Administratie & Secretarieel Vacatures in Opmeer

Over de vacature

Dit ga je doen

Voor een opdrachtgever binnen het onderwijs zijn wij op zoek naar een Ondersteuner Zorg & Planning. In deze veelzijdige functie ben je een belangrijke schakel in het zorgproces. Van de eerste aanmelding tot de administratieve afronding van een behandeltraject houd jij het overzicht en zorg je voor een soepel verloop van het proces. Je signaleert knelpunten, denkt mee over oplossingen en zorgt voor structuur en een efficiënte planning, zodat leerlingen tijdig de juiste ondersteuning ontvangen en behandelaren optimaal hun werk kunnen uitvoeren. Waar houd jij je specifiek mee bezig?

• Verwerken en beoordelen van nieuwe aanmeldingen;
• Zorgdragen voor complete en correcte cliëntdossiers;
• Onderhouden van contact met leerlingen, ouders/verzorgers, scholen, verwijzers en andere betrokkenen;
• Plannen en coördineren van diagnostiek- en behandeltrajecten;
• Bewaken van de capaciteit, caseload en beschikbaarheid van behandelaren;
• Signaleren van knelpunten in de planning en meedenken over passende oplossingen;
• Verwerken en registreren van cliënt-, behandel- en kwaliteitsgegevens;
• Opstellen en verwerken van correspondentie, rapportages en administratieve afsluitingen van zorgtrajecten;
• Aanvragen en verwerken van gemeentelijke beschikkingen;
• Bijdragen aan kwaliteitsverbetering en het optimaliseren van werkprocessen;
• Ondersteunen en begeleiden van nieuwe collega's tijdens hun inwerkperiode;
• Fungeren als aanspreekpunt binnen de organisatie.

Geen dag is hetzelfde; juist de combinatie van planning, administratie, afstemming en procesbewaking maakt deze functie interessant voor een proactieve ondersteuner die graag overzicht houdt en collega's ontzorgt. Dit ben jij

Jij bent een organisatietalent dat moeiteloos overzicht bewaart en energie krijgt van het ondersteunen en optimaliseren van processen. Dankzij jouw proactieve houding signaleer je knelpunten tijdig en denk je mee over praktische oplossingen die bijdragen aan een soepel verloop van het zorgproces. Daarnaast breng je het volgende mee:

• Minimaal 2-4 jaar werkervaring als ondersteuner, planner of roostermaker (binnen de zorg is een grote pré);
• Ruime ervaring met administratieve, plannings- of coördinerende werkzaamheden;
• Hbo werk- en denkniveau;
• Affiniteit met zorg, onderwijs en/of dyslexiezorg;
• Ervaring met het systeem ONS is een pré;
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om goed zelfstandig én in een team te werken;
• Een proactieve instelling, enthousiast en de drive om processen continu te verbeteren!

Over het bedrijf

Je komt te werken bij een maatschappelijke organisatie binnen het onderwijs in Drachten, waar dagelijks wordt gewerkt aan de ontwikkeling en ondersteuning van kinderen en jongeren. Samen met drie collega's vorm je een hecht en betrokken ondersteuningsteam. Jullie werken nauw samen, stemmen regelmatig af en kunnen op elkaar rekenen.

De organisatie kenmerkt zich door een open, informele en laagdrempelige werksfeer. Collega's zijn toegankelijk, delen graag hun kennis en ondersteunen elkaar waar nodig. Daarnaast wordt er meerdere keren per jaar tijd vrijgemaakt om als team samen te komen voor kennisuitwisseling, verbinding en verdere samenwerking.

Je krijgt volop de ruimte om je talenten verder te ontwikkelen via trainingen, cursussen en intervisiebijeenkomsten. De organisatie werkt vanuit vertrouwen, eigen verantwoordelijkheid en een oplossingsgerichte aanpak. Dankzij de korte lijnen en platte structuur is iedereen goed bereikbaar en is er volop ruimte om mee te denken en initiatief te tonen.

Is deze functie iets voor jou of ben je benieuwd naar meer informatie? Solliciteer direct of neem contact met ons op. We vertellen je graag meer!

Wat bieden wij jou?

