Administratie & Secretarieel Vacatures in Amsterdam Duivendrecht

Over de vacature

Dit ga je doen

Als secretaresse voor de afdeling T&T zorg je dat alles rondom planning, communicatie en internationale afspraken soepel loopt voor jouw team. Je werkt in een hecht secretariaatsteam op de Zuidas, in een moderne en informele kantooromgeving.

• Beheer je complexe (internationale) agenda’s van meerdere partners en stem je prioriteiten helder af.
• Onderhoud je dagelijks contact met klanten, collega’s en internationale relaties via mail, telefoon en Teams.
• Plan en organiseer je internationale zakenreizen en meetings, inclusief afstemming over tijdzones.
• Screen en verwerk je inkomende documenten en e-mails op urgentie, actie en juiste opvolging.
• Stel je foutloze correspondentie op en ondersteun je collega’s met AI- en Office-tools waar mogelijk.

Dit ben jij

Je bent een ervaren secretaresse die moeiteloos schakelt in een internationale, digitale omgeving en partners professioneel ondersteunt.

• Bij voorkeur afgeronde secretariële mbo-4 of hbo-opleiding.
• Minimaal 1 jaar ervaring met (complexe) agendabeheer.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Zeer vaardig met Outlook, MS Office, Teams; affiniteit met AI-tools.
• Proactief, stressbestendig, teamgericht en gewend aan internationale dynamiek.

Over het bedrijf

Bij dit internationale advies- en accountantskantoor op de Zuidas in Amsterdam werk je samen aan advies dat klanten echt verder helpt. In het grote kantoor naast het OV voel je de energie van een wereldwijd netwerk, terwijl je toch in een overzichtelijke praktijk werkt waar collega’s elkaar kennen en makkelijk weten te vinden.

Je sluit je aan bij een secretariaatsteam van secretaresses en EA’s, waar je elkaar ondersteunt en als back-up optreedt. Je werkt in lichte kantoren, stiltewerkplekken en gezellige loungehoeken, met af en toe gelach bij de koffieautomaat. Spreekt deze werkomgeving je aan? Solliciteer dan via het formulier of neem gerust contact met ons op.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren secretaresse die moeiteloos schakelt in een internationale, digitale omgeving en partners professioneel ondersteunt.

• Bij voorkeur afgeronde secretariële mbo-4 of hbo-opleiding.
• Minimaal 1 jaar ervaring met (complexe) agendabeheer.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Zeer vaardig met Outlook, MS Office, Teams; affiniteit met AI-tools.
• Proactief, stressbestendig, teamgericht en gewend aan internationale dynamiek.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als interim management assistant ondersteun je directie en MT bij verschillende organisaties in de regio Amsterdam en Schiphol-Rijk. Je werkt in wisselende teams en omgevingen, waardoor je continu nieuwe organisaties en werkculturen leert kennen.

• Beheer en bewaak je complexe agenda’s van directie- en MT-leden.
• Verwerk en structureer je inkomende en uitgaande e-mail en overige communicatie.
• Bereid je vergaderingen voor, notuleer je en bewaak je de opvolging van actiepunten.
• Organiseer je bijeenkomsten, events en zakelijke reizen tot in de puntjes.
• Signaleer je knelpunten in de dagelijkse organisatie en pak je ondersteunende taken proactief op.

Dit ben jij

Je bent een ervaren, zelfstandige assistant die energie krijgt van afwisseling, snel schakelen en mensen ontzorgen. Je communiceert helder, blijft rustig in drukte en hebt een positieve, professionele houding. Herken je jezelf grotendeels hierin, dan nodigen we je van harte uit om te reageren.

• Minimaal 3 jaar ervaring als (management)assistant
• Mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau
• Woonachtig in regio Amsterdam/Schiphol-Rijk
• Je bent proactief, flexibel en schakelt snel
• Je werkt nauwkeurig en kwaliteitsgericht

Over het bedrijf

Al ruim 35 jaar is Secretary Plus dé specialist in het bemiddelen van assistants. Dankzij onze persoonlijke aanpak kijken we samen naar opdrachten die aansluiten bij jouw ervaring, ambities en wensen. In de regio Amsterdam en Schiphol-Rijk werken we samen met een breed netwerk van opdrachtgevers. Hierdoor doe je waardevolle ervaring op binnen verschillende branches en bouw je aan een professioneel netwerk in een van de meest dynamische regio's van Nederland.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren, zelfstandige assistant die energie krijgt van afwisseling, snel schakelen en mensen ontzorgen. Je communiceert helder, blijft rustig in drukte en hebt een positieve, professionele houding. Herken je jezelf grotendeels hierin, dan nodigen we je van harte uit om te reageren.

