Administratie & Secretarieel Vacatures in Vacature

Over de vacature

Vacature: Administratief Medewerker (32–36 uur)
De spil van ons kantoor – onmisbaar, zichtbaar en gewaardeerd.

Werk jij graag in een omgeving waar je écht het verschil maakt? Waar je veel verantwoordelijkheid krijgt, direct contact hebt met klanten en samenwerkt in een klein, betrokken team? Dan voel jij je bij ons helemaal op je plek.

Voor ons compacte en gedreven kantoor zoeken wij een administratief medewerker die zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit. In deze rol ben jij de stille kracht achter het succes van zowel collega’s als klanten.

Wat ga je doen?

Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel en nauwkeurig verloopt. Jouw werkzaamheden zijn afwisselend en verantwoordelijk:

• Het verwerken en bijhouden van administraties voor diverse MKB-klanten
• Het eerste aanspreekpunt zijn voor klanten en relaties (telefonisch en per e-mail)
• Het zelfstandig beheren, archiveren en bewaken van dossiers en deadlines
• Het plannen en coördineren van afspraken voor collega’s en cliënten

Wie ben jij?

Je voelt je thuis in een kleinschalige organisatie en neemt graag initiatief. Je werkt gestructureerd en houdt overzicht, ook als het druk is.

• MBO werk- en denkniveau (bij voorkeur niveau 4, administratieve richting)
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (vereist)
• Ervaring in een soortgelijke functie is een pré
• Je werkt nauwkeurig, bent stressbestendig en denkt vooruit
• Je bent zelfstandig, proactief en pakt verantwoordelijkheid

Wat bieden wij jou?

Je komt terecht in een informele werkomgeving waar jouw inzet direct wordt gezien en gewaardeerd.

• Een contract voor 32 tot 36 uur per week
• Een marktconform salaris passend bij jouw ervaring
• 8% vakantiegeld en voldoende vakantiedagen
• Werken in een klein, hecht team met korte lijnen
• Veel zelfstandigheid en ruimte om mee te denken

Interesse?

Zie jij jezelf al als de spil van ons kantoor? Dan maken we graag kennis met je.

Stuur je CV en een korte motivatie naar administratie@bw-consultancy.com t.a.v. D. Peters.

We kijken uit naar je reactie!

Over de vacature

Ben jij een organisatietalent met gevoel voor etiquette en politieke verhoudingen? Wil jij als rechterhand van de burgemeester fungeren in een prachtige, toeristische gemeente in het Heuvelland? Voor deze informele en ambitieuze organisatie zoeken wij een representatieve bestuurssecretaresse kabinet die stevig in haar (of zijn) schoenen staat.

wat bieden wij jou

• € 3.206,00 - € 4.499,00 bruto per maand (fulltime)
• minimaal 28 uur en maximaal 36 uur
• Tijdelijk met mogelijke verlenging
• VOG Verplicht
• IGOM

wie ben jij
Jij bent een professional die integriteit en discretie ademt. Je vindt het fijn om zelfstandig te werken, maar bloeit ook op in een team. Ad-hoc situaties? Daar krijg jij juist energie van!

• Je hebt een afgeronde mbo+ opleiding (richting secretarieel/administratief);
• Je hebt ervaring met kabinetstaken, protocollen en wet-regelgeving rondom Koninklijke onderscheidingen;
• Je bent digitaal vaardig (ervaring met iBabs is een grote pré);
• Je hebt een scherp gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen;
• Je durft voor een groep te staan en bent communicatief ijzersterk;
• Een positieve VOG is vereist voor deze functie.

wat ga je doen
In deze rol ben jij de spil van het bestuurssecretariaat. Je ondersteunt hoofdzakelijk de burgemeester en zorgt dat achter de schermen alles vlekkeloos verloopt. Jouw takenpakket is een unieke mix van secretarieel beheer en kabinetstaken:

• Je beheert de complexe agenda van de burgemeester, bereidt vergaderingen voor in iBabs en bewaakt de acties die hieruit voortvloeien;
• Je coördineert de 'Lintjesregen' en andere onderscheidingen. Je stelt conceptspeeches op en zorgt dat het vlaggenprotocol strikt wordt nageleefd;
• Bij bijzondere gelegenheden en herdenkingen ben jij het gezicht van de organisatie. Je ontvangt gasten en introduceert sprekers, soms ook in de avonden of weekenden;
• Je bent het centrale aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Je beheert het representatiebudget en zorgt dat jubilarissen de aandacht krijgen die ze verdienen.

waar ga je werken
Je komt te werken in een betrokken team binnen een regio die bekendstaat om haar prachtige landschap en gastvrije karakter.

• Een salaris in schaal 8 (conform cao Gemeenten);
• Een uitdagende, langdurige tijdelijke opdracht;
• Een werkweek van 28 tot 36 uur;
• Startdatum in overleg, uiterlijk per 3 augustus.

sollicitatie
Ben jij de duizendpoot die wij zoeken? Wacht dan niet te lang!

De vacature sluit op 20-05-2026.

Over de vacature

Ben jij de georganiseerde administratieve held die alles tot in de puntjes regelt? 🎉 Werk je graag bij een bedrijf waar je niet zomaar een nummer bent, maar waar je echt jezelf kunt zijn? Wij zoeken een nauwkeurige Secretarieel Medewerker Inkoop! Of het nu gaat om complexe contracten of een gezellige borrel: jij haalt alles uit je werkdag! Lees snel verder! 👇

* This vacancy is for Dutch speaking candidates only. English-speaking candidates will not be considered.

Wat bieden wij jou

• Goed salaris o.b.v jouw ervaring en kennis!
• Bij goed presteren, kans op vast contract!
• Betrokken team!
• 24 - 28 uur per week (flexibel)
• Maatschappelijk betrokken werkgever!
• Afwisselend door diverse complexe projecten!

Wie ben jij
Jij bent een gestructureerde aanpakker die houdt van overzicht. Met jouw oog voor detail zorg je dat geen enkel inkoopcontract de deur uitgaat zonder dat het klopt. Je bent taalkundig sterk, werkt graag in een team en bent gewoon een gezellige collega die van aanpakken weet. Bij ons kijken we naar wie je bent, want we geloven dat jouw unieke persoonlijkheid ons team sterker maakt!

• Je hebt minimaal een afgeronde MBO-opleiding (administratief of secretarieel).
• Je bent nauwkeurig, taalkundig sterk en werkt foutloos.
• Je kent MS Office op je duimpje en leert nieuwe software razendsnel.
• Ervaring in de bouw of een technische omgeving? Dat is een dikke pré! ✅

Wat ga je doen
Als Secretarieel Medewerker Inkoop ben jij de onmisbare schakel achter een soepel inkoopproces. Je staat er nooit alleen voor, want je werkt nauw samen met je collega's om alles achter de schermen te fixen!

• Opstellen, verwerken en archiveren van inkoopcontracten en offertes. 📄
• Bewaken van de interne routing en zorgen voor tijdige ondertekening.
• Registreren van offertes met 100% focus op juistheid.
• Ondersteunen van de inkoopafdeling bij diverse administratieve en organisatorische klussen.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij een MKB, de meest persoonlijke bouwer van Nederland! 🧡 De sfeer is hier oprecht, betrokken en vol energie. We bouwen niet alleen met stenen, maar vooral met aandacht voor elkaar. Er is altijd ruimte voor gezelligheid: van borrels tot meedoen aan de Enschede Marathon of een kickboksclinic. 🥊 Bovendien werk je bij een maatschappelijk betrokken TBI-onderneming. Het draait hier om jou, wie je ook bent en wat je ook doet. Samen maken we het! 🎶

• Een aantrekkelijk salaris en goede secundaire voorwaarden
• Maar liefst 43 vakantiedagen (bij fulltime)! ☀️
• Een goede regeling en een passende pensioenregeling
• Veel afwisseling door uitdagende en complexe projecten
• Toegang tot het TBI Studiefonds (mogelijk voor jouw kinderen!) 🎓
• Een flexibel contract van 24 tot 28 uur (meer of minder is bespreekbaar)
• Gezamenlijke sportactiviteiten en jaarlijkse borrels 🍻
• Een baan met maatschappelijke impact en oprechte aandacht voor elkaar!

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in de vacature? Solliciteer dan snel! 💪🏻

Over de vacature

🚀 Gezocht: Receptioniste met Power & Gastvrijheid

Ben jij de gastvrije aanpakker die niet schrikt van een beetje hectiek op een grote productielocatie? Dan start je gewoon als receptioniste bij Nestlé in Nunspeet! Start als vakantiekracht en blijf na de zomer gewoon doorwerken als oproepkracht. Win-Win!

Wat bieden wij jou

• 16-16,50 bruto per uur (geen all-in loon hoor)
• Werkdagen van 6.45-16.00 uur (pauze doorbetaald)
• 1 tot 3 dagen per week op oproepbasis
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld
• Gastvrije vakantiebaan als receptioniste
• Nestlé in Nunspeet

Wie ben jij
Als receptioniste ben je hét visitekaartje. Je combineert een warme, gastvrije uitstraling met een flinke dosis pit.

• Je bent een echte aanpakker uit de regio Nunspeet en bent stressbestendig.
• Je spreekt een goed woordje Engels (essentieel voor het internationale vrachtverkeer).
• Je bent fysiek en mentaal klaar voor lange dagen (06:45 – 16:00 uur)
• Bonus: Je werkt door zonder pauze, maar krijgt deze tijd wel volledig doorbetaald!

