Administratie & Secretarieel Vacatures in 'S Gravenhage

Over de vacature

Ben jij een organisatorisch talent dat het hoofd koel houdt in een dynamische omgeving? Werk je gestructureerd, ben je digitaal vaardig en wil je een cruciale rol spelen in het soepel laten verlopen van het management binnen een unieke kennisorganisatie? Dan is de Algemene Rekenkamer op zoek naar jou!

Ben jij de managementondersteuner die we zoeken? Lees dan snel verder en solliciteer vandaag nog!

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen €3.246,16 - €4.340,57 (obv 36 uur)
• Direct een opdracht tot ein 2026!
• Eindejaarsuitkering 8,3% en Reiskostenvergoeding
• 8% vakantiegeld en 28 dagen per jaar verlof
• Pensioen vanaf dag 1 en APB aanvulling
• Werken voor de Rijksoverheid in hartje Den Haag!

Wie ben jij
Als Managementondersteuner Medezeggenschap is jouw belangrijkste taak om, samen met de ambtelijk secretaris, het domein Medezeggenschap binnen de Algemene Rekenkamer optimaal te laten functioneren. Jouw werkzaamheden zijn divers en dynamisch:

• Ondersteuning van de Ondernemingsraad: Dit vormt de primaire basis van jouw functie.
• Brede inzetbaarheid: Daarnaast ondersteun je het Georganiseerd Overleg en de Integriteitscommissie.
• Logistieke organisatie: Je plant bijeenkomsten en regelt alles eromheen, van het boeken van zalen en catering tot het uitnodigen van de deelnemers.
• Verslaglegging: Je bent zelf aanwezig bij de bijeenkomsten om deze accuraat te notuleren.

Wat ga je doen
Je bent een inhoudelijk sterke managementondersteuner die gestructureerd te werk gaat. Je bent van nature een verbinder die het leuk vindt om een breed netwerk op te bouwen, zowel binnen als buiten de organisatie. Je communiceert helder en werkt nauw samen met de ambtelijk secretaris en de collega's van de verschillende commissies. Daarnaast ben je representatief, klantgericht en proactief in het signaleren van kansen en procesverbeteringen

• Je beschikt over een MBO werk- en/of denkniveau.
• Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring als managementondersteuner.
• Je bent digitaal zeer vaardig en bedreven met Microsoft Office.
• Je kunt uitstekend plannen en organiseren en behoudt daarbij altijd het overzicht.
• Je beschikt over sterke schriftelijke en mondelinge vaardigheden, en je kunt goed notuleren.

Waar ga je werken
De Algemene Rekenkamer onderzoekt of de rijksoverheid en de uitvoeringsorganisaties goed functioneren en presteren. Onze onafhankelijke rapporten helpen het parlement en de ministers bij de beoordeling en ontwikkeling van beleid dat burgers en bedrijven raakt. Wij stimuleren een inclusieve cultuur waarin alle medewerkers actief deel uitmaken van onze organisatie. Een plek waar je jezelf kunt zijn, je vrij voelt om je mening te uiten en waar een diversiteit aan perspectieven ons een betere organisatie maakt.

Sollicitatie
Als jij helemaal tot hier hebt gelezen, dan zijn wij ongetwijfeld een match! Solliciteer direct met je cv en motivatie vóór 24 juni, dan bel ik je zo snel mogelijk om samen jouw profiel en de geweldige mogelijkheden te bespreken!

Over de vacature

Als managementondersteuner in Den Haag ondersteun jij het projectmanagement binnen een maatschappelijk gevoelige omgeving. Jouw werk bij de Belastingdienst (Directie BZB) draagt direct bij aan het herstelprogramma voor gedupeerde ouders. Een dynamische rol waarin menselijkheid en organisatiensensitiviteit centraal staan.

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen € 3.097,95 - € 3.984,50 obv 36 uur!
• Pensioen vanaf dag 1 en aanvulling ABP!
• 32-36 uur per week!
• Reiskostenvergoeding,eindejaarsuitkering Rijk 8.3%
• Opdracht met kans op verlenging!
• Vakantiegeld 8 %, vakantiedagen 28 per jaar!

