Administratie & Secretarieel Vacatures in Ter Apelkanaal

Over de vacature

Word jij de onmisbare organisatorische spil op het kantoor in Den Haag? Als Managementondersteuner bij de Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek breng je rust en overzicht binnen uitdagende projecten. Schakel moeiteloos tussen programmabeheer en brede ondersteuning in een dynamische baan waarin jouw inzet direct maatschappelijke impact maakt!

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen €2943 en €3660 obv 36 uur!
• Pensioenopbouw vanaf dag 1!
• 32 of 36 uur per week!
• Werkenervaring opdoen bij de Overheid!
• Opdracht met kans op verlenging!
• Mogelijkheid tot hybride werken!

Wie ben jij
Jij bent een enthousiaste en professionele ondersteuner die energie krijgt van regelen, structuur aanbrengen en meedenken met collega's. Je kunt goed omgaan met wisselende prioriteiten en bent digitaal vaardig.
Wat neem je mee?

• Aantoonbaar mbo+ werk- en denkniveau.
• Relevante ervaring met managementondersteuning, secretariaatswerkzaamheden of administratieve ondersteuning.
• Goede vaardigheid met digitale systemen zoals Microsoft Outlook, Teams en Word.
• Sterke competenties op het gebied van nauwkeurigheid, dienstverlening, communicatie en proactiviteit.

Wat ga je doen
Als Managementondersteuner bij RBL ben je de organisatorische spil in een dynamische omgeving. Je verdeelt je tijd tussen het belangrijke programma "Samen veilig, samen weerbaar" (ca. 8 uur p/w) en brede ondersteuning binnen Rijksbeveiliging, Rijkslogistiek en Bedrijfsvoering.
Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan uit:

• Opstellen en beheren van agenda's, inplannen van overleggen en boeken van vergaderruimtes.
• Voorbereiden, bijwonen en notuleren van vergaderingen binnen het programma en brede managementoverleggen.
• Vastleggen, opvolgen en bewaken van acties en besluiten.
• Verwerken en afhandelen van inkomende verzoeken via de centrale secretariaatsmailbox.
• Uitvoeren van algemene administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van een efficiënte bedrijfsvoering.

Waar ga je werken
De Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek (RBL), onderdeel van het ministerie van BZK, levert een essentiële bijdrage aan de Nederlandse rechtsstaat. Dit doen zij door de beveiliging van rijkslocaties en evenementen en het vervoer van vertrouwelijke zendingen voor de gehele overheid. Je werkt op de locatie aan de Wilhelmina van Pruisenweg in Den Haag (hybride in overleg). Je komt terecht in een professionele werkomgeving waar samenwerken, betrouwbaarheid en kwaliteit centraal staan.

Sollicitatie
Wil jij als Managementondersteuner aan de slag bij de Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek? Solliciteer direct! Na ontvangst van jouw CV en motivatiebrief volgt snel een reactie voor een verdere kennismaking.

Over de vacature

Ben jij cijfermatig sterk, gestructureerd en op zoek naar een parttime functie (20 uur) met veel flexibiliteit?

Als assistent Plant Controller ga je de Plant Controller ondersteunen bij de dagelijkse werkzaamheden. Bij Aviko bieden we je niet alleen een uitdagende rol in een klein, hecht team, maar is er ook de intentie om je na een bepaalde periode over te nemen op een Aviko contract.

Wat bieden wij jou

• € 16,49 - € 25,58 op basis van ervaring
• Reiskostenvergoeding van € 0,23
• Grote kans op contract bij Aviko
• Flexibele werktijden en - dagen
• Parttime functie voor de lange termijn
• Weekenden altijd vrij!

Wie ben jij
Als assistent Plant Controller is het fijn als...

• Je cijfermatig en administratief sterk bent, ervaring in een soortgelijke functie is niet nodig;
• Je de Nederlandse taal spreekt;
• Je bent communicatief vaardig en kunt goed schakelen binnen een klein team.

Wat ga je doen
Als assistent Plant Controller ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse werkzaamheden op de financiële administratie. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

• Bijdragen aan de periodeafsluiting van de locatie:
• --> Afstemmen van balansposities en het controleren van sub-administraties
• --> Beheren en bewaken van het grootboek en het opvolgen van diverse tussenrekeningen
• --> Verzorgen van de activa-administratie
• --> Bijwerken van de projectadministratie (CAPEX projecten)
• Planning & control: Je speelt een actieve rol in het proces van budgetten en cashflowprognoses.
• Procesverbetering: Je signaleert proactief knelpunten en doet voorstellen om processen efficiënter in te richten.

