Medewerker hr en salarisadministratie Vacatures

Over de vacature

Wat je gaat doen

Als medewerker HR en salarisadministratie speel je een belangrijke rol in het waarborgen van een nauwkeurige en tijdige verwerking van de salaris- en personeelsadministratie. Je werkt in een internationale productieomgeving waar kwaliteit, samenwerking en continu verbeteren centraal staan. Met jouw expertise zorg je ervoor dat de administratie soepel verloopt en dat collega's en externe partijen altijd kunnen rekenen op een correcte en professionele afhandeling.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Verwerken van de maandelijkse salarisadministratie en bijhouden van personeelsgegevens;
• Onderhouden en optimaliseren van het salarispakket en het geven van advies over salaris- en personeelsadministratie;
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten en ondersteunen bij werving en selectie;
• Uitvoeren van interne controles en zorgen voor een correcte registratie in systemen zoals SAP;
• Organiseren van groepsactiviteiten en ondersteunen bij administratieve HR-taken zoals verzuimbegeleiding en functioneringsgesprekken.

Wat we je bieden

Dit krijg je ervoor terug!

• Een bruto maandsalaris tussen €2.800 en €4.000 op basis van een fulltime werkweek;
• Een contract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een 13e maand als extra waardering voor je inzet;
• Reiskostenvergoeding volgens de bedrijfsregeling;
• Een informele, nuchtere werksfeer binnen een internationale productieomgeving;
• Veel ruimte om je expertise in HR en salarisadministratie verder te verdiepen;
• Samenwerking met collega’s in Nederland en België, waardoor je rol afwisselend blijft;
• Een organisatie die continu verbeteren en lange termijn samenwerking belangrijk vindt.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

Wij zoeken een nauwkeurige en empathische professional met ervaring in HR- en salarisadministratie.

• HBO-diploma in een administratieve richting;
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
• Ervaring met salaris- en personeelsadministratie;
• Vloeiend in Nederlands en Engels, Duits is een pre;
• Bekend met SAP en andere computerprogramma’s.

Over het bedrijf

Deze internationale productieorganisatie in Spankeren ontwikkelt en levert hoogwaardige technische producten voor diverse sectoren. Vanuit een nuchtere en stabiele basis staan kwaliteit, samenwerking en continu verbeteren centraal in alles wat je met je collega’s oppakt.

Je werkt in een informele omgeving waar je veel contact hebt met verschillende afdelingen en landen. Er is ruimte om mee te denken over processen, jezelf verder te ontwikkelen en samen resultaten te behalen waar je echt achter kunt staan.

Ben je enthousiast over de functie? Reageer dan snel!

Heb je nog vragen? Stel ze gerust door te bellen naar 055-5261112. Anja en Lisa helpen je graag verder.

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

?'? Jij zorgt dat salarissen kloppen tot achter de komma en houdt moeiteloos overzicht binnen HR-processen. Als medewerker HR en salarisadministratie ondersteun je medewerkers, beheer je personeelsgegevens en zorg je voor een foutloze salarisverwerking. Verdien tot € 3.400,- bruto per maand, ontvang reiskostenvergoeding en ga direct op contract bij de opdrachtgever. Klaar voor een veelzijdige HR-functie binnen een internationale organisatie? Solliciteer direct!

Manpower zoekt een medewerker HR en salarisadministratie voor een bedrijf in Genemuiden.

Als medewerker HR en salarisadministratie ga jij je bezighouden met de volgende werkzaamheden:

• Verzorgen van een correcte en tijdige salarisadministratie

• Verwerken van in-, door- en uitstroom en salarismutaties

• Controleren en verwerken van urenregistraties

• Beheren van personeelsgegevens in HR- en salarissystemen

• Opstellen en beheren van arbeidsovereenkomsten en HR-documentatie

• Beheren van personeelsdossiers volgens AVG-richtlijnen

• Beantwoorden van vragen over salaris, contracten en arbeidsvoorwaarden

• Contact onderhouden met leveranciers van HR- en salarissystemen zoals AFAS

• Meedenken over optimalisatie en digitalisering van HR- en salarisprocessen

• Samenwerken met HR-managers, HR-medewerkers en HR-adviseurs binnen de organisatie

  Dit krijg je

• Brutosalaris van € 2.800,- tot € 3.400,- per maand

• Direct contract bij de opdrachtgever

• Reiskostenvergoeding van € 0,20 per kilometer

• Parttime functie van 28 tot 32 uur per week

• Werken binnen een internationale en innovatieve organisatie

• Veel afwisseling en verantwoordelijkheid binnen HR en salarisadministratie

• Mogelijkheid om jouw expertise breder in te zetten binnen meerdere bedrijfsonderdelen

Over de werkgever

De opdrachtgever is onderdeel van een internationaal opererende organisatie binnen de textielindustrie. Met ruim 1.300 medewerkers wereldwijd wordt gewerkt aan innovatieve oplossingen voor onder andere woningen, kantoren, auto's, tuinen en sportvelden. Binnen de moderne productieomgeving staan kwaliteit, samenwerking en ontwikkeling centraal.

We kunnen op dit moment niet meer informatie geven over deze organisatie. In de vervolgstappen van het sollicitatieproces kun je hier wel van op de hoogte worden gebracht.

Werktijden
De werktijden in deze parttime functie zijn tussen 08:30 en 17:00 uur.

