Team assistant office management Vacatures

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Team Assistant Office & Management zorg je dat alles op kantoor soepel loopt en ondersteun je partners en MT in hun dagelijkse werkzaamheden. Je werkt in een per vestiging georganiseerd Office-team, vooral samen met collega’s op jouw eigen locatie in een moderne omgeving met flexplekken en vergaderruimtes.

• Beheer je agenda’s van partners en MT-leden en bewaak je afspraken en deadlines.
• Beheer je centrale mailboxen, prioriteer je berichten en zorg je voor tijdige opvolging.
• Bereid je vergaderingen en bijeenkomsten voor en leg je notulen en verslagen vast.
• Organiseer je interne events en ondersteun je bij MARCOM-activiteiten en gastontvangst.
• Voer je facilitaire taken uit en signaleer je procesknelpunten met verbetervoorstellen.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een ondersteunende office rol binnen een professionele, projectgedreven organisatie en brengt een stevige basis aan opleiding en digitale vaardigheden mee.

• Afgeronde mbo‑4 of hbo‑opleiding in een relevante richting.
• 0–3 jaar ervaring in secretariële of office ondersteuning.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Zeer vaardig met Microsoft 365: Outlook, Word, Excel, PowerPoint.
• Beschikbaar voor 32–40 uur per week op locatie.

Over het bedrijf

Je komt te werken bij een integraal vastgoedadviesbureau met circa 100 professionals, met een vestiging in Utrecht. Vanuit een modern kantoor werk je aan woon-, werk-, leer- en leefomgevingen, van eerste concept tot realisatie. De sfeer is nuchter en resultaatgericht, met een combinatie van flexplekken, enkele vaste werkplekken en vergaderruimtes.

In Utrecht maak je deel uit van een Office & Management team van 2–3 directe collega’s, op een afdeling van ongeveer 5–10 medewerkers. De sfeer is informeel, collegiaal en hands-on: je schakelt veel met partners, projectteams en bezoekers. Zie jij jezelf hier al rondlopen en organiseren? Solliciteer via het formulier hieronder of neem bij vragen contact met ons op.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een ondersteunende office rol binnen een professionele, projectgedreven organisatie en brengt een stevige basis aan opleiding en digitale vaardigheden mee.

• Afgeronde mbo‑4 of hbo‑opleiding in een relevante richting.
• 0–3 jaar ervaring in secretariële of office ondersteuning.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Zeer vaardig met Microsoft 365: Outlook, Word, Excel, PowerPoint.
• Beschikbaar voor 32–40 uur per week op locatie.

Over de vacature

Word Management Assistant in Waalwijk! Verdien tot €4.500 p/m, werk flexibel en maak het verschil in een dynamische logistieke omgeving. Solliciteer nu!
Dit ga je doen

Als Management Assistant in Waalwijk ben jij de steun en toeverlaat van de Site Manager binnen een bruisende logistieke organisatie waar het elke dag dynamisch is. Jij zorgt voor structuur op de werkvloer, bewaakt de voortgang van projecten, houdt agenda's strak in de gaten en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je organiseert vergaderingen, notuleert en coördineert actiepunten. Daarnaast ondersteun je bij rapportages, presentaties en het delen van managementinformatie. Je signaleert knelpunten, denkt mee over procesverbeteringen en bent altijd op zoek naar manieren om het werk slimmer en efficiënter te maken.

Je bent zichtbaar aanwezig binnen de organisatie, houdt de lijnen kort en weet precies wanneer je moet organiseren, signaleren of ondersteunen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor organisatorische vragen en draagt actief bij aan digitalisering en samenwerking tussen afdelingen.

Zie jij jezelf al helemaal in deze rol? Reageer dan snel of stel je vragen aan Nina – zij vertelt je graag meer over deze kans!

Dit krijg je

• Een bruto maandsalaris tussen €3.000 en €4.500 op basis van 40 uur
• Direct in dienst bij de opdrachtgever
• 25 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om parttime te werken (vanaf 24 uur)
• Reiskostenvergoeding
• Een informele werksfeer met korte lijnen en veel ruimte voor eigen initiatief
• Uitgebreide mogelijkheden voor opleiding, ontwikkeling en doorgroeien
• Een goede pensioenregeling
• Gezellige personeelsactiviteiten en teamuitjes
• Werken in een dynamische, internationale en innovatieve omgeving
• Stabiele werkgever met focus op samenwerking en werkplezier

Dit vragen we

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
• Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring als Management Assistant, Office Manager, Project Assistant of vergelijkbaar

Dit wordt je werkplek

Je komt te werken bij een internationaal logistiek bedrijf in Waalwijk, waar dagelijks met een team van circa 200 collega’s wordt gebouwd aan langdurige samenwerkingen met strategisch belangrijke klanten. De organisatie heeft een informele sfeer, korte lijnen en een open cultuur. De werktijden zijn flexibel in te delen, wat zorgt voor een prettige balans tussen werk en privé. Hier wordt veel waarde gehecht aan ontwikkeling en eigen initiatief. Innovatie, samenwerking en een prettige werkomgeving staan centraal.

