Hr medewerker hr administratie Vacatures

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Wat je gaat doen

Als medewerker HR-administratie bij het Onboardingsloket van DJI speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van administratieve processen rondom nieuwe medewerkers. Je werkt in een dynamische omgeving waarin je snel schakelt tussen verschillende taken en locaties. Met jouw nauwkeurigheid en communicatieve vaardigheden zorg je ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is, van het opstellen van arbeidsovereenkomsten tot het borgen van verplichte documenten in personeelsdossiers. Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor nieuwe collega’s en leidinggevenden, en draag je bij aan het verbeteren van onze dienstverlening.

Wat je gaat doen:

• Verwerken: nieuwe aanmeldingen en voorbereiden van arbeidsvoorwaardengesprekken.

• Zorgdragen: voor de aanvraag van verklaringen omtrent gedrag en benodigdheden voor de eerste werkdag.

• Opstellen: van arbeidsovereenkomsten en coördineren van de ondertekening.

• Borgen: van verplichte documenten in personeelsdossiers en controleren van gegevens in systemen.

• Ondersteunen: van leidinggevenden en HR-adviseurs bij administratieve processen en beantwoorden van vragen.

  Wat we je bieden

Bij ons krijg je de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan een veilige en rechtvaardige samenleving, terwijl je jezelf professioneel en persoonlijk blijft ontwikkelen. We bieden je een werkomgeving waarin jouw inzet wordt gewaardeerd en beloond.

• Uurloon tussen €19,86 en €21,38.
• Tijdelijk contract met kans op verlenging.
• Werkweek van 32 tot 36 uur.
• Reiskostenvergoeding en goede pensioenregeling.
• Ruimte voor professionele groei en ontwikkeling.
• Werken in een maatschappelijk betrokken organisatie.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

We zoeken een nauwkeurige en klantgerichte HR-professional met sterke administratieve vaardigheden.

• MBO 4-diploma in een relevante richting.

• Ervaring met administratieve HR-processen en systemen.

• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

• Vermogen om prioriteiten te stellen en zelfstandig te werken.

• Flexibel in schakelen tussen verschillende locaties en taken.

  Over het bedrijf

In het hart van Veenhuizen werkt de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) dagelijks aan een veilige en rechtvaardige samenleving. Als onderdeel van het Ministerie van Justitie en Veiligheid zet DJI zich in voor het ondersteunen van mensen en processen binnen de rechtsorde, met kwaliteit en integriteit als kernwaarden.

Bij DJI krijg je de kans om bij te dragen aan innovatieve HR-processen die gericht zijn op eenvoud en efficiëntie. Onze cultuur kenmerkt zich door samenwerking, persoonlijke ontwikkeling en een sterke focus op het ondersteunen van onze medewerkers en leidinggevenden.

Ben jij klaar om jouw talent in te zetten en samen met ons het verschil te maken?

Salarisomschrijving

€20 - €21 hourly

Over de vacature

Vacaturebeschrijving Wat je gaat doen

Voor het Onboardingsloket van DJI zijn wij op zoek naar een HR medewerker die administratief sterk is, zorgvuldig werkt en helder communiceert, zowel mondeling als schriftelijk. Als medewerker HR-administratie voer je administratieve en beheersmatige werkzaamheden uit. Je bent vraagbaak voor nieuwe collega's en leidinggevenden en je ondersteunt diverse processen binnen de afdeling HRM. Je bent de spin in het web en stemt af met betrokkenen, zoals P-Direkt (personeelsinformatie- en salarissysteem), HR-adviseurs en leidinggevenden. Daarnaast zorg je voor de juistheid van gegevensverwerking in geautomatiseerde systemen en ondersteun je DJI bij de naleving van termijnen in administratieve processen.Voor het Onboardinsgloket betekent dit concreet dat je je dagelijks bezig houdt met het verwerken van nieuwe aanmeldingen, je bereidt het arbeidsvoorwaardengesprek voor, je verzorgt de aanvraag verklaring omtrent gedrag, je vraagt benodigdheden aan die op de eerste werkdag gereed moeten staan, je maakt de arbeidsovereenkomsten op en zorgt voor ondertekening. Tot slot zorg je ervoor dat de verplichte documenten worden geborgd in het personeelsdossier. Als HR medewerker op het Onboardingsloket schakel je snel tussen verschillende locaties en ken je de uitzonderingen. Je bent goed in klantencontacten, daarnaast staat klantvriendelijkheid bij jou hoog in het vaandel. Je weet prioriteiten te stellen tussen de vele verschillende taken die opgepakt moeten worden en je kunt goed samenwerken, zowel op kantoor als op afstand.

Wat we je bieden

Bij ons krijg je de kans om jouw administratieve expertise in te zetten binnen een stimulerende en gestructureerde werkomgeving. We bieden je niet alleen een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden, maar ook volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.

• Functieschaal 7

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen MBO niveau

• Je bent klantgericht;
• Je bent oplossingsgericht;
• Je kan goed plannen en organiseren;
• Je kan goed en snel schakelen;
• Je werkt snel en tegelijkertijd gestructureerd en accuraat;
• Je bent ICT-vaardig en je hebt ervaring met personeelsinformatiesystemen;
• Je deelt jouw inzichten actief en met plezier met je collega's;
• Je denkt mee over het werk en hoe dit beter kan.

Over het bedrijf

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële InrichtingenWerken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Van beleid tot uitvoering.

Salarisomschrijving

€20 hourly

Over de vacature

Achter iedere tevreden collega staat een HR-team dat vooruitdenkt. Bij Binck geloven we dat mensen het verschil maken. Daarom zoeken we een proactieve HR Medewerker (24 - 32 uur) die niet afwacht, maar meedenkt. Ben jij nauwkeurig, houd je overzicht en zie je kansen om processen (zoals AFAS) slimmer in te richten? Bouw dan mee aan een organisatie die blijft groeien!

