Administratie & Secretarieel Vacatures in Ter Apel

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Tot € 29,69 per uur verdienen door het verzuim bij Teijin in Emmen te monitoren. Dat kan jij in elk geval verwachten als jij parttime als verzuimcoördinator aan de slag gaat. Benieuwd wat de rol inhoudt? Lees dan snel verder!

Dit zijn jouw werkzaamheden
Als verzuimcoördinator bestaan jouw werkzaamheden uit het:

• Monitoren van ziekmeldingen en bewaken van de voortgang van verzuimdossiers
• Ondersteunen van leidinggevenden bij de opvolging van ziekmeldingen en het uitvoeren van afgesproken acties
• Toezien op tijdig contact tussen leidinggevende en medewerker en het naleven van het verzuimproces
• Signaleren van dossiers die extra aandacht of ondersteuning nodig hebben
• Ondersteunen bij het onderzoeken van mogelijkheden voor aangepast of vervangend werk
• Bevorderen van een consistente werkwijze rondom verzuim binnen de organisati

Goed om te weten: dit is geen medische rol, jij hoeft je dus niet bezig te houden met medische dossiers. Jouw taken zijn gericht op procesregie, opvolging, administratie en ondersteuning van leidinggevenden.

Dit krijg je - Brutosalaris van € 3.570 tot € 5.146 per maand (op basis van 40 uur), wat neerkomt op een brutosalaris tussen € 21,63 en € 29,69 per uur

• Parttime baan van 16 uur per week
• Uitzendcontract via Manpower
• Ontwikkelingsmogelijkheden via Manpower Academy (meer dan 200 online trainingen)
• Pensioenopbouw via Manpower

Over de werkgever

De sterkste en veiligste vezels ter wereld? Die worden door Teijin ontwikkeld, geproduceerd en verkocht! In Nederland vind je de locaties van Teijin in Arnhem, Delfzijl en Emmen. Internationaal werk je bij Teijin met meer dan 1.750 betrokken en ondernemende collega's samen die jou graag ondersteunen met al hun kennis en ervaring. Dit is dan ook dé plek om werk te maken van jouw ambities!

Lijkt het jou bijvoorbeeld leuk om een rol te spelen in bijvoorbeeld verduurzaming, digitalisering of verbeterde samenwerking? Dan krijg jij alle ruimte om je aan te sluiten bij één van de lopende projecten of zelf met een initiatief te komen! Bij Teijin staat inclusiviteit voorop, dit bedrijf wil graag dat elke medewerker zich hier welkom en gewaardeerd voelt. Diversiteit maakt het team bovendien alleen maar sterker. Ook iedereen met een afstand tot de arbeidsmarkt is hier van harte welkom. Wie je ook bent, jij krijgt bij Teijin de kans om jouw ambities waar te maken!

Werktijden
In deze parttime functie werk je 16 uur per week tijdens reguliere kantoortijden.

Over de vacature

Ben jij iemand die energie krijgt van contact met klanten, graag commercieel meedenkt en niet afwacht tot iemand jou vertelt wat er moet gebeuren? Vind je het leuk om klanten te spreken, kansen te ontdekken en samen met Account Managers het verschil te maken? En zoek je een team waarin hard wordt gewerkt, maar waar ook ruimte is voor gezelligheid en humor? Dan is de rol van Sales Support bij DHL Express misschien precies wat je zoekt.

• OpenUp

  Jouw welzijn staat bij ons centraal: via OpenUp heb je toegang tot professionele ondersteuning voor mentale gezondheid en persoonlijke ontwikkeling

• Equip

  Ook jouw financiële welzijn vinden we belangrijk: via Equip krijg je toegang tot tools en ondersteuning om financieel gezond te blijven.

• Keuzebudget

  Naar eigen inzicht in te zetten voor extra vrije dagen of salaris.

Wat ga je doen?

Als Sales Support ben jij een belangrijke schakel tussen onze klanten en de SME Account Managers. Je ondersteunt een eigen klantenpakket, houdt actief contact met klanten en zorgt ervoor dat commerciële kansen niet onopgemerkt blijven. Je bent dus veel meer dan alleen een administratieve ondersteuning: je bent een belangrijke gesprekspartner voor onze klanten én een waardevolle ondersteuning voor de Account Manager.

Dit ga jij doen

Je werkdag kan beginnen met de algemene mailbox. Hier komen allerlei vragen van klanten binnen. Soms is het antwoord eenvoudig, maar regelmatig zit er meer achter een vraag. Jij weet goed te luisteren, door te vragen en te bepalen wat een klant daadwerkelijk nodig heeft.

Maar je wacht zeker niet alleen af tot klanten contact opnemen. Proactief klantcontact is een belangrijk onderdeel van jouw werk. Je pakt regelmatig zelf de telefoon om klanten te spreken. Hoe tevreden zijn ze over onze dienstverlening? Loopt alles nog zoals verwacht? Zijn er veranderingen binnen hun organisatie? Of is het misschien alweer even geleden dat de Account Manager contact heeft gehad?

Tijdens zo'n gesprek kan zomaar een commerciële kans ontstaan. Misschien groeit een klant flink, verandert de logistieke behoefte of is er behoefte aan een andere oplossing. Jij bent nieuwsgierig genoeg om die signalen op te pikken en zorgt ervoor dat de Account Manager op het juiste moment kan aanhaken.

Je bent daarmee continu bezig met het onderhouden van de klantrelatie én met het herkennen van kansen. Niet door klanten iets te willen verkopen om het verkopen, maar door goed te begrijpen wat er bij hen speelt en daar op het juiste moment op in te spelen.

Ook preventief klantcontact hoort bij jouw rol. Wanneer je merkt dat iets mogelijk niet goed loopt, wacht je niet totdat een klant uiteindelijk bij Customer Service terechtkomt. Je neemt zelf contact op, zoekt uit wat er aan de hand is en zorgt dat de juiste collega wordt betrokken. Zo help je problemen voorkomen in plaats van ze achteraf op te lossen.

Je werkt voor een eigen pakket klanten en bent samen met de Account Manager verantwoordelijk voor een goede klantbeleving. Daardoor leer je jouw klanten echt kennen. Je weet wat er speelt, welke afspraken er zijn gemaakt en wanneer het tijd is om zelf actie te ondernemen.

Ook bij escalaties pak je je verantwoordelijkheid. Je hoeft niet ieder probleem zelf op te lossen, maar je zorgt er wel voor dat het wordt opgepakt. Je brengt de juiste collega's bij elkaar, houdt overzicht en bewaakt de voortgang. Eigenaarschap nemen is daarin belangrijk: als jij iets signaleert, laat je het niet zomaar los.

Kortom: jij bent de commerciële en klantgerichte schakel die ervoor zorgt dat klanten goed geholpen worden, Account Managers optimaal ondersteund worden en kansen worden benut.

Jouw werkplek

Je wordt onderdeel van een Sales Support-team van negen collega's. Binnen het team werken zes collega's ter ondersteuning van Account Managers, twee collega's ondersteunen de Indoor Sales en daarnaast is er een Senior Sales Support die onder andere een belangrijke rol heeft bij escalaties en coaching.

Je werkt veel samen met collega's binnen Sales, maar krijgt ook te maken met verschillende andere onderdelen van DHL Express. Juist doordat je dagelijks verschillende klantvragen, commerciële kansen en situaties tegenkomt, leer je onze organisatie en dienstverlening snel kennen.

Wat we daarnaast belangrijk vinden, is dat je je prettig voelt in het team. We zijn een team waarin hard gewerkt wordt, maar waar gezelligheid minstens zo belangrijk is. We helpen elkaar, delen kennis en vinden het leuk om samen resultaten te behalen. Daarom zoeken we niet alleen iemand die goed is in het werk, maar vooral ook iemand die goed bij het team past.

Wat vragen wij?

Jij bent een echte mensenmens. Je vindt het leuk om met klanten en collega's te praten en krijgt energie van contact met verschillende mensen. Je kunt goed luisteren, stelt makkelijk vragen en weet een gesprek op een natuurlijke manier op gang te brengen.

