Administratie & Secretarieel Vacatures in Heel

Over de vacature

Over het werk

Als Frontoffice Medewerker maak je onderdeel uit van ons team Officemanagement. Jij bent het visitekaartje van Samenwerkende Kinderopvang en zorgt ervoor dat bezoekers zich direct welkom voelen.

Je ontvangt gasten, beantwoordt binnenkomende telefoongesprekken en zorgt ervoor dat onze vergaderzalen netjes en gebruiksklaar zijn. Daarnaast ondersteun je collega's bij verschillende administratieve en facilitaire werkzaamheden.

Geen dag is precies hetzelfde. Het ene moment ontvang je bezoekers, het volgende moment regel je een vergaderruimte of help je een collega met een praktische vraag. Je ziet wat er moet gebeuren, pakt werkzaamheden zelfstandig op en vindt het leuk om anderen te helpen.

Wat ga je doen?

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ontvangen en begeleiden van bezoekers.
• Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken.
• Voorbereiden en beheren van vergaderzalen.
• Uitvoeren van eenvoudige facilitaire werkzaamheden.
• Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden.
• Oppakken van verschillende ad hoc werkzaamheden binnen het officemanagement.

Wij bieden jou

• Een afwisselende functie voor 8 tot 16 uur per week .
• Een bruto maandsalaris volgens CAO Kinderopvang, schaal 4: €2.506 tot €3.385 bruto per maand op basis van 36 uur per week .
• De mogelijkheid om extra uren te werken op oproepbasis, bijvoorbeeld tijdens vakanties, ziekte of drukke periodes.
• 8% vakantiegeld en 8% eindejaarsuitkering.
• Reiskostenvergoeding.
• Pensioenopbouw via Pensioenfonds Zorg & Welzijn.
• Een prettige werkplek op ons servicebureau in Maarssen .
• Een betrokken werkomgeving met ruimte voor eigen initiatief.

Over jouw kwaliteiten

Jij bent iemand die van nature gastvrij is en energie krijgt van contact met mensen. Je houdt overzicht, werkt zorgvuldig en vindt het prettig om verschillende werkzaamheden met elkaar af te wisselen.

Daarnaast:

• Ben je vriendelijk, representatief en servicegericht.
• Werk je nauwkeurig en georganiseerd.
• Kun je goed zelfstandig werken.
• Ben je flexibel inzetbaar en bereid om waar nodig extra uren te werken.
• Vind je het leuk om collega's praktisch te ondersteunen.
• Is ervaring binnen een frontoffice, receptie of administratieve functie een pré.

Over Samenwerkende Kinderopvang

Werken in de kinderopvang betekent werken in een betekenisvolle sector. Samenwerkende Kinderopvang is de koepelorganisatie waaronder meerdere kleine en middelgrote regionale kinderopvangorganisaties vallen. We zijn volop aan het bouwen aan de facilitaire organisatie. In korte tijd is Samenwerkende Kinderopvang uitgegroeid tot een organisatie bestaande uit 16 kinderopvangorganisaties in Nederland (onze labels). Elk met hun eigen identiteit en sterke focus op kwaliteit.

Het facilitaire team zorgt elke dag voor een werkomgeving die schoon, heel, veilig en prettig is voor alle kinderen, collega's en bezoekers. We werken hard en ondersteunen elkaar, vooral in uitdagende periodes. Als nieuwe collega werk je samen met andere experts en ondersteuners onder leiding van de Facility Manager. In 2026 staat het verder professionaliseren van de facilitaire organisatie in Nederland centraal met veel leuke en mooie deelprojecten. Dus we hebben je hard nodig!

Enthousiast geworden?

Solliciteer dan snel via de knop en bouw mee aan ons succes!

Heb je nog vragen? Onze recruiter Steven staat voor je klaar. Je kunt hem bereiken via recruitment@samenwerkendekinderopvang.nl.

Wervende tekst

Ben jij gastvrij, servicegericht en iemand die graag zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt? Als Frontoffice Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, collega's en relaties en zorg je voor een warm welkom op ons servicebureau in Maarssen.

Over de vacature

Over het werk

Als Facilitair Coördinator ben jij verantwoordelijk voor de facilitaire dienstverlening van onze kinderopvanglocaties. Vanuit ons servicebureau in Maarssen ben jij het eerste aanspreekpunt voor facilitaire servicemeldingen en zorg je ervoor dat storingen, onderhoud en andere facilitaire vraagstukken snel en professioneel worden opgepakt in de regio Haarlem .