Over de vacature

Ben jij een ervaren Payroll & HR Medewerker die energie krijgt van nauwkeurige salarisverwerking, klantcontact en het adviseren over HR- en arbeidsvoorwaardelijke vraagstukken?

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een nuchtere en betrouwbare dienstverlener voor ondernemers in het MKB. Vanuit een modern kantoor in Woerden ondersteunen zij klanten uit diverse sectoren zoals bouw, techniek, zorg, horeca en de agrarische sector.

Het team bestaat uit ruim 30 collega's en kenmerkt zich door korte lijnen, een informele werksfeer en oprechte aandacht voor elkaar en de klant. Hier wordt gedaan wat er wordt beloofd en staat samenwerking centraal.

Over de functie

Als Payroll & HR Medewerker ben jij verantwoordelijk voor een vlekkeloze salarisverwerking van een gevarieerd klantenbestand. Je werkt met het salarispakket Loket en schakelt dagelijks met ondernemers en HR-afdelingen.

Afhankelijk van de klant neem je de volledige salarisadministratie uit handen of werk je nauw samen met de opdrachtgever. Naast de operationele verwerking ben je ook een belangrijke sparringpartner op het gebied van salaris, HR en arbeidsvoorwaarden.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Zelfstandig verzorgen van de maandelijkse salarisadministratie
• Beantwoorden van vragen over arbeidsovereenkomsten, loonvoorstellen en arbeidsvoorwaarden.
• Adviseren van klanten over salaris- en HR-vraagstukken.
• Signaleren van kansen om klanten beter te ondersteunen.
• Vertalen van wet- en regelgeving naar praktische adviezen.
• Werken met het salarispakket Loket.

Wat bieden wij jou

• Een contract met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Een salaris tussen € 2.500 en € 4.000 bruto per maand (afhankelijk van ervaring).
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels thuis te werken.
• Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Een hecht en informeel team met korte lijnen.
• Twee keer per week bootcamp en ontspanning bij het dartbord.
• Regelmatig teamactiviteiten, borrels, BBQ's en een jaarlijks uitje.

Wat vragen wij van jou

• Afgeronde mbo- of hbo-opleiding in de richting van salarisadministratie (bijv. PDL/VPS).
• Minimaal 3 jaar ervaring in salarisadministratie, bij voorkeur binnen een administratie- of accountantskantoor.
• Kennis van actuele wet- en regelgeving rondom salarisadministratie.
• Ervaring met Loket is een pré.
• Affiniteit met HR-gerelateerde vraagstukken.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Klantgerichte, proactieve en nauwkeurige werkhouding.
• Zelfstandig kunnen werken én goed functioneren in teamverband.

Meer informatie

Barbara Hegedus 0348-422216

Over de vacature

Als Payroll / HR Medewerker bij Mokveld zorg jij ervoor dat alles achter de schermen klopt, zodat onze collega's zich kunnen focussen op hun werk. Jij bent een onmisbare schakel binnen onze organisatie. Je zorgt voor een accurate salarisverwerking en ondersteunt belangrijke administratieve HR-processen voor ongeveer 300 medewerkers.

Je komt terecht in een betrokken werkomgeving waar we samenwerken, elkaar helpen en continu willen verbeteren. Met jouw oog voor detail en gevoel voor kwaliteit zorg je voor rust en zekerheid, terwijl je tegelijkertijd meedenkt over hoe het beter en slimmer kan.

Wat ga je doen

• Coördineren en controleren van de salarisverwerking via een externe payrollpartner, inclusief mutaties, controles, betalingen en medewerkersvragen
• Beheren van personeels-, contract- en salarisgegevens, inclusief in-, door- en uitstroom, onboarding en digitale personeelsdossiers.
• Zorgen voor naleving van fiscale en sociale wet- en regelgeving en signaleren van verbetermogelijkheden.
• Opstellen en analyseren van HR-rapportages (o.a. Headcount, FTE, salariskosten, verzuim en verloop) ter ondersteuning van management en HR.
• Beheren van tijdregistratie, verlofadministratie en factuurcontrole van uitzend- en detacheringsbureaus.
• Initiëren en implementeren van verbeteringen en digitalisering binnen HR- en payrollprocessen.

Wat breng je mee

• MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Bedrijfsadministratie.
• Een diploma PDL/Loonadministratie.
• Ervaring met salarisadministratie, HR-processen en relevante wet- en regelgeving.
• Affiniteit met HR-data, rapportages en procesoptimalisatie.
• Kennis van YouServe en Youforce is een pré.
• Integer en zorgvuldige omgang met vertrouwelijke informatie.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Wat bieden wij

• Een uitdagende functie waarbij je nauw samenwerkt met Hoofd salarisadministratie en HR.
• Veel ruimte voor eigen initiatief en procesverbetering.
• Een professionele werkomgeving met focus op kwaliteit en betrouwbaarheid.
• Een salaris tussen de €3600,- en €4800,- o.b.v. 40 uur.
• Een goed pensioen
• 8% vakantiegeld
• 13e maand
• 27 vakantiedagen én 13 ATV dagen.
• Diverse sociale- en sportieve activiteiten zoals de personeelsvereniging, bedrijfsfitness, een fietsregeling en korting op verzekeringen.

Wil je meer weten over de functie Payroll / HR Medewerker? Neem contact op met Christel van Hal, onze Corporate Recruiter: .

Past deze functie bij jou? Dan kun je het maken bij Mokveld! We nodigen je van harte uit te solliciteren.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Over de vacature

Als Payroll / HR Medewerker bij Mokveld zorg jij ervoor dat alles achter de schermen klopt, zodat onze collega's zich kunnen focussen op hun werk. Jij bent een onmisbare schakel binnen onze organisatie. Je zorgt voor een accurate salarisverwerking en ondersteunt belangrijke administratieve HR-processen voor ongeveer 300 medewerkers.

Je komt terecht in een betrokken werkomgeving waar we samenwerken, elkaar helpen en continu willen verbeteren. Met jouw oog voor detail en gevoel voor kwaliteit zorg je voor rust en zekerheid, terwijl je tegelijkertijd meedenkt over hoe het beter en slimmer kan.

Wat ga je doen

• Coördineren en controleren van de salarisverwerking via een externe payrollpartner, inclusief mutaties, controles, betalingen en medewerkersvragen
• Beheren van personeels-, contract- en salarisgegevens, inclusief in-, door- en uitstroom, onboarding en digitale personeelsdossiers.
• Zorgen voor naleving van fiscale en sociale wet- en regelgeving en signaleren van verbetermogelijkheden.
• Opstellen en analyseren van HR-rapportages (o.a. Headcount, FTE, salariskosten, verzuim en verloop) ter ondersteuning van management en HR.
• Beheren van tijdregistratie, verlofadministratie en factuurcontrole van uitzend- en detacheringsbureaus.
• Initiëren en implementeren van verbeteringen en digitalisering binnen HR- en payrollprocessen.

Wat breng je mee

• MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Bedrijfsadministratie.
• Een diploma PDL/Loonadministratie.
• Ervaring met salarisadministratie, HR-processen en relevante wet- en regelgeving.
• Affiniteit met HR-data, rapportages en procesoptimalisatie.
• Kennis van YouServe en Youforce is een pré.
• Integer en zorgvuldige omgang met vertrouwelijke informatie.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Wat bieden wij

• Een uitdagende functie waarbij je nauw samenwerkt met Hoofd salarisadministratie en HR.
• Veel ruimte voor eigen initiatief en procesverbetering.
• Een professionele werkomgeving met focus op kwaliteit en betrouwbaarheid.
• Een salaris tussen de €3600,- en €4800,- o.b.v. 40 uur.
• Een goed pensioen
• 8% vakantiegeld
• 13e maand
• 27 vakantiedagen én 13 ATV dagen.
• Diverse sociale- en sportieve activiteiten zoals de personeelsvereniging, bedrijfsfitness, een fietsregeling en korting op verzekeringen.

Wil je meer weten over de functie Payroll / HR Medewerker? Neem contact op met Christel van Hal, onze Corporate Recruiter: .

Past deze functie bij jou? Dan kun je het maken bij Mokveld! We nodigen je van harte uit te solliciteren.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Over de vacature

Als Payroll / HR Medewerker bij Mokveld zorg jij ervoor dat alles achter de schermen klopt, zodat onze collega's zich kunnen focussen op hun werk. Jij bent een onmisbare schakel binnen onze organisatie. Je zorgt voor een accurate salarisverwerking en ondersteunt belangrijke administratieve HR-processen voor ongeveer 300 medewerkers.

Je komt terecht in een betrokken werkomgeving waar we samenwerken, elkaar helpen en continu willen verbeteren. Met jouw oog voor detail en gevoel voor kwaliteit zorg je voor rust en zekerheid, terwijl je tegelijkertijd meedenkt over hoe het beter en slimmer kan.

Wat ga je doen

• Coördineren en controleren van de salarisverwerking via een externe payrollpartner, inclusief mutaties, controles, betalingen en medewerkersvragen
• Beheren van personeels-, contract- en salarisgegevens, inclusief in-, door- en uitstroom, onboarding en digitale personeelsdossiers.
• Zorgen voor naleving van fiscale en sociale wet- en regelgeving en signaleren van verbetermogelijkheden.
• Opstellen en analyseren van HR-rapportages (o.a. Headcount, FTE, salariskosten, verzuim en verloop) ter ondersteuning van management en HR.
• Beheren van tijdregistratie, verlofadministratie en factuurcontrole van uitzend- en detacheringsbureaus.
• Initiëren en implementeren van verbeteringen en digitalisering binnen HR- en payrollprocessen.

Wat breng je mee

• MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Bedrijfsadministratie.
• Een diploma PDL/Loonadministratie.
• Ervaring met salarisadministratie, HR-processen en relevante wet- en regelgeving.
• Affiniteit met HR-data, rapportages en procesoptimalisatie.
• Kennis van YouServe en Youforce is een pré.
• Integer en zorgvuldige omgang met vertrouwelijke informatie.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Wat bieden wij

• Een uitdagende functie waarbij je nauw samenwerkt met Hoofd salarisadministratie en HR.
• Veel ruimte voor eigen initiatief en procesverbetering.
• Een professionele werkomgeving met focus op kwaliteit en betrouwbaarheid.
• Een salaris tussen de €3600,- en €4800,- o.b.v. 40 uur.
• Een goed pensioen
• 8% vakantiegeld
• 13e maand
• 27 vakantiedagen én 13 ATV dagen.
• Diverse sociale- en sportieve activiteiten zoals de personeelsvereniging, bedrijfsfitness, een fietsregeling en korting op verzekeringen.

Wil je meer weten over de functie Payroll / HR Medewerker? Neem contact op met Christel van Hal, onze Corporate Recruiter: .

