Administratie & Secretarieel Vacatures in Haag

Over de vacature

Dit ga jij doen

In deze veelzijdige rol ben jij hét eerste aanspreekpunt voor de directie van vier verschillende clusters binnen het CAK. Met jouw brede en afwisselende takenpakket maak je deel uit van een team dat professioneel samenwerkt om de directieleden optimaal te ondersteunen.

Jij denkt vooruit, signaleert kansen en knelpunten en weet mensen met elkaar te verbinden. Organiseren en plannen zit in jouw DNA en je voelt je thuis in een veeleisende, dynamische werkomgeving. Wat er ook speelt, jij blijft klant en servicegericht en houdt het overzicht.
Als onderdeel van het MT wordt jouw mening dan ook zeer gewaardeerd.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• het dagelijks beheren van complexe agenda’s;
• het voorbereiden en organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen van management;
• het doorpakken op acties besproken tijdens het MT;
• het notuleren tijdens vergaderingen wanneer nodig;
• het schakelen en samenwerken met managementondersteuners en collega-secretaresses om samen het beste resultaat te behalen.

Hoewel het CAK een grote organisatie is, heerst er een persoonlijke en informele sfeer. In totaal werken we nu met 11 Directiesecretaresses en Managementassistenten. Dankzij onze actieve personeelsvereniging zijn er regelmatig uitjes en teambuildingactiviteiten, en er is veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. We ondersteunen je graag in jouw groei.

Dit krijg je van ons

Bij het CAK krijg je een passend contract, een salaris dat bij jouw rol hoort en duidelijke arbeidsvoorwaarden. Je zet je kennis en vaardigheden direct in en ontwikkelt jezelf verder tijdens je werk.

Wat bieden wij jou nog meer

Een salaris in schaal 8 (CAO Zorgverzekeraars).

Hier herken jij jezelf in

• je beschikt over hbo werk- denkniveau;
• je hebt aantoonbare werkervaring in een gelijke functie;
• bent een echte regelaar, kan goed plannen en hebt hier ervaring in;
• je bent extravert, stressbestendig, proactief en assertief;
• je hebt overzicht in een planning en weet hoe je prioriteiten moet stellen;
• hebt aantoonbare ervaring met complex agendabeheer;
• je schakelt soepel met belangrijke stakeholders;
• bent servicegericht, een teamplayer en beschikt over een goede dosis energie;
• je voelt je prettig in een dynamische omgeving waarin het werk nooit af is.
• beschikt over uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Ontdek jouw werkomgeving

Of je HR-, communicatie- of bestuursadviseur bent, bij het CAK draag je samen met collega’s bij aan betere resultaten en kwaliteit van ons werk. Dat vraagt vakmanschap, een luisterend oor en resultaatgerichtheid, want uiteindelijk draait ook jouw werk om mensen.

Wat gebeurt er na jouw sollicitatie?

Je kunt direct solliciteren via onderstaande button. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met recruiter Sofie Derks via 06-29680983 of .

Over de vacature

Zoek jij een veelzijdige en dynamische receptiefunctie voor de lange termijn, met uitzicht op overname? En vind jij het leuk om het visitekaartje te zijn voor top locaties in zowel Den Haag als Utrecht? Dan is dit jouw kans!

Wat bieden wij jou

• €16 bruto
• €0,23 per km én gratis parkeergelegenheid!
• 20 uur per week, dagen in overleg
• Den Haag én Utrecht
• 25 vakantiedagen
• 8% vakantiegeld

Wie ben jij
Jij bent een gastvrije duizendpoot die energie krijgt van mensen ontvangen. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en locaties.

• Je bent beschikbaar voor gemiddeld 20 uur per week. De precieze werkdagen worden in overleg met je manager en collega's afgestemd, maar vrijdag is jouw vaste werkdag.
• Je vindt het geen probleem om te reizen tussen de drie locaties in Den Haag en Utrecht (bereikbaar met auto en OV, gratis parkeren voor de deur!).
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en kunt je in het Engels prima verstaanbaar maken aan de telefoon en bij de balie.
• If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.
• Je zoekt een baan voor de lange termijn. Er is zelfs kans op overname!

Wat ga je doen
Als receptioniste ben jij het aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers. Geen dag is hetzelfde! Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Warm ontvangen en aanmelden van bezoekers en het uitreiken van bezoekerspassen.
• Professioneel afhandelen van inkomend telefoon- en e-mailverkeer.
• Beheren en reserveren van vergaderruimtes.
• Bestellen en regelen van de lunch voor overleggen of events.
• Zorgen voor een nette, representatieve ontvangsthal.

Waar ga je werken
Bij een accountantskantoor. Op drie professionele en moderne kantoorlocaties:
Den Haag, Utrecht Oost en Utrecht West.

Elke locatie heeft een eigen dynamiek, wat je werk afwisselend én leuk maakt!

• Alle locaties zijn uitstekend bereikbaar en bieden gratis parkeergelegenheid op eigen terrein.
• Je komt terecht in een collegiaal team waarin samenwerking en gastvrijheid centraal staan.

Sollicitatie
Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.

Over de vacature

Per direct beschikbaar en zin in een nieuwe uitdaging? Mooi! Wij zijn op zoek naar de leukste administratieve en commerciële talenten voor onze regio.

Of je nu in hartje Delft woont, in het bruisende Den Haag, ergens in het Westland of Rijswijk: wij hebben de lijntjes met de leukste MKB-bedrijven bij jou om de hoek. Het mooiste? Jij vertelt ons wat je zoekt en wij gaan voor je rennen!

Wat bieden wij jou

• Omgeving Delft & Haaglanden!
• 32 tot 40 uur per week!
• Toegang tot online trainingen via Tempo-Team!
• Een marktconform salaris afgestemd op je ervaring!

Wie ben jij
Jouw kantoorcarrière een boost geven? Bij Tempo-Team Delft & Haaglanden openen we de deuren naar de leukste werkgevers in de regio! Of je nu blinkt uit in strakke planningen, gek bent op cijfers of energie krijgt van tevreden klanten: wij vinden de plek die écht bij jou past.

Of je nu al jaren ervaring hebt of klaar bent voor je volgende carrièrestap, wij zetten ons netwerk graag voor je in. 🚀

We zoeken talent binnen de volgende vakgebieden:
📞 Klantcontact: Commercieel medewerker binnendienst
📂 Administratie: Financieel administratief medewerker tot HR specialist
🏢 Office & Facilitair: Office managers, facilitaire ondersteuning en coördinatoren
🗓️ Organisatie: Onmisbare planners, directiesecretaresses en managementassistenten

• Om te matchen met de leukste kantoorfuncties in de regio, is het fijn als jij het volgende meebrengt:
• 🚗 Mobiliteit: Je bent in het bezit van een rijbewijs B óf je verplaatst je makkelijk met het openbaar vervoer.
• 🗣️ Communicatief sterk: Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands. Een goed woordje Engels? Dat is mooi meegenomen!
• 💻 Handig met systemen: Microsoft Office (zoals Word en Excel) heeft voor jou geen geheimen en je maakt je nieuwe systemen of software snel eigen.

Wat ga je doen
Jij drukt op de solliciteerknop en wij schieten in de actie! We bellen je om jouw wensen door te nemen: in wat voor team bloei jij op? Wat is je ideale salaris? En welke reistijd is voor jou de max? Zodra we jouw droomplaatje helder hebben, gaan wij voor je rennen om die perfecte match te maken. Droom jij al van die nieuwe uitdaging? Laat het ons weten en we maken er werk van! ✨

Waar ga je werken
Bij de leukste bedrijven van Delft en Haaglanden natuurlijk! En het mooie is: jij hebt de regie. Zoek je de nuchtere gezelligheid van een familiebedrijf in het Westland? De dynamiek van een groeiende start-up in Delft? Of de professionele sfeer bij een grote speler in Den Haag? Wij hebben de ingangen! 🔑

Je komt terecht in een omgeving waar hard wordt gewerkt, maar waar werkplezier minstens zo belangrijk is. Of het nu gaat om een modern kantoor met de nieuwste gadgets of een knusse werkplek waar de vrijdagmiddagborrel 🍻legendarisch is: wij vinden de plek die bij jóúw persoonlijkheid past.

Sollicitatie
Klinkt goed toch? Wil jij hier aan de slag? Solliciteer dan snel! #MKB

Over de vacature

Een lekker salaris tussen de € 16,65 en € 24,00 bruto per uur, een maatschappelijk betrokken team bij de Gemeente Den Haag en een uitdagende opdracht tot 15-10-2027. Wil jij als onmisbare schakel achter de schermen van rechtvaardige besluitvorming aan de slag bij de directie Juridische Zaken? Solliciteer dan nu als ondersteunend juridisch medewerker bij de Gemeente Den Haag!.

Wat bieden wij jou

• Salaris tot € 24,00 bruto per uur!
• Werken aan het Spui in hartje Den Haag!
• Opdracht tot 15-10-2027, met kans op verlenging!
• Impact op rechtvaardige besluitvorming!
• Werken in een hecht en betrokken team!
• Ervaring opdoen bij de Gemeente Den Haag!

Wie ben jij
Jij bent een nauwkeurige duizendpoot die energie krijgt van een strak georganiseerde administratie. Je vindt het gezellig om samen te werken, maar je staat ook je mannetje als je een inwoner professioneel te woord staat.

Verder is het belangrijk dat je aan de volgende eisen voldoet:

• Je hebt MBO+ werk- en denkniveau.
• Administratieve of secretariële werkervaring.
• Je bent minimaal 32 en maximaal 36 uur per week beschikbaar.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.

Wat ga je doen
Als ondersteunend juridisch medewerker ben jij de motor achter het bezwaarproces van de stad. Je start je dag met het registreren en verwerken van binnengekomen bezwaarschriften, waarbij je zorgt dat elk dossier juridisch compleet is. Dit geeft veel voldoening, want dankzij jouw nauwkeurigheid krijgt elke inwoner een eerlijke behandeling. Je schakelt veel met collega’s en inwoners, waardoor je werkdag heerlijk afwisselend is en je constant nieuwe dingen leert over het recht.

Zo ziet jouw werkplezier eruit:

• Je registreert bezwaren zodat het proces soepel verloopt.
• Je verzamelt alle nodige stukken en besluiten.
• Je beantwoordt vragen van inwoners via mail en telefoon.
• Je voert administratieve taken uit die het team verder helpen.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de directie Juridische Zaken aan het Spui, midden in het bruisende hart van Den Haag. Je komt terecht in het team Administratief Secretariaat (onderdeel van de Adviescommissie Bezwaarschriften): een hecht en betrokken team waar collega’s écht voor elkaar klaarstaan. Samen werken we aan een dienstverlening die steeds persoonlijker, sneller en begrijpelijker wordt voor de stad. De sfeer is open en er is volop ruimte voor eigen initiatief terwijl we samen processen vernieuwen.

• Op het Stadhuis aan het Spui, met de vrijheid om hybride thuis te werken.
• Binnen het team Administratief Secretariaat van de Adviescommissie Bezwaarschriften (directie Juridische Zaken).
• In een hecht en warm team waar collega’s voor elkaar klaarstaan en samen processen vernieuwen.

Sollicitatie
Enthousiast geworden? Solliciteer dan direct met je motivatiebrief en cv!

Over de vacature

Een leuk uurloon tot wel € 26,06 bruto per uur! Direct fulltime voor 36 uur per week aan de slag! En werken bij een fantastische, maatschappelijke organisatie met een heel gezellig team! Ga jij per direct als medewerker invordering retourpost shinen bij de Gemeente Den Haag?

Wat bieden wij jou

• Uurloon van € 18,43 tot wel € 26,06 bruto!
• Gezellig werken in een informeel team!
• Zelfstandig speuren in BRP en KvK!
• Mooi kantoor aan Leyweg 813!
• Word expert in invorderingsprocessen!
• Impact maken bij Gemeente Den Haag!

Wie ben jij
Heb jij een scherp oog voor detail en vind je het leuk om als een echte detective door administratieve gegevens te spitten? Met jouw nauwkeurige en analytische blik weet je informatie uit verschillende bronnen makkelijk te combineren. Je bent digitaal vaardig, neemt graag zelfstandig beslissingen en denkt altijd mee in mooie oplossingen!

Om het team als medewerker invordering retourpost optimaal te versterken, is het belangrijk dat je aan de volgende eisen voldoet:

• Je bent per direct beschikbaar tot en met 31-12-2026;
• Je kunt werken op de locatie Leyweg 813;
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands;
• Je beschikt over een havo- of mbo-4 diploma;
• Je beschikt over ervaring met gemeentelijke belastingen en invordering.

Wat ga je doen
Als medewerker invordering retourpost ben jij de speurneus van de afdeling! Wanneer post onbezorgd terugkomt, duik jij meteen in de systemen om uit te zoeken wat er aan de hand is. Je raadpleegt registers zoals de BRP en het Handelsregister van de KvK om de juiste adressen boven water te krijgen. Dit geeft elke keer weer een kick, want door jouw slimme uitzoekwerk kan het proces weer vlekkeloos doorlopen!

• Je onderzoekt adresgegevens in BRP en KvK, zo los jij elk mysterie op!
• Je verwerkt mutaties direct in het belastingsysteem, heerlijk overzichtelijk!
• Je bepaalt of er een nieuwe aanmaning verstuurd moet worden, zo houd jij de voortgang erin!

Waar ga je werken
Je komt te werken bij het team Bijzondere Invordering van Belastingzaken op de locatie Leyweg 813 in Den Haag. De afdeling kiest bewust voor een sociaal incassobeleid: de sfeer is open, collegiaal en enorm betrokken. Iedereen staat voor elkaar klaar en vult elkaar aan. Samen met je gezellige collega's zorg je voor een soepel verloop van alle dossiers en vieren jullie geslaagde onderzoeken met een lekker bakkie koffie in de pauze!

Sollicitatie
Zie jij jezelf al shinen in deze toffe functie bij de Gemeente Den Haag? Wacht niet langer en solliciteer voor 1 oktober 09:00 om deze kans te pakken!

Over de vacature

Sluit jij je graag aan bij een energiek en internationaal georiënteerd team? Ben jij nauwkeurig, klantgericht en spreek je prima Engels? Dan heeft Tempo-Team de perfecte uitdaging voor jou bij de Financiële Service Organisatie (FSO) van het Ministerie van Buitenlandse Zaken!

Wat bieden wij jou

• Tussen €3.097,95 en €3.984,50 o.b.v 36 uur!
• Tijdelijk contract met optie tot verlenging!
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling!
• OV kosten worden 100% vergoed!
• Werken bij Rijksoverheid!
• Veel werkplezier!

Wie ben jij
Nauwkeurigheid tot achter de komma én communicatief sterk in het Engels? Dan is dit jouw match!

Hierbij beschik je over:

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding (bij voorkeur in een administratieve richting).
• Tussen de half jaar en 3 jaar ervaring met financiële administratie en registratie.
• Je bent analytisch en ziet snel verbanden.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels (niveau C1).

Wat ga je doen
Als Financieel Administratief Medewerker kom je te werken binnen het cluster Business Partners van het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Jouw rol is cruciaal: jij zorgt ervoor dat financiële en bankgegevens van leveranciers wereldwijd zorgvuldig en correct worden ingevoerd in het financiële systeem (SAP).

Wat ga je doen?:

• Relatiebeheer & SAP: Beheren en up-to-date houden van het wereldwijde leveranciersbestand (Business Partners).
• Procesverbetering: Actief meedenken over en bijdragen aan het verbeteren van werkprocessen (waaronder met de LEAN-methodiek).
• Internationale uitdaging: Rekening houden met en verwerken van specifieke bankcondities per land.
• Aanspreekpunt: Beantwoorden van vragen over relatiebeheer van zowel interne als externe klanten (in het Nederlands én Engels).

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de Financiële Service Organisatie (FSO) van het Ministerie van Buitenlandse Zaken, gevestigd in Terminal Zuid (Schedeldoekshaven 101, Den Haag). FSO is een dynamische organisatie met circa 180 medewerkers die streeft naar excellente en betrouwbare financiële dienstverlening. Je komt terecht in het gezellige cluster FB/BP, dat bestaat uit 6 hechte collega's. Samen bedienen jullie de circa 40 directies in Den Haag en 150 Nederlandse ambassades en consulaten wereldwijd.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Laat het ons weten door te solliciteren!