Senior hr services medewerker Vacatures

Over de vacature

Wat ga je precies doen

Als (Senior) HR Services medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, managers en HR-collega's. Via telefoon, e-mail en ons helpdesksysteem beantwoord je uiteenlopende vragen over arbeidsvoorwaarden, personeelsregelingen en HR-systemen. Die diversiteit maakt dat geen werkdag hetzelfde is. Je verzorgt de personeelsadministratie, de administratieve afhandeling van de volledige employee journey, van in- en doorstroom tot uitstroom. Vanuit HR Services ondersteunen we ruim 4.600 medewerkers verspreid over 31 bedrijven, waarbij verschillende cao's en arbeidsvoorwaarden van toepassing zijn. Dat maakt het werk inhoudelijk uitdagend en afwisselend.

Kort samengevat bestaat je functie uit:

• Beantwoorden van uiteenlopende HR-vragen via telefoon, e-mail en helpdesksysteem.
• Verwerken van in-, door- en uitstroom in het HR-systeem.
• Zorgdragen voor correcte personeelsdossiers en tijdige verwerking van mutaties.
• Signaleren en verbeteren van processen en communicatie binnen HR Services.
• Werken met diverse cao’s en arbeidsvoorwaardenpakketten.

Je krijgt de ruimte om mee te denken over hoe ze de dienstverlening slimmer, sneller en gebruiksvriendelijker kunnen maken.

Wat bieden we jou

Bij Unica geloven we in jouw groei en werkplezier. Daarom bieden we je een werkomgeving waarin je jezelf kunt ontwikkelen en een gezonde balans tussen werk en privé centraal staat.

• Salaris: € 3.458,- tot € 4.865,- bruto per maand.
• Contract: Tijdelijk voor 3 maanden.
• Werktijd: 32-40 uur per week, afhankelijk van jouw voorkeur.
• Vrije tijd: 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen (naar rato).
• Pensioen: Uitstekende regeling via Pensioenfonds Metaal, 2/3 door ons betaald.
• Ontwikkeling: Toegang tot opleidingen en doorgroeimogelijkheden binnen.

Functie-eisen

Ben jij een ervaren HR-professional die graag werkt in een dynamische omgeving en energie haalt uit het ondersteunen van medewerkers en managers? Dan zijn wij op zoek naar jou!

• Afgeronde Mbo- of Hbo-opleiding in HR of administratie.
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol.
• Ervaring met diverse HR-systemen en administratieve processen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling.
• Oplossingsgericht, stressbestendig en klantgericht in je aanpak.

Over het bedrijf

Het bedrijf is al ruim 90 jaar actief in de technische dienstverlening en heeft meer dan 4.000 medewerkers verdeeld over ruim 50 vestigingen. Vakmanschap, innovatie en duurzaamheid staan centraal. Met oplossingen op het gebied van onder andere energietransitie, IoT en smart buildings blijven zij vooruitkijken.

Binnen HR werken verschillende teams samen aan een goede employee experience. HR Services ondersteunt medewerkers met personeelsadministratie en is het aanspreekpunt voor HR-vragen. Recruitment richt zich op de instroom van nieuwe collega’s en de HR Business Partners en programmamanagers verbinden HR met de organisatie en vertalen bedrijfsdoelstellingen naar concrete HR-plannen en projecten.

Over de vacature

Wat ga je precies doen

Als (senior) medewerker HR Services ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, managers en HR-collega’s. Je beantwoordt uiteenlopende vragen over arbeidsvoorwaarden, personeelsregelingen en HR-systemen via telefoon, e-mail en ons helpdesksysteem. Daarnaast verzorg je de personeelsadministratie en begeleid je de volledige employee journey, van in- en doorstroom tot uitstroom. Geen dag is hetzelfde door de diversiteit aan cao’s en arbeidsvoorwaarden waarmee je werkt.

Je werkt in een team van 13 collega’s binnen HR Services, waar samenwerking en duidelijke communicatie centraal staan. Samen zorgen jullie voor correcte personeelsdossiers, tijdige verwerking van mutaties en het signaleren van verbeteringen in processen. Je krijgt de ruimte om mee te denken over hoe de dienstverlening slimmer en gebruiksvriendelijker kan worden. Dit maakt jouw werk afwisselend en uitdagend in een dynamische omgeving.

Wat bieden we jou

• Salaris tussen € 3.458,- en € 4.865,- bruto per maand, afhankelijk van ervaring.
• Een tijdelijk contract van 2/3 maanden.
• Flexibele werktijden: 32-40 uur per week, afgestemd op jouw voorkeur.
• Riante vrije tijd: 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen (naar rato).
• Een uitstekende pensioenregeling via Pensioenfonds Metaal, waarbij 2/3 door ons wordt betaald.
• Toegang tot diverse opleidingen en doorgroeimogelijkheden binnen.

Functie-eisen

Ben jij een ervaren HR-professional die graag werkt in een dynamische omgeving? Lees dan verder!

• Afgeronde Mbo- of Hbo-opleiding in HR of administratie.
• Minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol.
• Ervaring met HR-systemen en administratieve processen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Oplossingsgericht, stressbestendig en klantgericht.

Over het bedrijf

De afdeling HR Services bestaat uit 13 collega's die onderdeel uitmaken van de HR-afdeling die bijdragen aan de bedrijfsdoelstellingen. Zij zijn een HR-afdeling die werken aan HR-beleid, -activiteiten en -instrumenten, die zowel landelijk als lokaal kunnen worden ingezet. De ambitie is om de beste werkgever van Nederland te worden. Daarom focussen we ons op de beste employee experience, zodat zij ook in de snel veranderende wereld een aantrekkelijk werkgever is en blijft. Het HR-team is kundig, proactief en heeft passie voor mensen en organisaties. HR-Services is de vraagbaak voor alle medewerkers en zorgt voor een correcte personele administratie rond in-, door- en uitstroom. De afdeling recruitment zorgt voor de instroom van nieuwe collega's en bouwt aan een aantrekkelijke candidate journey. Het HR-business partner team en de HR-programmamanagers zijn de verbindende schakel met de lijn. Ze vertalen bedrijfsdoelstellingen naar HR-plannen, ontwikkelen en voeren deze uit. Daarnaast werken ze aan projecten. Vanuit HR werken ze samen aan het beste resultaat voor klanten en partners. Samen maken ze de toekomst.

Met ruim 90 jaar ervaring in de technische dienstverlening is dit bedrijf de robuuste werkgever. Vakmanschap staat hier centraal. Zij geloven in hun mensen, in de teams en in de klanten. Ze blijven doen waar Ze goed in zijn en denken tegelijkertijd vooruit. Zo voegen ze innovatieve en duurzame oplossingen toe aan het dienstenportfolio, zoals op het gebied van energietransitie, IoT en smart buildings. Dit doen ze samen met ruim vierduizend gepassioneerde collega’s op ruim 50 vestigingen.