Administratie & Secretarieel Vacatures in 'S Gravenhage

Over de vacature

Ben jij een organisatorisch talent, een echte aanpakker en vind je het leuk om als spin in het web een dynamische directie te ondersteunen? Bij het secretariaat van de directie Duurzame Economische Ontwikkeling (DDE) zoeken we een enthousiaste en ervaren Managementondersteuner.

Wat bieden wij jou

• Salaris van €2943 tot €3660 o.b.v. 36 uur per week
• Een duurzame functie voor de Rijksoverheid
• Ervaring opdoen in een dynamische functie
• Werkweek van 36 uur!
• Reis je met het OV? Dan wordt dit 100% vergoed
• 8% vakantiegeld en opbouw van vakantiedagen

Wie ben jij
Wij zoeken een initiatiefrijke, accurate en communicatief sterke collega met een klantgerichte en flexibele instelling. Je beschikt over een goed probleemoplossend vermogen en kunt uitstekend prioriteiten stellen. Verder:

• Ben je een ervaren managementondersteuner met relevante ervaring op het gebied van managementondersteuning, bedrijfsvoering, administratie/registratie en projectmanagement;
• Kun je goed uit de voeten met verschillende kantoorsystemen en processen (zoals 24/7 Plaza, TEM en Sophia);
• Beschik je over goede spreekvaardigheid in het Engels op B1-niveau (of de bereidheid/mogelijkheid om te ontwikkelen naar B1-niveau).

Wat ga je doen
In deze rol ondersteun je MT-leden, beleidsclusters en teams in hun dagelijkse werkzaamheden. Samen met je collega-ondersteuners zorg je voor een heldere planning, een vlekkeloze secretariële en logistieke organisatie en een goed geregelde achtervang.

Als managementondersteuner ben je een onmisbare schakel in de bedrijfsvoering van onze directie. Je werkzaamheden zijn veelzijdig en omvatten onder andere:

• Secretariële en administratieve ondersteuning: Je beheert de centrale/functionele postbussen, selecteert en beantwoordt inkomende e-mails en verzorgt de uitgaande post. Je bewaakt hierbij de afdoening, prioriteit, voortgang en procedurele correctheid
• Voortgangs- en deadlinebewaking: Je volgt de voortgang van de afhandeling van stukken op. Dreigt een termijn te overschrijden? Dan informeer je de betrokken collega tijdig. Zo help je medewerkers bij het behalen van hun deadlines.
• Ondersteuning van beleidsclusters: Je fungeert als spil in het web voor de beleidsclusters. Je coördineert praktische en administratieve zaken zoals verlofregistraties en dienstreizen.
• Logistiek & Ontvangst: Je zorgt voor de logistieke voorbereiding van bijeenkomsten en ontvangsten en begeleidt bezoekers gastvrij op locatie.
• Proactief meedenken: Je denkt actief mee met het managementteam (MT) en attendeert medewerkers op lopende zaken, waarmee je rechtstreeks bijdraagt aan een soepel draaiende directie.

Waar ga je werken
Bij Directie Duurzame Economische Ontwikkeling (DDE) investeren we in duurzame economische ontwikkeling en het verbinden van hulp, handel en investeringen. Daarmee werken we aan het verminderen van armoede en maatschappelijke ongelijkheid in ontwikkelingslanden. Dit draagt direct én indirect bij aan Nederlandse belangen, zoals het vergroten van het Nederlands verdienvermogen, leveringszekerheid, stabiliteit en veiligheid.

Er wordt intensief samengewerkt in thematische clusters en projectteams, zowel binnen de directie als met ambassades en het Directoraat-Generaal Buitenlandse Economische Betrekkingen. De lijnen tussen medewerkers en MT-leden zijn kort. Als managementondersteuner heb jij hier een belangrijke rol in!

Sollicitatie
Ben jij de ervaren managementondersteuner die we zoeken? Druk dan snel op de solliciteren knop! Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op om je meer te vertellen over deze functie bij de Directie Duurzame Economische Ontwikkeling!

Let op: voor deze vacature is het verplicht een motivatiebrief aan te leveren!

Over de vacature

Zoek je een wereldbaan? Dan zijn wij op zoek naar jou! Een wereldwijde backoffice. Dat is de Consulaire Service Organisatie, waar jij als Registratie Medewerker de taken van een Data Controller uitvoert. Hier worden aanvragen voor reisdocumenten die in het buitenland worden ingediend, verwerkt. Jij beoordeelt via het scherm of een aanvraag voldoet aan criteria van volledigheid en nauwkeurigheid. Wat het antwoord ook is, jij bent verantwoordelijk voor de betrouwbaarheid van de gegevens. Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder en solliciteer!

Wat bieden wij jou

• Een salaris tot wel €25,55 per uur o.b.v. ervaring
• 36 uur per week in 5 dagen op kantoor!
• Tot in ieder geval februari 2027
• Waardevolle werkervaring bij de Rijksoverheid!
• Een betrokken team, hard werken en veel lachen!
• Werken in hartje Den Haag, dicht bij het station!

Wie ben jij
Wij zoeken een nauwkeurige, integere collega die floreert in een dynamische omgeving en graag op kantoor werkt.

• Ervaring: Je hebt bij voorkeur ervaring met data control. Ervaring met de Basisregistratie Personen (BRP) is een pré.
• Talenkennis: Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (C1-niveau) en een goede beheersing van het Engels (minimaal B2-niveau).
• Digitale vaardigheden: Je bent handig met digitale systemen en schakelt moeiteloos tussen verschillende applicaties. Je staat bovendien positief tegenover digitale vernieuwingen binnen het consulaire proces.
• Competenties: Je denkt analytisch, werkt gestructureerd, bent klantgericht en verliest ook onder tijdsdruk het oog voor detail niet.

Wat ga je doen
Als Registratie Medewerker vervul je de rol van Data Controller binnen onze wereldwijde backoffice. Jij bent de cruciale schakel die aanvragen voor reisdocumenten uit het buitenland beoordeelt via het scherm.

• Data controleren & muteren: Je beoordeelt aanvragen op volledigheid, nauwkeurigheid en betrouwbaarheid. Of het nu gaat om een eenvoudige set gegevens of een complex dossier, jij zorgt voor een vlekkeloze administratie.
• Actie ondernemen: Is een aanvraag incompleet? Dan onderneem jij de passende actie.
• Voorbereiden besluitvorming: Dankzij jouw nauwkeurige voorbereiding kan een collega uiteindelijk een besluit nemen over de aanvraag. Een heel belangrijke taak, want het bezit van een geldig reisdocument kan voor een Nederlander in het buitenland zelf
• Teamwerk & Continuïteit: Je werkt nauw samen in een team. Tijdens het wekelijkse overleg bespreek je de instroomcijfers en deel je ervaringen met je teammanager en collega's.

Waar ga je werken
Als Registratie Medewerker werk je bij de Consulaire Service Organisatie (CSO) in Den Haag. De CSO is de
backoffice van het wereldwijde reisdocumentenproces, en is de grootste uitvoeringsorganisatie van het
ministerie van Buitenlandse Zaken. Jij draagt bij aan de besluitvorming op ingediende reisdocumentaanvragen,
waarbij je steeds de belangen van de klant voor ogen houdt.

Op dit moment zijn wij de CSO-organisatie tijdelijk aan het versterken. Jij staat open voor veranderingen. Je
draagt eraan bij en gaat mee met de vernieuwingen binnen de organisatie en het consulaire proces.

• Je komt te werken aan de Schedeldoekshaven 101 in Den Haag, op loopafstand van centraal station.

Sollicitatie
Klinkt dit als dé nieuwe uitdaging waar jij naar opzoek bent? Druk dan snel op de solliciteren knop, en stuur jouw cv en motivatiebrief mee! Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op! Let op: solliciteren kan tot 11 augustus 15:00.

