Team office coordinator Vacatures

Over de vacature

Wij zoeken een Service coördinator die voor een geweldig team van gedreven collega’s een omgeving creëert waarin zij zich kunnen concentreren op het werk waar zij goed in zijn. Zo kunnen we samen optimaal presteren en maximaal resultaat behalen.**

We leveren machines en volledige turn-key projecten voor o.a. het afzuigen, filteren en transporteren van alle soorten stof uit de industrie. Onze filosofie daarbij is dat wij zoveel mogelijk disciplines binnen onze projecten in eigen huis hebben, zoals engineering, productie, montage, elektro en software.

Deze installaties worden afgenomen door bekende namen uit de houtbouw, interieurbouw, metaal- en papierindustrie.

Functieomschrijving

Het betreft hier een zeer gevarieerde en dynamische job waarbij klantcontact zowel intern als extern centraal staan. Samen met het serviceteam regel en coördineer jij de service inzetten die nodig zijn bij onze klanten.

Je onderhoudt het contact met klanten in houtverwerking, metaal en recycling. Denk bijvoorbeeld aan klanten zoals trappenbouwers, palletbedrijven en alle andere bouw gerelateerde toeleveranciers.

Verantwoordelijkheden en taken

Werken voor Holtrop & Jansma is werken voor de meest uiteenlopende projecten en gerenommeerde opdrachtgevers. Als Service Coördinator brengt dit de volgende verantwoordelijkheden en taken met zich mee:

• Als service coördinator ben je samen met het serviceteam medeverantwoordelijk voor een gestroomlijnde planning, terugkoppeling en opvolging van de service aanvragen.
• Je bereidt inspectierapporten voor en bespreekt die voorafgaand aan het servicebezoek met de servicetechnicus. Na de inspectie controleer je de rapportage voordat deze naar de klant wordt gestuurd en bereid je e.e.a. voor t.b.v. de opvolging;
• Je ondersteunt bij het voorbereiden van eventuele reizen van montage- en servicemedewerkers;
• Je coördineert service inzetten in samenspraak met collega’s en bespreekt dit met externe klanten;
• Je neemt deel aan besprekingen en zoekt op aanvraag van collega’s gegevens bij elkaar t.b.v. de facturering van service inzetten.

Functie-eisen

Wij vinden het belangrijk om de Holtrop & Jansma-kwaliteit en de goede werksfeer te waarborgen. Daarom stellen wij een aantal eisen aan onze medewerkers:

• MBO en/of HBO werk en denkniveau; liefst met werktuigbouwkundige opleiding en met ervaring in de machinebouw;
• Je bent oplossingsgericht en bestand tegen periodiek hogere werkdruk. In deze context sta je er echter nooit alleen voor;
• Je bent een teamspeler en flexibel ingesteld;
• Klantgericht kunnen denken en daarmee dus niet klant gezwicht handelend;
• Uiteraard kunnen omgaan met een PC en gerelateerde programma’s (Word, Excel, Outlook, etc);
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (zowel mondeling en schriftelijk) aangevuld met Duits is een pre
• Het vermogen om prioriteiten te stellen in een omgeving die continu in beweging is.
• Wat kun je van ons verwachten?

Holtrop & Jansma is een platte organisatie met ongeveer 50 medewerkers. Wij bieden jou een uitdagende baan bij een professioneel bedrijf, met een prima salaris en goede arbeidsvoorwaarden! Bovendien investeren wij graag in jou met goede ontwikkelings- en opleidingsmogelijkheden.

Ons bedrijf kenmerkt zich door een fijne, informele werksfeer met oprechte aandacht voor de persoon.

Ben jij onze nieuwe Service Coördinator?

Reageer dan direct voor een kennismakingsgesprek. Stuur je cv en motivatie naar info@holtrop-jansma.com of neem contact met ons op.