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij een Management Assistant die energie krijgt van structuur aanbrengen in een dynamische omgeving? In deze rol werk je binnen een middelgroot team van 4-7 collega’s op een afdeling met ongeveer 10-25 medewerkers. Je bent de drijvende kracht achter een soepel lopende werkdag voor het management en je team. Met jouw proactieve aanpak en oog voor detail zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt. Je werkt in een moderne kantooromgeving met een combinatie van open werkplekken en afgesloten stilteruimtes, waar samenwerking en focus hand in hand gaan. Daarnaast is er flexibiliteit om je werkdagen deels thuis in te richten in overleg met je team.

Wat ga je doen?

• Prioriteren en beheren van e-mails, agenda’s en actiepunten voor het management
• Voorbereiden van vergaderingen, inclusief agenda’s, stukken en uitnodigingen, en notuleren
• Coördineren van afspraken, events en klantbezoeken, inclusief logistiek en catering
• Ondersteunen bij het opstellen en redigeren van documenten, presentaties en correspondentie
• Ad-hoc oplossen van organisatorische uitdagingen en faciliteren van een soepele werkdag

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een professionele omgeving waar je met overzicht, discretie en sterke taalvaardigheid structuur brengt voor management en team.

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur administratief.
• Minimaal 3 jaar ervaring als Management Assistant.
• Uitgebreide ervaring met MS Office en digitaal agendabeheer.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en goede beheersing van Engels.
• Beschikbaar voor 24 tot 32 uur per week.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een gevestigde dienstverlener in een professioneel vakgebied, met een kantoor in Amsterdam op een goed bereikbaar bedrijventerrein. Je werkt in een moderne omgeving met een combinatie van open werkplekken en stilteruimtes, waar kwaliteit, persoonlijke aandacht en ontwikkeling belangrijk zijn. De cultuur is betrokken, nuchter en gericht op samenwerken en gezamenlijke resultaten.

Medewerkers krijgen de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen, initiatief te tonen en zichzelf continu te ontwikkelen. De werksfeer is professioneel, ondernemend en toegankelijk, waarbij collega's elkaar weten te vinden en ondersteunen waar nodig. Hierdoor biedt de organisatie een omgeving waarin talent wordt gewaardeerd en waar je echt impact kunt maken.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een professionele omgeving waar je met overzicht, discretie en sterke taalvaardigheid structuur brengt voor management en team.

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur administratief.
• Minimaal 3 jaar ervaring als Management Assistant.
• Uitgebreide ervaring met MS Office en digitaal agendabeheer.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en goede beheersing van Engels.
• Beschikbaar voor 24 tot 32 uur per week.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Office Assistant zorg je dat alles achter de schermen soepel en professioneel verloopt. Je werkt in een hecht team binnen een innovatieve, internationale machinebouwer met een informele werksfeer.

• Beheer de receptie, ontvang bezoekers gastvrij en beantwoord inkomende telefoongesprekken;
• Verwerk inkomende en uitgaande post en houd diverse administraties nauwkeurig bij;
• Organiseer en ondersteun interne evenementen, van planning tot praktische uitvoering;
• Boek reizen en coördineer demo’s in overleg met collega’s van verschillende afdelingen;
• Verwerk declaraties en urenregistraties en bewaak hierbij de juiste en tijdige afhandeling.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een kantooromgeving en combineert administratieve nauwkeurigheid met een servicegerichte houding naar collega’s en bezoekers.

• Mbo-4 diploma, bij voorkeur richting Office Management of vergelijkbaar;
• Minimaal 1 jaar relevante administratieve of ondersteunende werkervaring;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk;
• Je kunt je redden in het Engels, mondeling en schriftelijk;
• Je werkt praktisch, schakelt snel en neemt verantwoordelijkheid.

Over het bedrijf

Dit is een internationaal opererend machinebouwbedrijf binnen de pluimveevleesverwerkende industrie, onderdeel van een internationale groep met vestigingen wereldwijd. Vanuit een modern kantoor in Nederland werk je in een praktische omgeving met kantoorruimtes, test- en demofaciliteiten en korte lijnen tussen engineering, productie en support.

Je komt terecht in een hecht Business Support-team van 6 collega’s, waar de sfeer informeel, behulpzaam en nuchter is. De ene dag schakel je veel met collega’s en bezoekers, de andere dag werk je geconcentreerd aan administratie en organisatie.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een kantooromgeving en combineert administratieve nauwkeurigheid met een servicegerichte houding naar collega’s en bezoekers.