Naast je operationele verantwoordelijkheid vervul je een overstijgende rol binnen de afdeling. Je bent de rechterhand van de Manager Facilitair & Vastgoed , coacht collega-facilitair coördinatoren en ondersteunt bij tactische vraagstukken. Je initieert en realiseert procesverbeteringen, draagt actief bij aan de verdere professionalisering van de afdeling en neemt de leiding in facilitaire verbeter- en implementatieprojecten. De Senior Coördinator is het eerste aanspreekpunt voor onze onderhoudspartner en bewaakt de samenwerking en de uitvoering van de SLA-afspraken.

Met jouw ervaring houd je overzicht, stel je de juiste prioriteiten en zorg je ervoor dat de facilitaire dienstverlening continu wordt verbeterd.

Jouw werkzaamheden

• Coördineren van eerstelijns facilitaire servicemeldingen.
• Aansturen van leveranciers op het gebied van onderhoud, techniek en schoonmaak.
• Coachen en inhoudelijk begeleiden van collega-facilitair coördinatoren.
• Sparringpartner zijn van de Manager Facilitair & Vastgoed.
• Leiden van facilitaire verbeter- en implementatieprojecten.
• Initiëren en realiseren van procesverbeteringen binnen de afdeling.
• Bewaken van contractafspraken, kwaliteit, planning en kosten.
• Bezoeken van locaties bij complexe facilitaire vraagstukken.

Wij bieden jou

• Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Salaris conform CAO Kinderopvang schaal 8 (€3.261- €4.456 bruto per maand o.b.v. 36 uur).
• Laptop en telefoon van de zaak.
• Zakelijke kilometervergoeding en reiskostenvergoeding.
• Hybride werken vanuit huis, de regio en ons kantoor in Maarssen.
• 8% eindejaarsuitkering.
• Veel vrijheid en verantwoordelijkheid binnen jouw eigen regio.
• Gratis sporten via SportCity en toegang tot Empowr.
• Een betrokken team waar samenwerking en humor belangrijk zijn.

Over jouw kwaliteiten

Jij bent een ervaren facilitair professional die overzicht houdt, prioriteiten stelt en verantwoordelijkheid neemt. Je voelt je thuis in een dynamische organisatie met meerdere locaties en weet precies hoe je kwaliteit, service en kosten met elkaar in balans brengt.

Jij:

• Hebt bij voorkeur een afgeronde opleiding richting Facilitaire Dienstverlening
• Hebt ervaring als Facilitair Coördinator of in een vergelijkbare coördinerende facilitaire functie.
• Ervaring binnen de kinderopvang of een organisatie met meerdere locaties is een pre.
• Bent 32 tot 36 uur per week beschikbaar.
• Werkt zelfstandig, neemt initiatief en houdt ook onder druk het overzicht.
• Bent een sparringpartner voor locatiemanagers, leveranciers en collega's.
• Signaleert knelpunten, denkt vooruit en komt zelfstandig met passende oplossingen.
• Hebt oog voor kwaliteit, dienstverlening én kostenbeheersing.
• Bent in het bezit van rijbewijs B en reist gemakkelijk.

Over Samenwerkende Kinderopvang

Werken in de kinderopvang betekent werken in een betekenisvolle sector. Samenwerkende Kinderopvang is de koepelorganisatie waaronder meerdere kleine en middelgrote regionale kinderopvangorganisaties vallen. We zijn volop aan het bouwen aan de facilitaire organisatie. In korte tijd is Samenwerkende Kinderopvang uitgegroeid tot een organisatie bestaande uit 16 kinderopvangorganisaties in Nederland (onze labels). Elk met hun eigen identiteit en sterke focus op kwaliteit.

Het facilitaire team zorgt elke dag voor een werkomgeving die schoon, heel, veilig en prettig is voor alle kinderen, collega's en bezoekers. We werken hard en ondersteunen elkaar, vooral in uitdagende periodes. Als nieuwe collega werk je samen met andere experts en ondersteuners onder leiding van de Facility Manager. In 2026 staat het verder professionaliseren van de facilitaire organisatie in Nederland centraal met veel leuke en mooie deelprojecten. Dus we hebben je hard nodig!