Wat ga je doen
Jouw rol als receptioniste is cruciaal voor de dagelijkse gang van zaken. Met jouw gastvrijheid zorg je dat alles op rolletjes loopt:

• Poortbeheer: Je bent verantwoordelijk voor het openen van de poorten voor de constante stroom aan vrachtverkeer.
• Warm welkom: Je ontvangt alle bezoekers op de locatie met een glimlach en de nodige instructies.
• Telefoonster: De telefoon staat zelden stil; jij vangt alle gesprekken professioneel en gastvrij op.

Waar ga je werken
Je gaat als receptioniste aan de slag bij Nestlé in Nunspeet.

Sollicitatie
Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.

Over de vacature

Word jij hét zomerse gezicht van Abbott? 🌟

Ben jij een mensen-mens die gaat stralen van een glimlach en zoek je de perfecte bijbaan voor de komende maanden? ✅
Strop de mouwen maar op, dan start jij namelijk als gastvrije receptioniste bij Abbott in Zwolle. Combineer deze zomer gezelligheid met werkervaring én behoud een tof bijbaantje als oproepkracht voor ná de vakantie!

Wat bieden wij jou

• 16-16,50 bruto per uur (geen all-in loon hoor)
• 20 tot 40 uur, bespreekbaar!
• Werkdagen van 8.30-17.00 uur
• Abbott in Zwolle
• 25 vakantiedagen & 8% vakantiegeld
• Gastvrije vakantiebaan!

Wie ben jij
Gastvrijheid zit in je DNA. Je bent dat type dat al gedag zegt voordat de bezoeker de deur goed en wel open heeft. Voor deze rol in het hart van Zwolle zoeken we iemand die:

• Per direct beschikbaar is tot september (ideale vakantiebaan!).
• Echt blij wordt van contact met mensen; jij bent een geboren gastvrouw of gastheer.
• Niet schrikt van een rinkelende telefoon of een vraag tussendoor; jij houdt het overzicht met een lach.
• Representatief, communicatief vaardig en simpelweg hartstikke gezellig is.

Wat ga je doen
Als onze nieuwe receptioniste ben jij de 'regisseur' van de eerste indruk. Jouw dag is nooit saai:

• Je ontvangt gasten en klanten met een warm welkom en een goede kop koffie.
• Je beheert de telefoonlijn en zorgt dat iedereen bij de juiste persoon terechtkomt.
• Je bent het centrale aanspreekpunt voor vragen, post en pakketjes.
• Je zorgt dat de ontvangstruimte er altijd tip-top uitziet (want ja, het oog wil ook wat!)

Waar ga je werken
Jij gaat als receptioniste via ons aan de slag bij Abbott.

Sollicitatie
Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.

Over de vacature

Op zoek naar een gastvrije baan met veel afwisseling? Dan is werken als regio receptioniste echt iets voor jou! Meer weten? Snap ik! Scroll snel verder zodat jij straks als receptioniste kan stralen bij klanten als het Kadaster, de Rabobank of Remeha :-)

Wat bieden wij jou

• 16-16,50 bruto (geen all in loon hoor, fijn he?)
• Elke week een andere werkweek :-)
• Avonden en weekenden lekker vrij!
• 25 vakantiedagen (naar rato) en 8% vakantiegeld
• 16 tot 24 uur per week
• Werken bij mooie klanten in de regio Apeldoorn!

Wie ben jij
Jij bent bekend met gastvrijheid. Misschien heb je gewerkt in de klantenservice, events of reisbranche? Of je hebt een leuke stage gedaan. In elk geval weet jij als geen ander hoe je bezoekers een warm welkom geeft ;-)

Als receptioniste is het belangrijk dat je representatief bent en goed overweg kunt met computers. Ook spreek en schrijf jij vloeiend Nederlands en bent bekend met de basis van de Engelse taal.

• Je gaat aan de slag als receptioniste op meerdere locaties in bijvoorbeeld Apeldoorn, Deventer, Zwolle, Wezep, Nunspeet, Arnhem of Enschede. Schrik niet, we kijken natuurlijk waar je woont en wat daarin voor jou haalbaar is.
• Vooraf ga je ergens kennismaken, wordt je ingewerkt en daarna ga je pas zelfstandig aan de slag. Dus je wordt niet in het diepe gegooid hoor.
• Elke week wordt jij ingedeeld bij de klanten waar je bent ingewerkt waardoor jouw werkweek elke week anders kan zijn. Lekker afwisselend he?!

Wat ga je doen
Jij gaat een gastvrije en flexibele baan als receptioniste tegemoet!

SPARQ is een onderdeel van Tempo Team en is gespecialiseerd in hospitality en facility dienstverlening. Zo helpen wij bedrijven door het hele land met de inzet van receptionistes. Voor onze pool van receptionistes in de regio Apeldoorn zoeken wij het hele jaar weer versterking voor onze leuke klanten!

Als receptioniste kan het per locatie verschillen wat je taken precies zijn, maar in grote lijnen moet je denken aan;

• Het ontvangen van bezoekers (gasten, bezoekers, monteurs, leveranciers etc)
• Het aannemen en doorschakelen van interne en/of externe telefoon
• Facilitaire meldingen verwerken
• Administratieve taken (post verwerking, het bijhouden van de mail etc.)