• Minimaal 3 jaar ervaring als (management)assistant
• Mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau
• Woonachtig in regio Amsterdam/Schiphol-Rijk
• Je bent proactief, flexibel en schakelt snel
• Je werkt nauwkeurig en kwaliteitsgericht

Over de vacature

Dit ga je doen

Als secretaresse ondersteun je een ambitieus advies- of accountancyteam en zorg je dat alles soepel loopt. Je werkt in een hecht team op de Zuidas in Amsterdam, in een professionele maar informele sfeer.

• Beheer je complexe (internationale) agenda’s en bewaak je afspraken, deadlines en prioriteiten.
• Onderhoud je dagelijks contact met klanten, relaties en internationale Deloitte-collega’s.
• Plan en organiseer je internationale zakenreizen, vergaderingen en (klant)evenementen.
• Verwerk en beoordeel je documenten en correspondentie op urgentie, kwaliteit en juiste afhandeling.
• Bied je inhoudelijke ondersteuning bij projecten en salesactiviteiten en denk je mee over verbeteringen.

Dit ben jij

Je bent leergierig, nauwkeurig en houdt van structuur, maar blijft relaxed in drukte. Je communiceert makkelijk, durft jezelf te zijn en wilt je graag ontwikkelen in een professionele, internationale omgeving.

• Bij voorkeur een afgeronde secretariële mbo 4- of hbo-opleiding.
• Ongeveer een jaar ervaring met agendabeheer.
• Zeer goede beheersing Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Goede kennis van Outlook, Word en overige MS Office.
• Handig met digitale tools en nieuwe systemen.
• Bij voorkeur fulltime beschikbaar, parttime bespreekbaar.

Over het bedrijf

Dit bedrijf is een wereldwijd advies- en accountantskantoor met een groot kantoor op de Zuidas in Amsterdam, direct naast het OV. Je werkt in een moderne omgeving met een bedrijfsrestaurant, koffiecorners, loungehoeken en goed uitgeruste vergaderruimtes. De cultuur draait om samenwerking, leren en impact maken bij klanten, in een mix van formele professionaliteit en informele, toegankelijke sfeer.

Je sluit je aan bij een hecht secretariaatsteam, waar je veel samenwerkt maar ook zelfstandig je dag indeelt. Er wordt hard gewerkt, met ruimte voor een praatje en humor tussendoor. Zie jij jezelf hier groeien als secretaresse? Solliciteer via het formulier hieronder of neem bij vragen gerust contact met ons op.

Wat bieden wij jou?

Je bent leergierig, nauwkeurig en houdt van structuur, maar blijft relaxed in drukte. Je communiceert makkelijk, durft jezelf te zijn en wilt je graag ontwikkelen in een professionele, internationale omgeving.

• Bij voorkeur een afgeronde secretariële mbo 4- of hbo-opleiding.
• Ongeveer een jaar ervaring met agendabeheer.
• Zeer goede beheersing Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Goede kennis van Outlook, Word en overige MS Office.
• Handig met digitale tools en nieuwe systemen.
• Bij voorkeur fulltime beschikbaar, parttime bespreekbaar.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als secretaresse voor de afdeling T&T zorg je dat alles rondom planning, communicatie en internationale afspraken soepel loopt voor jouw team. Je werkt in een hecht secretariaatsteam op de Zuidas, in een moderne en informele kantooromgeving.

• Beheer je complexe (internationale) agenda’s van meerdere partners en stem je prioriteiten helder af.
• Onderhoud je dagelijks contact met klanten, collega’s en internationale relaties via mail, telefoon en Teams.
• Plan en organiseer je internationale zakenreizen en meetings, inclusief afstemming over tijdzones.
• Screen en verwerk je inkomende documenten en e-mails op urgentie, actie en juiste opvolging.
• Stel je foutloze correspondentie op en ondersteun je collega’s met AI- en Office-tools waar mogelijk.

Dit ben jij

Je bent een ervaren secretaresse die moeiteloos schakelt in een internationale, digitale omgeving en partners professioneel ondersteunt.

• Bij voorkeur afgeronde secretariële mbo-4 of hbo-opleiding.
• Minimaal 1 jaar ervaring met (complexe) agendabeheer.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Zeer vaardig met Outlook, MS Office, Teams; affiniteit met AI-tools.
• Proactief, stressbestendig, teamgericht en gewend aan internationale dynamiek.

Over het bedrijf

Bij dit internationale advies- en accountantskantoor op de Zuidas in Amsterdam werk je samen aan advies dat klanten echt verder helpt. In het grote kantoor naast het OV voel je de energie van een wereldwijd netwerk, terwijl je toch in een overzichtelijke praktijk werkt waar collega’s elkaar kennen en makkelijk weten te vinden.

Je sluit je aan bij een secretariaatsteam van secretaresses en EA’s, waar je elkaar ondersteunt en als back-up optreedt. Je werkt in lichte kantoren, stiltewerkplekken en gezellige loungehoeken, met af en toe gelach bij de koffieautomaat. Spreekt deze werkomgeving je aan? Solliciteer dan via het formulier of neem gerust contact met ons op.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren secretaresse die moeiteloos schakelt in een internationale, digitale omgeving en partners professioneel ondersteunt.