Enthousiast geworden?

Ben jij die Senior Coördinator facility services die op zoek is naar een vervolgstap in jouw carrière, gedreven is en snel wil groeien? Solliciteer dan snel via de knop en bouw mee aan ons succes!

Heb je nog vragen? Onze recruiter Steven staat voor je klaar. Je kunt hem bereiken via recruitment@samenwerkendekinderopvang.nl.

Wervende tekst

Ben jij een Facilitair Coördinator die toe is aan meer verantwoordelijkheid? Combineer operationele slagkracht met projectleiding, coaching en procesverbetering

Over de vacature

Wat ga je doen?

Als Facilitair Coördinator heb je een veelzijdige rol binnen Samenwerkende Kinderopvang. Je bent verantwoordelijk voor de facilitaire dienstverlening van onze kinderopvanglocaties in regio West-Brabant en pakt daarnaast eerstelijns servicedesktaken op voor onze locaties door heel Nederland.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor facilitaire meldingen en storingen en zorgt ervoor dat deze snel en professioneel worden opgepakt. Je schakelt dagelijks met locatiemanagers, leveranciers en collega's en krijgt de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen het facilitaire vakgebied.

In deze functie combineer je operationele werkzaamheden met coördinerende taken. Geen dag is hetzelfde: de ene keer schakel je met een leverancier over een storing, de andere keer bezoek je een locatie of zorg je ervoor dat onderhoudswerkzaamheden goed worden opgepakt.

Jouw werkzaamheden

• Coördineren en opvolgen van facilitaire meldingen en storingen.
• Oppakken van eerstelijns servicedesktaken voor onze locaties door heel Nederland.
• Aansturen van leveranciers op het gebied van onderhoud, techniek en schoonmaak.
• Aanvragen, beoordelen en opvolgen van offertes.
• Regelmatig bezoeken van kinderopvanglocaties binnen regio West-Brabant.
• Bewaken van contractafspraken, kwaliteit en kosten.
• Administratief verwerken van meldingen en werkzaamheden.
• Signaleren van verbeterkansen binnen de facilitaire dienstverlening.

Wij bieden jou

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een salaris conform CAO Kinderopvang schaal 8 (€3.261 - €4.456 bruto per maand op basis van 36 uur).
• Laptop en telefoon van de zaak.
• Zakelijke kilometervergoeding en reiskostenvergoeding.
• Hybride werken vanuit huis, de regio en ons moderne hoofdkantoor in Maarssen.
• 8% eindejaarsuitkering.
• Veel vrijheid en verantwoordelijkheid binnen jouw eigen regio.
• Een betrokken team dat samenwerkt en elkaar graag helpt.
• Gratis sporten via SportCity en toegang tot het welzijnsplatform Empowr.

Wie ben jij?

Jij bent zelfstandig, servicegericht en houdt het hoofd koel wanneer er veel tegelijk speelt. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet prioriteiten te stellen.

• Je hebt een afgeronde opleiding Facilitaire Dienstverlening (grote pre). Of meerdere jaren ervaring in een soort gelijke functie.
• Je bent 24 uur per week beschikbaar.
• Je hebt ervaring als Facilitair Coördinator óf binnen een facilitaire functie. Ervaring binnen de kinderopvang of een organisatie met meerdere locaties is een grote pre.
• Je bent organisatorisch sterk en werkt proactief.
• Je communiceert gemakkelijk met locatiemanagers, leveranciers en collega's.
• Je hebt oog voor kwaliteit, service en kosten.
• Je bent in het bezit van rijbewijs B en reist graag binnen de regio Haaglanden / Den Haag.

Over Samenwerkende Kinderopvang

Werken in de kinderopvang betekent werken in een betekenisvolle sector. Samenwerkende Kinderopvang is de koepelorganisatie waaronder meerdere kleine en middelgrote regionale kinderopvangorganisaties vallen. We zijn volop aan het bouwen aan de facilitaire organisatie. In korte tijd is Samenwerkende Kinderopvang uitgegroeid tot een organisatie bestaande uit 16 kinderopvangorganisaties in Nederland (onze labels). Elk met hun eigen identiteit en sterke focus op kwaliteit.