Over de vacature

Ben jij een echte regelaar en houd je ervan om alles tot in de puntjes te organiseren? Ben jij de rechterhand waar elk managementteam van droomt? Bingo! Voor een mooi bedrijf in Moerdijk zoeken wij een enthousiaste Team & Office Coördinator. Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder en solliciteer!

Wat bieden wij jou

• Een bruto salaris tot wel 4000,- bij 38 uur!
• Een functie met veel verantwoordelijkheden!
• Uitzicht op een vast contract!
• Reiskostenvergoeding!
• Werk in een gezellig en hardwerkend team!
• Mogelijkheid om door te groeien!

Wie ben jij
Jij bent een ster in plannen en laat je niet snel gek maken. Je werkt netjes, zelfstandig en kunt goed een geheimpje bewaren, want je werkt veel met vertrouwelijke informatie. Verder vink jij het volgende lijstje af:

• Je hebt hbo-denkniveau.
• Je bent super handig met Microsoft 365.
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels. Spreek je ook nog een woordje Duits? Dat is helemaal mooi meegenomen!
• Je bent communicatief heel sterk en werkt lekker gestructureerd.
• Je vindt het leuk om mee te denken over hoe interne processen op kantoor nóg beter of slimmer kunnen

Wat ga je doen
Als Team & Office Coördinator ben jij de onmisbare steun en toeverlaat van het managementteam (MT). Geen dag is hetzelfde! Jouw to-do lijst ziet er ongeveer zo uit: Plannen en organiseren: Je beheert de agenda's van het MT, plant afspraken strak in en organiseert vergaderingen, workshops en leuke teamactiviteiten. Vergaderingen: Je maakt de agenda, typt de notulen en houdt de actielijstjes goed in de gaten. Aanspreekpunt: Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's met vragen en je zorgt voor informatie-uitwisseling tussen het MT en de medewerkers. Achter de broek aanzitten: Je bent niet bang om MT-leden proactief te herinneren aan hun openstaande acties en strakke deadlines. Teksten schrijven: Je helpt actief mee met het maken van presentaties, rapportages en officiële e-mails of documenten namens het management. Administratie: Je ondersteunt bij bestellingen, het beheer van documenten, het regelen van zakelijke reizen en het verwerken van declaraties.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag op kantoor bij een dynamisch bedrijf in Moerdijk. Je werkt heel nauw samen met het managementteam en fungeert echt als hun verlengstuk. De sfeer is professioneel, maar er is zeker ook ruimte voor gezelligheid. Je krijgt veel vrijheid om zelfstandig te werken en je mag zelf de binnenkomende vragen voor het MT filteren en prioriteit geven.

Sollicitatie
Zie jij jezelf hier al helemaal rondlopen? Wacht dan niet langer en solliciteer direct via de knop! Heb je nog vragen over deze vacature? Bel of app ons dan even. We spreken je snel!

Over de vacature

Krijg jij energie van een strak georganiseerd magazijn en stroop je graag zelf de mouwen op? In deze veelzijdige rol als coördinator in Weesp combineer je het overzicht houden met het aansturen van een klein team, terwijl je zelf ook actief meewerkt op de vloer. Je bent de spil in het logistieke proces: je coördineert de goederenstromen, bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en zorgt dat alles voor de montageafdeling op rolletjes loopt. Naast een goed salaris tot € 3.100 bruto per maand en uitzicht op een vast contract, geniet je van een informele werksfeer in een snelgroeiend bedrijf!

Wat bieden wij jou

• Salaris tot wel 3100 per maand
• Uitzicht op een vast contract!
• Gezellige collega's!
• Veel leren en ontwikkelen!
• 38 uur per week

Wie ben jij
Ben jij de logistieke kartrekker die nauwkeurig te werk gaat en moeiteloos het overzicht bewaart in een dynamische omgeving? Voor deze rol in Weesp zoeken we een coördinator die niet alleen het team aanstuurt, maar ook zelf graag de handen uit de mouwen steekt. Je bent een echte teamspeler die praktisch is ingesteld en flexibel omgaat met de dagelijkse uitdagingen in het magazijn.

