Administratie & Secretarieel Vacatures in Ter Apelkanaal

Over de vacature

Zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt?

Voor de Vervoerregio Amsterdam zijn wij op zoek naar een proactieve en servicegerichte Office Manager ter vervanging van zwangerschapsverlof. Het betreft een tijdelijke functie voor de periode juli 2026 tot en met januari 2027.

In deze veelzijdige functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor collega’s en leveranciers en zorg je ervoor dat de dagelijkse facilitaire, administratieve en organisatorische processen soepel verlopen. Je bent de verbindende schakel tussen verschillende afdelingen en draagt bij aan een prettige, professionele werkomgeving waarin collega’s optimaal hun werk kunnen uitvoeren.

Wat bieden wij jou

• Werken voor Vervoerregio Amsterdam
• Een salaris obv 36 uur tussen: €3206-€4499,-
• Een functie tot begin van het nieuwe jaar
• Een functie voor 32 uur of 36 uur in de week
• Werken op locatie: Termini 179, 1025 XM Amsterdam
• Een afwisselende functie in een leuke organisatie

Wie ben jij
Je bent een georganiseerde en zelfstandige professional die energie krijgt van ontzorgen, regelen en het ondersteunen van collega’s. Je houdt overzicht, ziet werk liggen en pakt dit proactief op. Daarnaast ben je communicatief sterk en weet je snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en contacten. Daarnaast ben je bereid om gedurende de opdracht alle werkdagen op kantoor aanwezig te zijn.

Je beschikt over:

• Minimaal mbo werk- en denkniveau
• Minimaal een aantal jaar werkervaring in een vergelijkbare functie als office manager, facilitair medewerker of managementondersteuner
• Ervaring met administratieve processen en digitale systemen
• Een dienstverlenende, nauwkeurige en proactieve werkhouding

Wat ga je doen
Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor een breed pakket aan facilitaire, administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je ondersteunt collega’s, bewaakt processen en zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het coördineren van facilitaire zaken, zoals kantoorartikelen, bestellingen, storingsmeldingen en contact met leveranciers;
• Het begeleiden en bewaken van het in- en uitdiensttredingsproces van medewerkers, waaronder accountbeheer en administratieve registratie;
• Het ondersteunen van hybride vergaderingen en collega’s helpen bij vragen over apparatuur en systemen;
• Het beheren van het werkplekreserveringssysteem Deskbird en ondersteunen bij vergaderruimteboekingen;
• Het behandelen van aanvragen rondom thuiswerkplekken en ICT-middelen;
• Het oppakken van uiteenlopende ad-hoc werkzaamheden en het ondersteunen van verschillende afdelingen binnen de organisatie.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij de Vervoerregio Amsterdam, een organisatie die samen met gemeenten werkt aan een goed bereikbare regio. Binnen de organisatie heerst een professionele, informele en collegiale werksfeer waarin samenwerking centraal staat.

In jouw rol heb je contact met vrijwel alle onderdelen van de organisatie, waaronder HR, Financiën, Facilitair, Informatiebeheer en het Secretariaat. Hierdoor krijg je een brede kijk op de organisatie en speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van collega’s en processen.

Sollicitatie
Ben jij de Office Manager die ervoor zorgt dat collega’s zich welkom voelen en processen soepel verlopen? Dan komen wij graag met je in contact.

Over de vacature

Stel je voor: een werkdag die voorbijvliegt omdat je lekker bezig bent, lacht met collega’s én zorgt dat alles op rolletjes loopt. Klinkt goed, toch? Als Administratief Medewerker Inkoop ben jij de onmisbare schakel op de inkoopafdeling. Je regelt van alles, lost problemen op en zorgt dat alle inkooporders perfect in het systeem staan. Een dynamische job waarin je superveel kunt leren en elke dag anders is!

Wat bieden wij jou

• Lekker salaris tussen de €2.500 en €3.800!
• Aan de slag voor 32 tot 40 uur per week
• In het Bruisende Breda
• Aan de slag bij een internationaal bedrijf
• Het gaat om een tijdelijke opdracht voor 7 maanden

Wie ben jij
Jij bent een enthousiaste aanpakker die nauwkeurig te werk gaat. Je vindt het leuk om met veel verschillende mensen te praten en je laat je niet snel gek maken als het even druk is. Met jouw proactieve houding zie je werk liggen en los je problemen op voordat ze ontstaan. Je kunt snel zelfstandig aan de slag en vindt het fijn om structuur aan te brengen.

