bij ons start.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een maatschappelijk betrokken architectenbureau dat locaties duurzaam en betekenisvol maakt. Hier wordt hard gewerkt, maar is er altijd ruimte voor een lach. Het team is hecht, de lijnen zijn kort en de sfeer is erg open en warm. We luisteren naar elkaars ideeën en helpen elkaar graag vooruit. Je krijgt hier echt de ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.

sollicitatie
Zie jij jezelf al helemaal zitten op deze werkplek en wil je snel aan de slag? Laat dan vandaag nog van je horen.

Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Wil jij werken in een bruisende, internationale omgeving waarin geen dag hetzelfde is? Organiseer jij moeiteloos complexe agenda’s, vliegreizen én internationale bijeenkomsten? Kom shinen als Management Ondersteuner Internationale Betrekkingen bij de RDW in Zoetermeer! Voor 32 uur per week pak jij de regie op de afdeling en zorg je dat alles op rolletjes loopt. Enne... met jouw inzet help je de RDW ook internationaal op de kaart te zetten! Wil jij deze gave baan scoren? Solliciteer direct en we nemen snel contact met je op!

Wat bieden wij jou

• Een uitdagende functie voor 32 uur per week
• Een opdracht van 3 maanden met kans op verlenging
• Werken op onze fijne kantoorlocatie in Zoetermeer
• Een salaris van €21,48 - €27,67 per uur
• Werken bij een duurzame en innovatieve organisatie
• Dagelijks schakelen met verschillende organisaties

Wie ben jij
Om de afdeling Internationale Betrekkingen optimaal te ondersteunen, is het belangrijk dat je stevig in je schoenen staat, proactief bent en nauwkeurig werkt. Daarnaast voldoe je aan de volgende eisen:

• Je hebt minimaal een mbo+ of hbo werk- en denkniveau (bij voorkeur een secretariële achtergrond)
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke ondersteunende functie
• Je bent per 31 augustus (of eerder!) beschikbaar voor 32 uur per week
• Je kunt werken op onze locatie in Zoetermeer
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands of Engels
• Je hebt ervaring met TEAMS, Outlook, Word, Excel en PowerPoint

Wat ga je doen
Als Management Ondersteuner Internationale Betrekkingen ben jij de onmisbare spil van de afdeling. Agendabeheer voor het managementteam? Jij draait je hand er niet voor om! Met jouw organisatietalent plan je moeiteloos complexe afspraken in met collega’s van ministeries, Europese RDW’s en vertegenwoordigers van de EU en UNECE. Lekker afwisselend dus! Je bereidt het wekelijkse MT en diverse overleggen voor, regelt sfeervolle vergaderlocaties, verslaglegging én de catering. Ook (buitenlandse) reizen en overnachtingen boeken voor je collega’s behoort tot jouw takenpakket. Administratief ben je een echte duizendpoot: je maakt inkooporders aan, handelt facturen af en beheert de bestellingen. Kortom: een veelzijdige functie waarin jij echt het verschil maakt! In het kort jouw taken op een rij:

• Agendabeheer voor het MT en plannen van complexe (internationale) afspraken
• Voorbereiden van overleggen, reserveren van locaties en regelen van catering
• Boeken van (buitenlandse) dienstreizen en hotels voor collega's
• Aanmaken van inkooporders, bestellen en afhandelen van facturen
• Bijhouden van de internationale RDW-agenda

Waar ga je werken
Je komt te werken bij de RDW op de afdeling Internationale Betrekkingen (IB) in Zoetermeer. Binnen de RDW heerst een open, professionele en collegiale werksfeer. Je werkt nauw samen met een betrokken team dat zich dagelijks inzet voor veiligheid en duurzaamheid op de weg, tot ver buiten onze landsgrenzen!

• Samenwerken met een gedreven en gezellig team
• Werken bij een maatschappelijk betrokken en toonaangevende organisatie
• Goede bereikbaarheid met het OV en de auto op onze locatie in Zoetermeer

Sollicitatie
Als jij helemaal tot hier hebt gelezen, dan zijn wij ongetwijfeld een match! Solliciteer direct met je cv en motivatie vóór 16 augustus, dan bel ik je zo snel mogelijk om samen jouw profiel en de geweldige mogelijkheden te bespreken!

Over de vacature

Ben je op zoek naar een uitdagende rol waarin je een cruciale bijdrage levert aan de crisisbeheersing binnen een professionele organisatie? Wij zijn op zoek naar een nauwkeurige en daadkrachtige ondersteunend medewerker voor de afdeling Crisisbeheersing. In deze functie ben je verantwoordelijk voor essentieel documentbeheer en ondersteun je het programma Weerbaarheid. Als je beschikt over organisatorisch talent en graag bijdraagt aan de continuïteit en veiligheid binnen een professionele werkomgeving, nodigen wij je graag uit om te reageren.

wat bieden wij jou

• schaal 8 gemeente cao
• Alkmaar
• zsm t/m 31 december 2026 (verlenging mogelijk)
• 24 uur

wie ben jij

• Minimaal een afgeronde relevante MBO opleiding.
• Aantoonbare ervaring met administratieve processen en documentbeheer.
• Affiniteit met of kennis van crisisbeheersing en weerbaarheid.
• In staat om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

wat ga je doen
Als ondersteuner binnen het domein Crisisbeheersing zorg jij ervoor dat projecten, programma’s en administratieve processen vlekkeloos verlopen. Een afwisselende rol waarin je organisatorisch en administratief echt het verschil maakt!
Jouw taken op een rij:

• Project- en programma-ondersteuning: Je biedt secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan multidisciplinaire projecten en programma's rondom crisisbeheersing (en denkt inhoudelijk mee waar nodig).
• Secretariaat & overleg: Je voert het secretariaat van een cluster en ondersteunt bij netwerkoverleggen.
• Aanvragen & procedures: Je beoordeelt en afhandelt aanvragen, meldingen en verzoeken, en bewaakt de voortgang van procedures en documenten.
• Administratie & beheer: Je voert gegevens in, verwerkt (financiële) wijzigingen in systemen, stelt overzichten op en volgt de geldende protocollen en regelingen.
• Communicatie: Je verzorgt de correspondentie en bent het (telefonische) aanspreekpunt voor vragen over de producten en diensten van de organisatie.
• Procesverbetering: Je draagt bij aan uniformiteit tussen afdelingen en helpt administratieve processen continu te verbeteren.

waar ga je werken
Bij deze organisatie werken zeven onderdelen met elkaar samen: de brandweer, ambulancezorg, de 112-meldkamer, de GHOR (Geneeskundige Hulpverleningsorganisatie in de Regio), crisisbeheersing, het Zorg- & Veiligheidshuis en bedrijfsvoering. Ze hebben bijna 1700 medewerkers, waaronder ook 1200 brandweervrijwilligers. Deze mensen zetten zich in voor veiligheid van mens en dier van 16 gemeenten in de kop van Noord-Holland: van Castricum tot en met Texel.

sollicitatie
Ben jij enthousiast, stuur je CV en motivatie! Klik op de solliciteer button.