Managementondersteuner gemeente Vacatures

Over de vacature

Plannen, organiseren en complexe agenda's fixen? Yes, dat is helemaal jouw ding! Word tijdelijk managementondersteuner gemeente bij de gezellige gemeente Neder-Betuwe. Werk 28 uur per week (lekker zelf in te delen!) en verdien een mooi salaris in schaal 7 van de CAO gemeenten. Klinkt goed? Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

• Pensioenregeling
• Reiskostenregeling
• Minimaal 20 vakantiedagen per jaar
• €2.754 - €3.908 bruto per maand obv 40 uur
• Minimaal 8% vakantiegeld
• Leuk en gezellig team!

Wie ben jij
Jij bent een ster in organiseren en houdt altijd het overzicht. Verder zien we graag het volgende bij hun nieuwe managementondersteuner gemeente:

• Je hebt minimaal een mbo+ werk- en denkniveau.
• Je hebt aantoonbare werkervaring als secretaresse of ondersteuner, het liefst binnen de overheid.
• Systemen zoals Microsoft Office kennen voor jou geen geheimen!

Wat ga je doen
Als managementondersteuner gemeente ben jij de onmisbare schakel voor het team Advies en Ondersteuning Organisatie. Je vervangt een collega tijdens zwangerschapsverlof en zorgt dat alles op rolletjes loopt.

• Jij beheert moeiteloos de complexe agenda's van meerdere teammanagers.
• Je pakt de correspondentie en postafhandeling zelfstandig op.
• Je biedt administratieve en secretariële ondersteuning bij verschillende toffe projecten.

Waar ga je werken
Bij de gemeente Neder-Betuwe kom je terecht in een informeel team van 5 collega's waar veel ruimte is voor eigen inbreng. Wat krijg je nog meer?

• Een salaris volgens schaal 7 van de CAO gemeenten.
• Een tijdelijk contract vanaf medio oktober/begin november tot eind maart 2027.
• Een werkweek van 28 uur, flexibel in overleg in te delen.
• De ultieme werk-privé balans: thuiswerken is mogelijk (minimaal de helft van de tijd op kantoor).
• Wekelijkse uitbetaling via Tempo-Team.
• Toegang tot online trainingen via GoodHabitz om jezelf te blijven ontwikkelen.

Sollicitatie
Zin om aan de slag te gaan als managementondersteuner? Solliciteer dan direct!
Nog vragen? Bel of mail ons!

Over de vacature

Stel je voor: een dynamische overheidsomgeving waarin geen dag hetzelfde is, waar jouw talent voor organiseren het verschil maakt en waar je als onmisbare spil direct bijdraagt aan een fijne Twentse gemeenschap. Bij de gemeente Haaksbergen krijg je de kans om jouw administratieve en secretariële vakkennis optimaal in te zetten. Je stapt binnen in een betrokken team waar flexibiliteit, korte lijnen en Twentse nuchterheid hand in hand gaan.

Wat bieden wij jou

• € 2875 - € 4065 bruto o.b.v. 36 uur en ervaring
• Contract voor 3 - 6 maanden
• 24 uur per week aan de slag!
• Werken voor de gemeente via de Twentse Overheid
• Aan het werk in de gemeente Haaksbergen
• IKB van 17,05% bovenop je salaris

Wie ben jij
Je bent een doortastende organisator die altijd twee stappen vooruitdenkt. Waar anderen het overzicht verliezen in drukke schema's en overvolle mailboxen, behoud jij juist de rust, stel je prioriteiten en houd je de regie stevig in handen. Met jouw heldere communicatie, proactieve werkhouding en natuurlijke flair om verbinding te maken, ben je voor iedereen een prettige en betrouwbare collega.

• Je beschikt over een afgeronde mbo-opleiding in een administratieve of secretariële richting.
• Je hebt aantoonbare ervaring in een soortgelijke ondersteunende of secretariële functie.
• Je bent communicatief sterk, werkt accuraat en bent van nature initiatiefrijk.
• Je bent wendbaar, prioriteert moeiteloos en krijgt energie van nauw samenwerken met collega's.
• Je bent per direct of op korte termijn beschikbaar voor 24 uur per week gedurende 3 tot 6 maanden.