Wat wij jou bieden

Werken bij Binck betekent werken in een hechte organisatie waar we successen vieren. Naast een gezamenlijke dagelijkse lunch, potjes tafeltennis, vrijdagmiddagborrels en sportieve uitjes (padel en bootcamp!), bieden we jou:

• Uitstekend salaris: Tussen € 2.700 en € 3.500 bruto per maand (op fulltime basis), afhankelijk van jouw ervaring.
• Ideale werk-privébalans: Een parttime functie voor 24 tot 32 uur per week, flexibel in te delen.
• Impact & Vrijheid: Veel ruimte voor eigen initiatief en de mogelijkheid om actief mee te bouwen aan de HR-afdeling.
• Groei: Volop ruimte om jezelf professioneel verder te ontwikkelen.

Wat ga je doen?

Als HR Medewerker ben jij een vaste en onmisbare waarde. Je zorgt dat de administratieve basis perfect op orde is, maar kijkt ook altijd een stap vooruit. Jouw belangrijkste taken:

• HR-Administratie & Contracten: Je verzorgt de in-, door- en uitstroom, stelt contract(wijzigingen) op en bewaakt belangrijke termijnen.
• Verzuimbegeleiding: Je begeleidt de administratieve kant van verzuim en bent de schakel met de arbodienst.
• Onboarding & Dossiers: Je zorgt voor een warm welkom voor nieuwe collega's, beheert personeelsdossiers en ondersteunt bij opleidingen.
• Advisering: Je ondersteunt leidinggevenden bij diverse HR-vraagstukken.
• Optimalisatie: Je denkt actief mee over het slimmer inrichten van HR-processen en het optimaal benutten van AFAS.

Wie ben jij?

Je hoeft niet overal direct een oplossing voor te hebben, maar we verwachten wel dat je nieuwsgierig bent, initiatief toont en kansen ziet. Merk je dat een leidinggevende hulp kan gebruiken? Dan stap jij naar voren.

• Je hebt aantoonbare ervaring in een HR-ondersteunende of administratieve rol.
• Je werkt uiterst secuur, gestructureerd en houdt makkelijk het overzicht.
• Je hebt affiniteit met HR-systemen (ervaring met AFAS is een sterke pré).
• Je bent communicatief sterk en durft verantwoordelijkheid te nemen.

Klaar om impact te maken?
Zorg jij ervoor dat onze HR-basis staat als een huis? Solliciteer dan direct via de sollicitatieknop en we maken graag snel kennis met je!

Over de vacature

Word HR Medewerker in Oost-, West- en Middelbeers! Flexibel 16 uur p/w en tot €3.950,- per maand. Solliciteer direct en maak het verschil in een gezellig team!
Dit ga je doen

Ben jij op zoek naar een veelzijdige parttime baan als HR Medewerker in Oost-, West- en Middelbeers? In deze rol ben jij het aanspreekpunt voor alle HR-gerelateerde vragen en ondersteun je samen met de HR Business Partner diverse HR-projecten. Je signaleert belangrijke personele aangelegenheden zoals ziekteverzuim, jubilea en aflopende contracten en zorgt dat alles netjes administratief wordt verwerkt. Daarnaast stel je arbeidsovereenkomsten en HR-documentatie op, help je bij opleidingen en beoordelingsrondes én ben je betrokken bij het salarisproces. Ook maak en beheer je personeelsdossiers, stel je HR-rapportages op en draag je bij aan het recruitmentproces door sollicitaties op te volgen en vacatures te beheren. Verder vertegenwoordig je de organisatie op banenmarkten en beurzen en verwerk je personeelsmutaties in AFAS.

Zie jij jezelf terug in deze omschrijving? Wil je werken in een hecht team waar je volop de ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen? Solliciteer dan nu of neem contact op met Pim voor meer informatie!

Dit krijg je

• Bruto maandsalaris tussen €2.800,- en €3.950,- (op basis van 40 uur)
• 25 verlofdagen en 13 ATV-dagen (naar rato bij 16 uur)
• Flexibel in te delen werkdagen; parttime 16 uur per week
• Informeel team, korte lijntjes en gezellige sfeer
• Vrijdagmiddagborrels, personeelsfeesten en BBQ's
• Fietslease-regeling voor een gezonde en duurzame werk-privébalans
• Goede pensioenregeling (werkgever betaalt 60-70% van de premie)
• Mogelijkheid tot deelname aan een aandelenprogramma
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen

Dit vragen we

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HRM
• Ten minste 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie
• Ervaring met AFAS is een pré
• Kennis van social media kanalen is een pré
• Je kunt zelfstandig werken en bent secuur in administratie

Dit wordt je werkplek

Dit is jouw werkplek: Je komt terecht bij een toonaangevende organisatie in de industriële automatisering en elektrotechniek, actief in sectoren zoals food, logistiek en productie. Het HR-team bestaat uit jou en een HR Business Partner, met een informele sfeer en korte lijntjes. Hier krijg je veel eigen verantwoordelijkheid en werk je in een mensgerichte cultuur. Het team bestaat uit ongeveer 70 collega's verspreid over twee locaties. Je werkt 16 uur per week, flexibel in te delen, in een omgeving waar samenwerken en gezelligheid centraal staan.