Waar ga je werken
Aviko is een van de grootste aardappelverwerkers ter wereld en Europees marktleider op het gebied van verse, diepgevroren en gedroogde aardappelproducten (zoals frites, röstis en aardappelpuree).

Als assistent Plant Controller werk je op de locatie in Lomm. Hier werk je nauw samen met de Plant Controller en vormen jullie samen een sterk financieel team! Jouw werkdagen en - tijden zijn flexibel; tussen maandag en vrijdag en tussen 08:00 - 17:00. In afstemming met de Plant Controller bepaal je welke dagen en tijden je werkt. Dit is een functie voor maximaal 20 uur per week.

Sollicitatie
Zie jij het zitten om als assistent Plant Controller bij Aviko in Lomm te komen werken? Solliciteer via onderstaande button, voeg een up-to-date cv toe en we bellen je binnen 24 uur op. Hopelijk spreken we je snel!

Over de vacature

Ben jij accuraat, gestructureerd en communicatief ijzersterk? Haal jij voldoening uit het voeren van een correcte financiële administratie en het efficiënt beheren van debiteuren? Dan zoeken wij jou ter versterking van het team Financiële Administratie binnen de business unit VvE Beheer van onze opdrachtgever! Wij bieden een interessante, servicegerichte functie voor 24 uur per week.

Wat bieden wij jou

• Een functie voor 24 uur per week!
• Een passend salaris tot €3800 obv 40 uur!
• Een modern kantoor in Naarden!

Wie ben jij
Als Medewerker Debiteuren ben je een cruciale spil in het financiële beheer van de Verenigingen van Eigenaars (VvE’s). Je bent niet alleen een administratieve topper, maar ook communicatief vaardig om de relatie met VvE-besturen en eigenaren goed te onderhouden.

Jouw taken zijn divers en gericht op een correct en efficiënt debiteurenproces:

• Debiteurenbeheer: Je voert periodiek de debiteurenbewaking uit en beheert de debiteurenmailbox.
• Incassotrajecten: Je begeleidt het gehele aanmaning- en incassotraject. Je bent hierbij de contactpersoon tussen het VvE-bestuur, het incassobureau en de achterstallige eigenaar.
• Ledenadministratie: Je verzorgt een correcte en up-to-date ledenadministratie voor de VvE’s.
• Samenwerking: Je werkt nauw samen met collega’s van andere disciplines binnen het financieel-administratieve proces, technisch beheer en accountmanagement.
• Informatievoorziening: Je verzamelt de juiste benodigde gegevens om jouw werk en de administratie accuraat uit te voeren.

Wat ga je doen
Jij combineert jouw financiële kennis met een servicegerichte houding. Je bent een proactieve duizendpoot die in staat is om zelfstandig de lopende zaken inzichtelijk te maken en af te handelen.

• Je hebt een afgeronde relevante mbo-opleiding (bij voorkeur in financieel-administratieve richting).
• Je hebt tussen de 2 en 5 jaar werkervaring met debiteurenbeheer en debiteurenbewaking.
• Je bent in het bezit van het NVI WKI basis certificaat.
• Het hebt kennis van de Wet Incasso Kosten (WIK).
• Je bent zelfstandig, proactief, flexibel en accuraat.
• Je bent mondeling en schriftelijk goed onderlegd in het Nederlands en Engels.
• Je hebt goede kennis van en ervaring met Office, met name Word en Excel.
• Ervaring met het VvE-beheersysteem Twinq is een pre.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij onze opdrachtgever in Naarden, een toekomstgericht familiebedrijf dat sinds 1958 actief is in kwalitatief en duurzaam Nederlands vastgoed. Met 85 medewerkers staan zij onafhankelijk en sterk in de vastgoedmarkt.

Je wordt onderdeel van de business unit VvE Beheer en het team Financiële Administratie. De afdeling beheert meer dan 32.000 eenheden voor ruim 450 complexe VvE’s.

• Kernwaarden: De organisatie wordt gedreven door drie kernwaarden: Wij ondernemen, Wij zijn betrokken, Wij houden focus.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel! #mkb

Over de vacature

Zoek je een veelzijdige, internationale spilfunctie waarin je écht impact maakt? Voor onze opdrachtgever Sappi in Maastricht zijn wij op zoek naar een gedreven en proactieve Management Assistant ter ondersteuning van de Director R&D en de Vice President Manufacturing, R&D & Technology.

