Administratie & Secretarieel Vacatures in 'S Gravenhage

Over de vacature

Wat je gaat doen

Als managementassistent draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden binnen een dynamische overheidsomgeving. Je zorgt ervoor dat het management of projectteams zich volledig kunnen richten op hun kerntaken, terwijl jij de organisatorische en administratieve processen in goede banen leidt. Dankzij jouw ervaring met agendabeheer, mailboxbeheer en jouw proactieve werkhouding, ben je in staat om snel te schakelen en prioriteiten te bewaken in een veranderlijke werkomgeving. Wat je gaat doen: - Structuur aanbrengen: complexe agenda's beheren en snel veranderende prioriteiten coördineren.

• Vergaderingen voorbereiden: notuleren, actiepunten bijhouden en opvolging waarborgen.
• Communicatie beheren: telefoon- en mailverkeer professioneel en zelfstandig afhandelen.
• Administratieve processen stroomlijnen: documenten ordenen en overzicht behouden in lopende zaken.
• Ondersteuning bieden: het management en projectteams proactief ontzorgen bij dagelijkse werkzaamheden.Wij denken actief met je mee voor een passende functie als projectondersteuner in omgeving Den Haag. We hebben opties voor zowel parttime als fulltime werk, zodat je direct impact kunt maken binnen de overheid.

Wat we je bieden

Bij ons krijg je de kans om een betekenisvolle rol te vervullen binnen de overheid, met volop mogelijkheden voor professionele groei en een goede balans tussen werk en privé. We bieden je een werkomgeving waarin jouw talenten volledig tot hun recht komen. - Salaris tussen €2.860 en €4.860 bruto per maand.

• Werkweek van 24 tot 36 uur, parttime of fulltime.
• 100% reiskostenvergoeding bij gebruik van het openbaar vervoer.
• Hybride werken: deels thuis, deels op kantoor.
• Een functie met maatschappelijke impact en professionele ondersteuning bij de overheid.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

Jij houdt van structuur, denkt altijd drie stappen vooruit en krijgt energie van een dynamische omgeving. Om een vliegende start te maken bij de overheid, is het belangrijk dat de volgende punten duidelijk zichtbaar zijn in jouw CV en motivatiebrief: - Aantoonbare ervaring met (complex) agendabeheer en mailboxbeheer.

• Organisatorisch talent waarmee je moeiteloos deadlines bewaakt en processen structureert.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Een proactieve werkhouding; jij ziet werk liggen voordat een ander het doorheeft.

Over het bedrijf

Start People verbindt je met toonaangevende overheidsinstanties in ’s-Gravenhage. Je werkt via ons aan opdrachten met directe maatschappelijke waarde, in functies die passen bij jouw ervaring en ambities. We hechten aan transparantie, betrouwbaarheid en aandacht voor jouw loopbaan.

Je komt in een professionele omgeving terecht waar hybride werken gebruikelijk is en parttime of fulltime opties mogelijk zijn. We denken actief met je mee over ontwikkelkansen en een werk-privébalans die bij je past.

Over de vacature

Wat je gaat doen

Als managementassistent draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden binnen een dynamische overheidsomgeving. Je zorgt ervoor dat het management of projectteams zich volledig kunnen richten op hun kerntaken, terwijl jij de organisatorische en administratieve processen in goede banen leidt. Dankzij jouw ervaring met agendabeheer, mailboxbeheer en jouw proactieve werkhouding, ben je in staat om snel te schakelen en prioriteiten te bewaken in een veranderlijke werkomgeving. Wat je gaat doen: - Structuur aanbrengen: complexe agenda's beheren en snel veranderende prioriteiten coördineren.

• Vergaderingen voorbereiden: notuleren, actiepunten bijhouden en opvolging waarborgen.
• Communicatie beheren: telefoon- en mailverkeer professioneel en zelfstandig afhandelen.
• Administratieve processen stroomlijnen: documenten ordenen en overzicht behouden in lopende zaken.
• Ondersteuning bieden: het management en projectteams proactief ontzorgen bij dagelijkse werkzaamheden.Wij denken actief met je mee voor een passende functie als projectondersteuner in omgeving Den Haag. We hebben opties voor zowel parttime als fulltime werk, zodat je direct impact kunt maken binnen de overheid.

Wat we je bieden

Bij ons krijg je de kans om een betekenisvolle rol te vervullen binnen de overheid, met volop mogelijkheden voor professionele groei en een goede balans tussen werk en privé. We bieden je een werkomgeving waarin jouw talenten volledig tot hun recht komen. - Salaris tussen €2.860 en €4.860 bruto per maand.

• Werkweek van 24 tot 36 uur, parttime of fulltime.
• 100% reiskostenvergoeding bij gebruik van het openbaar vervoer.
• Hybride werken: deels thuis, deels op kantoor.
• Een functie met maatschappelijke impact en professionele ondersteuning bij de overheid.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

Jij houdt van structuur, denkt altijd drie stappen vooruit en krijgt energie van een dynamische omgeving. Om een vliegende start te maken bij de overheid, is het belangrijk dat de volgende punten duidelijk zichtbaar zijn in jouw CV en motivatiebrief: - Aantoonbare ervaring met (complex) agendabeheer en mailboxbeheer.

• Organisatorisch talent waarmee je moeiteloos deadlines bewaakt en processen structureert.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Een proactieve werkhouding; jij ziet werk liggen voordat een ander het doorheeft.

Over het bedrijf

Start People verbindt je met toonaangevende overheidsinstanties in ’s-Gravenhage. Je werkt via ons aan opdrachten met directe maatschappelijke waarde, in functies die passen bij jouw ervaring en ambities. We hechten aan transparantie, betrouwbaarheid en aandacht voor jouw loopbaan.

Je komt in een professionele omgeving terecht waar hybride werken gebruikelijk is en parttime of fulltime opties mogelijk zijn. We denken actief met je mee over ontwikkelkansen en een werk-privébalans die bij je past.

Over de vacature

Wat je gaat doen

Als managementassistent draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden binnen een dynamische overheidsomgeving. Je zorgt ervoor dat het management of projectteams zich volledig kunnen richten op hun kerntaken, terwijl jij de organisatorische en administratieve processen in goede banen leidt. Dankzij jouw ervaring met agendabeheer, mailboxbeheer en jouw proactieve werkhouding, ben je in staat om snel te schakelen en prioriteiten te bewaken in een veranderlijke werkomgeving. Wat je gaat doen: - Structuur aanbrengen: complexe agenda's beheren en snel veranderende prioriteiten coördineren.

• Vergaderingen voorbereiden: notuleren, actiepunten bijhouden en opvolging waarborgen.
• Communicatie beheren: telefoon- en mailverkeer professioneel en zelfstandig afhandelen.
• Administratieve processen stroomlijnen: documenten ordenen en overzicht behouden in lopende zaken.
• Ondersteuning bieden: het management en projectteams proactief ontzorgen bij dagelijkse werkzaamheden.Wij denken actief met je mee voor een passende functie als projectondersteuner in omgeving Den Haag. We hebben opties voor zowel parttime als fulltime werk, zodat je direct impact kunt maken binnen de overheid.

Wat we je bieden

Bij ons krijg je de kans om een betekenisvolle rol te vervullen binnen de overheid, met volop mogelijkheden voor professionele groei en een goede balans tussen werk en privé. We bieden je een werkomgeving waarin jouw talenten volledig tot hun recht komen. - Salaris tussen €2.860 en €4.860 bruto per maand.

• Werkweek van 24 tot 36 uur, parttime of fulltime.
• 100% reiskostenvergoeding bij gebruik van het openbaar vervoer.
• Hybride werken: deels thuis, deels op kantoor.
• Een functie met maatschappelijke impact en professionele ondersteuning bij de overheid.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

Jij houdt van structuur, denkt altijd drie stappen vooruit en krijgt energie van een dynamische omgeving. Om een vliegende start te maken bij de overheid, is het belangrijk dat de volgende punten duidelijk zichtbaar zijn in jouw CV en motivatiebrief: - Aantoonbare ervaring met (complex) agendabeheer en mailboxbeheer.

• Organisatorisch talent waarmee je moeiteloos deadlines bewaakt en processen structureert.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Een proactieve werkhouding; jij ziet werk liggen voordat een ander het doorheeft.

Over het bedrijf

Start People verbindt je met toonaangevende overheidsinstanties in ’s-Gravenhage. Je werkt via ons aan opdrachten met directe maatschappelijke waarde, in functies die passen bij jouw ervaring en ambities. We hechten aan transparantie, betrouwbaarheid en aandacht voor jouw loopbaan.

Je komt in een professionele omgeving terecht waar hybride werken gebruikelijk is en parttime of fulltime opties mogelijk zijn. We denken actief met je mee over ontwikkelkansen en een werk-privébalans die bij je past.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Management Assistant ben je een onmisbare schakel voor het management. Dankzij jouw organisatorisch talent verlopen agenda's, vergaderingen en administratieve processen gestructureerd en efficiënt. Je werkt in een bestuurlijke omgeving waar geen dag hetzelfde is en ondersteunt een MT-lid binnen een betrokken organisatie van ongeveer 100 medewerkers. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het plannen en coördineren van afspraken, overleggen en vergaderingen;
• Het voorbereiden en administratief ondersteunen van vergaderingen, inclusief documentbeheer in iBabs;
• Het vastleggen van gemaakte afspraken, acties en besluiten;
• Het beheren van administraties en het bewaken van een overzichtelijke informatievoorziening;
• Het signaleren van kansen voor procesoptimalisatie en het doen van verbetervoorstellen.

Dit ben jij

Je bent een ervaren managementassistant die structuur brengt, zorgvuldig werkt en helder communiceert in een politiek-bestuurlijke omgeving.

• Mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële opleiding;
• Minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare secretariële functie;
• Uitstekende schrijfvaardigheid en foutloze beheersing van het Nederlands;
• Gevorderde kennis van Outlook en Microsoft Office 365;
• Bij voorkeur ervaring met iBabs;
• Werkervaring binnen het ministerie is een pré.