Wie ben jij
Jij bewaart altijd het overzicht en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en stakeholders. Gevoelige informatie is bij jou in betrouwbare handen. Belangrijk: Zorg ervoor dat onderstaande eisen en jouw motivatie hiervoor duidelijk en vindbaar zijn uitgewerkt in je cv én motivatiebrief. Zonder deze specifieke verwijzingen en onderbouwing in je documenten kan je reactie helaas niet in behandeling worden genomen:

• Aantoonbaar minimaal mbo-werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring als managementondersteuner of secretaresse.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met complexe agenda-afstemming voor meerdere leidinggevenden.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met MS Office en digitale werkomgevingen.
• Ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving en met projectmatig werken is een grote pre

Wat ga je doen
Je gaat aan de slag bij de directie Buitengewone Zaken Blauw (BZB) voor het project Mijn Herstel. Dit platform helpt ouders die schade hebben geleden door de kinderopvangtoeslag. Jouw inzet zorgt ervoor dat de dagelijkse operatie vlekkeloos verloopt.

• Complexe agenda's beheren en informatiestromen coördineren.
• Vergaderingen voorbereiden, notuleren en actiepunten bewaken.
• Bijeenkomsten en belangrijke werkbezoeken organiseren.

Waar ga je werken
Je komt te werken op de locatie aan de Prins Beatrixlaan in Den Haag. Binnen het team BZB Projectondersteuning 01 werk je in een professionele en empathische cultuur. Er is een goede balans tussen online werken en werken op locatie

Sollicitatie
Herken jij jezelf in dit profiel? Stuur dan je cv en motivatiebrief waarin de gestelde eisen helder zijn toegelicht.

Over de vacature

Zoek jij een stabiele, rustige parttime baan voor de lange termijn, maar wel in een dynamische, internationale omgeving? Spreek jij vloeiend Engels én Nederlands en ben jij hét gastvrije visitekaartje van kantoor? Dan is dit jouw match in Den Haag!

Wat bieden wij jou

• Maandag, woensdag en donderdag 9.00 - 13.00 uur
• €15 bruto
• AT&T Den Haag
• 12 uur per week
• 8% vakantiegeld
• 25 vakantiedagen

Wie ben jij
Jij bent representatief, zelfstandig en gastvrij. Daarnaast heb je ervaring in een servicegerichte rol.

• Uitstekende beheersing van de Engelse en Nederlandse taal.
• If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.

Wat ga je doen
Als Service & Facility Host ben jij de spil van het kantoor. Je combineert hospitality met een scherp oog voor het gebouw. Een greep uit je dag:

• Hospitality: Bezoekers ontvangen en aanmelden, beheren van de receptiebalie en algemene telefoon/mail, beheren van toegangspassen en sleuteluitgifte, en het klaarmaken van de vergaderruimtes.
• Facilitair: Toezicht houden op orde, netheid en veiligheid in en rondom het gebouw. Het monitoren van kleine technische of facilitaire werkzaamheden. Ook ben je het aanspreekpunt voor leveranciers en servicemonteurs.

Waar ga je werken
Je gaat via SPARQ aan de slag bij AT&T in Den Haag. Dit Amerikaanse telecommunicatieconcern is een wereldwijde speler. Op de kantoorlocatie heerst een professionele, internationale sfeer. Omdat de voertaal Engels is, schakel jij moeiteloos over naar je beste Engels!

• De locatie is goed te bereiken met het ov.
• Gratis parkeren is niet mogelijk.
• Maandag, woensdag en donderdag van 9.00 tot 13.00 uur zijn je werktijden.

Sollicitatie
Ben jij helemaal klaar met jouw saaie baan? Dan brengt deze functie jou een leuke, afwisselende uitdaging! Wees er snel bij! Solliciteren kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

Ben jij communicatief ijzersterk, blijf je kalm onder druk en wil je een cruciale rol spelen binnen de keten van de rechtspraak? Bij het Contact Center van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) in Den Haag maak jij écht het verschil.

Wat bieden wij jou

• €3016,50 -€3879,75
• Opdracht voor een jaar
• 32-36 uur
• Werken op het hoofdkantoor in Den Haag
• Werken voor de Dienst Justitiële Inrichtingen
• Dynamische & afwisselende functie

Wie ben jij
Je bent servicegericht, toont eigenaarschap en weet de 'vraag achter de vraag' te achterhalen. Je hebt een scherp oog voor politieke en bestuurlijke verhoudingen en kunt vakjargon vertalen naar begrijpelijke taal. Daarnaast herken je jezelf in het volgende profiel:

• Je hebt minimaal MBO 4 werk- en denkniveau.
• Je hebt aantoonbare ervaring in een contactcenter of een vergelijkbare, dienstverlenende rol met veel klantcontact.
• Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk). Kennis van de Engelse taal is een mooie pré.
• Je schakelt snel en accuraat tussen verschillende digitale informatiesystemen.
• Je hebt kennis van de (Rijks)overheid en bent maatschappelijk betrokken.
• Je bent stressbestendig, leergierig en werkt net zo graag zelfstandig als in teamverband.

Wat ga je doen
Dit is jouw uitdaging
De Directie Individuele Zaken zorgt ervoor dat veroordeelden op het juiste moment en op de juiste plek hun straf of maatregel ondergaan. Een complex en verantwoordelijk proces. Vragen hierover van justitiabelen, ketenpartners (zoals de politie of advocatuur) en collega’s komen allemaal binnen bij het Contact Center.

Als Medewerker Verwerken en Behandelen ben jij hét visitekaartje en het eerste aanspreekpunt. Via telefoon, e-mail en digitale kanalen zorg jij elke dag weer voor optimaal klantcontact. Geen dag is hetzelfde:

• Eerste Hulp Bij Vragen: Tijdens je telefoondienst beantwoord je uiteenlopende vragen. Je beoordeelt zelfstandig of je de beller direct kunt helpen, of dat je de vraag warm overdraagt aan een coördinator of een specifieke afdeling.
• Professioneel onder druk: Soms krijg je te maken met een crisis, agressie of emotioneel beladen situaties. Jij blijft de rust zelve, handelt adequaat en geeft binnen jouw bevoegdheid een heldere, inhoudelijke toelichting.
• Zorgvuldige administratie: Je beoordeelt schriftelijke en digitale verzoeken op volledigheid. Ontbreken er gegevens? Dan ga jij erachteraan. Vervolgens leg je alle interacties nauwkeurig vast in onze systemen.
• Meebouwen aan kwaliteit: Zie je terugkerende knelpunten of trends in het contact? Dan signaleer je dit, doe je verbetervoorstellen en controleer je of onze kennisbank nog up-to-date is.

Waar ga je werken
Je neemt plaats achter je bureau op ons Contact Center in het bruisende politieke hart van Nederland: Den Haag. Hier werk je binnen de Directie Individuele Zaken, een dynamisch en essentieel onderdeel van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI).

Binnen ons team staat samenwerking centraal. De dynamiek van de justitiële keten is elke dag voelbaar; het werk dat wij doen heeft directe impact op de samenleving en de levens van mensen. Hoewel de onderwerpen soms complex of beladen kunnen zijn, tref je bij ons een hecht en ondersteunend team van collega’s. We houden de lijnen kort, helpen elkaar bij ingewikkelde casussen en er is altijd ruimte voor een luisterend oor (en een goede dosis humor) na een intensief telefoongesprek. Je krijgt de ruimte om zelfstandig te handelen, maar je staat er nooit alleen voor!

Sollicitatie
Ga jij als nieuwe Medewerker administratie het contact center in Den Haag bij DJI versterken? Solliciteer dan zsm met je CV en motivatiebrief!

Let op: bij voldoende sollicitanten sluit de vacature eerder.