Het facilitaire team zorgt elke dag voor een werkomgeving die schoon, heel, veilig en prettig is voor alle kinderen, collega's en bezoekers. We werken hard en ondersteunen elkaar, vooral in uitdagende periodes. Als nieuwe collega werk je samen met andere experts en ondersteuners onder leiding van de Facility Manager. In 2026 staat het verder professionaliseren van de facilitaire organisatie in Nederland centraal met veel leuke en mooie deelprojecten. Dus we hebben je hard nodig!

Enthousiast geworden?

Ben jij de Facilitair Coördinator die graag verantwoordelijkheid neemt en energie krijgt van een dynamische werkomgeving? Dan maken we graag kennis met je!

Heb je vragen? Neem gerust contact op met onze recruiter via recruitment@samenwerkendekinderopvang.nl .

Wervende tekst

Een lekkende kraan, een defect toegangssysteem of een leverancier die zijn afspraken niet nakomt? Terwijl anderen het probleem zien, zie jij vooral de oplossing. Herkenbaar? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor je als junior Facilitair Coördinator.

Over de vacature

Word je dé ultieme sfeermaker en het stralende visitekaartje van deze organisatie? 🌟

Als de geknipte receptioni(s)t(e) draai jij je hand niet om voor een warm welkom, terwijl je moeiteloos drie telefoontjes tegelijk afhandelt alsof het niks is 🤹. Je bent spontaan, strak geregeld en vindt contact met mensen simpelweg het leukste wat er is.

Klinkt dit als jouw op het lijf geschreven rol? Dan drinken we héél graag snel een kop koffie met je! ☕✨

Wat bieden wij jou

• Een salaris waar je de telefoon voor opneemt!💰
• Zaterdagen en events? Je bent er gezellig bij!🎪
• Geen plons in 't diepe: ze werken je lekker in! 🛟
• Terneuzen: de állerleukste plek om te werken! 📍
• Stabiele werkgever én lekker doorgroeien! 🚀
• Lekker 20u aan de slag en nog genoeg vrije tijd!😎

Wie ben jij
Je bent dé energieke sfeermaker die bezoekers met een brede glimlach verwelkomt! 🌟

Als rasoptimist aan de balie stel jij precies de juiste vragen, zodat bellers meteen de juiste collega aan de lijn krijgen (en niet verdwalen in een telefonisch doolhof) . Daarnaast draai jij je hand niet om voor wat administratief regelwerk tussendoor 📑.

Verder neem je mee:

• MBO werk- en denkniveau 🧠
• Babbelheld: jij praat en schrijft als de beste (en altijd met een glimlach) 💬
• Weekend-proof: zaterdagen en events? Jij maakt er een feestje van! 🎪
• Service-held: mensen helpen zit simpelweg in jouw DNA 🦸‍♂️

Wat ga je doen
Als de matchmaker aan de balie ben je dé vrolijke sfeermaker die bezoekers met een brede glimlach verwelkomt 🌟!

Met jouw telefoon-skills belandt elke beller meteen bij de juiste persoon📞. Tussendoor draai je je hand niet om voor wat licht administratief regelwerk en zie je ergens anders een brandje? Dan blus jij dat op eigen initiatief snel even uit👨‍🚒.

Je overige werkzaamheden zijn:

• Hartelijk welkom: bezoekers ontvangen met een glimlach (en een goeie kop koffie!) ☕
• Showroom op z'n paasbest: zorgen dat alles er piekfijn bij staat 🤩
• Agendatopper: strakke afspraken inplannen voor de verkopers 📅
• Telefoonheld: als een spin in 't web de centrale bedienen 📞

Waar ga je werken
Je komt te werken bij een oersterk Zeeuws-Vlaams familiebedrijf dat al meer dan 110 jaar aan de weg timmert! Met meer dan 45 dochterondernemingen zijn zij dé kracht achter talloze bouwgrondstoffen en projecten. 🚜

Achter die indrukwekkende geschiedenis schuilt een warme, duurzame organisatie die altijd kijkt naar kansen voor de toekomst én voor haar mensen. Hier ben je geen nummertje, maar onderdeel van een hechte club die samen bouwt aan succes! 💚

Sollicitatie
Klik, bel of stuur rooksignalen. Wij staan klaar om je meer te vertellen over deze functie en dit bedrijf!