Administratie & Secretarieel Vacatures in Rotterdam

Over de vacature

SamenvattingWil jij als Salarisadministrateur in Rotterdam jouw carrière verder uitbouwen binnen een dynamische en professionele omgeving? In deze rol zorg je ervoor dat salarissen altijd correct en op tijd worden verwerkt, terwijl je werkt met de nieuwste systemen en processen. Kies voor deze functie als je wilt groeien in salarisadministratie en wilt werken bij een organisatie waar jouw professionele ontwikkeling centraal staat. Goed werk!Over de functie

Als Salarisadministrateur ben jij verantwoordelijk voor een correcte en volledige verwerking van de salarisadministratie binnen een professioneel en toegankelijk payroll team. Jij zorgt ervoor dat alle medewerkers hun salaris op tijd en juist ontvangen, en je houdt je bezig met het bewaken van de datakwaliteit en het signaleren van afwijkingen. Je werkt met moderne verloningspakketten (zoals Easy Flex) en zorgt samen met je collega’s voor een vlotte administratie.

Je belangrijkste werkzaamheden zijn:

• Verwerken, controleren en beheren van urenregistraties, mutaties, reserveringen en cao-toepassingen in het verloningspakket
• Controleren van volledigheid en juistheid van gegevens bij loon- en facturatieverwerking
• Signaleren en herstellen van onvolledige of afwijkende gegevens en zorgen voor tijdige correctie
• Onderhouden van contacten met externe instanties zoals de Belastingdienst en pensioenfondsen
• Voorbereiden en uitvoeren van verloningsruns en facturatieprocessen
• Beantwoorden van vragen van collega’s en vestigingen over loonverwerking, tarieven en systemen
• Meedenken over procesoptimalisatie en efficiency binnen de afdeling

Over het bedrijf

Carrière is één van de snelst groeiende uitzendorganisaties van Nederland. Met 60+ vestigingen in Nederland, Polen, Roemenië en Turkije en 350+ medewerkers bemiddelen we dagelijks duizenden flexkrachten bij meer dan 550 bedrijven in o.a. transport, logistiek, productie en techniek.

Je komt terecht in een hecht, professioneel en energiek team, waar samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.

Wat wij vragen

• Beschikt over hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een relevante opleiding
• Minimaal 1 jaar ervaring als salarisadministrateur, payroll medewerker, loonadministrateur of vergelijkbare functie
• Kennis van salarisadministratie binnen de uitzendbranche is een must
• Ervaring met HR- of verloningspakketten (bij voorkeur Easy Flex) is gewenst
• Vaardig met Excel en rapportagetools
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
• Analytisch, nauwkeurig, dienstverlenend en oplossingsgericht ingesteld

Deze punten vormen een sterke basis om succesvol te zijn als Salarisadministrateur in Rotterdam. We zijn ook benieuwd naar wie jij bent. Geïnteresseerd in jouw talenten, achtergrond en ideeën. Verras ons.

Wat wij bieden

• Een marktconform salaris tussen de € 2.600 en € 3.800 per maand.
• 8% vakantiegeld bovenop je salaris in mei.
• 25 vakantiedagen.
• Een aantrekkelijke bonusregeling, afhankelijk van jouw prestaties en werkhouding.
• Een aantrekkelijk fietsplan.
• Een informele en energieke werkcultuur met aandacht voor diversiteit en inclusie, en ruimte voor ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
• Een impactvolle rol waarin jouw werk direct zichtbaar resultaat oplevert.
• Opleidingen en trainingen via onze Carrière Academy en toegang tot e-learning via Shaer.
• Successen moeten gevierd worden: van jubilea tot het knallende eindejaarsfeest tot het Boothstock festival - bij Carrière weten we hoe we dat aanpakken!

Meer informatie

Maak jij werk van deze vacature Salarisadministrateur in Rotterdam ? Solliciteren kan al binnen 2 minuten. Eerst nog vragen? Ons team geeft antwoord via 06-11227714 en Goed werk!

