Administratie & Secretarieel Vacatures in Wijhe

Over de vacature

Zoek jij een baan als Managementondersteuner in Amsterdam? De Gemeente Amsterdam zoekt een proactieve Managementassistent / Secretaresse voor de directie van het Projectmanagementbureau (PMB). Jij zorgt dat de directieleden efficiënt kunnen werken aan een leefbare stad. Ben jij organisatorisch sterk en wil je direct bijdragen aan grote Amsterdamse projecten? Solliciteer nu op deze vacature!

wat bieden wij jou

• salaris tussen €3.206 en €4.499 (o.b.v. 36 uur)
• werken voor de gemeente Amsterdam
• 8 maanden + kans op verlenging en overname
• 32-36 uur
• vakantiegeld + 13e maand!
• jaarlijks opleidingsbudget

wie ben jij
Ben jij de organisatorische spil die rust brengt op een druk secretariaat? Als Managementondersteuner / Directiesecretaresse bij het Projectmanagementbureau (PMB) schakel je moeiteloos tussen ingewikkeld agendabeheer en mailboxbeheer. Je bent een attente verbinder. Je werkt nauw samen met de directie, HR en recruitment. Met jouw ervaring in secretariële ondersteuning voel jij je helemaal thuis in een open en diverse overheidsorganisatie.

• Afgeronde mbo-4 opleiding (richting secretariaat/managementassistent).
• Minimaal 3 jaar ervaring met complex agendabeheer.
• Ervaring met vergaderondersteuning, notuleren en actiebewaking.
• Handig met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) en Teams.

wat ga je doen
Als Managementondersteuner / Secretaresse zorg jij dat alles goed verloopt. Je beheert de agenda's van de directie en je bent verantwoordelijk voor de mail. Je bereidt vergaderingen voor, maakt notulen en bewaakt de actiepunten.

Als Directiesecretaresse speel je een grote rol in de ondersteuning van de directieteams met HR en matching. Ook help je bij het organiseren van bijeenkomsten. Je werkt nauw samen met je collega's van het directiesecretariaat in Amsterdam. Een veelzijdige administratieve baan waarin je direct bijdraagt aan mooie projecten in de stad!
Daarnaast speel je als Directiesecretaresse een sleutelrol in de ondersteuning van de directiedriehoeken (directie, HR en matching) en help je bij het organiseren van bijeenkomsten en evenementen. Je werkt nauw samen met je collega's van het directiesecretariaat op onze locatie in Amsterdam. Een veelzijdige en verantwoordelijke administratieve baan waarin je direct bijdraagt aan mooie projecten in de stad!

• Beheren van de agenda's van de directie en het plannen van afspraken.
• Voorbereiden van vergaderingen, notuleren en actiepunten bewaken.
• Beheren van mailboxen en op tijd oppakken van mails.
• Administratieve ondersteuning van de directie, HR- en matchingsadviseurs.
• Organiseren en regelen van bijeenkomsten en evenementen.
• Bijhouden van de digitale archivering en presentaties bijwerken.
• Nauw samenwerken met je collega's van het directiesecretariaat.

waar ga je werken
Je komt te werken bij het Projectmanagementbureau (PMB). Wij zijn de motor achter de groei van Amsterdam. Onze structuur is plat en de sfeer is open en collegiaal. We geloven dat een verschillende achtergrond ons sterker maakt. Iedereen hoort erbij.

Binnen onze dertien teams ben je geen anonieme schakel. Je kunt bijvoorbeeld de 'buddy' worden van een junior collega om die de weg te wijzen. We werken hard aan de stad, maar kijken echt naar elkaar om.

sollicitatie
Ben je enthousiast geworden? Wil je graag werken in een dynamische omgeving waarin jouw bijdrage echt het verschil kan maken? Aarzel dan niet en solliciteer! Klik op de sollicitatiebutton hieronder. Heb je vragen? Mail dan naar recruitment.amsterdam@nl.randstad.com

Over de vacature

Ben jij op zoek naar de ultieme zomerbaan én wil je een bekende topwerkgever op je cv knallen? 🚀 Dan ga je toch aan de slag als receptioniste bij de Rabobank?! Scoll snel verder 👇🏻

Wat bieden wij jou

• 15,50 bruto per uur (geen all-in loon hoor)
• Rabobank Apeldoorn
• Meer werken? Dat kan bij andere mooie bedrijven 🤩
• Bouw vakantiedagen en -geld op bovenop je loon!
• Vakantiekracht met optie te blijven plakken 💪🏻
• Start je zomer goed ☀️

Wie ben jij
Gastvrijheid zit simpelweg ingebakken in jouw DNA. Jij krijgt energie van mensen en vindt het heerlijk om te communiceren. Voor deze functie herken jij je hierin;

• De ultieme sfeermaker: Jij bent het allereerste gezicht dat bezoekers zien. Met jouw warme glimlach en scherpe oogcontact zorg je dat iedereen zich direct 100% welkom voelt!
• Communicatieve multitasker: Je ontvangt gasten, wijst ze de weg en biedt eventueel een heerlijke koffie aan. Hierdoor is geen enkele dag hetzelfde en vliegt je werkdag voorbij!
• Proactieve verbinder: Je signaleert direct waar je kunt helpen. Je maakt een gezellig praatje (smalltalk) met wachtende gasten, waardoor de wachttijd voor hen gevoelsmatig korter wordt én jij je netwerk enorm vergroot!

