Medewerker hr en salarisadministratie Vacatures

Over de vacature

Zoek jij een veelzijdige functie binnen een groeiend team? In deze rol combineer je HR-taken met de salarisadministratie. Jouw nauwkeurige werkwijze maakt hier echt het verschil. Wij bieden een verantwoordelijke plek met veel afwisseling.

wat bieden wij jou

• Combinatie van HR en payroll
• Professioneel en sociaal bedrijfsbureau
• Ruimte voor persoonlijke verdieping
• Ter vervanging in een vast team
• Minimaal 32 uur per week
• Prettige en informele werksfeer

wie ben jij
Jij beschikt over een relevante Mbo-opleiding voor deze sector. Daarnaast heb je minimaal twee jaar ervaring in een administratieve rol. Je gaat discreet om met alle vertrouwelijke informatie. Ook beheers jij de Nederlandse taal op een uitstekend niveau.

• Je hebt actuele kennis van de Nederlandse wetgeving.
• Cijfers hebben voor jou een grote aantrekkingskracht.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden.
• Nauwkeurig werken is voor jou een vanzelfsprekende zaak.

wat ga je doen
Jij ondersteunt de volledige werving van nieuwe collega's. Je beheert de personeelsadministratie op een foutloze manier. Verder fungeer je als het centrale aanspreekpunt voor vragen. Je bereidt de maandelijkse salarisadministratie volledig voor.

• Verwerken van mutaties in de personele systemen.
• Bijhouden van de actuele verzuimregistraties.
• Ondersteunen bij alle in- en uitdiensttredingen.
• Opstellen van documenten voor de functioneringsgesprekken.

waar ga je werken
Je komt terecht in een informele werksfeer met fijne collega's. Samenwerking staat centraal binnen dit professionele bedrijfsbureau. Het kantoor biedt een prettige omgeving voor jouw werkzaamheden. Je krijgt hier volop ruimte voor persoonlijke groei.

• Marktconform salaris volgens de geldende CAO.
• Goede arbeidsvoorwaarden voor elke medewerker.
• Mogelijkheden voor een aanvullende opleiding.
• Dynamische plek met een menselijke focus.

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Ben jij die ervaren medewerker HR die bruist van de energie? En ken jij de dynamiek van een gemeente als geen ander? Dan zoeken wij jou!

Wat bieden wij jou

• Schaal 8 van de CAO Gemeente
• Eindejaarsuitkering van 7.55%
• Opdracht voor 6 maanden
• Reiskostenvergoeding
• Opdracht voor 32 uur per week
• Goede pensioenregeling

Wie ben jij
Je voelt je helemaal thuis bij de gemeente. Je bent goed in het contact houden met de administratie, het management en de adviseurs. Je bent open, praat op een prettige manier en bedenkt altijd slimme oplossingen.

Samenwerken met anderen geeft je veel energie. Je gelooft dat je samen het beste werk levert. Ook kun je heel goed zelfstandig werken en doe je dat erg precies. Collega’s stappen makkelijk naar je toe en door jouw enthousiasme wordt het team nóg beter.

Verder heb jij

• Je hebt een relevante opleiding afgerond op minimaal MBO4-niveau
• Je hebt parate kennis van het arbeidsrecht c.a. en de Cao Gemeenten
• Je hebt ervaring met Afas Insite en Profit.

Wat ga je doen
Wij zoeken een ervaren HR-medewerker die ons team tijdelijk komt helpen. In deze bijzondere baan ben jij de onmisbare steun voor de hele afdeling. Je doet veel verschillende taken en werkt nauw samen met de vier HRM-adviseurs en de beleidsadviseur.

De salarisadministratie wordt gedaan door een ander bedrijf, WerkSaam. Jij werkt goed met hen samen. Zo zorg je ervoor dat alle afspraken over het loon en de arbeidsvoorwaarden van de medewerkers netjes worden verwerkt. Omdat jij de enige bent in deze functie, heb je veel eigen verantwoordelijkheid en kun je echt laten zien wat je kunt.

• Het verzorgen van de HRM-administratie bij in-, door- en uitstroom
• Het verzorgen van de administratieve ondersteuning bij werving & selectieprocedures;
• Het verzorgen van de administratieve afhandeling van verzoeken i.h.k.v. de Wet Arbeid en Zorg en de uitvoering van het eigenrisicodragerschap t.a.v. de WW, WIA en ZW
• Het informeren van de medewerkers over arbeidsvoorwaarden en overige personeelsinformatie, zowel persoonlijk als via ons intranet
• Het verzorgen van overzichten en rapportages
• Het bijhouden en actualiseren van werkinstructies en -procedures
• Het leveren van een bijdrage aan de verdere inrichting van workflows in ons personeels- en salarissysteem (Afas), waardoor administratieve processen meer geautomatiseerd verlopen
• Het verzorgen van overige administratieve taken op het gebied van HRM, veelal in Afas.

Waar ga je werken
Tussen Hoorn en Heerhugowaard, op korte reistijd van de Randstad en dicht bij de snelweg, ligt een groene uitgestrekte polder: de gemeente Koggenland!

Kenmerkend voor gemeente Koggenland zijn de typische Westfriese dorpen, de nuchtere mentaliteit en de gemoedelijke sfeer. De gemeente heeft iets meer dan 24.000 inwoners. De gemeente Koggenland vindt het belangrijk dat de inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties de ruimte krijgen om hun ideeën ten aanzien van hun leef- en werkomgeving te kunnen uiten en verder te kunnen ontplooien.

Sollicitatie
Hebben we je interesse gewekt? Reageer dan snel op de vacature door te klikken op de knop solliciteer. Hoe completer hoe beter! Vergeet niet je meest recente cv te uploaden.

Over de vacature

Werk jij graag voor bekende merken als Kruidvat, Trekpleister en ICI PARIS XL? En krijg jij energie van het helpen van collega’s met uiteenlopende HR vragen? Dan is deze tijdelijke uitdaging voor 32 uur per week ter vervanging van zwangerschapsverlof bij AS Watson in Renswoude echt iets voor jou!

wat bieden wij jou

• € 3.467 bpm + 7,5% ATV
• Renswoude of deels thuis (hybride werken)
• 32 uur per week
• per direct tot september 2026
• de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen
• Uitdagende en afwisselende functie

wie ben jij
Heb je interesse in HR en herken jij je in onderstaande omschrijving:

• als medewerker HR support beschik je over hbo-werk- en denkniveau
• ervaring binnen een HR Service Center of ervaring in klantcontact is een pr
• je bent nauwkeurig, betrouwbaar, analytisch en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel
• je beschikt over een flinke dosis pragmatisme en ondernemerschap; mocht je informatie missen ga jij zelfstandig op onderzoek uit
• je schakelt met veel verschillende medewerkers; je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, inlevingsvermogen en overtuigingskracht.

wat ga je doen
Als HR Support Medewerker op de afdeling Personeels- en Salarisadministratie (PSA) ben jij hét gezicht en de stem voor ruim 30.000 collega’s door heel Nederland. Samen met 6 directe collega’s vorm je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers uit de winkels, het hoofdkantoor en de distributiecentra.

Geen dag is hetzelfde. Je werkdag bestaat onder andere uit:

• het behandelen van personeels- en salarisgerelateerde vragen van de medewerkers en leidinggevenden, zowel per mail als telefoon
• voor alle vragen werk je nauw samen met je collega's van de Personeelsadministratie, Salarisadministratie en de HR Business Partners
• je weet problemen te tackelen en adequaat op te lossen

waar ga je werken
Je komt te werken bij AS Watson in Renswoude, het bedrijf achter de meest bekende drogisterijketens van Nederland. Je landt in een groot team van 34 professionals waar hard wordt gewerkt, maar waar werkplezier en een goede sfeer minstens zo belangrijk zijn. Het is een dynamische, snelle omgeving waarin je in korte tijd enorm veel leert over het HR-vakgebied.

• gezellig team met enthousiaste collega's die informeel en open met elkaar werken aan het beste resultaat
• een omgeving waarin je veel kunt leren en verantwoordelijkheid, vrijheid en ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen
• werken binnen een succesvolle internationale organisatie

sollicitatie
Interesse in de functie als medewerker HR support bij AS Watson in Renswoude? Twijfel niet en solliciteer dan direct! Solliciteren doe je eenvoudig met je account. Vragen of onduidelijkheden? Bel of mail ons gerust!

Over de vacature

Ben jij het organisatorisch talent dat HR-administratie en office support soepel en accuraat regelt? Dan ben ik op zoek naar jou. Als medewerker HR & office bij Newrest op Schiphol ben jij de onmisbare go-to persoon en het centrale aanspreekpunt voor alle medewerkers en management. Ben je geinteresseerd? Lees dan gauw verder en solliciteer direct!

wat bieden wij jou

• € 2800 obv fulltime en ervaring
• 6 maanden
• Schiphol
• 32 - 40 uur per week
• HR en Office
• Dynamische werkomgeving

wie ben jij
Ik ben op zoek naar een proactieve en gedreven collega die zich snel kan aanpassen in een drukke en dynamische omgeving. Iemand die meerdere ballen hoog kan houden en zijn of haar mannetje kan staan. Daarnaast moet je over goede communicatieve vaardigheden bezitten in zowel Nederlands als in het Engels. Verder:

• Je hebt 1 tot 2 jaar relevante werkervaring als HR-assistent en/of administratief medewerker;
• Je vindt het geen probleem om fulltime op kantoor te werken;
• Je beheerst alle microsoft office toepassingen, voornamelijk Excel;
• Je hebt actuele kennis van de Nederlandse arbeidswetgeving en kennis van CAO's;
• Kennis over inflight catering is een plus;
• Je bent nauwkeurig, betrouwbaar en discreet;
• Je hebt empathie en houdt van een grapje;
• Je hebt financieel inzicht;

wat ga je doen
De rol als HR-assistent bij Newrest is breed en afwisselend, met een sterke focus op HR en administratie. Een greep uit de werkzaamheden:

• Je draagt de eindverantwoordelijkheid voor een accurate HR-administratie en zorgt voor de juiste implementatie van het HR-beleid;
• Je verzorgt de salarisadministratie, waaronder het controleren van de gewerkte uren, het updaten van de salarisdatabase;
• Je verwerkt alle HR-administratie, zoals onboarding-documenten, gegevensuitwisseling met het HR-team en het opstellen van arbeidsovereenkomsten bij indiensttreding en wijzigingen;
• Je plant alle verplichte en noodzakelijke trainingen voor medewerkers;
• Je beantwoordt vragen over HR-gerelateerde zaken en onderhoudt contacten met externe partijen, zoals arbodiensten, het UWV en wervingsbureaus;
• Je verricht diverse administratieve ondersteuning (archivering, post verwerking, correspondentie met autoriteiten);
• Je ontvangt bezoekers, cliënten en sollicitanten op professionele en hoffelijke wijze;
• Je beheert de verzuiminformatie

waar ga je werken
Vanuit de locatie op Schiphol ben je een belangrijke speler in de inflight catering op een van Europa's drukste luchthavens. Newrest Netherlands produceert dagelijks meer dan 10.000 maaltijden voor 13 grote luchtvaartmaatschappijen, waarbij ze gebruikmaken van geavanceerde technologieën. Het bedrijf staat bekend om zijn maatwerk, met onder andere speciale aandacht voor halal en niet-halal productielijnen, afgestemd op een internationale klantengroep. Je komt terecht in een dynamische en internationale werkomgeving die zich kenmerkt door innovatie en operationele excellentie.

