Managementassistent pmb Vacatures

Over de vacature

Ben jij een mangement assistent, managementondersteuner of office manager en sta jij open voor een leuke nieuwe baan? Ben jij je aan het oriënteren op de arbeidsmarkt of ben jij juist actief op zoek? We komen graag met jou in contact!

Let op: dit betreft een algemene (open) vacature en is niet gekoppeld aan een specifieke werkgever.
Please note: Fluent in Dutch (C2) is required due to communication with local clients.

wat bieden wij jou

• Zowel tijdelijke als vaste banen
• 24-40 uur
• Noord-Holland, Flevopolder en Utrecht
• Kantoor of hybride
• Medior en senior functies
• MKB, start-ups of grootbedrijf

wie ben jij
Heb jij meer dan 3 jaar ervaring in de secretariële sector en ben jij op zoek of sta jij open voor een nieuwe functie binnen het secretariële werkgebied? Bij Randstad Secretarieel bemiddelen wij in secretariële functies. Dit betekent dat wij dagelijks in contact staan met bedrijven die op zoek zijn naar jou! Wij zien dat onze klanten op zoek zijn naar kandidaten met:

• Minimaal 3 jaar ervaring als Managementassistent;
• Achtergrond in office management;
• Goede beheersing hebben van de Nederlandse en Engelse taal in zowel woord als geschrift.

wat ga je doen
Als wij jou bellen om jou over een nieuwe vacature te vertellen, heeft die baan altijd een van de volgende aspecten:

• (Complex) agendabeheer en het organiseren van zakenreizen;
• Office Management werkzaamheden;
• Voorbereiden, begeleiden en opvolgen van interne en externe vergaderingen;
• Het eerste aanspreekpunt zijn voor zowel interne als externe partijen.

waar ga je werken
Bij Randstad Secretarieel hebben wij dagelijks contact met de meest uiteenlopende bedrijven. Van internationale corporates tot stichtingen en alles daartussenin. Wat hen bindt, is dat ze allemaal op zoek zijn naar secretarieel talent. Het maakt voor ons dus ook niet uit waar jij jouw ervaring als Managementassistent hebt opgedaan. Samen kijken we naar de juiste werkgever voor jou!

sollicitatie
Kun jij je vinden in deze algemene vacature? Solliciteer direct met jouw CV en motivatie. Pas jij in onze secretariële pool? Dan nemen we contact met jou op! Let op: we reageren dus niet altijd omdat dit een algemene vacature is en niet voor één van onze klanten.

Zie je ook andere leuke vacatures op onze website? Solliciteer daar dan direct.

Over de vacature

Wil jij een top-uurloon tussen de € 18,43 en € 26,06 verdienen én direct impact maken op een bruisende eilandstad? Bij de gemeente Dordrecht ben jij als managementassistent de onmisbare rots in de branding! Je gaat voor een periode van 3 maanden lekker 32 uur per week aan de slag op deze unieke eilandlocatie.

Wat bieden wij jou

• Een uurloon vanaf € 18,43 tot € 26,06!
• Werken voor de gemeente Dordrecht!
• Een opdracht voor 3 maanden!
• Veel eigen regie en overzicht over projecten!
• Lekker 32 uur aan de slag!
• Volledige vergoeding van je OV-reiskosten

Wie ben jij
Sta jij stevig in je schoenen, werk je lekker gestructureerd en ben jij klaar voor deze mooie uitdaging? Check dan snel of jij aan de onderstaande punten voldoet:

• Minimaal 5 jaar werkervaring als managementassistent
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Aantoonbare kennis van Microsoft 365
• Beschikbaar voor 32 uur per week (woensdag vaste werkdag)

Wat ga je doen
Als managementassistent ontzorg jij twee teamleiders Projectmanagement volledig, waardoor zij zich vol op de stad kunnen focussen. Je zet jouw Microsoft 365-kennis in om processen slimmer te maken, wat jou direct overzicht en controle geeft. Kortom: je bent in no-time onmisbaar!

Jouw takenlijst is:

• Beheren en prioriteren van de teamleider-agenda's.
• Inplannen van complexe afspraken en bijeenkomsten.
• Vlot afhandelen van e-mail en correspondentie.
• Bewaken van deadlines en afgesproken actiepunten.
• Meedenken over het verbeteren van bedrijfsprocessen.
• Lekker samenwerken met je mede-managementassistenten.