• Mbo-4 diploma, bij voorkeur richting Office Management of vergelijkbaar;
• Minimaal 1 jaar relevante administratieve of ondersteunende werkervaring;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk;
• Je kunt je redden in het Engels, mondeling en schriftelijk;
• Je werkt praktisch, schakelt snel en neemt verantwoordelijkheid.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Management Assistant bij deze maatschappelijke organisatie zorg je dat alles achter de schermen soepel loopt, zodat de ervaringsdeskundigen zich kunnen richten op hun werk. Je werkt nauw samen met het managementteam en projectleiders in een hecht, informeel team in Amsterdam.

• Beheer je de mailbox, prioriteer je berichten en zorg je voor tijdige opvolging;
• Ondersteun je bij contracten, personeelsdossiers en digitale archivering in SharePoint en OneDrive;
• Verzorg je website-updates in WordPress en ondersteun je bij communicatie-uitingen;
• Verwerk je facturen en declaraties en stem je af met de externe financiële afdeling;
• Bereid je overleggen voor, maak je notulen en bewaak je acties en afspraken.

Dit ben jij

Je bent een ervaren managementassistent of officemanager met sterk organisatietalent en stevige administratieve en digitale vaardigheden.

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur relevante afgeronde opleiding;
• Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent of vergelijkbaar;
• Beschikbaar voor 24–28 uur per week;
• Uitstekende beheersing Nederlands, mondeling en schriftelijk, zakelijk niveau;
• Goede kennis OneDrive en SharePoint, bereidheid andere systemen leren.

Over het bedrijf

Dit is een jonge, groeiende organisatie in het sociaal domein in Amsterdam. Vanuit een kantoor nabij het centrum werk je samen met ervaringsdeskundigen aan betere zorg- en dienstverlening in de regio. De sfeer is betrokken en nuchter, met korte lijnen en veel contact met collega’s en vrijwilligers die herstelactiviteiten in de stad en omliggende gemeenten begeleiden.

Je werkt nauw samen met een klein managementteam van 2–3 mensen binnen een organisatie van circa 20 vaste medewerkers en zo’n 100 vrijwilligers. De sfeer is informeel, teamgericht en er is veel ruimte om mee te denken over hoe dingen beter kunnen. Zie jij jezelf hier al rondlopen? Solliciteer via het formulier hieronder of neem bij vragen gerust contact met ons op.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren managementassistent of officemanager met sterk organisatietalent en stevige administratieve en digitale vaardigheden.

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur relevante afgeronde opleiding;
• Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent of vergelijkbaar;
• Beschikbaar voor 24–28 uur per week;
• Uitstekende beheersing Nederlands, mondeling en schriftelijk, zakelijk niveau;
• Goede kennis OneDrive en SharePoint, bereidheid andere systemen leren.

Over de vacature

As a Buyer, you are responsible for managing the procurement process for a portfolio of suppliers. You ensure optimal stock availability from these suppliers and continuously improve procurement processes, which may vary per supplier. You work closely with internal teams such as Procurement, Product Management, and Sales, while also building and maintaining strong, long-term relationships with external suppliers.

• Maintain and strengthen relationships with assigned suppliers
• Place purchase orders and closely monitor deliveries to ensure timely fulfillment
• Analyze supplier delivery performance and take corrective actions to ensure reliability
• Monitor product aging and manage inventory health
• Coordinate advance shipping notifications with external warehouses to ensure efficient receipt and storage of goods
• Identify and implement improvements in procurement processes to enhance overall supply chain efficiency
• Support the identification of cost-saving opportunities and process optimizations

Requirements

• Experience in a relevant field such as Buyer/Purchaser, Procurement Assistant, Purchasing Assistant, or Supply Chain Management
• Excellent command of French (C1–C2 or native level) and English, both written and spoken, and professional proficiency in Dutch (B2–C1)
• Good command of MS Office, particularly Excel
• Strong analytical skills and attention to detail
• Proactive attitude with the ability to work independently
• Team player with strong collaboration skills
• Willingness to further develop in the field of procurement and logistics
• Located near Breda

Benefits

• A dynamic and collaborative work environment
• A pleasant and informal workplace atmosphere
• A varied administrative role
• The opportunity to actively contribute to the growth of a rapidly expanding international company
• A competitive salary and attractive secondary benefits (13th month, additional leave days, holiday allowance, vitality budget, pension scheme, etc.)

Application Procedure

If you are interested in this vacancy, you can apply by clicking on the button above. By clicking on apply, you agree to our privacy commitment and terms and conditions . Your application will be sent directly to the recruiter in charge. IMPORTANT: if you are not yet registered with Undutchables we kindly ask you to do so. Your information will be handled in the strictest confidence and your CV will not be sent to a company unless you have given prior permission. Curious about how the recruitment process works within Undutchables, click here to read more.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Project Assistant zorg je dat het Offshore Energy projectteam soepel kan werken door alles rondom organisatie en communicatie strak te regelen.

• Ondersteun de Project Director en Project Managers met administratieve en organisatorische taken;
• Coördineer communicatie met interne en externe stakeholders en bewaak opvolging van acties;
• Plan en organiseer vergaderingen, inclusief agenda's, stukken, notulen en actiepunten;
• Regel lunches, events en facilitaire zaken zoals kantoorbenodigdheden en vergaderruimtes;
• Bereid presentaties voor en breng structuur aan in terugkerende processen en overzichten.

Dit ben jij

Je bent een ervaren Project Assistant die zelfstandig werkt, snel schakelt en soepel communiceert in een internationale kantooromgeving.

• MBO 4-diploma, bij voorkeur in (office)managementrichting;
• 3–5 jaar ervaring als secretaresse of managementassistent;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en goede beheersing Engels;
• Gevorderde kennis van MS Office, SharePoint en Microsoft Teams.

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een internationaal maritiem bedrijf dat actief is binnen de offshore energiesector. Vanuit een modern kantoor werk je in een open en professionele omgeving, met korte lijnen tussen projectteams en ondersteunende afdelingen. Samen werk je aan uitdagende projecten en duurzame oplossingen voor de maritieme sector. Binnen het Offshore Energy Project Secretariat maak je deel uit van een compact team van twee collega’s.
Je werkt nauw samen met Project Directors en Project Managers en hebt contact met uiteenlopende afdelingen binnen de organisatie. Geen dag is hetzelfde: je houdt overzicht, schakelt snel en zorgt ervoor dat projecten en betrokkenen goed op elkaar zijn afgestemd.De werksfeer is informeel, praktisch en collegiaal. Je krijgt volop ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en écht onderdeel te zijn van het projectteam.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren Project Assistant die zelfstandig werkt, snel schakelt en soepel communiceert in een internationale kantooromgeving.

• MBO 4-diploma, bij voorkeur in (office)managementrichting;
• 3–5 jaar ervaring als secretaresse of managementassistent;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en goede beheersing Engels;
• Gevorderde kennis van MS Office, SharePoint en Microsoft Teams.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als interim management assistant zorg je ervoor dat managers en teams soepel kunnen werken bij verschillende organisaties in regio Rotterdam. Je werkt in afwisselende omgevingen binnen onder andere zakelijke dienstverlening, zorg, onderwijs en (semi-)overheid, vaak in professionele kantoorteams.

• Beheer je complexe agenda’s van meerdere managers en stuur je actief op prioriteiten.
• Verwerk en structureer je inkomende en uitgaande e-mail en andere communicatiekanalen.
• Bereid je vergaderingen voor, notuleer je helder en bewaak je acties en besluiten.
• Organiseer je bijeenkomsten en events, inclusief locatie, logistiek en benodigde documenten.
• Signaleer en verbeter je plannings- en communicatiestromen waar dat voor de opdrachtgever nodig is.

Dit ben jij

Je voelt je thuis als ervaren management assistant in afwisselende, professionele omgevingen en schakelt makkelijk tussen verschillende organisaties en stakeholders.

• Minimaal mbo-4 diploma richting managementsupport of officemanagement.
• 3-5 jaar ervaring als management assistant, officemanager of secretaresse.
• Ervaring met complex agendabeheer in dynamische organisaties.
• Vaardig met Microsoft Outlook, Teams, SharePoint en OneDrive.
• Je woont en bent direct inzetbaar in regio Rotterdam.

Over het bedrijf

Al ruim 35 jaar is Secretary Plus dé specialist in het bemiddelen van assistants. Dankzij onze persoonlijke aanpak kijken we samen naar opdrachten die aansluiten bij jouw ervaring, ambities en wensen.In de regio Rotterdam werken we samen met verschillende opdrachtgevers in diverse branches. Hierdoor doe je brede werkervaring op en bouw je verder aan een sterk professioneel netwerk.

Als onderdeel van ons Direct Team sta je er bovendien nooit alleen voor. Je maakt deel uit van een netwerk van ervaren assistants die elkaar weten te vinden voor inspiratie, kennisdeling en ondersteuning. Tijdens events, intervisies en informele bijeenkomsten ontmoet je collega's uit de regio, waardoor je verbonden blijft met zowel je vakgenoten als Secretary Plus.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis als ervaren management assistant in afwisselende, professionele omgevingen en schakelt makkelijk tussen verschillende organisaties en stakeholders.

• Minimaal mbo-4 diploma richting managementsupport of officemanagement.
• 3-5 jaar ervaring als management assistant, officemanager of secretaresse.
• Ervaring met complex agendabeheer in dynamische organisaties.
• Vaardig met Microsoft Outlook, Teams, SharePoint en OneDrive.
• Je woont en bent direct inzetbaar in regio Rotterdam.

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

(ASSISTANT) MANAGER

Bij et CLAIRE geloven wij dat uitzonderlijke gastvrijheid begint bij inspirerend leiderschap.

Dagelijks bereiden wij al onze viennoiserie en patisserie volledig in-house, zichtbaar voor onze gasten.

Ons assortiment wordt aangevuld met specialty coffee, premium matcha, exclusieve theeën en

champagne, geserveerd met dezelfde aandacht voor detail waarmee onze producten worden gemaakt.

Als (Assistant) Manager ben jij een belangrijke schakel binnen ons team. Je bent zichtbaar aanwezig op

de vloer, motiveert collega's en zorgt ervoor dat iedere gast een ervaring beleeft die past bij de verfijnde

uitstraling van et CLAIRE. Je combineert operationeel inzicht met oprechte gastvrijheid en weet het team

iedere dag opnieuw naar een hoger niveau te tillen.

Samen met het management ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse operatie en draag je actief bij

aan de verdere groei van et CLAIRE.

WAT GA JE DOEN?

• Dagelijks aansturen, coachen en motiveren van het team.

• Bewaken van de kwaliteit, uitstraling en gastbeleving.

• Zorgen voor een soepel verloop van de dagelijkse operatie.

• Nieuwe collega's inwerken en begeleiden volgens de et CLAIRE-standaarden.

• Actief meewerken op de vloer en het team ondersteunen waar nodig.

• Signaleren van verbeterkansen en bijdragen aan de verdere ontwikkeling van de organisatie.

• Verantwoordelijkheid nemen voor opening, sluiting en operationele processen.

• Samen met het management werken aan kwaliteit, omzet en teamontwikkeling.

WIE BEN JIJ?

• Je hebt ervaring in een leidinggevende functie binnen horeca, retail of hospitality.

• Je bent een natuurlijke leider die energie krijgt van het ontwikkelen van mensen.

• Je bent representatief, ondernemend en communicatief sterk.

• Je hebt een scherp oog voor detail en streeft iedere dag naar de hoogste kwaliteit.

• Je blijft rustig en besluitvaardig, ook tijdens drukke momenten.

• Je denkt in oplossingen en neemt graag verantwoordelijkheid.

• Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels.

WAT BIEDEN WIJ?

• Werken binnen een ambitieus en snelgroeiend luxury hospitality concept.

• Veel verantwoordelijkheid en ruimte om mee te bouwen aan de toekomst van et CLAIRE.

• Een enthousiast en gepassioneerd team dat iedere dag streeft naar perfectie.

• Volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien.

• Marktconform salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden.

• Een inspirerende werkomgeving waar vakmanschap, design en uitzonderlijke gastvrijheid

samenkomen.

Herken jij jezelf in deze vacature?

Dan maken wij graag kennis met je.

Ne vous contentez pas de moins.

Over de vacature

Are you an experienced Financial Controller with a solid background in the Dutch market? In this role, you will combine ownership of financial control and reporting with the opportunity to shape how a growing international organisation operates.As a key member of the Finance team and a trusted partner to the CFO, you will safeguard the quality, accuracy and integrity of the financial administration. Working closely with the Assistant Controller, Business Controller and wider Finance team, you will combine technical accounting expertise with a practical approach to continuous improvement.

**Your responsibilities will include:

• Supporting the CFO on accounting, financial control and governance matters, proactively identifying and escalating material financial risks.
• Coordinating month-end and year-end closing, including reconciliations and supporting documentation.
• Preparing accurate financial reports, analyses and management information.
• Strengthening accounting procedures, financial control processes and internal controls.
• Investigating variances and translating financial data into clear insights that support business decisions.
• Contributing to budgeting, forecasting and financial planning.
• Overseeing cost control, accounts payable and other key finance workflows.
• Preparing audit files and supporting internal and external audits.
• Identifying opportunities to simplify, standardise and automate processes, including improvements to the ERP and reporting environment.
• Ensuring compliance with accounting policies and helping colleagues across the business understand the financial implications of their decisions.
• You will have room to take ownership, challenge existing ways of working and turn improvement ideas into practical results.

Requirements You are a hands-on Financial Controller who brings structure, accuracy and sound judgement. You enjoy working with colleagues across the business and feel comfortable in an international organisation where growth brings changing priorities.

You bring:

• At least four years of relevant experience, including proven experience as a Financial Controller.
• Previous experience working as a Financial Controller in the Dutch market. This is a requirement for the role.
• A bachelor's degree in Finance, Accounting, Business Economics or a related discipline, or equivalent professional experience.
• Strong knowledge of financial reporting, accounting principles, reconciliations and internal controls.
• Fluency in English; Dutch language skills are a strong advantage.
• An analytical and methodical approach, with the ability to maintain accuracy under deadlines.
• The ability to translate financial information into practical insights and communicate clearly with different stakeholders.
• A proactive attitude: you take responsibility, ask relevant questions and follow through on improvements.
• Discretion and professionalism when handling confidential information.

Benefits

• A permanent employment contract from day one.
• A pension scheme with a total contribution of 15%, shared equally between employer and employee.
• A role with direct exposure to the CFO and genuine influence on the development of the Finance function.
• A structured onboarding programme, training and opportunities for continued professional development.
• An international, multicultural workplace with a collaborative and energetic team.
• Access to a company gym, with a professional trainer on site each week.
• An attractive company lunch programme.

Application Procedure If you are interested in this vacancy, you can apply by clicking on the button above. By clicking on apply, you agree to our privacy commitment and terms and conditions . Your application will be sent directly to the recruiter in charge. IMPORTANT: if you are not yet registered with Undutchables we kindly ask you to do so. Your information will be handled in the strictest confidence and your CV will not be sent to a company unless you have given prior permission. Curious about how the recruitment process works within Undutchables, click here to read more.

Over de vacature

Overview

As an Assistant Store Manager at Levi Strauss & Co., you will help steer store performance and embody the brand values. You will work alongside the Store Manager to deliver KPIs, drive sales, and manage day-to-day operations. You'll lead and develop the team, maintain visual standards, and cover the store in the manager's absence. This role offers growth within an iconic denim brand and a collaborative, customer-focused environment.

Arbeidsvoorwaarden / Benefits

• incredible benefits
• competitive salary
• opportunity to develop skills
• working for an iconic brand
• great working environment

Verantwoordelijkheden

• Support Store Manager in delivering KPIs and profit opportunities
• Set daily and weekly sales targets for the store team
• Monitor KPIs and team performance via reports and action plans
• Control costs and store operations (stock management, payroll, admin, rostas)
• Inspire, motivate and develop the team through training, coaching and product knowledge
• Cover store duties in the Store Manager's absence
• Maintain strong visual standards across the store

Belangrijkste vereisten

• Strong customer service skills and experience in leading and developing a team

• Experience driving KPIs and sales targets in a fast-paced retail environment

• Experience in store operations, stock management and admin duties

• Ability to motivate and drive the team to exceed KPIs

• leadership

• coaching

• communication

• KPI tracking and reporting

• stock management

• roster management

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Management- en Projectassistent ondersteun je twee managers binnen Breeding Process & Organisation en zorg je dat hun werkdag soepel en efficiënt verloopt. Je werkt in een informeel, mensgericht team van managementassistenten, verdeeld over de locaties De Lier en Fijnaart.

• Beheer en coördineer complexe agenda’s en bewaak hierbij continu de juiste prioriteiten;
• Organiseer overleggen, workshops en bijeenkomsten, inclusief voorbereiding en praktische afstemming;
• Ondersteun de communicatie rondom projecten en organisatieontwikkelingen binnen de veredelingsorganisatie;
• Volg acties op en ondersteun de managers bij uiteenlopende organisatorische werkzaamheden;
• Help collega’s bij het effectief gebruiken van Teams, SharePoint en Copilot in hun dagelijkse werk.

Dit ben jij

Je herkent jezelf in iemand die managers graag ondersteunt, overzicht houdt en energie krijgt van organiseren en structureren. Je voelt je prettig in een internationale, mensgerichte omgeving waar samenwerking en betrouwbaarheid belangrijk zijn.

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een ondersteunende functie;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Bereidheid te reizen tussen onze veredelingslocaties.

Over het bedrijf

Het betreft een internationaal familiebedrijf in de agrarische sector, waar je samenwerkt aan de ontwikkeling van hoogwaardige groenterassen voor telers wereldwijd. Je werkt in een modern kantoor met een open werkomgeving, flexplekken, veel onderling overleg en een mensgerichte cultuur waarin samenwerking, betrouwbaarheid en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.

Wat bieden wij jou?

Je herkent jezelf in iemand die managers graag ondersteunt, overzicht houdt en energie krijgt van organiseren en structureren. Je voelt je prettig in een internationale, mensgerichte omgeving waar samenwerking en betrouwbaarheid belangrijk zijn.

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een ondersteunende functie;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Bereidheid te reizen tussen onze veredelingslocaties.

Over de vacature

Verkoopmedewerker 2 dagen (30 uur)

Doel van de rol:

De rol van Sales Assistant is een essentieel onderdeel van de retailfunctie.

Verbinding maken en omgaan met de Zadig&Voltaire-klanten, ter ondersteuning van de dagelijkse activiteiten van hun team en winkel.

We zijn op zoek naar iemand die attent, betrouwbaar, vol energie, benaderbaar, punctueel is met uitgebreide kennis van mode en trends van het seizoen en vertrouwen heeft in het betrekken en stylen van klanten.

De verkoopassistent verwelkomt en helpt klanten gedurende het hele verkoopproces, beschrijft het product en richt zich altijd op het leveren van de hoogste klantervaring.

Je ondersteunt het winkelmanagement bij het bouwen van een winkelomgeving die creativiteit en de ontwikkeling van medewerkers voedt.

Verwachtingen van de rol:

Verkoopvaardigheden:

• Wees een merkambassadeur en omarm de merkverkoopceremonie
• Verkoop stimuleren: warm welkom, uitzonderlijke klantbenadering, gebruik passende verkooptechnieken van het begin tot het sluiten van de verkoop.
• Maak deel uit van het richten van de ZV-doelstellingen en het voldoen aan KPI's van de Store (AB en UPT)
• Geef persoonlijk advies en verkoop stimuleren volgens de behoeften van de klant
• In staat zijn om klantloyaliteit op te bouwen, klantrelatiebeheer te begrijpen
• In staat zijn om efficiënt en effectief te communiceren
• Wees op de hoogte van de collectie en de iconische stukken van het merk

Operaties:

• Verkoop stimuleren: het systeem bedienen, betalingen aannemen en verwerken
• Beheer de kassa en klanten die efficiënt in de wachtrijp gaan
• Volg het beleid en de procedure van het bedrijf
• Beheer de behoeften van de klant, inclusief uitwisselingen, creditnota's en reserveringen
• Bied elke klant de mogelijkheid om op de mailinglijst te staan
• Handhaaf de aanvulling van tassen, dozen enz.
• Voorraadoverdrachten tussen Stores opvolgen en de procedure voor defecte artikelen beheren met de ondersteuning van de manager
• De leveringen verwerken
• Zorg voor een luxe winkelomgeving en normen
• Beantwoord oproepen snel en efficiënt, op een prettige en gastvrije manier
• Voer de verliespreventieprocedure uit en voert regelmatig inventarissen uit
• Zorg ervoor dat de normen voor de werkvloer en de voorraadkamer in een schone, opgeruimde staat worden gehandhaafd
• Volg de gezondheids- en veiligheidsrichtlijnen

Merchandising:

• Verwerkingsleveringen (nieuwe inzameling, aanvulling ), overdrachten
• Verwerk de aanvulling van de artikelen op de werkvloer volgens de ZV-normen
• Het Store Management ondersteunen bij de implementatie van de VM-richtlijnen

Vereiste kennis en vaardigheden:

• Minimaal 2 jaar verkoopervaring
• Wees snel een leerling en een goede luisteraar
• Je moet uitstekende communicatieve vaardigheden hebben
• Uitstekende organisatievaardigheden
• Begrijpt en levert een luxe klantervaring
• In staat om extra items voor te stellen als advertentieverkoop
• Begrijp de verkoop- en financiële doelstellingen
• Wees operationeel snel terwijl je veel aandacht voor detail hebt
• Je moet aanpasbaar zijn en een teamspeler zijn
• Toon passie voor de detailhandel en interesse in mode- en retailmarkttrends

Vereiste kwaliteiten:

• Details gericht!
• Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
• Probleemoplosser! Pas je aan nieuwe situatie aan, wees proactief!
• Geweldige mensenvaardigheden, wees enthousiast, dynamisch!
• Punctueel
• Teamspeler
• Flexibel volgens de werktijden en situaties
• In staat om te multi-tasken
• Wees enthousiast om te leren, jezelf en anderen te ontwikkelen.
• Vloeiend Nederlands en Engels sprekend

Wij zijn een werkgever die gelijke kansen biedt en verwelkomen sollicitaties van alle voldoende gekwalificeerde personen, ongeacht hun ras, geslacht, handicap, religie/geloof, seksuele geaardheid of leeftijd.

Stuur je CV met motivatie brief naar t.a.v Theresa Last

Over de vacature

Overview

In this role you will lead client change initiatives for our Netherlands Client Services team, coordinating stakeholders and delivering operational custody and back-office solutions. You will partner with clients and internal teams to design and implement changes that enhance client experience and operational effectiveness. You will drive governance, tracking, and delivery milestones, shaping how we support asset managers, asset owners, and other clients globally. This is an opportunity to influence large-scale client programs within a collaborative, client-focused environment.

