Administratie & Secretarieel Vacatures in Emst

Over de vacature

Ben jij die hospitality-held(in) die van elke ontmoeting een feestje maakt? Krijg jij energie van afwisseling en vind je het heerlijk om voor een bedrijf als de Rabobank te werken? Dan zoeken wij jou! Voor onze locaties in de regio zoeken we een ambulante topper die niet kan wachten om gastvrijheid naar een hoger niveau te tillen.

Wat bieden wij jou

• €16,50 - €17 bruto
• 25 vakantiedagen 8% vakantiegeld
• Rabobank
• Je weekenden en avonden zijn lekker van jou!
• Rijbewijs & eigen auto (onder 32u) zijn een must!
• Auto bij 32 uur, anders reiskostenvergoeding! 🚗

Wie ben jij
Gastvrijheid stroomt door je aderen. Je bent representatief, communicatief ijzersterk en je vindt het heerlijk om onderweg te zijn.

• Je bent beschikbaar voor 24 tot 32 uur per week.
• Je bent super flexibel en vindt het leuk om te reizen tussen Apeldoorn, Zwolle, Nijmegen, Elst en Enschede.
• Je spreekt en schrijft vlekkeloos Nederlands (en een woordje Engels is mooi meegenomen).
• Je hebt bij voorkeur ervaring in de hospitality, horeca of zakelijke dienstverlening.
• Rijbewijs & eigen auto (onder 32u) zijn een must!

Wat ga je doen
Als ambulant receptioniste ben jij hét gezicht en de stem van de Rabobank. Je zit niet elke dag op dezelfde plek, en dat is precies wat jij leuk vindt! De ene dag verwelkom je klanten in Apeldoorn of Zwolle, de volgende dag rijd je met een glimlach naar Nijmegen, Elst of Enschede.

Jouw dag in een notendop:

• Warm welkom: Je ontvangt klanten en zakelijke relaties alsof ze bij je thuis komen. Een oprechte glimlach, een kop koffie en direct de juiste weg wijzen.
• Hét aanspreekpunt: Telefoontjes afhandelen? Mailtjes beantwoorden? Jij draait je hand er niet voor om en houdt altijd het overzicht.
• Regelneef/nicht: Je beheert vergaderruimtes, regelt de post en zorgt dat de ontvangsthal er altijd piekfijn uitziet.
• Veiligheid voorop: Je registreert bezoekers en geeft passen uit, zodat alles volgens de Rabobank-standaarden verloopt.

Waar ga je werken
Je komt te werken voor SPARQ, dé specialist in hospitality, maar je hart klopt straks in het ritme van de Rabobank. De Rabobank is meer dan een bank; het is een plek waar klantgerichtheid en maatschappelijke betrokkenheid centraal staan.

Als ambulant receptioniste ben je een echte 'local hero' in een groot gebied. Jouw werkplek wisselt, maar de kwaliteit die je levert is overal even hoog.

De ene dag: Sta je in het moderne hart van Apeldoorn of het bruisende Zwolle.

De andere dag: Pak je de auto naar het gastvrije Nijmegen, het gezellige Elst of het ondernemende Enschede.

Je komt terecht in een omgeving die professionaliteit ademt, maar waar ook altijd ruimte is voor een persoonlijke touch en een flinke dosis werkplezier. Je bent onderdeel van een team dat elkaar ondersteunt, ook al sta je soms solo op een locatie. Kortom: een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is!

Sollicitatie
Ben jij helemaal klaar met jouw saaie baan? Dan brengt deze functie jou een leuke, afwisselende uitdaging! Wees er snel bij! Solliciteren kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

Heb jij een tussenjaar, heb je tijd over naast je studie/ ZZP werk of gezin? Dan is werken als oproep receptioniste echt wat voor jou! Als receptioniste kun jij op oproepbasis aan de slag bij de mooiste kantoren in en om Amsterdam! Meer weten? Scroll even verder ;-)

Wat bieden wij jou

• Werken op basis van jouw beschikbaarheid, handig!
• Oproepbasis!
• €15 - €16 bruto (geen all-in loon!)
• Avonden en weekenden lekker vrij!
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld
• Werken in de regio Amsterdam!