• Bij voorkeur afgeronde secretariële mbo-4 of hbo-opleiding.
• Minimaal 1 jaar ervaring met (complexe) agendabeheer.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Zeer vaardig met Outlook, MS Office, Teams; affiniteit met AI-tools.
• Proactief, stressbestendig, teamgericht en gewend aan internationale dynamiek.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als interim management assistant ondersteun je directie en MT bij verschillende organisaties in de regio Amsterdam en Schiphol-Rijk. Je werkt in wisselende teams en omgevingen, waardoor je continu nieuwe organisaties en werkculturen leert kennen.

• Beheer en bewaak je complexe agenda’s van directie- en MT-leden.
• Verwerk en structureer je inkomende en uitgaande e-mail en overige communicatie.
• Bereid je vergaderingen voor, notuleer je en bewaak je de opvolging van actiepunten.
• Organiseer je bijeenkomsten, events en zakelijke reizen tot in de puntjes.
• Signaleer je knelpunten in de dagelijkse organisatie en pak je ondersteunende taken proactief op.

Dit ben jij

Je bent een ervaren, zelfstandige assistant die energie krijgt van afwisseling, snel schakelen en mensen ontzorgen. Je communiceert helder, blijft rustig in drukte en hebt een positieve, professionele houding. Herken je jezelf grotendeels hierin, dan nodigen we je van harte uit om te reageren.

• Minimaal 3 jaar ervaring als (management)assistant
• Mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau
• Woonachtig in regio Amsterdam/Schiphol-Rijk
• Je bent proactief, flexibel en schakelt snel
• Je werkt nauwkeurig en kwaliteitsgericht

Over het bedrijf

Al ruim 35 jaar is Secretary Plus dé specialist in het bemiddelen van assistants. Dankzij onze persoonlijke aanpak kijken we samen naar opdrachten die aansluiten bij jouw ervaring, ambities en wensen. In de regio Amsterdam en Schiphol-Rijk werken we samen met een breed netwerk van opdrachtgevers. Hierdoor doe je waardevolle ervaring op binnen verschillende branches en bouw je aan een professioneel netwerk in een van de meest dynamische regio's van Nederland.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren, zelfstandige assistant die energie krijgt van afwisseling, snel schakelen en mensen ontzorgen. Je communiceert helder, blijft rustig in drukte en hebt een positieve, professionele houding. Herken je jezelf grotendeels hierin, dan nodigen we je van harte uit om te reageren.

• Minimaal 3 jaar ervaring als (management)assistant
• Mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau
• Woonachtig in regio Amsterdam/Schiphol-Rijk
• Je bent proactief, flexibel en schakelt snel
• Je werkt nauwkeurig en kwaliteitsgericht

Over de vacature

Wat ga je precies doen

Als administratief medewerker bij ICS speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van onze dagelijkse administratieve processen. Je werkt in een dynamische omgeving waar nauwkeurigheid en structuur centraal staan. Met jouw oog voor detail en ervaring met klantcontact zorg je ervoor dat gegevens correct worden verwerkt en gecontroleerd. Daarnaast krijg je de kans om actief mee te denken over procesverbeteringen en draag je bij aan de kwaliteit van onze dienstverlening.

Wat ga je doen: - Opzetten, bijhouden en structureren van Excel-bestanden.

• Verwerken en controleren van administratieve gegevens en signaleren van afwijkingen.
• Bewaken van de datakwaliteit en naleven van richtlijnen.
• Uitvoeren van procescontroles volgens de geldende richtlijnen.
• Ondersteunen van collega’s en bijdragen aan procesverbeteringen binnen het team.

Wat bieden we jou

Bij ICS geloven we in het creëren van een werkomgeving waar jouw professionele groei en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Als je kiest voor een rol bij ons, kies je voor een dynamische organisatie die jouw talenten waardeert en ondersteunt.

• Salaris tussen €17,50 en €22,50 per uur.
• Tijdelijk contract van 6 maanden, met kans op verlenging.
• Minimaal 36 uur per week, waarvan 2 dagen op kantoor.
• Reiskostenvergoeding voor openbaar vervoer.
• Flexbudget van 11% voor extra financiële ruimte.
• Stimulerende werkomgeving gericht op persoonlijke ontwikkeling.

Functie-eisen

Ben jij een nauwkeurige en gestructureerde administratieve professional met oog voor detail? Dan is deze rol als Administratief Medewerker bij ICS iets voor jou!

• Minimaal MBO4 werk- en denkniveau.
• Ervaring met administratie en klantcontact (telefonisch of schriftelijk).
• Goede beheersing van Excel (filteren, sorteren, basisformules).
• Nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht in je werkwijze.
• In staat om zelfstandig én in teamverband te werken.