Wat ga je doen
Als vakantiekracht bij de Rabobank ben jij de spil van de ontvangstbeleving. Jouw dag is afwisselend en zit vol leuke interacties:

• Gasten verwelkomen met een glimlach 😊
• Bezoekers registreren en de weg wijzen ✨
• Verbinding maken via 'smalltalk' 🤝

Waar ga je werken
Je gaat via SPARQ (hét hospitality label van Tempo-Team) aan de slag bij de Rabobank in Apeldoorn! Bij SPARQ geloven we dat echte aandacht het verschil maakt. We gooien je niet zomaar in het diepe: je krijgt een gezellig inwerktraject zodat je vol zelfvertrouwen kunt starten!

• Wil je nóg meer uren maken? In overleg kun je ook schitteren op onze locaties in Zwolle, Deventer, Arnhem of Enschede! ☀️

Sollicitatie
Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.

Over de vacature

Ben jij die hospitality-held(in) die van elke ontmoeting een feestje maakt? Krijg jij energie van afwisseling en vind je het heerlijk om voor een organisatie als de Rabobank te werken? Voor onze locaties in de regio Utrecht en Amsterdam zoeken we een ambulante topper die niet kan wachten om gastvrijheid naar een hoger niveau te tillen!

Wat bieden wij jou

• €16,50 - €17 bruto
• 25 vakantiedagen 8% vakantiegeld
• Rabobank
• Je weekenden en avonden zijn lekker van jou!
• 32 uur
• Rijbewijs must, want auto van de zaak! 🚗

Wie ben jij
Gastvrijheid stroomt door je aderen en je bent een echte aanpakker.

• Je bent beschikbaar voor 32 uur per week.
• Rijbewijs is een must!
• Je bent super flexibel en reist graag tussen onze locaties in Utrecht en Amsterdam.
• Je spreekt en schrijft vlekkeloos Nederlands.
• If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.

Wat ga je doen
Als ambulant receptioniste ben jij hét gezicht en de stem van de Rabobank. Je zit niet elke dag op dezelfde plek, en dat is in de dynamische regio Utrecht/Amsterdam precies wat jij zoekt! De ene dag sta je in een hypermodern kantoor in Amsterdam, de volgende dag verwelkom je klanten in het hart van Utrecht.

Jouw dag in een notendop:

• Warm welkom: Je ontvangt klanten en zakelijke relaties alsof ze bij je thuis komen. Een oprechte glimlach en direct de juiste weg wijzen.
• Hét aanspreekpunt: Telefoontjes afhandelen? Mailtjes beantwoorden? Jij houdt altijd het overzicht en straalt rust uit.
• Regelneef/nicht: Je beheert vergaderruimtes en zorgt dat de ontvangsthal er altijd piekfijn uitziet.
• Veiligheid voorop: Je registreert bezoekers en geeft passen uit volgens de Rabobank-standaarden.

Waar ga je werken
Je komt te werken voor SPARQ, dé specialist in hospitality, met de Rabobank als jouw vaste speelveld. De Rabobank staat voor dichtbij, betrokken en professioneel. Als ambulante kracht ben jij de flexibele schakel tussen verschillende locaties in de regio. Je ziet veel, leert veel mensen kennen en bouwt een enorm netwerk op in de regio Utrecht en Amsterdam!

Sollicitatie
Ben jij helemaal klaar met jouw saaie baan? Dan brengt deze functie jou een leuke, afwisselende uitdaging! Wees er snel bij! Solliciteren kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

Ben jij een echte aanpakker die niet kan stilzitten? Vind je het leuk om het ene moment een technisch probleem op te lossen en het volgende moment als gastheer/vrouw een huwelijksgezelschap te verwelkomen? Dan zoeken wij jou voor ons team bij de Gemeente Zwolle! 🗝️

Wat bieden wij jou

• Gemeente Zwolle
• Afwisselende baan als housekeeper
• 8 tot 24 uur per week
• 15-16 euro bruto per uur (geen all-in loon hoor)
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld
• Avonden en weekenden vrij

Wie ben jij
Jouw motto: "Een dag niet gelachen, is een dag niet gewerkt!" 😉Je bent handig en ziet direct wat er moet gebeuren. Verder ben je gastvrij en dienstverlenend: een praatje maken of iemand de weg wijzen doe je van nature.

• Je bent flexibel inzetbaar en ten minste 3 dagen per week beschikbaar om te worden opgeroepen. Wij kunnen jou gemiddeld 8 tot 24 uur per week inzetten.

Wat ga je doen
Je hebt een waanzinnig breed takenpakket. Jij bent namelijk een vliegende keep en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Hoe jouw dag eruit ziet? Nou denk bijvoorbeeld aan:

• Facilitair: Vergaderzalen klaarzetten, schermen opstarten en zorgen dat het pand er tiptop uitziet.
• Techniek: Kleine reparaties aan bureaus of stoelen en het fixen van lockers.
• Logistiek: Voorraden bijvullen, postpakketten regelen en containers beheren.
• Events & Gastvrijheid: Assisteren bij huwelijken en evenementen, of even bijspringen bij de receptie.

Waar ga je werken
Je gaat als housekeeper aan de slag bij de gemeente Zwolle.

Sollicitatie
Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.

Over de vacature

Ben jij de organisatorische duizendpoot die rust brengt in een dynamische omgeving? Voor de Gemeente Rotterdam, Cluster Stadsontwikkeling, zijn wij per 15 juni 2026 op zoek naar een proactieve directiesecretaresse. In deze uitdagende rol ondersteun je de directeur bij complexe maatschappelijke vraagstukken. Het betreft een tijdelijke opdracht voor de duur van 6 maanden, waarbij je tussen de 32 en 40 uur per week aan de slag gaat.

wat bieden wij jou

• Schaal 8 cao gemeenten
• 32 - 40 uur per week
• Opdracht van 6 maanden (verlenging 2 x 6 maanden)
• Werken bij de Gemeente Rotterdam
• Hybride werken mogelijk

wie ben jij
Je bent een stevige persoonlijkheid die zich moeiteloos staande houdt in een politiek-bestuurlijke omgeving. Met jouw scherpe blik scheid je hoofd- van bijzaken en denk je altijd drie stappen vooruit. Je bent communicatief ijzersterk, kunt soepel schakelen tussen verschillende partijen en blijft ijzig kalm als plannen op het laatste moment wijzigen. Integriteit is voor jou vanzelfsprekend, waardoor vertrouwelijke informatie bij jou in veilige handen is.

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding (hbo in secretariële richting is een pre).
• Je hebt minstens 2 jaar ervaring als (directie)secretaresse, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring binnen een overheids- of politiek-bestuurlijke organisatie.
• Je bent een expert in het werken met Microsoft Outlook en Microsoft Teams.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het zelfstandig voorbereiden en notuleren van directie- of MT-overleggen.

wat ga je doen
Als directiesecretaresse ben jij de stabiele factor en de rechterhand van de directeur Stadsontwikkeling. Je beheert en bewaakt een complexe agenda en zorgt met een resultaatgerichte aanpak voor een efficiënte planning. Je filtert binnenkomende e-mails, vergaderstukken en actiepunten en handelt deze waar mogelijk zelfstandig af. Samen met het team rondom de directeur anticipeer je op belangrijke dossiers en stel je de juiste prioriteiten.

• Verantwoordelijk voor complex agenda- en e-mailbeheer van de directeur.
• Filteren van vergaderstukken en het zelfstandig afhandelen van actiepunten en vragen.
• Voorbereiden en notuleren van wekelijkse agenda-overleggen en MT-bijeenkomsten.
• Signaleren van knelpunten en het proactief aandragen van oplossingsrichtingen.
• Organiseren van logistieke zaken zoals bijeenkomsten en reizen.

waar ga je werken
Je komt te werken bij het cluster Stadsontwikkeling binnen de Gemeente Rotterdam, gevestigd in het iconische gebouw 'De Rotterdam' aan de Wilhelminakade. Binnen de afdeling Directie- en Bestuursondersteuning (DBO) vorm je een hecht, hardwerkend en collegiaal team van secretarissen en adviseurs. Samen dragen jullie bij aan de toekomst van een groeiende, duurzame en veerkrachtige stad. Er is veel ruimte voor hybride werken, waarbij overleggen deels digitaal via MS Teams en deels fysiek op kantoor plaatsvinden.

• Geniet van volledige vergoeding voor openbaar vervoer;
• Ontvang 8,33% vakantiegeld bovenop je salaris;
• Profiteer van een extra 13e maand als bonus;
• Ontvang avond- en weekendtoeslagen tussen de 20% en 40% bovenop je salaris;
• Werk samen met een team vol enthousiaste collega's;
• Ontdek diverse doorgroeimogelijkheden binnen de Gemeente Rotterdam;
• Krijg toegang to opleidingsmogelijkheden én persoonlijke begeleiding via Randstad;
• Maak gebruik van onze uitstekende pensioenregeling

sollicitatie
Wees er snel bij en solliciteer direct!