Administratie & Secretarieel Vacatures in Tegelen

Wij hebben 20 top vacatures voor u klaarstaan

Telefonist

op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Tijd voor een gezellige en belangrijke baan! Ben jij de Telefonist(e) die met een glimlach alle ritjes perfect plant bij Stroomlijn? Je wordt verantwoordelijk voor het nauwkeurig plannen van het vervoer via de Wijkhopper en Drechthopper bij Stroomlijn! Door jouw vriendelijke en accurate aanpak verwerk je alle ritboekingen efficiënt, terwijl je iedere oproep met de nodige aandacht behandelt. Klinkt dit als iets voor jou? Dan maken we heel graag kennis met je!

Wat bieden wij jou

  • Verdien tussen de €15,84 en €18,93 per uur!
  • Klantvriendelijkheid staat bij jou op 1!
  • 24 uur per week!
  • Werken bij Stroomlijn B.V. !
  • Goed te bereiken met OV!
  • Functie met Impact!

Wie ben jij
Als Telefonist(e) bij Stroomlijn vink je de volgende punten af:

  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk
  • Je hebt ervaring met Microsoft Outlook, Word en Excel
  • Je beheerst werk- en denkniveau MBO 3/4
  • Je bent collegiaal, werkt graag in teamverband, maar kunt ook zelfstandig goed functioneren

Wat ga je doen
Als telefonist(e) bij Stroomlijn ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten. Mensen die een rit willen reserveren, komen bij jou terecht. Jij verwerkt hun ritboekingen en verstrekt algemene informatie over ons vervoer. Ook controleer en verwerk je online ritboekingen. Jouw werk is nauwkeurig, want jouw registraties worden door je collega’s van de afdeling planning verwerkt in het routeprogramma van onze 300 voertuigen die dagelijks rijden.

Stroomlijn is 7 dagen per week bereikbaar:

  • Maandag tot en met vrijdag van 06:00 - 00:00 uur
  • Zaterdag vanaf 07:00 - 00:00 uur
  • Zondag vanaf 08:00 - 23:00 uur.

Waar ga je werken
De naam Stroomlijn staat exact voor wat zij doen: het stroomlijnen van de reis van de klant. Met andere woorden: we regelen passend vervoer, of dat nou via de Drechthopper, de Wijkhopper of op een andere manier is. Dat doen we in opdracht van publieke organisaties en voor mensen in de Drechtsteden die niet zelfstandig kunnen reizen. Van A tot Z, dus van aanvraag en boeking tot administratie en facturatie. En dat dan zo goed, sociaal en duurzaam mogelijk.

Sollicitatie
Enthousiast geworden? Solliciteer direct met je gerichte motivatiebrief en cv!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Secretaresse beleidsondersteuner

op website van werkgever

Secretaresse beleidsondersteuner

Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij een administratieve krachtpatser die pas echt tot leven komt in een dynamische omgeving? Bewaar jij het overzicht als anderen het even kwijt zijn en ben je pas tevreden als alles tot in de puntjes geregeld is? Dan zoeken wij jou!

Wat bieden wij jou

  • Schaal 8 tussen € 20,56 en € 28,84 bruto per uur!
  • Individueel keuzebudget en een pensioenregeling!
  • Bruisende gemeente! Reiskosten worden vergoed!
  • Tussen 16 en 24 uur p/w voor een half jaar

Wie ben jij
Ben jij de administratieve professional die pas echt op dreef is als alles vlekkeloos verloopt? Wij zoeken een enthousiaste collega met een stevig MBO/HBO werk- en denkniveau en ruime ervaring in het secretariële vak. Omdat je direct het verschil gaat maken, is een specifieke secretariële achtergrond voor deze rol een absolute vereiste.

Jij bent een proactieve teamplayer die altijd het overzicht bewaart en structuur brengt, ook wanneer de dag anders loopt dan gepland. Je werkt razendsnel met systemen zoals MS Office, Teams en OneNote, en je maakt je een nieuw zaaksysteem moeiteloos eigen. Met jouw flexibele instelling en vakinhoudelijke kennis til jij onze ondersteuning naar een hoger plan.

  • Werk en denkniveau MBO/HBO
  • Ruime ervaring in administratief-secretariële werkzaamheden
  • Competenties: gestructureerd, samenwerken, overzicht houden, flexibel, proactief
  • Kennis van het werken met verschillende instrumenten zoals MS Office, MS Teams, OneNote, zaaksysteem, etc.
  • Secretariële achtergrond en ervaring noodzakelijk.

Wat ga je doen
In deze veelzijdige functie ben jij verantwoordelijk voor de volledige administratief-secretariële ondersteuning, waarbij jouw ruime ervaring direct tot uiting komt. Je gaat werken in het team zorg en samenleving. Je bent een ster in het beheren van complexe agenda’s en weet moeiteloos interne en externe afspraken op elkaar af te stemmen. Daarnaast regel je alle benodigde ruimtes en faciliteiten tot in de puntjes, of dit nu op het stadhuis is of op een externe locatie.

Tijdens diverse overleggen ben jij de scherpe luisteraar die zorgt voor heldere notulen en concrete actielijsten, zodat iedereen precies weet wat er moet gebeuren. Bovendien fungeer je als een professioneel aanspreekpunt: je geeft voorlichting en verstrekt informatie met een glimlach, waardoor je zowel intern als extern het visitekaartje van onze organisatie bent.
Hoofdtaken:

  • Inplannen en beheren van afspraken in ingewikkelde agenda’s van interne en externe medewerkers
  • Regelen van ruimtes en faciliteiten. Dat kan bijvoorbeeld zijn in het stadhuis of op externe locaties
  • Diverse overleggen notuleren en actielijst maken geeft voorlichting en verstrekt informatie.