Over de vacature

Wat je gaat doen

Als medewerker HR en salarisadministratie speel je een belangrijke rol in het waarborgen van een nauwkeurige en tijdige verwerking van de salaris- en personeelsadministratie. Je werkt in een internationale productieomgeving waar kwaliteit, samenwerking en continu verbeteren centraal staan. Met jouw expertise zorg je ervoor dat de administratie soepel verloopt en dat collega's en externe partijen altijd kunnen rekenen op een correcte en professionele afhandeling.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Verwerken van de maandelijkse salarisadministratie en bijhouden van personeelsgegevens;
• Onderhouden en optimaliseren van het salarispakket en het geven van advies over salaris- en personeelsadministratie;
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten en ondersteunen bij werving en selectie;
• Uitvoeren van interne controles en zorgen voor een correcte registratie in systemen zoals SAP;
• Organiseren van groepsactiviteiten en ondersteunen bij administratieve HR-taken zoals verzuimbegeleiding en functioneringsgesprekken.

Wat we je bieden

Dit krijg je ervoor terug!

• Een bruto maandsalaris tussen €2.800 en €4.000 op basis van een fulltime werkweek;
• Een contract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een 13e maand als extra waardering voor je inzet;
• Reiskostenvergoeding volgens de bedrijfsregeling;
• Een informele, nuchtere werksfeer binnen een internationale productieomgeving;
• Veel ruimte om je expertise in HR en salarisadministratie verder te verdiepen;
• Samenwerking met collega’s in Nederland en België, waardoor je rol afwisselend blijft;
• Een organisatie die continu verbeteren en lange termijn samenwerking belangrijk vindt.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

Wij zoeken een nauwkeurige en empathische professional met ervaring in HR- en salarisadministratie.

• HBO-diploma in een administratieve richting;
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
• Ervaring met salaris- en personeelsadministratie;
• Vloeiend in Nederlands en Engels, Duits is een pre;
• Bekend met SAP en andere computerprogramma’s.

Over het bedrijf

Deze internationale productieorganisatie in Spankeren ontwikkelt en levert hoogwaardige technische producten voor diverse sectoren. Vanuit een nuchtere en stabiele basis staan kwaliteit, samenwerking en continu verbeteren centraal in alles wat je met je collega’s oppakt.

Je werkt in een informele omgeving waar je veel contact hebt met verschillende afdelingen en landen. Er is ruimte om mee te denken over processen, jezelf verder te ontwikkelen en samen resultaten te behalen waar je echt achter kunt staan.

Ben je enthousiast over de functie? Reageer dan snel!

Heb je nog vragen? Stel ze gerust door te bellen naar 055-5261112. Anja en Lisa helpen je graag verder.

Over de vacature

Ben jij een ervaren Payroll & HR Medewerker die energie krijgt van nauwkeurige salarisverwerking, klantcontact en het adviseren over HR- en arbeidsvoorwaardelijke vraagstukken?

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een nuchtere en betrouwbare dienstverlener voor ondernemers in het MKB. Vanuit een modern kantoor in Woerden ondersteunen zij klanten uit diverse sectoren zoals bouw, techniek, zorg, horeca en de agrarische sector.

Het team bestaat uit ruim 30 collega's en kenmerkt zich door korte lijnen, een informele werksfeer en oprechte aandacht voor elkaar en de klant. Hier wordt gedaan wat er wordt beloofd en staat samenwerking centraal.

Over de functie

Als Payroll & HR Medewerker ben jij verantwoordelijk voor een vlekkeloze salarisverwerking van een gevarieerd klantenbestand. Je werkt met het salarispakket Loket en schakelt dagelijks met ondernemers en HR-afdelingen.

Afhankelijk van de klant neem je de volledige salarisadministratie uit handen of werk je nauw samen met de opdrachtgever. Naast de operationele verwerking ben je ook een belangrijke sparringpartner op het gebied van salaris, HR en arbeidsvoorwaarden.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Zelfstandig verzorgen van de maandelijkse salarisadministratie
• Beantwoorden van vragen over arbeidsovereenkomsten, loonvoorstellen en arbeidsvoorwaarden.
• Adviseren van klanten over salaris- en HR-vraagstukken.
• Signaleren van kansen om klanten beter te ondersteunen.
• Vertalen van wet- en regelgeving naar praktische adviezen.
• Werken met het salarispakket Loket.

Wat bieden wij jou

• Een contract met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Een salaris tussen € 2.500 en € 4.000 bruto per maand (afhankelijk van ervaring).
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels thuis te werken.
• Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Een hecht en informeel team met korte lijnen.
• Twee keer per week bootcamp en ontspanning bij het dartbord.
• Regelmatig teamactiviteiten, borrels, BBQ's en een jaarlijks uitje.

Wat vragen wij van jou

• Afgeronde mbo- of hbo-opleiding in de richting van salarisadministratie (bijv. PDL/VPS).
• Minimaal 3 jaar ervaring in salarisadministratie, bij voorkeur binnen een administratie- of accountantskantoor.
• Kennis van actuele wet- en regelgeving rondom salarisadministratie.
• Ervaring met Loket is een pré.
• Affiniteit met HR-gerelateerde vraagstukken.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Klantgerichte, proactieve en nauwkeurige werkhouding.
• Zelfstandig kunnen werken én goed functioneren in teamverband.

Meer informatie

Barbara Hegedus 0348-422216

Over de vacature

Wat ga je precies doen

Als (senior) medewerker HR Services ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, managers en HR-collega's. Je beantwoordt uiteenlopende vragen over arbeidsvoorwaarden, personeelsregelingen en HR-systemen via telefoon, e-mail en ons helpdesksysteem. Daarnaast verzorg je de personeelsadministratie en begeleid je de volledige employee journey, van in- en doorstroom tot uitstroom. Geen dag is hetzelfde door de diversiteit aan cao's en arbeidsvoorwaarden waarmee je werkt.

Je werkt in een team van 13 collega's binnen HR Services, waar samenwerking en duidelijke communicatie centraal staan. Samen zorgen jullie voor correcte personeelsdossiers, tijdige verwerking van mutaties en het signaleren van verbeteringen in processen. Je krijgt de ruimte om mee te denken over hoe de dienstverlening slimmer en gebruiksvriendelijker kan worden. Dit maakt jouw werk afwisselend en uitdagend in een dynamische omgeving.

Wat bieden we jou

• Salaris tussen € 3.458,- en € 4.865,- bruto per maand, afhankelijk van ervaring.
• Een tijdelijk contract van 2/3 maanden.
• Flexibele werktijden: 32-40 uur per week, afgestemd op jouw voorkeur.
• Riante vrije tijd: 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen (naar rato).
• Een uitstekende pensioenregeling via Pensioenfonds Metaal, waarbij 2/3 door ons wordt betaald.
• Toegang tot diverse opleidingen en doorgroeimogelijkheden binnen.

Functie-eisen

Ben jij een ervaren HR-professional die graag werkt in een dynamische omgeving? Lees dan verder!

• Afgeronde Mbo- of Hbo-opleiding in HR of administratie.
• Minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol.
• Ervaring met HR-systemen en administratieve processen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Oplossingsgericht, stressbestendig en klantgericht.

Over het bedrijf

De afdeling HR Services bestaat uit 13 collega's die onderdeel uitmaken van de HR-afdeling die bijdragen aan de bedrijfsdoelstellingen. Zij zijn een HR-afdeling die werken aan HR-beleid, -activiteiten en -instrumenten, die zowel landelijk als lokaal kunnen worden ingezet. De ambitie is om de beste werkgever van Nederland te worden. Daarom focussen we ons op de beste employee experience, zodat zij ook in de snel veranderende wereld een aantrekkelijk werkgever is en blijft. Het HR-team is kundig, proactief en heeft passie voor mensen en organisaties. HR-Services is de vraagbaak voor alle medewerkers en zorgt voor een correcte personele administratie rond in-, door- en uitstroom. De afdeling recruitment zorgt voor de instroom van nieuwe collega's en bouwt aan een aantrekkelijke candidate journey. Het HR-business partner team en de HR-programmamanagers zijn de verbindende schakel met de lijn. Ze vertalen bedrijfsdoelstellingen naar HR-plannen, ontwikkelen en voeren deze uit. Daarnaast werken ze aan projecten. Vanuit HR werken ze samen aan het beste resultaat voor klanten en partners. Samen maken ze de toekomst.

Met ruim 90 jaar ervaring in de technische dienstverlening is dit bedrijf de robuuste werkgever. Vakmanschap staat hier centraal. Zij geloven in hun mensen, in de teams en in de klanten. Ze blijven doen waar Ze goed in zijn en denken tegelijkertijd vooruit. Zo voegen ze innovatieve en duurzame oplossingen toe aan het dienstenportfolio, zoals op het gebied van energietransitie, IoT en smart buildings. Dit doen ze samen met ruim vierduizend gepassioneerde collega's op ruim 50 vestigingen.

Over de vacature

Wat ga je precies doen

Als (Senior) HR Services medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, managers en HR-collega's. Via telefoon, e-mail en ons helpdesksysteem beantwoord je uiteenlopende vragen over arbeidsvoorwaarden, personeelsregelingen en HR-systemen. Die diversiteit maakt dat geen werkdag hetzelfde is. Je verzorgt de personeelsadministratie, de administratieve afhandeling van de volledige employee journey, van in- en doorstroom tot uitstroom. Vanuit HR Services ondersteunen we ruim 4.600 medewerkers verspreid over 31 bedrijven, waarbij verschillende cao's en arbeidsvoorwaarden van toepassing zijn. Dat maakt het werk inhoudelijk uitdagend en afwisselend.

Kort samengevat bestaat je functie uit:

• Beantwoorden van uiteenlopende HR-vragen via telefoon, e-mail en helpdesksysteem.
• Verwerken van in-, door- en uitstroom in het HR-systeem.
• Zorgdragen voor correcte personeelsdossiers en tijdige verwerking van mutaties.
• Signaleren en verbeteren van processen en communicatie binnen HR Services.
• Werken met diverse cao's en arbeidsvoorwaardenpakketten.

Je krijgt de ruimte om mee te denken over hoe ze de dienstverlening slimmer, sneller en gebruiksvriendelijker kunnen maken.

Wat bieden we jou

Bij Unica geloven we in jouw groei en werkplezier. Daarom bieden we je een werkomgeving waarin je jezelf kunt ontwikkelen en een gezonde balans tussen werk en privé centraal staat.

• Salaris: € 3.458,- tot € 4.865,- bruto per maand.
• Contract: Tijdelijk voor 3 maanden.
• Werktijd: 32-40 uur per week, afhankelijk van jouw voorkeur.
• Vrije tijd: 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen (naar rato).
• Pensioen: Uitstekende regeling via Pensioenfonds Metaal, 2/3 door ons betaald.
• Ontwikkeling: Toegang tot opleidingen en doorgroeimogelijkheden binnen.

Functie-eisen

Ben jij een ervaren HR-professional die graag werkt in een dynamische omgeving en energie haalt uit het ondersteunen van medewerkers en managers? Dan zijn wij op zoek naar jou!

• Afgeronde Mbo- of Hbo-opleiding in HR of administratie.
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol.
• Ervaring met diverse HR-systemen en administratieve processen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling.
• Oplossingsgericht, stressbestendig en klantgericht in je aanpak.

Over het bedrijf

Het bedrijf is al ruim 90 jaar actief in de technische dienstverlening en heeft meer dan 4.000 medewerkers verdeeld over ruim 50 vestigingen. Vakmanschap, innovatie en duurzaamheid staan centraal. Met oplossingen op het gebied van onder andere energietransitie, IoT en smart buildings blijven zij vooruitkijken.

Binnen HR werken verschillende teams samen aan een goede employee experience. HR Services ondersteunt medewerkers met personeelsadministratie en is het aanspreekpunt voor HR-vragen. Recruitment richt zich op de instroom van nieuwe collega's en de HR Business Partners en programmamanagers verbinden HR met de organisatie en vertalen bedrijfsdoelstellingen naar concrete HR-plannen en projecten.

Over de vacature

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en krijg je energie van het ondersteunen en optimaliseren van administratieve processen? Bij deze groeiende technische dienstverlener in de bouw-, installatie- en infrastructuursector krijg je de kans om als HR Medewerker een essentiële bijdrage te leveren aan de inzet van externe professionals.

Je komt te werken in een dynamische omgeving waar kwaliteit en samenwerking centraal staan. Samen met je collega's van het team Externe Inleen zorg je voor een soepel en zorgvuldig administratief proces, waarbij jij het aanspreekpunt bent voor het beheer van dossiers en contracten.

Wat wij jou bieden

Wij investeren in jouw professionele ontwikkeling en bieden een prettige werkomgeving in ons nieuwe kantoor.

• Contract: Dienstverband via YER.
• Werkuren: 24 uur per week, verdeeld over 3 dagen.
• Locatie: Werken vanuit ons moderne kantoor in Dordrecht.
• Salaris: Een bruto maandsalaris tussen €2300,- en €3000,- op fulltime basis.
• Ontwikkeling: Ruimte om ervaring op te doen binnen een HR- en inleenomgeving.
• Team: Een afwisselende rol binnen een collegiale en groeiende organisatie.

Wat ga je doen?

In deze functie ondersteun je het team Externe Inleen en draag je zorg voor een sluitende administratie rondom externe professionals.

• Beheren van dossiers, contracten en administratieve processen van externe professionals.
• Up-to-date houden van opleidings- en contractdocumentatie.
• Verwerken van in-, door- en uitstroommutaties in onze systemen.
• Ondersteunen bij het opstellen van documenten en overeenkomsten.
• Begeleiden van het onboardingsproces voor nieuwe externe medewerkers.
• Onderhouden van contact met collega's en externe partners over relevante informatie.

Wie ben jij?

Jij bent een nauwkeurige administrateur die het overzicht bewaart in een dynamische technische omgeving.

• Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden en werkt uiterst secuur.
• Je bent communicatief vaardig en in staat om effectief te schakelen met interne en externe partners.
• Je bent proactief in het optimaliseren van administratieve processen.
• Je hebt affiniteit met HR-gerelateerde administratie en de inleenbranche.

Klaar om het verschil te maken?
Solliciteer direct via de sollicitatieknop en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

Word HR Medewerker in Oost-, West- en Middelbeers! Flexibel 16 uur p/w en tot €3.950,- per maand. Solliciteer direct en maak het verschil in een gezellig team!
Dit ga je doen

Ben jij op zoek naar een veelzijdige parttime baan als HR Medewerker in Oost-, West- en Middelbeers? In deze rol ben jij het aanspreekpunt voor alle HR-gerelateerde vragen en ondersteun je samen met de HR Business Partner diverse HR-projecten. Je signaleert belangrijke personele aangelegenheden zoals ziekteverzuim, jubilea en aflopende contracten en zorgt dat alles netjes administratief wordt verwerkt. Daarnaast stel je arbeidsovereenkomsten en HR-documentatie op, help je bij opleidingen en beoordelingsrondes én ben je betrokken bij het salarisproces. Ook maak en beheer je personeelsdossiers, stel je HR-rapportages op en draag je bij aan het recruitmentproces door sollicitaties op te volgen en vacatures te beheren. Verder vertegenwoordig je de organisatie op banenmarkten en beurzen en verwerk je personeelsmutaties in AFAS.

Zie jij jezelf terug in deze omschrijving? Wil je werken in een hecht team waar je volop de ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen? Solliciteer dan nu of neem contact op met Pim voor meer informatie!

Dit krijg je

• Bruto maandsalaris tussen €2.800,- en €3.950,- (op basis van 40 uur)
• 25 verlofdagen en 13 ATV-dagen (naar rato bij 16 uur)
• Flexibel in te delen werkdagen; parttime 16 uur per week
• Informeel team, korte lijntjes en gezellige sfeer
• Vrijdagmiddagborrels, personeelsfeesten en BBQ’s
• Fietslease-regeling voor een gezonde en duurzame werk-privébalans
• Goede pensioenregeling (werkgever betaalt 60-70% van de premie)
• Mogelijkheid tot deelname aan een aandelenprogramma
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen

Dit vragen we

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HRM
• Ten minste 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie
• Ervaring met AFAS is een pré
• Kennis van social media kanalen is een pré
• Je kunt zelfstandig werken en bent secuur in administratie

Dit wordt je werkplek

Dit is jouw werkplek: Je komt terecht bij een toonaangevende organisatie in de industriële automatisering en elektrotechniek, actief in sectoren zoals food, logistiek en productie. Het HR-team bestaat uit jou en een HR Business Partner, met een informele sfeer en korte lijntjes. Hier krijg je veel eigen verantwoordelijkheid en werk je in een mensgerichte cultuur. Het team bestaat uit ongeveer 70 collega’s verspreid over twee locaties. Je werkt 16 uur per week, flexibel in te delen, in een omgeving waar samenwerken en gezelligheid centraal staan.

Over de vacature

In een notendop

Picnic is op zoek naar een HR Adviseur voor ons Fulfilment Center in Dordrecht. In deze rol ondersteun je teamleiders bij uiteenlopende HR-vraagstukken, begeleid je individuele casussen en geef je vorm aan wat we met mooie woorden de 'employee journey' en 'employee experience' noemen. Samen met collega's van HR, Operations, Recruitment en Learning & Development draag je bij aan een sterke, inclusieve werkcultuur, en kun je écht impact te maken op het dagelijks leven van onze medewerkers.

