Administratie & Secretarieel Vacatures in 'S Gravenhage

Over de vacature

Zie jij jezelf als ervaren management assistent of secretaresse werken binnen Defensie? In deze rol ondersteun je de directie van het beleidsonderdeel Materieel Leefomgeving Vastgoed en Leefomgeving. Je verantwoordelijk voor secretarieel, organisatorisch en administratief ondersteunende werkzaamheden.

Past dit bij jou? Lees dan snel verder!

wat bieden wij jou

• Het is tijd voor Defensie
• Een functie vanaf 24 uur
• Een rol als Management assisitent

wie ben jij
Als Management assistnet ben je een gestructureerde aanpakker met oog voor detail en je denkt vooruit. Je communiceert gemakkelijk. Je bent ervaren in agendabeheer en kunt afspraken goed voor alle partijen verzorgen.

Verder breng jij mee:

• minimaal een afgeronde MBO4-diploma;
• minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van management ondersteunende werkzaamheden;
• goede beheersing van de Nederlandse taal op C2 niveau zowel inwoord als geschrift;
• kennis van documentatie en systemen;
• organisatietalent.

wat ga je doen
Als Management assistent ben je verantwoordelijk voor de volledige secretariële en organisatorische ondersteuning. Jouw takenpakket is veelzijdig en cruciaal voor een soepele bedrijfsvoering:

• je coördineert de dagelijkse administratieve processen en stelt hierbij de juiste prioriteiten;
• je voert het complexe agendabeheer voor de directie en beheert uiteenlopende informatiestromen, vragen en verzoeken;
• je bent verantwoordelijk voor het organiseren van de maandelijkse directiebijeenkomsten en andere overleggen;
• je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers.

waar ga je werken
Voor deze functie gelden strikte selectiecriteria in verband met de aard van de werkzaamheden en bijbehorende veiligheidseisen binnen Defensie.

• je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• vanwege wettelijke voorschriften is het bezit van de Nederlandse nationaliteit een vereiste;
• je hebt de afgelopen jaren niet in het buitenland gewoond of verbleven (verblijfshistorie binnen Nederland is noodzakelijk voor het onderzoek);
• een positieve uitkomst van een uitgebreide veiligheidsscreening die door Defensie wordt gedaan;
• "please note that Dutch language skills are essential and required for this role."

sollicitatie
Werken bij Defensie vergt een goede motivatie: waarom zie jij jezelf binnen Defensie in deze rol werken?

Over de vacature

Ben jij eraan toe om jouw organisatietalent in te zetten in een uitdagende functie? Het Ministerie van Buitenlandse Zaken bied een mooie kans in de rol Managementondersteuner aan. Een uitdagende rol in het hart van de economische diplomatie, een werkplek waar jouw proactieve houding echt het verschil maakt!

Voor 36 uur per week, en salaris van € 3.016,50 tot wel € 3.879,75 bruto per maand o.b.v. 36 uur per week! Klinkt goed toch? Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

• € 19,34 tot € 24,88 bruto per uur!
• Opdracht tot 30-9-26, met optie tot verlenging!
• 36 uur per week!
• Kantoor op loopafstand van Den Haag Centraal!
• Pensioenopbouw vanaf dag 1!
• 100% OV-reiskostenvergoeding!

Wie ben jij
Jij bent een organisatietalent dat altijd drie stappen vooruit denkt. Met jouw ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving weet je feilloos prioriteiten te stellen, zelfs als de agenda van de bewindspersonen en het MT plotseling verandert. Je voelt je thuis in een internationale setting en spreekt je talen.

• Je beschikt over minimaal 4 jaar relevante werkervaring als managementondersteuner.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse (C1) en Engelse taal (B1/B2).
• Je bent gewend om in een digitale omgeving te werken en pakt nieuwe systemen snel op.

Wat ga je doen
Jij bent de 'gatekeeper' en rechterhand van de directie. Door het slim beheren van complexe agenda's zorg je dat MT-leden hun focus kunnen houden op de internationale economische belangen van Nederland. Je behandelt de directie-mailbox met oog voor urgentie en procedurele correctheid, waardoor processen nooit stilvallen. Daarnaast ondersteun je diverse clusters binnen de directie, waardoor je een breed overzicht krijgt van alles wat er speelt binnen DIO.