• Je hebt minimaal een MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en goed Engels.
• Je hebt een goede beheersing van Excel en ervaring met administratieve processen (ervaring met een ERP-systeem is een grote plus!).

Wat ga je doen
Kort maar krachtig: jij zorgt dat de productie nooit stilstaat! Je plaatst inkooporders en controleert of de prijzen en levertijden kloppen. Is een levering te laat? Geen paniek! Jij mailt er direct achteraan of pakt meteen de telefoon om het op te lossen. Je onderhoudt het contact met leveranciers en helpt mee met het opvragen van offertes. Samen met je collega's van de planning, productie en logistiek zorg jij voor de perfecte supply chain. Geen saaie momenten dus!

Waar ga je werken
Je komt te werken bij een internationaal familiebedrijf in Breda. Dit bedrijf is marktleider in de ontwikkeling en productie van slimme elektronica en kabelsets voor de auto-industrie. Zij leveren direct aan de grootste automerken ter wereld!

Je gaat aan de slag in een dynamische productieomgeving waar je snel zelfstandig werkt. Als Administratief Medewerker Inkoop zit je echt in het middelpunt van de zaak en werk je nauw samen met afdelingen zoals planning, productie, logistiek en QC. Je krijgt hierin veel vrijheid om je eigen werk in te delen!

Sollicitatie
Klaar om de uitdaging aan te gaan en het verschil te maken voor de grootste zakelijke klanten van PostNL? Solliciteer direct! #Mkb

Over de vacature

Zoek jij een veelzijdige rol waarin je echt het verschil maakt voor het management? Ben jij de proactieve duizendpoot die overzicht houdt in een dynamische omgeving? Voor een grote, maatschappelijk relevante organisatie in de infrastructuur zijn wij op zoek naar een enthousiaste ondersteuner voor de afdeling inkoop.

Herken jij jezelf al hierin? Lees dan gauw verder!

wat bieden wij jou

• inschaling o.b.v. werkervaring
• tijdelijk, ter vervanging
• vlak naast het station Utrecht Centraal
• 32 uur per week
• uitdagende opdracht bij een groot bedrijf
• uitdagend en dynamisch opdrachtgever

wie ben jij
We zoeken iemand die niet afwacht, maar zelf werk ziet en oppakt. Je bent snel van begrip en brengt een frisse blik mee.

• je hebt een afgeronde mbo-4-opleiding (bij voorkeur in secretariële richting).
• je hebt bij voorkeur minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse of managementassistent. Heb je minder ervaring, maar zijn je skills bovengemiddeld goed? Dan nodigen we je ook van harte uit om te reageren!
• je bent digitaal vaardig (Outlook, Word, Excel, Teams en SharePoint).
• je beheerst de Nederlandse taal uitstekend.
• je bent proactief, discreet en kunt goed zelfstandig werken.

wat ga je doen
Als Managementassistent vorm je samen met drie vaste collega’s het ondersteunende hart van de inkoopafdeling (circa 180 medewerkers). Je ondersteunt direct twee managers en springt bij voor andere collega’s die bijvoorbeeld met vakantie gaan. Het betreft een tijdelijke rol ter vervanging van een zwangerschapsverlof, waarbij je direct veel verantwoordelijkheid krijgt.

• je beheert mailboxen en agenda’s, zet acties uit en bewaakt de voortgang.
• je plant en organiseert overleggen en evenementen, inclusief locaties, catering en de bijbehorende communicatie.
• je zorgt voor een vlekkeloze start (of vertrek) van medewerkers.
• je gaat om met vertrouwelijke stukken, wat vraagt om een zeer integere en secure werkwijze.
• je hebt oog voor het team en zorgt voor passende attenties bij bijzondere gebeurtenissen.
• vanaf mei start er een nieuw programma binnen de organisatie, wat zorgt voor een gezonde werkdruk en extra dynamiek in je werk.

waar ga je werken
Een uitdagende interim-opdracht bij een van de grootste spelers in de Nederlandse infrastructuur.

sollicitatie
Ben je enthousiast? De eerste gesprekken worden ingepland vanaf 9 juni. Reageer dus snel om opgenomen te worden in de selectie!