Kunst van het vak

• Advies en coaching: Je ondersteunt leidinggevenden bij HR-vraagstukken en biedt oplossingen voor een breed pallet aan situaties.
• Autonomie: Je krijgt veel vertrouwen en vrijheid om je dagelijkse werk op jouw manier vorm te geven.
• Brede impact: Je draagt bij aan het verbeteren van HR-processen binnen Picnic, waarbij je dagelijks het verschil kunt maken.
• Diversiteit in casuïstiek: Elke dag brengt nieuwe HR-uitdagingen, van verzuim tot medewerker retentie en van ontwikkeling tot interne communicatie.
• Sparren met je HR collega's: Eén keer per twee weken ga je naar het hoofdkantoor in Amsterdam om samen met je collega's uit het People team en uit de andere Fulfilment Centers te sparren.
• HR back-office: HR werk draait ook om zorgvuldigheid en een kloppende administratie. Je bent niet bang hier verantwoordelijkheid in te dragen en helpt bij het beantwoorden van vragen tot het opstellen van brieven en het verwerken van mutaties in Workday.

Over jou

• HBO- of MBO4 diploma, bij voorkeur in Human Resource Management
• 2-4 jaar als HR medewerker, HR Adviseur of vergelijkbaar
• Je spreekt en schrijft foutloos Nederlands en Engels
• Je bent minimaal 4 dagen per week beschikbaar
• Je bent een enthousiaste HR-professional met oog voor detail, die HR-processen efficiënt laat verlopen en draaiende houdt
• Je hebt sterke coachingsvaardigheden en de bereidheid om anderen te helpen groeien
• Je bent proactief en zelfstandig
• Je bent sociaal en vindt het leuk om deel uit te maken van twee Picnic-teams (het Leadership team van het Fulfilment Center en het People Partner team).
• Je bent makkelijk benaderbaar en het geven en ontvangen van feedback is iets wat je van nature beheerst
• Je bent een meester in het houden van overzicht en ziet snel praktische oplossingen
• Je beschikt over een rijbewijs en een auto om naar ons Fulfilment Center in Ridderkerk te reizen. Daarnaast werk je 2 keer per maand op ons hoofdkantoor in Amsterdam.

Picnic Perks

Verse lunch, koffie en snacks

Op de locatie kan je ontbijten, wordt er dagelijks een heerlijke verse lunch bereid en zijn er snacks en fruit zodat je energie op peil blijft!

Korting op zorgverzekering & fietsenplan

We werken samen met zorgverzekeraar CZ, waardoor Picnic-medewerkers een korting van 5% tot 15% krijgen op CZ-verzekeringspakketten. Bovendien kun je via onze samenwerking met Lease a Bike voordelig een nieuwe (e-)fiets leasen, die je later zelfs kunt overnemen!

Learning & Development

Bij Picnic krijg je alle ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. We bieden persoonlijke groeikansen met Lepaya-cursussen, Academy-trainingen en meer. Werk je liever aan je mentale welzijn? Via OpenUp krijg je gratis toegang tot professionele psychologen en diverse trainingen.

**Impact vanaf dag één
Je werkt in een snelgroeiende omgeving waar jouw ideeën ertoe doen. Of je nu een proces verbetert, een team ondersteunt of een nieuw project oppakt: je ziet snel het resultaat van je werk.

**Een ambitieuze en internationale werkomgeving
Je komt terecht in een team met gedreven collega's die samen bouwen aan de toekomst van online boodschappen doen. De sfeer is energiek, ondernemend en gericht op continu verbeteren.

️ **25 vakantiedagen en goede basisvoorwaarden
Je krijgt 25 vakantiedagen, een pensioenregeling en een reiskostenvergoeding. Natuurlijk zorgen we ook dat je goed uitgerust aan de slag kunt met een laptop en telefoon.

**Afwisseling tussen locatie en hoofdkantoor
Je werkt dicht op de operatie in het Fulfilment Center en bezoekt regelmatig het hoofdkantoor in Amsterdam om samen te werken met andere HR-collega's. Zo combineer je impact op de werkvloer met bredere Picnic-projecten.

Over de vacature

SamenvattingWil jij als Salarisadministrateur in Rotterdam jouw carrière verder uitbouwen binnen een dynamische en professionele omgeving? In deze rol zorg je ervoor dat salarissen altijd correct en op tijd worden verwerkt, terwijl je werkt met de nieuwste systemen en processen. Kies voor deze functie als je wilt groeien in salarisadministratie en wilt werken bij een organisatie waar jouw professionele ontwikkeling centraal staat. Goed werk!Over de functie

Als Salarisadministrateur ben jij verantwoordelijk voor een correcte en volledige verwerking van de salarisadministratie binnen een professioneel en toegankelijk payroll team. Jij zorgt ervoor dat alle medewerkers hun salaris op tijd en juist ontvangen, en je houdt je bezig met het bewaken van de datakwaliteit en het signaleren van afwijkingen. Je werkt met moderne verloningspakketten (zoals Easy Flex) en zorgt samen met je collega’s voor een vlotte administratie.