• Dynamische omgeving;
• Internationaal bedrijf

sollicitatie
Ben jij de kandidaat die wij zoeken? Dan ga ik graag met je in gesprek! Stuur je CV én motivatie toe en ik neem snel contact met je op.

Over de vacature

Ben jij een kei in administratie, nauwkeurig met cijfers en krijg je energie van het helpen van collega’s? Kom het team versterken als Medewerker Personeels- en Salarisadministratie bij de Veiligheidsregio Groningen! Jij bent de onmisbare schakel die zorgt dat de personeelsdossiers kloppen en vragen over arbeidsvoorwaarden helder worden beantwoord. Kortom: jij zorgt dat alles achter de schermen perfect geregeld is.

wat bieden wij jou

• salaris afhankelijk van kennis en ervaring
• tijdelijke functie voor 6 maanden
• gezellig team met 18 collega's
• HR-functie met veel afwisseling
• werken in Groningen
• 20 tot 24 uur per week

wie ben jij
Jij bent een secure professional die begrijpt dat achter elk personeelsdossier een mens zit. Je werkt uiterst nauwkeurig, maar verliest daarbij nooit de service aan je collega’s uit het oog. Je bent iemand die niet alleen uitvoert, maar ook actief meedenkt: zie je een proces dat efficiënter of klantvriendelijker kan? Dan neem jij het initiatief om dit te verbeteren. Daarnaast communiceer je helder en sta je stevig in je schoenen.

• een afgeronde mbo 4-opleiding in de richting van HR;
• minimaal 3 jaar relevante werkervaring in de personeelsadministratie;
• ruime ervaring met Microsoft Office 365, specifiek Word en Excel;
• ervaring met AFAS Profit en kennis van de cao Gemeenten (beide zijn een pré);
• een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

wat ga je doen
In deze functie ben jij de drijvende kracht die onze personeels- en salarisadministratie administratief ondersteunt. Je zorgt ervoor dat alle mutaties en documenten nauwkeurig worden verwerkt, zodat je collega's van de afdeling altijd kunnen rekenen op een up-to-date systeem. Je bent een vriendelijk aanspreekpunt voor collega’s bij praktische vragen en zorgt er achter de schermen voor dat de administratieve basis van ons HR-beleid perfect op orde is. De overige punten zetten wij graag op een rij;

• ondersteunen bij de volledige administratie rondom in-, door- en uitstroom;
• administratief verwerken van mutaties in het personeelssysteem AFAS;
• voorbereiden van brieven, arbeidsovereenkomsten en andere HR-documenten;
• beantwoorden van eerstelijns vragen over de cao en arbeidsvoorwaarden;
• controleren en klaarmaken van gegevens voor de maandelijkse salarisronde;

waar ga je werken
Je komt terecht in een professioneel en collegiaal team waar een informele werksfeer heerst. Dit doe je bij de Veiligheidsregio Groningen.

"Veiligheidsregio Groningen is er voor alle mensen in de provincie Groningen. Samen werken we aan veiligheid. Iedere dag, steeds beter. Dat doen we professioneel en daadkrachtig, betrouwbaar en verbonden."

Samen met je HR-collega’s zet je je dagelijks in voor een soepele bedrijfsvoering, waarbij we elkaar ondersteunen en oog hebben voor kwaliteit. We bieden een fijne werkomgeving waarin jouw nauwkeurigheid wordt gewaardeerd en waar je de ruimte krijgt om de fijne kneepjes van het HR-vak verder te ontdekken.

• tijdelijke functie voor 6 maanden;
• startdatum zo snel mogelijk;
• bij de Veiligheidsregio in Groningen.

sollicitatie
Zodra je hebt gesolliciteerd nemen we zo snel mogelijk contact met je op. Als de eerste indruk goed is nodigen we je uit bij ons op het kantoor in Groningen. Als het dan van beide kanten klikt, ga je op gesprek bij de provincie Groningen!