Administratief ondersteuner Vacatures

Over de vacature

Dit ga je doen

In deze rol maak je onderdeel uit van het Supply Support Team. In deze rol zorg je ervoor dat de Supply Specialisten optimaal worden ondersteund bij de coördinatie en planning van de groentezaadproductie. Dankzij jouw nauwkeurige administratieve ondersteuning verlopen processen soepel en kunnen collega's efficiënt samenwerken.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het aanmaken en verwerken van (externe) opdrachten voor de kwaliteitscontrole van de zaden;
• Het onderhouden van contact met verschillende afdelingen;
• Het opstellen, printen en afstemmen van kwaliteitscertificaten voor de export van de zaden;
• Het verwerken en registreren van certificaten van geproduceerde zaden in de ERP-systemen;
• Het doorzetten van opdrachten naar de uitvoerende afdelingen en het bewaken van een correcte administratieve afhandeling.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een administratieve supportrol binnen een internationaal, samenwerkend team en brengt de juiste opleiding en ervaring mee.

• Afgeronde mbo-4 opleiding administratie of dienstverlening;
• Minimaal 2 jaar relevante administratieve werkervaring;
• Aantoonbare ervaring met werken in een ERP-systeem;
• In het bezit van een auto/scooter (geen OV opties).

Over het bedrijf

Het betreft een internationaal familiebedrijf in de agrarische sector, waar je samenwerkt aan de ontwikkeling van hoogwaardige groenterassen voor telers wereldwijd. Je werkt in een modern kantoor met een open werkomgeving, flexplekken, veel onderling overleg en een mensgerichte cultuur waarin samenwerking, betrouwbaarheid en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.

Je maakt deel uit van een assistententeam binnen de afdeling Supply, bestaande uit zeven collega's. De werksfeer is informeel en collegiaal, met korte lijnen naar andere afdelingen en volop ruimte om samen te werken en van elkaar te leren.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een administratieve supportrol binnen een internationaal, samenwerkend team en brengt de juiste opleiding en ervaring mee.

• Afgeronde mbo-4 opleiding administratie of dienstverlening;
• Minimaal 2 jaar relevante administratieve werkervaring;
• Aantoonbare ervaring met werken in een ERP-systeem;
• In het bezit van een auto/scooter (geen OV opties).

Over de vacature

Dit ga je doen

In deze rol maak je onderdeel uit van het Supply Support Team. In deze rol zorg je ervoor dat de Supply Specialisten optimaal worden ondersteund bij de coördinatie en planning van de groentezaadproductie. Dankzij jouw nauwkeurige administratieve ondersteuning verlopen processen soepel en kunnen collega's efficiënt samenwerken.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het aanmaken en verwerken van (externe) opdrachten voor de kwaliteitscontrole van de zaden;
• Het onderhouden van contact met verschillende afdelingen;
• Het opstellen, printen en afstemmen van kwaliteitscertificaten voor de export van de zaden;
• Het verwerken en registreren van certificaten van geproduceerde zaden in de ERP-systemen;
• Het doorzetten van opdrachten naar de uitvoerende afdelingen en het bewaken van een correcte administratieve afhandeling.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een administratieve supportrol binnen een internationaal, samenwerkend team en brengt de juiste opleiding en ervaring mee.

• Afgeronde mbo-4 opleiding administratie of dienstverlening;
• Minimaal 2 jaar relevante administratieve werkervaring;
• Aantoonbare ervaring met werken in een ERP-systeem;
• In het bezit van een auto/scooter (geen OV opties).

Over het bedrijf

Het betreft een internationaal familiebedrijf in de agrarische sector, waar je samenwerkt aan de ontwikkeling van hoogwaardige groenterassen voor telers wereldwijd. Je werkt in een modern kantoor met een open werkomgeving, flexplekken, veel onderling overleg en een mensgerichte cultuur waarin samenwerking, betrouwbaarheid en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.

Je maakt deel uit van een assistententeam binnen de afdeling Supply, bestaande uit zeven collega's. De werksfeer is informeel en collegiaal, met korte lijnen naar andere afdelingen en volop ruimte om samen te werken en van elkaar te leren.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een administratieve supportrol binnen een internationaal, samenwerkend team en brengt de juiste opleiding en ervaring mee.

• Afgeronde mbo-4 opleiding administratie of dienstverlening;
• Minimaal 2 jaar relevante administratieve werkervaring;
• Aantoonbare ervaring met werken in een ERP-systeem;
• In het bezit van een auto/scooter (geen OV opties).