• Je hebt minimaal een mbo-opleiding en ten minste 3 jaar ervaring in een magazijn of bij de expeditie.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed.
• Je kunt overweg met Microsoft Office.
• Je bent in het bezit van een heftruckcertificaat.
• Je werkt secuur en hebt altijd oog voor het grotere overzicht.

Wat ga je doen
Als Coördinator Expeditie/Magazijn ben jij het eerste aanspreekpunt voor leveranciers en transporteurs. Je houdt het overzicht bij het voorraad- en locatiebeheer en ondersteunt je team waar nodig. Je coördineert de inslag en controle van inkomende goederen en zorgt dat orders op tijd klaarstaan voor verzending. Daarnaast stuur je een klein team van magazijnmedewerkers aan en begeleid je hen in hun dagelijkse werkzaamheden.

• Je stuurt een klein team aan en verdeelt de dagelijkse taken.
• Je coördineert de inslag en zorgt dat orders klaarstaan voor verzending en montage.
• Je bent het vaste aanspreekpunt voor leveranciers en transporteurs.
• Je houdt de voorraad en de administratie strak op orde.

Waar ga je werken
Dit bedrijf in Weesp is een snelgroeiende specialist in visuele communicatie voor grote A-merken. Wat hen echt uniek maakt, is de combinatie van een dynamische groeiomgeving met een zeer hechte, informele sfeer waar waardering voor elkaar de standaard is.

• 8% vakantiegeld;
• Reiskostenvergoeding;
• Uitzicht op een vast contract;
• Weekenden vrij.

Sollicitatie
Kun je zo snel mogelijk beginnen als Coördinator Expeditie/ Magazijn medewerker? Solliciteer dan snel! We nemen binnen 24 uur contact met je op en zullen zorgen dat je snel aan de slag kunt.

Over de vacature

Ben jij de organisatorische duizendpoot die energie krijgt van structuur, cijfers en mensen? Word jij hét kloppende hart van een snelgroeiend en enthousiast bedrijf in Breda? Dan is dit jouw kans! Voor een innovatieve organisatie zoeken wij een allround Office & Finance Coördinator. In deze dynamische rol ben jij de onmisbare schakel die de financiële administratie en de dagelijkse kantoorprocessen stevig verankert. Je krijgt direct veel eigen verantwoordelijkheid en alle ruimte om mee te bouwen aan het succes. Je kunt per direct starten, dus kom maar op met die energie!

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen € 2600- € 3400 bruto per maand
• Een groeiend bedrijf waarin je zelf mee ontwikkelt
• Een informeel, open en super betrokken team
• Een overeenkomst bij Tempo Team. #Werkplezier!
• In het Bruisende Breda
• Aan de slag voor 32-40 uur per week

Wie ben jij
Je bent een proactieve en zelfstandige aanpakker die altijd het overzicht bewaart, ook als het druk is. Met jouw scherpe oog voor detail zie je direct wat er moet gebeuren en pak je zaken direct op. Je schakelt moeiteloos tussen administratieve taken, cijfers en het contact met collega's en bezoekers. Daarnaast denk je graag proactief mee over hoe processen slimmer of beter kunnen.

• Je beschikt over een mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt aantoonbare ervaring in een soortgelijke rol (zoals office management, HR of administratie) én een solide basiskennis van boekhouding. Ervaring met Odoo of een ander ERP-systeem is een dikke plus!
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels (spreek je nog een derde taal? Top!)

Wat ga je doen
Jouw werkdag is elke dag een verrassing, want je bent verantwoordelijk voor drie super leuke pijlers! Als Office-held (40%) zorg je dat het kantoor op rolletjes loopt: je beheert de post, telefoon en mail, ontvangt bezoekers en ondersteunt bij de orderverwerking. Binnen de Finance-pijler (40%) pak je zelfstandig de boekhouding op in Odoo. Je verwerkt facturen, doet het debiteuren- en crediteurenbeheer en bereidt betalingen voor. Tot slot ondersteun je bij de HR (20%): je houdt de personeelsadministratie bij, begeleidt de onboarding van nieuwe collega's en regelt zakelijke reizen. Kortom: dé ultieme allround uitdaging!

Waar ga je werken
Je komt te werken bij een innovatief en groeiend bedrijf in Breda! Deze organisatie is een echte specialist in het ontwikkelen en leveren van hoogwaardige laboratoriumautomatisering en robotica. Kort gezegd: zij bouwen slimme systemen en robots die laboratoria helpen om hun onderzoeken en processen sneller, nauwkeuriger en efficiënter uit te voeren. Ontzettend boeiend en hightech dus!

Sollicitatie
Klaar om de uitdaging aan te gaan? Solliciteer direct! #Mkb

Over de vacature

Ben jij de spin in het web die zorgt dat logistieke processen vlekkeloos verlopen? Word Logistiek Coördinator Warehouse bij een toonaangevende logistieke dienstverlener in de farmaceutische en health care sector. Lees verder en ontdek jouw nieuwe uitdaging!

wat bieden wij jou

• Een salaris van 2586,- tot 2638,- bruto pm
• Kans op een vaste aanstelling
• Een dynamische werkomgeving
• Mogelijkheden tot groei
• Werken in dagdienst 07.30 - 16.30
• Reiskostenvergoeding

wie ben jij
Om de logistieke processen soepel te laten verlopen, is het belangrijk dat je als logistiek coördinator aan de volgende eisen voldoet:

• Je spreekt Nederlands
• Je spreekt Engels
• Je bent 40 uur per week beschikbaar
• Je bent beschikbaar om te werken in dagdienst
• Je bent bereid om in Beuningen te werken
• Je beschikt over MBO 4 of HBO werk- en denkniveau
• Je hebt ervaring met MS Office en Excel

wat ga je doen
Als Logistiek Coördinator Warehouse ben jij de essentiële schakel tussen Customer Services en de operatie. Je plant en stuurt de logistieke werkzaamheden aan, zodat alles volgens planning en volgens de gestelde procedures verloopt. Je verwerkt orderopdrachten, plant de inslag en uitslag in het WMS, en zorgt voor een efficiënte planning en bezetting. Je bent het eerste aanspreekpunt voor operationele medewerkers en lost verstoringen op. Samen met je team zorg je voor een optimaal logistiek proces.

• Verwerken van gegevens aan de hand van dagelijkse orderopdrachten
• Inplannen van inslag of uitslag ordervolgorde in het warehouse management systeem
• Verdelen en coördineren van de dagelijkse inslag of uitslag werkzaamheden
• Initiëren van corrigerende maatregelen en oplossen van problemen
• Bewaken van de voortgang en bij afwijkingen overleggen met de Warehouse Supervisor
• Administratieve verwerking van orderopdrachten in het systeem
• Input leveren ter verbetering van de processen en procedures

waar ga je werken
Je komt te werken bij een toonaangevende logistieke organisatie die zich specialiseert in warehousing, distributie en supply chain management voor klanten in de farmaceutische en health care sector. Deze organisatie werkt binnen een CSV-omgeving (Computerised System Validation) en volgt strikte GDP-richtlijnen (Good Distribution Practice). Je komt te werken in een professionele en dynamische werkomgeving waar kwaliteit en efficiëntie voorop staan.

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Vanuit de vestiging in Amsterdam coördineer je de logistieke werkzaamheden binnen ASaP. Als logistieke coördinator draag je zorg voor de verpakking, verzending en ontvangst van goederen en ben je verantwoordelijk voor de planning en bezetting van het magazijn.

wat bieden wij jou

• Amsterdam
• 40 uur per week
• €3.200 per maand obv 40 uur
• Een veelzijdige rol
• Een uitdagende omgeving

wie ben jij
Jij hebt een passie voor logistiek. Plannen en regelen zit in jouw bloed. Onder druk bewaar jij de rust. Je werkt secuur en let op de details.