Waar ga je werken
Jij gaat als receptioniste aan de slag voor SPARQ. SPARQ is een onderdeel van Tempo Team en DÉ hospitality specialist. Wij helpen bedrijven door het hele land met receptie- en facilitaire dienstverlening.

Aan de hand van jouw beschikbaarheid en woonplaats, kijken we welke bedrijven aansluiten. Welke klanten wij hebben? Nou, je kunt bijvoorbeeld denken aan;

• Het Kadaster in Apeldoorn/ Zwolle of Arnhem
• Plukon in Wezep
• Deloitte/ Enexis in Zwolle
• Nestle in Nunspeet
• Antea Group in Deventer
• De Rabobank in Zwolle/ Apeldoorn/ Enschede
• Thales in Hengelo
• En nog veel meer!

Sollicitatie
Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.

Over de vacature

Ben jij accuraat, gestructureerd en communicatief ijzersterk? Haal jij voldoening uit het voeren van een correcte financiële administratie en het efficiënt beheren van debiteuren? Dan zoeken wij jou ter versterking van het team Financiële Administratie binnen de business unit VvE Beheer van onze opdrachtgever! Wij bieden een interessante, servicegerichte functie voor 24 uur per week.

Wat bieden wij jou

• Een functie voor 24 uur per week!
• Een passend salaris tot €3800 obv 40 uur!
• Een modern kantoor in Naarden!

Wie ben jij
Als Medewerker Debiteuren ben je een cruciale spil in het financiële beheer van de Verenigingen van Eigenaars (VvE’s). Je bent niet alleen een administratieve topper, maar ook communicatief vaardig om de relatie met VvE-besturen en eigenaren goed te onderhouden.

Jouw taken zijn divers en gericht op een correct en efficiënt debiteurenproces:

• Debiteurenbeheer: Je voert periodiek de debiteurenbewaking uit en beheert de debiteurenmailbox.
• Incassotrajecten: Je begeleidt het gehele aanmaning- en incassotraject. Je bent hierbij de contactpersoon tussen het VvE-bestuur, het incassobureau en de achterstallige eigenaar.
• Ledenadministratie: Je verzorgt een correcte en up-to-date ledenadministratie voor de VvE’s.
• Samenwerking: Je werkt nauw samen met collega’s van andere disciplines binnen het financieel-administratieve proces, technisch beheer en accountmanagement.
• Informatievoorziening: Je verzamelt de juiste benodigde gegevens om jouw werk en de administratie accuraat uit te voeren.

Wat ga je doen
Jij combineert jouw financiële kennis met een servicegerichte houding. Je bent een proactieve duizendpoot die in staat is om zelfstandig de lopende zaken inzichtelijk te maken en af te handelen.

• Je hebt een afgeronde relevante mbo-opleiding (bij voorkeur in financieel-administratieve richting).
• Je hebt tussen de 2 en 5 jaar werkervaring met debiteurenbeheer en debiteurenbewaking.
• Je bent in het bezit van het NVI BKI basis certificaat.
• Het hebt kennis van de Wet Incasso Kosten (WIK).
• Je bent zelfstandig, proactief, flexibel en accuraat.
• Je bent mondeling en schriftelijk goed onderlegd in het Nederlands en Engels.
• Je hebt goede kennis van en ervaring met Office, met name Word en Excel.
• Ervaring met het VvE-beheersysteem Twinq is een pre.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij onze opdrachtgever in Naarden, een toekomstgericht familiebedrijf dat sinds 1958 actief is in kwalitatief en duurzaam Nederlands vastgoed. Met 85 medewerkers staan zij onafhankelijk en sterk in de vastgoedmarkt.

Je wordt onderdeel van de business unit VvE Beheer en het team Financiële Administratie. De afdeling beheert meer dan 32.000 eenheden voor ruim 450 complexe VvE’s.

• Kernwaarden: De organisatie wordt gedreven door drie kernwaarden: Wij ondernemen, Wij zijn betrokken, Wij houden focus.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel! #mkb

Over de vacature

Hey aanpakker! Heb jij de regels van de burgerlijke stand in de vingers en word jij blij van blije burgers? Bingo! Voor de prachtige Gemeente Harderwijk zoeken we een ervaren Medewerker Burgerzaken. En het mooiste van alles? Bij een goede match wil de gemeente jou uiteindelijk in vaste dienst nemen! Klinkt als muziek in de oren, toch? Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

• Kans op baan voor lange termijn!
• 32-36 uur per week
• Werken bij de Gemeente Harderwijk
• Veelzijdige functie
• Direct starten!
• Medewerker Burgerzaken