Over de vacature

Dit ga je doen

In deze rol maak je onderdeel uit van het Supply Support Team. In deze rol zorg je ervoor dat de Supply Specialisten optimaal worden ondersteund bij de coördinatie en planning van de groentezaadproductie. Dankzij jouw nauwkeurige administratieve ondersteuning verlopen processen soepel en kunnen collega's efficiënt samenwerken.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het aanmaken en verwerken van (externe) opdrachten voor de kwaliteitscontrole van de zaden;
• Het onderhouden van contact met verschillende afdelingen;
• Het opstellen, printen en afstemmen van kwaliteitscertificaten voor de export van de zaden;
• Het verwerken en registreren van certificaten van geproduceerde zaden in de ERP-systemen;
• Het doorzetten van opdrachten naar de uitvoerende afdelingen en het bewaken van een correcte administratieve afhandeling.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een administratieve supportrol binnen een internationaal, samenwerkend team en brengt de juiste opleiding en ervaring mee.

• Afgeronde mbo-4 opleiding administratie of dienstverlening;
• Minimaal 2 jaar relevante administratieve werkervaring;
• Aantoonbare ervaring met werken in een ERP-systeem;
• In het bezit van een auto/scooter (geen OV opties).

Over het bedrijf

Het betreft een internationaal familiebedrijf in de agrarische sector, waar je samenwerkt aan de ontwikkeling van hoogwaardige groenterassen voor telers wereldwijd. Je werkt in een modern kantoor met een open werkomgeving, flexplekken, veel onderling overleg en een mensgerichte cultuur waarin samenwerking, betrouwbaarheid en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.

Je maakt deel uit van een assistententeam binnen de afdeling Supply, bestaande uit zeven collega's. De werksfeer is informeel en collegiaal, met korte lijnen naar andere afdelingen en volop ruimte om samen te werken en van elkaar te leren.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een administratieve supportrol binnen een internationaal, samenwerkend team en brengt de juiste opleiding en ervaring mee.

• Afgeronde mbo-4 opleiding administratie of dienstverlening;
• Minimaal 2 jaar relevante administratieve werkervaring;
• Aantoonbare ervaring met werken in een ERP-systeem;
• In het bezit van een auto/scooter (geen OV opties).

Over de vacature

Zoek jij een veelzijdige én betekenisvolle tijdelijke baan als administratief ondersteuner voor 3 maanden? Met een fantastisch salaris van € 16,03 tot € 22,97 per uur, direct pensioenopbouw én 18,63% IKB-budget! Klinkt goed, toch? Als administratief ondersteuner neem jij de regie in een dynamische omgeving en houd je alle ballen moeiteloos hoog. Zin om je organisatietalent in te zetten? Solliciteer direct als administratief ondersteuner!

Wat bieden wij jou

• Verdien tussen € 16,03 en € 22,97 bruto per uur!
• Tijdelijke opdracht voor drie maanden!
• Fijne reiskostenvergoeding voor je kantoordagen!
• Je bouwt direct vanaf dag 1 pensioen op!
• Je gaat 32 tot 36 uur per week aan de slag!
• Eindejaarsuitkering!

Wie ben jij
Ben jij een proactieve regelaar die van aanpakken weet en snel structuur brengt in een dynamische werkomgeving? Jij bent communicatief sterk, werkt nauwkeurig en weet met jouw organisatietalent de teammanagers optimaal te ontzorgen. Daarnaast kun je goed omgaan met Microsoft 365, werk je discreet en schakel je gemakkelijk op vaste werkdagen zoals maandag, dinsdag en donderdag.

• Je hebt een afgeronde MBO 4 opleiding en minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
• Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden met een duidelijke focus op agendabeheer.
• Je beschikt over aantoonbare ervaring met het opstellen van agenda's en notuleren.

Wat ga je doen
Als administratief ondersteuner ben jij de onmisbare spil in het web van onze organisatie! Je begint je werkdag gezellig met een kop koffie terwijl je de mailboxen en agenda's van de teammanagers doorneemt. Daarna duik je vol energie in het plannen van afspraken, regel je inkoopcontracten en verwerk je de administratie en facturaties. Tussendoor notuleer je een belangrijk overleg en bewaak je strak alle actiepunten. Om 12:00 uur is het tijd voor ontspanning: je haalt een heerlijk vers broodje in de kantine, maakt een verfrissende wandeling of loopt zo het gezellige centrum in! Na de lunch pakt de administratief ondersteuner de klachtenafhandeling op, verzorgt de correspondentie en helpt collega's waar nodig. Geen dag is hetzelfde en dat maakt jouw werk ontzettend afwisselend!

