Administratie & Secretarieel Vacatures in Ter Apelkanaal

Over de vacature

Ben jij accuraat, gestructureerd en communicatief ijzersterk? Haal jij voldoening uit het voeren van een correcte financiële administratie en het efficiënt beheren van debiteuren? Dan zoeken wij jou ter versterking van het team Financiële Administratie binnen de business unit VvE Beheer van onze opdrachtgever! Wij bieden een interessante, servicegerichte functie voor 24 uur per week.

Wat bieden wij jou

• Een functie voor 24 uur per week!
• Een passend salaris tot €3800 obv 40 uur!
• Een modern kantoor in Naarden!

Wie ben jij
Als Medewerker Debiteuren ben je een cruciale spil in het financiële beheer van de Verenigingen van Eigenaars (VvE’s). Je bent niet alleen een administratieve topper, maar ook communicatief vaardig om de relatie met VvE-besturen en eigenaren goed te onderhouden.

Jouw taken zijn divers en gericht op een correct en efficiënt debiteurenproces:

• Debiteurenbeheer: Je voert periodiek de debiteurenbewaking uit en beheert de debiteurenmailbox.
• Incassotrajecten: Je begeleidt het gehele aanmaning- en incassotraject. Je bent hierbij de contactpersoon tussen het VvE-bestuur, het incassobureau en de achterstallige eigenaar.
• Ledenadministratie: Je verzorgt een correcte en up-to-date ledenadministratie voor de VvE’s.
• Samenwerking: Je werkt nauw samen met collega’s van andere disciplines binnen het financieel-administratieve proces, technisch beheer en accountmanagement.
• Informatievoorziening: Je verzamelt de juiste benodigde gegevens om jouw werk en de administratie accuraat uit te voeren.

Wat ga je doen
Jij combineert jouw financiële kennis met een servicegerichte houding. Je bent een proactieve duizendpoot die in staat is om zelfstandig de lopende zaken inzichtelijk te maken en af te handelen.

• Je hebt een afgeronde relevante mbo-opleiding (bij voorkeur in financieel-administratieve richting).
• Je hebt tussen de 2 en 5 jaar werkervaring met debiteurenbeheer en debiteurenbewaking.
• Je bent in het bezit van het NVI BKI basis certificaat.
• Het hebt kennis van de Wet Incasso Kosten (WIK).
• Je bent zelfstandig, proactief, flexibel en accuraat.
• Je bent mondeling en schriftelijk goed onderlegd in het Nederlands en Engels.
• Je hebt goede kennis van en ervaring met Office, met name Word en Excel.
• Ervaring met het VvE-beheersysteem Twinq is een pre.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij onze opdrachtgever in Naarden, een toekomstgericht familiebedrijf dat sinds 1958 actief is in kwalitatief en duurzaam Nederlands vastgoed. Met 85 medewerkers staan zij onafhankelijk en sterk in de vastgoedmarkt.

Je wordt onderdeel van de business unit VvE Beheer en het team Financiële Administratie. De afdeling beheert meer dan 32.000 eenheden voor ruim 450 complexe VvE’s.

• Kernwaarden: De organisatie wordt gedreven door drie kernwaarden: Wij ondernemen, Wij zijn betrokken, Wij houden focus.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel! #mkb

Over de vacature

Samen met een collega ben jij het eerste aanspreekpunt voor dit bedrijf, waarbij je zowel telefonisch als in het inspiratiecentrum klanten verwelkomt. Je krijgt een veelzijdige rol waarin je telefoontjes afhandelt, e-mails verwerkt en ondersteunt bij de planning van onderhoud en storingen.

In ruil voor jouw inzet biedt dit bedrijf een mooi salaris en een informele, enthousiaste werkomgeving binnen een team van 60 medewerkers.
Het betreft een tijdelijke functie ter vervanging van zwangerschapsverlof van juni t/m december 2026. Interesse? Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

• Mooi salaris!
• Goede pensioensregeling!
• Gezellige collega's!
• Afwisselend werk!
• Werken in regio Hulst!
• Tijdelijke arbeidsovereenkomst!

Wie ben jij
Jij bent een klantgerichte regelaar die rust uitstraalt en proactief te werk gaat om klanten direct het gevoel te geven dat het geregeld wordt.