Wat ga je doen
Als Managementondersteuner ben je het kloppend hart van het team. Je ontzorgt de teammanagers volledig, waardoor ze zich optimaal kunnen richten op hun taken. Je beweegt je soepel door uiteenlopende administratieve processen, schakelt snel tussen verschillende belangen en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos en op rolletjes verloopt.

• Je beheert en regisseert de complexe agenda’s en reserveert de juiste overlegruimtes.
• Je bereidt vergaderingen inhoudelijk voor, verzorgt de agendering en sluit aan om te notuleren.
• Je plant periodiek de voortgangsgesprekken tussen de teammanagers en medewerkers in.
• Je ondersteunt administratief bij het opstellen en bijhouden van de teamplannen.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor brieven en telefoontjes en verwerkt deze nauwkeurig in de systemen.
• Je voert wekelijks afstemmingsoverleg met elke teammanager om lopende en komende zaken door te spreken.
• Je voert uiteenlopende secretariële en organisatorische ad-hoc werkzaamheden uit.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij de gemeente Haaksbergen: een organisatie die volop in beweging is en oog heeft voor mens en maatschappij. Hier heerst een informele, open en collegiale werksfeer waarin iedereen klaarstaat om elkaar te helpen. Je sluit aan bij een professioneel en betrokken team dat samen schouders zet onder lokale opgaven. De communicatielijnen zijn kort en jouw inbreng en frisse blik worden vanaf dag één gewaardeerd.

• IKB van 17,05% bovenop je salaris!
• Een warm, behulpzaam team met korte lijnen en een prettige werksfeer.
• Goede faciliteiten om jouw werk op een flexibele manier en in een fijne omgeving uit te voeren.

Sollicitatie
Ben jij de wendbare Managementondersteuner die onze teammanagers de komende 3 tot 6 maanden gaat ontzorgen? Wacht dan niet langer en laat van je horen! Ik ontvang je CV en motivatiebrief graag.

Over de vacature

Direct aan de slag bij een maatschappelijk betrokken werkgever? Met een mooi salaris in schaal 7, mét de mogelijkheid om deels thuis te werken? 🚀 Bingo! Dan hebben wij jouw droombaan gevonden. Als Managementondersteuner bij de Gemeente Amersfoort ben jij de onmisbare en organisatorische kracht. Je zorgt ervoor zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. En met een 100% vergoeding van je OV-kosten, reis je ook nog eens zorgeloos naar je nieuwe werkplek! Lees snel verder 👇

Wat bieden wij jou

• Verdienen in schaal 7!
• Mogelijkheid op langdurige samenwerking!
• Na de inwerkperiode deels thuiswerken mogelijk!
• 32-36 uur per week!
• Blijf groeien! Volgen van opleidingen mogelijk!
• OV kosten worden 100% vergoed!

Wie ben jij
Ben jij een administratieve duizendpoot met een neus voor oplossingen? Dan is deze rol echt iets voor jou. Je komt pas echt tot bloei in een dynamische omgeving waar je samen met collega's prioriteiten stelt. Je behoudt makkelijk het overzicht, schakelt moeiteloos in hectische situaties en bent een fijne, communicatieve teamspeler. 🤝

Om in deze functie direct te kunnen vlammen, vink jij de volgende harde eisen af:

• Minimaal een afgeronde opleiding op mbo+/hbo-niveau. 🎓
• Aantoonbare en solide werkervaring als managementassistent of ondersteuner. 💼
• Uitstekende digitale vaardigheden (MS Teams, Outlook) én een foutloze beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. 💻
• Je bent vanaf 1 september of 1 oktober voor minimaal 32 uur per week beschikbaar. 🗓️
• Het aanvragen van een VOG en meewerken aan een referentiecheck zijn voor jou geen probleem. ✅

Wat ga je doen
Als Managementondersteuner Gemeente Amersfoort ben jij de motor achter de afdelings- en teammanagers! Geen dag is hetzelfde. Je bent het eerste aanspreekpunt voor planning en communicatie. Je filtert telefoontjes en e-mails vliegensvlug en stroopt samen met je team de mouwen op voor het allerbeste resultaat. Jouw takenpakket:

• Beheren en structureren van complexe managementagenda's. Je bewaart het overzicht en creëert direct rust voor het management. 📅
• Voorbereiden van overleggen en het organiseren van bijeenkomsten en evenementen. Daardoor kun je jouw creativiteit en organisatietalent helemaal benutten. 🎪
• Professioneel afhandelen van inkomende e-mails en telefoontjes. Daarmee ben jij hét representatieve visitekaartje en de rots in de branding voor collega's en externen. 📞
• Samen met collega's vooruitlopen op op hectische situaties en de juiste prioriteiten stellen. Hierdoor vliegen je dagen voorbij en ga je altijd met een trots, voldaan gevoel weer naar huis. ⚡

Waar ga je werken
De gemeente Amersfoort is een groeiende stad met ruim 160.000 inwoners. Zo'n 1.500 collega's zorgen dat Amersfoort een geweldige stad blijft om in te wonen en werken. Collega's waarderen de positieve, resultaatgerichte werksfeer enorm. Hier doe je het écht samen. 🏙️ Wat kun je verder verwachten?

• Een warm, sociaal team. Dit zie je terug in het samen gezellig lunchen. De oprechte interesse in elkaars weekend en deuren die altijd voor elkaar openstaan. 🥪
• Focus op jouw groei. Een professionele organisatie die écht investeert in jouw talent. Denk aan een breed aanbod van trainingen via een eigen academie. En volop kansen om later door te groeien naar andere afdelingen of zwaardere rollen. 📈
• Een dynamische werkomgeving. Middenin de bruisende stad is geen dag hetzelfde. Het ene moment ben je druk met de waan van de dag rondom een belangrijke raadsvergadering. Het andere moment focus je je op een prachtig nieuw sociaal initiatief voor de i

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Als Managementondersteuner Regie bij de gemeente Enschede breng je direct rust in de hectiek en creëer je de structuur waarin het management maximaal kan presteren. In deze veelzijdige rol krijg je vanaf dag één de ruimte om echt het verschil te maken. Je profiteert van drie sterke USP’s: je werkt midden in het hart van een overheidsorganisatie, je geniet van een rol met veel eigen regie, en je bouwt actief mee aan de digitale dienstverlening van een stad.

Wat bieden wij jou

• € 2596 - € 4065 bruto o.b.v. 36 uur en ervaring
• Contract voor 6 maanden met kans op verlenging!
• 24-36 uur aan de slag
• Werken voor de gemeente via de Twentse Overheid
• Werken in hartje Enschede
• Dynamische functie

Wie ben jij
Je bent een natuurlijk organisatietalent met een scherp oog voor detail en de drang om zaken voor te zijn. Met jouw warme communicatiestijl en proactieve instelling voel je goed aan wat het team nodig heeft, nog voordat iemand erom hoeft te vragen.

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau gecombineerd met organisatorische ervaring.
• Een digitale duizendpoot die feilloos de weg kent binnen Microsoft 365.
• Een flexibele planner die rust bewaart bij ad-hoc situaties en uiteenlopende belangen.
• Communicatief sterk, makkelijk in de omgang en een echte verbinder op elk niveau.
• Een zelfstandige initiator die knelpunten niet alleen ziet, maar direct verbetervoorstellen doet.

Wat ga je doen
Als Managementondersteuner ben je de organisatorische motor van het team Regie. Geen dag is voor jou hetzelfde: het ene moment stroomlijn je een overvolle agenda, en het volgende moment organiseer je een inspirerende sessie voor het hele team.

• Beheren, prioriteren en stroomlijnen van complexe agenda’s en actielijsten.
• Volledig ontzorgen bij het plannen, voorbereiden en uitwerken van overleggen, workshops en teamdagen.
• Fungeren als het vaste, gastvrije en scherpe aanspreekpunt voor collega’s, leveranciers en samenwerkingspartners.
• Proactief bewaken van deadlines, afspraken en voortgang binnen cruciale dossiers.
• Ondersteunen bij interne communicatie-uitingen en het continue optimaliseren van administratieve werkprocessen.

Waar ga je werken
Je komt terecht bij het IT Bedrijf van de gemeente Enschede, de drijvende kracht achter de digitale informatiestroom voor de stad en omliggende partners. Binnen het team Regie werk je in een innovatieve, informele sfeer waar samenwerking en groei vooropstaan.

• IKB van 17,05% bovenop je salaris!
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden conform de gemeentelijke CAO
• 24-36 uur lekker aan de slag!

Sollicitatie
Krijg jij energie van structuur aanbrengen, ontzorgen en bouwen aan de digitale toekomst van Enschede? Wacht niet langer, laat van je horen en solliciteer direct als Managementondersteuner Regie!

Over de vacature

Zoek jij een dynamische, afwisselende interim-rol waarin je direct waarde toevoegt? Heb jij aan één woord genoeg en laat je je niet snel gek maken in een hectische omgeving? Dan hebben wij de ideale plek voor jou!

Bij de gemeente Neder-Betuwe zoeken we wegens vervanging (zwangerschaps- en ouderschapsverlof) per direct een proactieve en ervaren Managementondersteuner / Secretaresse voor 24 tot 28 uur per week.

wat bieden wij jou

• Schaal 7 CAO Gemeenten (max € 4.065,-)
• Opheusden
• tijdelijke opdracht tot eind maart 2027
• 28 uur per week (24 uur is bespreekbaar)

wie ben jij
Je beschikt over MBO+ werk- en denkniveau en ruime secretariële ervaring. Je hebt aan half een woord genoeg en bent gewend om in een hectische omgeving de rust en het overzicht te bewaren. Je komt te werken in een hecht en professioneel kernteam van 4 ervaren senior collega’s (leeftijd 45 - 60 jaar). De sfeer is informeel, collegiaal en betrokken.

• ervaring met complex agendabeheer: Je draait je hand niet om voor overvolle en ingewikkelde agenda’s.
• Proactief & Stressbestendig: Je denkt vooruit, ziet werk liggen en krijgt geen stress bij onverwachte wendingen.
• Systemen: Ervaring met Decos Join, iBabs en MS Teams is een grote pré!
• Overheidservaring: Ervaring binnen een gemeentelijke omgeving is mooi meegenomen, maar geen harde eis

wat ga je doen
Als Managementondersteuner ben jij de spil in het web. Samen met jouw team ondersteun je in totaal 12 managers. De werkverdeling is helder ingericht, maar als team ben je elkaars achtervang.

• Complex agendabeheer: Je plant en structureert complexe afspraken voor de managers.
• Post- en mailafhandeling: Je beheert de correspondentie en bewaakt acties.
• Samenwerken via de centrale mailbox: Je werkt nauw samen vanuit een gezamenlijke mailbox met 4 senior collega’s.
• Projectondersteuning: Je levert een secretariële en administratieve bijdrage aan lopende organisatieprojecten.

waar ga je werken
Bij de gemeente Neder-Betuwe werken ruim 180 medewerkers voor de ruim 25.500 inwoners van zes
dorpen. Doordat ze een kleine organisatie zijn, is er ruimte voor jouw eigen inbreng en creativiteit en is er
aandacht voor persoonlijke ontwikkeling. Kenmerkend voor de organisatie is dat de lijnen kort zijn en er veel betrokkenheid is tussen collega’s. Je hebt veel eigenaarschap over jouw werkzaamheden en collega’s denken graag met je mee. Je komt te werken in het team Advies en Ondersteuning Organisatie.

sollicitatie
Zie jij jezelf al helemaal zitten op deze plek en ben jij de nieuwe organisatorische spil voor de Adviesraad Sociaal Domein? Druk dan snel op de sollicitatieknop! Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.