Waar ga je werken
Werken bij de gemeente Dordrecht is werken op een uniek eiland met een geweldige dynamiek! De organisatie is lekker compact, waardoor je weinig last hebt van trage, ingewikkelde bureaucratie. Je loopt hier gewoon even bij elkaar naar binnen voor een snelle afstemming, een goed idee of gewoon een gezellige bak koffie! Je komt te werken in het warme team Bestuur- en Managementondersteuning (BMO).

Sollicitatie
Klinkt dit als jouw ideale uitdaging? Solliciteer dan direct met motivatie! We kunnen niet wachten om kennis met je te maken.

Over de vacature

Ben jij per direct beschikbaar voor een uitdagende parttime baan met maatschappelijke impact? Als managementassistent verdien je een uitstekend salaris, geniet je van volledige flexibiliteit in je werktijden (24 uur per week) én krijg je een tijdelijke functie van 1 tot maximaal 3 maanden met veel zelfstandigheid. Ben jij de georganiseerde spil die de bestuurder en het kantoor van WIJ 3.0 vlekkeloos laat draaien?

Wat bieden wij jou

• Uitstekend salaris!
• Een maatschappelijk betrokken werkgever!
• Een tijdelijke functie!
• Werken in Utrecht!
• 24 uur per week met flexibele tijden!
• Wekelijkse uitbetaling!

Wie ben jij
Laat jouw organisatietalent zien en ontdek of deze afwisselende functie bij jou past!

• Minimaal MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Erg vaardig met Outlook en MS Office.
• Per direct beschikbaar voor 1 tot 3 maanden.

Wat ga je doen
Als managementassistent ondersteun je de bestuurder op secretarieel en organisatorisch vlak. Je beheert de agenda en plant afspraken in. Hierdoor breng je direct rust en overzicht in drukke werkweken. Ook pak je ad-hoc vragen en contracten op. Dit maakt jouw werkdag gevarieerd. Je pakt zelfstandig de regie. Zo loopt alles op kantoor op rolletjes.

• Beheren van de agenda en inplannen van afspraken met externe contacten.
• Verwerken van ad-hoc verzoeken, bekijken van contracten en afhandelen van de telefoon.
• Structureel inplannen en voorbereiden van jaarlijkse afspraken.
• Uitvoeren van organisatorische taken op het centraal kantoor.

Waar ga je werken
Je werkt op het centraal kantoor in Utrecht. Dit bedrijf helpt mensen met een psychische kwetsbaarheid om weer mee te doen in de samenleving. De sfeer op de werkvloer is warm en informeel. Je loopt makkelijk binnen bij je leidinggevende of bij collega's van financiën en communicatie. Er is veel vertrouwen in jouw zelfstandigheid. De maandagochtend staat vast op kantoor. Voor de rest kies je zelf jouw starttijd tussen 08:00 en 10:00 uur. Incidenteel thuiswerken is in overleg mogelijk. Het gaat om een tijdelijke functie voor maximaal 3 maanden.

• Betrokken organisatie gericht op activering van kwetsbare groepen.
• Informele werksfeer met korte communicatielijnen.
• Flexibele starttijden en de mogelijkheid om thuis te werken.
• Prettige kantoorlocatie aan de Krommerijn in Utrecht.

Sollicitatie
Is dit dé (bij)baan voor jou? Stuur jouw sollicitatie (inclusief cv) door via de button bovenaan deze pagina. #mkb #managementassistent #assistent #parttime #tijdelijk #utrecht

Over de vacature

Ben jij de organisatorische held(in) die rust brengt in hectiek? Krijg jij energie van strakke agenda’s, soepele processen en échte impact maken achter de schermen? Dan heeft Randstad jouw volgende uitdaging bij Enexis!

Als Managementassistent Consument ondersteun je drie managers in het hart van de organisatie. Dankzij jouw structuur en vooruitstrevende blik kunnen zij zich volledig richten op dé missie van dit moment: de energietransitie.

wat bieden wij jou

• Maximaal 4300,- bruto per maand obv 40 uur
• Bij gebleken geschiktheid in dienst van Enexis
• Hybride; Weert én Den Bosch én thuis
• 32 tot 40 uur per week
• Enexis

wie ben jij
Jij bent toegankelijk, doortastend en niet snel uit je vel te slaan. Je ziet werk liggen en pakt dit zelfstandig op. Stressbestendigheid en nauwkeurigheid zijn jouw tweede natuur.

• Je beschikt over MBO vier werk- en denkniveau
• Je hebt relevante ervaring in een ondersteunende, organisatorische of secretariële rol
• Je spreekt Nederlands
• Je hebt ervaring met Microsoft 365
• Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar
• Je bent zo snel mogelijk beschikbaar
• Je bent bereid om in Weert, Den Bosch en vanuit huis te werken

wat ga je doen
Met jouw energie kan het! Samen met een directe collega-assistent vorm jij het kloppend hart van de ondersteuning. Geen dag is hetzelfde, maar dankzij jouw helikopterview loopt alles op rolletjes. Je werklocaties zijn Weert én Den Bosch en je stemt in overleg af wanneer je waar werkt.

• Agendabeheer & Structuur: Je beheert proactief de agenda’s, prioritiseert overleggen en zorgt dat alle actiepunten netjes worden opgevolgd.
• Organisatorische duizendpoot: Van het aanmaken van inkooporders tot het doen van bestellingen en het regelen van praktische teamaangelegenheden; jij pakt het hands-on op.
• Sparringpartner & Schakel: Je signaleert wat er speelt, denkt vooruit en zorgt voor een vlekkeloze communicatie tussen managers, teams en collega-assistenten.
• Kortom: Jij brengt overzicht, pakt initiatief en zorgt dat alles achter de schermen feilloos is geregeld!

waar ga je werken
Je komt te werken bij Enexis, binnen de afdeling Consument. Hier draait het om doen. Er is veel ruimte voor eigen initiatief en flexibiliteit.

• Uren: 32 tot 40 uur per week (veel ruimte om je tijden in afstemming zelf in te delen).
• Periode: ZSM tot in ieder geval eind van het jaar, met de uitdrukkelijke insteek op een vast dienstverband bij Enexis bij gebleken geschiktheid!
• Aantrekkelijk salaris: Conform de cao van Enexis (afhankelijk van je ervaring).
• Flexibiliteit: Een uitstekende werk-privébalans door de hybride werkvorm.
• Hybride werken: Je werkt flexibel (1 tot 3 dagen op kantoor, de rest vanuit huis)
• Locaties: Jouw standplaatsen zijn Den Bosch en Weert. Vanwege de fijne afstemming met je collega-assistent is het een pre als je in het zuiden van het land woont (bv rondom Eindhoven).
• Impact: Een waardevolle rol bij een topwerkgever die bouwt aan een duurzaam Nederland.

sollicitatie
Heb je interesse en herken jij jezelf in deze rol? Solliciteer dan direct met je up-to-date cv via de sollicitatieknop. We maken graag kennis met je!

Over de vacature

Voor diverse directies en afdelingen binnen de Gemeente Amsterdam zijn wij doorlopend op zoek naar ervaren Managementassistenten. Door je aan te sluiten bij onze kandidatenpool kunnen wij je benaderen zodra een passende opdracht beschikbaar komt.

Als managementassistent ondersteun je één of meerdere managers, afdelingen of projectteams bij uiteenlopende organisatorische, administratieve en secretariële werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat agenda’s, overleggen, administratieve processen en communicatie zorgvuldig zijn georganiseerd, waardoor de organisatie efficiënt kan functioneren.

Je bent in staat om zelfstandig prioriteiten te stellen, meerdere werkzaamheden gelijktijdig uit te voeren en snel te schakelen binnen een dynamische werkomgeving. Je signaleert knelpunten tijdig, bewaakt de voortgang van acties en handelt zorgvuldig en discreet.

Wat bieden wij jou

• Werken voor gemeente Amsterdam
• Een salaris in schaal 7,8 of 9 op basis van 36 uur
• Een functie voor 24 tot 36 uur in de week
• Hybride werken op locaties van gemeente Amsterdam
• Een afwisselende en verantwoordelijke functie
• Een functie meestal voor langere tijd

Wie ben jij
Als onze nieuwe managementassistent in de poule ben je de onmisbare schakel in de ondersteuning van onze directie of managementteams. Je bent accuraat, schakelt moeiteloos tussen ad-hoc werkzaamheden en gestructureerde administratie, en je behoudt altijd het overzicht.