Jij bent een organisatietalent dat moeiteloos overzicht bewaart en energie krijgt van het ondersteunen en optimaliseren van processen. Dankzij jouw proactieve houding signaleer je knelpunten tijdig en denk je mee over praktische oplossingen die bijdragen aan een soepel verloop van het zorgproces. Daarnaast breng je het volgende mee:

• Minimaal 2-4 jaar werkervaring als ondersteuner, planner of roostermaker (binnen de zorg is een grote pré);
• Ruime ervaring met administratieve, plannings- of coördinerende werkzaamheden;
• Hbo werk- en denkniveau;
• Affiniteit met zorg, onderwijs en/of dyslexiezorg;
• Ervaring met het systeem ONS is een pré;
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om goed zelfstandig én in een team te werken;
• Een proactieve instelling, enthousiast en de drive om processen continu te verbeteren!

Over de vacature

Dit ga je doen

Als interim management assistant krijg je de kans om jouw expertise in te zetten bij diverse opdrachtgevers. Je werkt in een hybride setting, waarbij je deels vanuit huis en deels op locatie aan de slag gaat. Binnen het Direct Team van Secretary Plus maak je deel uit van een hechte groep professionals die elkaar ondersteunen en inspireren. Of het nu gaat om complexe agenda’s, internationale reisplanning of het organiseren van evenementen, jouw werk draagt direct bij aan een soepel verloop van de bedrijfsvoering. Geen dag is hetzelfde: je schakelt moeiteloos tussen ad-hoc verzoeken, prioriteiten die continu verschuiven, en gestructureerde taken. Je werkt in een dynamische omgeving met veel ruimte voor samenwerking en kennisdeling.

Wat ga je doen?

• Beheren en optimaliseren van complexe agenda’s van directieleden of managers.
• Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie op een professionele manier.
• Organiseren en coördineren van (internationale) zakenreizen.
• Notuleren tijdens vergaderingen en opvolgen van actiepunten.
• Ondersteunen bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten.

Dit ben jij

Je bent een ervaren management assistant die energie krijgt van afwisseling, nieuwe omgevingen en het werken met verschillende persoonlijkheden.

Met jouw HBO werk- en denkniveau en minimaal vijf jaar ervaring als management assistant, officemanager of (directie)secretaresse heb je een stevig fundament opgebouwd. Je beweegt je makkelijk op verschillende niveaus in de organisatie, schakelt snel wanneer prioriteiten veranderen en voelt je prettig in een dynamische omgeving. Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en denkt vooruit, ook als je nog maar kort bij een opdrachtgever bent.

Je communiceert helder, stemt verwachtingen goed af en zoekt actief de samenwerking op, zowel op kantoor als op afstand. Je hebt oog voor detail, houdt van kwaliteit en denkt graag mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen. Reizen naar verschillende locaties zie je als onderdeel van het avontuur.

Over het bedrijf

Secretary Plus is al 35 jaar marktleider in het bemiddelen van assistants op alle niveaus. Vanuit onze vestiging in Zwolle werk je aan opdrachten die echt aansluiten bij jouw ambities. Je maakt deel uit van een groter landelijk netwerk, waarin kwaliteit, persoonlijke groei en langdurige relaties met opdrachtgevers vooropstaan.

Je sluit je aan bij het Direct Team: een netwerk van ongeveer 40 tot 60 ervaren interim assistants, met uiteenlopende achtergronden als management assistant, officemanager en (directie)secretaresse. Je werkt meestal op locatie bij opdrachtgevers, maar ontmoet collega’s tijdens inspirerende sessies, kennisdelingen en borrels. Lijkt dit je wat? Reageer dan gerust via het formulier; we vertellen je graag meer.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren management assistant die energie krijgt van afwisseling, nieuwe omgevingen en het werken met verschillende persoonlijkheden.

Met jouw HBO werk- en denkniveau en minimaal vijf jaar ervaring als management assistant, officemanager of (directie)secretaresse heb je een stevig fundament opgebouwd. Je beweegt je makkelijk op verschillende niveaus in de organisatie, schakelt snel wanneer prioriteiten veranderen en voelt je prettig in een dynamische omgeving. Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en denkt vooruit, ook als je nog maar kort bij een opdrachtgever bent.

Je communiceert helder, stemt verwachtingen goed af en zoekt actief de samenwerking op, zowel op kantoor als op afstand. Je hebt oog voor detail, houdt van kwaliteit en denkt graag mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen. Reizen naar verschillende locaties zie je als onderdeel van het avontuur.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als interim management assistant krijg je de kans om jouw expertise in te zetten bij diverse opdrachtgevers. Je werkt in een hybride setting, waarbij je deels vanuit huis en deels op locatie aan de slag gaat. Binnen het Direct Team van Secretary Plus maak je deel uit van een hechte groep professionals die elkaar ondersteunen en inspireren. Of het nu gaat om complexe agenda’s, internationale reisplanning of het organiseren van evenementen, jouw werk draagt direct bij aan een soepel verloop van de bedrijfsvoering. Geen dag is hetzelfde: je schakelt moeiteloos tussen ad-hoc verzoeken, prioriteiten die continu verschuiven, en gestructureerde taken. Je werkt in een dynamische omgeving met veel ruimte voor samenwerking en kennisdeling.

Wat ga je doen?- Beheren en optimaliseren van complexe agenda’s van directieleden of managers.

• Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie op een professionele manier.
• Organiseren en coördineren van (internationale) zakenreizen.
• Notuleren tijdens vergaderingen en opvolgen van actiepunten.
• Ondersteunen bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten.

Dit ben jij

Je bent een ervaren management assistant die energie krijgt van afwisseling, nieuwe omgevingen en het werken met verschillende persoonlijkheden.

Met jouw HBO werk- en denkniveau en minimaal vijf jaar ervaring als management assistant, officemanager of (directie)secretaresse heb je een stevig fundament opgebouwd. Je beweegt je makkelijk op verschillende niveaus in de organisatie, schakelt snel wanneer prioriteiten veranderen en voelt je prettig in een dynamische omgeving. Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en denkt vooruit, ook als je nog maar kort bij een opdrachtgever bent.

Je communiceert helder, stemt verwachtingen goed af en zoekt actief de samenwerking op, zowel op kantoor als op afstand. Je hebt oog voor detail, houdt van kwaliteit en denkt graag mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen. Reizen naar verschillende locaties zie je als onderdeel van het avontuur.

Over het bedrijf

Secretary Plus is al 35 jaar marktleider in het bemiddelen van assistants op alle niveaus. Vanuit onze vestiging in Zwolle werk je aan opdrachten die echt aansluiten bij jouw ambities. Je maakt deel uit van een groter landelijk netwerk, waarin kwaliteit, persoonlijke groei en langdurige relaties met opdrachtgevers vooropstaan.

Je sluit je aan bij het Direct Team: een netwerk van ongeveer 40 tot 60 ervaren interim assistants, met uiteenlopende achtergronden als management assistant, officemanager en (directie)secretaresse. Je werkt meestal op locatie bij opdrachtgevers, maar ontmoet collega’s tijdens inspirerende sessies, kennisdelingen en borrels. Lijkt dit je wat? Reageer dan gerust via het formulier; we vertellen je graag meer.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren management assistant die energie krijgt van afwisseling, nieuwe omgevingen en het werken met verschillende persoonlijkheden.

Met jouw HBO werk- en denkniveau en minimaal vijf jaar ervaring als management assistant, officemanager of (directie)secretaresse heb je een stevig fundament opgebouwd. Je beweegt je makkelijk op verschillende niveaus in de organisatie, schakelt snel wanneer prioriteiten veranderen en voelt je prettig in een dynamische omgeving. Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en denkt vooruit, ook als je nog maar kort bij een opdrachtgever bent.

Je communiceert helder, stemt verwachtingen goed af en zoekt actief de samenwerking op, zowel op kantoor als op afstand. Je hebt oog voor detail, houdt van kwaliteit en denkt graag mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen. Reizen naar verschillende locaties zie je als onderdeel van het avontuur.