Over het bedrijf

ICS, gevestigd in Amsterdam, is al meer dan 30 jaar dé specialist in het uitgeven van creditcards in Nederland. Als dochteronderneming van ABN AMRO combineren we betrouwbaarheid met innovatie. Onze missie? Klantgerichtheid en integriteit centraal stellen in alles wat we doen.

Bij ICS werk je in een dynamische omgeving waar samenwerking en persoonlijke ontwikkeling hoog in het vaandel staan. We bieden ruimte voor initiatief, korte communicatielijnen en een cultuur waarin kwaliteit en resultaat voorop staan. Innovatie en groei gaan bij ons hand in hand.

Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten en samen met ons verder te groeien?

Over de vacature

Zorg jij voor een optimale bezetting van één van de grootste operationele afdelingen van Amsterdam?

Voor de directie Afval & Grondstoffen zijn wij op zoek naar een ervaren Operationeel Planner die een belangrijke bijdrage levert aan een schone en leefbare stad. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het dagelijks plannen en bijsturen van personeel binnen de inzamelingsoperatie. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar jouw planningsvaardigheden direct invloed hebben op de uitvoering van de dienstverlening aan de inwoners van Amsterdam.

Wij zoeken een kandidaat die snel overzicht creëert, vooruitdenkt en ervaring heeft met complexe personeelsplanningen. Ervaring met Excel en Ortec is daarbij essentieel.

Wat bieden wij jou

• Werken voor gemeente Amsterdam
• Salarisschaal 9: €3568-€5096 obv 36 uur
• Een functie voor 32 of 36 uur in de week
• Functie voor minimaal een half jaar
• Volledig werken op locatie: Luchtvaartstraat 9
• Een afwisselende en gezellige functie

Wie ben jij
Je bent een ervaren planner die gewend is om te werken in een operationele omgeving waar continu wijzigingen plaatsvinden. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden, behoudt het overzicht en weet prioriteiten te stellen wanneer de druk toeneemt. Daarnaast ben je communicatief sterk en werk je graag samen met collega’s uit verschillende disciplines.

Voor deze functie wordt er gevraagd:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau
• Minimaal een aantal jaar ervaring in een vergelijkbare planningsfunctie
• Aantoonbare ervaring met geavanceerde Excel-toepassingen en ervaring met Otrec
• Ervaring binnen een logistieke, productie- of uitvoeringsorganisatie is een sterke pré

Wat ga je doen
Als Operationeel Planner maak je onderdeel uit van het Planbureau en ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse personeelsplanning van de inzamelingsteams. Je zorgt ervoor dat voldoende gekwalificeerde medewerkers beschikbaar zijn en dat de roosters aansluiten op de operationele behoefte.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het verwerken van dagelijkse mutaties zoals ziekteverzuim, verlofaanvragen, roosterwijzigingen en personele wijzigingen
• Het opstellen, aanpassen en bewaken van personeelsroosters in Ortec
• Het plannen van opleidingen, trainingen en andere inzetmomenten van medewerkers
• Het afstemmen met teamleiders, collega-planners en routebeheerders om de continuïteit van de operatie te waarborgen
• Het signaleren van knelpunten in de planning en het aandragen van praktische oplossingen
• Het bijdragen aan de verdere optimalisatie van planningsprocessen, systemen en werkwijzen

Waar ga je werken
Je komt te werken binnen de directie Afval & Grondstoffen van de Gemeente Amsterdam. Deze directie zet zich dagelijks in voor een schone, duurzame en toekomstbestendige stad. Door afval zoveel mogelijk gescheiden in te zamelen en bewoners te ondersteunen bij afvalscheiding, levert de organisatie een belangrijke bijdrage aan de circulaire ambities van Amsterdam.

Je maakt onderdeel uit van het Planbureau, een betrokken en professioneel team bestaande uit operationeel planners, een senior planner en strategisch planners. Daarnaast werk je intensief samen met het team Routebeheer. In de praktijk vormen beide teams één operationele eenheid waarin samenwerking, kennisdeling en gezamenlijk resultaat centraal staan.

De functie wordt volledig op locatie uitgevoerd, omdat het dagelijkse contact met collega’s, teamleiders en de operatie essentieel is voor het succesvol uitvoeren van je werkzaamheden.

Sollicitatie
Ben jij een ervaren planner met HBO werk- en denkniveau, uitstekende Excel-vaardigheden en aantoonbare ervaring met Ortec? Dan maken wij graag kennis met je.

