Juridisch secretaresse Vacatures

Wij hebben 2 top vacatures voor u klaarstaan
(1 ms)
Geplaatst op: 24-10-2025

Over de vacature

Hoi! Ben je een betrokken en georganiseerde professional met een sterke affiniteit voor de juridische sector? Voor een groot en dynamisch advocatenkantoor zoeken wij een gedreven juridisch secretaresse / teamassistent. Interesse? Lees dan snel verder!

wat bieden wij jou
  • Werken in hartje Rotterdam
  • Bijdragen aan juridische processen
  • Direct op contract bij de werkgever
  • Verdien tussen de 3800 en 4500 per maand
  • 32 tot 40 uur per week
  • Werken bij een dynamisch advocatenkantoor
wie ben jij

Jij bent een proactieve en zelfstandige teamspeler die graag de handen uit de mouwen steekt. Met jouw hbo werk- en denkniveau en werkervaring in een vergelijkbare rol, weet jij precies hoe je een team efficiënt kunt ondersteunen. Je bent nauwkeurig in je werk en hebt een servicegerichte instelling. Stressvolle situaties zie jij als een uitdaging en je bent flexibel. Daarnaast beheers je de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift. Tot slot heb je ruime ervaring met Microsoft Office.

  • Je hebt hbo-werk- en -denkniveau;
  • Je hebt werkervaring in een vergelijkbare functie;
  • Je werkt graag in teamverband;
  • Je bent zelfstandig, pro-actief, flexibel, nauwkeurig, stressbestendig en servicegericht;
  • Je beschikt over ruime ervaring met Microsoft Office;
  • Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels.
wat ga je doen

Als juridisch secretaresse ben je het centrale aanspreekpunt voor jouw team en werk je nauw samen met ervaren advocaten. Het team bestaat uit 6 advocaten en een medewerker roladministratie. Je ondersteunt hen actief bij diverse juridische en administratieve taken, waardoor je een onmisbare rol vervult in het dagelijkse reilen en zeilen. Je helpt bij het indienen van processtukken en verzorgt professionele correspondentie. Verder beheer je dossiers en agenda's, houd je belangrijke termijnen bij en beantwoord je de telefoon. Ook ben je de betrouwbare back-up voor de roladministratie, wat zorgt voor een divers takenpakket.

  • Je ondersteunt bij het indienen van processtukken;
  • Je verzorgt correspondentie;
  • Je beheert dossiers en agenda’s;
  • Je beantwoordt de telefoon;
  • Je archiveert systematisch belangrijke documenten;
  • Je bent de back-up van de medewerker op de roladministratie.
waar ga je werken

Je komt te werken bij een advocatenkantoor, gevestigd in het dynamische hart van Rotterdam. Dit kantoor staat bekend om haar professionele aanpak en biedt een informele en prettige werksfeer. Je wordt onderdeel van een hecht team dat veel waarde hecht aan samenwerking en kwaliteit. Er is aandacht voor teambuilding, met dagelijkse gezamenlijke lunches, leuke teamuitjes en gezellige borrels. Ook krijg je de kans om deel te nemen aan een inspirerende jaarlijkse teamreis. Vanaf kantoor geniet je van een adembenemend uitzicht over de indrukwekkende skyline van Rotterdam.

  • Je werkt in een informele en gezellige omgeving;
  • Je bent onderdeel van een hecht en collegiaal team;
  • Je hebt een geweldig uitzicht over de stad;
  • Je krijgt uitstekende mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling;
  • Je geniet van diverse teambuildingactiviteiten.
sollicitatie

Interesse in deze functie als juridisch secretaresse? Solliciteer dan direct!

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 08-10-2025

Over de vacature

Ben jij de spin in het web die een team van topadvocaten structuur en rust brengt? Krijg jij energie van een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan is dit jouw kans! Voor een toonaangevend advocatenkantoor in hartje Rotterdam zoeken wij een secretarieel medewerker voor 32-36 uur per week.

wat bieden wij jou
  • een salaris vanaf €2840 - o.b.v. ervaring
  • uitzicht op een vast contract na 520 uur
  • een werkweek van 32 tot 36 uur
  • standplaats: Kantoor Rotterdam
  • veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
wie ben jij

Jij bent een proactieve en nauwkeurige organisator die van aanpakken weet. Je voelt je thuis in een professionele omgeving en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Verder herken je jezelf hierin:

  • een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bijvoorbeeld in juridische dienstverlening
  • je hebt al ervaring in een vergelijkbare secretariële rol
  • MS Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) heeft voor jou geen geheimen
  • je bent communicatief sterk, klantgericht en een echte teamspeler
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
wat ga je doen

Als secretarieel medewerker ben jij de onmisbare schakel binnen de praktijkgroep Dispute Resolution. Je bent de steun en toeverlaat voor een team van vier advocaten en werkt tegelijkertijd nauw samen met je collega's van het secretariaat. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat het team ontzorgt is.

Wat kan jij verwachten op je werkdag:

  • complex agendabeheer: jij hebt de volledige controle
  • voorbereiden en verwerken van juridische documenten
  • dossiermanagement: jij houdt alles overzichtelijk en up-to-date
  • ondersteunen bij financiële administratie en het maken van presentaties
  • het organiseren en structureren van alle administratieve processen
waar ga je werken

Het team bij HVG Law biedt een dynamische en professionele werkomgeving waarin je de ruimte krijgt om jezelf verder te ontwikkelen. We hechten waarde aan samenwerking, kennisdeling en persoonlijke groei.

De kernwaarden waardering van mensen, open communicatie, professionaliteit, positieve instelling, samenwerking en ontplooiing van mensen en organisatie staan centraal bij het samenwerken in de realisatie van HVG Law’s missie en visie. Deze kernwaarden verwachten wij terug te zien in de competenties en het gedrag van iedere HVG Law’er.

  • reiskosten vergoeding: een bruto-netto, woon-werkvergoeding
  • een goede pensioenregeling vanaf dag één
  • flexibele werktijden in overleg met jouw team
  • volop ruimte voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling door training en coaching
  • een dynamische werkplek binnen een inspirerende omgeving
sollicitatie

Iedereen is uniek! We hechten daarom veel waarde aan je motivatie. Bring yourself. Build your future.

Direct soliciteren
soliciteer op website van werkgever