Senior hr medewerker Vacatures

Wij hebben 2 top vacatures voor u klaarstaan
(1 ms)
Geplaatst op:

Over de vacature

In deze rol als Senior HR medewerker bij de Gemeente Capelle aan den IJssel ben jij de stabiele factor op de HR-afdeling. Je start zo snel mogelijk voor een periode van ongeveer vijf maanden, met een inzet van 28 tot 32 uur per week. Jouw expertise is essentieel bij het verwerken van complexe mutaties en het ondersteunen van het team tijdens de huidige systeemmigratie.

wat bieden wij jou

  • Een mooi uurloon in schaal 8 (CAO Gemeenten)
  • Flexibiliteit tussen de 28 en 32 uur per week
  • Tijdelijke opdracht van circa 5 maanden
  • Gemeente Capelle aan den IJssel

wie ben jij
Je bent een nauwkeurige professional met een scherp oog voor detail en een proactieve werkhouding. Je vindt het leuk om knelpunten te signaleren en direct met verbetervoorstellen te komen. Omdat je werkt in een dynamische omgeving, schakel je makkelijk tussen verschillende stakeholders en systemen.

  • Aantoonbare ervaring in een senior HR-administratieve functie. Bij voorkeur bij een gemeente of overheidsinstelling;
  • Ervaring met het verwerken van verlof- en verzuimadministratie en kennis van de bijbehorende wet- en regelgeving (zoals WAZO en Wet Verbetering Poortwachter);
  • Ervaring in het werken met het HR-systeem HR Enterprise (Motion 2.0), of vergelijkbaar, en ook in het werken met het UWV-portaal;
  • Ervaring met het bewaken van administratieve processen en het signaleren en doorvoeren van verbeteringen;
  • ervaring in het schakelen met verschillende stakeholders, zoals HR-adviseurs, medewerkers en leidinggevenden.

wat ga je doen
Als Senior HR medewerker zorg je voor een vlekkeloze administratieve afhandeling van alles rondom in-, door- en uitstroom. Je beheert complexe dossiers op het gebied van verlof en verzuim en bewaakt de voortgang nauwgezet. Daarnaast fungeer je als het eerste aanspreekpunt voor vragen over deze onderwerpen, waarbij je jouw collega's ondersteunt met jouw vakinhoudelijke kennis.

  • Verwerken en controleren van aanvragen en mutaties rondom verlof (zoals zwangerschaps-, bevallings-, geboorte- en ouderschapsverlof) en verzuim in het HR-systeem HR Enterprise (Motion 2.0);
  • Bewaken van de voortgang en juistheid van dossiers en zorgen voor het voldoen aan wet- en regelgeving en interne afspraken;
  • Fungeren als vraagbaak voor HR-collega’s, leidinggevenden en medewerkers bij administratieve vragen over verlof en verzuim;
  • Signaleren van knelpunten, afwijkingen en verbetermogelijkheden in processen en het doen van voorstellen ter optimalisatie;
  • Afstemmen met bijv. salarisadministratie of de verzuimcoördinator om een soepel proces te waarborgen.

waar ga je werken
Je komt te werken bij de Gemeente Capelle aan den IJssel, een organisatie die groot genoeg is voor uitdagende projecten, maar klein genoeg om elkaar echt te kennen. Je versterkt het team Human Resources, waar je nauw samenwerkt met enthousiaste collega’s zoals Claudia en Josephine. Samen bouwen jullie aan een organisatie waar de mens centraal staat en waar jouw werk écht het verschil maakt voor je collega's.

  • Volledige vergoeding van je reiskosten wanneer je reist met het openbaar vervoer;
  • Een opbouw van 8% vakantiegeld bovenop je bruto salaris;
  • Recht op een extra 13e maand als mooie eindejaarsbonus;
  • Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 1,5% voor extra flexibiliteit;
  • Ruim verlof met 28 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
  • Een tegemoetkoming in je zorgverzekering en een uitstekende pensioenregeling;
  • Toeslagen voor avond- en weekendwerk die oplopen van 20% tot 40%;
  • Volop doorgroeimogelijkheden en toegang tot trainingen via Randstad.

sollicitatie
Wees er snel bij en solliciteer direct!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Managementassistent

Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van een dynamische omgeving? Bij het CIZ in Utrecht zijn ze op zoek naar een proactieve Senior Management Ondersteuner HR die het team komt versterken voor 28 tot 32 uur per week.

In deze cruciale rol ondersteun je onze Teamcoaches en HR-collega’s bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je bent een meester in het plannen en organiseren: van complex agendabeheer tot het stroomlijnen van administratieve processen in AFAS InSite. Maar er is meer! Je brengt je creativiteit in bij het organiseren van bijeenkomsten en workshops, en je speelt een belangrijke rol bij de onboarding en ontwikkeling van de medewerkers in het LMS-systeem.

wat bieden wij jou

  • Tijdelijke functie tot eind juni
  • Salaris van €4000-€4500 obv ervaring
  • Na inwerkperiode is hybride werken mogelijk
  • Geen kans op verlenging
  • 28-32 uur
  • Werken binnen een groeiend en ambitieus team

wie ben jij
Jij bent een echte regelaar die rust brengt in een dynamische werkomgeving. Met jouw proactieve houding en scherpe blik op processen zorg jij dat alles binnen het HR-team op rolletjes loopt. Je bent communicatief ijzersterk en schakelt moeiteloos tussen verschillende gesprekspartners, waarbij je altijd streeft naar de hoogste kwaliteit.

Daarnaast herken jij jezelf in de volgende punten:

  • Minimaal afgeronde mbo niveau 4 opleiding;
  • Ruime ervaring in een vergelijkbare functie;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden en teamwork;
  • Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen;
  • Bereidheid om in een snel veranderende omgeving te werken;
  • Je bent bekend met Agile werken of bereid dit te leren;
  • Ervaring in een overheidsorganisatie is een pré.

wat ga je doen
In de rol van Senior Management Ondersteuner HR ben jij de spil van de afdeling. Je ondersteunt de Teamcoaches en HR-collega’s bij hun dagelijkse taken en zorgt ervoor dat alle administratieve processen vlekkeloos verlopen. Jouw werkdag is zeer divers: het ene moment ben je de meester van het complexe agendabeheer, het volgende moment gebruik je jouw creativiteit om workshops en bijeenkomsten tot in de puntjes te organiseren.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:

  • Het stroomlijnen van dagelijkse werkzaamheden en het fungeren als aanspreekpunt voor de organisatie;
  • Het verwerken van inkooporders en het controleren van facturatieprocessen via AFAS InSite;
  • Het oppakken van taken rondom de instroom van nieuwe medewerkers en het beheren van gebruikersaccounts in het LMS-systeem;
  • Samen met je collega’s van het HRM-secretariaat streef je in een Agile werkomgeving naar optimale processen en een hoge kwaliteit van dienstverlening;
  • Complex agendabeheer.

waar ga je werken
Je komt te werken op de HRM-afdeling van het CIZ in Utrecht. Samen met ongeveer 45 gedreven collega’s ondersteun je de interne organisatie bij het behalen van succes. Binnen deze afdeling vorm je samen met andere Management Ondersteuners het secretariaat HRM.

Het team is volop in beweging en groeit om de uitdagingen van de toekomst aan te gaan. Er wordt gewerkt volgens de Agile-methodiek, waarbij je samen met je collega's streeft naar optimale processen en gezamenlijke doelen. Je komt terecht in een complexe en snel veranderende omgeving waar eigen verantwoordelijkheid en teamwork hand in hand gaan.

Verder goed om te weten:

  • Salaris van €4000-€4500 obv ervaring;
  • Opdracht tot eind juni (geen kans op verlenging);
  • 28-32 uur;
  • Reiskostenvergoeding ov of €0,23 per km;
  • Na inwerkperiode is hybride werken mogelijk.

sollicitatie
Zie je jezelf al werken op deze mooie plek? Wacht dan niet langer. Solliciteer direct via de knop. Laat ons weten waarom dit bij je past. We kijken uit naar je reactie!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever