Managementondersteuner

Over de vacature

Als Managementondersteuner Regie bij de gemeente Enschede breng je direct rust in de hectiek en creëer je de structuur waarin het management maximaal kan presteren. In deze veelzijdige rol krijg je vanaf dag één de ruimte om echt het verschil te maken. Je profiteert van drie sterke USP’s: je werkt midden in het hart van een overheidsorganisatie, je geniet van een rol met veel eigen regie, en je bouwt actief mee aan de digitale dienstverlening van een stad.

Wat bieden wij jou

• € 2596 - € 4065 bruto o.b.v. 36 uur en ervaring
• Contract voor 6 maanden met kans op verlenging!
• 24-36 uur aan de slag
• Werken voor de gemeente via de Twentse Overheid
• Werken in hartje Enschede
• Dynamische functie

Wie ben jij
Je bent een natuurlijk organisatietalent met een scherp oog voor detail en de drang om zaken voor te zijn. Met jouw warme communicatiestijl en proactieve instelling voel je goed aan wat het team nodig heeft, nog voordat iemand erom hoeft te vragen.

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau gecombineerd met organisatorische ervaring.
• Een digitale duizendpoot die feilloos de weg kent binnen Microsoft 365.
• Een flexibele planner die rust bewaart bij ad-hoc situaties en uiteenlopende belangen.
• Communicatief sterk, makkelijk in de omgang en een echte verbinder op elk niveau.
• Een zelfstandige initiator die knelpunten niet alleen ziet, maar direct verbetervoorstellen doet.

Wat ga je doen
Als Managementondersteuner ben je de organisatorische motor van het team Regie. Geen dag is voor jou hetzelfde: het ene moment stroomlijn je een overvolle agenda, en het volgende moment organiseer je een inspirerende sessie voor het hele team.

• Beheren, prioriteren en stroomlijnen van complexe agenda’s en actielijsten.
• Volledig ontzorgen bij het plannen, voorbereiden en uitwerken van overleggen, workshops en teamdagen.
• Fungeren als het vaste, gastvrije en scherpe aanspreekpunt voor collega’s, leveranciers en samenwerkingspartners.
• Proactief bewaken van deadlines, afspraken en voortgang binnen cruciale dossiers.
• Ondersteunen bij interne communicatie-uitingen en het continue optimaliseren van administratieve werkprocessen.

Waar ga je werken
Je komt terecht bij het IT Bedrijf van de gemeente Enschede, de drijvende kracht achter de digitale informatiestroom voor de stad en omliggende partners. Binnen het team Regie werk je in een innovatieve, informele sfeer waar samenwerking en groei vooropstaan.

• IKB van 17,05% bovenop je salaris!
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden conform de gemeentelijke CAO
• 24-36 uur lekker aan de slag!

Sollicitatie
Krijg jij energie van structuur aanbrengen, ontzorgen en bouwen aan de digitale toekomst van Enschede? Wacht niet langer, laat van je horen en solliciteer direct als Managementondersteuner Regie!