Wie ben jij
Jij bent bekend met gastvrijheid en dienstverlening. Misschien heb je gewerkt in de klantenservice, events of reisbranche? Of je hebt een leuke stage gedaan. In elk geval weet jij als geen ander hoe je bezoekers een warm welkom geeft ;-)

Als receptioniste is het belangrijk dat je representatief bent en goed overweg kunt met computers. Ook spreek en schrijf jij vloeiend Nederlands en bent bekend met de basis van de Engelse taal.

• Je bent op zoek naar een flexibele (bij)baan, het gaat namelijk om werken op oproepbasis. Wekelijks geef jij aan wanneer je kunt werken en wanneer niet. Ideaal dus als je werkt als ZZP'er, een hobby hebt of een studie volgt!
• Je bent minimaal 3 dagen per week beschikbaar om te worden opgeroepen (doordeweeks en overdag, we hebben geen diensten in de avonden en in het weekend)
• If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.

Wat ga je doen
Bij verschillende kantoren in de regio Amsterdam ga je aan de slag als receptioniste.

Je bent het visitekaartje van de organisatie! Als receptioniste maak jij namelijk het verschil tijdens de ontvangst. Je verzorgt een warm welkom, zowel aan de telefoon als achter de balie. Daarnaast houd je je bezig met (licht) administratieve taken en zorg je ervoor dat de ontvangstruimte er verzorgd uitziet.

Jouw daadwerkelijke takenpakket verschilt per locatie.

• Je gaat 16 tot 32 uur per week aan het werk op verschillende locaties, het is dus belangrijk dat je bereid bent te reizen.

Waar ga je werken
Jij gaat als receptioniste aan de slag voor SPARQ. SPARQ is een onderdeel van Tempo Team en DÉ hospitality specialist. Wij helpen bedrijven door het hele land met receptie- en facilitaire dienstverlening.

Aan de hand van jouw beschikbaarheid, kijken we welke bedrijven aansluiten. Wekelijks geef je via ons plansysteem aan wanneer je beschikbaar bent en op basis daarvan plannen wij jou in. Handig he?

• Flexibel werken bij de mooiste kantoren in (en om) Amsterdam!
• Zelf aangeven wanneer je wel en niet kunt werken!
• If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.

Sollicitatie
Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.

Over de vacature

Ben jij die hospitality-held(in) die van elke ontmoeting een feestje maakt? Krijg jij energie van afwisseling en vind je het heerlijk om voor een organisatie als de Rabobank te werken? Voor onze locaties in de regio Utrecht en Amsterdam zoeken we een ambulante topper die niet kan wachten om gastvrijheid naar een hoger niveau te tillen!

Wat bieden wij jou

• €16,50 - €17 bruto
• 25 vakantiedagen 8% vakantiegeld
• Rabobank
• Je weekenden en avonden zijn lekker van jou!
• 32 uur
• Rijbewijs must, want auto van de zaak! 🚗

Wie ben jij
Gastvrijheid stroomt door je aderen en je bent een echte aanpakker.

• Je bent beschikbaar voor 32 uur per week.
• Rijbewijs is een must!
• Je bent super flexibel en reist graag tussen onze locaties in Utrecht en Amsterdam.
• Je spreekt en schrijft vlekkeloos Nederlands.
• If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.

Wat ga je doen
Als ambulant receptioniste ben jij hét gezicht en de stem van de Rabobank. Je zit niet elke dag op dezelfde plek, en dat is in de dynamische regio Utrecht/Amsterdam precies wat jij zoekt! De ene dag sta je in een hypermodern kantoor in Amsterdam, de volgende dag verwelkom je klanten in het hart van Utrecht.

Jouw dag in een notendop:

• Warm welkom: Je ontvangt klanten en zakelijke relaties alsof ze bij je thuis komen. Een oprechte glimlach en direct de juiste weg wijzen.
• Hét aanspreekpunt: Telefoontjes afhandelen? Mailtjes beantwoorden? Jij houdt altijd het overzicht en straalt rust uit.
• Regelneef/nicht: Je beheert vergaderruimtes en zorgt dat de ontvangsthal er altijd piekfijn uitziet.
• Veiligheid voorop: Je registreert bezoekers en geeft passen uit volgens de Rabobank-standaarden.

Waar ga je werken
Je komt te werken voor SPARQ, dé specialist in hospitality, met de Rabobank als jouw vaste speelveld. De Rabobank staat voor dichtbij, betrokken en professioneel. Als ambulante kracht ben jij de flexibele schakel tussen verschillende locaties in de regio. Je ziet veel, leert veel mensen kennen en bouwt een enorm netwerk op in de regio Utrecht en Amsterdam!

Sollicitatie
Ben jij helemaal klaar met jouw saaie baan? Dan brengt deze functie jou een leuke, afwisselende uitdaging! Wees er snel bij! Solliciteren kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

Voor Brandweer Amsterdam-Amstelland zijn wij opzoek naar meerdere notulisten. Benieuw naar de mogelijkheden? Lees dan snel verder.

wat bieden wij jou

• €3.587 - €4.478 per maand obv 36 uur
• Per direct en voor 6 weken aan de slag
• Ringdijk 98 | 1097 AH | Amsterdam
• 24-32 uur per week
• Reiskostenvergoeding
• uitdagend en betekenisvol werk

wie ben jij
Gezien de aard van de gesprekken zoeken wij kandidaten die niet alleen tekstueel sterk zijn, maar ook beschikken over een grote dosis tact.

• Je kunt op hoog tempo nauwkeurig notuleren (blindtypen is een pre)
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Je kunt goed luisteren en begrijpt de gevoeligheid van de verhalen die gedeeld worden
• Je gaat uiterst integer om met vertrouwelijke informatie; een geheimhoudingsplicht is vanzelfsprekend

wat ga je doen
Sinds begin dit jaar is PTSS officieel erkend als beroepsziekte binnen de brandweer. Om brandweerlieden de steun en erkenning te geven die zij verdienen, is de Landelijke Regeling PTSS in het leven geroepen. Het team Aansprakelijkheidsstelling PTSS houdt zich dagelijks bezig met de uitvoering hiervan. Vanwege een toename in het aantal interviews en monitoringsgesprekken zijn wij op zoek naar nauwkeurige en integere Notulisten. In deze rol ben je aanwezig bij de gesprekken tussen de commissie en de (oud-)medewerkers. Jouw taak is essentieel: het feilloos vastleggen van de inhoud, zodat er een helder en objectief verslag ontstaat dat als basis dient voor verdere afhandeling.

• Je woont interviews en monitoringsgesprekken bij en legt de essentie van het gesprek live vast
• Je werkt de aantekeningen uit tot een gestructureerd, foutloos en begrijpelijk verslag
• Je zorgt ervoor dat de emotionele en feitelijke inhoud van de gesprekken correct wordt weergegeven, met oog voor de juiste nuances

waar ga je werken
Je gaat aan de slag op een unieke en historische locatie: Kazerne Willem in Amsterdam. Dit is een inspirerende werkomgeving in het hart van de Amsterdamse brandweerorganisatie. Je werkt nauw samen met het Team Aansprakelijkheidsstelling PTSS in een professionele, maar informele sfeer waar collegialiteit en respect voor het onderwerp centraal staan.

sollicitatie
Ben je enthousiast over de functie van notulist bij Brandweer Amsterdam-Amstelland? Reageer dan nu met een cv en motivatiebrief. Heb je vragen? We zien graag je sollicitatie tegemoet!

Over de vacature

Ben je de proactieve regelaar die energie krijgt van een dynamische omgeving? Wil je een cruciale rol spelen in de ondersteuning van de afdeling Bedrijfsvoering binnen de nieuwe stichting Waternet? Dan zijn wij op zoek naar jou!

wat bieden wij jou

• salaris van € 3261 en € 4227 (o.b.v. 36 uur)
• vakantiegeld en 13e maand!
• 32-36 uur per week
• werken in Amsterdam en thuis
• 6 maanden met kans op verlenging en overname
• opleidingen via Waternet en Randstad

wie ben jij
Jij bent een hands-on professional met een "geen gedoe" mentaliteit. Je houdt het hoofd koel, durft te zeggen waar het op staat en hebt een flinke dosis humor.

• een afgeronde MBO secretaresseopleiding (niveau 4)
• minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur op senior niveau
• ervaring in een complexe organisatie (zoals overheid of corporate) is een grote pré
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• ruime ervaring met Microsoft 365

wat ga je doen
Als Managementassistent ben jij het centrale aanspreekpunt voor de Manager Bedrijfsvoering (tevens WRK Directeur) en de teamleiders van het MT Bedrijfsvoering. Je zorgt dat alles op rolletjes loopt in een omgeving die volop in beweging is door recente organisatie- en splitsingsthema's.