In deze dynamische en internationale werkomgeving combineer je hoogwaardige directiesupport met strakke operationele coördinatie. Je bent een betrouwbare sparringpartner die moeiteloos complexe agenda’s beheert, zakelijke reizen regelt en belangrijke prioriteiten en opvolgacties bewaakt. Daarnaast ben jij de centrale schakel binnen de R&D-organisatie voor inkoopprocessen, administratie en diverse facilitaire zaken.

Ben jij organisatorisch ijzersterk en altijd één stap vooruit? Solliciteer direct via Randstad!

wat bieden wij jou

• € 4.316- € 5.640 bruto per maand (excl. 13e maand)
• 25 vakantiedagen + 18 ADV-dagen
• Direct een contract bij Sappi
• Midden in het bruisende Maastricht!
• Internationaal team, topcollega's & fijne sfeer!
• Toegang tot duizenden online trainingen

wie ben jij
Als Management Assistant ben jij de rots in de branding voor onze Director R&D en VP Manufacturing. Je bent organisatorisch ijzersterk, nauwkeurig en weet als geen ander te prioriteren in een dynamische, internationale omgeving. Omdat je te maken krijgt met vertrouwelijke informatie, ga je discreet en professioneel te werk.

Je schakelt moeiteloos tussen directiesupport en praktische R&D-coördinatie. Dankzij jouw proactieve houding ben je problemen altijd een stap voor. Je communiceert helder met collega’s van meer dan 68 nationaliteiten én externe leveranciers. Ervaring in een soortgelijke rol is een must, net als de drive om zaken administratief en organisatorisch strak op orde te hebben.

• Afgeronde HBO-opleiding (of aantoonbaar vergelijkbaar werk- en denkniveau).
• Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke ondersteunende, organisatorische rol.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift (Duits is een pré).
• Uitstekende vaardigheid in Outlook, Word, Teams, PowerPoint en Excel.
• Ervaring met SAP (voor inkooporders, facturatie en budgetbeheer) is een pré.
• Aantoonbare ervaring met agendabeheer, complexe zakenreizen en eventorganisatie.
• Ervaring met budgetadministratie, contracten (NDA's) en facilitaire inkoopprocessen.

wat ga je doen
Als Management Assistant speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse praktijk binnen de R&D-organisatie van Sappi. Je ondersteunt direct de Director R&D en de Vice President Manufacturing, R&D and Technology. Jouw takenpakket is enorm veelzijdig: het ene moment organiseer je een complexe internationale zakenreis of een groot event, het volgende moment ben je in SAP bezig met inkooporders of bewaak je een belangrijke budgetdeadline.

Je bent dé spil binnen de afdeling die niet alleen kijkt naar wat er vandaag moet gebeuren, maar altijd twee stappen vooruitdenkt. Daarnaast ben je voor zowel interne collega's als externe leveranciers het vaste aanspreekpunt voor R&D-inkopen, testing-activiteiten en facilitaire zaken op kantoor. Geen dag is hetzelfde in deze dynamische, internationale en innovatieve omgeving!

• Directiesupport: Beheren van complexe agenda's, mailboxen en opvolgen van prioriteiten voor beide managers.
• Reizen & Events: Boeken van binnen- en buitenlandse zakenreizen en organiseren van grote (interne) bijeenkomsten.
• Presentaties & Communicatie: Voorbereiden van professionele PowerPoint-presentaties en afstemmen van communicatie.
• Financiën & SAP: Maken van inkooprevisies in SAP, verwerken van goederenontvangsten en controleren van facturen.
• Budgetbeheer: Ondersteunen bij budgetadministratie, kostenanalyses en het opvragen van SAP-rapportages.
• Facilitair & Praktisch: Regelzaken rondom nieuwe medewerkers, post, kantoorartikelen en het R&D-poolvoertuig.
• Contracten & Externe contacten: Opstellen van geheimhoudingsovereenkomsten (NDA's) en schakelen met leveranciers.

waar ga je werken
Je komt te werken bij Sappi in Maastricht, een wereldwijde leider in houtvezeloplossingen. Bij Sappi draait alles om innovatie en duurzaamheid: het bedrijf zet zich continu in voor een circulaire economie en het verkleinen van de ecologische voetafdruk. Als werkgever staat Sappi bekend om haar krachtige leercultuur en internationale dynamiek.

Je maakt deel uit van een multicultureel topteam waarin collega's van meer dan 68 nationaliteiten verspreid over 31 locaties wereldwijd samenwerken en kennis delen. De sfeer op de werkvloer is collegiaal, professioneel en gedreven. Sappi biedt een stabiele, inspirerende werkomgeving waarin jouw persoonlijke groei centraal staat, met uitstekende arbeidsvoorwaarden en een gezonde werk-privébalans.