Over de vacature

Starten met een gastvrije baan op een internationale locatie? Dan kan je aan de slag als gastvrouw bij Matrix in Amsterdam! In deze gecombineerde rol van Gastvrouw & Barista ben jij het kloppende hart van het gebouw.
Meer weten? Scroll snel door 👇🏻

Wat bieden wij jou

• Maandag, woensdag & donderdag (8-17 of 8.30-17.30)
• 3 dagen per week
• Matrix Amsterdam
• 15-16 euro bruto per uur (geen all-in loon hoor)
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld
• Dynamische combi tussen gastvrouw en barista

Wie ben jij
Je bent flexibel en gastvrij. Wel zo handig, want jij schakelt moeiteloos tussen de ontvangstbalie en de koffiebar, waar je de huurders en internationale gasten voorziet van de perfecte start van hun dag.

Jij kan jezelf vinden in het volgende:

• Verbindingmaker met flair: Je maakt makkelijk een praatje en onthoudt hoe je vaste gasten hun koffie drinken. Jouw voordeel: Je bouwt een fantastisch netwerk op en krijgt elke dag een flinke dosis waardering en werkplezier!
• Communicatief & Engelssprekend: Je schakelt soepel over naar het Engels voor internationale huurders. Jouw voordeel: Je ontwikkelt je wereldse communicatieskills en voelt je overal zelfverzekerd.
• Flexibele teamplayer: Je houdt van dynamiek en vindt het heerlijk om in een groot team te werken waar je op elkaar kunt bouwen. Jouw voordeel: Je werkdagen vliegen voorbij en er is altijd ruimte voor gezelligheid en humor op de vloer.

Wat ga je doen

• Het ultieme welkom: Je ontvangt huurders en gasten bij de entree en wijst hen enthousiast de weg. Jouw voordeel: Jij bepaalt de positieve sfeer van de dag zodra mensen binnenstappen!
• Koffiekunst & lekkernijen: Je bereidt als barista de lekkerste koffiespecialiteiten en verkoopt er met een glimlach een croissant of koek bij. Jouw voordeel: Je mag je creativiteit loslaten op de mooiste latte art en maakt mensen écht blij.
• De community bruisend houden: Samen met je collega's zorg je voor een representatieve lobby en bar. Jouw voordeel: Een fijne, georganiseerde werkplek waar jij met trots de regie over voert!

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag op een high-end, internationale locatie via Tempo Team SPARQ: namelijk Matrix. Je krijgt vaste werkdagen, namelijk maandag/ woensdag en donderdag. Je gaat werken van 8.00-17.00 uur of 8.30-17.30 uur.

Je komt in een gezellig team op een campus waar altijd wat te beleven valt.

Sollicitatie
Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.

Over de vacature

Ben jij een geboren verbinder die zich sneller aanpast dan een kameleon en altijd rustig blijft als de plannen spontaan wijzigen? Dan is dit de unieke match waar je op hebt gewacht! Voor dit internationale bedrijf zijn we op zoek naar een enthousiaste Klantenservice Medewerker die met bakken energie, humor en een proactieve houding het verschil gaat maken. In deze rol ben je véél meer dan een standaard helpdesk: jij bent de strategische sparringpartner voor restaurantpartners en schakelt moeiteloos met internationale topmanagers. Je leert in sneltreinvaart de kneepjes van dit dynamische vak en zorgt ervoor dat partners vlot, succesvol én met een glimlach hun business kunnen runnen. ✨

Wat bieden wij jou

• Goed salaris tussen de €3.000,- en €3.200,-!
• Dynamische omgeving waar veel gebeurt!
• Reiskostenvergoeding €0,21 per km!
• Fijne kantoortijden van 09:00 tot 17:00 uur!
• Gezellige sfeer!
• Internationale werkomgeving waar je veel leert!

Wie ben jij
Als klantenservice medewerker ben jij de rots in de branding voor je team en onze partners. Geen vaste processen? Geen probleem, jij floreert juist in een veranderende omgeving en switcht moeiteloos tussen prioriteiten. Is het een keertje rustig? Dan zit je niet stil, maar bedenk je proactief plannen om het werk te verbeteren. Je bent communicatief ijzersterk, bezit een flinke dosis empathie en vindt het heerlijk om urenlang bezig te zijn met het verbeteren van het systeem.

• Je spreekt vloeiend Engels
• Je spreekt Duits óf Nederlands
• Je bent flexibel
• Je kunt reizen naar het kantoor in Amsterdam

Wat ga je doen
Als Klantenservice Medewerker coacht jij agenten, je bewaakt de kwaliteit en springt zelf bij waar nodig. Soms zit je wel 6 uur per dag aan de telefoon met restaurantpartners om hen te ondersteunen en relaties te versterken. Je schakelt constant met internationale topmanagers in het Engels en stuurt bij waar de prioriteiten van de dag veranderen. Samen met je team run je de show!

• Aanspreekpunt en sparringpartner voor restaurantpartners (telefonisch)
• Schakelen met internationale klanten in het Engels
• Proactief verbeteren van processen
• Snel anticiperen op wisselende prioriteiten

Waar ga je werken
Je komt te werken bij een snelgroeiend, internationaal bedrijf in Amsterdam. We werken in een dynamische markt waarin geen dag hetzelfde is. Je deelt de werkvloer met ambitieuze, gezellige collega's uit alle windstreken. Er is veel ruimte voor eigen inbreng en creativiteit; we bouwen hier samen aan de weg, wat betekent dat jouw ideeën ook echt het verschil maken. Een geweldige plek om je carrière een enorme boost te geven! 🚀🌍 #mkb

Sollicitatie
Ben jij de klantenservice medewerker die wij zoeken? Wacht dan niet langer en solliciteer direct via Tempo-Team! Wij kunnen niet wachten om jou te ontmoeten!

Over de vacature

Are you a natural-born connector who adapts faster than a chameleon and stays cool when plans change at the drop of a hat? Then this is the perfect match you’ve been waiting for! We are looking for an enthusiastic English & German-speaking Customer Service Representative to join an international company—someone who will make a real difference with heaps of energy, a sense of humor, and a proactive attitude. In this role, you’ll be far more than just a standard helpdesk agent: you’ll act as a strategic partner to restaurants and interact effortlessly with top-level international executives. You’ll quickly master the ins and outs of this dynamic field, ensuring that partners can run their businesses smoothly, successfully, and with a smile. ✨

What we offer

• Good salary between €3,200 and €3,500!
• A dynamic environment where a lot is happening!
• Possibility to work from home
• Office hours between 09:00 and 17:00
• Great atmosphere!
• An international workplace where you learn a lot!

Who you are
As a customer service representative, you are a pillar of stability for your team and our partners. No fixed processes? No problem; you thrive in a dynamic environment and switch effortlessly between priorities. When things are quiet, you don’t just sit around—you proactively come up with plans to improve the work. You have exceptional communication skills, possess a great deal of empathy, and love spending hours improving the system.

• You speak and write English
• You speak and write German
• You are available 40 hours a week
• You can travel to the location in Amsterdam
• You have over two years of experience in Customer Service

What will you do
As a Customer Service Specialist, you coach agents, monitor quality, and step in yourself whenever necessary. You might spend up to six hours a day on the phone with restaurant partners, providing support and strengthening relationships. You constantly communicate with top international managers in English and adjust course as daily priorities shift. You and your team run the show!

• Point of contact and sparring partner for restaurant partners (by phone)
• Get in touch with international clients in English
• Proactively improving processes
• Quickly adapting to changing priorities

Where will you work
You’ll be joining a fast-growing international company in Amsterdam. We operate in a dynamic market where no two days are the same. You’ll work alongside ambitious, friendly colleagues from all over the world. There is plenty of room for your own input and creativity; we’re building this together, meaning your ideas really make a difference. It’s a fantastic place to give your career a major boost! 🚀🌍 #SME

Job application
Are you the customer service representative we’re looking for? Then don’t wait any longer—apply right away via Tempo-Team! We can’t wait to meet you!

Over de vacature

Zoek jij een uitdagende rol op het snijvlak van politiek, bestuur en organisatie? Waterschap Amstel, Gooi en Vecht zoekt een ervaren directiesecretaresse voor de Secretaris-Directeur op het hoofdkantoor in Amsterdam. In deze functie ben jij de organisatorische spil die complexe agenda's beheert, bestuurlijke overleggen stroomlijnt en het secretariaat coördineert. Wil jij impact maken in de dynamische watersector? Solliciteer direct op deze

wat bieden wij jou

• salaris tussen €3.768 en €5.199 (o.b.v. 36 uur)
• contract voor 6 maanden + kans op verlenging
• 32-36 uur
• werken voor Waterschappen
• vakantiegeld + 13e maand!
• jaarlijks opleidingsbudget

wie ben jij
Ben jij de bestuurlijk sensitieve organisator die moeiteloos overzicht houdt in een dynamische, politieke omgeving? Als directiesecretaresse bij Waterschap Amstel, Gooi en Vecht ben jij de rechterhand van de Secretaris-Directeur en de verbindende factor binnen het secretariaat. Je voelt feilloos aan wat er speelt, handelt discreet en durft prioriteiten te stellen én te bewaken.

• hbo werk- en denkniveau;
• minimaal 5 jaar werkervaring als directiesecretaresse, bestuurssecretaresse of senior managementassistent;
• werkervaring binnen een publieke, politieke of bestuurlijke organisatie;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift;
• ruime ervaring met Microsoft 365 en digitale vergadersystemen (zoals iBabs of Notubiz).

wat ga je doen
Als directiesecretaresse ondersteun je de Secretaris-Directeur op het snijvlak van bestuur, directie en de organisatie. Je beheert een ingewikkelde agenda, bewaakt prioriteiten en bent het eerste aanspreekpunt voor bestuurders en stakeholders.

Daarnaast neem je een coördinerende rol op je binnen het team managementondersteuning. Je zorgt voor structuur en een professionele dienstverlening richting het Dagelijks en Algemeen Bestuur, de Directie en de OR. Je snapt hoe politieke verhoudingen werken en weet precies wanneer je actie moet ondernemen of juist vertrouwelijk moet handelen. Een cruciale rol waarin je organiseert, verbindt en processen soepel laat lopen!

• Beheren van de agenda en mailbox van de Secretaris-Directeur.
• Voorbereiden van bestuurlijke overleggen en het verzamelen van de juiste stukken.
• Bewaken van deadlines, actiepunten en besluiten.
• Coördineren van het secretariateam en bewaken van de werkkwaliteit.
• Fungeren als aanspreekpunt voor bestuur, directie en partners.
• Signaleren van bestuurlijke en politieke risico's.
• Afstemmen met de Bestuursdienst en overige afdelingen.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij Waterschap Amstel, Gooi en Vecht (AGV) op het hoofdkantoor in Amsterdam. Hier werken we met ruim 17 betrokken collega’s in het team managementondersteuning dagelijks aan een schoon, veilig en voldoende watersysteem. De sfeer in ons team is te omschrijven als warm, open en opbouwend; we zijn echt de geoliede machine van de organisatie.

Wat ons uniek maakt? We combineren de dynamiek van een grote stad als Amsterdam met een informele, collegiale werkomgeving waarin we elkaar écht ondersteunen. Een mooi voorbeeld hiervan: loopt de agenda van de Secretaris-Directeur op het laatste moment volledig in de soep door een acute bestuurlijke kwestie? Dan staat er direct een collega klaar om een paar telefoontjes van je over te nemen, zodat jij je kunt focussen op de acute zaken. Bij ons sta je er nooit alleen voor en vieren we successen samen.

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Ben jij een directiesecretaresse, directie-assistente of executive assistent en sta jij open voor een leuke nieuwe baan? Ben jij je aan het oriënteren op de arbeidsmarkt of ben jij juist actief op zoek? We komen graag met jou in contact!

Let op: dit betreft een algemene (open) vacature en is niet gekoppeld aan een specifieke werkgever.
Please note: Fluent in Dutch (C2) is required due to communication with local clients.

wat bieden wij jou

• Zowel tijdelijke als vaste banen
• Noord-Holland, Flevopolder en Utrecht
• 24 - 40 uur
• Op kantoor of hybride
• Medior en senior functies
• MKB, start-ups of grootbedrijf

wie ben jij
Heb jij meer dan 3 jaar ervaring in de secretariële sector en ben jij op zoek of sta jij open voor een nieuwe functie binnen het secretariële werkgebied? Bij Randstad Secretarieel bemiddelen wij in secretariële functies. Dit betekent dat wij dagelijks in contact staan met bedrijven die op zoek zijn naar jou! Wij zien dat onze klanten op zoek zijn naar kandidaten met:

• Minimaal 3 jaar ervaring in de secretariële sector
• Goede beheersing hebben van de Nederlandse en Engelse taal in zowel woord als geschrift.

wat ga je doen
Als wij jou bellen om jou over een nieuwe vacature te vertellen, heeft die baan altijd een van de volgende aspecten:

• (Complex) agendabeheer en het organiseren van zakenreizen;
• Het werken in een secretariaat of in 1 op 1 ondersteuning;
• Het eerste aanspreekpunt zijn voor zowel interne als externe partijen;
• Voorbereiden, begeleiden en opvolgen van interne en externe vergaderingen, zowel lokaal als internationaal;
• Office Management mogelijkheden

waar ga je werken
Bij Randstad Secretarieel hebben wij dagelijks contact met de meest uiteenlopende bedrijven. Van internationale corporates tot stichtingen en alles daartussenin. Wat hen bindt, is dat ze allemaal op zoek zijn naar secretarieel talent. Het maakt voor ons dus ook niet uit waar jij jouw secretariële ervaring hebt opgedaan. Samen kijken we naar de juiste werkgever voor jou!

sollicitatie
Kun jij je vinden in deze algemene vacature? Solliciteer direct met jouw CV en motivatie. Pas jij in onze secretariële pool? Dan nemen we contact met jou op! Let op: we reageren dus niet altijd omdat dit een algemene vacature is en niet voor één van onze klanten.

Zie je ook andere leuke vacatures op onze website? Solliciteer daar dan direct.

Over de vacature

Hey hallo gastvrije dame of heer! Wil jij graag aan de slag in een sociale functie? Komt dat even goed uit! Jij kan namelijk 3 middagen per week als receptioniste aan de slag bij de Antea Group in Almere. Klinkt goed he? Scroll snel door ;-)

Wat bieden wij jou

• 15,50-16 bruto (geen all-in loon!)
• Woensdag, donderdag & vrijdag 12:30 - 17:00 uur
• 25 vakantiedagen
• 8% vakantiegeld
• Antea Group in Almere
• Avonden en weekenden vrij!

Wie ben jij
Jij bent gastvrij en legt makkelijk contact met mensen. Als receptioniste ben je het visitekaartje en het eerste dat bezoekers zien bij binnenkomst. Het is dus belangrijk dat je representatief bent en een positieve uitstraling hebt. Je krijgt geen tweede kans voor een goede eerste indruk, toch?

Als receptioniste ben je handig met de computer en administratief onderlegd. Je hoeft geen ingewikkelde verslagen te schrijven of excel grafieken te maken hoor ;-) Je moet echter wel wat nieuwe programma's leren en administratieve taken doen. Een goede basis is voldoende, de rest leren wij je!

Last but not least spreekt onze receptioniste vloeiend Nederlands en goed Engels.

• Je bent elke woensdag, donderdag en vrijdag beschikbaar van 12.30 uur tot 17.00 uur.
• Wil je graag meer uren werken? Dan zouden we kunnen kijken naar een 2e locatie in bijvoorbeeld Amsterdam, Amersfoort of Hilversum!

Wat ga je doen
Jij maakt elke dag het verschil. :-) Je geeft de bezoekers een warm welkom. Of het nou de pakketbezorger is, een leverancier of een zakelijke bezoeker: iedereen voelt zich snel op zijn gemak. Ook ben je verantwoordelijk voor de registratie van bezoekers.

Naast bezoekers, ontvang jij ook telefoon. Je beantwoordt vragen of schakelt bellers door met de juiste persoon of afdeling. Ook bedien je met de telefooncentrale de slagboom.

Ten slotte ben je als receptionist bezig met administratieve werkzaamheden. Denk bijvoorbeeld aan postverwerking, het bijhouden van de mailbox of doen van bestellingen.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de Antea Group in Almere. Het is goed bereikbaar en parkeren kan voor de deur. OV is ook zeker mogelijk. Station Almere Muziekwijk ligt op 3,3 km afstand.

Sollicitatie
Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.

Over de vacature

Ben jij op zoek naar een baan met afwisseling en contact met mensen? Nou, dan start jij toch als ambulant receptioniste bij het Kadaster! De ene dag werk je in Amsterdam, de andere dag in Rotterdam of Eindhoven. Mooie aanvulling voor je cv en de perfecte kans om veel nieuwe mensen en werkzaamheden te leren 💪

Wat bieden wij jou

• 15-18 bruto per uur
• Geen all-in loon hoor (excl vak geld en -dagen)
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld
• Receptioniste of huismeester 💪
• Kadaster Amsterdam, Rotterdam en Eindhoven
• 20 tot 30 uur per week

Wie ben jij
Jij bent een enthousiaste aanpakker die niet kan wachten om de handen uit de mouwen te steken! 🌟

Er staat als functietitel receptioniste, maar eigenlijk kunnen we het ook hospitality medewerker noemen. Of je nu als visitekaartje de receptie laat stralen óf als handige huismeester de mouwen opstroopt; stilzitten is niks voor jou. Ervaring vinden we minder belangrijk dan jouw gezonde dosis motivatie en flexibele instelling. Je bent betrouwbaar, spreekt goed Nederlands en zoekt een baan die écht perfect in jouw leven past! 🙌☀️

Kortom:

• Een echte aanpakker: Je ziet werk liggen, denkt in oplossingen en steekt graag de handen uit de mouwen. 🛠️
• Flexibel inzetbaar: Je bent 20 tot 30 uur per week beschikbaar en krijgt vooraf een rooster. 📅
• Voor de Receptie: Je bent een representatieve, vlotte dame of heer die erom bekendstaat altijd een glimlach op het gezicht te hebben. 😊📞
• Voor de Huismeester/ hospitality medewerker: Je bent praktisch ingesteld, lekker actief en houdt ervan om fysiek bezig te zijn. 📦
• Communicatief: Je spreekt goed Nederlands en vindt het leuk om met mensen om te gaan.

Wat ga je doen
Afhankelijk van waar je voor bent ingepland, ga je aan de slag in één van deze twee rollen:

• Als receptioniste ✨: Jij bent het stralende visitekaartje! Je ontvangt gasten en medewerkers met een warm welkom, neemt de telefoon op, beheert de mail en zorgt dat de ontvangstruimte er altijd spik en span uitziet.
• Als huismeester/ hospitality medewerker🛠️: Jij bent de onmisbare regelaar achter de schermen! Je zet vergaderruimtes klaar, neemt pakketjes en post in ontvangst, verdeelt deze over het pand en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Waar ga je werken
Je kunt aan de slag bij het Kadaster. Je werkt als ambulant en dat betekend dat je op verschillende locaties werkt, namelijk:

• Kadaster Amsterdam
• Kadaster Rotterdam
• Kadaster Eindhoven
• Past dit je niet helemaal of twijfel je ergens over? Reageer gewoon en dan kijken we in een telefonisch gesprek even verder.

Sollicitatie
Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.