Administratief ondersteuner Vacatures

Wij hebben 3 top vacatures voor u klaarstaan
(1 ms)
Geplaatst op: 22-12-2025

Over de vacature

Ben jij een ster met cijfers en krijg jij energie van een strak bijgewerkte administratie? Zoek je een uitdaging waarbij nauwkeurigheid en snelheid samenkomen op een financiële afdeling? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor deze rol in de regio zoeken we een aanpakker die de wereld van facturen en coderingen feilloos begrijpt.

wat bieden wij jou
  • Uitdagende administratieve functie
  • Salaris tot €3079 (obv fulltime)
  • Een tijdelijke aanstelling voor een half jaar.
  • Haarlem
  • 24 - 32 uur
  • Ambitieus en hecht team
wie ben jij

Jij bent iemand die niet bang is voor grote stroom facturen. Je werkt uiterst secuur en vindt het leuk om diep in de systemen te duiken. Omdat je op een financiële afdeling werkt, heb je een scherp oog voor detail.

  • Financiële basis: Je hebt een financiële achtergrond (door opleiding of ervaring) en begrijpt de basis van boekhouden.
  • Ervaring: Enige ervaring met boekhoudkundige werkzaamheden is een grote pré.
  • Snel met systemen: Jij maakt nieuwe software en ERP-systemen (zoals JDEdwards, GFS of Luman Civitas) je snel eigen.
  • Nauwkeurig: Je werkt nauwkeurig en netjes en weet foutjes snel te zien.
wat ga je doen

Als administratief ondersteuner ben jij de rechterhand van de controllers en boekhouders. Jouw focus ligt op de kern van de crediteurenadministratie: zorgen dat alle inkomende stromen correct in het systeem staan.

  • Registreren: Je voert inkomende facturen accuraat in het systeem in.
  • Coderen: Je voorziet facturen van de juiste grootboekrekeningen en kostenplaatsen.
  • Controleren: Je checkt of facturen voldoen aan de wettelijke eisen en interne afspraken.
  • Systeemonderhoud: Je helpt bij het opschonen van stamgegevens en ondersteunt bij de digitale archivering.
waar ga je werken

Je komt terecht op een nuchtere, maar ambitieuze financiële afdeling. Er heerst een professionele werksfeer waar kwaliteit voorop staat, maar waar ook zeker ruimte is voor een grapje bij het koffiezetapparaat. Je werkt samen met collega's die net zo gedreven zijn als jij om de cijfers kloppend te krijgen.

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 24-12-2025

Over de vacature

Voor de gemeente Zundert zijn we op zoek naar een programma ondersteuner leefomgeving. Lijkt het je leuk om je organisatorisch talent in te zetten binnen het domein fysieke leefomgeving? En heb jij ervaring in een administratieve rol en kennis van gemeentelijke processen? Lees snel verder!

wat bieden wij jou
  • Verdien € 17,98 - € 25,51 per uur
  • Tijdelijk met mogelijke verlenging
  • Zundert
  • 32-36 uur
wie ben jij

Je bent organisatorisch talent, werkt nauwkeurig en schakelt makkelijk tussen verschillende taken. Daarnaast vind je het fijn om samen te werken. Verder beschik je over:

  • MBO+/HBO werk- en denkniveau
  • Een achtergrond in administratie, HR of managementsupport is een pré
  • Ervaring in een gemeentelijke of publieke organisatie is een pré
  • Je bent communicatief vaardig en servicegericht
  • Je werkt nauwkeurig, proactief en kunt goed plannen
wat ga je doen

Als administratief ondersteuner ben jij de rechterhand van de programmamanager Leefomgeving. Jij zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt en dat de programmamanager zich kan richten op inhoud en strategie. Je werkt zelfstandig, denkt proactief mee en hebt een goed gevoel voor prioriteiten. Je biedt ondersteuning op drie gebieden: administratie, HR en procesondersteuning.

  • Opstellen van planningen, actielijsten en voortgangsrapportages
  • Voorbereiden van vergaderingen en notuleren
  • Je ondersteunt bij financiële processen
  • Coördineren van afspraken rondom werving & selectie (bijv. vacatureteksten, gesprekken plannen)
  • Ondersteunen bij onboarding van nieuwe medewerkers
  • Bijhouden van verlof, verzuim en opleidingsregistraties
  • Signaleren van knelpunten in werkprocessen en doorgeven aan de programmamanager
waar ga je werken
  • Gemeente Zundert
sollicitatie

Kom jij graag in aanmerking voor de functie als productiemedewerker, reageer dan direct! Solliciteren doe je via de sollicitatiebutton. Vertel ons waarom jij hier graag wil werken!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 15-12-2025

Over de vacature

Ben jij een organisatorische en administratieve kei die het leuk vindt om een team van docenten, instructeurs en teamleiders te ondersteunen en te ontzorgen? Werk je goed zelfstandig maar vind je het ook prettig om de taken in een klein team van administratief ondersteuners samen op te pakken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

wat bieden wij jou
  • € 2.494 - max. € 3.578 (obv fulltime)
  • Uitdagende functie
  • Leiden
  • 20 uur/week
  • Nieuwe onderwijsvoorziening
wie ben jij

Jij bent een ervaren en proactieve management assistent die graag structuur brengt en overzicht bewaart, ook als het druk is.

Daarnaast heb je:

  • Ervaring in het onderwijs en met studentenadministratie - dat is een harde eis!
  • Mbo werk- en denkniveau.
  • Ervaring met het studenteninformatiesysteem Osiris is een pré.
  • Affiniteit met leerlingen en specifiek ISK doelgroepcommunicatief sterk.
  • Flexibel aanpassingsvermogen vanwege de dynamische werksetting.
  • Je kunt goed werken met digitale Microsoft Office-applicaties zoals Teams, Sharepoint en Outlook.
  • Je kunt goed samenwerken en schakelen.
wat ga je doen

Als managementassistent vul jij je dag met een divers takenpakket, zie hieronder een mooi overzicht van de verschillende werkzaamheden:

  • Je verzorgt samen met je collega-managementassistenten op proactieve en accurate wijze de administratieve en organisatorische ondersteuning een onderwijsteam van de opleiding Entree.
  • Je plant bijvoorbeeld afspraken in voor intakegesprekken met aspirant-studenten, beantwoordt vragen per e-mail of telefoon. Je bent in deze rol het visitekaartje van de opleidingen.
  • Je zorgt ervoor dat de studenten correct in het digitale studenteninformatiesysteem staan, zodat het onderwijs op rolletjes loopt.
  • Je ondersteunt het team bij het maken van afspraken en versturen van uitnodigingen voorbijvoorbeeld ouderavonden, kennismakingsdagen, stage-events e.d.
  • Je verzorgt de administratieve en organisatorische voorbereiding vanoverleggen/vergaderingen. Je notuleert bij vergaderingen, handelt actiepunten af en bewaaktde voortgang.
  • Je ontvangt bezoekers en staat hen vriendelijk te woord.
  • Je werkt veel zelfstandig, maar zeker ook in samenwerking met de teamleider en het team.
  • Je behandelt veel ad hoc werkzaamheden vanuit het team.
waar ga je werken

Een uitdagende administratief afwisselende baan, waarin je veel contact hebt met je onderwijsteam
als met studenten. Je gaat werken bij een nieuwe onderwijsvoorziening (ISK 16+) bij een hele leuke mbo school in Leiden, in een creatieve en dynamische omgeving.

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan onderaan de website!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever