Administratie & Secretarieel Vacatures in Huizen

Over de vacature

Zoek jij een veelzijdige en dynamische receptiefunctie voor de lange termijn, met uitzicht op overname? En vind jij het leuk om het visitekaartje te zijn voor top locaties in zowel Den Haag als Utrecht? Dan is dit jouw kans!

Wat bieden wij jou

• €16 bruto
• €0,23 per km én gratis parkeergelegenheid!
• 20 uur per week, dagen in overleg
• Den Haag én Utrecht
• 25 vakantiedagen
• 8% vakantiegeld

Wie ben jij
Jij bent een gastvrije duizendpoot die energie krijgt van mensen ontvangen. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en locaties.

• Je bent beschikbaar voor gemiddeld 20 uur per week. De precieze werkdagen worden in overleg met je manager en collega's afgestemd, maar vrijdag is jouw vaste werkdag.
• Je vindt het geen probleem om te reizen tussen de drie locaties in Den Haag en Utrecht (bereikbaar met auto en OV, gratis parkeren voor de deur!).
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en kunt je in het Engels prima verstaanbaar maken aan de telefoon en bij de balie.
• If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.
• Je zoekt een baan voor de lange termijn. Er is zelfs kans op overname!

Wat ga je doen
Als receptioniste ben jij het aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers. Geen dag is hetzelfde! Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Warm ontvangen en aanmelden van bezoekers en het uitreiken van bezoekerspassen.
• Professioneel afhandelen van inkomend telefoon- en e-mailverkeer.
• Beheren en reserveren van vergaderruimtes.
• Bestellen en regelen van de lunch voor overleggen of events.
• Zorgen voor een nette, representatieve ontvangsthal.

Waar ga je werken
Bij een accountantskantoor. Op drie professionele en moderne kantoorlocaties:
Den Haag, Utrecht Oost en Utrecht West.

Elke locatie heeft een eigen dynamiek, wat je werk afwisselend én leuk maakt!

• Alle locaties zijn uitstekend bereikbaar en bieden gratis parkeergelegenheid op eigen terrein.
• Je komt terecht in een collegiaal team waarin samenwerking en gastvrijheid centraal staan.

Sollicitatie
Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.

Over de vacature

Ben je de administratieve duizendpoot die blij wordt van een gevarieerde werkdag? Van het ontvangen van bezoekers aan de receptie tot het controleren van transportfacturen voor de logistiek: jij regelt het! Kom werken als Backoffice Assistent in Oss en verdien een lekker salaris met uitstekende secundaire voorwaarden. Klinkt als jouw nieuwe baan? Solliciteer direct!

Wat bieden wij jou

• Een mooi maandsalaris passend bij je ervaring!
• Een werkweek van 36 uur!
• Wekelijks je salaris!
• Lekker veel afwisseling in je dagelijkse werk!
• Een gezellig team bij een mooie organisatie!
• Plek voor jouw ideeën en initiatief!

Wie ben jij
Lijkt het jou fantastisch om het visitekaartje van het bedrijf te zijn en ben je van nature nauwkeurig en communicatief ingesteld? Top! Om als Backoffice Assistent aan de slag te gaan, is het belangrijk dat je aan de volgende eisen voldoet:

• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed in woord en geschrift;
• Je hebt een goede beheersing van Microsoft Excel;
• Je bent 36 uur per week beschikbaar van maandag t/m vrijdag. Partime ook mogelijk, verplichte gevraagde dagen zijn maandag, woensdag en vrijdag;
• Je bent woonachtig in (de regio van) Oss;
• Je beschikt over eigen vervoer om naar de werklocatie in Oss te komen.

Wat ga je doen
Geen dag is hetzelfde als Backoffice Assistent! Je bent samen met je gezellige teamgenoten het visitekaartje en de administratieve motor van de locatie in Oss. Zitten jullie aan de receptie? Dan verwelkom je bezoekers en help je collega's vrolijk verder. Schakelen jullie over naar de logistieke administratie? Dan duik je in de wereld van Inbound en Outbound Logistics.
Nog even je taken op een rij:

• Je controleert transportfacturen en shipping documenten nauwkeurig op afwijkingen en boekt ze in;
• Je ondersteunt de afdelingen Product & Quality bij het vertalen van etiketten en uitwerken van palletconfiguraties;
• Je bestelt kantoorartikelen en etiketten voor de salesafdeling zodat iedereen door kan knallen!

Waar ga je werken
Je komt terecht bij een internationaal en superdynamisch mkb in Oss! Binnen de backoffice werk je samen met een hecht en gezellig team. Iedereen heeft z’n eigen specialiteit, maar als échte teamplayers vangen jullie elkaar op bij drukte of vakanties. Dat betekent: nooit stress, want je staat er nooit alleen voor! De sfeer op de vloer is open, informeel en lekker Brabants gemoedelijk. Er is altijd ruimte voor een grapje bij de koffieautomaat en om vragen te stellen.
Nog even de sfeer proeven?

• Samen lachen en knallen in een open en collegiaal team;
• Je werkt bij een groeiend mkb met korte lijntjes;
• Veel ruimte voor jouw eigen inbreng en vragen!

Sollicitatie
Zie jij jezelf al shinen als Backoffice Assistent op deze mooie locatie in Oss? Solliciteer dan snel via de knop!

Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een WhatsApp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Dan bellen of mailen we je binnen één werkdag!

Over de vacature

Ben jij die enthousiaste administratieve duizendpoot die blij wordt van kloppende cijfers en een vlekkeloze factuurverwerking? Zoek je een afwisselende baan binnen een gezellige, informele werkomgeving waar jouw ideeën écht tellen? Dan hebben wij de perfecte plek voor jou op de financiële afdeling! Lees snel verder en ontdek jouw nieuwe uitdaging.

Wat bieden wij jou

• Salaris naar ervaring!
• Tijdelijk met uitzicht op vast!
• De leukste teamuitjes!
• Wisselend takenpakket!
• Werken in Sluis!
• Ruimte voor ontwikkeling en groei!

Wie ben jij
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt een scherp oog voor cijfers. Je leert snel en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken in een dynamische omgeving. Verder herken jij jezelf in het volgende:

• Je bent parttime of fulltime beschikbaar (flexibel in te delen vanaf 24 uur per week).
• Je communicatieve vaardigheden zijn top en je beheerst de Nederlandse taal uitstekend.
• Je kunt prima zelfstandig werken, maar bent bovenal een fijne en collegiale teamplayer.
• Heb je ervaring met ERP-systemen? Dat is een mooie pré!

Wat ga je doen
Als administratief medewerker zorg jij er samen met het team voor dat de crediteurenadministratie soepel en foutloos verloopt. Je bent een belangrijke spil en zorgt dat alles klopt als een bus! Jouw takenpakket:

• Verwerken en controleren van inkoopfacturen op juistheid en gemaakte afspraken.
• Beheren van de inkomende mailbox en de post van de financiële afdeling.
• Bewaken van betalingstermijnen en verwerken van betalingsherinneringen.
• Schakelen met leveranciers en interne afdelingen om alles goed af te stemmen.
• Actief meedenken over het verbeteren en automatiseren van administratieve processen.

Waar ga je werken
Je komt te werken op kantoor in Sluis bij een snelgroeiende en ambitieuze e-commerce organisatie. Je stapt binnen in een warm familiebedrijf met korte lijnen, een informele sfeer en heel veel betrokken collega’s. Je krijgt veel vrijheid om mee te denken, jezelf te ontwikkelen en mee te groeien met de organisatie. Uiteraard kun je rekenen op een marktconform salaris en prima secundaire arbeidsvoorwaarden!

Sollicitatie
Ben jij de administratieve held die dit team komt versterken? Wacht dan niet langer en laat van je horen!

Over de vacature

Ben je een organisatorische duizendpoot die energie krijgt van plannen? Wil je een veelzijdige en betekenisvolle rol hebben waarin geen dag hetzelfde is? En zoek je een dynamische overheidsomgeving waar je volop kan ontwikkelen?
Dan is deze functie als projectmedewerker echt wat voor jou!

#overheid #gemeente #alphenaandenrijn

Wat bieden wij jou

• Schaal 8 functie: € 20,81 - € 29,21
• Bij goed presteren kans op verlengen!
• Cursussen en opleidingen volgen via tempo-team!
• Vanaf dag 1 IKB, vakantiegeld, en pensioen!
• Werken voor een overheidsinstantie!
• Reiskostenvergoeding vanaf 0km!

Wie ben jij
Als projectmedewerker ben je van jezelf organisatorisch ingesteld. Je bent servicegericht, en het team weet dat ze op jou kunnen bouwen. Je kan verder goed communiceren, weet de rust te bewaren, en kan goed prioriteiten stellen!
Tot slot ben je pro-actief en denk je graag mee in verbeterprocessen.

• Aantoonbare ervaring binnen een soortgelijke functie.
• Je beheerst de Nederlandse taal vloeiend.
• Je hebt aantoonbare kennis in agendabeheer en procesoverzicht.

Wat ga je doen
Als projectmedewerker bij de Gemeente Alphen aan den Rijn zal je verantwoordelijk worden voor diverse taken.
Je begint de dag met het opschonen van de mailbox en het afhandelen van de administratie. Gedurende de ochtend zal je complexe overleggen moeten voorbereiden, agenda's op moeten stellen, en actiepunten bewaken. Na de lunch schakel je moeiteloos door naar andere afdelingen, en zorg je voor duidelijke communicatie.
Je zal de dag dan ook weer afsluiten door samen met je collega's de laatste knopen door te hakken en alles weer klaar te maken voor de volgende dag!

Concreet?

• Plannen en organiseren van bijeenkomsten.
• Complex agendabeheer.
• Notuleren en verslagen uitwerken.

Waar ga je werken
Je zal komen te werken bij de Gemeente Alphen aan den Rijn. Een dynamische en ambitieuze (overheids)organisastie die volop in beweging is! Samen met gezellige en gedreven collega's zet je je dagelijks in voor goede informatie richting alle inwoners die naar de gemeente bellen of bezoeken. De werksfeer is open, informeel, en professioneel tegelijkertijd. Kortom, een werkplek met invloed, maar vooral veel werkplezier!

Sollicitatie
Heb je interesse in de vacature als projectmedewerker? Klik dan gelijk op de sollicitatieknop!
#overheid #projectmedewerker #ondersteuner

Over de vacature

Ben jij accuraat, gestructureerd en communicatief ijzersterk? Haal jij voldoening uit het voeren van een correcte financiële administratie en het efficiënt beheren van debiteuren? Dan zoeken wij jou ter versterking van het team Financiële Administratie binnen de business unit VvE Beheer van onze opdrachtgever! Wij bieden een interessante, servicegerichte functie voor 24 uur per week.

Wat bieden wij jou

• Een functie voor 24 uur per week!
• Een passend salaris tot €3800 obv 40 uur!
• Een modern kantoor in Naarden!

Wie ben jij
Als Medewerker Debiteuren ben je een cruciale spil in het financiële beheer van de Verenigingen van Eigenaars (VvE’s). Je bent niet alleen een administratieve topper, maar ook communicatief vaardig om de relatie met VvE-besturen en eigenaren goed te onderhouden.

Jouw taken zijn divers en gericht op een correct en efficiënt debiteurenproces:

• Debiteurenbeheer: Je voert periodiek de debiteurenbewaking uit en beheert de debiteurenmailbox.
• Incassotrajecten: Je begeleidt het gehele aanmaning- en incassotraject. Je bent hierbij de contactpersoon tussen het VvE-bestuur, het incassobureau en de achterstallige eigenaar.
• Ledenadministratie: Je verzorgt een correcte en up-to-date ledenadministratie voor de VvE’s.
• Samenwerking: Je werkt nauw samen met collega’s van andere disciplines binnen het financieel-administratieve proces, technisch beheer en accountmanagement.
• Informatievoorziening: Je verzamelt de juiste benodigde gegevens om jouw werk en de administratie accuraat uit te voeren.

Wat ga je doen
Jij combineert jouw financiële kennis met een servicegerichte houding. Je bent een proactieve duizendpoot die in staat is om zelfstandig de lopende zaken inzichtelijk te maken en af te handelen.

• Je hebt een afgeronde relevante mbo-opleiding (bij voorkeur in financieel-administratieve richting).
• Je hebt tussen de 2 en 5 jaar werkervaring met debiteurenbeheer en debiteurenbewaking.
• Je bent in het bezit van het NVI WKI basis certificaat.
• Het hebt kennis van de Wet Incasso Kosten (WIK).
• Je bent zelfstandig, proactief, flexibel en accuraat.
• Je bent mondeling en schriftelijk goed onderlegd in het Nederlands en Engels.
• Je hebt goede kennis van en ervaring met Office, met name Word en Excel.
• Ervaring met het VvE-beheersysteem Twinq is een pre.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij onze opdrachtgever in Naarden, een toekomstgericht familiebedrijf dat sinds 1958 actief is in kwalitatief en duurzaam Nederlands vastgoed. Met 85 medewerkers staan zij onafhankelijk en sterk in de vastgoedmarkt.

Je wordt onderdeel van de business unit VvE Beheer en het team Financiële Administratie. De afdeling beheert meer dan 32.000 eenheden voor ruim 450 complexe VvE’s.

• Kernwaarden: De organisatie wordt gedreven door drie kernwaarden: Wij ondernemen, Wij zijn betrokken, Wij houden focus.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel! #Mkb