• Minimaal een afgeronde MBO Opleiding richting Logistiek;
• • Ervaring op het gebied coördineren en plannen;
• • Beheersing van minimaal twee van de volgende drie talen: Nederlands, Engels en Portugees
• • Uitstekende kennis van MS office;
• • Kennis van RidderIQ is een pre;
• • Opleiding in VCA, heftruckrijbewijs en import/export regelingen (Fenedex)
• • Fulltime 40 uur pre / 32 uur is bespreekbaar

wat ga je doen
Jij coördineert de logistiek van de inkomende goederen. Daarnaast stuur jij de uitgaande zendingen aan. Dit doe je voor pakketten van elk formaat. Je schakelt met partners over de hele wereld.

• Coördineren van alle pakketten.
• Uitvoeren van logistieke werkzaamheden.
• Schakelen in een internationale omgeving.
• Oppakken van nieuwe taken.

waar ga je werken
Een plek binnen ASaP waar je met creativiteit, enthousiasme en resultaatgerichtheid veel kunt bereiken.
Uitstekende arbeidsvoorwaarden zoals

• Een goed en markconform salaris en aantal vakantiedagen
• Een uitdagende functie met doorgroeimogelijkheden
• Opleiding & trainingsmogelijkheden
• Werken in een hoog opgeleid en enthousiast team;
• Pensioenregeling

sollicitatie
Interesse? Solliciteer direct!

Over de vacature

Jij bent de administratieve kracht binnen dit grote, warme bedrijf in Bergen op Zoom! Als administratief medewerker logistiek werk je bij een internationaal bedrijf met goede werkzekerheid, een royaal salaris tot € 19,88 per uur en volop opleidingskansen! Jij combineert administratie én logistiek in één afwisselende rol. Elke dag werk je samen met chauffeurs, klanten en collega's, zodat het logistieke proces op rolletjes loopt.

Bij H. Essers ben je zeker van een stabiele baan, doorgroeimogelijkheden én een plek in een hecht team. Hier staat werkplezier centraal!

Wat bieden wij jou

• Een hoog salaris tot wel € 19,88 per uur!
• Deel uitmaken van een hecht team
• Kans op een vast contract!
• Werken in dagdienst!
• Iedere dag een afwisselend takenpakket
• Kansen om door te groeien!

Wie ben jij
Als Administratief medewerker Logistiek bij dit bedrijf in Bergen op Zoom ben jij de motor van het logistieke proces! Jij werkt secuur, bent communicatief sterk en houdt altijd het overzicht, ook op de drukste momenten. Jij weet dat structuur en klantgerichtheid het verschil maken.

Je staat er nooit alleen voor! Samen met je gezellige collega’s zorg je niet alleen voor een vlekkeloos proces, maar maken jullie er elke dag ook een topdag van. Want laten we eerlijk zijn: werkplezier is net zo belangrijk als het werk zelf!

Daarom zoeken we iemand die:

• MBO werk- en denkniveau heeft
• Ervaring heeft in de logistiek
• Nederlands en Engels spreekt en schrijft
• Ervaring heeft met MS Office systemen
• Fulltime kan werken in dagdienst

Wat ga je doen
Stel je voor: jij start je werkdag als administratief medewerker logistiek om 08:30 uur in het magazijn bij H. Essers. Je opent de mailbox, checkt welke chauffeurs binnenkomen en zorgt dat alles administratief klopt. Chauffeurs komen bij jou langs voor hun documenten, jij helpt ze snel weer op weg. Ondertussen beantwoord je klantvragen over voorraad en orders. Je dag vliegt voorbij!

Later op de week werk je samen met de logistiek coördinator en zorg jij dat alles soepel blijft lopen. Jij bent echt de spil van het magazijn!

Kort samengevat hou jij je bezig met:

• Mailbox bijhouden en orders verwerken
• Voorraad beheren
• Chauffeurs aan loket begeleiden
• Klantvragen over voorraad beantwoorden
• Transportdocumenten verzorgen

Waar ga je werken
Je werkt bij H. Essers, dé internationale grootspeler in Bergen op Zoom: groot en professioneel, maar met een warme familiesfeer. Als Administratief medewerker Logistiek werk je in een team waar mensen voor elkaar klaarstaan en waar jij jezelf kunt ontwikkelen. Waarom dit zo fijn si:

• Hechte en collegiale werksfeer
• Veel opleidingsmogelijkheden
• Internationale werkomgeving
• Stabiele en zekere werkgever
• Ruimte om door te groeien

Sollicitatie
Pas jij goed bij deze vacature? Twijfel niet, en solliciteer! Wij nemen binnen 1 werkdag contact met je op.

Over de vacature

word jij enthousiast van een feilloze HR- en salarisadministratie én schakel je moeiteloos tussen een hecht Nederlands team en een internationale omgeving? Wij zoeken een proactieve HR Administratief Medewerker & Payroll Coördinator voor 16 tot 24 uur per week. Een fantastische, flexibele interim-opdracht bij een grote speler in de medische technologie.

wat bieden wij jou

• €4006 - €4714 o.b.v fulltime en ervaring
• functie van 6 maanden met kans op verlenging
• Zoetermeer
• 16-24 uur per week

wie ben jij
jij bent een zelfstandige HR-professional die nauwkeurig te werk gaat en discreet omgaat met vertrouwelijke gegevens. Je switcht moeiteloos tussen de Nederlandse en Engelse taal en pakt proactief zaken op.

• je beschikt over een HBO diploma
• je hebt minimaal 2 tot 3 jaar ervaring met HR-administratie en voorbereidende payroll-werkzaamheden
• je hebt ervaring met Workday HRMS of een vergelijkbaar HR-systeem
• je kunt goed overweg met MS Office (Word en Excel)
• je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands
• je hebt een goede beheersing van de Engelse taal
• je bent bereid om 16 tot 24 uur per week te werken
• je bent bereid om in Zoetermeer te werken

wat ga je doen
in deze rol ben jij de spil van de HR- en salarisadministratie voor de business line Varian (circa 40-45 medewerkers). Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt en dat je collega's elke maand stipt en correct worden uitbetaald.

jouw belangrijkste taken zijn:

• payroll Coördinatie: je verzamelt, controleert en bereidt alle mutaties voor (in- en uitdiensttredingen, salariswijzigingen, verlof en ziekte) en stemt dit af met de externe payrollprovider. Een PDL-diploma is hiervoor geen vereiste!
• HR-Administratie: je beheert de digitale personeelsdossiers AVG-proof, voert mutaties door in Workday en stelt arbeidsovereenkomsten en addenda op.
• on- & offboarding: je ondersteunt bij de in- en uitstroom van medewerkers en bent het eerste, vriendelijke aanspreekpunt voor administratieve HR-vragen.
• wet- & Regelgeving: je houdt grip op de CAO Metalektro, het PME Pensioen en de WKR-regeling.
• rapportages: je draait HR-overzichten uit en levert de nodige documenten aan voor de jaarlijkse audit.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij Siemens Healthineers. Dit is een wereldwijde pionier in de medische technologie die zich dagelijks inzet voor het verbeteren van de gezondheidszorg en het bestrijden van ziektes zoals kanker. Hoewel je opereert in een grote, internationale organisatie met veel impact, werk je lokaal in een klein, betrokken en gezellig Nederlands team.

sollicitatie
Enthousiast geworden? Solliciteer dan direct!