Over de vacature
In de gemeente Leiderdorp is de Burgerlijke Stand groter dan je op basis van het inwoneraantal zou verwachten. Dankzij het regionale ziekenhuis verwerkt dit team jaarlijks duizenden aangiften. Jij stapt direct in een rol met veel verantwoordelijkheid en diepgang. Als ervaren kracht ben je niet alleen uitvoerend bezig, maar fungeer je ook als vraagbaak. Complexe IPR-casuïstiek is voor jou bekend terrein. Je schakelt moeiteloos tussen administratieve precisie en menselijk contact. In deze functie maak je echt het verschil voor de burger op cruciale levensmomenten. Een proactieve houding wordt hier enorm gewaardeerd.
wat bieden wij jou
wie ben jij
Jij bent een ervaren professional in het vak die direct de mouwen opstroopt. Complexe wet- en regelgeving rondom naturalisatie en IPR ken je van binnen en buiten. Het coachen van collega's geeft jou energie en voldoening. Nauwkeurig werken is voor jou een tweede natuur, zeker bij het beoordelen van buitenlandse brondocumenten. Je beschikt over een flinke dosis lef en een klantgerichte instelling. Schakelen tussen verschillende taken gaat je gemakkelijk af.
wat ga je doen
IHet takenpakket is breed en raakt alle facetten van de Burgerlijke Stand. Vandaag beoordeel je buitenlandse documenten en morgen leid je een naturalisatieceremonie. Je legt persoonslijsten aan en voert complexe adresonderzoeken uit. Het controleren van reisdocumenten en rijbewijzen behoort ook tot de dagelijkse routine. Ook bereid je huwelijksdossiers voor en plan je de Buitengewoon Ambtenaren van de Burgerlijke Stand (BABS). Maandelijkse controles vanuit RAAS voer je secuur uit. Tussendoor beantwoord je vakinhoudelijke vragen van je directe collega's.
waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de Gemeente Leiderdorp op het Serviceplein. Hier werken de teams Burgerzaken en Klantcontact nauw samen om de inwoners optimaal te bedienen. De cultuur is open en de dienstverlening is volledig gericht op de behoeften van de inwoners en ondernemers.
sollicitatie
Herken jij jezelf in dit profiel en zie jij jezelf deel uitmaken van het team? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog! Vragen? Neem dan gerust contact op.
Over de vacature
Ben jij financieel administratief onderlegt die goed is in het creëren van overzicht. Heb je ervaring met SAP en spreekt het je aan om processen te verbeteren?
Dan kan dit een volgende stap zijn voor jou! Voor de Gemeente Leiden zoeken wij een enthousiaste en collegiale nieuwe collega voor het team Inkoopadministratie en Crediteuren.
wat bieden wij jou
wie ben jij
Jij werkt zorgvuldig, bent communicatief sterk en denkt altijd paar stappen vooruit. Je proactief en denkt mee in hoe processen verbeterd en beter ingericht kunnen worden. Daarnaast breng je het volgende mee:
Je hebt kennis van gemeentelijke financiën en BTW-regelgeving.
wat ga je doen
Als Financieel Administratief Medewerker (Besteller) ben jij de motor achter het P2P-proces (Purchase to Pay). Je zorgt ervoor dat orders vlekkeloos in het systeem komen en facturen op de juiste plek belanden.
Hoe ziet je dag eruit?
Je opent SAP en begint met het controleren van de bestelaanvragen. Voor elke aanvraag maak je een Purchase Order (PO) aan en koppelt dit terug naar je collega’s of leveranciers die de aanschaf wil doen. Je checkt of orders eenmalig of doorlopend zijn en koppelt ze aan de juiste kostenplaatsen en grootboekrekeningen. Zo weet de budgethouder altijd precies waar zijn/haar budget aan besteed wordt.
Daarnaast verwerk je facturen en monitor je binnen de factuurstroom actief of het aanmaken van een order mogelijk is. Daarnaast hebt je eigen focusgebied, maar sprinkt ook bij als jouw collega-bestellers hulp nodig hebben en andersom.
waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij het team Inkoopadministratie en Crediteuren van de Gemeente Leiden. Dit team is onderdeel van het cluster Interne Dienstverlening en Advisering (IDA). Ze werken niet alleen voor de Gemeente Leiden, maar voor de gemeenten Leiderdorp, Oegstgeest, Zoeterwoude en Samenwerkingsorgaan Holland Rijnland.
Je komt terecht in een team van 22 gedreven professionals. De sfeer is open en informeel. Er is veel ruimte om van elkaar te leren en samen te bouwen aan een nog betere dienstverlening. Een plek waar jouw financiële talent écht tot zijn recht komt.
sollicitatie
Ben jij na het lezen van deze vacature enthousiast geworden? Solliciteer dan door naar ons te mailen: leidse-regio@nl.randstad.com. Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.