Extra punten die je een voorsprong geven:
Heb je ervaring binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie? Dat is een grote pre! Daarnaast hebben we een sterke voorkeur voor kandidaten die ervaring hebben met systemen zoals AFIS, Verseon, Decos, Corsa of SAP. Tot slot word je enthousiast van notuleren en draai je je hand niet om voor het professioneel organiseren van bijeenkomsten en evenementen.

• Minimaal een afgeronde mbo 4-opleiding, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting.
• Minimaal meerdere jaren (minimaal 3) aantoonbare werkervaring als managementassistent, directiesecretaresse of in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer en administratieve ondersteuning.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams en PowerPoint).

Wat ga je doen
Als managementassistent ondersteun je één of meerdere managers of afdelingen bij uiteenlopende organisatorische, administratieve en secretariële werkzaamheden. Je bent verantwoordelijk voor een soepel verloop van de dagelijkse processen en zorgt ervoor dat managers en teams optimaal kunnen functioneren.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van complexe agenda’s, plannen van afspraken en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Verzorgen van administratieve ondersteuning, correspondentie, mailboxbeheer en documentbeheer.
• Bewaken van actiepunten, deadlines en voortgang van werkzaamheden en ondersteunen bij project- en teamactiviteiten.
• Organiseren van bijeenkomsten, verwerken van facturen, inkoopaanvragen en ondersteunen bij uiteenlopende organisatorische werkzaamheden.

Waar ga je werken
Werken voor de Gemeente Amsterdam betekent werken voor een organisatie met ruim 19.000 collega’s die zich dagelijks inzetten voor een leefbare, veilige en duurzame stad. Binnen de gemeente werk je samen met professionals die zich bezighouden met uiteenlopende maatschappelijke vraagstukken.

Afhankelijk van de opdracht kun je worden ingezet bij verschillende directies, zoals Bedrijfsvoering, GGD Amsterdam, Ingenieursbureau, Ruimte & Duurzaamheid, Sociaal Domein of Bestuur en Organisatie.

Je kunt rekenen op:

• Een uitdagende functie binnen een professionele en maatschappelijk betrokken organisatie.
• Een dynamische werkomgeving waarin samenwerking, kwaliteit en dienstverlening centraal staan.
• De mogelijkheid om jouw kennis en ervaring in te zetten voor projecten die direct bijdragen aan de stad Amsterdam.

Sollicitatie
📩 Heb je interesse?
Stuur ons je CV, motivatie en je exacte beschikbaarheid toe en dan nemen wij contact met je op als je voldoet aan de eisen.

Over de vacature

Ben jij een ware ster in het beheren van complexe agenda's, het bewaken van prioriteiten en het proactief ontzorgen van het management. Word je enthousiast van een rol waar jouw organisatorische talent en proactieve houding het verschil maken?
Dan bieden wij jou dé kans! Wij denken actief met je mee voor een passende functie als projectondersteuner in omgeving Den Haag. We hebben opties voor zowel parttime als fulltime werk, zodat je direct impact kunt maken binnen de overheid.

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen de €2.866,04 en €4.868,02!
• Vaak mogelijkheid tot thuiswerken!
• Parttime of fulltime? Beiden mogelijk!
• Reiskosten 100% vergoed als je met het OV komt!
• Ervaring opdoen bij Overheid!
• Werken in de regio Den Haag!

Wie ben jij
Jij houdt van structuur, denkt altijd drie stappen vooruit en krijgt energie van een dynamische omgeving. Om een vliegende start te maken bij de overheid, is het belangrijk dat de volgende punten duidelijk zichtbaar zijn in jouw CV en motivatiebrief:

• Aantoonbare ervaring met (complex) agendabeheer en mailboxbeheer.
• Organisatorisch talent waarmee je moeiteloos deadlines bewaakt en processen structureert.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Een proactieve werkhouding; jij ziet werk liggen voordat een ander het doorheeft.

Wat ga je doen
Als managementondersteuner ben jij de onmisbare spil binnen de organisatie. Je ontzorgt het management of projectteams, zodat zij zich volledig kunnen focussen op de inhoud. Jouw werkdagen zijn afwisselend en betekenisvol. Dit ga je doen:

• Prioriteiten stellen en structuur aanbrengen in complexe en snel veranderende agenda's.
• Vergaderingen tot in de puntjes voorbereiden, notuleren en de actiepunten bewaken.
• Telefoon- en mailverkeer professioneel en zelfstandig afhandelen.
• Documentenstromen ordenen en administratieve processen soepel laten verlopen.