Over het bedrijf

Bij deze landelijke koepelorganisatie in de publieke sector in ’s-Gravenhage werk je met zo’n 100 collega’s aan thema’s als waterveiligheid, waterkwaliteit en duurzaamheid. De sfeer is informeel en inhoudelijk gedreven. Het kantoor is goed bereikbaar met OV; met de auto kun je in de omgeving betaald parkeren. Binnen het moderne kantoor vind je rustige werkplekken en voldoende ruimtes voor overleg en samenwerking.

Je sluit aan bij een secretariaat van ongeveer 6–8 collega’s binnen een programma en werkt nauw samen met een MT-lid. De sfeer is open, collegiaal en nuchter: je overlegt veel, maar werkt ook zelfstandig en gestructureerd.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren managementassistant die structuur brengt, zorgvuldig werkt en helder communiceert in een politiek-bestuurlijke omgeving.

• Mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële opleiding;
• Minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare secretariële functie;
• Uitstekende schrijfvaardigheid en foutloze beheersing van het Nederlands;
• Gevorderde kennis van Outlook en Microsoft Office 365;
• Bij voorkeur ervaring met iBabs;
• Werkervaring binnen het ministerie is een pré.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Management Assistant bij de Rijksoverheid zorg je dat topfunctionarissen zich kunnen focussen op hun kerntaken. Je werkt in Den Haag in een dynamische omgeving, nauw samen met andere assistenten binnen verschillende ministeries.

• Beheer je proactief complexe agenda's en stem je afspraken zorgvuldig af met interne en externe partijen;
• Coördineer en bereid je vergaderingen voor, inclusief stukken, notulen en opvolging van actiepunten;
• Beheer je inkomende en uitgaande communicatie en bewaak je prioriteiten en deadlines;
• Ondersteun je projecten en evenementen door planning, afstemming en praktische organisatie te verzorgen;
• Schakel je flexibel bij ad-hoc verzoeken en veranderingen in een politiek-bestuurlijke omgeving.

Dit ben jij

Je bent een ervaren Management Assistant die discreet, taalvaardig en stevig in een bestuurlijke omgeving staat.

• Minimaal 2 jaar ervaring als Management Assistant binnen de overheid;
• Mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;
• Woonachtig in regio Den Haag of bereid dagelijks te reizen;
• Ervaring met iBabs of vergelijkbare vergadersoftware is gewenst.

Over het bedrijf

Je gaat via Secretary Plus aan de slag bij één van de ministeries in en rond ’s-Gravenhage, in het hart van de Rijksoverheid. De organisatie coördineert het algemeen regeringsbeleid en de overheidscommunicatie, inclusief voorlichting over het Koninklijk Huis. Je werkt in moderne, goed beveiligde kantoorpanden met vergaderruimtes, stilteplekken en representatieve ontvangstruimtes, waar professionaliteit en discretie dagelijks merkbaar zijn.

Je komt terecht in een secretariaatsteam van ongeveer 8 tot 12 assistenten, waar veel wordt samengewerkt en kennis gedeeld. De sfeer is informeel in de omgang, maar formeel in de werkwijze en dresscode. Lijkt het je wat om in deze omgeving te werken? Solliciteer via het formulier hieronder of neem contact met ons op bij vragen.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren Management Assistant die discreet, taalvaardig en stevig in een bestuurlijke omgeving staat.

• Minimaal 2 jaar ervaring als Management Assistant binnen de overheid;
• Mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;
• Woonachtig in regio Den Haag of bereid dagelijks te reizen;
• Ervaring met iBabs of vergelijkbare vergadersoftware is gewenst.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Management Assistant ben je een onmisbare schakel voor het management. Dankzij jouw organisatorisch talent verlopen agenda's, vergaderingen en administratieve processen gestructureerd en efficiënt. Je werkt in een bestuurlijke omgeving waar geen dag hetzelfde is en ondersteunt een MT-lid binnen een betrokken organisatie van ongeveer 100 medewerkers. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het plannen en coördineren van afspraken, overleggen en vergaderingen;
• Het voorbereiden en administratief ondersteunen van vergaderingen, inclusief documentbeheer in iBabs;
• Het vastleggen van gemaakte afspraken, acties en besluiten;
• Het beheren van administraties en het bewaken van een overzichtelijke informatievoorziening;
• Het signaleren van kansen voor procesoptimalisatie en het doen van verbetervoorstellen.

Dit ben jij

Je bent een ervaren managementassistant die structuur brengt, zorgvuldig werkt en helder communiceert in een politiek-bestuurlijke omgeving.

• Mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële opleiding;
• Minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare secretariële functie;
• Uitstekende schrijfvaardigheid en foutloze beheersing van het Nederlands;
• Gevorderde kennis van Outlook en Microsoft Office 365;
• Bij voorkeur ervaring met iBabs;
• Werkervaring binnen het ministerie is een pré.

Over het bedrijf

Bij deze landelijke koepelorganisatie in de publieke sector in ’s-Gravenhage werk je met zo’n 100 collega’s aan thema’s als waterveiligheid, waterkwaliteit en duurzaamheid. De sfeer is informeel en inhoudelijk gedreven. Het kantoor is goed bereikbaar met OV; met de auto kun je in de omgeving betaald parkeren. Binnen het moderne kantoor vind je rustige werkplekken en voldoende ruimtes voor overleg en samenwerking.

Je sluit aan bij een secretariaat van ongeveer 6–8 collega’s binnen een programma en werkt nauw samen met een MT-lid. De sfeer is open, collegiaal en nuchter: je overlegt veel, maar werkt ook zelfstandig en gestructureerd.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren managementassistant die structuur brengt, zorgvuldig werkt en helder communiceert in een politiek-bestuurlijke omgeving.

• Mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële opleiding;
• Minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare secretariële functie;
• Uitstekende schrijfvaardigheid en foutloze beheersing van het Nederlands;
• Gevorderde kennis van Outlook en Microsoft Office 365;
• Bij voorkeur ervaring met iBabs;
• Werkervaring binnen het ministerie is een pré.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Management Assistant bij de Rijksoverheid zorg je dat topfunctionarissen zich kunnen focussen op hun kerntaken. Je werkt in Den Haag in een dynamische omgeving, nauw samen met andere assistenten binnen verschillende ministeries.

• Beheer je proactief complexe agenda's en stem je afspraken zorgvuldig af met interne en externe partijen;
• Coördineer en bereid je vergaderingen voor, inclusief stukken, notulen en opvolging van actiepunten;
• Beheer je inkomende en uitgaande communicatie en bewaak je prioriteiten en deadlines;
• Ondersteun je projecten en evenementen door planning, afstemming en praktische organisatie te verzorgen;
• Schakel je flexibel bij ad-hoc verzoeken en veranderingen in een politiek-bestuurlijke omgeving.

Dit ben jij

Je bent een ervaren Management Assistant die discreet, taalvaardig en stevig in een bestuurlijke omgeving staat.

• Minimaal 2 jaar ervaring als Management Assistant binnen de overheid;
• Mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;
• Woonachtig in regio Den Haag of bereid dagelijks te reizen;
• Ervaring met iBabs of vergelijkbare vergadersoftware is gewenst.

Over het bedrijf

Je gaat via Secretary Plus aan de slag bij één van de ministeries in en rond ’s-Gravenhage, in het hart van de Rijksoverheid. De organisatie coördineert het algemeen regeringsbeleid en de overheidscommunicatie, inclusief voorlichting over het Koninklijk Huis. Je werkt in moderne, goed beveiligde kantoorpanden met vergaderruimtes, stilteplekken en representatieve ontvangstruimtes, waar professionaliteit en discretie dagelijks merkbaar zijn.

Je komt terecht in een secretariaatsteam van ongeveer 8 tot 12 assistenten, waar veel wordt samengewerkt en kennis gedeeld. De sfeer is informeel in de omgang, maar formeel in de werkwijze en dresscode. Lijkt het je wat om in deze omgeving te werken? Solliciteer via het formulier hieronder of neem contact met ons op bij vragen.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren Management Assistant die discreet, taalvaardig en stevig in een bestuurlijke omgeving staat.

• Minimaal 2 jaar ervaring als Management Assistant binnen de overheid;
• Mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;
• Woonachtig in regio Den Haag of bereid dagelijks te reizen;
• Ervaring met iBabs of vergelijkbare vergadersoftware is gewenst.

Over de vacature

Wat ga je precies doen

Als financieel-administratief medewerker draag je bij aan een soepel lopende financiële administratie binnen onze organisatie. Je zorgt ervoor dat facturen correct worden verwerkt, de crediteuren- en debiteurenadministratie up-to-date blijft en collega’s en leveranciers snel en duidelijk antwoord krijgen op hun vragen. Met jouw nauwkeurige en gestructureerde manier van werken ben je een belangrijke schakel in ons Finance-team.

Wat je gaat doen:

• verwerken van inkoopfacturen en zorgen voor een correcte administratie
• beheren van de crediteuren- en debiteurenadministratie
• boeken van bankmutaties en verwerken van declaraties
• controleren van kosten- en reisaanvragen
• fungeren als aanspreekpunt voor vragen over facturen en ondersteuning bieden aan collega’s binnen Finance

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook de ondersteuning en voordelen die je nodig hebt om te groeien, zowel professioneel als persoonlijk. We zetten ons in voor jouw succes en welzijn.

• Een salaris tussen €2.800 en €3.500 bruto per maand.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Parttime dienstverband van 24 tot 32 uur per week.
• 8 extra verlofdagen bovenop je wettelijke vakantiedagen.
• Een uitstekende pensioenregeling voor jouw toekomst.
• Flexibele thuiswerkmogelijkheden voor een goede werk-privébalans.
• 1-op-1-taalcursus Duits om je vaardigheden te versterken.
• Volop kansen om jezelf verder te ontwikkelen.

Functie-eisen

Ben jij nauwkeurig, gestructureerd en ervaren in financiële administratie? Dan zoeken wij jou om ons Finance-team te versterken!

• Ervaring met crediteuren- en debiteurenadministratie.
• Bekend met Excel en boekhoudsoftware.
• Nauwkeurige en gestructureerde werkstijl.
• Proactieve instelling en oplossingsgericht.
• Goede beheersing van Nederlands en basiskennis van Duits.

Over het bedrijf

Gevestigd in het hart van 's-Gravenhage, is onze opdrachtgever de aanspreekpunt van bedrijven die grensoverschrijdend zaken doen. Met een missie om ondernemers te verbinden en te ondersteunen, staan onze kernwaarden samenwerking, innovatie en betrouwbaarheid centraal in alles wat we doen.

Bij onze opdrachtgever werk je in een dynamische omgeving met een team van 45 collega’s en een netwerk van 1.600 ledenbedrijven. We bieden volop kansen voor persoonlijke en professionele ontwikkeling, en geen dag is hetzelfde dankzij onze diverse projecten en activiteiten.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een organisatie waar jouw bijdrage echt telt?

Over de vacature

Wat ga je precies doen

Als juridisch assistant draag je bij aan de dagelijkse ondersteuning van advocaten binnen een middelgroot team. Je functie omvat een breed scala aan taken, waarbij je zorgt voor een soepel verloop van administratieve en organisatorische processen. Je werkt nauw samen met advocaten en cliënten, waarbij je jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail optimaal benut.

Wat je gaat doen:

• Agendabeheer: efficiënt plannen en coördineren van afspraken en deadlines.
• Termijnen bewaken: zorgen dat belangrijke juridische deadlines niet worden gemist.
• Contact onderhouden: communiceren met cliënten en gerechtelijke instanties.
• Processtukken voorbereiden: documenten opstellen, controleren en indienen.
• Dossiers beheren: administratieve taken uitvoeren en dossiers up-to-date houden.

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook de middelen en ondersteuning om je professioneel en persoonlijk te ontwikkelen. We bieden een werkomgeving waarin jouw inzet wordt gewaardeerd en beloond.

• Salaris tussen € 3.500 en € 4.729 bruto per maand
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband
• Parttime of fulltime functie (32 - 37,5 uur per week)
• Minimaal 28 vakantiedagen, 8% vakantiegeld en pensioenregeling
• Ruimte voor trainingen en cursussen voor jouw ontwikkeling
• Laptop, iPhone en collectieve zorgverzekering
• Informele werksfeer met teamuitjes en kantoorfeesten

Functie-eisen

Wij zoeken een proactieve Juridisch Assistant met oog voor detail en uitstekende organisatorische vaardigheden.

• Afgeronde mbo- of hbo-opleiding in een relevante richting
• Minimaal 3 jaar ervaring in een juridische of zakelijke omgeving
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, schriftelijk en mondeling
• Woonachtig in Den Haag of directe omgeving
• Ervaring met agendabeheer en administratieve processen

Over het bedrijf

Gevestigd in het hart van 's-Gravenhage, is ons advocaten- en notarissenkantoor een onafhankelijk Nederlands instituut met een rijke geschiedenis en een sterke focus op kwaliteit en integriteit. Met een team van meer dan 170 professionals werken we dagelijks aan uitdagende juridische vraagstukken, zowel nationaal als internationaal.

Wat ons onderscheidt, is onze informele en collegiale werksfeer, gecombineerd met een sterke focus op persoonlijke en professionele groei. We bieden ruimte voor ontwikkeling, innovatieve projecten en hechten veel waarde aan een gezonde werk-privébalans.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een dynamisch en betrokken team?

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Management Assistant ben je een onmisbare schakel voor het management. Dankzij jouw organisatorisch talent verlopen agenda's, vergaderingen en administratieve processen gestructureerd en efficiënt. Je werkt in een bestuurlijke omgeving waar geen dag hetzelfde is en ondersteunt een MT-lid binnen een betrokken organisatie van ongeveer 100 medewerkers. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het plannen en coördineren van afspraken, overleggen en vergaderingen;
• Het voorbereiden en administratief ondersteunen van vergaderingen, inclusief documentbeheer in iBabs;
• Het vastleggen van gemaakte afspraken, acties en besluiten;
• Het beheren van administraties en het bewaken van een overzichtelijke informatievoorziening;
• Het signaleren van kansen voor procesoptimalisatie en het doen van verbetervoorstellen.

Dit ben jij

Je bent een ervaren managementassistant die structuur brengt, zorgvuldig werkt en helder communiceert in een politiek-bestuurlijke omgeving.

• Mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële opleiding;
• Minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare secretariële functie;
• Uitstekende schrijfvaardigheid en foutloze beheersing van het Nederlands;
• Gevorderde kennis van Outlook en Microsoft Office 365;
• Bij voorkeur ervaring met iBabs;
• Werkervaring binnen het ministerie is een pré.

Over het bedrijf

Bij deze landelijke koepelorganisatie in de publieke sector in ’s-Gravenhage werk je met zo’n 100 collega’s aan thema’s als waterveiligheid, waterkwaliteit en duurzaamheid. De sfeer is informeel en inhoudelijk gedreven. Het kantoor is goed bereikbaar met OV; met de auto kun je in de omgeving betaald parkeren. Binnen het moderne kantoor vind je rustige werkplekken en voldoende ruimtes voor overleg en samenwerking.

Je sluit aan bij een secretariaat van ongeveer 6–8 collega’s binnen een programma en werkt nauw samen met een MT-lid. De sfeer is open, collegiaal en nuchter: je overlegt veel, maar werkt ook zelfstandig en gestructureerd.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren managementassistant die structuur brengt, zorgvuldig werkt en helder communiceert in een politiek-bestuurlijke omgeving.

• Mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële opleiding;
• Minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare secretariële functie;
• Uitstekende schrijfvaardigheid en foutloze beheersing van het Nederlands;
• Gevorderde kennis van Outlook en Microsoft Office 365;
• Bij voorkeur ervaring met iBabs;
• Werkervaring binnen het ministerie is een pré.

Over de vacature

Wat je gaat doen

Als managementassistent draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden binnen een dynamische overheidsomgeving. Je zorgt ervoor dat het management of projectteams zich volledig kunnen richten op hun kerntaken, terwijl jij de organisatorische en administratieve processen in goede banen leidt. Dankzij jouw ervaring met agendabeheer, mailboxbeheer en jouw proactieve werkhouding, ben je in staat om snel te schakelen en prioriteiten te bewaken in een veranderlijke werkomgeving. Wat je gaat doen: - Structuur aanbrengen: complexe agenda's beheren en snel veranderende prioriteiten coördineren.

• Vergaderingen voorbereiden: notuleren, actiepunten bijhouden en opvolging waarborgen.
• Communicatie beheren: telefoon- en mailverkeer professioneel en zelfstandig afhandelen.
• Administratieve processen stroomlijnen: documenten ordenen en overzicht behouden in lopende zaken.
• Ondersteuning bieden: het management en projectteams proactief ontzorgen bij dagelijkse werkzaamheden.Wij denken actief met je mee voor een passende functie als projectondersteuner in omgeving Den Haag. We hebben opties voor zowel parttime als fulltime werk, zodat je direct impact kunt maken binnen de overheid.

Wat we je bieden

Bij ons krijg je de kans om een betekenisvolle rol te vervullen binnen de overheid, met volop mogelijkheden voor professionele groei en een goede balans tussen werk en privé. We bieden je een werkomgeving waarin jouw talenten volledig tot hun recht komen. - Salaris tussen €2.860 en €4.860 bruto per maand.

• Werkweek van 24 tot 36 uur, parttime of fulltime.
• 100% reiskostenvergoeding bij gebruik van het openbaar vervoer.
• Hybride werken: deels thuis, deels op kantoor.
• Een functie met maatschappelijke impact en professionele ondersteuning bij de overheid.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

Jij houdt van structuur, denkt altijd drie stappen vooruit en krijgt energie van een dynamische omgeving. Om een vliegende start te maken bij de overheid, is het belangrijk dat de volgende punten duidelijk zichtbaar zijn in jouw CV en motivatiebrief: - Aantoonbare ervaring met (complex) agendabeheer en mailboxbeheer.

• Organisatorisch talent waarmee je moeiteloos deadlines bewaakt en processen structureert.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Een proactieve werkhouding; jij ziet werk liggen voordat een ander het doorheeft.

Over het bedrijf

Start People verbindt je met toonaangevende overheidsinstanties in ’s-Gravenhage. Je werkt via ons aan opdrachten met directe maatschappelijke waarde, in functies die passen bij jouw ervaring en ambities. We hechten aan transparantie, betrouwbaarheid en aandacht voor jouw loopbaan.

Je komt in een professionele omgeving terecht waar hybride werken gebruikelijk is en parttime of fulltime opties mogelijk zijn. We denken actief met je mee over ontwikkelkansen en een werk-privébalans die bij je past.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Management Assistant bij de Rijksoverheid zorg je dat topfunctionarissen zich kunnen focussen op hun kerntaken. Je werkt in Den Haag in een dynamische omgeving, nauw samen met andere assistenten binnen verschillende ministeries.

• Beheer je proactief complexe agenda's en stem je afspraken zorgvuldig af met interne en externe partijen;
• Coördineer en bereid je vergaderingen voor, inclusief stukken, notulen en opvolging van actiepunten;
• Beheer je inkomende en uitgaande communicatie en bewaak je prioriteiten en deadlines;
• Ondersteun je projecten en evenementen door planning, afstemming en praktische organisatie te verzorgen;
• Schakel je flexibel bij ad-hoc verzoeken en veranderingen in een politiek-bestuurlijke omgeving.

Dit ben jij

Je bent een ervaren Management Assistant die discreet, taalvaardig en stevig in een bestuurlijke omgeving staat.