Waar ga je werken
Je komt te werken bij de Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) op het hoofdkantoor in Arnhem. Binnen het subteam managementondersteuning werk je nauw samen met 8 enthousiaste collega's in een hele open, informele en collegiale werksfeer! Het betreft een tijdelijke functie voor 3 maanden voor 32 tot 36 uur per week, waarbij de vaste kantoordagen op maandag, dinsdag en donderdag vallen. Op kantoordagen geniet je van een wisselend gezond aanbod in de kantine of kun je heerlijk bewegen in de eigen sportruimte. Samen met het team vieren we successen en strijden we voor werkplezier!

Sollicitatie
Is dit DE baan als administratief ondersteuner wat voor jou?! Aarzel niet en solliciteer direct! We kijken ernaar uit om je te ontmoeten en samen te bespreken waarom deze vacature bij je past! #mkb

Over de vacature

Ben jij gestructureerd en klaar voor een tijdelijk HR-project? Voor een organisatie in 's-Hertogenbosch zoeken wij een HR Administratief Ondersteuner (32-40 uur). Je start rond 1 oktober 2026 (z.s.m. starten kan ook) voor een periode van 3 maanden. Je pakt de HR-administratie op, van dossieropschoning tot in- en uitstroom. Na de inwerkperiode is hybride werken mogelijk en je verdient € 3.300,- tot € 4.000,- bruto per maand!

wat bieden wij jou

• Salaris € 3.300,- tot € 4.000,- bruto p/m
• Werkweek 32-40 uur (ca. 09:00 - 17:00 uur)
• Reiskostenvergoeding: € 0,23 p/km of 100% OV
• Mogelijkheid tot hybride werken
• Tijdelijke opdracht van 3 maanden
• Afwisselend en leerzaam HR-project

wie ben jij
Jij bent administratief sterk, werkt uiterst nauwkeurig en pakt een HR-project graag met beide handen aan. Om in deze rol direct van start te kunnen gaan, herken jij jezelf in de onderstaande eisen:

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
• Aantoonbare werkervaring met HR-administratie
• Uitstekende beheersing van MS Office
• Ervaring met Workday is een grote pré

wat ga je doen
Als HR Administratief Ondersteuner ben jij de drijvende kracht achter een strakke en up-to-date HR-administratie. Gedurende 3 maanden help je het team met het opschonen van dossiers en het optimaliseren van de administratieve HR-processen.

• Actualiseren, controleren en opschonen van personeelsdossiers en HR-systemen
• Opstellen, completeren en beheren van HR-checklists
• Verwerken van de complete administratie rondom in- en uitstroom
• Ondersteunen bij onboarding- en offboardingactiviteiten
• Archiveren en digitaliseren van HR-documentatie
• Bieden van algemene administratieve ondersteuning aan het gehele HR-team

waar ga je werken
Je komt te werken bij een professionele en internationale organisatie gevestigd in 's-Hertogenbosch. Binnen het HR-team heerst een informele, betrokken werksfeer waarin korte lijnen en samenwerking centraal staan. Omdat een goede landing belangrijk is, start je de eerste periode volledig op het kantoor in 's-Hertogenbosch om het team en de systemen snel te leren kennen. Zodra je bent ingewerkt, pak je je werkzaamheden deels vanuit huis en deels op kantoor op.

• Kantoor in 's-Hertogenbosch (uitstekend bereikbaar)
• Professionele, informele en collegiale werkomgeving
• Grondige inwerkperiode op locatie met aansluitend hybride werkmogelijkheden
• Ambitieus HR-team gericht op structuur en procesverbetering

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Ben jij een nauwkeurige financiële professional die energie krijgt van een strakke bank- en crediteurenadministratie? Voor het Service Centrum BumaStemra en Sena zijn we per direct op zoek naar een medewerker Bankenadministratie voor 16 tot 24 uur per week. Verdeeld over 4 tot 5 ochtenden ga jij aan de slag op een kantoor direct naast Station Hoofddorp. Een ideale parttime functie in een informele, dynamische omgeving waar jouw precisie écht het verschil maakt!

wat bieden wij jou

• €3.400 - €4.500 obv 38 uur
• Tijdelijke functie van minimaal 3 maanden
• Reiskostenvergoeding
• Kans op verlenging!
• Goed bereikbaar met het OV
• Kantoor in Hoofddorp

wie ben jij
Als ideale kandidaat ben jij administratief ijzersterk en krijg je energie van het strak bijhouden van de bank- en crediteurenadministratie. Je bent flexibel ingesteld als het drukker is en vindt het prettig om parttime in de ochtenden te werken. Dit neem jij mee:

• Afgeronde MBO-4 opleiding in een financiële richting;
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring binnen een administratieve organisatie;
• Goede kennis van MS Office, in het bijzonder Excel;
• Flexibiliteit; er zullen tijdens de piekdrukte (met name in februari en maart) soms extra uren gemaakt moet worden;
• Iemand die plezier haalt uit het zo goed mogelijk uitoefenen van veelal repeterende werkzaamheden;
• Ervaring met Microsoft Navision/Business Central is een pré;
• Je spreekt vloeiend Nederlands.

wat ga je doen
In jouw rol als financiële ondersteuner houd jij de administratie strak bij en zorg je dat alle gegevens nauwkeurig worden verwerkt. Dit ga je concreet doen:

• Verwerken en afletteren van de bankenadministratie;
• Beheren en verwerken van de crediteurenadministratie;
• Bijhouden en afhandelen van de diverse e-mailboxen van de afdeling;
• Uitvoeren van bijbehorende repeterende en ondersteunende administratieve werkzaamheden binnen het Finance-team.

waar ga je werken
Bij het Service Centrum BumaStemra en Sena werk je achter de schermen van de Nederlandse muziekwereld voor BumaStemra en Sena. Met een hecht team van precies 33 medewerkers is de sfeer informeel, zijn de lijnen ultrakort en kent iedereen elkaar bij naam. Wat het bedrijf echt uniek maakt, is dat je in een kleinschalig team werkt aan een product met landelijke impact: de zorgeloze verwerking van muzieklicenties via mijnlicentie.nl.

Een concreet voorbeeld van de sfeer en dynamiek: wanneer in het eerste kwartaal de jaarlijkse piekperiode aanbreekt, stroopt het team samen de mouwen op om de extra drukte op te vangen. De overuren worden netjes uitbetaald en er heerst een echte 'samen de schouders eronder'-mentaliteit op het kantoor vlak naast Station Hoofddorp.

• Een uitdagende functie in een dynamische en informele omgeving;
• Zeer goed bereikbaar met het OV (naast Station Hoofddorp);
• Salaris: €3.400 - €4.500 per maand (obv 38 uur), afhankelijk van ervaring;
• Een leuk en gezellig team.

sollicitatie
Kun jij je vinden in deze vacature? Solliciteer direct met jouw CV en motivatie!

Over de vacature

Ben jij de spin in het web die we zoeken voor de Politie Dienst Vastgoed? Wil jij meewerken aan de grootste huisvestingsopgave in overheidsland en je volop verder ontwikkelen in vastgoedmanagement? Dan is deze rol als Project Management Ondersteuner Vastgoed bij de Politie echt iets voor jou.

wat bieden wij jou

• Uitdagende functie
• Veel verantwoordelijkheid
• Kansen voor persoonlijke ontwikkeling
• 1 verplichte kantoordag
• 32 uur per week flexibel in te delen
• Uitzicht op een lange samenwerking

wie ben jij
Als Projectmanagemenondersteuner Vastgoed ben jij de rots in de branding binnen een dynamische organisatie. Je bent geduldig, hands-on en weet hoe je met complexiteit en weerstand om moet gaan. Je legt gemakkelijk contacten en bent een echte netwerker. Jouw nauwkeurigheid en timemanagement zorgen ervoor dat je meerdere dossiers moeiteloos beheert en de juiste prioriteiten stelt. Je straalt energie en plezier uit in je werk als Projectmanagemenondersteuner Vastgoed.

• Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau en minimaal 2 jaar relevante werkervaring in vastgoed- of financiële administratie of facility management;
• Je bent communicatief sterk, kunt goed samenwerken en hebt oog voor de omgeving en het maatschappelijk belang;
• Je ziet processen en overziet ze, en begrijpt het belang van een correcte administratie;
• Digitaal kun je je redden;
• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.

wat ga je doen
In deze veelzijdige rol als Project Management Ondersteuner Vastgoed ben jij de regisseur van diverse administratieve en ondersteunende taken. Je werkt nauw samen met verschillende teams binnen de Dienst Vastgoed en externe partijen om ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt. Je bent het aanspreekpunt voor vraagstukken op het gebied van vastgoedbeheer en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen.

• Je coördineert en ondersteunt bij diverse vastgoedgerelateerde zaken, zoals meubilair, parkeerabonnementen, facturatie en belastingaangiften;
• Je houdt toezicht op de naleving van landelijke richtlijnen en werkinstructies en spreekt collega's hierop aan wanneer nodig;
• Je signaleert verbetermogelijkheden in de administratieve processen en doet concrete voorstellen ter verbetering;
• Je plant en organiseert werkzaamheden, stelt prioriteiten en zorgt voor een efficiënte afhandeling van opdrachten en informatieverzoeken;
• Je bent de steun en toeverlaat voor collega's van de teams Assetmanagement, Vastgoedontwikkeling en Vastgoedtransacties.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de Politie Dienst Vastgoed, een cruciale afdeling binnen het Politiedienstencentrum. Hier faciliteer je de politie bij de realisatie van hun vastgoedbehoeften. De portefeuille is enorm, met ongeveer 850 gebouwen verspreid over het land. Jouw werk als Project Management Ondersteuner Vastgoed draagt direct bij aan de toekomstvisie en het efficiënte gebruik van deze panden. Je komt te werken in een omgeving waar je kunt doorgroeien en je kennis over vastgoedmanagement kunt verbreden.

• Je werkt voor een gerenommeerde overheidsorganisatie met een maatschappelijk belangrijke taak;
• Je krijgt de kans om mee te werken aan een van de grootste huisvestingsopgaven van Nederland;
• De functie is voor 32 uur per week, met flexibiliteit in werkdagen en één verplichte kantoordag;
• Je wordt onderdeel van een professioneel en ondersteunend team binnen de Dienst Vastgoed;
• Er zijn volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling binnen het vakgebied vastgoed.

sollicitatie
Ben je enthousiast over deze functie en wil je graag aan de slag bij de Politie? Solliciteer dan nu!

Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.

Over de vacature

Wil jij met jouw juridische en administratieve vaardigheden impact maken bij de Politie? Voor de afhandeling van de tijdelijke beleidsregel restschade zoeken wij nauwkeurige en oplossingsgerichte voorbereiders.

wat bieden wij jou

• Nauw samenwerken met juristen inclusief trainingen
• Vaste kantooruren en hybride werken
• Tweejarig project met kans op doorstroom
• Maatschappelijke impact maken
• 32 tot 40 uur per week

wie ben jij
Wij zoeken een doener die nauwkeurig werkt en goed kan rekenen. Je bent flexibel in de samenwerking en kunt makkelijk schakelen met zowel zware juristen als juridisch ondersteuners.

• Opleiding & Niveau: Mbo 3/4 werk- en denkniveau (bij voorkeur een administratieve of juridische achtergrond).
• Vaardigheden: Hoge zorgvuldigheid, rekenkundig inzicht en sterk in MS Office/data-entry.
• Persoonlijkheid: Flexibel, discreet, communicatief vaardig en stressbestendig bij emotionele dossiers.
• Samenwerken: Je bent een doener die makkelijk schakelt tussen juristen en ondersteuners.

wat ga je doen
In een project van 2 jaar bereid je dossiers voor om tot een rechtvaardige financiële compensatie te komen voor politiemedewerkers met letsel of gezondheidsklachten. Je bent geen beslisser, maar het administratieve en inhoudelijke fundament.

• Dossiers verrijken: Informatie verzamelen, ordenen en inhoudelijk valideren op volledigheid.
• Schade bepalen: Schadeposten (zoals inkomensverlies, medische kosten en huishoudelijke hulp) in kaart brengen via een slimme Rekentool.
• Communiceren: Afstemmen met diverse partijen om gegevens te verifiëren.
• Pionieren: Knelpunten signaleren en meedenken in oplossingen.

waar ga je werken
Werken bij de Politie betekent dat je écht een verschil maakt in de maatschappij, ook achter de schermen. Je komt terecht in een collegiale, gedreven werkomgeving waar betrokkenheid en een sterke teamgeest centraal staan. Geen werkdag is hetzelfde, de maatschappelijke relevantie is enorm groot en je krijgt volop de kans om jezelf inhoudelijk en persoonlijk te blijven ontwikkelen.

sollicitatie
Ben je enthousiast over deze functie en wil je graag aan de slag bij de Politie? Solliciteer dan nu!

Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.