• Beheren van complexe agenda’s en het organiseren van (internationale) dienstreizen.
• Filteren en afhandelen van de poststroom en e-mail op prioriteit en voortgang.
• Samenstellen en (digitaal) verspreiden van belangrijke vergaderstukken en dossiers.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor bezoekers, medewerkers en externe relaties.
• Ondersteunen van de bedrijfsvoering, zoals inkoop en het beheer van ziekmeldingen.

Waar ga je werken
De Directie Internationaal Ondernemen (DIO) is de strategische regisseur die publieke en private partijen verbindt om de Nederlandse economie wereldwijd te versterken. Wat ze uniek maakt? De- energieke cultuur! Ze hebben een actieve groep collega's die niet alleen serieuze heisessies organiseert, maar ook leuke activiteiten die de teamspirit vergroten. Je bevindt je een veilige en prettige werkomgeving waar jouw input voor nieuwe initiatieven altijd wordt gewaardeerd.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature als Projectondersteuner bij Rijkswaterstaat? Solliciteer dan snel met jouw curriculum vitae en motivatiebrief.

Let op: zonder motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.

Over de vacature

Heb jij een wajong-uitkering of sta je geregistreerd in het doelgroepregister? Op zoek naar administratief werk? Lees dan snel verder!

Invorderingen verwerken, betalingsachterstanden terugvorderen en contact opnemen met burgers. In een notendop is dit wat je te wachten staat als je als administratief medewerker bij de Belastingdienst aan de slag gaat. In Den Haag kunnen ze jouw hulp goed gebruiken. Altijd een baan bij jou in de buurt! Krijg je energie van administratief werk en dingen uitzoeken. Dan is deze baan perfect voor jou!

Wat bieden wij jou

• Een arbeidsovereenkomst voor minimaal 6 maanden!
• Salaris van € 17,17 per uur! (CAO RIJK)
• Persoonlijke begeleiding door je interne jobcoach
• Uitgebreid opleidingstraject met veel begeleiding
• 24-36 uur per week werken, jij kiest!

Wie ben jij
Voor de Belastingdienst in Den Haag zijn wij op zoek naar enthousiaste en gemotiveerde medewerkers die affiniteit hebben met fiscaliteit. De werkzaamheden die gaat uitvoeren zijn administratief van aard en worden uitgevoerd volgens een werkinstructie. Daarbij maak je gebruik van verschillende computersystemen en heb je schriftelijk contact met belastingplichtigen. Daarbij is het belangrijk om duidelijke afspraken te maken en deze zorgvuldig vast te leggen.
We bieden een veilige en prettige werkomgeving waar je door middel van een leerwerktraject de ruimte krijgt om ervaring, kennis en talenten verder te ontwikkelen. Hierbij wordt ondersteuning geboden door een teamleider, een werkbegeleider en een (interne of externe) jobcoach.

• Je staat geregistreerd in het doelgroepregister van de Wet Banenafspraak. Alleen dan kom je in aanmerking!
• Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau (hier kunnen we een assessment voor afnemen)
• Ervaring of aantoonbare affiniteit met fiscaliteit en administratieve processen
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal
• Als je mag starten, kun je zonder problemen een VOG aanvragen

Wat ga je doen
Voor Belastingdienst TalentWerkt! Den Haag zijn wij op zoek naar enthousiaste en gemotiveerde
medewerkers die affiniteit hebben met fiscaliteit. De werkzaamheden die gaat uitvoeren zijn administratief van aard en worden uitgevoerd volgens een werkinstructie. Daarbij maak je gebruik van verschillende computersystemen en heb je schriftelijk contact met belastingplichtigen. Daarbij is het belangrijk om duidelijke afspraken te maken en deze zorgvuldig vast te leggen.
We bieden een veilige en prettige werkomgeving waar je door middel van een leerwerktraject de ruimte krijgt om ervaring, kennis en talenten verder te ontwikkelen. Hierbij wordt ondersteuning geboden door een teamleider, een werkbegeleider en een (interne of externe) jobcoach.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Controleren, behandelen en verwerken van gegevens uit digitale bestanden, dit doe je volgens een werkinstructie.
• Gebruiken van verschillende computersystemen.
• Daarnaast kan sprake zijn van contact met belastingplichtigen, telefonisch en/of schriftelijk

Waar ga je werken
De Belastingdienst biedt jou een veilige en prettige werkomgeving waar je de ruimte krijgt om ervaring, kennis en talenten verder te ontwikkelen. Graag kijken we samen met jou hoe jij aan de slag kunt gaan als administratief medewerker TalentWerkt! bij de Belastingdienst en wat jij daarbij nodig hebt. Wat kun je verwachten?

• De eerste 3 tot 4 weken word je ingewerkt. Dit gebeurt op kantoor in Den Haag. Om daar te komen is het openbaar vervoer of de fiets het meest handig.
• Na de inwerkperiode is het mogelijk om zowel op kantoor als thuis te werken.
• Een opleiding en/of training (afhankelijk van je opleiding en werkervaring)
• Een buddy (vast aanspreekpunt) op de werkvloer. Hij/zij/hen begeleidt jou dagelijks en beantwoordt al jouw vragen
• Daarnaast staat een (interne of externe) jobcoach klaar om je te begeleiden bij wat je verder nodig hebt.

Sollicitatie
Sta jij geregistreerd in het doelgroepregister en ben jij enthousiast over deze functie? Solliciteer dan snel!

Tempo Team Participatie is specialist in het bemiddelen en begeleiden van kandidaten met een afstand tot de arbeidsmarkt. Sta jij NIET geregistreerd in het doelgroepregister? Solliciteer dan op een van de overige vacatures bij de Belastingdienst!

Over de vacature

Per direct beschikbaar en zin in een nieuwe uitdaging? Mooi! Wij zijn op zoek naar de leukste administratieve en commerciële talenten voor onze regio.

Of je nu in hartje Delft woont, in het bruisende Den Haag, ergens in het Westland of Rijswijk: wij hebben de lijntjes met de leukste MKB-bedrijven bij jou om de hoek. Het mooiste? Jij vertelt ons wat je zoekt en wij gaan voor je rennen!

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen €15,05 en €21,00 euro per uur!
• Doorgroeimogelijkheden!
• Omgeving Delft & Haaglanden!
• 24 tot 40 uur!
• Vast in dienst bij goed functioneren!
• Toegang tot online trainingen via Tempo-Team!

Wie ben jij
Bij Tempo-Team Delft & Haaglanden hebben we een breed scala aan mogelijkheden voor kantoortalenten. Of je nu een ster bent in organiseren, een cijferwonder bent of het liefst de hele dag klanten blij maakt: wij hebben de ingangen bij de leukste werkgevers! We zoeken toppers voor verschillende rollen en niveaus. Heb jij ervaring in één van de onderstaande richtingen of ben je klaar voor een nieuwe stap in je carrière? Zoek dan niet verder, want wij gaan voor je aan de slag! 🚀

• 🗓️ Organisatie: Onmisbare planners en secretaresses;
• 📞 Klantcontact: Commercieel medewerkers en klantenservice talenten;
• 🏢 Office & Facilitair: Office medewerkers en facilitaire toppers/managers;
• 📂 Administratie: Van (financieel) administratief medewerker tot backoffice.

Wat ga je doen
Jij drukt op de solliciteerknop en wij schieten in de actie! We bellen je om jouw wensen door te nemen: in wat voor team bloei jij op? Wat is je ideale salaris? En welke reistijd is voor jou de max? Zodra we jouw droomplaatje helder hebben, gaan wij voor je rennen om die perfecte match te maken. Droom jij al van die nieuwe uitdaging? Laat het ons weten en we maken er werk van! ✨

Waar ga je werken
Bij de leukste bedrijven van Delft en Haaglanden natuurlijk! En het mooie is: jij hebt de regie. Zoek je de nuchtere gezelligheid van een familiebedrijf in het Westland? De dynamiek van een groeiende start-up in Delft? Of de professionele sfeer bij een grote speler in Den Haag? Wij hebben de ingangen! 🔑

Je komt terecht in een omgeving waar hard wordt gewerkt, maar waar werkplezier minstens zo belangrijk is. Of het nu gaat om een modern kantoor met de nieuwste gadgets of een knusse werkplek waar de vrijdagmiddagborrel 🍻legendarisch is: wij vinden de plek die bij jóúw persoonlijkheid past.

Sollicitatie
Klinkt goed toch? Wil jij hier aan de slag? Solliciteer dan snel! #MKB