Waar ga je werken
Werken in het hart van West-Friesland: Ontdek Hoorn!
Hoorn is niet zomaar een stad; het is een plek waar de rijke historie van de Gouden Eeuw en een bruisende, moderne toekomst samenkomen. Gelegen aan het schitterende Markermeer biedt de stad een unieke werkomgeving waar monumentale panden en een prachtige haven het decor vormen voor innovatie en groei. Of je nu door de sfeervolle binnenstad wandelt of geniet van de frisse wind bij het nieuwe stadsstrand, in Hoorn voel je de energie van een stad die vooruit wil. Het is een gastvrije plek met een sterke regionale functie, waar nuchterheid en ambitie hand in hand gaan. Werken in Hoorn betekent bijdragen aan een stad die trots is op haar verleden, maar vol enthousiasme bouwt aan morgen!

Sollicitatie
Hebben we je interesse gewekt? Reageer dan snel op de vacature door te klikken op de knop solliciteer. Hoe completer hoe beter! Vergeet niet je meest recente cv te uploaden.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Beleidsondersteuner

op website van werkgever

Beleidsondersteuner

Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij een organisatietalent dat moeiteloos complexe agenda’s beheert en rust brengt in een dynamische omgeving? Gemeente Hoorn zoekt per direct versterking voor het team Zorg en Samenleving!

wat bieden wij jou

  • CAO Gemeente Schaal 8
  • 16-24 uur
  • Tijdelijk 6 maanden
  • Per direct

wie ben jij
Wij zoeken een proactieve collega met een secretariële achtergrond en ruime ervaring in een soortgelijke functie.

  • Opleiding: Je beschikt over MBO/HBO werk- en denkniveau.
  • Ervaring: Ruime ervaring in administratief-secretariële werkzaamheden is een vereiste.
  • Systeemkennis: Je bent handig met MS Office, MS Teams, OneNote
  • Competenties: Je werkt gestructureerd, bent flexibel en kunt goed het overzicht bewaren. Samenwerken zit in je natuur, maar je durft ook proactief zaken op te pakken.
  • Integriteit: Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is onderdeel van de selectieprocedure.

wat ga je doen
Als Secretaresse/Beleidsondersteuner vorm je een cruciale schakel binnen ons team. Door vakanties en uitval van een collega kampen we momenteel met een capaciteitstekort, en daar kun jij direct het verschil maken. Je hoofdtaken bestaan uit:

  • Agendabeheer: Het beheren en inplannen van afspraken in complexe agenda's van zowel interne als externe medewerkers.
  • Facilitering: Het regelen van vergaderruimtes en bijbehorende faciliteiten, zowel op het stadhuis als op externe locaties.
  • Verslaglegging: Het notuleren van diverse overleggen en het opstellen van actielijsten.
  • Informatievoorziening: Het geven van voorlichting en verstrekken van informatie waar nodig.

waar ga je werken
Je komt te werken in het team Zorg en Samenleving. Je maakt deel uit van een pool beleidsondersteuners die samen zorgen voor een soepele bedrijfsvoering binnen de diverse projecten en dossiers van de gemeente.

sollicitatie
Ben jij enthousiast, stuur je CV en motivatie! Klik op de solliciteer button.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Managementassistent(e) tijdelijk

op website van werkgever

Managementassistent(e) tijdelijk

Geplaatst op:

Over de vacature

Terwijl buiten de wagens rijden om de regio leefbaar te houden voor 105.000 huishoudens, zorg jij binnen dat alles op rolletjes loopt. Het gaat om een tijdelijke invulling van 3 maanden (en misschien zelfs langer). Als Managementassistent(e) ben je veel meer dan een agendabeheerder; je bent de rechterhand van de directie en de drijvende kracht achter het Management Team en de Ondernemingsraad. Jij bent degene die de lijnen uitzet, deadlines bewaakt en zorgt dat iedereen op het juiste moment over de juiste informatie beschikt. Herken jij je hierin en ben je een echte regelaar? Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

  • Een passend salaris o.b.v. ervaring
  • Een uitdagende functie met afwisselende taken!
  • Je ontvangt een eindejaarsuitkering van 5,5% !
  • 28,5 vakantiedagen om lekker te ontspannen ☀️
  • Een reiskostenvergoeding van €0,23 per km. 🚗
  • Werken in een gezellige omgeving. 😊

Wie ben jij
Wij zoeken geen afwachter, maar een organisator die precies weet wanneer er geïmproviseerd moet worden. Je hebt een scherp oog voor prioriteiten en verliest de details nooit uit het oog. Verder herken je jezelf hierin:

  • Je hebt al enkele jaren werkervaring in een functie als managementassistente of een soortgelijke functie;
  • Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en bent gewend om in een zakelijke, maar maatschappelijk betrokken omgeving te werken;
  • Je bent per direct beschikbaar voor een tijdelijke opdracht.

Wat ga je doen
In deze veelzijdige functie ben jij verantwoordelijk voor de volledige secretariële ondersteuning van de directie en het Management Team. Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:

  • Je beheert complexe agenda's, legt afspraken vast en bewaakt naderende deadlines proactief. Daarnaast verwerk en selecteer je alle binnenkomende correspondentie en zorg je voor een feilloze (digitale) archivering.
  • Je bereidt vergaderingen voor en verzorgt de verslaglegging voor het MT, de Algemene Vergadering van Aandeelhouders en de Ondernemingsraad. Ook verzamel je kritische informatie en rapportages voor deelnemende gemeentes en zie je erop toe dat deze tij
  • Jouw organisatietalent komt volledig tot zijn recht bij het coördineren van zowel interne als externe bijeenkomsten, waarbij je de regie voert over de catering, accommodatie en budgetten. 🥂
  • Je draagt zorg voor het organiseren van personeelsfeesten, het regelen van relatiegeschenken en andere belangrijke attenties binnen de organisatie. ✨
  • Je weet wat er speelt op de werkvloer; je signaleert acties en acteert proactief om de voortgang van gemaakte afspraken te bevorderen. ✅

Waar ga je werken
Deze organisatie zorgt er elke dag voor dat ruim 105.000 huishoudens in een schone omgeving wonen en dat de openbare buitenruimte er strak bij ligt. Met ongeveer 300 betrokken collega's wordt er met een nuchtere en resultaatgerichte blik gewerkt aan een leefbare stad. De cultuur is er een van aanpakken, waarbij veiligheid en een sterke verbinding met de omliggende gemeenten altijd centraal staan. Een dynamische plek waar jouw organisatietalent echt het verschil maakt voor de buurt!