Arbeidsvoorwaarden / Benefits

• inclusive development opportunities
• flexible work-life support
• paid volunteer days
• vibrant employee networks
• permanent position
• Amsterdam-based role

Verantwoordelijkheden

• Manage end-to-end lifecycle of client change initiatives
• Coordinate governance, tracking, reporting, and billing for client change events
• Partner with clients and internal teams to design and implement custody and back-office solutions
• Lead client change meetings, workshops, and project governance forums
• Act as project lead or SME for strategic client change requests
• Monitor risks, dependencies, and delivery milestones to ensure successful implementation
• Provide management information and reporting on change activities and outcomes
• Support and develop team members where applicable

Belangrijkste vereisten

• Proven experience in custody, asset servicing, fund administration, securities operations, or back-office investment operations

• Strong stakeholder management and client-facing skills

• Excellent communication, influencing, and collaboration abilities

• Strong organizational, leadership, and problem-solving skills

• Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment

• Experience managing client implementations, operational change, or strategic projects within financial services

• Language: English & Dutch (preferable)

• Stakeholder management

• Communication

• Collaboration

• Custody and back-office operations

• Client change program management

• Governance and reporting

Over de vacature

Ben jij een daadkrachtig leider en organisatorisch sterke planner die grip houdt op een dynamische 24/7 onderhoudsomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou. Als Maintenance Manager zorg je ervoor dat alle onderhoudswerkzaamheden efficiënt veilig en volgens planning verlopen, ongeacht de dynamiek van de dag. Je zorgt voor een een goede samenwerking tussen de teams en begeleidt de teamleiders. Als jij wil werken in een state-of-the art geautomatiseerd warehouse bij een van de grootste E-Commerce (Bol.) bedrijven in Nederland.
Dan ben jij de Lead Maintenance Operations die wij zoeken!

Over de functie In deze nieuwe functie stuur jij 5 zelfstandig werkende teamleads (in ploegendienst) aan en deel je je kennis met zowel de teamleads als de monteurs. Je rapporteert aan de Site Maintenance Manager. Je maakt, bewaakt en past de onderhoudsplanning aan. Daarnaast neem jij de teamleads dagelijks mee in prioriteiten en stuur je bij waar nodig. Je houdt overzicht, zorgt voor onderlinge afstemming tussen de ploegen en bewaakt dat werkzaamheden daadwerkelijk worden uitgevoerd.
Tevens kijk je samen met het team continu naar verbeteringen in het uitvoeren van het preventief onderhoud, zowel op technisch als op organisatorisch vlak.
Vanzelfsprekend heb je bij alles veiligheid altijd voorop staan.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden
- Het maken van de onderhoudsplanning, bijstellen en bijsturen
- Je werkt samen met de de planners van onze klant, Bol. en diens logistieke dienstverlener (CEVA)
- Teamleads aansturen en coachen
- Monitoren en behalen van KPI's zoals Technische beschikbaarheid en Uitgevoerd Preventief Onderhoud

Overige verantwoordelijkheden
- Juist gebruik van het Maintenance Management Systeem (CMMS)
- Initiëren van verbeterprojecten in planning, processen en samenwerking
- Optimaliseren van onderhoudsconcepten, daarbij ook samenwerkend met andere SSI-vestigingen
Voor jou - Een salaris tussen € 5.500 - € 6.000 per maand, afhankelijk van ervaring en opleiding
- Een fulltime functie, 27 vakantiedagen, 13 ADV-dagen, PME pensioen, CAO Metalektro, reiskostenvergoeding € 0,23 per kilometer (max. 50 km enkele reis)
- Een sleutelrol binnen een dynamische onderhoudsorganisatie
- Veel invloed op planning, teamperformance en werkstructuur
Jouw kwaliteiten Jouw profiel
- Je kunt uitstekend plannen & prioriteiten stellen
- Je kunt mensen aansturen en coachen en daarmee de juiste resultaten halen
- Je kunt uitstekend overzicht houden in een drukke en complexe omgeving
- Je bent sterk in je communicatie en weet informatie over te dragen aan de juiste personen
- Je bent kwaliteitsgericht
- Je bent daadkrachtig en durft beslissingen te nemen

- HBO werk- en denkniveau
- Ervaring in een technische (maintenance) omgeving
- Ervaring met planning, bijvoorbeeld als werkvoorbereider
- Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden
- Je kunt je goed redden in het Engels zowel spreken als schrijven

Interesse?
Ben jij klaar om als Lead Maintenance Operations de regie te pakken en onze onderhoudsorganisatie verder te versterken in Waalwijk? Reageer dan via de button op de jobsite en stuur jouw CV en motivatie. Heb je nog vragen mail dan naar of bel naar .