Je belangrijkste werkzaamheden zijn:

• Verwerken, controleren en beheren van urenregistraties, mutaties, reserveringen en cao-toepassingen in het verloningspakket
• Controleren van volledigheid en juistheid van gegevens bij loon- en facturatieverwerking
• Signaleren en herstellen van onvolledige of afwijkende gegevens en zorgen voor tijdige correctie
• Onderhouden van contacten met externe instanties zoals de Belastingdienst en pensioenfondsen
• Voorbereiden en uitvoeren van verloningsruns en facturatieprocessen
• Beantwoorden van vragen van collega’s en vestigingen over loonverwerking, tarieven en systemen
• Meedenken over procesoptimalisatie en efficiency binnen de afdeling

Over het bedrijf

Carrière is één van de snelst groeiende uitzendorganisaties van Nederland. Met 60+ vestigingen in Nederland, Polen, Roemenië en Turkije en 350+ medewerkers bemiddelen we dagelijks duizenden flexkrachten bij meer dan 550 bedrijven in o.a. transport, logistiek, productie en techniek.

Je komt terecht in een hecht, professioneel en energiek team, waar samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.

Wat wij vragen

• Beschikt over hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een relevante opleiding
• Minimaal 1 jaar ervaring als salarisadministrateur, payroll medewerker, loonadministrateur of vergelijkbare functie
• Kennis van salarisadministratie binnen de uitzendbranche is een must
• Ervaring met HR- of verloningspakketten (bij voorkeur Easy Flex) is gewenst
• Vaardig met Excel en rapportagetools
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
• Analytisch, nauwkeurig, dienstverlenend en oplossingsgericht ingesteld

Deze punten vormen een sterke basis om succesvol te zijn als Salarisadministrateur in Rotterdam. We zijn ook benieuwd naar wie jij bent. Geïnteresseerd in jouw talenten, achtergrond en ideeën. Verras ons.

Wat wij bieden

• Een marktconform salaris tussen de € 2.600 en € 3.800 per maand.
• 8% vakantiegeld bovenop je salaris in mei.
• 25 vakantiedagen.
• Een aantrekkelijke bonusregeling, afhankelijk van jouw prestaties en werkhouding.
• Een aantrekkelijk fietsplan.
• Een informele en energieke werkcultuur met aandacht voor diversiteit en inclusie, en ruimte voor ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
• Een impactvolle rol waarin jouw werk direct zichtbaar resultaat oplevert.
• Opleidingen en trainingen via onze Carrière Academy en toegang tot e-learning via Shaer.
• Successen moeten gevierd worden: van jubilea tot het knallende eindejaarsfeest tot het Boothstock festival - bij Carrière weten we hoe we dat aanpakken!

Meer informatie

Maak jij werk van deze vacature Salarisadministrateur in Rotterdam ? Solliciteren kan al binnen 2 minuten. Eerst nog vragen? Ons team geeft antwoord via 06-11227714 en Goed werk!

Over de vacature

Als Junior Office Support Medewerker ben je de spil van het kantoor en zorg je ervoor dat alle dagelijkse zaken soepel verlopen. Je start de dag met een ronde over de werkvloer om te controleren of alle ruimtes netjes zijn en collega's alles hebben wat ze nodig hebben. Vervolgens verwerk je de binnengekomen post en pakketten, bestel je nieuwe kantoorbenodigdheden en ontvang je bezoekers met een glimlach. Tussendoor schakel je met collega's van HR en management om praktische taken direct op te pakken en af te handelen.

Werkzaamheden

• Zorgen voor een net, georganiseerd en goed bevoorraad kantoor.
• Bestellen van kantoorbenodigdheden, lunch en koffie.
• Ontvangen van gasten en bezoekers op kantoor.
• Verwerken van inkomende post, pakketten en correspondentie.
• Ondersteunen van HR bij administratieve taken en de onboarding van nieuwe collega's.
• Helpen bij het plannen en voorbereiden van vergaderingen, afspraken en presentaties.
• Organiseren van personeelsmomenten zoals verjaardagen en jubilea.
• Signaleren en oplossen van praktische knelpunten op de werkvloer.
• Bijhouden van interne documenten, overzichten en personeelslijsten.

Wij zoeken

• Minimaal mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau.
• Een afgeronde opleiding in een richting zoals Office Management, Bedrijfskunde, HRM of Communicatie.
• Een praktische instelling en de drive om dingen direct zelf te regelen.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Vaardigheid met Microsoft Office of Google Workspace.
• Een georganiseerde en communicatieve werkwijze.
• Beschikbaarheid voor 24 tot 32 uur per week.

Wij bieden

• Een direct dienstverband bij de opdrachtgever via Werving en Selectie.
• Een bruto maandsalaris tussen € 2.600,- en € 2.850,- op basis van een fulltime werkweek.
• 8% vakantiegeld.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Volop doorgroeimogelijkheden en kansen om mee te kijken op afdelingen zoals HR, Finance en Operations.
• Intensieve coaching en begeleiding van ervaren collega's.
• Een informele en ondernemende werkomgeving met ruimte voor eigen inbreng.
• Een leuke werksfeer is gegarandeerd.

Waarom Staffice?

• Wij begeleiden je persoonlijk tijdens het hele sollicitatieproces.
• Wij denken actief mee over jouw loopbaan en kijken naar doorgroeikansen op de lange termijn.
• Wij staan voor een transparante en eerlijke samenwerking waarbij afspraak ook echt afspraak is.
• Wij hebben een sterk netwerk van betrouwbare werkgevers in de regio.

Deze vacature in Hoofddorp is ook interessant als je woont in Haarlem, Schiphol, Amstelveen, Nieuw-Vennep of Amsterdam. We kijken naar jouw skills en helpen bij het behalen van certificaten als dat nodig is.

Ben je nog steeds enthousiast over deze vacature in de office sector? Reageer dan nu en wij nemen snel contact met je op. Heb je vragen? Bel ons gerust via 565.