Sollicitatie
Heb jij zin om als management assistent(e) aan de slag te gaan? Solliciteer nu en we nemen snel contact met je op voor een kennismaking! ☕

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Allround Medewerker Binnendienst

op website van werkgever

Allround Medewerker Binnendienst

Geplaatst op:

Over de vacature

Ben je op zoek naar een baan waar je een groot takenpakket hebt? Heb je al wat kennis opgedaan op kantoor, maar is het voor jouw tijd voor iets meer uitdaging? En wil je dan ook nog eens tot wel € 3.700,- in de maand te verdienen?
Lees dan snel deze vacature als Allround Medewerker Binnendienst door en klik dan snel op de sollicitatieknop!

#mkb #administratie #officemanagement

Wat bieden wij jou

  • Verdien tot € 3.700 op basis van jouw ervaring!
  • Direct op contract bij de opdrachtgever!
  • Een goede pensioenregeling
  • Een diverse functie met veel uitdaging!
  • Werken in een mooi en modern pand in Alphen
  • Parttime maar ook fulltime!

Wie ben jij
Als aankomend Allround Medewerker Binnendienst ben je een echte alleskunner die de motivatie haalt uit verschillende taken. Je houdt ervan om voor collega's en klanten dingen te regelen. Daarnaast ben je een echte teamplayer die graag drie stappen verder denkt dan de rest, om alles zo soepel mogelijk te laten verlopen. Met jouw flexibele instelling, en een eigen gezonde dosis aan initiatief, is dit echt de perfecte match voor jou!

Wat wordt er verder van je gevraagd?

  • Je hebt affiniteit met de bouw of techniek
  • Je spreekt zowel Nederlands als Engels
  • Je bent beschikbaar om minimaal 24 uur te werken

Wat ga je doen
In de rol als Allround Medewerker Binnendienst ben je onmisbaar in het schakelen tussen de afdelingen. Zo zal je dagelijks moeten schakelen tussen het verwerken van binnenkomende orders. Inkoop, transport, en productie komen daarna ook nog even snel langs jouw bureau met wat vragen. Niets is voor jou te gek, en je weet alles goed te balanceren.
Is dat nog niet genoeg? Dan moeten er ook nog wat spullen worden besteld voor op kantoor, en ben jij degene die het overzicht bewaard!

  • Commerciële ondersteuning
  • Technische ondersteuning
  • Projectmanagement
  • Officemanagement

Waar ga je werken
Je zal terecht komen in een mooi pand, waarin de organisatie flink aan het groeien is! De focus ligt hier vooral op de verkoop en installatie van binnen-pandige deuren. Ze zijn bekend bij de top 10 grootste aannemers in Nederland, en hebben de ambitie om nog meer door te pakken!
Met hun hoofdlocatie in Zweden, telt het bedrijf ruim 400 collega's, waar jij dan een mooi onderdeel van zal worden!

  • Inwerkdagen in Zweden
  • Mooi gerenoveerd pand in Alphen aan den Rijn

Sollicitatie
Is dit echt een vacature voor jou? Aarzel dan geen seconde en klik gelijk op de sollicitatieknop!
We nemen binnen 2 werkdagen contact met je op om een kop koffie met je in te plannen!
#mkb #werkplezier #commercieel

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Customer Service Medewerker

op website van werkgever

Customer Service Medewerker

Geplaatst op:

Over de vacature

Krijg jij energie van een vlekkeloos orderproces? Ben je een ster in klantcontact en schakel je moeiteloos tussen logistiek, fabrieken en transporteurs? Bij Cloetta (de makers van o.a. Red Band, Venco en Sportlife! 🍬) zoeken we een enthousiaste Medewerker Customer Service die per direct beschikbaar is. Het gaat om een tijdelijke functie voor minimaal 6 maanden.

Wat bieden wij jou

  • Een salaris tussen de € 2.809 en € 3.859
  • Werken in hartje centrum Breda
  • Een tijdelijke baan voor minstens 6 maanden
  • Een 36-urige werkweek
  • Aan de slag bij Cloetta
  • Werken als Customer Service Medewerker

Wie ben jij
Jij hebt een mbo-diploma en weet al goed hoe de wereld van logistiek en voorraad werkt. Je bent een echte aanpakker die niet schrikt van een druk bureau. Omdat er veel internationale klanten zijn, praat en schrijf je makkelijk in het Nederlands én Engels. Kan je ook nog een beetje Frans? Dan is dat helemaal mooi meegenomen!

Je kunt goed overweg met computers en snapt snel hoe nieuwe systemen werken. Je werkt heel netjes en vindt het leuk om alles tot in de puntjes te regelen. Maar bovenal ben je iemand die pas stopt als de klant blij is en alles op rolletjes loopt.

Wat ga je doen
Als als nieuwe collega ben jij de spil in het order-to-cash proces voor zowel de Nederlandse markt als diverse exportmarkten. Je zorgt ervoor dat onze zoete producten precies op tijd en met de juiste factuur bij de klant terechtkomen. Veel gaat geautomatiseerd, maar jouw scherpe blik en proactieve houding maken het verschil.

  • Ordermanagement: Je verwerkt inkomende orders en bewaakt het volledige proces tot aan de facturatie;
  • Logistieke puzzels: Je plant leveringen, coördineert transporten tussen onze eigen fabrieken en stemt vraag en aanbod af met vervoerders;
  • Relatiebeheer: Je bent het aanspreekpunt voor klanten en distributeurs en onderhoudt nauw contact met interne afdelingen;
  • First Time Right: Je streeft naar een foutloos proces en handelt eventuele klachten of creditfacturen professioneel af.

Waar ga je werken
Je kent waarschijnlijk wel wat merken van de snoepschappen in de supermarkt! Cloetta is het bedrijf achter bekende merken zoals Red Band, Venco, Sportlife en King. Zij maken de wereld elke dag een stukje zoeter. In de fabrieken en op kantoor werken ze hard, maar de sfeer is net zo goed als de producten. 🍭

Je komt te werken in een gezellig en ervaren team van 10 collega’s. Binnen deze groep vorm je samen met 4 anderen het Benelux-team. Ze zijn een hechte club die elkaar altijd helpt. Ze zoeken iemand die makkelijk met mensen kletst, niet bang is om de handen uit de mouwen te steken en rustig blijft als het even topdrukte is. Samen zorgen ze ervoor dat al dat lekkers overal op tijd in de winkels ligt!

Sollicitatie
Klaar om de uitdaging aan te gaan bij Cloetta? Solliciteer direct! #Mkb

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Allround Medewerker Binnendienst

op website van werkgever

Allround Medewerker Binnendienst

Geplaatst op:

Over de vacature

Ben je op zoek naar een baan waar je een divers takenpakket hebt? Heb je al wat kennis opgedaan op kantoor, maar is het voor jouw tijd voor iets meer uitdaging? En wil je dan ook nog eens tot wel € 4.100,- in de maand te verdienen?
Lees dan snel deze vacature als Allround Administratief Medewerker door en klik dan snel op de sollicitatieknop!

#mkb #administratie #officemanagement

Wat bieden wij jou

  • Verdienen tot wel € 4.100 per maand!
  • Direct op contract bij de opdrachtgever!
  • Een hele goede pensioenregeling!
  • Gezellige borrels en teamuitjes
  • 25 overheerlijke vakantiedagen per jaar
  • Ruimte voor groei en opleidingsmogelijkheden!

Wie ben jij
Als aankomend Allround Administratief Medewerker ben je een energieke alleskunner die zijn motivatie haalt uit diversiteit. Je houdt ervan om voor iedereen dingen te regelen met een glimlach, ongeacht of het nou klanten of collega's zijn.
Je bent een echte teamplayer die graag drie stappen verder denkt dan de rest, om alles zo soepel mogelijk te laten verlopen. Met jouw flexibele instelling, en een eigen gezonde dosis aan initiatief, is dit echt de perfecte match voor jou!

Wat wordt er verder van je gevraagd?

  • Spreek je vloeiend Nederlands
  • Je bent bereid minimaal 32 uur per week te werken
  • Je kan makkelijk nieuwe systemen jouw eigen maken.

Wat ga je doen
In deze rol ben je onmisbaar in het schakelen tussen de afdelingen. Zo zal je moeten schakelen tussen het verwerken van orders, en het verzorgen van de planning. Inkoop, transport, en productie komen daarna ook nog even snel langs jouw bureau met wat vragen. Niets is voor jou te gek, en je weet alles goed te balanceren.
Is dat nog niet genoeg? Dan moeten er ook nog wat spullen worden besteld voor op kantoor, en ben jij degene die het overzicht bewaard!

  • Office Management
  • Ondersteuning bieden waar nodig
  • Klant contact onderhouden

Waar ga je werken
Je zal terecht komen in een warm en groeiend familiebedrijf die dit jaar al 80 jaar bestaan! De focus ligt hier vooral op de verkoop en distributie van potgrond. Ze hebben een mooi gerenoveerd kantoor, en een enorme productie locatie!
Verder heerst er een informele en gezellige sfeer, met enorm korte lijntjes. Iedereen staat klaar om je vragen te beantwoorden, en persoonlijke aandacht staat altijd op nummer één.

Sollicitatie
Is dit echt een vacature voor jou? Aarzel dan geen seconde en klik gelijk op de sollicitatieknop!
We nemen binnen 2 werkdagen contact met je op om een kop koffie met je in te plannen!
#mkb #werkplezier #administratie

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Officemanager

op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Zit plannen, organiseren en regelen in je bloed? Laat jij medewerkers het werken op kantoor voelen als thuiskomen? Dan hebben wij de kans voor jou! Wij zijn voor de Kamer van Koophandel locatie Eindhoven op zoek naar een extra collega om het facilitaire team te versterken.

wat bieden wij jou

  • Maximaal 27,82 bruto per uur.
  • Baan tot in ieder geval 1 september.
  • eindejaarsuitkering!
  • Uitdagend!
  • Goed met OV te bereiken.

wie ben jij
Jij hebt een goeie dag als collega’s lekker en zonder problemen hebben (samen) kunnen werken op kantoor. Of als ze jou weer gevonden hebben wanneer ze op facilitair gebied ergens tegenaan gelopen zijn. Je vindt het contact met mensen leuk en je bent behulpzaam. Verder neem je het volgende mee:

  • Je hebt een Mbo-4 opleiding richting officemanagement afgerond;
  • Een aantal jaren ervaring als officemanager of soortgelijke functie;
  • Je bent klantgericht, gastvrij en dienstverlenend;
  • Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en hebt oog voor wat er gedaan moet worden;
  • Je bent bij in bezit van een rijbewijs;
  • Je bent communicatief sterk, staat stevig in je schoenen en kan goed overzicht houden.

wat ga je doen
Je gaat aan de slag op het kantoor in Eindhoven. Daarnaast ga je af en toe met de dienstauto naar de kantoren in Breda en Roermond. Je bent het aanspreekpunt voor de interne klanten (de collega KVK-medewerkers) en hebt nauw contact met de medewerkers van de leveranciers waaraan we een deel van de facilitaire dienstverlening hebben uitbesteed (denk aan catering, beveiliging en schoonmaak). Met hen zorg je ervoor dat het werken op kantoor als plezierig wordt ervaren.

Je houdt je bezig met het:

  • Afhandelen van facilitaire aanvragen via Topdesk;
  • Afstemming met leveranciers over reparaties, bestellingen of uitvoering van het contract;
  • Verwerken van leveringen en de post;
  • Bijhouden en tijdig aanvullen van de voorraden;
  • Ondersteuning en coördineren bij de verbouwing op kantoor Eindhoven;
  • Informeren van de Facilitair coördinator en teamleider over de gang van zaken;
  • Doen van verbetervoorstellen als je ziet dat dingen anders kunnen.

waar ga je werken
KVK heeft 15 vestigingen door heel Nederland, ieder met hun eigen dienstverlening en uitdagingen. Op de 7 grootste locaties zijn dagelijks één of twee facilitair medewerkers/officemanagers aanwezig vanuit het facilitaire team. Voor het team in Eindhoven zoeken we nu een nieuwe collega.
Sluit je aan bij ons team binnen de afdeling Facilitair, Huisvesting & Inkoop! Het team Facilitair bestaat uit een teamleider, drie facilitair coördinatoren en 9 facilitair medewerkers op locatie. We werken nauw samen met de facilitaire Servicedesk, waar 10 collega’s zich bezig houden met het verwerken van de storingsmeldingen, aanvragen en reserveringen, contractbeheer en huisvestingszaken.

  • Een interessante en diverse functie voor 32-38 uur per week;
  • Het betreft een tijdelijke functie tot 1 september 2026;
  • Salaris volgens CAO Rijk, max. €27,82 per uur, afhankelijk van opleiding, kennis en werkervaring;
  • Volledige reiskostenvergoeding voor het OV;
  • Eindejaarsuitkering
  • Vakantiebijslag en vakantie-uren
  • Het betreft een functie met standplaats Eindhoven.

sollicitatie
Ben je enthousiast reageer dan snel met een leuke motivatie waarom jij de juiste kandidaat bent voor deze functie.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Financieel administratief medewerker

op website van werkgever

Financieel administratief medewerker

Over de vacature

Ben jij die administratieve duizendpoot die niet alleen blij wordt van een sluitende boekhouding, maar ook graag de touwtjes in handen neemt? Voor een groeiende groep ondernemingen in de technische sector in de regio Heeze zoeken wij een Allround Office Medewerker die de financiële motor draaiende houdt. Het gaat om een veelzijdige rol waarbij je het overzicht bewaart voor verschillende bedrijven onder één dak.

Wat bieden wij jou

  • Familiebedrijf
  • Top pensioen en arbeidsvoorwaarden
  • Meteen in dienst bij het bedrijf!
  • Marktconform salaris!
  • Doorgroeimogelijkheden

Wie ben jij
We zoeken iemand die een echte kick krijgt van cijfers en een gestroomlijnde administratie. Je bent proactief, nauwkeurig en vindt het heerlijk om in een informele omgeving te knallen. In ruil voor jouw inzet krijg je een aantrekkelijk salaris en een zeer goede pensioenregeling voor later. Je komt terecht in een warm team waar jouw bijdrage echt telt en waar de secundaire arbeidsvoorwaarden dik in orde zijn. Om er zeker van te zijn dat we een match zijn, is een meeloop-ochtend onderdeel van de procedure; zo leer je direct je nieuwe collega's en de verschillende bedrijven kennen.

Wat ga je doen
Jouw dag als administratieve spil
In deze functie ben jij de onmisbare schakel in het financiële hart van de organisatie. Je start je dag met het opstellen van verkoopfacturen en zorgt dat alle gegevens tot achter de komma nauwkeurig in Excel en de projectadministratie worden verwerkt. Je houdt de betalingen scherp in de gaten en stuurt waar nodig een vriendelijke reminder. Maar daar stopt het niet! Je bent ook de creatieve kracht die de social media en de website bijhoudt en je draait je hand niet om voor het opstellen van nieuwe raamovereenkomsten. Van de kilometerregistratie tot het regelen van kantoorartikelen en die broodnodige koffiemachine: jij zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Groei zoals jij dat wilt
Het mooiste aan deze baan? Het is een splinternieuwe functie. Dat betekent dat de basis staat, maar de invulling nog flexibel is. Jouw eigen ambitie bepaalt hoe de rol zich ontwikkelt. Wil je meer de diepte in met de financiële administratie of vind je het juist leuk om taken richting HR of marketing op te pakken? De ruimte om uit te breiden is er volop, mits jij die uitdaging met beide handen aanpakt. We zoeken iemand die zin heeft om deze rol 'eigen' te maken en samen met de onderneming mee te groeien.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij een dynamische groep bedrijven die gespecialiseerd zijn in technisch advies, met name op het gebied van steigerconstructies en complexe constructieve berekeningen. Het is een wereld waar precisie en veiligheid voorop staan, en dat zie je terug in de bedrijfscultuur: professioneel, nuchter en met een enorme drive om te groeien. Omdat het bedrijf volop in ontwikkeling is hangt er een ondernemende en positieve vibe. Je werkt vanuit een modern kantoor waar alle disciplines samenkomen, wat zorgt voor korte lijntjes en een gezellige, informele sfeer onderling.

Sollicitatie
Wil jij aan de slag? Aarzel dan niet om snel te solliciteren!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Housekeeper gemeente Zwolle

op website van werkgever

Housekeeper gemeente Zwolle

Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij een echte aanpakker die niet kan stilzitten? Vind je het leuk om het ene moment een technisch probleem op te lossen en het volgende moment als gastheer/vrouw een huwelijksgezelschap te verwelkomen? Dan zoeken wij jou voor ons team bij de Gemeente Zwolle! 🗝️

Wat bieden wij jou

  • Gemeente Zwolle
  • Afwisselende baan als housekeeper
  • 8 tot 24 uur per week
  • 15-16 euro bruto per uur (geen all-in loon hoor)
  • 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld
  • Avonden en weekenden vrij

Wie ben jij
Jouw motto: "Een dag niet gelachen, is een dag niet gewerkt!" 😉Je bent handig en ziet direct wat er moet gebeuren. Verder ben je gastvrij en dienstverlenend: een praatje maken of iemand de weg wijzen doe je van nature.