Past deze functie bij jou? Dan kun je het maken bij Mokveld! We nodigen je van harte uit te solliciteren.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Over de vacature

Als Payroll / HR Medewerker bij Mokveld zorg jij ervoor dat alles achter de schermen klopt, zodat onze collega's zich kunnen focussen op hun werk. Jij bent een onmisbare schakel binnen onze organisatie. Je zorgt voor een accurate salarisverwerking en ondersteunt belangrijke administratieve HR-processen voor ongeveer 300 medewerkers.

Je komt terecht in een betrokken werkomgeving waar we samenwerken, elkaar helpen en continu willen verbeteren. Met jouw oog voor detail en gevoel voor kwaliteit zorg je voor rust en zekerheid, terwijl je tegelijkertijd meedenkt over hoe het beter en slimmer kan.

Wat ga je doen

• Coördineren en controleren van de salarisverwerking via een externe payrollpartner, inclusief mutaties, controles, betalingen en medewerkersvragen
• Beheren van personeels-, contract- en salarisgegevens, inclusief in-, door- en uitstroom, onboarding en digitale personeelsdossiers.
• Zorgen voor naleving van fiscale en sociale wet- en regelgeving en signaleren van verbetermogelijkheden.
• Opstellen en analyseren van HR-rapportages (o.a. Headcount, FTE, salariskosten, verzuim en verloop) ter ondersteuning van management en HR.
• Beheren van tijdregistratie, verlofadministratie en factuurcontrole van uitzend- en detacheringsbureaus.
• Initiëren en implementeren van verbeteringen en digitalisering binnen HR- en payrollprocessen.

Wat breng je mee

• MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Bedrijfsadministratie.
• Een diploma PDL/Loonadministratie.
• Ervaring met salarisadministratie, HR-processen en relevante wet- en regelgeving.
• Affiniteit met HR-data, rapportages en procesoptimalisatie.
• Kennis van YouServe en Youforce is een pré.
• Integer en zorgvuldige omgang met vertrouwelijke informatie.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Wat bieden wij

• Een uitdagende functie waarbij je nauw samenwerkt met Hoofd salarisadministratie en HR.
• Veel ruimte voor eigen initiatief en procesverbetering.
• Een professionele werkomgeving met focus op kwaliteit en betrouwbaarheid.
• Een salaris tussen de €3600,- en €4800,- o.b.v. 40 uur.
• Een goed pensioen
• 8% vakantiegeld
• 13e maand
• 27 vakantiedagen én 13 ATV dagen.
• Diverse sociale- en sportieve activiteiten zoals de personeelsvereniging, bedrijfsfitness, een fietsregeling en korting op verzekeringen.

Wil je meer weten over de functie Payroll / HR Medewerker? Neem contact op met Christel van Hal, onze Corporate Recruiter: .

Past deze functie bij jou? Dan kun je het maken bij Mokveld! We nodigen je van harte uit te solliciteren.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Over de vacature

Ervaring met salarissoftware? Ga als Supportdesk Medewerker aan de slag en ontwikkel je verder. Verdien tot €4.913! Solliciteer nu.
Dit ga je doen

Als Supportdesk Medewerker ben jij hét aanspreekpunt voor klanten die werken met een online HR- en salarisapplicatie. Het is belangrijk dat je ruime ervaring hebt met salarisadministratie-apps: je weet precies hoe deze werken, waar klanten tegenaan lopen én hoe je ze snel en deskundig verder helpt. Je helpt dagelijks klanten met hun vragen over salarisverwerking, pensioenregelingen, cao’s en het slimmer gebruiken van de software. Zonder ervaring met salarissoftware kun je deze functie echt niet goed uitvoeren – je moet complexe vraagstukken kunnen analyseren en direct schakelen binnen de applicaties. Vragen komen binnen via telefoon en ticketsysteem en je gebruikt jouw kennis van salarissoftware om iedere klant van het beste advies te voorzien. Ook denk je mee over het verbeteren van processen en deel je actief je kennis binnen het team. Omdat je voor deze functie je Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL) moet bezitten of bereid moet zijn deze te halen, is kennis van salarisadministratie-applicaties een absolute must.

Herken jij jezelf in deze beschrijving en heb je aantoonbaar gewerkt met salarissoftware? Solliciteer dan direct of neem contact op met recruiter Sjoerd voor meer informatie. Wij denken graag met je mee over jouw volgende stap!

Dit krijg je

• Een salaris tot €4.913 per maand (o.b.v. 40 uur).
• Fulltime (36 uur) of parttime (28-36 uur) werken mogelijk.
• 13e maand en variabele beloningsregeling.
• Persoonlijk ontwikkelbudget en ruimte voor opleidingen.
• Goede pensioenregeling.
• Moderne werkplek in Tilburg met thuiswerkmogelijkheden.
• Sportieve extra’s zoals een wekelijkse bootcamp.
• Werken in een informeel, enthousiast team.
• Meeloopuurtje tijdens de sollicitatie voor een goed beeld van de functie.
• Mogelijkheid om Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL) te behalen.

Dit vragen we

• Jij hebt minimaal een afgeronde opleiding in de richting van ICT
• Je hebt aantoonbare kennis van een salarisapplicatie of salarissoftwarepakket (dit is een harde eis).
• Je hebt ervaring als helpdesk- of supportmedewerker, HR-medewerker of salarisprofessional.
• Je hebt een PDL-diploma of bent gemotiveerd om deze te behalen (vereist door de functie).
• Je bent 28 tot 36 uur per week beschikbaar.

Dit wordt je werkplek

Dit is jouw werkplek: Je komt terecht bij een innovatieve organisatie in Tilburg die zich richt op online HR- en salarissoftware voor accountantskantoren en het MKB. Je werkt samen met een enthousiast en informeel team waarin samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Je werkweek is 28 tot 36 uur, met een moderne werkplek én de mogelijkheid om deels thuis te werken. De sfeer is open, er is ruimte voor nieuwe ideeën en je krijgt volop kansen om jezelf te ontwikkelen.

Over de vacature

Ben jij iemand die graag de touwtjes in handen heeft, overzicht houdt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is? Krijg je energie van een afwisselende HR-functie waarin je veel zelf kunt oppakken en collega's verder helpt? Dan is dit misschien wel jouw volgende stap! Voor het Maartenscollege in Haren zoeken we een zelfstandige en betrokken HR-medewerker: iemand die graag de handen uit de mouwen steekt, initiatief neemt en stevig in de schoenen staat.

Scroll naar beneden voor een compleet overzicht van wat deze baan inhoudt. Bent u de juiste kandidaat voor deze functie?

Je zorgt ervoor dat de HR-administratie op orde is, denkt mee over hoe dingen beter kunnen en bent een toegankelijk aanspreekpunt voor medewerkers en teamleiders.

Functie : HR-medewerker Vacaturenummer: 8557 School: Maartenscollege Haren Ingangsdatum: per direct Contracttype: bepaalde tijd (met uitzicht op vast) Fte: 0,5
- 0,6 Salaris: maximaal 3.610,- euro bruto per maand bij een volledige baan (schaal 6) Extra's: een volledige dertiende maand, 8% vakantietoeslag, een oktobertoelage, een goede pensioenregeling, korting op de premie van een aanvullende zorgverzekering en een tegemoetkoming in de reis- en zakelijke reiskosten Wat ga je doen? Als HR-medewerker zorg jij ervoor dat de personeelsadministratie goed verloopt.

Je hebt veel contact met medewerkers en teamleiders en weet wat er speelt binnen de school.

Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en zorgt ervoor dat zaken tijdig en zorgvuldig worden geregeld.

Je werkzaamheden zijn lekker afwisselend.

Denk bijvoorbeeld aan: Je verwerkt wijzigingen in dienstverbanden, contracten, functies en verlof en zorgt voor een goede start en afronding van dienstverbanden.

Je verwerkt verzuimmeldingen en ondersteunt bij andere HR-vraagstukken die dagelijks voorbijkomen.

Je houdt personeelsdossiers en gegevens in AFAS op orde en controleert of alles klopt.

Je ondersteunt bij het formatieproces en zorgt ervoor dat aanstellingsgegevens gedurende het schooljaar actueel blijven.

Je beantwoordt praktische HR- en cao-vragen van medewerkers en teamleiders.

Je denkt mee, geeft duidelijkheid en weet ook wanneer je ergens een grens moet aangeven of advies moet inwinnen.

Je beheert mede de centrale HR-mailbox en pakt binnenkomende vragen zelfstandig op.

Je denkt mee over hoe we onze HR-processen en systemen slimmer en makkelijker kunnen inrichten.

Werkwijze en samenwerking Je krijgt veel ruimte om je werk zelfstandig te organiseren en verantwoordelijkheid te nemen.

We vinden het belangrijk dat je niet alleen uitvoert wat er gevraagd wordt, maar ook zelf signaleert wat nodig is en initiatief neemt om zaken op te pakken.

Je komt terecht in Cluster Noord van Stichting Carmelcollege.

Dit cluster bestaat uit het Maartenscollege en het Carmelcollege Emmen.

Je werkt samen met een andere HR-medewerker, een HR-adviseur en een strategisch HR-adviseur.

Samen bouwen jullie verder aan een goed georganiseerde HR-dienstverlening binnen het cluster.

Dat betekent dat er ruimte is om mee te denken, afspraken verder vorm te geven en samen te werken aan een prettige en effectieve werkwijze.

Daarnaast heb je contact met de centrale salarisadministratie en andere HR-collega's binnen Carmel.

Zo sta je er nooit alleen voor en kun je bij vragen sparren met collega's.

Wie ben jij? Jij bent iemand die graag zelfstandig werkt en verantwoordelijkheid neemt.

Je ziet wat er moet gebeuren, stelt prioriteiten en komt in actie zonder dat iemand je daar steeds aan hoeft te herinneren.

Je houdt van structuur, werkt nauwkeurig en vindt het belangrijk dat de administratie klopt.

Maar je bent meer dan alleen administratief sterk.

Je bent ook communicatief vaardig en servicegericht.

Medewerkers en teamleiders kunnen bij jou terecht met hun vragen en je helpt hen graag verder.

Tegelijkertijd durf je duidelijk te zijn, stel je grenzen wanneer dat nodig is en laat je je niet zomaar uit het veld slaan.

Ook als er veel tegelijk speelt, weet jij het overzicht te bewaren.

Je hoeft niet alles al te weten.

We vinden het vooral belangrijk dat je leergierig bent, graag meedenkt en je nieuwe werkzaamheden en systemen snel eigen maakt.

Verder breng je mee Een afgeronde mbo-4-opleiding, bij voorkeur in de richting van HR of administratie.

Ervaring in HR en personeelsadministratie.

Kennis van de cao-VO is mooi meegenomen.

Handigheid met computers en systemen.

Ervaring met AFAS is fijn; kennis van Zermelo en Xedule is een pluspunt.

Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands.

Een goede beheersing van het Engels, zodat je ook medewerkers van onze internationale school goed kunt helpen.

Wordt het Maartenscollege Haren jouw werkplek? Het Maartenscollege, inclusief de International School Groningen, is een tweetalige IB World School in Haren, vlak onder Groningen.

Op het Maartenscollege volgen ongeveer 550 leerlingen voortgezet onderwijs.

Daarnaast biedt de International School Groningen Engelstalig voortgezet onderwijs aan ongeveer 150 leerlingen.

Onze leerlingen krijgen de ruimte om zich te ontwikkelen en hun talenten te ontdekken.

We vinden het belangrijk dat goed IB-onderwijs toegankelijk is voor iedereen, zonder extra ouderbijdragen.

Als HR-medewerker draag jij daar indirect aan bij.

Met een goed georganiseerde personeelsadministratie en een prettige ondersteuning van medewerkers en teamleiders help je mee om het onderwijs iedere dag mogelijk te maken.

Meer weten over onze school? Bekijk de website van het Maartenscollege: .

Wat mag je van ons verwachten? Een baan van 20 tot 24 uur per week, met veel afwisseling, zelfstandigheid en ruimte om je werk op jouw manier te organiseren.

Beschikbaarheid op vrijdag is een pre.

Een salaris in schaal 6, met een maximum van € 3.653,- bruto per maand bij een volledige werkweek.

Een tijdelijk dienstverband met de intentie om je op termijn een vast contract aan te bieden.

Een veelzijdige functie waarin je verantwoordelijkheid krijgt en echt iets kunt betekenen voor medewerkers en de school.

Een fijne samenwerking met collega's binnen Cluster Noord én met HR-collega's van Stichting Carmelcollege.

Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder een volledige dertiende maand, 8% vakantietoeslag, een oktobertoelage, een goede pensioenregeling, korting op de premie van een aanvullende zorgverzekering en een tegemoetkoming in de reis- en zakelijke reiskosten.

Het Maartenscollege maakt onderdeel uit van Stichting Carmelcollege.

Dat betekent dat je werkt op een school met een eigen karakter, binnen een groter geheel waarin we kennis delen, samenwerken en aandacht hebben voor de ontwikkeling van medewerkers.

Meer weten? Heb je vragen over de functie of wil je weten hoe het is om bij het Maartenscollege te werken? Antonio Walstra, teamleider, vertelt je er graag meer over.

Je kunt hem bereiken via telefoonnummer of via mail op .

Enthousiast geworden? Zie jij jezelf al werken in deze afwisselende HR-functie? En ben jij iemand die graag zelfstandig aan de slag gaat, overzicht houdt en stevig in zijn of haar schoenen staat? Dan maken we graag kennis met je! Solliciteer via het sollicitatieformulier op de website en wie weet verwelkomen we jou binnenkort als onze nieuwe HR-collega.

Wij werven onze nieuwe collega graag zelf. xvlobhg

Acquisitie stellen wij daarom niet op prijs.

Over de vacature

Ben jij iemand die graag de touwtjes in handen heeft, overzicht houdt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is? Krijg je energie van een afwisselende HR-functie waarin je veel zelf kunt oppakken en collega's verder helpt? Dan is dit misschien wel jouw volgende stap! Voor het Maartenscollege in Haren zoeken we een zelfstandige en betrokken HR-medewerker: iemand die graag de handen uit de mouwen steekt, initiatief neemt en stevig in de schoenen staat. Je zorgt ervoor dat de HR-administratie op orde is, denkt mee over hoe dingen beter kunnen en bent een toegankelijk aanspreekpunt voor medewerkers en teamleiders.

Functie: HR-medewerker
Vacaturenummer: 8557
School: Maartenscollege Haren
Ingangsdatum: per direct
Contracttype: bepaalde tijd (met uitzicht op vast)
Fte: 0,5 - 0,6
Salaris: maximaal 3.610,- euro bruto per maand bij een volledige baan (schaal 6)
Extra's: een volledige dertiende maand, 8% vakantietoeslag, een oktobertoelage, een goede pensioenregeling, korting op de premie van een aanvullende zorgverzekering en een tegemoetkoming in de reis- en zakelijke reiskosten

Wat ga je doen?
Als HR-medewerker zorg jij ervoor dat de personeelsadministratie goed verloopt. Je hebt veel contact met medewerkers en teamleiders en weet wat er speelt binnen de school. Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en zorgt ervoor dat zaken tijdig en zorgvuldig worden geregeld.

Je werkzaamheden zijn lekker afwisselend. Denk bijvoorbeeld aan:

• Je verwerkt wijzigingen in dienstverbanden, contracten, functies en verlof en zorgt voor een goede start en afronding van dienstverbanden.
• Je verwerkt verzuimmeldingen en ondersteunt bij andere HR-vraagstukken die dagelijks voorbijkomen.
• Je houdt personeelsdossiers en gegevens in AFAS op orde en controleert of alles klopt.
• Je ondersteunt bij het formatieproces en zorgt ervoor dat aanstellingsgegevens gedurende het schooljaar actueel blijven.
• Je beantwoordt praktische HR- en cao-vragen van medewerkers en teamleiders. Je denkt mee, geeft duidelijkheid en weet ook wanneer je ergens een grens moet aangeven of advies moet inwinnen.
• Je beheert mede de centrale HR-mailbox en pakt binnenkomende vragen zelfstandig op.
• Je denkt mee over hoe we onze HR-processen en systemen slimmer en makkelijker kunnen inrichten.

Werkwijze en samenwerking
Je krijgt veel ruimte om je werk zelfstandig te organiseren en verantwoordelijkheid te nemen. We vinden het belangrijk dat je niet alleen uitvoert wat er gevraagd wordt, maar ook zelf signaleert wat nodig is en initiatief neemt om zaken op te pakken.

Je komt terecht in Cluster Noord van Stichting Carmelcollege. Dit cluster bestaat uit het Maartenscollege en het Carmelcollege Emmen. Je werkt samen met een andere HR-medewerker, een HR-adviseur en een strategisch HR-adviseur. Samen bouwen jullie verder aan een goed georganiseerde HR-dienstverlening binnen het cluster. Dat betekent dat er ruimte is om mee te denken, afspraken verder vorm te geven en samen te werken aan een prettige en effectieve werkwijze.

Daarnaast heb je contact met de centrale salarisadministratie en andere HR-collega's binnen Carmel. Zo sta je er nooit alleen voor en kun je bij vragen sparren met collega's.

Wie ben jij?
Jij bent iemand die graag zelfstandig werkt en verantwoordelijkheid neemt. Je ziet wat er moet gebeuren, stelt prioriteiten en komt in actie zonder dat iemand je daar steeds aan hoeft te herinneren. Je houdt van structuur, werkt nauwkeurig en vindt het belangrijk dat de administratie klopt.

Maar je bent meer dan alleen administratief sterk. Je bent ook communicatief vaardig en servicegericht. Medewerkers en teamleiders kunnen bij jou terecht met hun vragen en je helpt hen graag verder. Tegelijkertijd durf je duidelijk te zijn, stel je grenzen wanneer dat nodig is en laat je je niet zomaar uit het veld slaan. Ook als er veel tegelijk speelt, weet jij het overzicht te bewaren.

Je hoeft niet alles al te weten. We vinden het vooral belangrijk dat je leergierig bent, graag meedenkt en je nieuwe werkzaamheden en systemen snel eigen maakt.

Verder breng je mee

• Een afgeronde mbo-4-opleiding, bij voorkeur in de richting van HR of administratie.
• Ervaring in HR en personeelsadministratie.
• Kennis van de cao-VO is mooi meegenomen.
• Handigheid met computers en systemen. Ervaring met AFAS is fijn; kennis van Zermelo en Xedule is een pluspunt.
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands.
• Een goede beheersing van het Engels, zodat je ook medewerkers van onze internationale school goed kunt helpen.

Wordt het Maartenscollege Haren jouw werkplek?
Het Maartenscollege, inclusief de International School Groningen, is een tweetalige IB World School in Haren, vlak onder Groningen. Op het Maartenscollege volgen ongeveer 550 leerlingen voortgezet onderwijs. Daarnaast biedt de International School Groningen Engelstalig voortgezet onderwijs aan ongeveer 150 leerlingen.

Onze leerlingen krijgen de ruimte om zich te ontwikkelen en hun talenten te ontdekken. We vinden het belangrijk dat goed IB-onderwijs toegankelijk is voor iedereen, zonder extra ouderbijdragen.

Als HR-medewerker draag jij daar indirect aan bij. Met een goed georganiseerde personeelsadministratie en een prettige ondersteuning van medewerkers en teamleiders help je mee om het onderwijs iedere dag mogelijk te maken.

Meer weten over onze school? Bekijk de website van het Maartenscollege: .

Wat mag je van ons verwachten?

• Een baan van 20 tot 24 uur per week, met veel afwisseling, zelfstandigheid en ruimte om je werk op jouw manier te organiseren. Beschikbaarheid op vrijdag is een pre.
• Een salaris in schaal 6, met een maximum van € 3.653,- bruto per maand bij een volledige werkweek.
• Een tijdelijk dienstverband met de intentie om je op termijn een vast contract aan te bieden.
• Een veelzijdige functie waarin je verantwoordelijkheid krijgt en echt iets kunt betekenen voor medewerkers en de school.
• Een fijne samenwerking met collega's binnen Cluster Noord én met HR-collega's van Stichting Carmelcollege.
• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder een volledige dertiende maand, 8% vakantietoeslag, een oktobertoelage, een goede pensioenregeling, korting op de premie van een aanvullende zorgverzekering en een tegemoetkoming in de reis- en zakelijke reiskosten.

Het Maartenscollege maakt onderdeel uit van Stichting Carmelcollege. Dat betekent dat je werkt op een school met een eigen karakter, binnen een groter geheel waarin we kennis delen, samenwerken en aandacht hebben voor de ontwikkeling van medewerkers.

Meer weten?
Heb je vragen over de functie of wil je weten hoe het is om bij het Maartenscollege te werken? Antonio Walstra, teamleider, vertelt je er graag meer over. Je kunt hem bereiken via telefoonnummer 06- of via mail op .

Enthousiast geworden?
Zie jij jezelf al werken in deze afwisselende HR-functie? En ben jij iemand die graag zelfstandig aan de slag gaat, overzicht houdt en stevig in zijn of haar schoenen staat? Dan maken we graag kennis met je!

Solliciteer via het sollicitatieformulier op de website en wie weet verwelkomen we jou binnenkort als onze nieuwe HR-collega.

Wij werven onze nieuwe collega graag zelf. Acquisitie stellen wij daarom niet op prijs.

Over de vacature

Heb je ervaring met (pensioen) administratie en heb je een oog voor detail? Zoek je een fijne flexibele baan voor 8 tot 12 uur in de week die je makkelijk kunt combineren met een andere baan of je drukke privéleven? En ben je in ieder geval beschikbaar tot aan het einde van het jaar? Dan is deze functie als administratief medewerker jouw ideale match!

Wat bieden wij jou

• Goed salaris o.b.v. je ervaring
• Flexibele baan
• Thuiswerkmogelijkheden
• Fijne werkplek
• Een gezellig team
• Werken in Tilburg

Wie ben jij

Je bent nauwkeurig, werkt zelfstandig en krijgt energie van een strakke, kloppende administratie. Omdat je te maken krijgt met vertrouwelijke personeels- en salarisgegevens, is het belangrijk dat je gestructureerd werkt en snel je weg vindt in digitale systemen. Je schakelt makkelijk met collega’s, pakt zaken proactief op en zorgt ervoor dat de administratie vlekkeloos verloopt.

Verder herken jij jezelf in het volgende profiel:

• Je spreekt en schrijft de Nederlandse taal.
• Je bent voor 8-12 uur in de week beschikbaar.
• Je hebt al wat ervaring in een administratieve rol. Ervaring binnen salaris-, personeels- of pensioenadministratie is een dikke plus.
• Je bent bereid om in Tilburg te werken.

Wat ga je doen

Als administratief medewerker schiet je de afdeling salarisadministratie te hulp. Vanwege personeelsmutaties stroomt er veel werk binnen. Deze veranderingen verwerk je in je eigen personeels- en salarisadministratie en geef je vervolgens door aan de pensioenuitvoerder. Geen zorgen: je hoeft geen pensioenadviezen te geven! Het gaat puur om de zorgvuldige administratieve verwerking.

Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:

• Mutaties verwerken: je verwerkt veranderingen rondom personeel en geeft deze direct door aan de pensioenuitvoerder.
• Gegevens controleren: je checkt of de informatie in de eigen administratie 100% klopt met de gegevens van de pensioenuitvoerder.
• Fouten signaleren: zie je afwijkingen of missende gegevens? Dan schakel je snel met je collega’s van HR en de salarisadministratie om dit recht te zetten.
• Overzicht houden: je houdt de status van alle wijzigingen bij en zorgt dat alles netjes op tijd wordt afgehandeld.

Waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij een leuk bedrijf en je komt in een super gezellig team terecht. Je collega’s zijn betrokken en helpen je graag op weg. Je bent 8 tot 12 uur in de week beschikbaar en hebt de mogelijkheid om deze tijd zelf in te delen. Daarnaast heb je de mogelijkheid om ook thuis te werken.

Sollicitatie

Klinkt dit als de perfecte match voor jou? Solliciteer snel!

Over de vacature

Ter vervanging van een collega die met zwangerschapsverlof gaat, zoekt onze opdrachtgever binnen het HR-team een enthousiaste HR Backoffice Medewerker. Ben jij vanaf begin januari tot en met augustus 2027 beschikbaar, dan is onze mkb opdrachtgever op zoek naar jou!

Wat bieden wij jou

• 24 - 32 uur per week
• €20,73 - €21,95 per uur
• Tijdelijk i.v.m. verlof voor de duur van 8 maanden
• Emmen
• Afwisselende HR backoffice functie
• Fijne werkgever met prettige werksfeer

Wie ben jij

Jij hebt minimaal een afgeronde MBO4 opleiding in financieel/salaris administratieve richting of richting HR. Je hebt ervaring binnen een HR of salarisadministratie. Je bent communicatief vaardig in zowel het Nederlands als in het Engels. Verder herken jij jezelf in het volgende

• Je bent bereid in Emmen te werken
• Je bent bereid 24 - 32 uur te werken
• Je beheerst de Nederlandse taal goed

Wat ga je doen

Als HR Backoffice Medewerker werk je binnen het team samen met de HR Manager. Ook werk je nauw samen met de payroll. Je bent werkzaam op de backoffice en pakt eerstelijnsvragen op van medewerkers en je ondersteunt je HR collega’s. Je bent verantwoordelijk voor de gehele HR administratie rondom de in, door- en uitstroom van medewerkers en uitzendkrachten. Hierbij kun je denken aan werkzaamheden zoals het opstellen van arbeidsovereenkomsten, bevestigingsbrieven van wijzigingen en medewerkers en uitzendkrachten opvoeren in onze verschillende HRIS. Wij werken onder andere met Workday en ProTime. Je zorgt er maandelijks voor dat de mutaties voor de payroll tijdig
worden doorgegeven en verwerkt in de systemen. Daarnaast werk je ook nauw samen met onze afdeling Inkoop en Finance om HR kosten en rekeningen in te boeken en goed te keuren.

Waar ga je werken

Je gaat werken bij één van onze opdrachtgevers in Emmen, waar een prettige werksfeer heerst.

Sollicitatie

Ben jij overtuigd? En wil je graag aan de slag als HR backofficemedewerker. Klik dan snel op solliciteren! Heb je nog vragen? Dan kun je onderaan de vacature onze contactgegevens terugvinden. Wie weet tot snel!