• Minimaal 2 jaar ervaring als Management Assistant binnen de overheid;
• Mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;
• Woonachtig in regio Den Haag of bereid dagelijks te reizen;
• Ervaring met iBabs of vergelijkbare vergadersoftware is gewenst.

Over het bedrijf

Je gaat via Secretary Plus aan de slag bij één van de ministeries in en rond ’s-Gravenhage, in het hart van de Rijksoverheid. De organisatie coördineert het algemeen regeringsbeleid en de overheidscommunicatie, inclusief voorlichting over het Koninklijk Huis. Je werkt in moderne, goed beveiligde kantoorpanden met vergaderruimtes, stilteplekken en representatieve ontvangstruimtes, waar professionaliteit en discretie dagelijks merkbaar zijn.

Je komt terecht in een secretariaatsteam van ongeveer 8 tot 12 assistenten, waar veel wordt samengewerkt en kennis gedeeld. De sfeer is informeel in de omgang, maar formeel in de werkwijze en dresscode. Lijkt het je wat om in deze omgeving te werken? Solliciteer via het formulier hieronder of neem contact met ons op bij vragen.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren Management Assistant die discreet, taalvaardig en stevig in een bestuurlijke omgeving staat.

• Minimaal 2 jaar ervaring als Management Assistant binnen de overheid;
• Mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;
• Woonachtig in regio Den Haag of bereid dagelijks te reizen;
• Ervaring met iBabs of vergelijkbare vergadersoftware is gewenst.

Over de vacature

Wat ga je precies doen

Als juridisch assistant draag je bij aan de dagelijkse ondersteuning van advocaten binnen een middelgroot team. Je functie omvat een breed scala aan taken, waarbij je zorgt voor een soepel verloop van administratieve en organisatorische processen. Je werkt nauw samen met advocaten en cliënten, waarbij je jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail optimaal benut.

Wat je gaat doen:

• Agendabeheer: efficiënt plannen en coördineren van afspraken en deadlines.
• Termijnen bewaken: zorgen dat belangrijke juridische deadlines niet worden gemist.
• Contact onderhouden: communiceren met cliënten en gerechtelijke instanties.
• Processtukken voorbereiden: documenten opstellen, controleren en indienen.
• Dossiers beheren: administratieve taken uitvoeren en dossiers up-to-date houden.

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook de middelen en ondersteuning om je professioneel en persoonlijk te ontwikkelen. We bieden een werkomgeving waarin jouw inzet wordt gewaardeerd en beloond.

• Salaris tussen € 3.500 en € 4.729 bruto per maand
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband
• Parttime of fulltime functie (32 - 37,5 uur per week)
• Minimaal 28 vakantiedagen, 8% vakantiegeld en pensioenregeling
• Ruimte voor trainingen en cursussen voor jouw ontwikkeling
• Laptop, iPhone en collectieve zorgverzekering
• Informele werksfeer met teamuitjes en kantoorfeesten

Functie-eisen

Wij zoeken een proactieve Juridisch Assistant met oog voor detail en uitstekende organisatorische vaardigheden.

• Afgeronde mbo- of hbo-opleiding in een relevante richting
• Minimaal 3 jaar ervaring in een juridische of zakelijke omgeving
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, schriftelijk en mondeling
• Woonachtig in Den Haag of directe omgeving
• Ervaring met agendabeheer en administratieve processen

Over het bedrijf

Gevestigd in het hart van 's-Gravenhage, is ons advocaten- en notarissenkantoor een onafhankelijk Nederlands instituut met een rijke geschiedenis en een sterke focus op kwaliteit en integriteit. Met een team van meer dan 170 professionals werken we dagelijks aan uitdagende juridische vraagstukken, zowel nationaal als internationaal.

Wat ons onderscheidt, is onze informele en collegiale werksfeer, gecombineerd met een sterke focus op persoonlijke en professionele groei. We bieden ruimte voor ontwikkeling, innovatieve projecten en hechten veel waarde aan een gezonde werk-privébalans.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een dynamisch en betrokken team?

Over de vacature

Wat ga je precies doen

Als juridisch assistant draag je bij aan de dagelijkse ondersteuning van advocaten binnen een middelgroot team. Je functie omvat een breed scala aan taken, waarbij je zorgt voor een soepel verloop van administratieve en organisatorische processen. Je werkt nauw samen met advocaten en cliënten, waarbij je jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail optimaal benut.

Wat je gaat doen:

• Agendabeheer: efficiënt plannen en coördineren van afspraken en deadlines.
• Termijnen bewaken: zorgen dat belangrijke juridische deadlines niet worden gemist.
• Contact onderhouden: communiceren met cliënten en gerechtelijke instanties.
• Processtukken voorbereiden: documenten opstellen, controleren en indienen.
• Dossiers beheren: administratieve taken uitvoeren en dossiers up-to-date houden.

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook de middelen en ondersteuning om je professioneel en persoonlijk te ontwikkelen. We bieden een werkomgeving waarin jouw inzet wordt gewaardeerd en beloond.

• Salaris tussen € 3.500 en € 4.729 bruto per maand
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband
• Parttime of fulltime functie (32 - 37,5 uur per week)
• Minimaal 28 vakantiedagen, 8% vakantiegeld en pensioenregeling
• Ruimte voor trainingen en cursussen voor jouw ontwikkeling
• Laptop, iPhone en collectieve zorgverzekering
• Informele werksfeer met teamuitjes en kantoorfeesten

Functie-eisen

Wij zoeken een proactieve Juridisch Assistant met oog voor detail en uitstekende organisatorische vaardigheden.

• Afgeronde mbo- of hbo-opleiding in een relevante richting
• Minimaal 3 jaar ervaring in een juridische of zakelijke omgeving
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, schriftelijk en mondeling
• Woonachtig in Den Haag of directe omgeving
• Ervaring met agendabeheer en administratieve processen

Over het bedrijf

Gevestigd in het hart van 's-Gravenhage, is ons advocaten- en notarissenkantoor een onafhankelijk Nederlands instituut met een rijke geschiedenis en een sterke focus op kwaliteit en integriteit. Met een team van meer dan 170 professionals werken we dagelijks aan uitdagende juridische vraagstukken, zowel nationaal als internationaal.

Wat ons onderscheidt, is onze informele en collegiale werksfeer, gecombineerd met een sterke focus op persoonlijke en professionele groei. We bieden ruimte voor ontwikkeling, innovatieve projecten en hechten veel waarde aan een gezonde werk-privébalans.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een dynamisch en betrokken team?

Over de vacature

Als Planner Hospitality maak jij de beste match tussen het talent en diensten in de hospitality. Ben jij een echte puzzelaar, kun jij vooruitdenken en hou je ook wel van ad hoc werk? Dan biedt deze baan jou alles wat je zoekt. Je komt bij Tempo-Team, het leukste uitzendbureau, op contract. Je hebt de mogelijkheid om bepaalde dagen remote te werken. Jouw vaste werklocatie kan in Den Haag of Diemen zijn, afhankelijk van waar je woont.

Wat bieden wij jou

• €2.850,- tot €3.750 afhankelijk van ervaring
• Benefit Budget van 3,8% en 8,5% vakantiegeld
• Mooie extraatjes, secundaire arbeidsvoorwaarden
• NS Business card of €0,23 per km
• Je krijgt een onboardingsprogramma en trainingen
• Na 1 tijdelijk jaarcontract, direct vast in dienst

Wie ben jij
Als planner kun je snel schakelen en overzicht te bewaren. Je hebt goed contact met je klanten en talenten. Je speelt in op de behoefte van de klant en talent en zorgt voor een gun factor. Mensen willen graag met jou zaken doen.

• Jij hebt ervaring met plannen,
• Je hebt mbo+ / hbo werk- en denk niveau,
• Je beheerst de Nederlandse taal.

Wat ga je doen
Als planner weet je wat er speelt bij jouw klanten en informeer je jouw collega's. Zo kan een intercedent talenten begeleiden en evalueren met klanten. En als er meer instroom nodig is, kun jij de recruiter vragen om te gaan werven.

• Jij zorgt voor een strakke planning en plant zover mogelijk vooruit,
• Bij zieke medewerkers bespreek je de verwachting van herstel en zorg je voor vervanging,
• Bij instroom van nieuwe talenten zorg jij voor de digitale onboarding en handelt daarmee de administratieve zaken af,
• Jij gaat klanten bezoeken om de samenwerking te bespreken en inzicht te krijgen waar onze talenten gaan werken.

Waar ga je werken
Bij Tempo-Team kom je terecht in een warm bad vol enthousiaste aanpakkers. Onze cultuur? Die is nuchter, ondernemend en vooral heel gezellig. Je werkt bij het onderdeel Hospitality. Als planner krijg jij met name te maken met mensen die in de hospitality willen werken. Denk aan catering, afwassers, banqueting, koks of barista's. Naast je manager Burak werk je natuurlijk nauw samen met je collega's in het team. Dit zijn planners, intercedenten en recruiters.

• Als planner ben jij tussen 08.30-17.30 uur telefonisch bereikbaar. We hebben ook een noodnummer waarbij je gevraagd kunt worden vanaf 7.00 uur bereikbaar te zijn. Uiteraard ben je die dag dan eerder klaar,
• Je kunt, na je inwerktraject, samenwerken met collega's op ons kantoor in Den Haag, Diemen of soms vanuit huis.
• Voorbeeld secundaire arbeidsvoorwaarden: €61, - onkostenvergoeding, 600 bruto - netto regeling, €350,- choose your own phone, pensioenopbouw, aandelenregeling, 25 vakantiedagen en de optie om bij te kopen.

Sollicitatie
Wil je hospitaliy personeel plannen? Kom werken bij Tempo-Team en solliciteer snel! Binnen 24 uur nemen wij contact met je op. Of stuur mij Jessica een WhatsApp berichtje via het nummer 06-22484210. We zijn bereikbaar van maandag tot en met vrijdag tussen 08.30-17.30 uur.