Over de vacature

zoek je een rol op het snijvlak van politiek en organisatie? De Provincie Zuid-Holland zoekt een Bestuursassistent Gedeputeerde Staten! Ben jij de proactieve professional die de agenda van een gedeputeerde vlekkeloos managet en de cruciale verbinding legt? Reageer nu en word de spil in het hart van het regionale bestuur! Klinkt dit als jouw uitdaging? Lees dan snel verder!

wat bieden wij jou

• € 3560,55 - € 5008,58 o.b.v 36 uur en ervaring
• collegiaal en hecht team
• tijdelijk contract met kans op verlenging
• centrum Den Haag
• 24-36 uur per week
• fijne werkgever en een mooie werkomgeving

wie ben jij
jij bent een instapklare professional met een bewezen track record in een complexe en bij voorkeur politiek-bestuurlijke omgeving. Je staat bekend als messcherp en secuur; details zijn jouw domein en er glipt zelden iets door je vingers. Je pakt de verantwoordelijkheid en bent uitgesproken proactief. Je bent gewend om zelfstandig de regie te voeren en te schakelen tussen de ondersteuning van twee gedeputeerden tegelijkertijd, zonder de samenwerking met je collega - bestuursassistenten uit het oog te verliezen. Jouw organisatietalent is ijzersterk en essentieel om het stafteam optimaal te ondersteunen.

• minimaal mbo werk- en denkniveau;
• minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen een complexe organisatie (gemeentelijke ervaring is een grote pré);
• sterke communicatieve en sociale vaardigheden, met begrip voor politiek-bestuurlijke verhoudingen;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift;
• kennis van Microsoft office 365 en de handigheid om met andere systemen te werken;
• je hebt een flexibele werkhouding aangezien je werkdag soms vroeg begint of laat eindigt;
• je bent op vrijdag beschikbaar.

wat ga je doen
jouw kerntaak is om de aan jou gekoppelde gedeputeerde(n) van de provincie Zuid-Holland volledig te ontzorgen. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt zodat hij of zij zich volledig kan richten op de inhoud. Je beheert de agenda en mailbox en bewaakt de prioriteiten, waarbij je fungeert als buffer tegen overbodige informatie en verstoringen. Jouw inzicht in gevoeligheden bij lopende dossiers is cruciaal.

• je beoordeelt welke zaken directe actie vragen met oog voor politiek-bestuurlijke verhoudingen;
• je zorgt voor heldere structuur in afspraken en documenten, plant en bereidt overleggen en werkbezoeken voor;
• je speelt een sleutelrol als verbinder tussen interne teams en externe partijen zoals ministeries, gemeenten en burgers;
• je schakelt soepel, werkt zorgvuldig en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie;
• je houdt de systemen (IDMS, iBabs, RPV, Topdesk) actueel en stel je zelfstandig besluitenlijsten op;
• tot slot ben je achtervang voor je collega bestuursassistenten.

waar ga je werken
in deze functie werk je vooral nauw samen met het stafteam van de gedeputeerde dat bestaat uit de bestuursadviseur, woordvoerder en jij als bestuursassistent. Het is een klein, hecht team waar vertrouwen, korte lijnen en samenwerken van belang zijn. Ook met de gedeputeerde zelf heb je veel direct contact. Daarnaast ben je onderdeel van het team van bestuursassistenten, bestaande uit 11 collega’s. Zij kennen elkaar goed, versterken elkaar en samen zorgen ze voor een stabiele ondersteuning van het provinciebestuur.

sollicitatie
Enthousiast geworden? Solliciteer dan direct!

Over de vacature

Per direct beschikbaar en zin in een nieuwe uitdaging? Mooi! Wij zijn op zoek naar de leukste administratieve en commerciële talenten voor onze regio.

Of je nu in hartje Delft woont, in het bruisende Den Haag, ergens in het Westland of Rijswijk: wij hebben de lijntjes met de leukste MKB-bedrijven bij jou om de hoek. Het mooiste? Jij vertelt ons wat je zoekt en wij gaan voor je rennen!

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen €15,05 en €21,00 euro per uur!
• Doorgroeimogelijkheden!
• Omgeving Delft & Haaglanden!
• 24 tot 40 uur!
• Vast in dienst bij goed functioneren!
• Toegang tot online trainingen via Tempo-Team!

Wie ben jij
Bij Tempo-Team Delft & Haaglanden hebben we een breed scala aan mogelijkheden voor kantoortalenten. Of je nu een ster bent in organiseren, een cijferwonder bent of het liefst de hele dag klanten blij maakt: wij hebben de ingangen bij de leukste werkgevers! We zoeken toppers voor verschillende rollen en niveaus. Heb jij ervaring in één van de onderstaande richtingen of ben je klaar voor een nieuwe stap in je carrière? Zoek dan niet verder, want wij gaan voor je aan de slag! 🚀

• 🗓️ Organisatie: Onmisbare planners en secretaresses;
• 📞 Klantcontact: Commercieel medewerkers en klantenservice talenten;
• 🏢 Office & Facilitair: Office medewerkers en facilitaire toppers/managers;
• 📂 Administratie: Van (financieel) administratief medewerker tot backoffice.

Wat ga je doen
Jij drukt op de solliciteerknop en wij schieten in de actie! We bellen je om jouw wensen door te nemen: in wat voor team bloei jij op? Wat is je ideale salaris? En welke reistijd is voor jou de max? Zodra we jouw droomplaatje helder hebben, gaan wij voor je rennen om die perfecte match te maken. Droom jij al van die nieuwe uitdaging? Laat het ons weten en we maken er werk van! ✨

Waar ga je werken
Bij de leukste bedrijven van Delft en Haaglanden natuurlijk! En het mooie is: jij hebt de regie. Zoek je de nuchtere gezelligheid van een familiebedrijf in het Westland? De dynamiek van een groeiende start-up in Delft? Of de professionele sfeer bij een grote speler in Den Haag? Wij hebben de ingangen! 🔑

Je komt terecht in een omgeving waar hard wordt gewerkt, maar waar werkplezier minstens zo belangrijk is. Of het nu gaat om een modern kantoor met de nieuwste gadgets of een knusse werkplek waar de vrijdagmiddagborrel 🍻legendarisch is: wij vinden de plek die bij jóúw persoonlijkheid past.

Sollicitatie
Klinkt goed toch? Wil jij hier aan de slag? Solliciteer dan snel! #MKB

Over de vacature

Ben jij een organisatorisch talent dat helemaal opbloeit in een dynamische omgeving waar de politieke actualiteit de dag bepaalt? Bewaar jij altijd de rust en het overzicht, en vind je het heerlijk om een afdeling compleet te ontzorgen? Dan is de functie van Managementondersteuner (DEU-Midden) bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken echt iets voor jou! Binnen het secretariaat van de Directie Europa (DEU) ga je een superveelzijdige rol vervullen waarin jouw regelcapaciteiten écht het verschil maken.

Wat bieden wij jou

• €2943 tot €3660 o.b.v. 36 uur per week
• Van 24 sep t/m 14 jan (met mogelijke verlenging)
• 36 uur per week
• Directie Europa, Ministerie van Buitenlandse Zaken
• Diverse werkcultuur
• Beheren van relaties met 54 landen in Europa!

Wie ben jij
In deze functie ben jij het centrale aanspreekpunt voor managers en medewerkers. Je beheert agenda's, bewaakt de voortgang van afspraken en zorgt voor een vlekkeloze administratieve ondersteuning. Je filtert urgentie van hoofdzaken, denkt proactief mee en switcht snel van aanpak wanneer de situatie daarom vraagt.

• Je hebt relevante werkervaring en bij voorkeur een afgeronde secretariële opleiding. MS Office (Word, Excel, PowerPoint) beheers je uitstekend.
• Je hebt basiskennis van de inrichting en werkwijze van de centrale overheid.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift. Je basisbeheersing van de Engelse taal is goed.
• Je bent organisatorisch sterk en past je werkwijze en doelen soepel aan op basis van nieuwe informatie of veranderende omstandigheden.

Wat ga je doen
Ben jij organisatorisch sterk, werk je graag in een gezellig team en stroop je graag de mouwen op? Als managementondersteuner bij DEU-MIDDEN ben jij hét aanspreekpunt en de onmisbare spil van de afdeling. Je ondersteunt niet alleen het team, maar bent ook de rechterhand van het afdelingshoofd.
Samen met andere enthousiaste managementondersteuners vorm je het DEU-secretariaat. Jullie werken nauw samen, stemmen de grote processen met elkaar af en vangen elkaar soepel op als er iemand vrij of druk is. Teamspirit en een goede werksfeer staan bij jullie voorop!

Wat ga je doen?

• Je pakt alle organisatorische en secretariële klussen op. Denk aan het beheren van de DEU-postbus, het boeken van dienstreizen via Travelpoint, het verwerken van declaraties en e-facturen, en het soepel inplannen van afspraken. Moet er vergaderd word
• Als front-office ben jij de vriendelijke vraagbaak voor collega's. Je ontvangt extern bezoek met een glimlach en wijst hen gastvrij de weg.
• Overzicht bewaren en deadlines bewaken: Jij ziet meteen wat écht urgent is en wat even kan wachten. Je bewaakt zelfstandig de voortgang van openstaande taken en trekt op tijd aan de bel (of herinnert een collega eraan) als een deadline nadert.
• Omdat je veel meekrijgt, is de integriteit en veiligheid van informatie bij jou in vertrouwde handen. Jij weet precies hoe je discreet met gevoelige zaken omgaat.

Waar ga je werken
Bij de directie Europa (DEU) zit je bovenop de politieke actualiteit. Met 70 enthousiaste collega's managen we de relaties met 54 landen en regelen we alles van staatsbezoeken tot beleid over veiligheid en migratie. Jij gaat specifiek aan de slag voor het team DEU-Midden, dat zich focust op 18 landen in Centraal- en Zuidoost-Europa.

We zijn een moderne, platte organisatie waar we écht naar elkaar luisteren. Het werk is dynamisch en de werkdruk soms hoog, maar we zorgen goed voor elkaar én maken tijd voor gezelligheid, zoals borrels en lunches.

Daarnaast investeren we volop in jouw ontwikkeling met trainingen en een warm inwerktraject. Omdat diversiteit en inclusie bij ons op één staan, zoeken we een collega met een open blik die hier actief aan bijdraagt.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel met een motivatiebrief vóór 10 augustus!

Over de vacature

Ben jij een ware ster in het beheren van complexe agenda's, het bewaken van prioriteiten en het proactief ontzorgen van het management. Word je enthousiast van een rol waar jouw organisatorische talent en proactieve houding het verschil maken?
Dan bieden wij jou dé kans! Wij denken actief met je mee voor een passende functie als projectondersteuner in omgeving Den Haag. We hebben opties voor zowel parttime als fulltime werk, zodat je direct impact kunt maken binnen de overheid.

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen de €2.866,04 en €4.868,02!
• Vaak mogelijkheid tot thuiswerken!
• Parttime of fulltime? Beiden mogelijk!
• Reiskosten 100% vergoed als je met het OV komt!
• Ervaring opdoen bij Overheid!
• Werken in de regio Den Haag!

Wie ben jij
Jij houdt van structuur, denkt altijd drie stappen vooruit en krijgt energie van een dynamische omgeving. Om een vliegende start te maken bij de overheid, is het belangrijk dat de volgende punten duidelijk zichtbaar zijn in jouw CV en motivatiebrief:

• Aantoonbare ervaring met (complex) agendabeheer en mailboxbeheer.
• Organisatorisch talent waarmee je moeiteloos deadlines bewaakt en processen structureert.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Een proactieve werkhouding; jij ziet werk liggen voordat een ander het doorheeft.

Wat ga je doen
Als managementondersteuner ben jij de onmisbare spil binnen de organisatie. Je ontzorgt het management of projectteams, zodat zij zich volledig kunnen focussen op de inhoud. Jouw werkdagen zijn afwisselend en betekenisvol. Dit ga je doen:

• Prioriteiten stellen en structuur aanbrengen in complexe en snel veranderende agenda's.
• Vergaderingen tot in de puntjes voorbereiden, notuleren en de actiepunten bewaken.
• Telefoon- en mailverkeer professioneel en zelfstandig afhandelen.
• Documentenstromen ordenen en administratieve processen soepel laten verlopen.

Waar ga je werken
Tempo-Team zorgt voor een passende match bij toonaangevende overheidsinstanties in Den Haag. Jouw talent wordt ingezet op plekken waar je direct maatschappelijke impact maakt. Je komt terecht in een professionele werkomgeving waar hybride werken (deels thuis, deels op kantoor) vaak de standaard is. Wij denken actief met je mee om een functie te vinden die perfect aansluit bij jouw werk-privébalans.

Sollicitatie
Laat jouw organisatorische talent de overheid versterken. Zorg ervoor dat jouw ervaring met plannen en agendabeheer direct opvalt in je CV en motivatiebrief. Reageer vandaag nog, dan nemen we zo snel mogelijk contact met je op om te kijken wat we voor je kunnen betekenen!