Je bent daarnaast proactief. Als jij ergens een kans ziet, wacht je niet totdat iemand anders ermee aan de slag gaat. Je pakt de telefoon, zoekt uit wat er speelt en onderneemt actie.

Ook wanneer een klant met een lastige vraag of escalatie komt, blijf jij rustig en professioneel. Je vindt het leuk om zaken uit te zoeken, verschillende belangen bij elkaar te brengen en ervoor te zorgen dat een klant weet waar hij aan toe is.

Tijdens het sollicitatieproces zijn we daarom vooral benieuwd naar concrete voorbeelden. Wanneer heb jij zelf initiatief genomen? Wanneer heb je een klant of collega geholpen zonder dat iemand daarom vroeg? En wanneer heb jij verantwoordelijkheid gepakt voor een probleem dat niet zomaar opgelost kon worden?

Je hebt daarnaast:

• Ervaring in een klantgerichte, commerciële of administratieve omgeving.
• Goede communicatieve vaardigheden en een servicegerichte instelling.
• Een proactieve houding en de drive om zelf actie te ondernemen.
• Het vermogen om overzicht te houden en verantwoordelijkheid te nemen.
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Wat bieden wij?

Bij DHL Express krijg je de ruimte om jezelf te ontwikkelen en verder te groeien. Je kunt rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen €3.000 en €3.750, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
• Een functie van 32 tot 40 uur per week.
• Arbeidsvoorwaarden volgens CAO 7.
• Een goede pensioenregeling.
• 23 vakantiedagen en 13 extra dagen, of de mogelijkheid om deze uit te laten betalen als 6,24%.
• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Een internationale werkomgeving met verschillende doorgroeimogelijkheden.
• Diverse programma's en initiatieven rondom ontwikkeling en vitaliteit.

De stappen naar EXPRESSTROTS

• Game-based assessment
• Digitale kennismaking
• Kennismaking op locatie
• Welkom bij DHL Express!

Over DHL Express

DHL Express zit inmiddels 50 jaar in Nederland. In deze periode is er veel veranderd, maar de inzet, mentaliteit en ExpressTrots zijn nog even sterk aanwezig. Logistiek is meer dan vervoeren alleen. Met onze logistieke diensten verbinden wij jouw bedrijf met jouw klant. DHL Express begrijpt dat jouw zending meer is dan alleen een pakje. Wat je ook verstuurt, wij weten hoe jouw zending het verschil kan maken. Met ons wereldwijde netwerk levert DHL Express op tijd en op het juiste adres. Precies zoals je aan jouw klant hebt beloofd!

Diversiteit en inclusie

Wij geloven in gelijke kansen. Voldoe je niet aan alle eisen, maar denk je dat deze baan bij je past? Solliciteer toch! Samen bekijken we de mogelijkheden. DHL Express werkt samen met vaste uitzendbureaus, acquisitie heeft dus geen zin.

Over de vacature

Dit ga je doen

Ter versterking van ons Business Support-team zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die als Managementassistant de managers en partners uit het noordoosten van Nederland ondersteunt. Als Managementassistent ben jij een belangrijke schakel binnen deze internationale accountants- en adviesorganisatie. Je ondersteunt managers, partners en collega's en zorgt ervoor dat zij optimaal hun werk kunnen doen. Je houdt overzicht, denkt vooruit en weet precies wat er nodig is om alles soepel te laten verlopen.

Geen dag is hetzelfde! Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je beheert en coördineert agenda's en plant afspraken efficiënt, waarbij je rekening houdt met verschillende belangen en prioriteiten.
• Je onderhoudt contact met klanten en collega's en bent een belangrijke schakel tussen klantsecretariaten en de organisatie.
• Je ondersteunt bij het organiseren van bijeenkomsten, evenementen en interne projecten.
• Je verzorgt verschillende administratieve werkzaamheden en springt bij waar jouw collega's jouw ondersteuning kunnen gebruiken.
• Je beantwoordt telefoongesprekken en handelt vragen waar mogelijk zelfstandig af.
• Je zorgt voor een professionele en gastvrije kantooromgeving. Denk aan het ontvangen van bezoekers, het voorbereiden van vergaderruimtes en het ondersteunen bij facilitaire zaken.
• Je werkt nauw samen met de andere collega binnen het regionale Business Support-team en zorgt samen voor een professionele dienstverlening.

Digitale vaardigheden spelen een belangrijke rol in deze functie. Je hebt een uitstekende kennis van Outlook en weet de verschillende mogelijkheden optimaal te benutten. Denk bijvoorbeeld aan de Planning Assistent, agenda-overlay, tijdzones, terugkerende afspraken, vergaderlocaties en afspraaknotities. Daarnaast heb je interesse in nieuwe digitale ontwikkelingen en zie je AI-tools als een kans om slimmer en efficiënter te werken. Je vindt het bijvoorbeeld interessant om AI-agents in te zetten om processen te versnellen of te automatiseren.

Dit ben jij

We zijn op zoek naar een collega die ervaring heeft in een secretariële, administratieve of ondersteunende functie en klaar is voor een volgende stap. Je hebt bijvoorbeeld aan het begin van je carrière al ervaring opgedaan als secretaresse, managementassistent of administratief medewerker en wilt jezelf verder ontwikkelen binnen een professionele organisatie. We vinden het voornamelijk belangrijk dat jij enthousiast wordt van deze functie en goed binnen het team past! Herken jij jezelf in het volgende?- Je beschikt over een afgeronde administratieve of secretariële opleiding op minimaal mbo 4-niveau.

• Je beschikt over minimaal 1 jaar secretariële werkervaring én bent sterk in agendabeheer.
• Je bent beschikbaar voor 28-32 uur per week, waarbij je in ieder geval op woensdag werkt.
• Je hebt een uitstekende kennis van Microsoft Outlook en Office en weet digitale mogelijkheden goed te benutten.
• Je hebt interesse in AI en nieuwe digitale ontwikkelingen en vindt het leuk om te ontdekken hoe je hiermee slimmer kunt werken.
• Je bent servicegericht, proactief en nauwkeurig.
• Je kunt goed prioriteiten stellen en houdt ook bij meerdere verzoeken tegelijkertijd het overzicht.
• Je bent sterk in plannen en organiseren en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een internationale accountants- en adviesorganisatie, gespecialiseerd in audit, belastingadvies en zakelijke dienstverlening. Vanuit verschillende vestigingen in Nederland, met het hoofdkantoor in Amstelveen, ondersteunen zij uiteenlopende organisaties bij complexe vraagstukken en helpen zij klanten om duurzaam en succesvol te ondernemen. Je werkt voornamelijk vanuit het kantoor in Groningen, waar je onderdeel wordt van een enthousiast en betrokken regionaal team. Samenwerking, collegialiteit en plezier staan hier centraal. Samen zorgen jullie ervoor dat managers, partners en collega's kunnen rekenen op professionele en persoonlijke ondersteuning. Flexibiliteit wordt gewaardeerd. Zo kan het incidenteel voorkomen dat je vanuit het kantoor in Zwolle werkt, bijvoorbeeld tijdens vakanties of bij ziekte van collega's. Dankzij de goede samenwerking binnen het regionale team staat iedereen voor elkaar klaar en zorgen jullie er samen voor dat de dienstverlening op hoog niveau blijft. Spreekt deze functie jou aan? Solliciteer dan hieronder of neem contact met ons op bij vragen! Wat bieden wij jou?

We zijn op zoek naar een collega die ervaring heeft in een secretariële, administratieve of ondersteunende functie en klaar is voor een volgende stap. Je hebt bijvoorbeeld aan het begin van je carrière al ervaring opgedaan als secretaresse, managementassistent of administratief medewerker en wilt jezelf verder ontwikkelen binnen een professionele organisatie. We vinden het voornamelijk belangrijk dat jij enthousiast wordt van deze functie en goed binnen het team past! Herken jij jezelf in het volgende?- Je beschikt over een afgeronde administratieve of secretariële opleiding op minimaal mbo 4-niveau.

• Je beschikt over minimaal 1 jaar secretariële werkervaring én bent sterk in agendabeheer.
• Je bent beschikbaar voor 28-32 uur per week, waarbij je in ieder geval op woensdag werkt.
• Je hebt een uitstekende kennis van Microsoft Outlook en Office en weet digitale mogelijkheden goed te benutten.
• Je hebt interesse in AI en nieuwe digitale ontwikkelingen en vindt het leuk om te ontdekken hoe je hiermee slimmer kunt werken.
• Je bent servicegericht, proactief en nauwkeurig.
• Je kunt goed prioriteiten stellen en houdt ook bij meerdere verzoeken tegelijkertijd het overzicht.
• Je bent sterk in plannen en organiseren en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.

Over de vacature

Dit ga je doen

Ter versterking van ons Business Support-team zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die als Managementassistant de managers en partners uit het noordoosten van Nederland ondersteunt. Als Managementassistent ben jij een belangrijke schakel binnen deze internationale accountants- en adviesorganisatie. Je ondersteunt managers, partners en collega's en zorgt ervoor dat zij optimaal hun werk kunnen doen. Je houdt overzicht, denkt vooruit en weet precies wat er nodig is om alles soepel te laten verlopen.

Geen dag is hetzelfde! Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je beheert en coördineert agenda's en plant afspraken efficiënt, waarbij je rekening houdt met verschillende belangen en prioriteiten.
• Je onderhoudt contact met klanten en collega's en bent een belangrijke schakel tussen klantsecretariaten en de organisatie.
• Je ondersteunt bij het organiseren van bijeenkomsten, evenementen en interne projecten.
• Je verzorgt verschillende administratieve werkzaamheden en springt bij waar jouw collega's jouw ondersteuning kunnen gebruiken.
• Je beantwoordt telefoongesprekken en handelt vragen waar mogelijk zelfstandig af.
• Je zorgt voor een professionele en gastvrije kantooromgeving. Denk aan het ontvangen van bezoekers, het voorbereiden van vergaderruimtes en het ondersteunen bij facilitaire zaken.
• Je werkt nauw samen met de andere collega binnen het regionale Business Support-team en zorgt samen voor een professionele dienstverlening.

Digitale vaardigheden spelen een belangrijke rol in deze functie. Je hebt een uitstekende kennis van Outlook en weet de verschillende mogelijkheden optimaal te benutten. Denk bijvoorbeeld aan de Planning Assistent, agenda-overlay, tijdzones, terugkerende afspraken, vergaderlocaties en afspraaknotities. Daarnaast heb je interesse in nieuwe digitale ontwikkelingen en zie je AI-tools als een kans om slimmer en efficiënter te werken. Je vindt het bijvoorbeeld interessant om AI-agents in te zetten om processen te versnellen of te automatiseren.

Dit ben jij

We zijn op zoek naar een collega die ervaring heeft in een secretariële, administratieve of ondersteunende functie en klaar is voor een volgende stap. Je hebt bijvoorbeeld aan het begin van je carrière al ervaring opgedaan als secretaresse, managementassistent of administratief medewerker en wilt jezelf verder ontwikkelen binnen een professionele organisatie. We vinden het voornamelijk belangrijk dat jij enthousiast wordt van deze functie en goed binnen het team past! Herken jij jezelf in het volgende?- Je beschikt over een afgeronde administratieve of secretariële opleiding op minimaal mbo 4-niveau.

• Je beschikt over minimaal 1 jaar secretariële werkervaring én bent sterk in agendabeheer.
• Je bent beschikbaar voor 28-32 uur per week, waarbij je in ieder geval op woensdag werkt.
• Je hebt een uitstekende kennis van Microsoft Outlook en Office en weet digitale mogelijkheden goed te benutten.
• Je hebt interesse in AI en nieuwe digitale ontwikkelingen en vindt het leuk om te ontdekken hoe je hiermee slimmer kunt werken.
• Je bent servicegericht, proactief en nauwkeurig.
• Je kunt goed prioriteiten stellen en houdt ook bij meerdere verzoeken tegelijkertijd het overzicht.
• Je bent sterk in plannen en organiseren en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een internationale accountants- en adviesorganisatie, gespecialiseerd in audit, belastingadvies en zakelijke dienstverlening. Vanuit verschillende vestigingen in Nederland, met het hoofdkantoor in Amstelveen, ondersteunen zij uiteenlopende organisaties bij complexe vraagstukken en helpen zij klanten om duurzaam en succesvol te ondernemen. Je werkt voornamelijk vanuit het kantoor in Groningen, waar je onderdeel wordt van een enthousiast en betrokken regionaal team. Samenwerking, collegialiteit en plezier staan hier centraal. Samen zorgen jullie ervoor dat managers, partners en collega's kunnen rekenen op professionele en persoonlijke ondersteuning. Flexibiliteit wordt gewaardeerd. Zo kan het incidenteel voorkomen dat je vanuit het kantoor in Zwolle werkt, bijvoorbeeld tijdens vakanties of bij ziekte van collega's. Dankzij de goede samenwerking binnen het regionale team staat iedereen voor elkaar klaar en zorgen jullie er samen voor dat de dienstverlening op hoog niveau blijft. Spreekt deze functie jou aan? Solliciteer dan hieronder of neem contact met ons op bij vragen! Wat bieden wij jou?

We zijn op zoek naar een collega die ervaring heeft in een secretariële, administratieve of ondersteunende functie en klaar is voor een volgende stap. Je hebt bijvoorbeeld aan het begin van je carrière al ervaring opgedaan als secretaresse, managementassistent of administratief medewerker en wilt jezelf verder ontwikkelen binnen een professionele organisatie. We vinden het voornamelijk belangrijk dat jij enthousiast wordt van deze functie en goed binnen het team past! Herken jij jezelf in het volgende?- Je beschikt over een afgeronde administratieve of secretariële opleiding op minimaal mbo 4-niveau.

• Je beschikt over minimaal 1 jaar secretariële werkervaring én bent sterk in agendabeheer.
• Je bent beschikbaar voor 28-32 uur per week, waarbij je in ieder geval op woensdag werkt.
• Je hebt een uitstekende kennis van Microsoft Outlook en Office en weet digitale mogelijkheden goed te benutten.
• Je hebt interesse in AI en nieuwe digitale ontwikkelingen en vindt het leuk om te ontdekken hoe je hiermee slimmer kunt werken.
• Je bent servicegericht, proactief en nauwkeurig.
• Je kunt goed prioriteiten stellen en houdt ook bij meerdere verzoeken tegelijkertijd het overzicht.
• Je bent sterk in plannen en organiseren en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.

Over de vacature

Dit ga je doen

Ter versterking van ons Business Support-team zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die als Managementassistant de managers en partners uit het noordoosten van Nederland ondersteunt. Als Managementassistent ben jij een belangrijke schakel binnen deze internationale accountants- en adviesorganisatie. Je ondersteunt managers, partners en collega's en zorgt ervoor dat zij optimaal hun werk kunnen doen. Je houdt overzicht, denkt vooruit en weet precies wat er nodig is om alles soepel te laten verlopen.

Geen dag is hetzelfde! Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je beheert en coördineert agenda's en plant afspraken efficiënt, waarbij je rekening houdt met verschillende belangen en prioriteiten.
• Je onderhoudt contact met klanten en collega's en bent een belangrijke schakel tussen klantsecretariaten en de organisatie.
• Je ondersteunt bij het organiseren van bijeenkomsten, evenementen en interne projecten.
• Je verzorgt verschillende administratieve werkzaamheden en springt bij waar jouw collega's jouw ondersteuning kunnen gebruiken.
• Je beantwoordt telefoongesprekken en handelt vragen waar mogelijk zelfstandig af.
• Je zorgt voor een professionele en gastvrije kantooromgeving. Denk aan het ontvangen van bezoekers, het voorbereiden van vergaderruimtes en het ondersteunen bij facilitaire zaken.
• Je werkt nauw samen met de andere collega binnen het regionale Business Support-team en zorgt samen voor een professionele dienstverlening.

Digitale vaardigheden spelen een belangrijke rol in deze functie. Je hebt een uitstekende kennis van Outlook en weet de verschillende mogelijkheden optimaal te benutten. Denk bijvoorbeeld aan de Planning Assistent, agenda-overlay, tijdzones, terugkerende afspraken, vergaderlocaties en afspraaknotities. Daarnaast heb je interesse in nieuwe digitale ontwikkelingen en zie je AI-tools als een kans om slimmer en efficiënter te werken. Je vindt het bijvoorbeeld interessant om AI-agents in te zetten om processen te versnellen of te automatiseren.

Dit ben jij

We zijn op zoek naar een collega die ervaring heeft in een secretariële, administratieve of ondersteunende functie en klaar is voor een volgende stap. Je hebt bijvoorbeeld aan het begin van je carrière al ervaring opgedaan als secretaresse, managementassistent of administratief medewerker en wilt jezelf verder ontwikkelen binnen een professionele organisatie. We vinden het voornamelijk belangrijk dat jij enthousiast wordt van deze functie en goed binnen het team past! Herken jij jezelf in het volgende?- Je beschikt over een afgeronde administratieve of secretariële opleiding op minimaal mbo 4-niveau.

• Je beschikt over minimaal 1 jaar secretariële werkervaring én bent sterk in agendabeheer.
• Je bent beschikbaar voor 28-32 uur per week, waarbij je in ieder geval op woensdag werkt.
• Je hebt een uitstekende kennis van Microsoft Outlook en Office en weet digitale mogelijkheden goed te benutten.
• Je hebt interesse in AI en nieuwe digitale ontwikkelingen en vindt het leuk om te ontdekken hoe je hiermee slimmer kunt werken.
• Je bent servicegericht, proactief en nauwkeurig.
• Je kunt goed prioriteiten stellen en houdt ook bij meerdere verzoeken tegelijkertijd het overzicht.
• Je bent sterk in plannen en organiseren en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een internationale accountants- en adviesorganisatie, gespecialiseerd in audit, belastingadvies en zakelijke dienstverlening. Vanuit verschillende vestigingen in Nederland, met het hoofdkantoor in Amstelveen, ondersteunen zij uiteenlopende organisaties bij complexe vraagstukken en helpen zij klanten om duurzaam en succesvol te ondernemen. Je werkt voornamelijk vanuit het kantoor in Groningen, waar je onderdeel wordt van een enthousiast en betrokken regionaal team. Samenwerking, collegialiteit en plezier staan hier centraal. Samen zorgen jullie ervoor dat managers, partners en collega's kunnen rekenen op professionele en persoonlijke ondersteuning. Flexibiliteit wordt gewaardeerd. Zo kan het incidenteel voorkomen dat je vanuit het kantoor in Zwolle werkt, bijvoorbeeld tijdens vakanties of bij ziekte van collega's. Dankzij de goede samenwerking binnen het regionale team staat iedereen voor elkaar klaar en zorgen jullie er samen voor dat de dienstverlening op hoog niveau blijft. Spreekt deze functie jou aan? Solliciteer dan hieronder of neem contact met ons op bij vragen! Wat bieden wij jou?

We zijn op zoek naar een collega die ervaring heeft in een secretariële, administratieve of ondersteunende functie en klaar is voor een volgende stap. Je hebt bijvoorbeeld aan het begin van je carrière al ervaring opgedaan als secretaresse, managementassistent of administratief medewerker en wilt jezelf verder ontwikkelen binnen een professionele organisatie. We vinden het voornamelijk belangrijk dat jij enthousiast wordt van deze functie en goed binnen het team past! Herken jij jezelf in het volgende?- Je beschikt over een afgeronde administratieve of secretariële opleiding op minimaal mbo 4-niveau.

• Je beschikt over minimaal 1 jaar secretariële werkervaring én bent sterk in agendabeheer.
• Je bent beschikbaar voor 28-32 uur per week, waarbij je in ieder geval op woensdag werkt.
• Je hebt een uitstekende kennis van Microsoft Outlook en Office en weet digitale mogelijkheden goed te benutten.
• Je hebt interesse in AI en nieuwe digitale ontwikkelingen en vindt het leuk om te ontdekken hoe je hiermee slimmer kunt werken.
• Je bent servicegericht, proactief en nauwkeurig.
• Je kunt goed prioriteiten stellen en houdt ook bij meerdere verzoeken tegelijkertijd het overzicht.
• Je bent sterk in plannen en organiseren en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.

Over de vacature

Ben jij iemand die energie krijgt van contact met klanten, graag commercieel meedenkt en niet afwacht tot iemand jou vertelt wat er moet gebeuren? Vind je het leuk om klanten te spreken, kansen te ontdekken en samen met Account Managers het verschil te maken? En zoek je een team waarin hard wordt gewerkt, maar waar ook ruimte is voor gezelligheid en humor? Dan is de rol van Sales Support bij DHL Express misschien precies wat je zoekt.

• OpenUp

  Jouw welzijn staat bij ons centraal: via OpenUp heb je toegang tot professionele ondersteuning voor mentale gezondheid en persoonlijke ontwikkeling

• Equip

  Ook jouw financiële welzijn vinden we belangrijk: via Equip krijg je toegang tot tools en ondersteuning om financieel gezond te blijven.

• Keuzebudget

  Naar eigen inzicht in te zetten voor extra vrije dagen of salaris.

Wat ga je doen?

Als Sales Support ben jij een belangrijke schakel tussen onze klanten en de SME Account Managers. Je ondersteunt een eigen klantenpakket, houdt actief contact met klanten en zorgt ervoor dat commerciële kansen niet onopgemerkt blijven. Je bent dus veel meer dan alleen een administratieve ondersteuning: je bent een belangrijke gesprekspartner voor onze klanten én een waardevolle ondersteuning voor de Account Manager.

Dit ga jij doen

Je werkdag kan beginnen met de algemene mailbox. Hier komen allerlei vragen van klanten binnen. Soms is het antwoord eenvoudig, maar regelmatig zit er meer achter een vraag. Jij weet goed te luisteren, door te vragen en te bepalen wat een klant daadwerkelijk nodig heeft.

Maar je wacht zeker niet alleen af tot klanten contact opnemen. Proactief klantcontact is een belangrijk onderdeel van jouw werk. Je pakt regelmatig zelf de telefoon om klanten te spreken. Hoe tevreden zijn ze over onze dienstverlening? Loopt alles nog zoals verwacht? Zijn er veranderingen binnen hun organisatie? Of is het misschien alweer even geleden dat de Account Manager contact heeft gehad?

Tijdens zo'n gesprek kan zomaar een commerciële kans ontstaan. Misschien groeit een klant flink, verandert de logistieke behoefte of is er behoefte aan een andere oplossing. Jij bent nieuwsgierig genoeg om die signalen op te pikken en zorgt ervoor dat de Account Manager op het juiste moment kan aanhaken.

Je bent daarmee continu bezig met het onderhouden van de klantrelatie én met het herkennen van kansen. Niet door klanten iets te willen verkopen om het verkopen, maar door goed te begrijpen wat er bij hen speelt en daar op het juiste moment op in te spelen.

Ook preventief klantcontact hoort bij jouw rol. Wanneer je merkt dat iets mogelijk niet goed loopt, wacht je niet totdat een klant uiteindelijk bij Customer Service terechtkomt. Je neemt zelf contact op, zoekt uit wat er aan de hand is en zorgt dat de juiste collega wordt betrokken. Zo help je problemen voorkomen in plaats van ze achteraf op te lossen.

Je werkt voor een eigen pakket klanten en bent samen met de Account Manager verantwoordelijk voor een goede klantbeleving. Daardoor leer je jouw klanten echt kennen. Je weet wat er speelt, welke afspraken er zijn gemaakt en wanneer het tijd is om zelf actie te ondernemen.

Ook bij escalaties pak je je verantwoordelijkheid. Je hoeft niet ieder probleem zelf op te lossen, maar je zorgt er wel voor dat het wordt opgepakt. Je brengt de juiste collega's bij elkaar, houdt overzicht en bewaakt de voortgang. Eigenaarschap nemen is daarin belangrijk: als jij iets signaleert, laat je het niet zomaar los.

Kortom: jij bent de commerciële en klantgerichte schakel die ervoor zorgt dat klanten goed geholpen worden, Account Managers optimaal ondersteund worden en kansen worden benut.

Jouw werkplek

Je wordt onderdeel van een Sales Support-team van negen collega's. Binnen het team werken zes collega's ter ondersteuning van Account Managers, twee collega's ondersteunen de Indoor Sales en daarnaast is er een Senior Sales Support die onder andere een belangrijke rol heeft bij escalaties en coaching.

Je werkt veel samen met collega's binnen Sales, maar krijgt ook te maken met verschillende andere onderdelen van DHL Express. Juist doordat je dagelijks verschillende klantvragen, commerciële kansen en situaties tegenkomt, leer je onze organisatie en dienstverlening snel kennen.

Wat we daarnaast belangrijk vinden, is dat je je prettig voelt in het team. We zijn een team waarin hard gewerkt wordt, maar waar gezelligheid minstens zo belangrijk is. We helpen elkaar, delen kennis en vinden het leuk om samen resultaten te behalen. Daarom zoeken we niet alleen iemand die goed is in het werk, maar vooral ook iemand die goed bij het team past.

Wat vragen wij?

Jij bent een echte mensenmens. Je vindt het leuk om met klanten en collega's te praten en krijgt energie van contact met verschillende mensen. Je kunt goed luisteren, stelt makkelijk vragen en weet een gesprek op een natuurlijke manier op gang te brengen.

Je bent daarnaast proactief. Als jij ergens een kans ziet, wacht je niet totdat iemand anders ermee aan de slag gaat. Je pakt de telefoon, zoekt uit wat er speelt en onderneemt actie.

Ook wanneer een klant met een lastige vraag of escalatie komt, blijf jij rustig en professioneel. Je vindt het leuk om zaken uit te zoeken, verschillende belangen bij elkaar te brengen en ervoor te zorgen dat een klant weet waar hij aan toe is.

Tijdens het sollicitatieproces zijn we daarom vooral benieuwd naar concrete voorbeelden. Wanneer heb jij zelf initiatief genomen? Wanneer heb je een klant of collega geholpen zonder dat iemand daarom vroeg? En wanneer heb jij verantwoordelijkheid gepakt voor een probleem dat niet zomaar opgelost kon worden?

Je hebt daarnaast:

• Ervaring in een klantgerichte, commerciële of administratieve omgeving.
• Goede communicatieve vaardigheden en een servicegerichte instelling.
• Een proactieve houding en de drive om zelf actie te ondernemen.
• Het vermogen om overzicht te houden en verantwoordelijkheid te nemen.
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Wat bieden wij?

Bij DHL Express krijg je de ruimte om jezelf te ontwikkelen en verder te groeien. Je kunt rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen €3.000 en €3.750, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
• Een functie van 32 tot 40 uur per week.
• Arbeidsvoorwaarden volgens CAO 7.
• Een goede pensioenregeling.
• 23 vakantiedagen en 13 extra dagen, of de mogelijkheid om deze uit te laten betalen als 6,24%.
• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Een internationale werkomgeving met verschillende doorgroeimogelijkheden.
• Diverse programma's en initiatieven rondom ontwikkeling en vitaliteit.

De stappen naar EXPRESSTROTS

• Game-based assessment
• Digitale kennismaking
• Kennismaking op locatie
• Welkom bij DHL Express!

Over DHL Express

DHL Express zit inmiddels 50 jaar in Nederland. In deze periode is er veel veranderd, maar de inzet, mentaliteit en ExpressTrots zijn nog even sterk aanwezig. Logistiek is meer dan vervoeren alleen. Met onze logistieke diensten verbinden wij jouw bedrijf met jouw klant. DHL Express begrijpt dat jouw zending meer is dan alleen een pakje. Wat je ook verstuurt, wij weten hoe jouw zending het verschil kan maken. Met ons wereldwijde netwerk levert DHL Express op tijd en op het juiste adres. Precies zoals je aan jouw klant hebt beloofd!

Diversiteit en inclusie

Wij geloven in gelijke kansen. Voldoe je niet aan alle eisen, maar denk je dat deze baan bij je past? Solliciteer toch! Samen bekijken we de mogelijkheden. DHL Express werkt samen met vaste uitzendbureaus, acquisitie heeft dus geen zin.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Office Manager zorg je dat alles rondom management, collega’s en bezoekers soepel verloopt. Je werkt in een hecht Business Support-team op het kantoor in Numansdorp, in een informele, technische omgeving.

• Coördineer de werkzaamheden binnen het Business Support-team en bewaak prioriteiten en voortgang;
• Beheer complexe MT-agenda’s, bereid vergaderingen voor en verzorg de bijbehorende documentatie;
• Organiseer onboardingsprogramma’s, demo’s, afspraken en zakelijke reizen inclusief benodigde reisdocumenten;
• Ondersteun bij receptie-, telefoon- en wagenparkbeheer voor een vlekkeloze dagelijkse operatie;
• Stel interne memo’s en updates op en beheer content voor social media en interne events.

Dit ben jij

Je bent een ervaren, servicegerichte ondersteuner die structuur brengt en soepel schakelt tussen management, collega’s en externe contacten.

• Afgeronde mbo-4 of hbo-opleiding, bij voorkeur officemanagement;
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie;
• Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer en managementondersteuning;
• Uitstekende beheersing Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;
• Sterk in prioriteiten stellen, overzicht bewaren en flexibel samenwerken.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een toonaangevend machinebouwbedrijf binnen de pluimveeverwerkende industrie en al meer dan 15 jaar een sterke speler in volledige pluimveeverwerking. Met een wereldwijde footprint – van productie- en engineeringhubs in Europa tot demo- en showroomfaciliteiten in Nederland en de VS – combineert het bedrijf vakmanschap met innovatie.

Dankzij lokale teams in meer dan 50 landen kunnen klanten overal ter wereld rekenen op directe, betrouwbare ondersteuning. Bij dit bedrijf werk je in een dynamische, internationale omgeving waar kwaliteit, innovatie en samenwerking centraal staan. Het is een plek waar jouw ideeën, inzet en talent echt het verschil maken.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren, servicegerichte ondersteuner die structuur brengt en soepel schakelt tussen management, collega’s en externe contacten.

• Afgeronde mbo-4 of hbo-opleiding, bij voorkeur officemanagement;
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie;
• Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer en managementondersteuning;
• Uitstekende beheersing Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;
• Sterk in prioriteiten stellen, overzicht bewaren en flexibel samenwerken.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Office Manager zorg je dat alles rondom management, collega’s en bezoekers soepel verloopt. Je werkt in een hecht Business Support-team op het kantoor in Numansdorp, in een informele, technische omgeving.

• Coördineer de werkzaamheden binnen het Business Support-team en bewaak prioriteiten en voortgang;
• Beheer complexe MT-agenda’s, bereid vergaderingen voor en verzorg de bijbehorende documentatie;
• Organiseer onboardingsprogramma’s, demo’s, afspraken en zakelijke reizen inclusief benodigde reisdocumenten;
• Ondersteun bij receptie-, telefoon- en wagenparkbeheer voor een vlekkeloze dagelijkse operatie;
• Stel interne memo’s en updates op en beheer content voor social media en interne events.

Dit ben jij

Je bent een ervaren, servicegerichte ondersteuner die structuur brengt en soepel schakelt tussen management, collega’s en externe contacten.

• Afgeronde mbo-4 of hbo-opleiding, bij voorkeur officemanagement;
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie;
• Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer en managementondersteuning;
• Uitstekende beheersing Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;
• Sterk in prioriteiten stellen, overzicht bewaren en flexibel samenwerken.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een toonaangevend machinebouwbedrijf binnen de pluimveeverwerkende industrie en al meer dan 15 jaar een sterke speler in volledige pluimveeverwerking. Met een wereldwijde footprint – van productie- en engineeringhubs in Europa tot demo- en showroomfaciliteiten in Nederland en de VS – combineert het bedrijf vakmanschap met innovatie.

Dankzij lokale teams in meer dan 50 landen kunnen klanten overal ter wereld rekenen op directe, betrouwbare ondersteuning. Bij dit bedrijf werk je in een dynamische, internationale omgeving waar kwaliteit, innovatie en samenwerking centraal staan. Het is een plek waar jouw ideeën, inzet en talent echt het verschil maken.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren, servicegerichte ondersteuner die structuur brengt en soepel schakelt tussen management, collega’s en externe contacten.

• Afgeronde mbo-4 of hbo-opleiding, bij voorkeur officemanagement;
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie;
• Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer en managementondersteuning;
• Uitstekende beheersing Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;
• Sterk in prioriteiten stellen, overzicht bewaren en flexibel samenwerken.

Over de vacature

Dit ga je doen

Ter versterking van ons Business Support-team zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die als Managementassistant de managers en partners uit het noordoosten van Nederland ondersteunt. Als Managementassistent ben jij een belangrijke schakel binnen deze internationale accountants- en adviesorganisatie. Je ondersteunt managers, partners en collega's en zorgt ervoor dat zij optimaal hun werk kunnen doen. Je houdt overzicht, denkt vooruit en weet precies wat er nodig is om alles soepel te laten verlopen.

Geen dag is hetzelfde! Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je beheert en coördineert agenda's en plant afspraken efficiënt, waarbij je rekening houdt met verschillende belangen en prioriteiten.
• Je onderhoudt contact met klanten en collega's en bent een belangrijke schakel tussen klantsecretariaten en de organisatie.
• Je ondersteunt bij het organiseren van bijeenkomsten, evenementen en interne projecten.
• Je verzorgt verschillende administratieve werkzaamheden en springt bij waar jouw collega's jouw ondersteuning kunnen gebruiken.
• Je beantwoordt telefoongesprekken en handelt vragen waar mogelijk zelfstandig af.
• Je zorgt voor een professionele en gastvrije kantooromgeving. Denk aan het ontvangen van bezoekers, het voorbereiden van vergaderruimtes en het ondersteunen bij facilitaire zaken.
• Je werkt nauw samen met de andere collega binnen het regionale Business Support-team en zorgt samen voor een professionele dienstverlening.

Digitale vaardigheden spelen een belangrijke rol in deze functie. Je hebt een uitstekende kennis van Outlook en weet de verschillende mogelijkheden optimaal te benutten. Denk bijvoorbeeld aan de Planning Assistent, agenda-overlay, tijdzones, terugkerende afspraken, vergaderlocaties en afspraaknotities. Daarnaast heb je interesse in nieuwe digitale ontwikkelingen en zie je AI-tools als een kans om slimmer en efficiënter te werken. Je vindt het bijvoorbeeld interessant om AI-agents in te zetten om processen te versnellen of te automatiseren.

Dit ben jij

We zijn op zoek naar een collega die ervaring heeft in een secretariële, administratieve of ondersteunende functie en klaar is voor een volgende stap. Je hebt bijvoorbeeld aan het begin van je carrière al ervaring opgedaan als secretaresse, managementassistent of administratief medewerker en wilt jezelf verder ontwikkelen binnen een professionele organisatie. We vinden het voornamelijk belangrijk dat jij enthousiast wordt van deze functie en goed binnen het team past! Herken jij jezelf in het volgende?- Je beschikt over een afgeronde administratieve of secretariële opleiding op minimaal mbo 4-niveau.

• Je beschikt over minimaal 1 jaar secretariële werkervaring én bent sterk in agendabeheer.
• Je bent beschikbaar voor 28-32 uur per week, waarbij je in ieder geval op woensdag werkt.
• Je hebt een uitstekende kennis van Microsoft Outlook en Office en weet digitale mogelijkheden goed te benutten.
• Je hebt interesse in AI en nieuwe digitale ontwikkelingen en vindt het leuk om te ontdekken hoe je hiermee slimmer kunt werken.
• Je bent servicegericht, proactief en nauwkeurig.
• Je kunt goed prioriteiten stellen en houdt ook bij meerdere verzoeken tegelijkertijd het overzicht.
• Je bent sterk in plannen en organiseren en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een internationale accountants- en adviesorganisatie, gespecialiseerd in audit, belastingadvies en zakelijke dienstverlening. Vanuit verschillende vestigingen in Nederland, met het hoofdkantoor in Amstelveen, ondersteunen zij uiteenlopende organisaties bij complexe vraagstukken en helpen zij klanten om duurzaam en succesvol te ondernemen. Je werkt voornamelijk vanuit het kantoor in Groningen, waar je onderdeel wordt van een enthousiast en betrokken regionaal team. Samenwerking, collegialiteit en plezier staan hier centraal. Samen zorgen jullie ervoor dat managers, partners en collega's kunnen rekenen op professionele en persoonlijke ondersteuning. Flexibiliteit wordt gewaardeerd. Zo kan het incidenteel voorkomen dat je vanuit het kantoor in Zwolle werkt, bijvoorbeeld tijdens vakanties of bij ziekte van collega's. Dankzij de goede samenwerking binnen het regionale team staat iedereen voor elkaar klaar en zorgen jullie er samen voor dat de dienstverlening op hoog niveau blijft. Spreekt deze functie jou aan? Solliciteer dan hieronder of neem contact met ons op bij vragen! Wat bieden wij jou?

We zijn op zoek naar een collega die ervaring heeft in een secretariële, administratieve of ondersteunende functie en klaar is voor een volgende stap. Je hebt bijvoorbeeld aan het begin van je carrière al ervaring opgedaan als secretaresse, managementassistent of administratief medewerker en wilt jezelf verder ontwikkelen binnen een professionele organisatie. We vinden het voornamelijk belangrijk dat jij enthousiast wordt van deze functie en goed binnen het team past! Herken jij jezelf in het volgende?- Je beschikt over een afgeronde administratieve of secretariële opleiding op minimaal mbo 4-niveau.

• Je beschikt over minimaal 1 jaar secretariële werkervaring én bent sterk in agendabeheer.
• Je bent beschikbaar voor 28-32 uur per week, waarbij je in ieder geval op woensdag werkt.
• Je hebt een uitstekende kennis van Microsoft Outlook en Office en weet digitale mogelijkheden goed te benutten.
• Je hebt interesse in AI en nieuwe digitale ontwikkelingen en vindt het leuk om te ontdekken hoe je hiermee slimmer kunt werken.
• Je bent servicegericht, proactief en nauwkeurig.
• Je kunt goed prioriteiten stellen en houdt ook bij meerdere verzoeken tegelijkertijd het overzicht.
• Je bent sterk in plannen en organiseren en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.

Over de vacature

Wat ga je doen:

Ben jij net klaar met je opleiding of wil je graag je eerste stappen zetten in een kei gave kantoorbaan? Dan is dit jouw kans! Je gaat aan de slag bij een internationale logistieke organisatie waar dagelijks duizenden zendingen de hele wereld over gaan. Achter iedere succesvolle levering zit een goede administratie & daar kom jij in beeld!In deze rol ben jij de gene die ervoor zorgt dat alle pakketen die verzonden worden netjes verwerkt worden in de systemen. Dus je checkt transportgegevens, verwerkt nieuwe zendingen en houdt in de gaten of alles volgens planning verloopt. Zie je dat er iets niet klopt, zoals ontbrekende informatie of een verkeerd geladen trailer? Dan pak jij dat direct op. De logistiek staat nooit stil en daarom is elke dag weer anders, en juist dat maakt deze baan zo leuk. Je bent continu bezig, schakelt veel met anderen en ziet direct het resultaat van jouw werk. Zonder jouw inzet komen zendingen namelijk niet op tijd op hun bestemming. Je werkt veel samen met collega's en hebt daarnaast contact met internationale partners. Dat betekent dat je niet alleen Nederlands spreekt, maar ook af en toe je Engels gebruikt.

Het mooiste? Je hoeft geen jaren ervaring te hebben. Heb jij interesse in logistiek, werk je nauwkeurig en heb je zin om jezelf te ontwikkelen? Dan leren je collega's je met plezier de kneepjes van het vak.

Werkzaamheden:

• Verwerken en controleren van transportdocumenten;
• Aanmelden van zendingen in de systemen;
• Signaleren en oplossen van afwijkingen, zoals ontbrekende informatie of beschadigingen;
• Contact onderhouden met collega's en internationale partners over de voortgang van zendingen;
• Verwerken van retourzendingen en zorgen voor een correcte administratieve afhandeling.

Wat wij bieden:

Als Administratief medewerker in Tilburg krijg je het volgende:

• Een uitdagende functie binnen één van de grootste logistieke wereldwijde spelers;
• Een mooi startsalaris vanaf €2700 + jaarlijkse bonussen;
• Direct op contract bij de opdrachtgever;
• De mogelijkheid om naar de inwerkperiode ook eens vanuit huis te werken;
• Volop bijscholingsmogelijkheden via een eigen academy en externe trainingen;
• Een mooie werkomgeving en supercollega's!

Over het bedrijf:

Je komt te werken (op contract) bij een enorm toonaangevende logistiek dienstverlener. Sterker nog: één van de grotere ter wereld. Belangrijker voor jou: vestiging Tilburg is een belangrijk onderdeel van de organisatie. Er heerst een vlotte, gezellige, en bevlogen, familiaire sfeer. Zeker geen strak-in-pak mentaliteit. Er werken circa 150 mensen in Tilburg en het team bestaat uit resultaatgerichte collega's.

Vereisten:

• MBO werk- en denkniveau;
• Ervaring of interesse in de logistiek;
• Je spreekt vloeiend Nederlands en goed Engels;
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden;
• Je bent vaardig in het werken met verschillende systemen en alles administratief op orde houden.

Over de vacature

Wat ga je doen:

Als Driver Desk officer werk jij midden in de logistieke operatie. Jij zorgt dat alles wat binnenkomt en vertrekt administratief klopt én dat chauffeurs snel en goed geholpen worden aan de balie. Jij bent het vaste aanspreekpunt tussen warehouse, kantoor en transport. Je verwerkt inkomende en uitgaande goederen in het systeem, controleert en verwerkt transport- en douanedocumenten en zorgt dat klantorders correct worden ingevoerd. Daarnaast stel je laad- en loslijsten op en houd je de loodsadministratie actueel.

Zie je een afwijking? Dan wacht je niet af, maar pak je het direct op met de juiste collega of chauffeur. Zo houd jij grip op de dagelijkse flow van de operatie.

Je werkt in een hecht team binnen een 3-ploegendienst. Samen met een teamlead en vijf collega’s draai je de operatie, waarbij je per dienst met z’n tweeën verantwoordelijk bent. Dat betekent korte lijnen, veel verantwoordelijkheid en direct resultaat van je werk.

Werkzaamheden:

• Je verwerkt inkomende en uitgaande goederen administratief en zorgt voor een correcte registratie in het systeem;
• Je ontvangt chauffeurs aan de balie en begeleidt hen bij het laad- en losproces;
• Je controleert en verwerkt transport-, douane- en orderdocumenten zorgvuldig;
• Je stelt laad- en loslijsten op, verwerkt loodsopnames en bewaakt de voortgang van de logistieke administratie;
• Je signaleert afwijkingen in het logistieke proces, lost deze op waar mogelijk en schakelt hierbij met allerlei partijen.

Wat wij bieden:

Als Driver Desk Officer in Tilburg krijg je het volgende:

• Een uitdagende functie binnen één van de grootste logistieke wereldwijde spelers;
• Salaris vanaf €3000 per maand + ploegentoeslag;
• Een gratificatie van 5% van het jaarsalaris;
• Direct op contract bij de opdrachtgever;
• Volop bijscholingsmogelijkheden via een eigen academy en externe trainingen;
• Een mooie werkomgeving en supercollega's!

Over het bedrijf:

Je komt te werken (op contract) bij een enorm toonaangevende logistiek dienstverlener. Sterker nog: één van de grotere ter wereld. Belangrijker voor jou: vestiging Tilburg is een belangrijk onderdeel van de organisatie. Er heerst een vlotte, gezellige, en bevlogen, familiaire sfeer. Zeker geen strak-in-pak mentaliteit. Er werken circa 150 mensen in Tilburg en het team bestaat uit resultaatgerichte collega's.

Vereisten:

• Affiniteit met logistieke en administratieve processen;
• Ervaring met Microsoft Office, kennis van AS400 is een pré;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Je bent stressbestendig en schakelt moeiteloos in een dynamische omgeving.

Over de vacature

Wat ga je doen:

Ben jij net klaar met je opleiding of wil je graag je eerste stappen zetten in een kei gave kantoorbaan? Dan is dit jouw kans! Je gaat aan de slag bij een internationale logistieke organisatie waar dagelijks duizenden zendingen de hele wereld over gaan. Achter iedere succesvolle levering zit een goede administratie & daar kom jij in beeld!In deze rol ben jij de gene die ervoor zorgt dat alle pakketen die verzonden worden netjes verwerkt worden in de systemen. Dus je checkt transportgegevens, verwerkt nieuwe zendingen en houdt in de gaten of alles volgens planning verloopt. Zie je dat er iets niet klopt, zoals ontbrekende informatie of een verkeerd geladen trailer? Dan pak jij dat direct op. De logistiek staat nooit stil en daarom is elke dag weer anders, en juist dat maakt deze baan zo leuk. Je bent continu bezig, schakelt veel met anderen en ziet direct het resultaat van jouw werk. Zonder jouw inzet komen zendingen namelijk niet op tijd op hun bestemming. Je werkt veel samen met collega's en hebt daarnaast contact met internationale partners. Dat betekent dat je niet alleen Nederlands spreekt, maar ook af en toe je Engels gebruikt.

Het mooiste? Je hoeft geen jaren ervaring te hebben. Heb jij interesse in logistiek, werk je nauwkeurig en heb je zin om jezelf te ontwikkelen? Dan leren je collega's je met plezier de kneepjes van het vak.

Werkzaamheden:

• Verwerken en controleren van transportdocumenten;
• Aanmelden van zendingen in de systemen;
• Signaleren en oplossen van afwijkingen, zoals ontbrekende informatie of beschadigingen;
• Contact onderhouden met collega's en internationale partners over de voortgang van zendingen;
• Verwerken van retourzendingen en zorgen voor een correcte administratieve afhandeling.

Wat wij bieden:

Als Administratief medewerker in Tilburg krijg je het volgende:

• Een uitdagende functie binnen één van de grootste logistieke wereldwijde spelers;
• Een mooi startsalaris vanaf €2700 + jaarlijkse bonussen;
• Direct op contract bij de opdrachtgever;
• De mogelijkheid om naar de inwerkperiode ook eens vanuit huis te werken;
• Volop bijscholingsmogelijkheden via een eigen academy en externe trainingen;
• Een mooie werkomgeving en supercollega's!

Over het bedrijf:

Je komt te werken (op contract) bij een enorm toonaangevende logistiek dienstverlener. Sterker nog: één van de grotere ter wereld. Belangrijker voor jou: vestiging Tilburg is een belangrijk onderdeel van de organisatie. Er heerst een vlotte, gezellige, en bevlogen, familiaire sfeer. Zeker geen strak-in-pak mentaliteit. Er werken circa 150 mensen in Tilburg en het team bestaat uit resultaatgerichte collega's.

Vereisten:

• MBO werk- en denkniveau;
• Ervaring of interesse in de logistiek;
• Je spreekt vloeiend Nederlands en goed Engels;
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden;
• Je bent vaardig in het werken met verschillende systemen en alles administratief op orde houden.

Over de vacature

Wat ga je doen:

Als Driver Desk officer werk jij midden in de logistieke operatie. Jij zorgt dat alles wat binnenkomt en vertrekt administratief klopt én dat chauffeurs snel en goed geholpen worden aan de balie. Jij bent het vaste aanspreekpunt tussen warehouse, kantoor en transport. Je verwerkt inkomende en uitgaande goederen in het systeem, controleert en verwerkt transport- en douanedocumenten en zorgt dat klantorders correct worden ingevoerd. Daarnaast stel je laad- en loslijsten op en houd je de loodsadministratie actueel.

