Administratie & Secretarieel Vacatures in Huizen

Vind je nieuwe baan tussen 19 administratie & secretarieel vacatures in huizen

Administratief medewerker, Vergunningen specialist

op website van werkgever

Administratief medewerker, Vergunningen specialist

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Over de vacature

Stap in de wereld van de allersnelste groeier van Europa! Laat je talent stralen in een team vol energie en gezelligheid. Als administratieve duizendpoot ben jij de onmisbare schakel. Je regelt alles: van vergunningen tot contracten. Samen met je ambitieuze collega’s bouw je aan de nummer 1 in pakketautomaten. Dit is jouw kans op een uniek succesverhaal. Ben jij klaar voor een omgeving die nooit stilstaat? Ontdek hieronder waarom wij de perfecte match zijn!

Wat bieden wij jou

  • Salaris tussen 2800-3300
  • Werken in een gloed nieuw kantoor
  • Vast contract
  • Mogelijkheid tot thuiswerken
  • Uitdagende fulltime baan
  • Een goede bonus regeling

Wie ben jij
Ben jij een administratieve aanpakker die altijd het overzicht bewaart? Voor deze rol kijken we vooral naar wat je kunt en je ambitie.

Wat ga je doen
Jij bent het kloppend hart van het expansieteam! Terwijl de specialisten nieuwe plekken zoeken, zorg jij dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt. Het voordeel voor jou? Je hebt een super afwisselende baan met veel verantwoordelijkheid! Ook laat je je niet gek maken als het even druk is. Samenwerken met collega’s doe jij altijd met een grote glimlach!
Je regelt vergunningen bij de gemeente. Ook heb je contact met aannemers over nieuwe locaties. Je ondersteunt de accountmanagers en houdt het systeem strak bij. Je zorgt dat alle contracten kloppen. Kortom: jij regelt alles achter de schermen zodat wij buiten kunnen groeien! Geen dag is hetzelfde.

  • Je vraagt omgevingsvergunningen aan bij gemeenten en overheden.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor aannemers en locatie-eigenaren.
  • Je beheert belangrijke documenten zoals contracten en locatiedossiers.
  • Je ondersteunt het salesteam bij offertes en contracten.
  • Je houdt het CRM-systeem en alle data nauwkeurig up-to-date.
  • Je stelt rapportages op over de voortgang van het netwerk

Waar ga je werken
Je komt terecht bij een logistieke wereldspeler die Nederland aan het veroveren is. De sfeer in Vianen? Die is uniek! Het is een combinatie van een "startup-vibe" (lekker snel schakelen) en de kracht van een beursgenoteerd bedrijf. Een goed voorbeeld: we vieren successen niet alleen met een e-mail, maar met echte uitjes en een team dat voor elkaar door het vuur gaat. Hier ben je geen nummertje, maar de bouwer van een nieuw netwerk!

Sollicitatie
Kan jij niet wachten om aan de slag te gaan? Solliciteer dan snel!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Bestuurssecretaresse

op website van werkgever

Bestuurssecretaresse

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij een organisatietalent met gevoel voor etiquette en politieke verhoudingen? Wil jij als rechterhand van de burgemeester fungeren in een prachtige, toeristische gemeente in het Heuvelland? Voor deze informele en ambitieuze organisatie zoeken wij een representatieve bestuurssecretaresse kabinet die stevig in haar (of zijn) schoenen staat.

wat bieden wij jou

  • € 3.206,00 - € 4.499,00 bruto per maand (fulltime)
  • minimaal 28 uur en maximaal 36 uur
  • Tijdelijk met mogelijke verlenging
  • VOG Verplicht
  • IGOM

wie ben jij
Jij bent een professional die integriteit en discretie ademt. Je vindt het fijn om zelfstandig te werken, maar bloeit ook op in een team. Ad-hoc situaties? Daar krijg jij juist energie van!

  • Je hebt een afgeronde mbo+ opleiding (richting secretarieel/administratief);
  • Je hebt ervaring met kabinetstaken, protocollen en wet-regelgeving rondom Koninklijke onderscheidingen;
  • Je bent digitaal vaardig (ervaring met iBabs is een grote pré);
  • Je hebt een scherp gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen;
  • Je durft voor een groep te staan en bent communicatief ijzersterk;
  • Een positieve VOG is vereist voor deze functie.

wat ga je doen
In deze rol ben jij de spil van het bestuurssecretariaat. Je ondersteunt hoofdzakelijk de burgemeester en zorgt dat achter de schermen alles vlekkeloos verloopt. Jouw takenpakket is een unieke mix van secretarieel beheer en kabinetstaken:

  • Je beheert de complexe agenda van de burgemeester, bereidt vergaderingen voor in iBabs en bewaakt de acties die hieruit voortvloeien;
  • Je coördineert de 'Lintjesregen' en andere onderscheidingen. Je stelt conceptspeeches op en zorgt dat het vlaggenprotocol strikt wordt nageleefd;
  • Bij bijzondere gelegenheden en herdenkingen ben jij het gezicht van de organisatie. Je ontvangt gasten en introduceert sprekers, soms ook in de avonden of weekenden;
  • Je bent het centrale aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Je beheert het representatiebudget en zorgt dat jubilarissen de aandacht krijgen die ze verdienen.

waar ga je werken
Je komt te werken in een betrokken team binnen een regio die bekendstaat om haar prachtige landschap en gastvrije karakter.

  • Een salaris in schaal 8 (conform cao Gemeenten);
  • Een uitdagende, langdurige tijdelijke opdracht;
  • Een werkweek van 28 tot 36 uur;
  • Startdatum in overleg, uiterlijk per 3 augustus.

sollicitatie
Ben jij de duizendpoot die wij zoeken? Wacht dan niet te lang!

De vacature sluit op 20-05-2026.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Administratief medewerker

op website van werkgever

Administratief medewerker

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van afwisseling en maatschappelijke impact? Als administratief medewerker draag je direct bij aan de veiligheid en gezondheid in de regio! 🚑 Met een mooi salaris en een team vol leuke collega's is dit de ideale plek voor jou. Solliciteer snel en word onze nieuwe topper! 🚀

Wat bieden wij jou

  • Salaris van € 17,64 - € 25,47 bruto per uur!
  • Je bouwt pensioen op vanaf dag één! 📈
  • Reiskostenvergoeding! 🚗
  • Werken in het hartje van bruisend Arnhem! 📍
  • Tijdelijke opdracht!
  • Bonus: Eindejaarsuitkering!

Wie ben jij
Om als administratief medewerker succesvol te zijn, sta je stevig in je schoenen en raak je niet in paniek door een beetje hectiek. Je communiceert vlot en vriendelijk, of je nu een bezorgde huisarts aan de lijn hebt of een collega van de politie. 📞 Je werkt nauwkeurig, hebt oog voor detail en vindt het leuk om samen met een team resultaten te boeken. Verder is het belangrijk dat je aan de volgende punten voldoet:

  • Je hebt een afgerond MBO niveau 4 diploma en relevante werkervaring. 🎓
  • Je spreekt en schrijft uitstekend de Nederlandse taal. 🇳🇱
  • Je bent 24 uur per week beschikbaar voor deze uitdagende rol. 🗓️

Wat ga je doen
Geen dag is hetzelfde voor een administratief medewerker; je bent echt de spin in het web van ons team. Je begint je dag met het checken van de mailbox en het afhandelen van meldingen van uiteenlopende partijen zoals het OM en de politie. 📩 Ook ben je een onmisbare schakel tijdens onze overleggen. Met jouw scherpe pen zorg je voor heldere notulen, zodat alle actiepunten kraakhelder zijn voor het team. Doordat jij het overzicht bewaakt in de cliëntdossiers, de mailbox én de verslaglegging, loopt alles op rolletjes en is de hulpverlening optimaal geregeld! ✨

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor telefoon en mail. ☎️
  • Je ondersteunt de forensisch arts bij belangrijke rapportages. 📋
  • Je coördineert de inzet van artsen en bewaakt de planning. 🕒

Waar ga je werken
Je komt te werken bij de Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) in Arnhem, een dynamische omgeving die altijd in beweging is. Je wordt onderdeel van het team Forensische Geneeskunde, een gezellige club van ongeveer 27 professionals waaronder artsen, verpleegkundigen en andere procesondersteuners. 🤝 De sfeer is open en collegiaal; we werken hard maar er is altijd ruimte voor een lach en we helpen elkaar waar nodig. Omdat we een wendbare organisatie zijn, kun je in overleg ook deels vanuit huis werken, wat zorgt voor een fijne balans.

Sollicitatie
Is dit dé (bij)baan voor jou? Stuur jouw sollicitatie (inclusief cv) door via de button bovenaan deze pagina. #mkb

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Administratief medewerker

op website van werkgever

Administratief medewerker

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van snelheid? In deze rol als vergunningen specialist verdien je tot € 3300 per maand! Je krijgt direct veel verantwoordelijkheid bij de snelst groeiende logistieke speler van Europa. Met een gezellige werkplek in Vianen en een lekker salaris is dit de perfecte volgende stap in jouw carrière.

Wat bieden wij jou

  • Salaris tussen € 2800 en € 3300 per maand.
  • Uitzicht op een vast contract.
  • Een uitdagende fulltime baan voor 40 uur.
  • Werken in een gloednieuw kantoor in Vianen.
  • Mogelijkheid om af en toe thuis te werken.
  • Een mooie bonus bij goede resultaten.

Wie ben jij
Je bent een echte aanpakker die gestructureerd werkt en het overzicht bewaart in een drukke omgeving. Je vindt het leuk om veel ballen tegelijk in de lucht te houden.

  • Je hebt minimaal MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
  • Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.
  • Je hebt ervaring met administratie of techniek.

Wat ga je doen
Je stapt 's ochtends het kantoor binnen en begint direct met het regelen van belangrijke zaken. Vandaag zorg jij dat de nieuwe pakketautomaten op de juiste plekken komen te staan. Je belt met gemeentes over vergunningen en schakelt met aannemers om alles in te plannen. Tussendoor help je de accountmanagers met contracten en zorg je dat het computersysteem helemaal up-to-date is. Geen dag is hetzelfde! Je bent de onmisbare schakel in het team en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt. Het geeft je een kick als die ene lastige vergunning eindelijk binnen is en het netwerk weer een stukje groter wordt.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij een internationale logistieke dienstverlener die de markt op zijn kop zet. De sfeer op de werkvloer is energiek, informeel en ambitieus. Iedereen wil vooruit en er is veel ruimte voor eigen initiatief en gezelligheid. Je werkt in een team dat echt voor elkaar klaarstaat en waar successen samen worden gevierd. Het is een dynamische omgeving waar je niet alleen beheert, maar ook echt meehelpt aan de enorme groei van het bedrijf.

Sollicitatie
Ben jij de administratieve topper die wij zoeken? Klik dan direct op de sollicitatieknop en we spreken elkaar snel! #mkb

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Secretaresse B

op website van werkgever

Secretaresse B

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Zoek jij een veelzijdige rol waarin je echt het verschil maakt voor het management? Ben jij de proactieve duizendpoot die overzicht houdt in een dynamische omgeving? Voor een grote, maatschappelijk relevante organisatie in de infrastructuur zijn wij op zoek naar een enthousiaste ondersteuner voor de afdeling inkoop.

Herken jij jezelf al hierin? Lees dan gauw verder!

wat bieden wij jou

  • inschaling o.b.v. werkervaring
  • tijdelijk, ter vervanging
  • vlak naast het station Utrecht Centraal
  • 32 uur per week
  • uitdagende opdracht bij een groot bedrijf
  • uitdagend en dynamisch opdrachtgever

wie ben jij
We zoeken iemand die niet afwacht, maar zelf werk ziet en oppakt. Je bent snel van begrip en brengt een frisse blik mee.

  • je hebt een afgeronde mbo-4-opleiding (bij voorkeur in secretariële richting).
  • je hebt bij voorkeur minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse of managementassistent. Heb je minder ervaring, maar zijn je skills bovengemiddeld goed? Dan nodigen we je ook van harte uit om te reageren!
  • je bent digitaal vaardig (Outlook, Word, Excel, Teams en SharePoint).
  • je beheerst de Nederlandse taal uitstekend.
  • je bent proactief, discreet en kunt goed zelfstandig werken.

wat ga je doen
Als Managementassistent vorm je samen met drie vaste collega’s het ondersteunende hart van de inkoopafdeling (circa 180 medewerkers). Je ondersteunt direct twee managers en springt bij voor andere collega’s die bijvoorbeeld met vakantie gaan. Het betreft een tijdelijke rol ter vervanging van een zwangerschapsverlof, waarbij je direct veel verantwoordelijkheid krijgt.

  • je beheert mailboxen en agenda’s, zet acties uit en bewaakt de voortgang.
  • je plant en organiseert overleggen en evenementen, inclusief locaties, catering en de bijbehorende communicatie.
  • je zorgt voor een vlekkeloze start (of vertrek) van medewerkers.
  • je gaat om met vertrouwelijke stukken, wat vraagt om een zeer integere en secure werkwijze.
  • je hebt oog voor het team en zorgt voor passende attenties bij bijzondere gebeurtenissen.
  • vanaf mei start er een nieuw programma binnen de organisatie, wat zorgt voor een gezonde werkdruk en extra dynamiek in je werk.

waar ga je werken
Een uitdagende interim-opdracht bij een van de grootste spelers in de Nederlandse infrastructuur.

sollicitatie
Ben je enthousiast? De eerste gesprekken worden ingepland vanaf 26 mei. Reageer dus snel om opgenomen te worden in de selectie!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Medewerker Klantenservice

op website van werkgever

Medewerker Klantenservice

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Op zoek naar een leuke, administratieve baan bij een modern bedrijf met een informele bedrijfscultuur? Ben jij klantgericht, flexibel en sociaal? Deze opdrachtgever is op zoek naar jou! Lees snel verder voor meer informatie.

Wat bieden wij jou

  • Prachtig familiebedrijf!
  • Veelzijdige functie
  • Pensioenregeling
  • 25 vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld!
  • Snel aan de slag!
  • Goed bereikaar

Wie ben jij
Ben jij een administratieve duizendpoot? Herken je jezelf in de volgende punten? Solliciteer snel!

  • Affiniteit hebt met de agrarische sector;
  • Gedegen kennis hebt van programma’s als MS Office en Exact;
  • Jezelf vloeiend uit kunt drukken in het Nederlands en Engels;
  • Een commerciële instelling hebt en meedenkt met klanten over de best passende oplossing;
  • Ervaring met export documenten is een pré;
  • Systematisch, snel en nauwkeurig werkt.

Wat ga je doen
Als Medewerker Klantenservice Export ben je verantwoordelijk voor een breed en afwisselend takenpakket.

Jouw taken bestaan onder andere uit:

  • Klantwensen verwerken en zorgen voor logistieke afhandeling;
  • Opstellen van prijsopgaven, orders en exportpapieren;
  • Contact onderhouden met klanten, externe partijen & logistieke partners;
  • Oplossen van problemen.

Waar ga je werken
Deze opdrachtgever maakt state of the art drinksystemen die over de hele wereld gebruikt worden. Ze maken gebruik van de beste materialen en dat is aan het eindproduct zeker te zien! Kwaliteit is erg belangrijk bij dit groeiende familiebedrijf!

Je komt te werken bij een internationale organisatie met een relaxte, informele bedrijfscultuur. We houden van doorpakken, maar ook van gezelligheid. Wij kijken altijd naar het individu achter de werknemer en vinden het belangrijk dat jij je als persoon gesteund en gewaardeerd voelt.
Het spreekt dan ook voor zich dat we jou een prima salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden bieden. Daarnaast krijg je een fijne werkplek in een volledig vernieuwd kantoorpand.

  • De ruimte om zelfstandig te opereren;
  • Internationale organisatie met een relaxte, informele bedrijfscultuur;

Sollicitatie
Zie jij jezelf bij deze toffe werkgever aan de slag gaan als Medewerker Klantenservice Export en doorgroeien tot een echte topper?! Solliciteer dan nu voor deze baan als Medewerker Klantenservice Export! #mkb

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Medewerker VvE Support en Debiteuren

op website van werkgever

Medewerker VvE Support en Debiteuren

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Over de vacature

Ben jij accuraat, gestructureerd en communicatief ijzersterk? Haal jij voldoening uit het voeren van een correcte financiële administratie en het efficiënt beheren van debiteuren? Dan zoeken wij jou ter versterking van het team Financiële Administratie binnen de business unit VvE Beheer van onze opdrachtgever! Wij bieden een interessante, servicegerichte functie voor 24 uur per week.

Wat bieden wij jou

  • Een functie voor 24 uur per week!
  • Een passend salaris tot €3800 obv 40 uur!
  • Een modern kantoor in Naarden!

Wie ben jij
Als Medewerker Debiteuren ben je een cruciale spil in het financiële beheer van de Verenigingen van Eigenaars (VvE’s). Je bent niet alleen een administratieve topper, maar ook communicatief vaardig om de relatie met VvE-besturen en eigenaren goed te onderhouden.

Jouw taken zijn divers en gericht op een correct en efficiënt debiteurenproces:

  • Debiteurenbeheer: Je voert periodiek de debiteurenbewaking uit en beheert de debiteurenmailbox.
  • Incassotrajecten: Je begeleidt het gehele aanmaning- en incassotraject. Je bent hierbij de contactpersoon tussen het VvE-bestuur, het incassobureau en de achterstallige eigenaar.
  • Ledenadministratie: Je verzorgt een correcte en up-to-date ledenadministratie voor de VvE’s.
  • Samenwerking: Je werkt nauw samen met collega’s van andere disciplines binnen het financieel-administratieve proces, technisch beheer en accountmanagement.
  • Informatievoorziening: Je verzamelt de juiste benodigde gegevens om jouw werk en de administratie accuraat uit te voeren.

Wat ga je doen
Jij combineert jouw financiële kennis met een servicegerichte houding. Je bent een proactieve duizendpoot die in staat is om zelfstandig de lopende zaken inzichtelijk te maken en af te handelen.

  • Je hebt een afgeronde relevante mbo-opleiding (bij voorkeur in financieel-administratieve richting).
  • Je hebt tussen de 2 en 5 jaar werkervaring met debiteurenbeheer en debiteurenbewaking.
  • Je bent in het bezit van het NVI BKI basis certificaat.
  • Het hebt kennis van de Wet Incasso Kosten (WIK).
  • Je bent zelfstandig, proactief, flexibel en accuraat.
  • Je bent mondeling en schriftelijk goed onderlegd in het Nederlands en Engels.
  • Je hebt goede kennis van en ervaring met Office, met name Word en Excel.
  • Ervaring met het VvE-beheersysteem Twinq is een pre.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij onze opdrachtgever in Naarden, een toekomstgericht familiebedrijf dat sinds 1958 actief is in kwalitatief en duurzaam Nederlands vastgoed. Met 85 medewerkers staan zij onafhankelijk en sterk in de vastgoedmarkt.

Je wordt onderdeel van de business unit VvE Beheer en het team Financiële Administratie. De afdeling beheert meer dan 32.000 eenheden voor ruim 450 complexe VvE’s.

  • Kernwaarden: De organisatie wordt gedreven door drie kernwaarden: Wij ondernemen, Wij zijn betrokken, Wij houden focus.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel! #mkb

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Managementassistent

op website van werkgever

Managementassistent

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Hé organisatietalent! Zoek jij een toffe uitdaging voor de komende periode? Voor de directie van een unieke publieke organisatie zoeken wij een Management Assistent die tijdens de vakantieperiode het fort bewaakt. Jij bent die proactieve duizendpoot die vijf directieleden moeiteloos in het gareel houdt. Een tijdelijke klus met veel impact en verantwoordelijkheid. Iets voor jou? Stroop die mouwen maar op!

Wat bieden wij jou

  • Salaris van €3.206 tot €4.499 per maand
  • Werken in een politiek-bestuurlijke omgeving
  • Een tijdelijke functie voor 28 tot 32 uur per week
  • Volop vrijheid en zelfstandigheid in je taken
  • Werk met de nieuwste software en tools
  • Functie vanaf 27 mei t/m 3 juli

Wie ben jij
Jij bent een kordaat type dat niet snel uit het veld is geslagen. Met jouw mbo+ werk- en denkniveau en ervaring in een soortgelijke ondersteunende rol, weet je precies hoe je prioriteiten stelt in een complexe omgeving. Discreet werken is voor jou vanzelfsprekend en je beheerst de Nederlandse taal tot in de puntjes. Hebben Microsoft Office en andere digitale tools voor jou geen geheimen? Dan ben jij de topper die we zoeken! Daarnaast ben je:

  • Je hebt ruime ervaring als Managementassistent
  • Een organisatietalent: Je houdt het overzicht, ook als er drie dingen tegelijk gebeuren.
  • Communicatief sterk: Je bent het visitekaartje, zowel aan de telefoon als per mail.
  • Samenwerkingsgericht: Je vormt een hecht team met de managers en je collega’s.
  • Je beheerst de Nederlandse taal tot in de puntjes.

Wat ga je doen
Stilzitten? Dat komt in jouw woordenboek niet voor! Jij bent de motor die de directie soepel laat draaien. Dit ga je doen:

  • Je beheert en coördineert de agenda's van de managers en zorgt dat de mailboxen altijd up-to-date en geprioriteerd zijn.
  • Je bereidt vergaderingen voor en zorgt dat acties en besluiten haarscherp worden vastgelegd.
  • Je plant afspraken en bijeenkomsten van A tot Z.
  • Je fungeert als het eerste contactpersoon voor zowel interne collega's als externe relaties.

Waar ga je werken
Jouw thuisbasis is de Stadswinkel. Dit is dé plek waar de organisatie en de burger elkaar ontmoeten. Samen met een team van enthousiaste en betrokken collega’s vorm jij de frontoffice. Of het nu gaat om de informatiebalie, het klantcontactcentrum of burgerzaken: in de Stadswinkel staat gastvrijheid centraal. Je komt terecht in een team dat elkaar ondersteunt, successen viert en samen werkt aan het moderniseren van de dienstverlening. Kortom: een inspirerende werkplek waar jouw inzet direct zichtbaar is voor de maatschappij!

