HBO Vacatures in Heerde

Over de vacature

Zoek jij een afwisselende baan in het hart van de Utrechtse politiek? Ben je organisatorisch sterk en werk je graag in een dynamische omgeving? Word dan bestuursassistent bij de gemeente Utrecht!

wat bieden wij jou

• salaris tussen €22,88 en €32,67
• tijdelijk tot 31-12-2026 met kans op verlenging
• 36 uur
• stadskantoor gemeente Utrecht, nabij Utrecht CS
• OV 100% vergoed, eindejaarsuitkering, vakantiegeld
• baan in het hart van de Utrechtse politiek

wie ben jij
Je voelt je thuis in een politieke omgeving. Je weet hoe je netjes omgaat met geheime of gevoelige informatie. Daarnaast herken je jezelf in de volgende punten:

• Je denkt en werkt op hbo-niveau.
• Je hebt 7 tot 10 jaar ervaring met het ondersteunen van een directeur of bestuurder. Ervaring bij een gemeente is een groot voordeel.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.
• Je kunt goed omgaan met computers en systemen zoals Outlook en Teams. (Ken je iBabs of Zaaksysteem al? Dat is fijn, maar je kunt het ook snel bij ons leren) .
• Je bent flexibel, proactief en je blijft rustig als het druk is.
• Je bent in ieder geval beschikbaar om op woensdag en vrijdag te werken.

wat ga je doen
Als bestuursassistent help je één of meerdere bestuurders van de gemeente Utrecht bij hun dagelijkse werk. Geen dag is hetzelfde. Jouw taken zijn heel afwisselend:

• Agenda's beheren: Je plant en beheert de drukke en ingewikkelde agenda's van de bestuurders.
• Vergaderingen voorbereiden: Je zorgt dat alle nodige papieren en documenten op tijd klaarstaan.
• Acties bewaken: Je houdt in de gaten welke afspraken en acties er nog moeten gebeuren.
• Contact houden: Je praat veel met bestuurders, collega's, adviseurs en mensen van buiten de gemeente. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt.
• Mail bijhouden: Je handelt zelfstandig de e-mails af en ziet meteen wat belangrijk is en wat kan wachten.

waar ga je werken
Je werkt in een omgeving waar plannen snel veranderen. Maar dat vind jij juist leuk. Jij bewaart altijd het overzicht en denkt graag vooruit.
Je komt te werken op de afdeling Bestuursondersteuning. Je landt in een gezellig en hecht team van bestuursassistenten. De sfeer is informeel: we helpen elkaar graag en werken hard samen. De gemeente Utrecht vindt diversiteit en inclusiviteit heel belangrijk. Iedereen krijgt de ruimte om talenten te gebruiken. En extra leuk: je werkplek is op de 20ste verdieping van het Stadskantoor. Je hebt dus elke dag een prachtig uitzicht over de stad!

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Voor deze vacature nemen we alleen Nederlands sprekende geïnteresseerden, die solliciteren met een motivatiebrief mee in het proces!

Over de vacature

Zorg dat alles achter de schermen op rolletjes loopt

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van plannen, coördineren en ondersteunen? Voor de directie Bestuurs- en Managementadvisering (BMA) zoekt de Gemeente Amsterdam een Medewerker Ondersteuning die zorgt voor continuïteit binnen de afdelingen Public Affairs en Bestuursadvisering. In deze veelzijdige functie ben jij de verbindende schakel achter de schermen en zorg je ervoor dat collega’s zich kunnen richten op hun inhoudelijke werk.

Je komt terecht in een professionele en betrokken werkomgeving waar samenwerking, zelfstandigheid en initiatief centraal staan. Geen dag is hetzelfde en jouw bijdrage heeft direct impact op het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden.

Wat bieden wij jou

• Werken voor de gemeente Amsterdam
• Een salaris in schaal 9: €3568-€5096,- obv 36 uur
• Een functie tot juni 2027
• Een functie voor 32 uur verdeeld over 4 of 5 dagen
• Werken op locatie: Amstel, 1, 1011PN, AMSTERDAM
• Werken in een internationale/bestuurlijke omgeving

Wie ben jij
Je bent een proactieve en nauwkeurige ondersteuner die gemakkelijk overzicht houdt, ook wanneer er veel tegelijk speelt. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden, denkt vooruit en weet prioriteiten te stellen. Dankzij jouw organisatorische vaardigheden verlopen afspraken, bijeenkomsten en administratieve processen efficiënt en zorgvuldig.

Je beschikt over:

• Aantoonbare ervaring met het ondersteunen van lobbyactiviteiten gericht op EU-instellingen
• Ervaring met het organiseren en inhoudelijk voorbereiden van werkbezoeken, netwerkevenementen en bijeenkomsten met stakeholders, bij voorkeur binnen de G4
• Ervaring met administratieve ondersteuning, agendabeheer en het werken met digitale systemen zoals Microsoft Office en AFIS
• Een zelfstandige, klantgerichte en stressbestendige werkhouding, waarbij je overzicht houdt en initiatief toont

Wat ga je doen
Als Medewerker Ondersteuning ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatorische en administratieve ondersteuning van meerdere teams binnen Public Affairs en Bestuursadvisering. Je beheert complexe agenda’s, organiseert bijeenkomsten en evenementen en zorgt ervoor dat administratieve processen zorgvuldig worden uitgevoerd. Daarnaast ondersteun je bij werkzaamheden rondom G4-samenwerkingen en onderhoud je contact met interne en externe stakeholders.

In de eerste maanden neem je de lopende werkzaamheden over, werk je zelfstandig de administratie en planning bij en lever je een actieve bijdrage aan het verbeteren van processen binnen de afdeling.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het beheren van agenda’s, plannen van afspraken en organiseren van bijeenkomsten, werkbezoeken en evenementen
• Het beheren van mailboxen, verwerken van facturen en aanmaken van inkooporders in AFIS
• Het ondersteunen van G4-overleggen, stakeholderbijeenkomsten en lobbyactiviteiten, inclusief de organisatorische voorbereiding
• Het beheren van teamcommunicatie, bijhouden van overzichten en signaleren van verbeteringen in werkprocessen

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de afdeling Public Affairs, onderdeel van de directie Bestuurs- en Managementadvisering (BMA) van de Gemeente Amsterdam. BMA ondersteunt en adviseert het college van Burgemeester en Wethouders en het Gemeentelijk Managementteam (GMT) op strategische en organisatiebrede vraagstukken. Binnen de directie werken verschillende specialistische teams nauw met elkaar samen, waaronder Public Affairs, Bestuursadvisering, Kabinet Burgemeester, Stedelijke Strategie en de Staf GMT/GS.

Je werkt vanuit het stadhuis aan de Amstel 1 in Amsterdam, in een professionele omgeving waar samenwerking, kwaliteit en bestuurlijke ondersteuning centraal staan. Binnen het team krijg je veel ruimte om zelfstandig te werken, mee te denken over verbeteringen en een zichtbare bijdrage te leveren aan de ondersteuning van de gemeentelijke organisatie.

Sollicitatie
Klinkt dit als jouw volgende stap, solliciteer dan snel!

Over de vacature

Ben jij de spin in het web die structuur brengt in een dynamische omgeving? Als managementassistent bij de gemeente Amsterdam ondersteun je de directie Data en zorg je dat alles soepel loopt , van agenda’s tot vergaderingen, en van attenties tot afdelingsbijeenkomsten. Jij bent het gezicht van de afdeling, brengt overzicht, en zorgt dat managers zich kunnen focussen op hun kerntaken. Dankzij jouw inzet blijft alles op rolletjes draaien en blijft de sfeer in het team prettig en verbonden.

Wat bieden wij jou

• Een prachtig salaris vanaf € 3248 bruto per maand
• Volledige reiskostenvergoeding met ov
• Goede pensioenregeling!
• Werken op een mooie locatie in Amsterdam
• Hybride werken behoort tot de mogelijkheden
• Een mooie opdracht voor minimaal een half jaar

Wie ben jij
👤 Wie zoeken wij? (Jouw checklist)
Jij bent organisatorisch ijzersterk, proactief en ontzettend attent. Je houdt van orde en strakke planningen, maar weet dat een glimlach en een goed gesprek minstens zo belangrijk zijn voor een fijne werksfeer!

De harde eisen:

• 🎓 Je hebt een afgeronde MBO-4 opleiding in een secretariële of administratieve richting.
• 💼 Je hebt een aantal jaar aantoonbare ervaring met secretariële en administratieve ondersteuning.
• 🤹 Ervaring met complex agendabeheer voor meerdere managers tegelijkertijd is voor jou een eitje.
• 🇳🇱 Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• 🤝 Je bent een echte teamspeler: collegiaal, sociaal en met oprechte aandacht voor de mensen om je heen.

Wat ga je doen
🚀 Wat ga je doen?
Als Managementassistent bij de Directie Data zorg jij ervoor dat alle dagelijkse processen op rolletjes lopen. Jij bent het visitekaartje én de verbindende factor tussen het management, je collega's en externe contacten. Je denkt altijd drie stappen vooruit en ontzorgt de leidinggevenden volledig.

📅 Jouw belangrijkste taken:

• 📆 Agenda's temmen: Je beheert complexe agenda's, coördineert afspraken en bereidt vergaderingen grondig voor.
• 🎉 Events regelen: Je organiseert bijeenkomsten, MT-overleggen en gezellige teamactiviteiten (inclusief zalen, catering en materialen).
• ✉️ Mailbox & Correspondentie: Je beheert de algemene mailbox, filtert berichten feilloos en zet acties direct uit.
• 💐 Attenties & Facilitair: Je regelt de leukste attenties voor collega's, verwerkt bestellingen en biedt algemene administratieve support.

Waar ga je werken
📍 Je nieuwe werkplek: Directie Data (President Kennedylaan)
Je gaat aan de slag bij het Cluster Digitalisering, Innovatie en Informatie binnen de Directie Data. Deze directie levert de hoogwaardige kennis, data en technologie waarmee Amsterdam slimmer, veiliger en duurzamer wordt. Je versterkt een klein, hecht en supergezellig secretariaatsteam van in totaal drie collega's. De sfeer is professioneel, open en er is altijd ruimte voor eigen initiatief en een goede dosis humor!

Sollicitatie
💥 Solliciteren? Zin in!
Klinkt dit als jouw ideale nieuwe uitdaging en wil jij als managementassistent het verschil maken voor de stad Amsterdam? Wacht dan niet langer! Druk op de sollicitatieknop, stuur ons direct je cv en motivatie, en wie weet drinken we binnenkort een (digitale) kop koffie! 💨✨

Over de vacature

Zoek je een betekenisvolle baan waarin je jouw organisatietalent volop kunt inzetten? Voor de locatie van Stedin in Rotterdam ( de Blaak) zoeken we een enthousiaste Project Management Ondersteuner voor 20 tot 24 uur per week. In deze aangepaste functie ondersteun je het managementteam en zorg je samen voor een soepel lopende afdeling.

wat bieden wij jou

• hybride, echter woensdag en donderdag kantoordagen
• tussen €16,34 en €16,84 per uur.
• Rotterdam
• Een werkgever die meewerkt aan jouw ontwikkeling
• start met proefplaatsing
• tijdelijk met uitzicht op vast

wie ben jij
Het is fijn als je structuur meebrengt en makkelijk communiceert met verschillende collega's. Met jouw frisse blik bewaar je moeiteloos het overzicht, ook als er meerdere taken tegelijkertijd liggen te wachten. De volgende eigenschappen sluiten natuurlijk perfect aan bij deze rol:

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau.
• Je kunt goed plannen en organiseren.
• Je mondelinge en schriftelijke communicatie is sterk.
• Je kunt hoofd- van bijzaak onderscheiden en behoudt de helikopterview.
• Je kunt omgaan met de prikkels van een dynamische kantooromgeving en veel beeldschermwerk.
• Last but not least kun je goed met tijdsdruk omgaan.

wat ga je doen
In deze dynamische functie ben je de spil van het managementteam Operationeel Beheer en zorg je dat alles op rolletjes loopt. Je verzamelt de juiste informatie en deelt dit op een heldere manier met de organisatie. Jouw gevarieerde takenpakket bestaat uit de volgende werkzaamheden:

• Je bewaakt het overzicht rondom de belangrijkste doelstellingen en vraagt updates op bij teamleiders.
• Je maakt de maandelijks operationele update-rapportages (word/excel).
• Je neemt deel aan het MT-overleg, maakt de notulen en bewaakt de actielijst nauwkeurig.
• Je stelt de communicatiekalender vast en schrijft leuke artikelen voor SharePoint.
• Je voert een nieuw te ontwikkelen methodiek uit om de interne klanttevredenheid te meten.

waar ga je werken
Stedin staat midden in de grootste uitdaging: de energietransitie (elektrische auto's, gas-alternatieven, massale teruglevering energie). Dit maakt het werk complexer en crucialer dan ooit. Het doel: een toekomstbestendig energienet realiseren.

Je komt terecht in een maatschappelijk betrokken organisatie die flexibel hybride werken via een fijn concept stimuleert. Te weten:

• Hybride werken verdeeld over 20 tot 24 uur, waarbij de woensdagochtend (MT-overleg) en donderdag vaste kantoordagen zijn op de Blaak.
• Goede begeleiding op de werkvloer, je krijgt een vaste buddy.
• Tegelijkertijd veel samenwerking en sociale interactie
• Een omgeving waar ontwikkeling voorop staat.
• Taken die worden afgestemd op jouw mogelijkheden en belastbaarheid
• Een jobcoach vanuit Randstad is mogelijk.

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? En behoor jij tot de Participatiedoelgroep? Solliciteer dan snel en stuur een e-mail naar: participatiezuidwest.account@randstadrisesmart.nl