Waar ga je werken
Tempo-Team zorgt voor een passende match bij toonaangevende overheidsinstanties in Den Haag. Jouw talent wordt ingezet op plekken waar je direct maatschappelijke impact maakt. Je komt terecht in een professionele werkomgeving waar hybride werken (deels thuis, deels op kantoor) vaak de standaard is. Wij denken actief met je mee om een functie te vinden die perfect aansluit bij jouw werk-privébalans.

Sollicitatie
Laat jouw organisatorische talent de overheid versterken. Zorg ervoor dat jouw ervaring met plannen en agendabeheer direct opvalt in je CV en motivatiebrief. Reageer vandaag nog, dan nemen we zo snel mogelijk contact met je op om te kijken wat we voor je kunnen betekenen!

Over de vacature

Als Management Assistent bij EY vervul je een spilfunctie binnen de organisatie. Je bent de rechterhand van onze partners en zorgt ervoor dat zij zich volledig kunnen focussen op hun kerntaken. Je bent niet alleen ondersteunend, maar denkt proactief mee, signaleert knelpunten en komt met oplossingen nog voordat een probleem zich voordoet. Met jouw helikopterview en vermogen om snel te schakelen tussen verschillende afdelingen, breng je rust en structuur in een dynamische werkomgeving.

wat bieden wij jou

• salaris o.b.v. 40 uur vanaf € 2700 + €65 per jaar
• uitzicht op een contract bij EY na 520 uur
• 32 uur per week beschikbaar
• standplaats: amsterdam
• genoeg ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

wie ben jij
je neemt de volgende eigenschappen mee naar de werkvloer als management assistant:

• je spreekt Nederlands minimaal C1 niveau
• je spreekt Engels minimaal B2 niveau
• je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar
• je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding
• je hebt minimaal één jaar ervaring in een vergelijkbare functie

wat ga je doen
samen met je team zorg je voor een vlekkeloze ondersteuning van de partners. Je kijkt verder dan alleen de agenda: je beheert prioriteiten en optimaliseert de workflow.

• proactief agendabeheer: je plant niet alleen, maar denkt mee over de meest efficiënte indeling van de dag
• stakeholdermanagement: je bent het aanspreekpunt voor interne en externe relaties
• projectondersteuning: je helpt bij de organisatie van events en zorgt dat alles op kantoor op rolletjes loopt
• procesverbetering: je signaleert waar dingen slimmer kunnen en voert deze verbeteringen ook uit
• teamwork: je werkt nauw samen met je collega-assistenten om de beste kwaliteit te leveren

waar ga je werken
Binnen het team van 150 secretaresse heerst een goede werksfeer. Er wordt veel met elkaar gewerkt en in het begin zal een buddy aangewezen krijgen. De buddy zal jou de kneepjes van het vak leren. Tijdens de begeleidende gesprekken met jouw team coördinator stel je doelen en kijk je naar ontwikkel mogelijkhedenEY is een wereldwijde speler en actief voor (Tech) Consultancy, Assurance, Tax en Transactions. Met de expertise, digitale oplossingen en financiële diensten draagt EY bij aan een betere werkomgeving. Dat begint met een cultuur waarin je training, kansen en creatieve vrijheid krijgt. Hiermee verbeter jij continu jezelf en EY.

• word onderdeel van internationale projecten via EY's wereldwijde netwerk en werk samen met multiculturele teams;
• EY stimuleert een gezonde balans tussen werk en privé. Hierbij is thuiswerken ook mogelijk. Ook hebben ze een flexibel beleid voor vakantie- en verlofdagen;
• een goede werk-privé balans;
• reiskosten vergoeding: EY biedt een goede bruto netto woon werk vergoeding;
• EY biedt je actief ondersteuning bij je loopbaanperspectief.

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Zoek jij een uitdagende rol op het snijvlak van politiek, bestuur en organisatie? Waterschap Amstel, Gooi en Vecht zoekt een ervaren directiesecretaresse voor de Secretaris-Directeur op het hoofdkantoor in Amsterdam. In deze functie ben jij de organisatorische spil die complexe agenda's beheert, bestuurlijke overleggen stroomlijnt en het secretariaat coördineert. Wil jij impact maken in de dynamische watersector? Solliciteer direct op deze

wat bieden wij jou

• salaris tussen €3.768 en €5.199 (o.b.v. 36 uur)
• contract voor 6 maanden + kans op verlenging
• 32-36 uur
• werken voor Waterschappen
• vakantiegeld + 13e maand!
• jaarlijks opleidingsbudget

wie ben jij
Ben jij de bestuurlijk sensitieve organisator die moeiteloos overzicht houdt in een dynamische, politieke omgeving? Als directiesecretaresse bij Waterschap Amstel, Gooi en Vecht ben jij de rechterhand van de Secretaris-Directeur en de verbindende factor binnen het secretariaat. Je voelt feilloos aan wat er speelt, handelt discreet en durft prioriteiten te stellen én te bewaken.

• hbo werk- en denkniveau;
• minimaal 5 jaar werkervaring als directiesecretaresse, bestuurssecretaresse of senior managementassistent;
• werkervaring binnen een publieke, politieke of bestuurlijke organisatie;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift;
• ruime ervaring met Microsoft 365 en digitale vergadersystemen (zoals iBabs of Notubiz).

wat ga je doen
Als directiesecretaresse ondersteun je de Secretaris-Directeur op het snijvlak van bestuur, directie en de organisatie. Je beheert een ingewikkelde agenda, bewaakt prioriteiten en bent het eerste aanspreekpunt voor bestuurders en stakeholders.

Daarnaast neem je een coördinerende rol op je binnen het team managementondersteuning. Je zorgt voor structuur en een professionele dienstverlening richting het Dagelijks en Algemeen Bestuur, de Directie en de OR. Je snapt hoe politieke verhoudingen werken en weet precies wanneer je actie moet ondernemen of juist vertrouwelijk moet handelen. Een cruciale rol waarin je organiseert, verbindt en processen soepel laat lopen!

• Beheren van de agenda en mailbox van de Secretaris-Directeur.
• Voorbereiden van bestuurlijke overleggen en het verzamelen van de juiste stukken.
• Bewaken van deadlines, actiepunten en besluiten.
• Coördineren van het secretariateam en bewaken van de werkkwaliteit.
• Fungeren als aanspreekpunt voor bestuur, directie en partners.
• Signaleren van bestuurlijke en politieke risico's.
• Afstemmen met de Bestuursdienst en overige afdelingen.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij Waterschap Amstel, Gooi en Vecht (AGV) op het hoofdkantoor in Amsterdam. Hier werken we met ruim 17 betrokken collega’s in het team managementondersteuning dagelijks aan een schoon, veilig en voldoende watersysteem. De sfeer in ons team is te omschrijven als warm, open en opbouwend; we zijn echt de geoliede machine van de organisatie.

Wat ons uniek maakt? We combineren de dynamiek van een grote stad als Amsterdam met een informele, collegiale werkomgeving waarin we elkaar écht ondersteunen. Een mooi voorbeeld hiervan: loopt de agenda van de Secretaris-Directeur op het laatste moment volledig in de soep door een acute bestuurlijke kwestie? Dan staat er direct een collega klaar om een paar telefoontjes van je over te nemen, zodat jij je kunt focussen op de acute zaken. Bij ons sta je er nooit alleen voor en vieren we successen samen.

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Ben jij de proactieve bestuurssecretaresse die rust en overzicht brengt in het bestuurlijke hart van Winschoten? Jij ondersteunt als ervaren managementassistent het college en de gemeentesecretaris in hun dagelijkse werkzaamheden. Lees snel verder of deze veelzijdige rol bij de gemeente bij jou past!

Wat bieden wij jou

• 18,43 - 26,06 bruto per uur
• Eindejaarsuitkering
• 24 uur per week

Wie ben jij
Jij bent een scherpe professional met een representatieve uitstraling. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en behoudt altijd de regie.

Wat ga je doen
Als spin in het web zorg jij voor een vlekkeloze ondersteuning van het bestuur. Jouw dag start met het doornemen van de complexe agenda's, waarna je direct zorgt voor de juiste prioriteiten. Samen met het team waarborg je de kwaliteit van alle bestuurlijke processen.

Waar ga je werken
Bij de gemeente Oldambt werken we iedere dag aan een toegankelijke en dienstverlenende
organisatie voor onze inwoners. Oldambt is een gemeente in ontwikkeling waar historie en toekomst
samenkomen. Binnen het bestuurssecretariaat draag jij bij aan een professionele ondersteuning van
het gemeentebestuur en speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van bestuurlijke
processen.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in de vacature van bestuurssecretaresse. Solliciteer dan snel via de gele sollicitatiebutton met CV en motivatie!

Over de vacature

Ben jij een ervaren bestuurssecretaresse die rust brengt in de hectiek? Zoek je een tijdelijke rol (minimaal tot februari 2027) met een kans op verlenging? En ben je beschikbaar op dinsdag, woensdag en donderdag? Solliciteer dan direct!

Voor het bestuurssecretariaat van de gemeente Oldambt in Winschoten zoekt Randstad per direct een proactieve managementassistent voor 24 uur per week.

wat bieden wij jou

• kort, maar krachtige opdracht
• werken voor gemeente Oldambt
• salaris schaal 7
• werken als bestuurssecretaresse
• 24 uur per week - werken op di/wo/do

wie ben jij
Als ervaren bestuurssecretaresse of managementassistent weet jij precies hoe de hazen lopen binnen een overheidsorganisatie. Je bent representatief, discreet en hebt een natuurlijke antenne voor politiek-bestuurlijke verhoudingen. Onder druk blijf jij nauwkeurig werken en het bewaren van overzicht in complexe agenda's geeft jou juist energie.

Verder breng je het volgende mee:

• je hebt een afgeronde mbo+ opleiding;
• je beschikt over relevante werkervaring als managementassistent, bestuurssecretaresse of in een vergelijkbare ondersteunende rol;
• je hebt aantoonbare ervaring binnen een gemeentelijke organisatie;
• je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift;
• je werkt nauwkeurig, bent stressbestendig en blinkt uit in prioriteiten stellen;
• je bent per direct beschikbaar op dinsdag, woensdag en donderdag.

wat ga je doen
Als managementassistent op het bestuurssecretariaat, ondersteun je het college van burgemeester en wethouders (B&W) en de gemeentesecretaris in hun dagelijkse werkzaamheden. In alle hectiek zorg jij voor rust, overzicht en structuur.

Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

• het beheren en coördineren van complexe en snel veranderende agenda's;
• fungeren als het centrale, professionele aanspreekpunt voor inwoners, de ambtelijke organisatie en externe overheden;
• het verzorgen van de volledige administratieve en secretariële ondersteuning;
• het bewaken van gemaakte afspraken, deadlines en openstaande actiepunten;
• het uiterst zorgvuldig en discreet verwerken van vertrouwelijke stukken en bestuurlijke informatie.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de gemeente Oldambt in Winschoten. Dit is een ambitieuze gemeente in ontwikkeling. Binnen het bestuurssecretariaat werk je in een informele en collegiale sfeer. Samen zorgen jullie voor een soepel verloop van de bestuurlijke processen.

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Krijg jij energie van een feilloos georganiseerde agenda, snel schakelen in hectische situaties én een maatschappelijk betrokken team? 🌟 Bingo! Dan hebben wij jouw droombaan gevonden. Als Managementondersteuner bij de Gemeente Amersfoort ben jij de onmisbare, organisatorische kracht die ervoor zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Lees snel verder! 👇

Wat bieden wij jou

• Verdienen in schaal 7!
• Mogelijkheid op langdurige samenwerking!
• Na de inwerkperiode deels thuiswerken mogelijk!
• 32-36 uur per week!
• Blijf groeien! Volgen van opleidingen mogelijk!
• OV kosten worden 100% vergoed!

Wie ben jij
Ben jij een administratieve duizendpoot met een neus voor oplossingen? Dan is de rol van Managementondersteuner Gemeente Amersfoort echt iets voor jou. Je komt pas echt tot bloei in een dynamische omgeving waar je samen met collega's prioriteiten stelt. Jouw digitale vaardigheden (MS Teams, Outlook) zijn uitstekend, waardoor je vlot en foutloos door verschillende systemen navigeert.

• Je hebt aantoonbare en solide ervaring als managementassistent of ondersteuner.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands, zodat je helder communiceert met alle lagen van de organisatie.
• Je behoudt makkelijk het overzicht en kan snel schakelen in hectische situaties.
• Je bent een uitstekende communicator.
• Je werkt graag in teamverband.
• Je hebt minimaal een afgeronde opleiding op mbo+/hbo-niveau.
• Je bent vanaf 1 september of 1 oktober minimaal 32 uur per week beschikbaar.
• Het aanvragen van een VOG en een referentiecheck zijn voor jou geen enkel probleem.

Wat ga je doen
Als Managementondersteuner Gemeente Amersfoort ben jij de motor achter de afdelings- en teammanagers! Geen dag is hetzelfde en dat is precies de actie die jij zoekt. Het ene moment beheer je met chirurgische precisie complexe agenda's, het volgende moment ben je de scherpe regelaar die een belangrijk overleg voorbereidt of een evenement organiseert.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor planning en communicatie. Je filtert de binnenkomende telefoontjes en e-mails vliegensvlug, waardoor je direct rust creëert voor het management. In deze veelzijdige rol als Managementondersteuner Gemeente Amersfoort stroop je samen met je team de mouwen op voor het allerbeste resultaat:

• Beheren en structureren van complexe managementagenda's.
• Voorbereiden van overleggen en het organiseren van bijeenkomsten en evenementen.
• Professioneel afhandelen van e-mailverkeer en telefoon.
• Samen met collega's anticiperen op hectische situaties en de juiste prioriteiten stellen.

Waar ga je werken
De gemeente Amersfoort is een groeiende stad met ruim 160.000 inwoners. Binnen de gemeente Amersfoort wordt er gewerkt vanuit talent, er is een uitgebreid opleidingsaanbod en er zijn goede doorgroeimogelijkheden. Een stad vol duurzame
en sociale initiatieven, waarin iedereen mee kan doen. Zo'n 1.500 collega's zorgen dat Amersfoort een geweldige stad blijft om in te wonen, werken en leven. Collega's waarderen de positieve, resultaatgerichte en collegiale werksfeer: Zij doen het
samen.

• Werken in een warm, sociaal en maatschappelijk betrokken team (wij gaan voor die 8+ werksfeer!).
• Een professionele organisatie die volop investeert in jouw persoonlijke groei en doorgroeimogelijkheden.
• Een dynamische werkomgeving in het hart van een bruisende stad.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Wil jij als organisatorisch talent jouw steentje bijdragen aan een rechtvaardige samenleving? Krijg jij energie van een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is en zorg jij er moeiteloos voor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt? Dan heeft de Rechtbank Rotterdam een fantastische plek voor jou!

wat bieden wij jou

• Uurloon tussen de 18,87 en 23,47
• Professionele, dynamische werkomgeving
• Werken bij de Rechtbank Rotterdam
• 32 uur werken
• Contract van zes maanden

wie ben jij
Jij bent een echte duizendpoot die niet snel van de wijs te brengen is. Je kunt supersnel schakelen, stelt de juiste prioriteiten en houdt moeiteloos het overzicht, zelfs als er meerdere dingen tegelijk spelen. Je bent communicatief sterk, digitaal vaardig en stelt jezelf dienstverlenend én assertief op. Verder neem je mee:

• Minimaal een afgerond mbo-4 diploma (bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting);
• Enkele jaren relevante werkervaring als managementassistent of secretaresse;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Ruime kennis van en ervaring met het MS Office-pakket (Word, Excel, Outlook);
• Een gezonde dosis organisatiesensitiviteit en het vermogen om discreet om te gaan met vertrouwelijke informatie.

wat ga je doen
Als managementassistent binnen het team Bestuursrecht heb je een brede en gevarieerde rol waarin jij het management ontzorgt. Binnen de gestelde kaders werk je zelfstandig en weet je precies in te schatten wat nodig is bij conflicterende belangen. Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je beheert verschillende complexe agenda’s en plant efficiënt afspraken en jaargesprekken in;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor het team, de leidinggevenden en interne collega's;
• Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor en zorgt voor een heldere verslaglegging en actielijsten;
• Je bent nauw betrokken bij het in- en uithuizen van medewerkers en bestelt tijdig de benodigde kantoorartikelen;
• Je bewaakt actiepunten en ondersteunt bij de informatiestromen binnen het team.

waar ga je werken
Je komt te werken bij de Rechtbank Rotterdam, specifiek binnen het dienstonderdeel Bestuursrecht (team 3). Binnen deze afdeling behandelen we zaken die direct invloed hebben op het dagelijks leven van burgers en organisaties. De sfeer in het team is professioneel, collegiaal en betrokken. Samen zorgen we voor een soepele bedrijfsvoering in een dynamische, maatschappelijke context waar iedereen voor elkaar klaarstaat.

sollicitatie
Klinkt dit als jouw plek? Reageer dan snel!