• Aan de slag bij een internationale leider in duurzame houtvezeloplossingen.
• Actief bijdragen aan innovatie, een circulaire economie en een groenere toekomst.
• Samenwerken met gepassioneerde collega's van ruim 68 nationaliteiten.
• Toegang tot duizenden online trainingen via Sappi's sterke leercultuur.
• Veel aandacht voor een gezonde werk-privébalans en een prettige werksfeer.
• Uitstekend salaris, een eindejaarsuitkering en een zeer goede pensioenregeling.
• Een veilige, inclusieve werkplek waar iedereen gelijke kansen krijgt.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%.

sollicitatie
Ben jij de organisatorische duizendpoot die wij zoeken? Wacht niet te lang, laat deze unieke kans niet aan je voorbijgaan en solliciteer vandaag nog. We kijken uit naar je reactie!

Over de vacature

Verdien tot wel € 3.300,- per maand als Logistiek Administratief Medewerker in Dordrecht! Bij deze grote, internationale speler zorg jij dat de administratieve logistieke keten vlekkeloos verloopt. Jouw doel? Premium consumentenproducten voor iedereen en overal ter wereld toegankelijk maken! Een dynamische rol met impact, volop groeikansen én een top salaris. Sla nu je slag! 🔥💼

Wat bieden wij jou

• Een salaris tot wel €3.300,- per maand!
• Gratis sporten in de eigen, interne sportschool!
• Jaarlijks een vaste kerstbonus!
• 25 vakantiedagen!
• Volg trainingen en opleidingen!
• Werken bij een wereldwijde speler vol dynamiek!

Wie ben jij
Als Logistiek Administratief Medewerker begrijp jij als geen ander hoe belangrijk het logistieke proces is en leg je moeiteloos de juiste verbanden. Je weet van aanpakken, toont initiatief en dankzij jouw nauwkeurigheid staat de administratie altijd als een huis. Je bent klant- én resultaatgericht en gebruikt je sterke communicatieve vaardigheden om alles in goede banen te leiden. Kortom: een proactieve regelaar die administratieve processen vlekkeloos laat verlopen! 📦✨

Verder vink jij onderstaande punten af:

• Jij hebt minimaal een mbo-4 diploma, bij voorkeur in een Logistieke richting;
• Jij beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal;
• Jij bent zowel klant- als resultaatgericht;

Wat ga je doen
Als Logistiek Administratief Medewerker ben jij de onmisbare regisseur achter onze wereldwijde goederenstroom! Jij coördineert en plant het transport van onze containers naar klanten over de hele wereld. Samen met je team stroomlijn je het centrale planningsproces. Je schakelt non-stop met inkoop, sales en het magazijn om transportaanvragen perfect af te stemmen, én je onderhandelt met zee- en transportvervoerders voor de allerbeste tarieven en afvaarten. Loopt de planning op rolletjes? Dan is jouw dag geslaagd!

Jouw dynamische werkdag bestaat onder andere uit:

• Containers inboeken & matchen: Je boekt containers in en scoort voor elke order de beste afvaart tegen de scherpste prijs.
• Schakelen met impact: Je bent het centrale aanspreekpunt voor interne afdelingen en externe vervoerders om orders vlekkeloos te laten verlopen.
• Administratieve precisie: Je pakt de administratie slim op, maakt de Bill of Lading (BL) op en controleert binnenkomende facturen nauwkeurig.
• Planningsbewaking: Je houdt scherp grip op de planning en voorziet alle betrokken afdelingen proactief van de juiste statusupdates.

Waar ga je werken
Je versterkt het gedreven King of Reach team, dé specialist in de dynamische wereld van wereldwijde voedsel- en drankendistributie. Als onderdeel van een grote internationale organisatie werk je mee aan een heldere missie: premium consumentenproducten voor iedereen en overal toegankelijk maken!

Hier breng je kwaliteit en smaak naar de verste uithoeken van de wereld; van duty-free kanalen tot afgelegen retailspots. Je komt terecht in een ambitieuze, grenzeloze omgeving waar jouw logistieke administratie écht wereldwijde impact maakt! 📦✈️

Sollicitatie
Heb jij al zin om te knallen in deze functie? Wacht dan niet langer! Solliciteer direct via de button. Dan nemen wij zo snel mogelijk contact met je op om kennis te maken! #MKB