• je prioriteert, plant vooruit en signaleert knelpunten
• je bereidt overleggen voor, bewaakt acties, en verzorgt de schriftelijke correspondentie
• je organiseert bijeenkomsten en facilitaire zaken die daarbij horen
• je coördineert de interne afstemming tussen teams
• je pakt zelfstandig alles op wat nodig is om het MT effectief te laten functioneren

waar ga je werken
Je gaat werken bij Waternet, binnen het onderdeel Drinkwater, dat een eigen directie heeft. Drinkwater levert
schoon en veilig drinkwater aan miljoenen inwoners in Amsterdam en omgeving. Ons water halen we uit
natuurlijke bronnen, zoals de Amsterdamse Waterleidingduinen, en we behandelen het op een duurzame manier. Innovatie, kwaliteit en efficiëntie staan centraal, zodat iedereen kan rekenen op betrouwbaar drinkwater.

sollicitatie
Ben je de managementassistent die wij zoeken? Solliciteer direct!

Over de vacature

Ben jij de meester van de eerste indruk? Wij zoeken een high-end Guest Host om de Salesforce-familie in Amsterdam te versterken. Als jij gastvrijheid ademt en floreert in een dynamische, internationale omgeving, dan is dit jouw plek.

Wat bieden wij jou

• €16 - €17 bruto
• 32 - 40 uur per week
• 25 vakantiedagen
• 8% vakantiegeld
• Salesforce Amsterdam

Wie ben jij
Jij bent het visitekaartje van het kantoor. Je ontvangt niet alleen gasten; je creëert een beleving.

• Hospitality is jouw tweede natuur. Je zet altijd die extra stap voor elke bezoeker.
• Vloeiend in Engels. De voertaal op de werkvloer is Engels, dus jij communiceert moeiteloos met collega’s van over de hele wereld.
• Professioneel en proactief. Je ziet werk liggen voordat iemand erom vraagt.
• Beschikbaar voor de lange termijn. Je zoekt stabiliteit en een plek waar je echt onderdeel van het team wordt.
• Per direct inzetbaar. Je bent klaar om direct te starten voor 32 tot 40 uur per week.

Wat ga je doen
Als Guest Host ben jij het kloppend hart van de Salesforce-verdieping.

• Je verzorgt een warm en professioneel welkom voor alle gasten en medewerkers.
• Je beheert de receptie met flair en uiterste precisie.
• Je bent het aanspreekpunt voor vragen, logistiek en sprankelende service.
• Je zorgt dat de vergaderruimtes en lounges er op elk moment onberispelijk uitzien.
• Je coördineert binnenkomende telefoontjes met een glimlach.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij Salesforce, een van de meest innovatieve en bewonderde techbedrijven ter wereld.

• Dit is een functie voor de lange termijn met de mogelijkheid tot overname door het bedrijf zelf.
• De functie is voor 32-40 uur.

Sollicitatie
Klaar om de guest experience naar een hoger niveau te tillen? Solliciteer direct en start morgen nog bij Salesforce!

Over de vacature

Krijg jij energie van een soepel draaiende afdeling en help je collega’s met een glimlach vooruit? Wij zoeken een enthousiaste directiesecretaresse voor het UWV, afdeling Gegevensdiensten in Amsterdam. Heb jij aantoonbare ervaring? Ben je klaar voor een nieuwe uitdaging waar jouw inzet echt het verschil maakt? Dan horen we graag van je!

wat bieden wij jou

• Salaris tussen € 2937 en € 3924 br p/m bij 38 uur
• 32-38 uur per week
• Opdracht tot 01-02-2027, met kans op verlenging
• Top werkgever met mogelijkheden tot groei
• Vaste kantoordagen zijn maandag en woensdag
• Hybride werken mogelijk

wie ben jij
Voor de functie van directiesecretaresse zoeken wij een leuke collega die niet alleen ondersteunt, maar ook meedenkt. Je werkt graag in teamverband en voelt je thuis in een ketenorganisatie waar samenwerking centraal staat.
Jij bent klantgericht, luistert scherp en weet met jouw invoelingsvermogen mensen en processen te verbinden.
Zelfs in een hectische omgeving stel jij moeiteloos de juiste prioriteiten. Jij bewaart het overzicht, werkt kwaliteitsgericht en neemt initiatief om werkprocessen te verbeteren.

• Minimaal mbo/havo-niveau met een relevante secretariële diploma
• Veel ervaring met agendabeheer, notuleren
• Goede beheersing van de Nederlandse taal

wat ga je doen
Als directiesecretaresse ben jij de rechterhand van de Directeur Uitvoering en een onmisbaar aanspreekpunt voor de gehele directie Gegevensdiensten. Jij zorgt dat de communicatie vlekkeloos verloopt en dat iedereen altijd aangesloten is. Jij beheert de agenda’s met militaire precisie. Jij ontvangt gasten gastvrij en bereidt vergaderingen tot in de puntjes voor. Van de eerste agenda tot de laatste inlever datum. Jij houdt de regie, bewaakt actiepunten en grijpt in waar nodig.

waar ga je werken
Gegevensdiensten verzamelt en beheert in de Polisadministratie de gegevens over lonen, uitkeringen en dienstverbanden van alle verzekerden in Nederland. Deze gegevens gebruikt het UWV om de hoogte van uitkeringen te berekenen. Ook om digitale formulieren al zoveel mogelijk in te vullen zodat cliënten dat niet hoeven te doen. Ook stellen wij die gegevens beschikbaar aan derden, zoals de Belastingdienst, gemeentelijke sociale diensten, pensioenfondsen en de Sociale Verzekeringsbank. Daarnaast stelt Gegevensdiensten de verschillende premiepercentages WGA/WIA vast. Zij voert de Wet tegemoetkomingen loondomein en de Vrijwillige Verzekeringen uit. En beheert het doelgroepregister waar gegevens in staan van mensen die onder de banenafspraak vallen. Ons Datawarehouse maakt informatie door gegevens uit diverse bronnen te combineren en beschikbaar te stellen aan UWV. En Gegevensdiensten is dé expert van de Polisadministratie

sollicitatie
Zie jij jezelf als de directiesecretaresse die we zoeken? Vergeet vooral je motivatiebrief niet! Wat maakt jou zo geschikt voor deze functie? En zorg je voor een recent CV in je account?

Over de vacature

Wil jij elke dag stralen achter de balie bij dit dynamische pharmaceutische bedrijf? Dat kan! Als receptioniste geef jij alle bezoekers namelijk een warm ontvangst :-) Meer weten? Check snel de vacature..

Wat bieden wij jou

• €15 - €16 bruto
• 28,75 uur
• Maandag t/m vrijdag 12.15 - 18.00 uur
• 25 vakantiedagen 8% vakantiegeld
• Sanofi
• Avonden en weekenden lekker vrij!

Wie ben jij
Jij bent bekend met gastvrijheid. Misschien heb je gewerkt in de klantenservice, events of reisbranche? Of je hebt een leuke stage gedaan. In elk geval weet jij als receptioniste als geen ander hoe je bezoekers een warm welkom geeft ;-)

Als receptioniste is het belangrijk dat je representatief bent en goed overweg kunt met computers. Ook spreek en schrijf jij vloeiend Nederlands en bent bekend met de basis van de Engelse taal.

• If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.

Wat ga je doen
Jij gaat een gastvrije en flexibele baan als receptioniste tegemoet!

SPARQ is een onderdeel van Tempo Team en is gespecialiseerd in hospitality en facility dienstverlening. Zo helpen wij bedrijven door het hele land met de inzet van receptionistes.

Voor dit dynamische pharmaceutische bedrijf in de Bijlmer (vlakbij het UMC, locatie AMC) houd jij je als receptioniste bezig met;

• Het ontvangen van bezoekers (gasten, bezoekers, monteurs, leveranciers etc)
• Het aannemen en doorschakelen van interne en/of externe telefoon
• Facilitaire meldingen verwerken
• Administratieve taken (post verwerking, het bijhouden van de mail etc.)

Waar ga je werken
Je gaat als receptioniste aan de slag bij een dynamische pharmaceutische bedrijf. Sanofi.
De locatie is goed met het OV en de auto te bereiken.

• Je gaat werken van maandag t/m vrijdag van 12.15 - 18.00 uur.

Sollicitatie
Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.