Bestuur secretaresse Vacatures

Over de vacature

Ben jij de proactieve bestuurssecretaresse die rust en overzicht brengt in het bestuurlijke hart van Winschoten? Jij ondersteunt als ervaren managementassistent het college en de gemeentesecretaris in hun dagelijkse werkzaamheden. Lees snel verder of deze veelzijdige rol bij de gemeente bij jou past!

Wat bieden wij jou

• 18,43 - 26,06 bruto per uur
• Eindejaarsuitkering
• 24 uur per week

Wie ben jij
Jij bent een scherpe professional met een representatieve uitstraling. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en behoudt altijd de regie.

Wat ga je doen
Als spin in het web zorg jij voor een vlekkeloze ondersteuning van het bestuur. Jouw dag start met het doornemen van de complexe agenda's, waarna je direct zorgt voor de juiste prioriteiten. Samen met het team waarborg je de kwaliteit van alle bestuurlijke processen.

Waar ga je werken
Bij de gemeente Oldambt werken we iedere dag aan een toegankelijke en dienstverlenende
organisatie voor onze inwoners. Oldambt is een gemeente in ontwikkeling waar historie en toekomst
samenkomen. Binnen het bestuurssecretariaat draag jij bij aan een professionele ondersteuning van
het gemeentebestuur en speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van bestuurlijke
processen.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in de vacature van bestuurssecretaresse. Solliciteer dan snel via de gele sollicitatiebutton met CV en motivatie!

Over de vacature

Als secretaresse van de burgemeester fungeer je als proactieve rechterhand en strategisch partner. Je overstijgt het klassieke agendabeheer door inhoudelijk mee te denken, processen te bewaken en de volledige logistiek rondom bestuurlijke optredens te regelen. Van het coördineren van officiële ontvangsten en protocollen tot het filteren van inkomende verzoeken: jij zorgt ervoor dat de burgemeester zich volledig op de bestuurlijke taken kan richten. Met jouw politieke sensitiviteit en helikopterview ben jij de onmisbare schakel tussen het bestuur, de organisatie en de buitenwereld.

wat bieden wij jou

• €20,81 - €29,21 bruto per uur
• 6 maanden + kans op verlenging
• 24 uur per week
• Werken op het mooie gemeentehuis in Uithoorn

wie ben jij
Jij kijkt verder dan de actie van vandaag; je ziet het grotere plaatje en neemt eigenaarschap over het eindresultaat.

• Niveau & Ervaring: Je beschikt over MBO+/HBO werk- en denkniveau met ruime ervaring in een vergelijkbare (directie)functie binnen de overheid of het bedrijfsleven.
• Competenties: Je bent proactief, staat stevig in je schoenen en werkt zelfstandig. Je wacht niet op instructies, maar signaleert zelf wat er nodig is.
• Sensitiviteit: Je bent politiek-bestuurlijk sensitief, hebt gevoel voor verhoudingen en bent sterk in protocol en hospitality.
• Flexibiliteit: Je kunt snel schakelen in een complexe omgeving en hebt oog voor detail.

wat ga je doen
Je transformeert van een uitvoerende kracht naar een strategische partner van de burgemeester. Je zorgt ervoor dat hij/zij de functie optimaal kan uitvoeren door proactief te ontzorgen.

• Complex agendabeheer & logistiek: Je plant niet alleen afspraken, maar regelt de volledige dagindeling (inclusief reistijd, voorbereiding en faciliteiten). Je durft hierin te sturen en 'nee' te zeggen om de agenda werkbaar te houden.
• Inhoudelijke ondersteuning & Advies: Je bereidt vergaderingen voor (iBabs), bewaakt processen en adviseert gevraagd en ongevraagd over prioriteiten en politiek gevoelige onderwerpen.
• Organisatie & Protocol: Je coördineert officiële ontvangsten, evenementen (zoals 4/5 mei) en processen rondom Koninklijke onderscheidingen en representatie.
• Poortwachter & Netwerker: Je beoordeelt inkomende verzoeken op urgentie, fungeert als brug tussen bestuur en organisatie/inwoners en onderhoudt externe relaties.

waar ga je werken
Je maakt deel uit van het bestuurssecretariaat. In dit team werk je collegiaal samen om de burgemeester, wethouders en het managementteam integraal te ondersteunen. Het is een dynamische werkomgeving met een hoge mate van complexiteit en zelfstandigheid, waarbij jij fungeert als de cruciale schakel tussen het bestuur, de ambtelijke organisatie en de buitenwereld.

sollicitatie
Ben je enthousiast geworden? Reageer dan nu met een actueel cv en een motivatiebrief.