Zie je een afwijking? Dan wacht je niet af, maar pak je het direct op met de juiste collega of chauffeur. Zo houd jij grip op de dagelijkse flow van de operatie.

Je werkt in een hecht team binnen een 3-ploegendienst. Samen met een teamlead en vijf collega’s draai je de operatie, waarbij je per dienst met z’n tweeën verantwoordelijk bent. Dat betekent korte lijnen, veel verantwoordelijkheid en direct resultaat van je werk.

Werkzaamheden:

• Je verwerkt inkomende en uitgaande goederen administratief en zorgt voor een correcte registratie in het systeem;
• Je ontvangt chauffeurs aan de balie en begeleidt hen bij het laad- en losproces;
• Je controleert en verwerkt transport-, douane- en orderdocumenten zorgvuldig;
• Je stelt laad- en loslijsten op, verwerkt loodsopnames en bewaakt de voortgang van de logistieke administratie;
• Je signaleert afwijkingen in het logistieke proces, lost deze op waar mogelijk en schakelt hierbij met allerlei partijen.

Wat wij bieden:

Als Driver Desk Officer in Tilburg krijg je het volgende:

• Een uitdagende functie binnen één van de grootste logistieke wereldwijde spelers;
• Salaris vanaf €3000 per maand + ploegentoeslag;
• Een gratificatie van 5% van het jaarsalaris;
• Direct op contract bij de opdrachtgever;
• Volop bijscholingsmogelijkheden via een eigen academy en externe trainingen;
• Een mooie werkomgeving en supercollega's!

Over het bedrijf:

Je komt te werken (op contract) bij een enorm toonaangevende logistiek dienstverlener. Sterker nog: één van de grotere ter wereld. Belangrijker voor jou: vestiging Tilburg is een belangrijk onderdeel van de organisatie. Er heerst een vlotte, gezellige, en bevlogen, familiaire sfeer. Zeker geen strak-in-pak mentaliteit. Er werken circa 150 mensen in Tilburg en het team bestaat uit resultaatgerichte collega's.

Vereisten:

• Affiniteit met logistieke en administratieve processen;
• Ervaring met Microsoft Office, kennis van AS400 is een pré;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Je bent stressbestendig en schakelt moeiteloos in een dynamische omgeving.

Over de vacature

Wat ga je doen:

Als Driver Desk officer werk jij midden in de logistieke operatie. Jij zorgt dat alles wat binnenkomt en vertrekt administratief klopt én dat chauffeurs snel en goed geholpen worden aan de balie. Jij bent het vaste aanspreekpunt tussen warehouse, kantoor en transport. Je verwerkt inkomende en uitgaande goederen in het systeem, controleert en verwerkt transport- en douanedocumenten en zorgt dat klantorders correct worden ingevoerd. Daarnaast stel je laad- en loslijsten op en houd je de loodsadministratie actueel.

Zie je een afwijking? Dan wacht je niet af, maar pak je het direct op met de juiste collega of chauffeur. Zo houd jij grip op de dagelijkse flow van de operatie.

Je werkt in een hecht team binnen een 3-ploegendienst. Samen met een teamlead en vijf collega’s draai je de operatie, waarbij je per dienst met z’n tweeën verantwoordelijk bent. Dat betekent korte lijnen, veel verantwoordelijkheid en direct resultaat van je werk.

Werkzaamheden:

• Je verwerkt inkomende en uitgaande goederen administratief en zorgt voor een correcte registratie in het systeem;
• Je ontvangt chauffeurs aan de balie en begeleidt hen bij het laad- en losproces;
• Je controleert en verwerkt transport-, douane- en orderdocumenten zorgvuldig;
• Je stelt laad- en loslijsten op, verwerkt loodsopnames en bewaakt de voortgang van de logistieke administratie;
• Je signaleert afwijkingen in het logistieke proces, lost deze op waar mogelijk en schakelt hierbij met allerlei partijen.

Wat wij bieden:

Als Driver Desk Officer in Tilburg krijg je het volgende:

• Een uitdagende functie binnen één van de grootste logistieke wereldwijde spelers;
• Salaris vanaf €3000 per maand + ploegentoeslag;
• Een gratificatie van 5% van het jaarsalaris;
• Direct op contract bij de opdrachtgever;
• Volop bijscholingsmogelijkheden via een eigen academy en externe trainingen;
• Een mooie werkomgeving en supercollega's!

Over het bedrijf:

Je komt te werken (op contract) bij een enorm toonaangevende logistiek dienstverlener. Sterker nog: één van de grotere ter wereld. Belangrijker voor jou: vestiging Tilburg is een belangrijk onderdeel van de organisatie. Er heerst een vlotte, gezellige, en bevlogen, familiaire sfeer. Zeker geen strak-in-pak mentaliteit. Er werken circa 150 mensen in Tilburg en het team bestaat uit resultaatgerichte collega's.

Vereisten:

• Affiniteit met logistieke en administratieve processen;
• Ervaring met Microsoft Office, kennis van AS400 is een pré;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Je bent stressbestendig en schakelt moeiteloos in een dynamische omgeving.

Over de vacature

Wat ga je doen:

Ben jij net klaar met je opleiding of wil je graag je eerste stappen zetten in een kei gave kantoorbaan? Dan is dit jouw kans! Je gaat aan de slag bij een internationale logistieke organisatie waar dagelijks duizenden zendingen de hele wereld over gaan. Achter iedere succesvolle levering zit een goede administratie & daar kom jij in beeld!In deze rol ben jij de gene die ervoor zorgt dat alle pakketen die verzonden worden netjes verwerkt worden in de systemen. Dus je checkt transportgegevens, verwerkt nieuwe zendingen en houdt in de gaten of alles volgens planning verloopt. Zie je dat er iets niet klopt, zoals ontbrekende informatie of een verkeerd geladen trailer? Dan pak jij dat direct op. De logistiek staat nooit stil en daarom is elke dag weer anders, en juist dat maakt deze baan zo leuk. Je bent continu bezig, schakelt veel met anderen en ziet direct het resultaat van jouw werk. Zonder jouw inzet komen zendingen namelijk niet op tijd op hun bestemming. Je werkt veel samen met collega's en hebt daarnaast contact met internationale partners. Dat betekent dat je niet alleen Nederlands spreekt, maar ook af en toe je Engels gebruikt.

Het mooiste? Je hoeft geen jaren ervaring te hebben. Heb jij interesse in logistiek, werk je nauwkeurig en heb je zin om jezelf te ontwikkelen? Dan leren je collega's je met plezier de kneepjes van het vak.

Werkzaamheden:

• Verwerken en controleren van transportdocumenten;
• Aanmelden van zendingen in de systemen;
• Signaleren en oplossen van afwijkingen, zoals ontbrekende informatie of beschadigingen;
• Contact onderhouden met collega's en internationale partners over de voortgang van zendingen;
• Verwerken van retourzendingen en zorgen voor een correcte administratieve afhandeling.

Wat wij bieden:

Als Administratief medewerker in Tilburg krijg je het volgende:

• Een uitdagende functie binnen één van de grootste logistieke wereldwijde spelers;
• Een mooi startsalaris vanaf €2700 + jaarlijkse bonussen;
• Direct op contract bij de opdrachtgever;
• De mogelijkheid om naar de inwerkperiode ook eens vanuit huis te werken;
• Volop bijscholingsmogelijkheden via een eigen academy en externe trainingen;
• Een mooie werkomgeving en supercollega's!

Over het bedrijf:

Je komt te werken (op contract) bij een enorm toonaangevende logistiek dienstverlener. Sterker nog: één van de grotere ter wereld. Belangrijker voor jou: vestiging Tilburg is een belangrijk onderdeel van de organisatie. Er heerst een vlotte, gezellige, en bevlogen, familiaire sfeer. Zeker geen strak-in-pak mentaliteit. Er werken circa 150 mensen in Tilburg en het team bestaat uit resultaatgerichte collega's.

Vereisten:

• MBO werk- en denkniveau;
• Ervaring of interesse in de logistiek;
• Je spreekt vloeiend Nederlands en goed Engels;
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden;
• Je bent vaardig in het werken met verschillende systemen en alles administratief op orde houden.