Wie ben jij
Als senior bij de gemeente Harderwijk heb jij je zaakjes altijd strak en nauwkeurig op orde. Wordt het ineens hectisch? Geen probleem voor jou. Jij houdt je hoofd koel, bewaart het overzicht en blijft helder en kalm communiceren met iedereen. Je weet precies hoe je jouw jarenlange ervaring en vakkennis het beste kunt inzetten om het team te dragen. Verder heb je:

• 🎓 Je hebt minimaal een afgerond mbo-4 of hbo-diploma op zak.
• 📜 Je hebt de NVVB-modules B0, B1a, B2, B3 en B8 (basisopleiding Burgerzaken) in the pocket.
• ⏱️ Je hebt minimaal 3 jaar recente vlieguren gemaakt als allround medewerker Burgerzaken bij een gemeente.
• 💪 Je kunt volledig zelfstandig draaien op de balie én backoffice (reisdocumenten, burgerlijke stand, complexe verhuizingen en intakes).
• 📅 Je bent sowieso beschikbaar op woensdag én de donderdagavond (avondopenstelling).

Wat ga je doen
Als allrounder vlieg jij moeiteloos van de frontoffice naar de backoffice. Jij bent direct het vertrouwde gezicht voor de inwoners van Harderwijk op de belangrijkste momenten in hun leven. Jij weet precies wat er moet gebeuren. Jouw to-do lijst:

• Aan de balie: Je regelt reisdocumenten, rijbewijzen, VOG's en uittreksels met een glimlach.
• In de backoffice: Je verwerkt aangiften burgerlijke stand (geboorte, huwelijk, overlijden), (complexe) verhuizingen, intakes voor briefadressen en (her)vestiging/immigratie.
• Samenwerken: Het zware BRP-werk is bij de BRP-specialisten belegd, maar jij werkt wel super nauw met ze samen en verzorgt de intakes die leiden tot BRP-mutaties.

Waar ga je werken
Welkom bij Gemeente Harderwijk! Je gaat werken in een moderne organisatie in een prachtige, historische omgeving aan het Veluwemeer. Het team Burgerzaken is hecht, super deskundig en erg betrokken. De sfeer is open en collega's staan altijd voor je klaar om te sparren. Je voelt je hier direct thuis! #MKB

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Ben jij een organisatorisch talent met een scherp oog voor detail? Wil jij de onzichtbare kracht zijn achter een cruciale afdeling binnen de Gemeente Amersfoort? Als onze nieuwe managementondersteuner ben je niet zomaar een assistent; je bent de onmisbare schakel die zorgt dat onze leidinggevenden zich volledig kunnen richten op hun werkzaamheden.

Wat bieden wij jou

• Tussen de €2840 - €3587 bruto per maand!
• 28 tot 36 uur per week!
• Kans op baan voor langere termijn!
• Thuiswerken mogelijk na de inwerkperiode!
• Werken in een dynamisch en relevant vakgebied!

Wie ben jij
Het managen van agenda's, het voorbereiden van vergaderstukken en het ontzorgen van leidinggevenden is jouw tweede natuur. Je bent een ervaren professional in het managementondersteuningsvak die niet wacht, maar proactief handelt.

• Je hebt ruime ervaring in het managementondersteuningsvak.
• Je bent minimaal 28-36 uur per week beschikbaar.
• Sterke organisatorische vaardigheden en stressbestendigheid.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Handigheid met Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive).
• Proactieve instelling: je denkt vooruit, signaleert en neemt initiatief.
• Je bent een teamspeler met een positieve houding die van aanpakken weet.

Wat ga je doen
Als spin in het web ben jij verantwoordelijk voor het totaal ontzorgen van de afdelingsmanager en de teammanagers. Naast proactief agendabeheer waarborg je de afstemming tussen de leiding en de rest van de organisatie. Je signaleert proactief verbeterpunten en vertaalt deze naar praktische oplossingen. In nauwe samenwerking met andere ondersteuners werk je actief mee aan het optimaliseren van onze werkprocessen.

• Beheren van agenda’s, plannen van afspraken en bewaken van deadlines.
• Vergaderondersteuning: Het voorbereiden en plannen van diverse overleggen.
• Informatiebeheer: Het zorgen dat documentatie en informatie op orde is voor de leiding.
• Voorbereiden en organiseren van overleggen, bijeenkomsten, werkbezoeken en evenementen.
• Voorbereiden komst nieuwe (inhuur)medewerkers.
• Verzorgen van correspondentie, e-mails en interne communicatie.
• Bijhouden van dossiers, overzichten en actiepunten.

Waar ga je werken
Amersfoort – een stad met ruim 163.000 inwoners – ontwikkelt zich in hoog tempo en bruist van de initiatieven. De organisatie beweegt daarin mee. Dit vraagt een grote mate van eigen verantwoordelijkheid en flexibiliteit van de managementassistent want in deze beweging zijn de managementassistenten de verbindende schakel tussen afdelingen en medewerkers.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Houd jij van overzicht, ben je scherp op de details en werk je graag in een omgeving waar de groei er flink in zit? Voor een ambitieus bedrijf zoeken we een nieuwe collega die de financiële administratie naar een hoger plan tilt!