Over de vacature

Ben jij nauwkeurig, houd je van een dynamische werkomgeving en krijg je energie van een salarisadministratie die tot in de puntjes klopt? Dan is dit een mooie kans om jouw financiële kennis in te zetten binnen een informele en energieke organisatie.

Over het bedrijf

Voor een grote en bekende organisatie binnen de foodservice zijn wij op zoek naar een Salarisadministrateur voor 32 tot 40 uur per week. In deze functie zorg je ervoor dat de salarisadministratie soepel en zorgvuldig verloopt en dat medewerkers op tijd en correct worden uitbetaald. Je komt terecht in een informele werkomgeving waar hard werken wordt gecombineerd met een prettige en collegiale sfeer.

De functie is afwisselend. Een deel van de werkzaamheden is terugkerend en vraagt om nauwkeurigheid en structuur terwijl je op andere momenten juist met verschillende vraagstukken en werkzaamheden te maken krijgt. Je werkt deels vanuit kantoor en deels vanuit huis. Tijdens de inwerkperiode werk je volledig vanaf kantoor zodat je de organisatie, systemen en processen goed leert kennen.

Binnen deze functie zijn met name de maandag en dinsdag belangrijke werkdagen. Op deze dagen worden de verloningen en bijbehorende werkzaamheden van de voorgaande week afgerond. Het is daarom belangrijk dat je het prettig vindt om op deze momenten tempo te maken en verantwoordelijkheid te nemen.

Over de functie

Als Salarisadministrateur ben je verantwoordelijk voor het zorgvuldig verwerken en controleren van de salarisadministratie. Je houdt overzicht over de verschillende werkzaamheden en zorgt ervoor dat alles tijdig en correct wordt verwerkt.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Verwerken en controleren van de salarisadministratie
• Controleren van mutaties en salarisgegevens
• Zorgen voor een correcte en tijdige verwerking van de verloningen
• Beantwoorden van vragen rondom salarisadministratie en arbeidsvoorwaarden
• Signaleren en oplossen van eventuele afwijkingen of bijzonderheden
• Verwerken van administratieve gegevens en mutaties
• Meedenken over en verbeteren van administratieve processen
• Samenwerken met collega's binnen de financiële en administratieve organisatie

Wat bieden wij jou

• Een salaris tussen €3.000 en €4.000 bruto per maand op basis van 40 uur
• Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week
• Een hybride werkomgeving waarbij je minimaal de helft van je werkdagen op kantoor werkt
• Tijdens de inwerkperiode werk je volledig op kantoor
• €0,25 reiskostenvergoeding per kilometer
• €2,15 netto thuiswerkvergoeding per gewerkte dag
• Een laptop en telefoon van de zaak
• 25 vakantiedagen
• Een pensioenregeling
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en opleidingen te volgen
• Een fietsplan
• Een informele werkomgeving waarin hard werken en een goede sfeer hand in hand gaan

Wat vragen wij van jou

• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail
• Je bent administratief sterk en kunt goed met cijfers werken
• Je bent beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week
• Je vindt het prettig om zelfstandig te werken maar zoekt ook actief de samenwerking op
• Ervaring binnen de salarisadministratie is mooi meegenomen maar geen harde eis
• Een PDL diploma of vergelijkbare kennis is een pré
• Je vindt het prettig om in een informele organisatie te werken waar hard wordt gewerkt

Meer informatie

Jamie van de Pol 030-6301510

Over de vacature

Ben jij op zoek naar een afwisselende functie in een organisatie waar kwaliteit en samenwerking voorop staan? Lees dan snel verder.

Over het bedrijf

Voor een groeiende en dynamische organisatie binnen de arbodienstverlening zijn wij op zoek naar een Officemanager. In deze rol kom je terecht in een professionele, informele werkomgeving waar samenwerking, kwaliteit en betrokkenheid centraal staan. De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief.

Ben jij iemand die energie krijgt van organiseren, schakelen en ondersteunen? Dan is dit een mooie kans om een belangrijke spilfunctie te vervullen binnen een betrokken team.

Over de functie

Als Officemanager ben jij de spil van de organisatie en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je hebt een afwisselend takenpakket waarin je administratieve, organisatorische en ondersteunende werkzaamheden combineert.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het verzorgen van de administratie en het opstellen van planningen;
• Het beantwoorden van vragen van collega's en klanten;
• Het signaleren en oplossen van knelpunten;
• Het ondersteunen van verschillende teams binnen de organisatie;
• Het meedenken over procesverbeteringen en organisatieontwikkeling.

Je werkt nauw samen met collega's en draagt actief bij aan een prettige werksfeer. Daarnaast krijg je de ruimte om initiatief te nemen en verbeteringen door te voeren.

Wat bieden wij jou

Je komt terecht in een uitdagende functie binnen een groeiende organisatie waar jouw ontwikkeling centraal staat.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een afwisselende functie binnen een betrokken team
• Een functie voor 32 tot 40 uur per week;
• Salaris tussen de €3000,- en €3500,- en goede arbeidsvoorwaarden;
• Pensioenregeling;
• 27 vakantiedagen met mogelijkheid tot bijkopen;
• Een prettige werksfeer met korte lijnen.

Wat vragen wij van jou

Voor deze functie zoeken wij een proactieve en georganiseerde professional met een hands-on mentaliteit.

Wij vragen:

• Hbo werk- en denkniveau
• Ervaring in een ondersteunende of vergelijkbare rol
• Sterke communicatieve vaardigheden
• Een proactieve, flexibele en oplossingsgerichte instelling
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Ervaring met MS Office
• Sterk gevoel voor structuur, overzicht en klantgerichtheid

Meer informatie

Isa de Wit 030-2311913

Over de vacature

Word jij blij van collega's ontzorgen, klanten helpen en elke dag het verschil maken? Kom ons team in Hilversum versterken!

Over het bedrijf

In een organisatie waar kwaliteit, veiligheid en betrouwbaarheid centraal staan, spelen soepele processen en heldere communicatie een cruciale rol. Ter versterking van het team zoeken wij een enthousiaste en nauwkeurige Service Support Medewerker die energie haalt uit organiseren, ondersteunen en administratief overzicht creëren.

Over de functie

In deze veelzijdige rol ben je een onmisbare schakel binnen de dagelijkse operatie. Je werkt intensief met SAP en Microsoft Office en zorgt ervoor dat administratieve processen soepel en nauwkeurig verlopen. Je onderhoudt telefonisch contact met klanten en collega's, plant inspecties in voor de buitendienst en verwerkt de bijbehorende afspraken in de systemen. Daarnaast stel je offertes en opdrachtbevestigingen op, maak je rapporten gereed voor verzending en zorg je ervoor dat alle facturatie correct wordt afgehandeld. Ook houd je het klantenbestand up-to-date en pak je zonder moeite allerlei bijkomende ondersteunende werkzaamheden op. Door jouw accurate werkwijze, overzicht en flexibiliteit draag je iedere dag bij aan een gestroomlijnde bedrijfsvoering.

Wat bieden wij jou

• Een salaris van €3420,- op basis van 38 uur, inclusief vakantiegeld;
• 30 vakantiedagen per jaar (op basis van 38 uur);
• Een functie voor 32 tot 40 uur per week;
• Een goede pensioenregeling;
• Reiskostenvergoeding vanaf 10 km woon-werkverkeer;
• Gratis parkeergelegenheid;
• Een eigen laptop;
• Een informeel en open team;
• Een actieve personeelsvereniging die regelmatig leuke, originele en gezellige activiteiten organiseert.

Wat vragen wij van jou

• Een afgeronde MBO 4-opleiding, bij voorkeur administratief of secretarieel;
• Goede kennis van SAP en Microsoft Office;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, vooral schriftelijk;
• Kennis van Duits of Engels is een pré;
• Je weet van aanpakken en gaat secuur te werk.

Meer informatie

Hanneke Zwart 030-2311913

Over de vacature

Samenvatting

Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en vind je het leuk om ervoor te zorgen dat alles achter de schermen soepel verloopt? Voor het Quality-team in Hedel zijn we op zoek naar een tijdelijke administratieve medewerker die graag de handen uit de mouwen steekt en het team ondersteunt waar dat nodig is. Goed werk! Over de functie

De bezetting binnen Quality is momenteel krap. Daarom zoeken we iemand die snel kan schakelen, goed overzicht houdt en energie krijgt van een afwisselende werkdag. Je ondersteunt het team met verschillende administratieve en ad-hoc werkzaamheden en zorgt ervoor dat zaken netjes en op tijd worden opgevolgd.

Wat ga je doen?

• Je beheert en houdt de verschillende mailboxen bij;
• Je verwerkt en controleert gegevens in MS Office, met name Excel;
• Je houdt overzicht over lopende werkzaamheden en acties;
• Je ondersteunt het Quality-team bij diverse administratieve werkzaamheden;
• Je pakt ad-hoc zaken op wanneer dat nodig is;
• Je zorgt ervoor dat collega’s kunnen rekenen op een goede en praktische ondersteuning.

Over het bedrijf

Binnen deze groothandel in Hedel werk je met een breed assortiment aan hobby-, knutsel- en schilderartikelen, creatief en educatief speelgoed, spellen en kantoorbenodigdheden. De producten worden wereldwijd aangeboden en staan bekend om hun uitstekende prijs-kwaliteitsverhouding. Het team bestaat uit betrokken collega’s die samen zorgen voor kwaliteit en innovatie. Op het moderne kantoor in Hedel heerst een informele sfeer, waar samenwerken en verantwoordelijkheid centraal staan. Dagelijks wordt er contact onderhouden met het externe magazijn in ‘s-Hertogenbosch en internationale klanten.

Wat wij vragen

• Je bent handig met MS Office en Excel;
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;
• Je kunt goed prioriteiten stellen en houdt ook bij drukte het overzicht;
• Je bent flexibel en vindt het leuk om verschillende werkzaamheden op te pakken;
• Je bent zelfstandig, proactief en niet bang om vragen te stellen;
• Ervaring binnen Quality is mooi meegenomen, maar geen must.

Deze punten zijn erg belangrijk om als administratief medewerker kwaliteit in Hedel aan de slag te kunnen gaan. We zijn ook benieuwd naar wie jij bent. We zijn benieuwd naar jouw talenten, achtergrond en ideeën. Verras ons.

Wat wij bieden

• Een tijdelijke functie van naar verwachting 2 à 3 maanden, met mogelijkheid tot verlenging;
• Bij voorkeur fulltime (40 uur), maar 32 uur is bespreekbaar;
• Een afwisselende functie binnen een professioneel Quality-team;
• Een rol waarin je direct van toegevoegde waarde bent;
• Werken op een locatie in Hedel.

Meer informatie

Maak jij werk van deze vacature QA/QC Medewerker in Hedel ? Solliciteren kan al binnen 2 minuten. Eerst nog vragen? Annemarie geeft antwoord via +31626916922 (appen kan ook) en a.vanderlinden@mail.carriere-uitzendbureau.nl . Goed werk!

Over de vacature

Plannen, organiseren en complexe agenda's fixen? Yes, dat is helemaal jouw ding! Word tijdelijk managementondersteuner gemeente bij de gezellige gemeente Neder-Betuwe. Werk 28 uur per week (lekker zelf in te delen!) en verdien een mooi salaris in schaal 7 van de CAO gemeenten. Klinkt goed? Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

• Pensioenregeling
• Reiskostenregeling
• Minimaal 20 vakantiedagen per jaar
• €2.754 - €3.908 bruto per maand obv 40 uur
• Minimaal 8% vakantiegeld
• Leuk en gezellig team!

Wie ben jij
Jij bent een ster in organiseren en houdt altijd het overzicht. Verder zien we graag het volgende bij hun nieuwe managementondersteuner gemeente:

• Je hebt minimaal een mbo+ werk- en denkniveau.
• Je hebt aantoonbare werkervaring als secretaresse of ondersteuner, het liefst binnen de overheid.
• Systemen zoals Microsoft Office kennen voor jou geen geheimen!

Wat ga je doen
Als managementondersteuner gemeente ben jij de onmisbare schakel voor het team Advies en Ondersteuning Organisatie. Je vervangt een collega tijdens zwangerschapsverlof en zorgt dat alles op rolletjes loopt.

• Jij beheert moeiteloos de complexe agenda's van meerdere teammanagers.
• Je pakt de correspondentie en postafhandeling zelfstandig op.
• Je biedt administratieve en secretariële ondersteuning bij verschillende toffe projecten.

Waar ga je werken
Bij de gemeente Neder-Betuwe kom je terecht in een informeel team van 5 collega's waar veel ruimte is voor eigen inbreng. Wat krijg je nog meer?

• Een salaris volgens schaal 7 van de CAO gemeenten.
• Een tijdelijk contract vanaf medio oktober/begin november tot eind maart 2027.
• Een werkweek van 28 uur, flexibel in overleg in te delen.
• De ultieme werk-privé balans: thuiswerken is mogelijk (minimaal de helft van de tijd op kantoor).
• Wekelijkse uitbetaling via Tempo-Team.
• Toegang tot online trainingen via GoodHabitz om jezelf te blijven ontwikkelen.

Sollicitatie
Zin om aan de slag te gaan als managementondersteuner? Solliciteer dan direct!
Nog vragen? Bel of mail ons!

Over de vacature

Wil jij helpen om het verkeer op de Nederlandse wegen veilig te houden? Dan is deze baan echt iets voor jou! Als Medewerker Ontheffingen beoordeel je aanvragen voor bijzonder transport. Denk hierbij aan het vervoeren van grote dingen, zoals windmolenwieken, delen van een brug of grote vakantiewoningen. Deze vrachtwagens mogen niet zomaar de weg op. Jij controleert of alles klopt, of het veilig is en geeft toestemming. Het is een afwisselende functie waarin je administratief werk combineert met veel contact met klanten.

Solliciteer direct!

Wat bieden wij jou

• Salaris start vanaf € 21,48 per uur
• Opdracht voor langere tijd
• 32 tot 36 uur per week
• Jij werkt op het hoofdkantoor van de RDW
• Deels werken in Zoetermeer en hybride
• Een afwisselende functie

Wie ben jij
Jij neemt het volgende mee:

• Je hebt hbo werk- en denkniveau.
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en je kunt je ook redden in het Engels (kennis van het Duits is mooi meegenomen).
• Je hebt interesse in techniek, logistiek of transport.
• Je werkt precies, bent klantgericht en leert graag nieuwe dingen.
• Je kunt goed zelfstandig werken en makkelijk wisselen tussen verschillende taken.

Wat ga je doen
Als Medewerker Ontheffingen zorg je ervoor dat aanvragen voor bijzonder transport goed en veilig worden afgehandeld. Je controleert de gegevens, vraagt extra informatie als dat nodig is en verwerkt alles netjes in de systemen.

• Aanvragen beoordelen: Je bekijkt of grote transporten veilig de weg op kunnen.
• Gegevens controleren: Je checkt de maten en gewichten van de voertuigen en de lading.
• Contact onderhouden: Je belt of mailt met aanvragers en andere partijen als er informatie mist of onduidelijk is.
• Systemen bijhouden: Je voert alle gegevens en besluiten zorgvuldig in onze computersystemen in.
• Werkverbeteringen bedenken: Je denkt actief mee over hoe we onze werkprocessen slimmer en sneller kunnen maken.

Waar ga je werken
De RDW ken je misschien wel van de nummerborden, maar zij doet daarnaast nog veel meer!
De ontwikkelingen in mobiliteit gaan namelijk steeds sneller. Bij de RDW kun je de nieuwe innovaties niet afwachten; van een RDW’er wordt verwacht dat je vooruitdenkt en anticipeert op de ontwikkelingen. Zeker in deze tijd, met nieuwe uitdagingen en nieuwe vraagstukken. Dit is hét moment om in te stappen. Want bij de RDW kijk je niet toe, maar draag je actief bij aan het mogelijk maken van nieuwe ontwikkelingen, de verkeersveiligheid en het efficiënt inzetten van voertuigen en alternatieve brandstoffen.

Sollicitatie
Zie jij jezelf al schitteren in deze functie? Laat je kans op een vliegende start van je carrière niet liggen! Solliciteer vandaag nog!