  • Je bent flexibel inzetbaar en ten minste 3 dagen per week beschikbaar om te worden opgeroepen. Wij kunnen jou gemiddeld 8 tot 24 uur per week inzetten.

Wat ga je doen
Je hebt een waanzinnig breed takenpakket. Jij bent namelijk een vliegende keep en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Hoe jouw dag eruit ziet? Nou denk bijvoorbeeld aan:

  • Facilitair: Vergaderzalen klaarzetten, schermen opstarten en zorgen dat het pand er tiptop uitziet.
  • Techniek: Kleine reparaties aan bureaus of stoelen en het fixen van lockers.
  • Logistiek: Voorraden bijvullen, postpakketten regelen en containers beheren.
  • Events & Gastvrijheid: Assisteren bij huwelijken en evenementen, of even bijspringen bij de receptie.

Waar ga je werken
Je gaat als housekeeper aan de slag bij de gemeente Zwolle.

Sollicitatie
Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Secretaresse

op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij een echte aanpakker? Haal jij energie uit het plannen er organiseren? Ben je administratief sterk en kun jij het overzicht goed bewaren? Lijkt het je interessant om naast reguliere secretariële werkzaamheden te onderzoeken hoe processen nog optimaler kunnen verlopen, bijvoorbeeld door gebruik van innovatieve tools? Dan is deze vacature zeker iets voor jou!

Voor de gemeente Groningen zijn wij op zoek naar een secretaresse voor 24 tot 32 uur per week. Jij bent de ondersteunende factor van de afdeling, zowel facilitair als administratief. Je komt te werken aan het Zuiderdiep in Groningen binnen de directie Ruimtelijk beleid en Ontwerp van Stadsontwikkeling en gaat naast je reguliere werkzaamheden aan de slag met diverse processen.

Interessant? Lees dan snel verder!

wat bieden wij jou

  • Uurloon op basis van CAO Gemeenten
  • Op termijn mogelijk kans op overname contract
  • werken in een dynamische omgeving
  • Overeenkomst van 24 tot 32 uur per week
  • Geen kort project
  • Werken in het centrum van de stad Groningen

wie ben jij
Jij bent een ster in plannen en organiseren. Je weet alles in goede banen te leiden en doet dit op een zo efficiënt mogelijke manier. In drukke situaties houd jij jouw hoofd koel. Daarnaast breng jij de enthousiasme en drive om innovatieve tools in te zetten om je werkzaamheden nog slimmer uit te voeren. Het is hierbij geen probleem als je er nog niet volledig in zit; de motivatie om je hiervoor in te willen zetten is het belangrijkste. Het is wel belangrijk dat je sterke computervaardigheden hebt om dit op te kunnen pakken.

Concreet ben jij:

  • de verbindende factor op de afdeling,
  • communicatief vaardig,
  • een fijne gesprekspartner voor de collega's binnen de directie,
  • gedetailleerd,
  • gemotiveerd om processen te optimaliseren.

wat ga je doen
Als secretaresse houd jij je bezig met het regelen van de afdelingszaken. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor teamleiders en teams. Daarnaast ondersteun jij hen op administratief gebied. Ook bereid jij vergaderzalen voor, houdt de afspraken- en actielijst bij en beheert de agenda van het afdelingshoofd.

Verder houd jij je bezig met:

  • Verstrekken van informatie aan medewerkers en externe bezoekers,
  • het uitvoeren van archief werkzaamheden,
  • notuleren van vergaderingen,
  • innoveren van de processen binnen je werkgebied.

waar ga je werken
Je gaat werken binnen de directie Ruimtelijk beleid en Ontwerp van de gemeente Groningen. De directie is onderverdeeld over een aantal afdelingen. Je werkt op locatie aan het Zuiderdiep, maar thuis werken is op termijn bespreekbaar.

sollicitatie
Zie jij jezelf al werken bij de gemeente Groningen? Druk dan op de knop en solliciteer direct!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Backoffice Medewerker

op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Krijg jij energie van processen die op rolletjes lopen en wil jij werken in een team waar jouw inzet écht het verschil maakt? In deze functie combineer je verantwoordelijkheid met werkplezier en volop ruimte om jezelf te ontwikkelen. Je verdient vanaf €16,50 per uur, werkt in een stabiele rol met doorgroeimogelijkheden én komt terecht in een hecht team dat successen samen viert – inclusief gezellige teamuitjes. Word de onmisbare schakel als Backoffice Medewerker en bouw mee aan een organisatie waar alles klopt tot in de details! 🚀

Wat bieden wij jou

  • Goed salaris, vanaf €16,50,- per uur!
  • Modern kantoor met uitstekende faciliteiten!
  • Je werkt 24 tot 38 uur per week!
  • Werken bij een gezellig bedrijf!
  • Uitstekende begeleiding!
  • Hier telt jouw mening!

Wie ben jij
Jij bent een echte aanpakker die blij wordt van structuur en duidelijkheid. Wanneer alles klopt tot in de details, ben jij op je best. Je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen. Collega’s kunnen op jou rekenen: jij schakelt makkelijk, communiceert helder en blijft rustig, ook als het even druk is. Met jouw oog voor detail en verantwoordelijkheidsgevoel is de administratie altijd tiptop in orde. Daarnaast ben je nieuwsgierig van aard, sta je open om nieuwe dingen te leren en krijg je energie van samenwerken in een betrokken en positief team. 💪

Verder:

Wat ga je doen
Als Backoffice Medewerker ben jij de stille kracht achter het succes van de organisatie. Jij zorgt ervoor dat in- en verkooporders van begin tot eind correct worden verwerkt in het ERP-systeem en bewaakt ondertussen scherp de levertijden. Je ondersteunt de buitendienst met administratieve taken, schakelt met collega’s en klanten wanneer dat nodig is en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Doordat jij het overzicht bewaart en prioriteiten stelt, kunnen je collega’s optimaal presteren en blijven klanten tevreden. Zie je dat iets slimmer of efficiënter kan? Dan krijg je hier de ruimte om mee te denken en processen te verbeteren, waardoor je niet alleen uitvoerend bezig bent, maar ook echt impact maakt. ✨

Waar ga je werken
Jij wordt onderdeel van een groeiende organisatie waar behulpzame collega’s en een positieve sfeer echt het verschil maken. Jij bent hier de spil van het team en krijgt volop ruimte om mee te denken! Naast het werk op het moderne kantoor zorgt de actieve personeelsvereniging regelmatig voor de leukste uitjes. Zo leer jij je collega’s niet alleen kennen bij het regelen van orders, maar ook tijdens gezellige activiteiten buiten de werkvloer! 🥳🚀

Sollicitatie
Ben jij enthousiast over deze vacature van backofficemedewerker? Dat begrijpen we! Solliciteer dan snel, en wie weet kun jij snel aan de slag binnen dit #MKB!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Administratief medewerker

op website van werkgever

Administratief medewerker

Geplaatst op:

Over de vacature

Ben je een kei in regelen en houd je van afwisseling🤩? Als administratief medewerker kom je terecht in een wereld vol mooie meubels en internationale contacten. Je krijgt direct een mooi salaris, werkt in een gezellig team en krijgt alle ruimte om te groeien. Of je nu 3 dagen wilt vlammen of fulltime aan de slag gaat: bij ons zit je goed!📈

Wat bieden wij jou

  • Bruto salaris tussen de € 2.700 en € 3.000! 🤑
  • Afwisselende functie!
  • Uitzicht op vast dienstverband!🤝
  • Je krijgt veel verantwoordelijkheid!
  • Pensioenopbouw vanaf dag 1!
  • Een werkgever op internationaal niveau!✈️

Wie ben jij
Je bent die proactieve aanpakker die werk ziet liggen nog voordat een ander het opmerkt🔥. Je werkt lekker zelfstandig en houd je administratie netjes op orde. Als administratief medewerker krijg je nieuwe digitale systemen gemakkelijk onder de knie👨‍💻 . Ook ben je communicatief sterk en hou je van sociaal contact om zo alles op rolletjes te laten verlopen.

  • Je spreekt en schrijft goed Nederlands, Engels;
  • Ervaring met Exact online is een pré;
  • Je bent beschikbaar op dinsdag, woensdag en donderdag. 📅

Wat ga je doen
Je dag als administratief medewerker begint eerst met een goede bak koffie en dan knallen! Je duikt direct in de mailbox om alle nieuwe bestellingen te verwerken📩. Omdat je actief meedenkt, zie je precies waar processen nóg beter kunnen. Je bent de onmisbare schakel tussen klanten, het magazijn en de fabriek in Indonesië. Je vindt het heerlijk om de telefoon op te pakken en klanten of leveranciers te woord te staan📞. Is het druk in de winkel? Dan spring je met een glimlach bij om klanten te helpen. Hoe beter het gaat, hoe meer verantwoordelijkheid en eigen taken je krijgt. Je groeit dus echt mee met het succes van het bedrijf!😃

  • Je hebt contact met internationale leveranciers
  • Je zorgt ervoor dat alle administratie bijgehouden wordt
  • Je zorgt voor het plannen en afstemmen van leveringen 📦

Waar ga je werken
Je gaat als administratief medewerker aan de slag bij een warm team in Heteren. Hier draait alles om de passie voor prachtige meubels en topkwaliteit! De sfeer is nuchter en informeel; ze houden van hard werken, maar maken ook tijd voor gezelligheid. Wat het bedrijf uniek maakt, is de korte lijn met hun eigen fabriek in Indonesië. Ze werken van dinsdag tot en met zaterdag van 09:00 tot 18:00⏰. Dat betekent dat jij standaard geniet van een heerlijk lang weekend, want op maandag ben je altijd vrij! Wil je liever parttime knallen? Dan zijn de dinsdag, woensdag en donderdag jouw vaste dagen. Je helpt af en toe mee in de showroom. Zo zie je met eigen ogen hoe klanten hun perfecte meubels uitkiezen.🔋#mkb

Sollicitatie
Ben je de administratief medewerker die wij zoeken? Solliciteer direct via de sollicitatieknop en voor je het weet kan je al aan de slag! 😃

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Managementassistent

op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Plannen, regelen en knallen: word jij de nieuwe rechterhand?

Ben jij een organisatietalent dat altijd het overzicht bewaart? Bij een woningstichting in de regio Breda, Etten-Leur en Roosendaal ondersteun je het managementteam en de ondernemersraad. Jij zorgt voor duidelijkheid, plant en bereidt vergaderingen voor, notuleert, zorgt voor archiveren van documenten en behoudt het overzicht. Ondertussen geniet je van een heerlijk salaris. Daarnaast bepaal je zelf hoe je jouw 16 uur per week indeelt. Hierdoor is jouw werk-privébalans altijd on point. Met de mogelijkheid om lekker vanuit huis je notulen uit te werken, combineer je focus met de gezelligheid van een professioneel team!

Wat bieden wij jou

  • Top salaris in schaal G conform cao 💰
  • Thuiswerkmogelijkheden voor o.a. uitwerken 🏠
  • Uitzicht op een vast contract!
  • Persoonlijk budget voor jouw eigen ontwikkeling 📈
  • Flexibele uren: deel zelf je 16 uur per week in
  • Werken bij een informele, maatschappelijke club!

Wie ben jij
Jij bent die sociale duizendpoot die zich als een vis in het water voelt in een bestuurlijke omgeving. Je bent communicatief sterk en vindt het leuk om alles tot in de puntjes te regelen voor het bestuur en de ondernemingsraad. Je voldoet aan de volgende eisen:

  • Je bent sociaal
  • Je kan goed plannen, voorbereiden en kan actiepunten bewaken.
  • Je hebt ervaring met het notuleren van vergaderingen.
  • Je kent MS Office.

Wat ga je doen
Het is dinsdagochtend en je start je dag met een lach bij de ondernemingsraad in Etten-Leur ☕. Als Managementassistent ben jij de motor die de vergaderingen gesmeerd laat lopen. Je bereidt de agenda voor, zorgt dat alle stukken klaarliggen en tijdens de vergadering mis jij geen enkel belangrijk besluit. Op donderdag verplaats je je naar Breda of Roosendaal voor het overleg met het Management Team. Tussendoor werk je lekker hybride; de actie- en besluitenlijsten typ je bijvoorbeeld gewoon vanuit je eigen woonkamer uit! 💻 Jouw scherpe blik zorgt ervoor dat deadlines nooit worden gemist en dat het archief altijd op orde is. Kortom, jij ontzorgt iedereen met een grote glimlach! ✨

Jouw taken als Managementassistent:

  • Plannen en voorbereiden van complexe vergaderingen.
  • Notuleren en opstellen van heldere besluitenlijsten.
  • Bewaken van afspraken en belangrijke deadlines.
  • Inhoudelijk meedenken en adviseren van de OR-leden.
  • Archiveren van documenten en algemene ondersteuning.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een woningcorporatie waar het woord werkplezier echt betekenis heeft. Je komt terecht in een warm team van 5 ervaren collega's waar professionaliteit en humor hand in hand gaan. Of je nu op de locatie in Breda, Etten-Leur of Roosendaal bent, de sfeer is altijd open en welkom. Omdat het een organisatie is met een maatschappelijk hart, draag je direct bij aan fijn wonen voor iedereen in de regio. Dit is geen standaard kantoorbaan, maar een plek waar jij echt het verschil maakt voor de buurt! 🏠

Waarom dit jouw plek is:

  • Je werkt in een gezellig team waar humor belangrijk is.
  • Geen dag is hetzelfde door de wisselende locaties.
  • Je krijgt de kans om je te verdiepen in de wereld van de OR.

Sollicitatie
Zie jij jezelf al schitteren als Managementassistent? Dan wil ik je spreken! 😍 Solliciteer direct via de button. Tot snel!
Vragen? Bel 076-5018500.
#mkb

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Ambulant receptioniste regio Apeldoorn

op website van werkgever

Ambulant receptioniste regio Apeldoorn

Over de vacature

Hi hospitality professional! Ben jij op zoek naar afwisseling of de volgende stap in jouw carrière? Kijk dan gelijk even verder, wij zoeken namelijk een ambulant receptioniste in de regio Apeldoorn :-)

Wat bieden wij jou

  • Een contract tussen de 28 en 36 uur
  • Weekenden en avonden vrij!
  • 15 -17,50 euro (geen all-in loon, fijn he?)
  • Geen all-in loon; vak geld/dagen bovenop uurloon
  • 25 vakantiedagen & 8% vakantiegeld
  • Optie om te kiezen voor leaseauto!

Wie ben jij
Als ambulant receptioniste ben jij een echte hospitality held of heldin! Je vindt het heerlijk om bezoekers te ontvangen, tegelijkertijd de telefoon op te nemen en tussendoor administratie te doen. Jij houdt van afwisseling in je werk en moet er niet aan denken om elke dag op dezelfde locatie te zitten.

Op basis van de uren die jij zou willen werken, kijken we samen naar een passend contract. Alles tussen de 28 en 36 uur is bespreekbaar. Voor deze functie zul je (in overleg) moeten reizen in de regio Apeldoorn.

  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en bent bekend met de basis van de Engelse taal.
  • Je bent in het bezit van een rijbewijs en eventueel een auto. Liever een leaseauto? Ook dat kan ;-)
  • Je hebt ervaring in een dienstverlenende functie (bijvoorbeeld in de klantenservice, horeca, reisbranche of evenementensector)

Wat ga je doen
Één ding is zeker: jij gaat een hele leuke en afwisselende baan tegemoet als ambulant receptioniste! Of je nou 28, 32 of 36 uur wil werken, er zijn opties genoeg.

Je wordt als ambulant receptioniste op meerdere locaties ingewerkt, dus het kan verschillen hoe jouw werkdag eruit ziet. Je houdt je in grote lijnen bezig met..

  • ..het verzorgen van een warme en gastvrije ontvangst van alle bezoekers op locatie (medewerkers, monteurs, leveranciers, bezoekers)
  • ..het aannemen en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken.
  • ..het beheren van de mailbox.
  • ..het reserveren van vergaderruimtes en regelen van eventuele extra faciliteiten (catering bijvoorbeeld)
  • ..het zorgen voor een nette en geordende ontvangstruimte.

Waar ga je werken
Jij gaat als ambulant receptioniste aan de slag voor SPARQ. SPARQ is een onderdeel van Tempo Team en gericht op receptiedienstverlening. SPARQ heeft door het hele land mooie klanten als Deloitte, de BAM en Philips, maar bijvoorbeeld ook de Rabobank, Enexis, het Kadaster of Remeha. Aan afwisseling geen gebrek!

Aan de hand van de uren die jij beschikbaar bent, kijken wij naar de klanten in de regio waar jij woont.

  • We hebben klanten in Zwolle, Wezep, Apeldoorn, Deventer, Hengelo en Enschede.

Sollicitatie
Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever