Directiesecretaresse managementassistent Vacatures

Wij hebben 5 top vacatures voor u klaarstaan
(3 ms)

Directiesecretaresse - Managementassistent

Over de vacature

Ben jij een organisatietalent, digitaal vaardig en steek je graag proactief de handen uit de mouwen? Zoek je een afwisselende baan met veel eigen verantwoordelijkheid en flexibele werktijden die goed te combineren zijn met bijvoorbeeld een gezin? Dan zoeken wij jou!

wat bieden wij jou
  • uitdagende en afwisselende functie
  • flexibiliteit in jouw uren, soms ook thuiswerken
  • gezellige en familiaire school
wie ben jij

Jij bent een professional die de functie met enthousiasme en zelfstandigheid oppakt. Vooral omdat je niet meer wordt ingewerkt in deze rol door een voorganger, maar vooral terug moet vallen op een goed bijgewerkt inwerkdocument.

  • Proactief & Zelfstartend: Je bent iemand die uit zichzelf meer doet dan gevraagd en ziet werk liggen. Je bent een echte doener.
  • Communicatief Sterk: Je bent in staat om met tact en overtuiging te communiceren, ook in de aanloop naar een moeilijk gesprek.
  • Digitaal Vaardig: Je werkt vlot met Outlook en je bent nieuwsgierig naar en bereid om nieuwe AI-tools in te zetten voor efficiëntie (zoals notuleren).
  • Teamspeler: Je komt te werken op de leerlingadministratie, waar je ondersteuning krijgt van drie collega's, maar je kunt ook uitstekend zelfstandig werken.
wat ga je doen

Als Directiesecretaresse - Managementassistent ben je de spil in de ondersteuning van de directeur en de vier teamleiders. Je bent een echte 'manusje van alles' die graag regelt, organiseert en communiceert. Je takenpakket is zeer breed:

  • Agendabeheer & Organisatie: Je beheert de complexe agenda van de directeur en de vier teamleiders.
  • In- en Externe Communicatie: Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de mailbox van de directeur.
  • Vergaderondersteuning: Je bereidt vergaderstukken voor, stelt de agenda op voor het MT-overleg (in samenspraak met de directeur en teamleiders) en verzorgt de notulen, bij voorkeur digitaal en met behulp van moderne AI-tools.
  • Onboarding: Je regelt de praktische onboarding van nieuwe medewerkers, zoals het aanvragen van accounts, laptops en inlogcodes.
  • Cadeaus & Activiteiten: Je bestelt bloemen en cadeautjes en denkt mee over de organisatie van personeelsactiviteiten.
  • Sleutelrol bij Contact: Je bent de steun en toeverlaat voor de directeur, onder andere door proactief ouders te bellen om moeilijke gesprekken in te plannen.
waar ga je werken

Wij zijn een informele en gezellige school voor VMBO en MBO in het prachtige Groene Hart van Midden Delftland. We bieden een fijne, laagdrempelige werkomgeving waar we naast hard werken ook veel waarde hechten aan een goede sfeer. Onze directeur en vier teamleiders kunnen niet wachten om jou als onmisbare schakel in hun team te verwelkomen.

• Een uitdagende en afwisselende functie voor 20-25 uur per week.
• Flexibele werktijden: In overleg zijn de tijden flexibel in te delen (bij voorkeur wel de ochtenden), wat de baan ideaal maakt om te combineren met een gezin met jonge kinderen. Thuiswerken is soms mogelijk.
• Salaris: Een salaris conform CAO MBO, schaal 8. Dit komt neer op een bruto uurloon tussen €18,54 en €27,52 + opbouw eindejaarsiuitkering - vakantiegeld en vakantiedagen.

sollicitatie

Ben je de flexibele en dynamische kracht die wij zoeken?
Ben je snel beschikbaar en sta je te popelen om bij ons aan de slag te gaan? Stuur dan snel je cv en motivatie!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever

Directie secretaresse

Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij de organisatorische spin in het web die wij zoeken. In deze rol als directiesecretaresse zorg jij voor overzicht, structuur en heldere communicatie voor de directieleden van de regio Veluwe & Veluwe Vallei. Je werkt nauw samen met een collega directiesecretaresse en ondersteunt zowel de directeur bedrijfsvoering als de directeur behandelzaken. Hoewel je vaak een focus hebt op één directeur, is het belangrijk dat je elkaar kunt vervangen en kunt bijspringen wanneer de prioriteiten daarom vragen. Als directiesecretaresse bij dit mooie bedrijf geef je vorm aan je functie vanuit jouw expertise en talenten.

wat bieden wij jou
  • Werken in de zorgsector
  • In Ermelo
  • 32 uur per week
  • Een afwisselende en dynamische functie
  • Tussen € 2.655,- en € 4.149,- per maand
wie ben jij

Jij bent de proactieve en stressbestendige directiesecretaresse die wij zoeken. Je bent flexibel en kunt goed omgaan met onverwachte situaties. Vernieuwing en verbetering geven jou energie en je weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden. Je beschikt over:

  • Een afgeronde opleiding tot directiesecretaresse op minimaal mbo-niveau;
  • Meerdere jaren aantoonbare ervaring als directiesecretaresse of managementassistent;
  • Uitstekende kennis van Microsoft 365 en de vaardigheid om digitale systemen snel eigen te maken;
  • Uitstekende schrijfvaardigheid met een prettige en heldere schrijfstijl;
  • Flexibiliteit om in te springen wanneer nodig.
wat ga je doen

Als directiesecretaresse speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de directie. Jouw werkdag is afwisselend en uitdagend. Je beheert zelfstandig complexe agenda's en mailboxen. Je bereidt afspraken voor, werkt ze uit en bewaakt actiepunten uit vergaderingen. Ook verleen je administratieve ondersteuning bij de afhandeling van incidenten en calamiteiten. Je bent een verbindende factor in de communicatie tussen het bestuur, de directie en het managementteam. Daarnaast draai je actief mee in het team van directiesecretariaat en managementassistenten van de clusterhoofden.

  • Je beheert zelfstandig complexe agenda's en mailboxen;
  • Je bereidt afspraken voor, werkt ze uit en bewaakt actiepunten uit vergaderingen;
  • Je verleent administratieve ondersteuning bij de afhandeling van incidenten en calamiteiten;
  • Je bent een verbindende factor in de communicatie tussen het bestuur, de directie en het managementteam;
  • Je draait actief mee in het team van directiesecretariaat en managementassistenten van de clusterhoofden.
waar ga je werken

Je gaat werken bij een mooi bedrijf in Ermelo, een grote organisatie die geestelijke gezondheidszorg biedt aan zo'n 25.000 patiënten per jaar in midden Nederland. Dit bedrijf kenmerkt zich door een informele sfeer, betrokkenheid en een gezamenlijke drive om kwaliteit te leveren. Met meer dan 25.000 patiënten die op ons rekenen, bieden we een stabiele werkomgeving met volop mogelijkheden voor professionele en persoonlijke ontwikkeling via opleidingen, trainingen en interne scholing. Jouw team bestaat uit betrokken collega's die ernaar uitkijken om jou te ontmoeten. Als directiesecretaresse ben jij een gewaardeerd lid van dit team.

sollicitatie

Enthousiast geworden over deze functie? Solliciteer dan direct. We kijken uit naar jouw sollicitatie!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever

Management assistente

Geplaatst op:

Over de vacature

Heb jij ervaring als (directie)secretaresse, officemanager of managementassistent en geniet je van de afwisseling van tijdelijke opdrachten? Of ben je juist op zoek naar een vaste baan? Dan willen wij graag met jou kennismaken!

Voor diverse opdrachtgevers in de regio Maastricht zijn wij op zoek naar secretarieel talent.

wat bieden wij jou
  • Salaris conform de CAO van de opdrachtgever
  • Tijdelijke opdrachten én vaste banen!
  • 24 tot 40 uur per week
  • Verschillende opdrachtgevers regio Maastricht
  • Persoonlijke ontwikkeling door trainingen
wie ben jij

Als secretaresse, officemanager of management assistent ben je een teamspeler die uitstekend kan samenwerken. Organiseren en regelen zitten in je aard, en je pakt taken proactief en zelfstandig op. Je bent klantgericht, flexibel, en weet goed om te gaan met stressvolle situaties. Je geniet van variatie in je werk en past je snel aan in nieuwe omgevingen.

  • Je hebt een afgeronde MBO niveau 4- of HBO-opleiding in een secretariële richting (zoals Directiesecretaresse, Managementassistent of Officemanagement);
  • Enkele jaren recente ervaring als managementassistent, officemanager of (directie)secretaresse
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (en bij voorkeur ook Engels en eventueel Duits) in woord en geschrift;
  • Goede kennis van het MS Office-pakket;
  • En je bent klaar om aan de slag te gaan in de regio Maastricht.
wat ga je doen

Jouw voornaamste verantwoordelijkheid is het volledig ontzorgen van je collega’s, of dat nu een directeur, manager/managementteam of een hele afdeling is. Door jouw secretariële ondersteuning zorg je ervoor dat zij optimaal kunnen presteren. Je bent het centrale aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten, beantwoordt elk telefoontje, zorgt ervoor dat de post bij de juiste personen terechtkomt en regelt dat collega's met een verjaardag of jubileum in het zonnetje worden gezet. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor facilitaire en IT-zaken, organiseer je vergaderingen en neem je diverse ad-hoc taken op je.

  • Agendabeheer
  • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en het uitwerken en opvolgen hiervan
  • TelefoonbehandelingInkomende en uitgaande communicatie afhandelen
  • Bijeenkomsten organiseren
  • Reizen, hotels en lunches boeken
  • En dit is natuurlijk nog maar een greep uit het takenpakket wat bij een functie kan horen.
waar ga je werken

Wij - Randstad Secretarieel - zijn gespecialiseerd in de bemiddeling van secretariële functies.
Wij hebben niet voor niets bijna 60 jaar ervaring in het samenbrengen van vraag en aanbod. Ons omvangrijke netwerk en onze uitgebreide kennis van de arbeidsmarkt zetten we in om voor jou tot de juiste match te komen.

Het liefst vertellen wij je nu al waar je komt te werken, maar dat gaat niet. Onze klantenportefeuille is een mix van verschillende organisaties in de omgeving Maastricht. En het aanbod varieert elke week. We maken de complexe wereld van werk simpel. Wij bieden je perspectief en mét jou halen we het beste uit jezelf. Met werk dat werkt voor jou. Hiervoor willen we JOU leren kennen. Wie ben je? Wat zoek je en hoe kunnen wij je verder helpen?

  • Marktconform salaris afhankelijk van de CAO van de betreffende opdrachtgever
  • Maar liefst 25 vakantiedagen op basis van 40 uur
  • Talloze trainingsmogelijkheden die aansluiten op jouw persoonlijke wensen
  • Persoonlijk contact met Randstad
sollicitatie

Zie jij jezelf werken in deze functie? Sluit je CV en/ of werkervaring aan bij wat er gevraagd wordt en heb jij zin in een nieuwe uitdaging? Reageer dan snel, bij voorkeur via de sollicitatieknop.

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever

Administratief medewerker secretariaat

Over de vacature

Heb jij ervaring als (directie)secretaresse, officemanager of managementassistent en geniet je van de afwisseling van tijdelijke opdrachten? Of ben je juist op zoek naar een vaste baan? Dan willen wij graag met jou kennismaken!

Voor diverse opdrachtgevers in de regio Venlo zijn wij op zoek naar secretarieel talent.

wat bieden wij jou
  • Persoonlijke ontwikkeling door trainingen
  • Salaris conform de CAO van de opdrachtgever
  • Verschillende opdrachtgevers in de regio
  • 24 tot 40 uur per week
wie ben jij

Als secretaresse, officemanager of management assistent ben je een teamspeler die uitstekend kan samenwerken. Organiseren en regelen zitten in je aard, en je pakt taken proactief en zelfstandig op. Je bent klantgericht, flexibel, en weet goed om te gaan met stressvolle situaties. Je geniet van variatie in je werk en past je snel aan in nieuwe omgevingen.

  • Je hebt een afgeronde MBO niveau 4- of HBO-opleiding in een secretariële richting (zoals Directiesecretaresse, Managementassistent of Officemanagement);
  • Enkele jaren recente ervaring als managementassistent, officemanager of (directie)secretaresse
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (en bij voorkeur ook Engels en eventueel Duits) in woord en geschrift;
  • Goede kennis van het MS Office-pakket;
  • En je bent klaar om aan de slag te gaan in de regio Venlo.
wat ga je doen

Jouw voornaamste verantwoordelijkheid is het volledig ontzorgen van je collega’s, of dat nu een directeur, manager/managementteam of een hele afdeling is. Door jouw secretariële ondersteuning zorg je ervoor dat zij optimaal kunnen presteren. Je bent het centrale aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten, beantwoordt elk telefoontje, zorgt ervoor dat de post bij de juiste personen terechtkomt en regelt dat collega's met een verjaardag of jubileum in het zonnetje worden gezet. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor facilitaire en IT-zaken, organiseer je vergaderingen en neem je diverse ad-hoc taken op je.

  • Agendabeheer
  • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en het uitwerken en opvolgen hiervan
  • TelefoonbehandelingInkomende en uitgaande communicatie afhandelen
  • Bijeenkomsten organiseren
  • Reizen, hotels en lunches boeken
  • En dit is natuurlijk nog maar een greep uit het takenpakket wat bij een functie kan horen.
waar ga je werken

Wij - Randstad Secretarieel - zijn gespecialiseerd in de bemiddeling van secretariële functies.
Wij hebben niet voor niets bijna 60 jaar ervaring in het samenbrengen van vraag en aanbod. Ons omvangrijke netwerk en onze uitgebreide kennis van de arbeidsmarkt zetten we in om voor jou tot de juiste match te komen.

Het liefst vertellen wij je nu al waar je komt te werken, maar dat gaat niet. Onze klantenportefeuille is een mix van verschillende organisaties in de omgeving Venlo. En het aanbod varieert elke week. We maken de complexe wereld van werk simpel. Wij bieden je perspectief en mét jou halen we het beste uit jezelf. Met werk dat werkt voor jou. Hiervoor willen we JOU leren kennen. Wie ben je? Wat zoek je en hoe kunnen wij je verder helpen?

  • Marktconform salaris afhankelijk van de CAO van de betreffende opdrachtgever
  • Maar liefst 25 vakantiedagen op basis van 40 uur
  • Talloze trainingsmogelijkheden die aansluiten op jouw persoonlijke wensen
  • Persoonlijk contact met Randstad
sollicitatie

Zie jij jezelf werken in deze functie? Sluit je CV en/ of werkervaring aan bij wat er gevraagd wordt en heb jij zin in een nieuwe uitdaging? Reageer dan snel, bij voorkeur via de sollicitatieknop.

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever

Managementassistent

Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij de ervaren steun en toeverlaat voor directie- en managementleden? Voor de locatie in Gorinchem zoeken wij een Managementassistent die met minimaal 5 jaar ervaring moeiteloos het overzicht behoudt in een dynamische en internationale omgeving.

wat bieden wij jou
  • Goed salaris o.b.v. ervaring en beschikbaar
  • Tijdelijk ter vervanging. Starten: zo snel als kan
  • Gorinchem
  • Inhoudelijke en secretariële ondersteuning
  • Parttime (32) of fulltime (40)
  • Werkgever draagt veel zorg uit naar haar personeel
wie ben jij

Je bent een ervaren en stevige persoonlijkheid die niet alleen ontzorgt, maar ook echt op niveau meedenkt. Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar de belangen groot zijn en prioriteiten snel kunnen wisselen. Met jouw natuurlijke overwicht en scherpe antenne voor verhoudingen ben je de rots in de branding voor de directie.

  • Je beschikt over minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie (bijvoorbeeld als Managementassistent, Executive Assistant of Directiesecretaresse).
  • Pro actief & Besluitvaardig: Je wacht niet af, maar signaleert kansen en neemt zelfstandig beslissingen waar nodig, ook bij afwezigheid van de directie.
  • Analytisch & Inhoudelijk: Je kunt complexe informatie snel doorgronden en vertalen naar heldere rapportages en adviezen.
  • Organisatorisch Sterk: Plannen en regelen zit in je bloed; je houdt moeiteloos het overzicht bij internationale reizen, complexe projecten en strakke deadlines.
  • Communicatief & Discreet: Je communiceert vloeiend in het Nederlands en Engels en gaat uiterst professioneel om met vertrouwelijke informatie.
  • Kwaliteitsgericht: Je werkt gestructureerd, bent kritisch op details en streeft continu naar procesverbetering.
wat ga je doen

Als Managementassistent bied je hoogwaardige inhoudelijke en secretariële ondersteuning aan de CEO, Vp’s of Site Director. Je doe dienst als pro actief verlengstuk van de directie, bewaakt de voortgang van zaken en ontzorgt het management op strategisch en organisatorisch niveau.

  • Inhoudelijk adviseur & sparringpartner: Je verzamelt en analyseert informatie, stelt rapportages op en adviseert de directie (on)gevraagd over relevante ontwikkelingen en prioriteiten.
  • Voortgangsbewaking & agendabeheer: Je beheert complexe agenda’s, filtert de toegang tot de directie en neemt zelfstandig beslissingen bij hun afwezigheid om de continuïteit te waarborgen.
  • Organisatorisch talent: Je organiseert (internationale) evenementen, complexe reizen en managementmeetings.
  • Projectondersteuning: Je leidt of coördineert afdelingsspecifieke projecten en bewaakt hierbij de actiepunten en termijnen.
  • Communicatie: Je verzorgt vertrouwelijke correspondentie en vertalingen in het Nederlands en Engels.
  • Professionalisering: Je doet verbetervoorstellen voor de secretariële processen en geeft vakinhoudelijke aansturing aan collega-secretaresses.
waar ga je werken

Dit is een internationaal opererende onderneming die zich specialiseert in de ontwikkeling en productie van bio-based ingrediënten en biochemische oplossingen. Het bedrijf is een wereldmarktleider in de productie van melkzuur en derivaten daarvan. De onderneming richt zich sterk op duurzaamheid in haar bedrijfsvoering.

Met het hoofdkantoor in Amsterdam is het een beursgenoteerd bedrijf. Jijzelf gaat aan de slag op de locatie in Gorinchem.

  • Reiskostenvergoeding van 0,23 cent per kilometer
  • Pensioenregeling
  • Parttime mogelijk, maar minimaal 32 uur
  • Prettige werkomgeving
sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden hierin? Solliciteer dan snel! We plannen samen een intake in en kijken wanneer je op rondleiding gaat!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever