Administratie & Secretarieel Vacatures in Voorne

Over de vacature

Wil jij jouw ervaring binnen Burgerzaken inzetten in een brede backofficerol waarin kwaliteit, wet- en regelgeving en dienstverlening samenkomen? Als Backoffice Medewerker Burgerzaken bij gemeente Smallingerland draag je direct bij aan de dienstverlening voor inwoners in Drachten.

Je versterkt het team met jouw inhoudelijke kennis en werkt nauw samen met collega's van de frontoffice en andere afdelingen. Via YER ga je aan de slag in deze uitdagende rol binnen de publieke sector, waarbij je zelfstandig dossiers behandelt en een belangrijke schakel bent binnen de gemeentelijke organisatie.

Wat wij jou bieden

Wij bieden uitstekende arbeidsvoorwaarden die recht doen aan jouw expertise en inzet binnen de overheid.

• Salaris: Een marktconform salaris passend bij jouw kennis en ervaring.
• Vakantiedagen: 25 vakantiedagen per jaar op basis van een 40-urige werkweek.
• Vakantietoeslag: 8,33% vakantietoeslag over jouw brutoloon.
• Pensioen: Directe deelname aan de StiPP Plus pensioenregeling vanaf je eerste werkdag.
• Reisvergoeding: Een passende reiskostenregeling met kilometervergoeding of volledige OV-vergoeding.
• Groei en ontwikkeling: Toegang tot opleidingen en persoonlijke begeleiding voor jouw verdere vakinhoudelijke ontwikkeling.
• Netwerk: De kans om afwisselende opdrachten uit te voeren en een sterk netwerk op te bouwen binnen de publieke sector.

Wat ga je doen?

In deze functie ben je verantwoordelijk voor een zorgvuldige verwerking van persoonsgegevens en juridische besluiten binnen Burgerzaken.

• Controleren en bewaken van de kwaliteitseisen rondom de zelfevaluaties BRP en PNIK.
• Beoordelen van buitenlandse brondocumenten op inhoud en echtheid.
• Bijhouden en corrigeren van persoonslijsten binnen de BRP.
• Behandelen van optie- en naturalisatieverzoeken.
• Afhandelen van verzoeken binnen de Burgerlijke Stand.
• Voorbereiden en opstellen van voornemens en besluiten.
• Motiveren van besluiten op een heldere en juridisch zorgvuldige manier.
• Behandelen van bezwaar- en beroepsprocedures.
• Uitvoeren van adresonderzoeken.
• Ondersteunen bij werkzaamheden rondom verkiezingen.
• Adviseren van collega's over inhoudelijke vraagstukken.

Wie ben jij?

Je bent een ervaren professional die nauwkeurigheid en wetgeving combineert met een klantgerichte instelling.

• Je hebt ruime inhoudelijke ervaring binnen het vakgebied Burgerzaken.
• Je bent in staat om zelfstandig complexe dossiers op te pakken en af te handelen.
• Je werkt nauwkeurig en begrijpt het belang van juridische zorgvuldigheid bij het verwerken van persoonsgegevens.
• Je bent communicatief vaardig en adviseert moeiteloos collega's van verschillende afdelingen.
• Je bent resultaatgericht en kunt uitstekend schakelen tussen zelfstandig dossierwerk en interne samenwerking.

Klaar om het verschil te maken?
Solliciteer direct via de sollicitatieknop en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!