Wat bieden wij jou

• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden!
• Direct een contract bij het bedrijf!
• 32-40 uur per week!
• Ruimte om mee te groeien met de organisatie!
• Werken in een gezellig team!
• Werken in Sluis!

Wie ben jij
In deze rol ben je een onmisbare schakel binnen de financiële administratie. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt.
Jouw takenpakket is lekker divers:

• Facturatie: Je verwerkt inkoopfacturen en controleert of deze kloppen en compleet zijn.
• Mail & Post: Je beheert de mailbox van de afdeling en zorgt voor de verwerking van binnenkomende post.
• Betaalbeheer: Je signaleert betalingstermijnen, beheert betalingsherinneringen en zorgt dat leveranciers tijdig betaald worden.
• Administratieve support: Je verwerkt kastransacties (bonnen) en ondersteunt de Finance afdeling bij diverse werkzaamheden.
• Communicatie: Je onderhoudt contact met zowel leveranciers als interne afdelingen.

Wat ga je doen
Je bent een teamplayer die energie krijgt van een dynamische werkplek.
Verder herken je jezelf hierin:

• Je hebt een nauwkeurige werkhouding en krijgt energie van cijfers.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend.
• Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar.
• Je werkt gestructureerd en bent een echte teamplayer.
• Ervaring met ERP-systemen is een mooie pré.

Waar ga je werken
Je komt terecht bij een succesvol en groeiend familiebedrijf. Het is een typische Zeeuwse #mkb-onderneming: nuchter, betrokken en met een informele sfeer. De lijnen zijn kort, je collega’s zijn enthousiast en er is volop ruimte voor jouw eigen inbreng en persoonlijke groei.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature of wil je graag meer weten? Solliciteer dan snel, want jouw inzet zoeken we!

Over de vacature

Als Supervisor Binnendienst ben jij de drijvende kracht achter een soepel lopende binnendienst. Jij zorgt dat onze klanten – zorgverzekeraars, professionals en cliënten – snel, vriendelijk en deskundig geholpen worden. Je begeleidt het team, bewaakt de kwaliteit van onze dienstverlening en creëert een werkomgeving waarin mensen met plezier samenwerken en groeien.

Wat bieden wij jou

• Salaris dat perfect past bij jouw ervaring. 💸
• Vrijheid en eigen verantwoordelijkheid. 🎯
• Goede werk-privébalans. ⚖️
• Zelfstandigheid en eigen verantwoordelijkheid. 🎯
• Gezellig en hecht team. 👍
• Uitdagende afwisselende functie

Wie ben jij
Als Supervisor Binnendienst in Leeuwarden word jij de drijvende kracht achter een enthousiast team dat zorgverzekeraars en cliënten dagelijks deskundig ondersteunt. 🚀 Jij combineert een coachende leiderschapsstijl met een scherp oog voor procesverbetering om samen de allerbeste maatschappelijke impact te maken.

• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een coördinerende of leidinggevende rol binnen een servicegerichte omgeving. 🏆⏳
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en hanteert een coachende leiderschapsstijl. 🗣️🌱
• Je denkt oplossingsgericht en hebt het vermogen om de juiste prioriteiten te stellen. 💡🎯
• Je hebt affiniteit met de zorg, hulpmiddelen of zakelijke dienstverlening. 🏥♿
• Je hebt een open houding, bent empathisch en bezit de drive om continu te verbeteren. ✨🚀

Wat ga je doen
Als Supervisor Binnendienst in Leeuwarden stuur en coach je het team om de servicelevels en klanttevredenheid voor zorgverzekeraars naar een hoger niveau te tillen. 📈 Je optimaliseert dagelijks de werkprocessen en informatievoorziening, waarbij je fungeert als de onmisbare vraagbaak voor zowel collega’s als ketenpartners. 💡 Daarnaast werk je nauw samen met andere afdelingen om dossiers zorgvuldig af te handelen en bouw je actief mee aan een veilige, positieve en inclusieve teamcultuur. ✨

• Aansturen, coachen en ontwikkelen van het binnendienstteam. 👥🌱
• Bewaken van servicelevels, kwaliteit en klanttevredenheid. 📊✨
• Optimaliseren van werkprocessen en informatievoorziening. ⚙️📖
• Fungeren als vraagbaak voor collega’s en ketenpartners. 🙋‍♂️💡
• Samenwerken met andere afdelingen om dossiers tijdig en zorgvuldig af te handelen. 🤝📂
• Actief bijdragen aan een inclusieve, veilige en positieve teamcultuur.

Waar ga je werken
Bij dit bedrijf geloven we dat iedereen mee moet kunnen doen. We verwelkomen collega’s met verschillende achtergronden, perspectieven en talenten. Diversiteit maakt ons sterker, inclusie maakt ons beter. We bieden een cultuur waarin je jezelf kunt zijn, kunt groeien en waarin jouw ideeën ertoe doen. Gedreven als medewerkers van dit bedrijf zijn om eindgebruikers van onze middelen zo goed mogelijk te faciliteren, zoeken we elkaar ook regelmatig buiten werktijd op om elkaar nóg beter te leren kennen. Dat doen we tijdens een ontbijtsessie, gezamenlijke lunch, een borrel of bijvoorbeeld een barbecue.🛠️💡

• Een betekenisvolle rol in een organisatie met maatschappelijke impact
• Een warm team en een cultuur waarin we naar elkaar omkijken
• Ruimte voor opleiding, ontwikkeling en doorgroeien
• Een gezonde werk‑privébalans en goede arbeidsvoorwaarden

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Ben jij op zoek naar een gastvrije baan die veel afwisseling heeft? BAM! Dan start jij toch als ambulant receptioniste bij de BAM locaties? Dan willen wij alleen wel op jou kunnen bouwen ;-) Reageer snel!

Wat bieden wij jou

• 32 uur, 5 dagen
• Ambulant receptioniste; geen werkweek hetzelde!
• 16-17 euro (geen all-in loon, fijn he?)
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld
• Werken bij BAM Bunnik, Culemborg en Utrecht
• Avonden en weekenden lekker vrij

Wie ben jij
Als ambulant receptioniste voor de BAM locaties ben jij een gastvrije aanpakker! Je vindt het heerlijk om bezoekers te ontvangen, tegelijkertijd de telefoon op te nemen en tussendoor administratie te doen. Jij houdt van afwisseling in je werk en moet er niet aan denken om elke dag op dezelfde locatie te zitten.

• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en bent bekend met de basis van de Engelse taal.
• Je bent in het bezit van een rijbewijs en eventueel een auto. Liever een leaseauto? Ook dat kan ;-)
• Je hebt ervaring in een dienstverlenende functie (bijvoorbeeld in de klantenservice, horeca, reisbranche of evenementensector)
• Je bent 32 (of 36) uur per week beschikbaar, verdeeld over 5 dagen.

Wat ga je doen
Één ding is zeker: jij gaat een hele leuke en afwisselende baan tegemoet als ambulant receptioniste voor de BAM locaties.

Je wordt ingewerkt bij BAM Bunnik, BAM Culemborg, Homestudios en AM in Utrecht. Wat je daar gaat doen? Nou, de inhoud kan per locatie iets verschillen, maar denk in grote lijnen aan:

• ..het verzorgen van een warme en gastvrije ontvangst van alle bezoekers op locatie (medewerkers, monteurs, leveranciers, bezoekers)
• ..het aannemen en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken.
• ..het beheren van de mailbox.
• ..het reserveren van vergaderruimtes en regelen van eventuele extra faciliteiten (catering bijvoorbeeld)
• ..het zorgen voor een nette en geordende ontvangstruimte.

Waar ga je werken
Jij gaat als ambulant receptioniste aan de slag voor de verschillende locaties van de BAM.

Sollicitatie
Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.

Over de vacature

Zoek jij een leuke, representatieve functie bij een groot internationaal bedrijf in Bergen op Zoom, maar wil je ook nog genoeg vrije tijd overhouden? Wij hebben de perfecte match voor je. Maandag en vrijdagmiddag kun je aan de slag als receptioniste. Lees gauw verder.

Wat bieden wij jou

• €15 bruto
• 25 vakantiedagen 8% vakantiegeld
• Maandag 8.30-17.00 uur Vrijdag 12.00-17.00 uur
• Bergen op Zoom

Wie ben jij
Jouw opgedane ervaring als receptioniste komt hier mooi van pas! Het is namelijk best een drukke receptie.
Het betreft een internationaal bedrijf, en daarom is het noodzakelijk dat je naast de Nederlandse taal, de Engelse taal ook goed beheerst.

• Het is belangrijk dat jij over eigen vervoer beschikt, vanwege de ligging op een bedrijventerrein.
• If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.

Wat ga je doen
Jouw multitask talent kun jij goed kwijt in deze functie als receptioniste! Jouw werkdagen zijn gevuld met:

• Het bedienen van de telefooncentrale.
• Het ontvangen van klanten, bezoekers en medewerkers.
• Het inschrijven van bezoekers en het uitgeven van badges.
• Het beheren van de vergaderruimtes.
• De uitgifte en registratie van de sleutels.
• Veiligheid is zeer belangrijk, er zijn veel procedures, die opgevolgd moeten worden.

Waar ga je werken
Deze organisatie is een wereldleider in gediversifieerde chemicaliën met het hoofdkantoor gevestigd in Riyadh, Saoedi-Arabië. Maar jij gaat gewoon op de locatie in Bergen op Zoom werken hoor! ;)

• Het is belangrijk dat jij over eigen vervoer beschikt, vanwege de ligging op een bedrijventerrein.