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Wat je gaat doen

Als hr medewerker bij het Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA) in Den Haag draag je bij aan een soepel verloop van onze HR-processen. Je ondersteunt leidinggevenden en medewerkers met jouw kennis van HR-systemen en relevante wet- en regelgeving. Daarnaast werk je aan het verbeteren van workflows en zorg je voor een correcte verwerking van HR-mutaties. Met jouw oog voor detail en klantgerichte aanpak zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Wat je gaat doen:

• Verwerken, controleren en monitoren van HR-mutaties binnen ERP-systemen: signaleren van afwijkingen en ondernemen van vervolgacties.

• Adviseren van leidinggevenden over HR-processen en systemen: fungeren als aanspreekpunt voor procesmatige HR-vraagstukken.

• Verzorgen van trainingen en instructies: uitleg geven over HR-systemen, administratieve procedures en relevante regelgeving.

• Ondersteunen bij administratieve HR-taken: opstellen van contracten, brieven en andere HR-documenten in samenwerking met de HR-adviseur.

• Uitwerken van HR-overzichten en rapportages: bijvoorbeeld over in-, door- en uitstroom en verzuim, conform werkafspraken en formats.

  Wat we je bieden

Bij ons krijg je de kans om te werken in een dynamische en betekenisvolle omgeving waar jouw inzet wordt gewaardeerd. We bieden een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket en volop mogelijkheden om jezelf professioneel en persoonlijk te ontwikkelen.

• Salaris tussen €3665,74 en €5082,73 per maand (schaal 6).
• Een tijdelijk contract van 10 maanden.
• Parttime functie van 32 tot 36 uur per week.
• Reiskostenvergoeding tot €30 per dag (locatie bereikbaar met OV).
• Goede arbeidsvoorwaarden conform COA-regelingen.
• Ruimte voor professionele groei en persoonlijke ontwikkeling.
• Hybride werken

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

We zoeken een nauwkeurige en proactieve HR-professional die graag bijdraagt aan efficiënte processen en een klantgerichte aanpak waardeert.

• HBO-diploma in Human Resource Management.

• Kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals Wet Verbetering Poortwachter.

• Ervaring met digitale HR-systemen en procesoptimalisatie.

• Vaardig in adviseren en communiceren met leidinggevenden.

• Ervaring met het verwerken van HR-mutaties en rapportages.

• Je bent flexibel inzetbaar binnen de regio’s Zuid-Holland, Gelderland en Utrecht

• Je beschikt over een auto en bent bereid om te reizen naar verschillende locaties binnen deze regio’s.

  Over het bedrijf

Het Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA), zet zich in voor een betekenisvolle missie: het bieden van opvang en begeleiding aan mensen die hun thuisland hebben moeten verlaten. Onze kernwaarden – respect, betrokkenheid en samenwerking – vormen de basis van alles wat we doen.

Bij COA krijg je de kans om bij te dragen aan innovatieve projecten en processen die echt impact maken. We investeren in jouw groei door middel van trainingen en persoonlijke ontwikkeling, en we hechten veel waarde aan een gezonde werk-privébalans.

Klinkt dit als een plek waar jij je talenten wilt inzetten en ontwikkelen?

Salarisomschrijving

€3665 - €5082 monthly

Over de vacature

Als Payroll / HR Medewerker bij Mokveld zorg jij ervoor dat alles achter de schermen klopt, zodat onze collega's zich kunnen focussen op hun werk. Jij bent een onmisbare schakel binnen onze organisatie. Je zorgt voor een accurate salarisverwerking en ondersteunt belangrijke administratieve HR-processen voor ongeveer 300 medewerkers.

Je komt terecht in een betrokken werkomgeving waar we samenwerken, elkaar helpen en continu willen verbeteren. Met jouw oog voor detail en gevoel voor kwaliteit zorg je voor rust en zekerheid, terwijl je tegelijkertijd meedenkt over hoe het beter en slimmer kan.

Wat ga je doen

• Coördineren en controleren van de salarisverwerking via een externe payrollpartner, inclusief mutaties, controles, betalingen en medewerkersvragen
• Beheren van personeels-, contract- en salarisgegevens, inclusief in-, door- en uitstroom, onboarding en digitale personeelsdossiers.
• Zorgen voor naleving van fiscale en sociale wet- en regelgeving en signaleren van verbetermogelijkheden.
• Opstellen en analyseren van HR-rapportages (o.a. Headcount, FTE, salariskosten, verzuim en verloop) ter ondersteuning van management en HR.
• Beheren van tijdregistratie, verlofadministratie en factuurcontrole van uitzend- en detacheringsbureaus.
• Initiëren en implementeren van verbeteringen en digitalisering binnen HR- en payrollprocessen.

Wat breng je mee

• MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Bedrijfsadministratie.
• Een diploma PDL/Loonadministratie.
• Ervaring met salarisadministratie, HR-processen en relevante wet- en regelgeving.
• Affiniteit met HR-data, rapportages en procesoptimalisatie.
• Kennis van YouServe en Youforce is een pré.
• Integer en zorgvuldige omgang met vertrouwelijke informatie.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Wat bieden wij

• Een uitdagende functie waarbij je nauw samenwerkt met Hoofd salarisadministratie en HR.
• Veel ruimte voor eigen initiatief en procesverbetering.
• Een professionele werkomgeving met focus op kwaliteit en betrouwbaarheid.
• Een salaris tussen de €3600,- en €4800,- o.b.v. 40 uur.
• Een goed pensioen
• 8% vakantiegeld
• 13e maand
• 27 vakantiedagen én 13 ATV dagen.
• Diverse sociale- en sportieve activiteiten zoals de personeelsvereniging, bedrijfsfitness, een fietsregeling en korting op verzekeringen.

Wil je meer weten over de functie Payroll / HR Medewerker? Neem contact op met Christel van Hal, onze Corporate Recruiter: .

Past deze functie bij jou? Dan kun je het maken bij Mokveld! We nodigen je van harte uit te solliciteren.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.