Direct solliciteren

solliciteer op website van werkgever

Advertentie Cv voorbeelden voor Administratie & Secretarieel: zo ziet een sterk cv eruit Bekijk het voorbeeld en maak je eigen versie. Bekijk voorbeeld Geen account nodig

Over de vacature

Dit ga je doen

In dit leerwerktraject groei je stap voor stap uit tot een professionele management assistant. Je werkt vier dagen per week bij een organisatie in de regio Rotterdam en volgt één dag per week les bij Schoevers in Utrecht. Afhankelijk van de opdrachtgever werk je in kleinere of grotere teams binnen verschillende kantooromgevingen.

• Beheer je agenda's en plan je afspraken voor één of meerdere managers.
• Bereid je vergaderingen en bijeenkomsten voor en regel je alle praktische zaken daaromheen.
• Notuleer je overleggen en werk je verslagen en actiepunten nauwkeurig uit.
• Beantwoord en filter je binnenkomende e-mails en telefoontjes voor managers en teams.
• Ondersteun je bij uiteenlopende organisatorische en administratieve taken binnen de afdeling.

Dit ben jij

Ben jij een leergierige en proactieve doener die graag overzicht creëert en anderen ondersteunt? Je hebt oog voor detail, werkt georganiseerd en bent altijd bereid om nieuwe dingen te leren. Samenwerken gaat je gemakkelijk af, en je ziet kansen om jezelf zowel professioneel als persoonlijk te ontwikkelen.

• Minimaal een mbo 4-diploma of havo diploma
• Ervaring in administratieve of ondersteunende functies
• Uitstekende beheersing van Nederlands en goede kennis van Engels
• Nauwkeurig, georganiseerd en proactief
• Bereid om één dag per week naar Utrecht te reizen

Over het bedrijf

Secretary Plus is al meer dan 30 jaar actief in Rotterdam en daarbuiten als specialist in het bemiddelen, begeleiden en ontwikkelen van assistants, met een sterk netwerk van opdrachtgevers en een leerwerktraject met volledig betaalde hbo-opleiding.

Je werkt, afhankelijk van de opdrachtgever, in kleinere of grotere teams binnen professionele kantooromgevingen. Ben je geïnteresseerd in dit leerwerktraject als management assistant? Solliciteer dan via het formulier.

Wat bieden wij jou?

Ben jij een leergierige en proactieve doener die graag overzicht creëert en anderen ondersteunt? Je hebt oog voor detail, werkt georganiseerd en bent altijd bereid om nieuwe dingen te leren. Samenwerken gaat je gemakkelijk af, en je ziet kansen om jezelf zowel professioneel als persoonlijk te ontwikkelen.

• Minimaal een mbo 4-diploma of havo diploma
• Ervaring in administratieve of ondersteunende functies
• Uitstekende beheersing van Nederlands en goede kennis van Engels
• Nauwkeurig, georganiseerd en proactief
• Bereid om één dag per week naar Utrecht te reizen

Direct solliciteren

solliciteer op website van werkgever

Advertentie Cv voorbeelden voor Administratie & Secretarieel: zo ziet een sterk cv eruit Bekijk het voorbeeld en maak je eigen versie. Bekijk voorbeeld Geen account nodig

Over de vacature

Dit ga je doen

Als interim management assistant zorg je ervoor dat managers en teams soepel kunnen werken bij verschillende organisaties in regio Rotterdam. Je werkt in afwisselende omgevingen binnen onder andere zakelijke dienstverlening, zorg, onderwijs en (semi-)overheid, vaak in professionele kantoorteams.

• Beheer je complexe agenda’s van meerdere managers en stuur je actief op prioriteiten.
• Verwerk en structureer je inkomende en uitgaande e-mail en andere communicatiekanalen.
• Bereid je vergaderingen voor, notuleer je helder en bewaak je acties en besluiten.
• Organiseer je bijeenkomsten en events, inclusief locatie, logistiek en benodigde documenten.
• Signaleer en verbeter je plannings- en communicatiestromen waar dat voor de opdrachtgever nodig is.

Dit ben jij

Je voelt je thuis als ervaren management assistant in afwisselende, professionele omgevingen en schakelt makkelijk tussen verschillende organisaties en stakeholders.

• Minimaal mbo-4 diploma richting managementsupport of officemanagement.
• 3-5 jaar ervaring als management assistant, officemanager of secretaresse.
• Ervaring met complex agendabeheer in dynamische organisaties.
• Vaardig met Microsoft Outlook, Teams, SharePoint en OneDrive.
• Je woont en bent direct inzetbaar in regio Rotterdam.

Over het bedrijf

Al ruim 35 jaar is Secretary Plus dé specialist in het bemiddelen van assistants. Dankzij onze persoonlijke aanpak kijken we samen naar opdrachten die aansluiten bij jouw ervaring, ambities en wensen.In de regio Rotterdam werken we samen met verschillende opdrachtgevers in diverse branches. Hierdoor doe je brede werkervaring op en bouw je verder aan een sterk professioneel netwerk.

Als onderdeel van ons Direct Team sta je er bovendien nooit alleen voor. Je maakt deel uit van een netwerk van ervaren assistants die elkaar weten te vinden voor inspiratie, kennisdeling en ondersteuning. Tijdens events, intervisies en informele bijeenkomsten ontmoet je collega's uit de regio, waardoor je verbonden blijft met zowel je vakgenoten als Secretary Plus.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis als ervaren management assistant in afwisselende, professionele omgevingen en schakelt makkelijk tussen verschillende organisaties en stakeholders.

• Minimaal mbo-4 diploma richting managementsupport of officemanagement.
• 3-5 jaar ervaring als management assistant, officemanager of secretaresse.
• Ervaring met complex agendabeheer in dynamische organisaties.
• Vaardig met Microsoft Outlook, Teams, SharePoint en OneDrive.
• Je woont en bent direct inzetbaar in regio Rotterdam.

Direct solliciteren

solliciteer op website van werkgever

Advertentie Cv voorbeelden voor Administratie & Secretarieel: zo ziet een sterk cv eruit Bekijk het voorbeeld en maak je eigen versie. Bekijk voorbeeld Geen account nodig

Over de vacature

Dit ga je doen Je speelt een belangrijke rol in het ondersteunen van project- en programmamanagers binnen een dynamische organisatie. Je zorgt ervoor dat projecten soepel verlopen door structuur en overzicht te bieden. Samen met een betrokken team werk je aan uitdagende projecten waarbij samenwerking en resultaat centraal staan. In de opstartperiode ben je vaker op kantoor aanwezig, zodat je snel kunt integreren in het team en de processen kunt leren kennen. Ondersteunen van project- en programmamanagers bij de uitvoering van projecten; Bewaken van planning, deadlines, deliverables en actiepunten; Voorbereiden en coördineren van projectoverleggen en zorgen voor verslaglegging; Opstellen en bijhouden van rapportages, dashboards en managementinformatie; Signaleren van risico’s en knelpunten en deze tijdig onder de aandacht brengen. Dit ben jij Je bent een ervaren, gestructureerde PMO-professional die overzicht houdt, helder communiceert en graag samenwerkt. Hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur afgeronde hbo-opleiding; Minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol; Aantoonbare ervaring met projectmanagement, PMO of programma-ondersteuning; Sterke organisatorische en analytische vaardigheden, werkt gestructureerd; Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift. Over het bedrijf Je sluit aan bij een PMO-team van 6 collega’s, waar je veel samenwerkt met project- en programmamanagers. De sfeer is informeel, toegankelijk en gericht op samenwerken, met ruimte om zelfstandig je dag in te delen en verbeteringen voor te stellen. Zie jij jezelf al meebouwen aan meer structuur in deze projecten? Wat bieden wij jou? Je bent een ervaren, gestructureerde PMO-professional die overzicht houdt, helder communiceert en graag samenwerkt. Hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur afgeronde hbo-opleiding; Minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol; Aantoonbare ervaring met projectmanagement, PMO of programma-ondersteuning; Sterke organisatorische en analytische vaardigheden, werkt gestructureerd; Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift.

Direct solliciteren

solliciteer op website van werkgever

Advertentie Cv voorbeelden voor Administratie & Secretarieel: zo ziet een sterk cv eruit Bekijk het voorbeeld en maak je eigen versie. Bekijk voorbeeld Geen account nodig

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Ben jij een echte organisator die graag alles tot in de puntjes regelt? In deze veelzijdige functie combineer je projectondersteuning met office management, HR en facilitaire werkzaamheden. Je werkt twee dagen per week op kantoor in Rotterdam, twee dagen in Well (Limburg) en één dag vanuit huis. Bereidheid tot reizen is vereist! Hierbij hoort een salaris tot €4.930,- bruto per maand op basis van 40 uur.

Wij bieden

• Een bruto jaarsalaris tussen € 41.454 en € 59.219, exclusief vakantiegeld, afhankelijk van ervaring;
• Een fulltime functie van 40 uur per week;
• Een opdracht van 16 november 2026 tot en met 16 november 2027;
• 32 vakantiedagen op fulltime basis;
• 8% vakantiegeld;
• Een uitstekende pensioenregeling;
• Een afwisselende functie binnen een groot en uitdagend project;
• Een professionele werkomgeving met betrokken collega's.

Functieomschrijving

Als Project Management Ondersteuner (PMO) ben jij de organisatorische spil binnen het projectteam. Je ondersteunt de projectmanager en zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Je organiseert vergaderingen, workshops en evenementen, maakt notulen, bewaakt actiepunten en houdt de projectadministratie en documentatie op orde.
Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor praktische en organisatorische zaken. Je regelt onder andere kantoorvoorzieningen, catering, reizen en facilitaire zaken. Ook ondersteun je bij het inwerken van nieuwe collega's en coördineer je personeelszaken, zoals planningen, reisdocumenten en certificeringen. Je schakelt met verschillende afdelingen, leveranciers en externe partijen en ziet waar processen slimmer of efficiënter kunnen.

Je werkt vanuit twee verschillende kantoorlocaties en hebt daarnaast de mogelijkheid om één dag per week thuis te werken. De verdeling is als volgt:
Twee dagen per week op kantoor in Rotterdam;
Twee dagen per week op de projectlocatie in Well (Limburg);
Eén dag per week vanuit huis.

Je werkplek

De opdrachtgever is een toonaangevende aannemer die wereldwijd actief is op het gebied van bagger-, waterbouwkundige en offshore projecten (olie, gas en wind). Het is een Nederlands familiebedrijf met 150 jaar internationale ervaring. Veilig werken staat hoog in het vaandel en daarbij zorgen ze altijd voor een innovatieve en duurzame oplossing. Als Project Management Ondersteuner (PMO) ga je aan de slag op een grootschalig civiel project waarin waterveiligheid, dijkversterking, infrastructuur en natuurontwikkeling samenkomen. Hier werk je samen met diverse disciplines aan een toekomstbestendige leefomgeving.

Functie-eisen

• Je beschikt over mbo+/hbo werk- en denkniveau;
• Je hebt sterke organisatorische en administratieve vaardigheden;
• Je bent proactief, zelfstandig en servicegericht;
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten;
• Je communiceert gemakkelijk met collega's en externe partijen;
• Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal goed, mondeling en schriftelijk;
• Je bent bereid om wekelijks tussen Rotterdam en Well te reizen.

van nes + plaisier Wanneer je solliciteert via van nes + plaisier heb jij voorsprong op de concurrentie. Naast jouw CV stellen wij een profiel van je op en vertellen wij onze klant waarom jij dé kandidaat bent voor deze functie. Daarnaast zoeken wij graag actief met je mee in de omgeving naar de baan die bij jou past! Solliciteren? Mocht je willen solliciteren op deze vacature, kan dat door te klikken op de 'solliciteren' button. Voor vragen kan je contact opnemen met Stephanie Roos via of via . Meer weten over onze werkwijze of benieuwd naar andere vacatures binnen de finance & office sectoren? Bezoek onze website . Salarisomschrijving

€3400 - €4930 / per maand

Direct solliciteren

solliciteer op website van werkgever

Advertentie Cv voorbeelden voor Administratie & Secretarieel: zo ziet een sterk cv eruit Bekijk het voorbeeld en maak je eigen versie. Bekijk voorbeeld Geen account nodig

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij iemand die energie krijgt van een dynamische werkomgeving en graag het verschil maakt met jouw servicegerichte aanpak? Als interim bestuurssecretaresse bij Secretary Plus werk je bij diverse opdrachtgevers, van internationale bedrijven tot maatschappelijke organisaties. Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt. Dit doe je in een afwisselende omgeving waar je jezelf continu kunt ontwikkelen en waardevolle ervaring opdoet. Je werkt in een betrokken team en hebt toegang tot moderne faciliteiten zoals vergaderruimtes, focusplekken en flexwerkplekken.

Wat ga je doen?

• Je ondersteund het gehele bestuur of directieteam.
• Je beheert de telefooncentrale en algemene mailbox en handelt vragen professioneel af.
• Je plant en organiseert afspraken en vergaderingen, inclusief ruimte, catering en techniek.
• Notuleren, actiepuntenlijst en het opmaken van de agenda;
• Je verzorgt de algehele correspondentie.
• Je signaleert kantoorproblemen en stemt facilitaire meldingen en bestellingen tijdig af.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een dynamische omgeving, waar je jouw organisatietalent en gastvrije houding combineert met een professionele uitstraling.

Je hebt een mbo 4 of havo-achtergrond, bij voorkeur in een secretariële of hospitalityrichting, en 3-5 jaar ervaring in het ondersteunende vakgebied. De Nederlandse taal beheers je uitstekend en met digitale systemen en Microsoft Office werk je soepel. Je vindt het leuk om bij verschillende organisaties binnen te stappen, snel de sfeer aan te voelen en je plek in het team te vinden.

Je communiceert helder, schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners en helpt anderen graag vooruit. Je bent flexibel, servicegericht en haalt energie uit afwisseling, nieuwe werkomgevingen en het opbouwen van goede samenwerkingen.

Over het bedrijf

Secretary Plus is een gespecialiseerde dienstverlener in de zakelijke ondersteuning, met een sterk netwerk van opdrachtgevers in en rond Rotterdam. Vanuit een modern kantoor werk je voor uiteenlopende organisaties, vaak in goed uitgeruste panden met vergaderruimtes, bedrijfsrestaurant en fijne werkplekken. De missie: office professionals helpen groeien door afwisselende opdrachten, persoonlijke begeleiding en een werkomgeving waar je je snel thuis voelt.

Je sluit je aan bij een hecht interimteam van ongeveer 15-20 office assistants, met een informele, collegiale sfeer en veel onderling contact. Opdrachtlocaties verschillen, maar de cultuur is meestal open, professioneel en laagdrempelig. Lijkt het je leuk om zo verschillende organisaties van binnen te leren kennen? Solliciteer via het formulier hieronder of neem contact met ons op bij vragen.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een dynamische omgeving, waar je jouw organisatietalent en gastvrije houding combineert met een professionele uitstraling.

Je hebt een mbo 4 of havo-achtergrond, bij voorkeur in een secretariële of hospitalityrichting, en 3-5 jaar ervaring in het ondersteunende vakgebied. De Nederlandse taal beheers je uitstekend en met digitale systemen en Microsoft Office werk je soepel. Je vindt het leuk om bij verschillende organisaties binnen te stappen, snel de sfeer aan te voelen en je plek in het team te vinden.

Je communiceert helder, schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners en helpt anderen graag vooruit. Je bent flexibel, servicegericht en haalt energie uit afwisseling, nieuwe werkomgevingen en het opbouwen van goede samenwerkingen.

Direct solliciteren

solliciteer op website van werkgever

Advertentie Cv voorbeelden voor Administratie & Secretarieel: zo ziet een sterk cv eruit Bekijk het voorbeeld en maak je eigen versie. Bekijk voorbeeld Geen account nodig

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Ben jij een echte organisator die graag alles tot in de puntjes regelt? In deze veelzijdige functie combineer je projectondersteuning met office management, HR en facilitaire werkzaamheden. Je werkt twee dagen per week op kantoor in Rotterdam, twee dagen in Well (Limburg) en één dag vanuit huis. Bereidheid tot reizen is vereist! Hierbij hoort een salaris tot €4.930,- bruto per maand op basis van 40 uur.

Wij bieden

• Een bruto jaarsalaris tussen € 41.454 en € 59.219, exclusief vakantiegeld, afhankelijk van ervaring;
• Een fulltime functie van 40 uur per week;
• Een opdracht van 16 november 2026 tot en met 16 november 2027;
• 32 vakantiedagen op fulltime basis;
• 8% vakantiegeld;
• Een uitstekende pensioenregeling;
• Een afwisselende functie binnen een groot en uitdagend project;
• Een professionele werkomgeving met betrokken collega's.

Functieomschrijving

Als Project Management Ondersteuner (PMO) ben jij de organisatorische spil binnen het projectteam. Je ondersteunt de projectmanager en zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Je organiseert vergaderingen, workshops en evenementen, maakt notulen, bewaakt actiepunten en houdt de projectadministratie en documentatie op orde.
Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor praktische en organisatorische zaken. Je regelt onder andere kantoorvoorzieningen, catering, reizen en facilitaire zaken. Ook ondersteun je bij het inwerken van nieuwe collega's en coördineer je personeelszaken, zoals planningen, reisdocumenten en certificeringen. Je schakelt met verschillende afdelingen, leveranciers en externe partijen en ziet waar processen slimmer of efficiënter kunnen.

Je werkt vanuit twee verschillende kantoorlocaties en hebt daarnaast de mogelijkheid om één dag per week thuis te werken. De verdeling is als volgt:
Twee dagen per week op kantoor in Rotterdam;
Twee dagen per week op de projectlocatie in Well (Limburg);
Eén dag per week vanuit huis.

Je werkplek

De opdrachtgever is een toonaangevende aannemer die wereldwijd actief is op het gebied van bagger-, waterbouwkundige en offshore projecten (olie, gas en wind). Het is een Nederlands familiebedrijf met 150 jaar internationale ervaring. Veilig werken staat hoog in het vaandel en daarbij zorgen ze altijd voor een innovatieve en duurzame oplossing. Als Project Management Ondersteuner (PMO) ga je aan de slag op een grootschalig civiel project waarin waterveiligheid, dijkversterking, infrastructuur en natuurontwikkeling samenkomen. Hier werk je samen met diverse disciplines aan een toekomstbestendige leefomgeving.

Functie-eisen

• Je beschikt over mbo+/hbo werk- en denkniveau;
• Je hebt sterke organisatorische en administratieve vaardigheden;
• Je bent proactief, zelfstandig en servicegericht;
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten;
• Je communiceert gemakkelijk met collega's en externe partijen;
• Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal goed, mondeling en schriftelijk;
• Je bent bereid om wekelijks tussen Rotterdam en Well te reizen.

van nes + plaisier Wanneer je solliciteert via van nes + plaisier heb jij voorsprong op de concurrentie. Naast jouw CV stellen wij een profiel van je op en vertellen wij onze klant waarom jij dé kandidaat bent voor deze functie. Daarnaast zoeken wij graag actief met je mee in de omgeving naar de baan die bij jou past! Solliciteren?

Mocht je willen solliciteren op deze vacature, kan dat door te klikken op de 'solliciteren' button. Voor vragen kan je contact opnemen met Stephanie Roos via of via . Meer weten over onze werkwijze of benieuwd naar andere vacatures binnen de finance & office sectoren? Bezoek onze website .

Salarisomschrijving

€3400 - €4930 / per maand

Direct solliciteren

solliciteer op website van werkgever

Advertentie Cv voorbeelden voor Administratie & Secretarieel: zo ziet een sterk cv eruit Bekijk het voorbeeld en maak je eigen versie. Bekijk voorbeeld Geen account nodig

Over de vacature

Dit ga je doen

In dit leerwerktraject groei je stap voor stap uit tot een professionele management assistant. Je werkt vier dagen per week bij een organisatie in de regio Rotterdam en volgt één dag per week les bij Schoevers in Utrecht. Afhankelijk van de opdrachtgever werk je in kleinere of grotere teams binnen verschillende kantooromgevingen.

• Beheer je agenda's en plan je afspraken voor één of meerdere managers.

• Bereid je vergaderingen en bijeenkomsten voor en regel je alle praktische zaken daaromheen.

• Notuleer je overleggen en werk je verslagen en actiepunten nauwkeurig uit.

• Beantwoord en filter je binnenkomende e-mails en telefoontjes voor managers en teams.

• Ondersteun je bij uiteenlopende organisatorische en administratieve taken binnen de afdeling.

  Dit ben jij

Ben jij een leergierige en proactieve doener die graag overzicht creëert en anderen ondersteunt? Je hebt oog voor detail, werkt georganiseerd en bent altijd bereid om nieuwe dingen te leren. Samenwerken gaat je gemakkelijk af, en je ziet kansen om jezelf zowel professioneel als persoonlijk te ontwikkelen.

• Minimaal een mbo 4-diploma of havo diploma

• Ervaring in administratieve of ondersteunende functies

• Uitstekende beheersing van Nederlands en goede kennis van Engels

• Nauwkeurig, georganiseerd en proactief

• Bereid om één dag per week naar Utrecht te reizen

  Over het bedrijf

Secretary Plus is al meer dan 30 jaar actief in Rotterdam en daarbuiten als specialist in het bemiddelen, begeleiden en ontwikkelen van assistants, met een sterk netwerk van opdrachtgevers en een leerwerktraject met volledig betaalde hbo-opleiding.

Je werkt, afhankelijk van de opdrachtgever, in kleinere of grotere teams binnen professionele kantooromgevingen. Ben je geïnteresseerd in dit leerwerktraject als management assistant? Solliciteer dan via het formulier.

Wat bieden wij jou?

Ben jij een leergierige en proactieve doener die graag overzicht creëert en anderen ondersteunt? Je hebt oog voor detail, werkt georganiseerd en bent altijd bereid om nieuwe dingen te leren. Samenwerken gaat je gemakkelijk af, en je ziet kansen om jezelf zowel professioneel als persoonlijk te ontwikkelen.

• Minimaal een mbo 4-diploma of havo diploma
• Ervaring in administratieve of ondersteunende functies
• Uitstekende beheersing van Nederlands en goede kennis van Engels
• Nauwkeurig, georganiseerd en proactief
• Bereid om één dag per week naar Utrecht te reizen

Direct solliciteren

solliciteer op website van werkgever

Advertentie Cv voorbeelden voor Administratie & Secretarieel: zo ziet een sterk cv eruit Bekijk het voorbeeld en maak je eigen versie. Bekijk voorbeeld Geen account nodig

Over de vacature

Als medewerker klantcontact burgerzaken ben jij het gezicht van onze dienstverlening aan de inwoners van Rotterdam. Duidelijke en vriendelijke uitleg geven over procedures en vragen beantwoorden aan de balie. Zorgvuldig verwerken van legalisaties en uittreksels in systemen zoals key2burgerzaken en Centric Burgerzaken. Deelnemen aan trainingen en begeleidingstrajecten om jouw kennis en vaardigheden up-to-date te houden. Een bruto uurloon vanaf €19,31. Een tijdelijk contract van 6 maanden met kans op verlenging. We zoeken een klantgerichte en flexibele professional met ervaring in burgerzaken, die graag bijdraagt aan uitstekende dienstverlening. Afgeronde mbo-opleiding niveau 4. Minimaal 1-2 jaar ervaring binnen burgerzaken. Ervaring met Centric Burgerzaken en E-suite. Goede beheersing van Nederlands en Engels. Over het bedrijf De gemeente Rotterdam werkt elke dag aan toegankelijke en betrouwbare dienstverlening voor alle inwoners van de stad. Je komt terecht in een teamgerichte omgeving waar leren en ontwikkelen normaal zijn. Je krijgt trainingen, begeleiding en ruimte voor overleg, met aandacht voor een gezonde werk-privébalans en een nuchtere, collegiale sfeer.

Direct solliciteren

solliciteer op website van werkgever

Advertentie Cv voorbeelden voor Administratie & Secretarieel: zo ziet een sterk cv eruit Bekijk het voorbeeld en maak je eigen versie. Bekijk voorbeeld Geen account nodig

Over de vacature

Dit ga je doen In de regio Den Haag komen overheid, zorg, bedrijfsleven en internationale organisaties samen. Daardoor werk je als management assistant steeds in een andere omgeving en krijg je de kans om jouw expertise in te zetten bij uiteenlopende opdrachtgevers.
Je brengt structuur in drukke agenda's, ondersteunt management en directie en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Iedere opdracht is anders, maar jouw toegevoegde waarde blijft hetzelfde: overzicht creëren, vooruitdenken en ontzorgen.
Je werkzaamheden kunnen bestaan uit:

• Het beheren van complexe agenda's en het bewaken van prioriteiten.
• Het ondersteunen van directie, management en projectteams.
• Het voorbereiden en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en overleggen.
• Het coördineren van communicatie en bewaken van actiepunten.
• Het structureren van informatie, processen en documentatie.
• Het bieden van brede organisatorische ondersteuning waar jouw expertise nodig is.

Dit ben jij

Je bent een resultaatgerichte professional met een passende opleiding en aantoonbare ervaring binnen dit vakgebied.

• Afgeronde hbo- of wo-opleiding in relevante richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring in vergelijkbare functie.
• Ervaring met relevante systemen, tools en methodieken.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Sterke analytische vaardigheden en overtuigende communicatiestijl.

Over het bedrijf

Al ruim 35 jaar brengt Secretary Plus assistants en organisaties samen. Wij geloven dat jouw talent het beste tot zijn recht komt wanneer werk aansluit bij wie jij bent en waar jij naartoe wilt.Via ons netwerk krijg je toegang tot uiteenlopende organisaties in de regio Den Haag: van ministeries en publieke instellingen tot ziekenhuizen, non-profitorganisaties, internationale bedrijven en commerciële organisaties.

En hoewel je regelmatig op een andere locatie werkt, heb je altijd een thuisbasis. Je maakt deel uit van een team van ervaren assistants waarmee je ervaringen deelt, kunt sparren en samen groeit. Klaar voor een carrière waarin geen week hetzelfde is, maar je zekerheid altijd blijft? Solliciteer op deze functie.

Wat bieden wij jou?

Je bent een resultaatgerichte professional met een passende opleiding en aantoonbare ervaring binnen dit vakgebied.

• Afgeronde hbo- of wo-opleiding in relevante richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring in vergelijkbare functie.
• Ervaring met relevante systemen, tools en methodieken.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Sterke analytische vaardigheden en overtuigende communicatiestijl.

Direct solliciteren

solliciteer op website van werkgever

Advertentie Cv voorbeelden voor Administratie & Secretarieel: zo ziet een sterk cv eruit Bekijk het voorbeeld en maak je eigen versie. Bekijk voorbeeld Geen account nodig