Sollicitatie
Ben jij de aanpakker die wij zoeken? Solliciteer dan meteen!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Operationeel administratief ondersteuner

op website van werkgever

Operationeel administratief ondersteuner

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Over de vacature

Ben jij die administratieve duizendpoot die houdt van aanpakken en graag in een dynamische omgeving werkt? Dan bouwen we graag samen met jou aan een succesvolle vaccinatiecampagne! Dan is de functie Operationeel administratief ondersteuner bij de Veiligheidsregio Kennemerland wat voor jou! Scroll verder en solliciteer!

Wat bieden wij jou

  • Loon tussen € 2838 – €3296 bruto o.b.v. 36 uur !
  • Tijdelijk vanaf juni tot half september!
  • 24 tot 36 uur per week! Aan jou de keuze!
  • Toegang tot online opleidingen via MijnGroei!
  • Geen één dag is hetzelfde!

Wie ben jij
Als Operationeel administratief ondersteuner werk je zelfstandig binnen afgesproken kaders. Je stemt actief af met collega’s en externe partijen. Daarnaast houd je overzicht wanneer prioriteiten verschuiven. Wat neem je mee?

  • MBO niveau 4, bij voorkeur in een administratieve of zorggerelateerde richting
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
  • Je bent handig met digitale systemen, zoals Teams en Excel
  • Je legt gemakkelijk telefonisch contact
  • Je bent beschikbaar in de periode juni t/m half september 2026, met mogelijkheid tot doorstroom in een andere functie tot half december 2026

Wat ga je doen
Als Operationeel administratief ondersteuner ondersteun je het team Vaccinatievoorziening. Je houdt je bezig met de voorbereidingen van de najaarsronde covid-19 vaccinaties. Je zorgt, samen met de P&O adviseur, dat nieuwe medewerkers soepel kunnen starten. Je helpt bij het organiseren van het inwerkprogramma. Daarvoor stel je een werkbare planning op voor vaccinatiesessies bij zorginstellingen. Tot slot ondersteun je het programmateam in de voorbereiding van de najaarsronde bij diverse hand- en spandiensten.

  • Je ondersteunt de P&O-adviseur bij het coördineren van het instroomproces van nieuwe medewerkers
  • Je verzamelt en verwerkt gegevens, meldt nieuwe medewerkers aan in de relevante systemen en monitort de voortgang
  • Je beantwoordt vragen van medewerkers over het instroomproces
  • Je helpt bij het plannen van de scholings- en inwerkprogramma’s en verzorgt de communicatie richting nieuwe medewerkers hierover
  • Je verzorgt de planning en voorbereiding van vaccinatiesessies in instellingen zonder medische dienst
  • Je legt telefonisch contact met instellingen om vaccinatiemomenten af te stemmen en voorziet hen van de benodigde informatie
  • Je ondersteunt bij de operationele voorbereiding, denk aan de detailafspraken (callsheets) maken met gehuurde locaties en het helpen inrichten van werkplekken

Waar ga je werken
De Veiligheidsregio Kennemerland (VRK) werkt voor de negen gemeenten in de regio. Zij bestaat uit GGD (waaronder de Ambulancezorg), de Brandweer, Veiligheidsbureau, Landelijke Meldkamer Samenwerking Noord-Holland en de ondersteunende afdelingen.

GGD Kennemerland is onderdeel van de Veiligheidsregio Kennemerland en bewaakt, beschermt en bevordert de volksgezondheid van ruim een half miljoen inwoners.

Het team Vaccinatievoorziening van GGD Kennemerland geeft (o.a.) uitvoering aan de najaarsronde COVID-19 vaccinaties. De organisatie wordt bemenst door medewerkers die in dienst zijn bij de GGD en externe, tijdelijke medewerkers. Gezamenlijk zullen zij dit jaar, naar verwachting, ruim 60.000 vaccinaties verzorgen voor de inwoners van de regio.

  • Het is een opdracht van juni t/m half september 2026
  • Doorstroom vanaf half september in een andere functie is mogelijk
  • Werklokatie Haarlem
  • Een betrokken en professioneel team
  • Deze functie wordt doordeweeks uitgevoerd

Sollicitatie
Zin in deze mooie baan? Twijfel niet maar reageer direct!
Binnen 48 uur nemen wij contact met je op.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Administratief Medewerker

op website van werkgever

Administratief Medewerker

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Bouw jij mee aan het grootste pakketnetwerk van Europa? Als Administratief Medewerker en Vergunningen specialist verdien je een bovengemiddeld salaris tot € 3800 bruto per maand en werk je direct mee aan een enorme groei. Je krijgt een uitdagende fulltime baan bij een internationale topspeler waar geen dag hetzelfde is!

Wat bieden wij jou

  • Een salaris tot € 3800 bruto per maand
  • Direct een mooie bonus bij goede resultaten.
  • Een uitdagende fulltime baan voor 40 uur.
  • Werken bij de snelst groeiende logistieke reus.
  • Veel vrijheid en ruimte voor eigen inbreng.
  • Gezellige werkplek op het hoofdkantoor in Vianen.

Wie ben jij
Je bent een echte aanpakker die gestructureerd werkt en het overzicht bewaart in een dynamische omgeving. Je vindt het leuk om veel ballen tegelijk in de lucht te houden.

  • Je hebt minimaal MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
  • Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig.
  • Je spreekt en schrijft perfect Nederlands en Engels

Wat ga je doen
Je stapt 's ochtends het kantoor in Vianen binnen en duikt direct in de wereld van de pakketautomaten. Vandaag zorg je dat alle vergunningen voor nieuwe locaties tot in de puntjes geregeld zijn. Je hangt aan de telefoon met gemeentes en aannemers om alles soepel te laten verlopen. Tussendoor ondersteun je de accountmanagers met contracten en zorg je dat het CRM-systeem weer helemaal up-to-date is. Je bent de onmisbare schakel die gaten dichtloopt in het proces. Aan het eind van de dag kijk je tevreden terug: door jouw strakke administratie is het netwerk weer een stukje groter geworden!

Waar ga je werken
Je komt terecht bij een internationaal logistiek bedrijf dat de markt volledig op zijn kop zet. De sfeer is ambitieus, informeel en enorm ondernemend. Hier wordt niet alleen beheerd, maar echt gebouwd aan de toekomst. Je werkt in een team dat hongerig is naar succes en waar eigen initiatief altijd wordt gewaardeerd. Ondanks de harde groei is er altijd ruimte voor een goede dosis humor op de werkvloer.

Sollicitatie
Ben jij de administratieve duizendpoot die wij zoeken? Druk op de knop en solliciteer direct! #mkb

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Junior customer service medewerker

op website van werkgever

Junior customer service medewerker

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Een fijne baas die veel aandacht heeft voor het personeel en jou gelijk een contract geeft. wie wil dat nu niet? Daarnaast zijn er talloze doorgroeimogelijkheden en krijg jij alle tijd en ruimte om je ideeën uit te werken. En dat tegenover een heerlijk salaris. Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

  • € 2600 - € 3500 per maand
  • Direct in dienst bij de opdrachtgever!
  • Vrijmibo's, pingpong, darts & poolen!
  • Geen dag is hetzelfde!
  • Veel doorgroeimogelijkheden
  • 32 tot 40 uur per week

Wie ben jij
Leuk dat je interesse hebt in deze veelzijdige functie! We zoeken iemand die energie krijgt van klantcontact en goed past in ons hechte team. Hierin draait het om samenwerken, schakelen en meedenken. Ben jij die klantgerichte duizendpoot die op zoek is naar een plek in een fijn team? Dan is dit de job voor jou!

  • Minimaal een afgeronde mbo-opleiding of hbo-werk- en denkniveau
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal, Duits is een pré
  • Aantoonbare werkervaring in de customerservice of sales support

Wat ga je doen
Als customer service medewerker schakel jij met de klant over van alles en nog wat. Denk bijvoorbeeld aan een nieuwe opdracht inplannen, een offerte opstellen, klachtenafhandeling, aanpassingen in het transport of een spoedorder. Wat de vraag ook is, samen met je team los het op en ontzorg je de klant. Dit kan een chauffeur zijn, maar ook klanten en relaties. Het is daardoor belangrijk dat je mee denkt met de klant in oplossingen. Je hebt nauw contact met de afdeling planning. Omdat je schakelt met andere vestigingen in het buitenland, is beheersing van de Engelse taal erg belangrijk. Je werkt van 08.30 tot 17.30 uur van maandag t/m vrijdag.

  • Verwerken en administratief afhandelen van orders
  • Adviseren van klanten en bieden van passende transportoplossingen
  • Opstellen van offertes voor klanten
  • Onderhouden van klantcontact en leveren van service op hoog niveau

Waar ga je werken
Bij dit transportbedrijf staat het personeel hoog op het prioriteitenlijstje. Als je je goed voelt in het team, heb je meer werkplezier! Samen met 6 andere collega's beman je het customer service team. Jullie zorgen ervoor dat klanten met een big smile weer bij jullie terug komen. Je luncht gezellig samen en er worden regelmatig teamuitjes gepland, misschien ook wel door jou!

  • Ambitieuze en groeiende logistieke dienstverlener
  • Internationaal bedrijf
  • Focus op betrouwbaarheid, efficiëntie en klantgerichte oplossingen

Sollicitatie
Heb je interesse in deze vacature als klanteservice medewerker in Hazerswoude-Dorp? Klik dan snel op de "solliciteer" knop!
#mkb #customerservice #logistiek

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Facilitair Coördinator Middelburg

op website van werkgever

Facilitair Coördinator Middelburg

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij de duizendpoot die alles op rolletjes laat lopen? Wij zoeken een proactieve Facility Coördinator die per direct ons team in Middelburg komt versterken.

Wat bieden wij jou

  • €18 - €19 bruto
  • Dagen in overleg
  • 32 uur per week
  • Middelburg

Wie ben jij
Jij bent de motor van het pand. Stilzitten is niets voor jou; jij ziet werk liggen voordat een ander het opmerkt. Met jouw facilitaire ervaring en praktische instelling zorg jij dat alles op rolletjes loopt. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en mensen.

  • Je hebt ervaring in een facilitaire rol en je bent praktisch ingesteld.
  • Je bent per direct beschikbaar voor 32 uur per week.
  • Jouw werkdagen bepalen we in goed overleg.

Wat ga je doen
In deze rol ben jij de spil van onze locatie in Middelburg. Geen dag is hetzelfde, maar je hoofdtaken zijn:

  • Coördinatie: Het regelen van de dagelijkse facilitaire zaken en het soepel afhandelen van interne meldingen.
  • Beheer: Het aansturen en begeleiden van externe leveranciers, zoals onderhoudsdiensten en de schoonmaak.
  • Veiligheid & Uitstraling: Toezien op een veilige, schone en representatieve werkomgeving voor al je collega's.
  • Support: Het beheren van voorraden en het oppakken van ad-hoc verzoeken in het pand.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij een internationaal bedrijf in Middelburg. Zij zijn marktleider in laboratoriumtechniek en diagnostiek. De sfeer op de werkvloer is professioneel maar informeel. Het team is gedreven en de lijnen zijn kort. Hier krijg je de vrijheid om jouw rol zelfstandig in te vullen.

Sollicitatie
Ben jij helemaal klaar met jouw saaie baan? Dan brengt deze functie jou een leuke, afwisselende uitdaging! Wees er snel bij! Solliciteren kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Locatiemanager

op website van werkgever

Locatiemanager

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij een organisatorisch talent met een hart voor de informele zorg? Zoek je een uitdagende rol in Eindhoven waarbij je direct het verschil kunt maken voor mantelzorgers en zelfhulpgroepen? Dan zoeken wij jou als tijdelijk locatiemanager!

Wat bieden wij jou

  • Veel vrijheid in je functie
  • Gezellige en informele werksfeer
  • Ruimte voor eigen inbreng
  • elke dag met een voldaan gevoel naar huis

Wie ben jij
Jij bent een enthousiaste, verbindende persoonlijkheid die rust bewaart in een dynamische omgeving. Je hebt een natuurlijke manier van communiceren en kunt uitstekend schakelen tussen verschillende taken en mensen.

  • Je hebt ervaring met management en P&O-zaken
  • HBO werk- en denkniveau (ervaring telt zwaar mee)
  • Je werkt nauwkeurig in administratie en bent communicatief sterk

Wat ga je doen
Als tijdelijk locatiemanager ben jij het hart van de organisatie. Je zorgt ervoor dat alles in het pand op rolletjes loopt, van personeelszaken tot de planning van de zalen.

  • Je stuurt de facilitair medewerkers aan en regelt de dienstroosters en personeelszaken.
  • Je onderhoudt contact met de verhuurder, huurders en gebruikers van het pand.
  • Je beheert de mail, verzorgt de cateringadministratie en fiatteert inkoopfacturen.
  • je plant de bezetting van de vergaderzalen (meer dan 2.000 bijeenkomsten per jaar!) en ziet toe op schoonmaak en techniek.
  • Je houdt de website en LinkedIn bij en denkt mee over beleid en visie.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een maatschappelijke stichting in Eindhoven die bekendstaat als hét centrale punt voor informele zorg. Deze organisatie biedt een veilige en warme ontmoetingsplek voor mantelzorgers, lotgenoten en diverse zelfhulpgroepen. Het pand fungeert als een spil in de wijk waar jaarlijks duizenden bijeenkomsten plaatsvinden die echt impact maken op het leven van de bezoekers.

Als locatiemanager kom je terecht in een kleinschalig en betrokken team. Je werkt nauw samen met een bevlogen bestuur en stuurt een groep gastvrije facilitair medewerkers aan. De cultuur binnen de organisatie is te omschrijven als mensgericht, informeel en professioneel. Iedereen draagt hier op zijn eigen manier bij aan een gezamenlijk doel: zorgen dat mensen die steun nodig hebben, altijd ergens terechtkunnen.

Sollicitatie
Klaar voor een uitdagende rol waar jouw managementkwaliteiten écht tot hun recht komen? Solliciteer direct en start binnenkort als nieuwe locatiemanager! #MKB🚀🌟

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Allround administratief medewerker

op website van werkgever

Allround administratief medewerker

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Wil jij de spil van het kantoor zijn? En houd jij wel van een beetje structuur aanbrengen? Bingo! Ga aan de slag als allround administratief medewerker in Etten-Leur. Je krijgt direct een lekker salaris tot wel € 3.600,- bruto per maand op basis van 40 uur. Ook kom je in een ontzettend gezellig en hecht team. Ohja, je komt direct onder contract bij dit bedrijf!

Wat bieden wij jou

  • Een lekker salaris!
  • 30 uur in de week!
  • Een relaxte sfeer en een hecht team
  • Een stabiele werkgever
  • Veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheden
  • Direct onder contract bij het bedrijf!

Wie ben jij
Jij bent een echte duizendpoot, staat stevig in je schoenen (je durft best 'nee' te zeggen als er een spoedaanvraag binnenkomt) en schakelt razendsnel. Om als allround administratief medewerker te kunnen knallen, vink je dit lijstje af:

  • Je bent parttime beschikbaar voor 30 uur per week.
  • Je werktijden (tussen 08:00 en 17:30) plannen ze lekker in overleg in!
  • Je spreekt en schrijft perfect Engels en Nederlands (Duits of Frans is een pré!).
  • Je hebt al wat ervaring met administratieve taken en bij voorkeur met CRM-systemen.
  • Je woont in de omgeving van Etten-Leur en kunt hier makkelijk naartoe reizen.

Wat ga je doen
Je bent de baas over je eigen toko! Je zorgt dat alles op kantoor op rolletjes loopt. Het is soms lekker rustig, dus jij ziet het werk zelf liggen en pakt dit met beide handen aan. Echt verantwoordelijkheid nemen dus! Verder vliegen je dagen voorbij met deze taken:

  • Je regelt het order- en voorraadbeheer, verwerkt facturen en tikt (soms) offertes uit.
  • Je beheert de agenda's en plant servicebezoeken super strak in.
  • Je neemt de telefoon op en bent het aanspreekpunt voor klanten.
  • Je zorgt dat de kantoorartikelen altijd op voorraad zijn.

Waar ga je werken
Je komt terecht in een super stabiel en hecht team van zo'n 6 collega's in Etten-Leur. Het is een informeel, internationaal familiebedrijf met het hoofdkantoor in Duitsland. De sfeer is heerlijk relaxed en iedereen gaat voor de lange termijn (verloop kennen ze hier bijna niet!). Tijdens het inwerken word je gelijk in de watten gelegd: je reist af naar Duitsland om het bedrijf en de processen écht te leren kennen. Gaaf toch? En als kers op de taart is er elk jaar een mega leuk personeelsfeest in Duitsland waar je partner ook gewoon mee mag!

Sollicitatie
Ben je helemaal enthousiast geworden? Solliciteer dan direct op de vacature van allround administratief medewerker!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Receptionist-Gastvouw-Gastheer

op website van werkgever

Receptionist-Gastvouw-Gastheer

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Ben je de gastvrije duizendpoot die energie krijgt van een tot in de puntjes verzorgd kantoor? Word je het nieuwe gezicht van Flynth in Maasdijk? Voor dit moderne accountantskantoor zoeken we een gastvrouw/heer die van aanpakken weet en altijd met een glimlach voor de dag komt. Het betreft een tijdelijke opdracht voor de periode van een half jaar.

wat bieden wij jou

  • € 14,71 tot € 15,58 bpu
  • Gezellig team
  • Verzamelgebouw in Maasdijk
  • 20-24 uur verdeeld over 4 dagen
  • Accountantskantoor
  • Periode half jaar

wie ben jij
Je bent representatief, proactief en ziet werk liggen voordat een ander het opmerkt. Je vindt het oprecht leuk om mensen te ontzorgen. Daarnaast breng je het volgende mee:

  • je hebt MBO werk- en denkniveau
  • je hebt relevante werkervaring (bijvoorbeeld in de horeca, receptie of facilitaire dienstverlening)
  • je bent beschikbaar voor 4 werkdagen per week (bij voorkeur op maandag t/m donderdag)
  • je hebt ervaring met Microsoft Outlook en Office
  • je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • je woont in de omgeving van Maasdijk (Westland)

wat ga je doen
Als gastvrouw/heer ben jij de onmisbare schakel op de vestiging in Maasdijk. Jij zorgt ervoor dat het pand een professionele uitstraling heeft en dat het je collega’s en klanten aan niets ontbreekt. Je bent het eerste aanspreekpunt en de 'gastvrouw/heer' van de etage.

  • je ontvangt en begeleidt klanten en bezoekers op een warme en professionele wijze
  • je zet de huiskamerlunch klaar en zorgt dat alles na afloop netjes wordt opgeruimd
  • je controleert en onderhoudt de netheid van spreekkamers, het werkcafé en andere gezamenlijke ruimtes
  • je ruimt de vaatwasser in en uit, houdt de pantry netjes en verzorgt het onderhoud van de koffiezetapparaten
  • je ondersteunt collega’s met lichte administratieve werkzaamheden

waar ga je werken
Je standplaats is Maasdijk. Hier werk je in een nieuw, duurzaam verzamelgebouw in het Westland waar ze met elkaar op één etage werken. Zij vinden het belangrijk om van elkaar te leren, kennis te delen en samen te groeien.

  • pensioenopbouw vanaf dag 1
  • reiskostenvergoeding
  • werken in modern verzamelpand
  • informele werksfeer

sollicitatie
Ben jij enthousiast en voldoet je aan de eisen? Solliciteer met je motivatie en dan nemen wij contact met je op. Neem gerust contact met ons op voor vragen. Wij kijken er naar uit om met jou deze match te maken!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Werken in Huizen

Bekijk alle administratie & secretarieel vacatures in Huizen op deze pagina. Bij ons vind je een actueel overzicht van openstaande functies in deze regio. Of je nu ervaring hebt of net begint, er zijn volop mogelijkheden om aan de slag te gaan.

Werk je liever fulltime of zoek je juist een parttime baan? Met onze zoekfilters vind je snel administratie & secretarieel vacatures die bij jouw situatie passen. Check regelmatig deze pagina, want het aanbod verandert dagelijks.

Werk zoeken in Huizen dat bij jou past

Ons handige filtermenu is onmisbaar als je niet eindeloos wilt zoeken naar leuke jobs in Huizen. Met de filters geef je bijvoorbeeld makkelijk aan in welk dienstverband je aan de slag wilt. Kies uit tijdelijk. Zo word je niet vermoeid met vacatures die niet bij je passen.

Grote kans dat er al snel een leuke vacature in Huizen voorbijkomt. Toch niet gevonden wat je zoekt? No worries. Ook voor vacatures in de omgeving van Huizen zit je hier goed. Check bijvoorbeeld de vacatures in Amsterdam, Dokkum of Burgum. Daar zit vast iets voor je tussen.

Administratie & Secretarieel vacatures in de buurt van Huizen

Woon je niet in Huizen zelf, maar wel in de buurt? Dan heb je geluk. Er zijn ook volop mogelijkheden in omliggende plaatsen zoals Amsterdam, Dokkum, Burgum, Eindhoven, Leeuwarden en Hengelo OV. Wie weet vind je daar wel jouw perfecte baan.

Veelgestelde vragen

Wat voor administratie & secretarieel vacatures in Huizen hebben jullie?

Ons aanbod verandert continu. Op dit moment hebben we diverse administratie & secretarieel vacatures in Huizen en omgeving. Houd deze pagina in de gaten voor het meest actuele overzicht, of stel een e-mailalert in.

Hoe kan ik solliciteren op een administratie & secretarieel vacature in Huizen?

Gewoon via onze website, het kost je maar een paar minuten. Klik op een vacature die je aanspreekt en volg de stappen om te solliciteren. Binnen no-time heb je je sollicitatie verstuurd.

Wat maakt administratie & secretarieel werk in Huizen zo aantrekkelijk?

Huizen biedt een fijne mix van werkgelegenheid en leefbaarheid. Bij diverse bedrijven in de regio leer je veel on the job. En daarna groei je misschien wel door binnen het bedrijf.

Tip: Stel een vacature-alert in om direct op de hoogte te zijn van nieuwe vacatures in Huizen.