Sollicitatie
Voel jij de match? Laat van je horen!
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze rol? Wacht dan niet langer en kom in actie! Klik op de 'Solliciteer' button of stuur je cv direct naar recruitment@sparq.nl (vergeet niet de vacature even te vermelden). We kunnen niet wachten om je te leren kennen en nemen razendsnel contact met je op!

Over de vacature

Ben je gastvrij en sta je tegelijk stevig in je schoenen? 2x check!? Mooi, lees even verder!

Wat bieden wij jou

• Thyssenkrupp Materials Veghel
• 8% vakantiegeld
• 25 vakantiedagen
• Donderdag en vrijdag 12.30-17.30 uur
• 9 - 10 uur per week
• €16 bruto

Wie ben jij
Het is belangrijk dat je gastvrij bent, dienstverlenend, betrokken en stevig in je schoenen staat.

• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Administratief goed onderlegd.

Wat ga je doen
Als receptioniste ga je aan de slag bij Thyssenkrupp Materials in Veghel.

Naast het ontvangen van gasten houd je je bezig met het bedienen van de telefooncentrale, het bestellen van kantoorartikelen.
Je behandelt de post en mailbox. Ook houd je je bezig met scanwerkzaamheden en doe je administratief ondersteunende werkzaamheden.

Waar ga je werken
Bij Thyssenkrupp Materials. In Veghel.
Veghel is trouwens ook goed bereikbaar vanuit Den Bosch en Eindhoven. En je kunt je auto kwijt voor de deur. Ideaal!

Het is een productiebedrijf voor staal. De cultuur is redelijk informeel.
Er komen vaak collega's uit de productie langs de receptie.

• Je gaat werken op;
• Donderdag en vrijdag 12.30 - 17.30 uur
• Dagdelen zijn in principe bespreekbaar. Je werkt in ieder geval vrijdagmiddag op de week.

Sollicitatie
Enthousiast geworden? Dat begrijpen we! Je kunt solliciteren via de knop 'Solliciteren' of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team terecht komt. Maar je gaat gewoon aan de slag via SPARQ hoor! ;)

Over de vacature

Ben je een administratieve ster die graag mensen helpt? In Heteren zoeken wij een topper die zorgt dat zorghulpmiddelen, zoals rolstoelen, op de juiste plek terechtkomen! Je krijgt een mooi salaris tot wel € 3.408,- bruto per maand op basis 38 uur per week. Bij dit bedrijf is iedereen welkom en we bieden je graag een #vast dienstverband aan! 🤝✨

Wat bieden wij jou

• Elk jaar een extra vrije dag op 5 mei! 🌞
• Groei door coaching en opleiding. 📚
• Salaris tussen € 17,39 en € 20,70 bruto per uur.💶
• Vastdienstverband!
• Fitnessvergoeding en een fietsplan! 🚲💪
• Leuke activiteiten buiten werk om 🏖️

Wie ben jij
Je bent iemand die niet afwacht, maar direct actie onderneemt als er een vraagstuk ligt. Je leeft je goed in de ander in, maar durft ook je eigen mening te geven. 🗣️ Samenwerken en kennis delen met je team doe je van nature! 🚀

• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands;
• Je hebt een MBO werk-en-denkniveau en bent administratief handig;📂

Wat ga je doen
Je bent het kloppende hart van de binnendienst en zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt!
Naast dit regelwerk ben je een echte oplosser. Komt er een klacht binnen of is een product niet leverbaar? Je laat het er niet bij zitten en zoekt direct naar een goede oplossing. Inleven in de klant? Zeker! Maar je blijft ook zakelijk en helder. 💪 Zo zorg je er elke dag voor dat cliënten precies de hulp krijgen die ze nodig hebben! 😊✨

• Bestellingen verwerken: Je voert orders in die binnenkomen via de telefoon, mail of het systeem;📦
• Klantcontact onderhouden: Je bent het aanspreekpunt voor vragen over levertijden, prijzen en productinformatie;☎️
• Contact met leveranciers: Je regelt dat voorraden op tijd worden aangevuld zodat niemand misgrijpt. 🚛

Waar ga je werken
Je komt te werken in een stabiel en gezellig team in Heteren. De sfeer is informeel, we houden van aanpakken, maar ook van gezelligheid! Denk aan een leuke zomerbarbecue of een gezellige borrel met je collega's. 🍔🍻 We zijn een platte organisatie, dus jouw ideeën worden echt gewaardeerd. We groeien hard en dat biedt jou weer mooie kansen voor de toekomst. Je werkt 32 uur per week. Van 08:00-17:00 . Dus je kunt je werk goed combineren met je privéleven! 🕒 #mkb

Sollicitatie
Klinkt deze vacature als administratief medewerker in de zorgwereld wat voor jou? Super! Stuur ons je gegevens of bel direct voor een afspraak. De koffie (of thee) staat voor je klaar! ☕👋