• Opleiding: Je hebt een afgeronde MBO4-opleiding in een administratieve richting. 🎓
• Communicatie: Je bent communicatief vaardig en beheerst de Nederlandse taal uitstekend. 🗣️
• Klantgericht: Je straalt rust uit en bent het type gastheer/gastvrouw dat klanten een welkom gevoel geeft. 🤝
• Digitaal: Je hebt een goede beheersing van gangbare computerprogramma's zoals MS Office. 💻
• Houding: Je bent oplossingsgericht en hebt een proactieve werkhouding 🎯

Wat ga je doen
In deze gecombineerde functie van telefoniste en administratief medewerker zorg jij dat het eerste contact met dit bedrijf altijd professioneel en vlekkeloos verloopt.

• Telefonie: Je bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon en verwerkt oproepen op een correcte manier. 📞
• Ontvangst: Je verwelkomt klanten in het inspiratiecentrum als een echte host. 👋
• Planning: Je ondersteunt bij het plannen en coördineren van afspraken voor onderhoud en storingen. 📝
• E-mail: Je verzorgt de volledige verwerking en afhandeling van inkomende e-mails. 📧
• Administratie: Je pakt met plezier diverse administratieve taken op die de organisatie ondersteunen. 📋

Waar ga je werken
Je komt te werken in een mooi bedrijf in regio Hulst! We vertellen je er graag meer over in een persoonlijk gesprek bij ons op kantoor 😊

Sollicitatie
Kan jij niet wachten om aan de slag te gaan? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Lijkt het jou gaaf om te starten op een gloednieuwe locatie van een groot bedrijf? Vind je administratieve werkzaamheden leuk, of wil je juist een complete switch maken in je carrière? Alles kan en ervaring is niet nodig. Als je er maar zin in hebt!

Let op! Dit gaat om een 3 ploegendienst.

Wat bieden wij jou

• € 3300- € 3900 per maand incl toeslagen
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden!
• Toeslagen tot wel 50% en op zondag dubbel!
• Internationale organisatie met veel mogelijkheden
• Veel ruimte voor je eigen ontwikkeling
• Collega's die op hetzelfde moment zijn gestart

Wie ben jij
Je vindt het leuk om met mensen in contact te staan. Je maakt graag een praatje, maar weet wel van aanpakken. Je hebt in ieder geval ervaring met MS Office, zodat je meteen aan de slag kan met Excel. Je hebt misschien al wat ervaring in de administratie, maar mocht je van de logistiek of een heel ander vakgebied afkomen dan ben je ook meer dan welkom!

Verder:

• Ben je beschikbaar om in 3 ploegendiensten te werken
• Heb je eigen vervoer
• Help je graag mee in het opstarten van een nieuw team
• Heb je er zin in!

Wat ga je doen
Jij zorgt voor een goede ontvangst van de chauffeurs die binnen komen. Zie het zo voor je: de chauffeur van de vrachtwagen komt het terrein op en moet eerst langs een gate house. Hier wordt zijn naam en bedrijf gecontroleerd, de voorraad gecheckt en wordt hem een dockingstation aangewezen. Daarna zorgt diegene voor een goede administratieve afhandeling zodat alles goed is geregistreerd. En diegene, ben jij! Je werkt in een ploegendienst van 06:00 - 15:00, 15:00 - 22:00 en 22:00 - 06:00. Dit wisselt elke week.

• Administratieve werkzaamheden
• Controleren van chauffeurs en hun papieren
• Veel lol hebben met je collega's

Waar ga je werken
Overal zie je ze rijden, die grote Kuehne + Nagel vrachtwagens. Dat is niet zo gek. Kuehne + Nagel is een van de grootste logistieke bedrijven ter wereld! Het bedrijf heeft meer dan 79.000 medewerkers op ongeveer 1.300 locaties in meer dan 100 landen. Kuehne + Nagel zorgt niet alleen goed voor hun klanten, maar ook voor hun werknemers! Hoger salaris, doorgroeimogelijkheden, kans op een vaste baan, goede sfeer en persoonlijke aandacht. Dat wil je toch?

Dit is een gloednieuwe locatie die in week 47 open gaat. Vanaf dan zal jij het team komen versterken. Ben je er klaar voor?

#MKB

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!