Juridisch secretaresse Vacatures

Over de vacature

Ben jij organisatorisch ijzersterk, accuraat en werk je graag in een professionele, maar persoonlijke omgeving? Het Amsterdamse advocatenkantoor Rutgers Posch zoekt een Secretaresse voor op hun kantoor in Amsterdam.

In deze rol ben je de onmisbare organisatorische en administratieve spil van het team. Je bent verantwoordelijk voor complex agendabeheer, de voorbereiding van juridische documenten en het onderhouden van het klantcontact. De functie wordt aangeboden voor een fulltime of parttime dienstverband (uren zijn in overleg af te stemmen), waarbij je direct de kans krijgt om mee te bouwen binnen een ambitieus en hecht team aan de Amsterdamse grachten.

wat bieden wij jou

• €3.500 - €4.500 bruto p/m obv ervaring
• 32 tot 40-urige werkweek
• 30 vakantiedagen
• Werken in hartje Amsterdam
• Ruimte om te groeien in je rol dmv trainingen
• Direct in dienst bij opdrachtgever

wie ben jij
Droom jij van een dynamische werkplek aan de Amsterdamse grachten waar professionaliteit en een warme, persoonlijke sfeer hand in hand gaan?

Bij Rutgers Posch zoeken ze een secretaresse die de boel achter de schermen feilloos laat draaien, en dat avontuur begint bij een paar mooie basisingrediënten die jij meebrengt. Jij bent namelijk diegene die complex agendabeheer niet als een administratieve uitdaging ziet, maar als een strategische puzzel die jij fluitend oplost. Foutloze documenten en strakke dossiers zijn jouw handelsmerk; er ontsnapt werkelijk geen detail aan jouw scherpe oog.

Omdat je het stralende visitekaartje van het kantoor bent, schakel je bovendien moeiteloos en gastvrij tussen advocaten en cliënten, waarbij je zowel in het Nederlands als in het Engels vloeiend uit de voeten kunt. Kortom: met jouw secretariële achtergrond, proactieve instelling en flinke dosis enthousiasme ben jij dé onmisbare spil die dit hechte team compleet maakt!

• HBO werk- en denkniveau;
• 2 jaar secretariële werkervaring, bij voorkeur opgedaan binnen de advocatuur of de zakelijke dienstverlening;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (zowel in woord als geschrift);
• Kennis van het Microsoft Office-pakket;
• Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer en het nauwkeurig verwerken van documenten;
• Servicegericht, accuraat, communicatief, proactief en goed in teamverband.

wat ga je doen
In deze veelzijdige en dynamische functie fungeer je als de onmisbare rechterhand van de advocaten. Dankzij jouw organisatorische en administratieve ondersteuning kunnen zij zich volledig focussen op hun cliënten en de juridische inhoud, terwijl jij achter de schermen zorgt dat alle operationele processen soepel verlopen.

Jouw takenpakket bestaat in grote lijnen uit de volgende werkzaamheden:

• Complex agendabeheer: Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt plannen en stroomlijnen van de agenda's. Je coördineert afspraken, zittingen en besprekingen, en bewaakt hierbij nauwkeurig de deadlines;
• Documentenbeheer en -opmaak: Je verzorgt de opmaak en controle van juridische stukken, contracten en correspondentie. Je zet de spreekwoordelijke puntjes op de i, zodat alle documentatie representatief en foutloos is;
• Professioneel aanspreekpunt: Je beheert binnenkomende telefoontjes en e-mails van cliënten en relaties. Je staat hen vriendelijk en zakelijk te woord, helpt hen direct verder of zorgt voor een correcte opvolging binnen het team;
• Dossierbeheer: Je draagt zorg voor een accurate en up-to-date archivering van de digitale dossiers, zodat alle relevante informatie te allen tijde snel en overzichtelijk beschikbaar is.

waar ga je werken
Rutgers Posch breekt bewust met de traditionele, strenge hiërarchie binnen de advocatuur. Het kantoor kenmerkt zich door een platte structuur, een menselijke maat en een oprecht collegiale werksfeer waarin iedereen gelijkwaardig is. Dit komt heel concreet tot uiting tijdens de gezamenlijke dagelijkse lunch, waar partners, advocaten en de secretariële ondersteuning allemaal samen aanschuiven aan de Herengracht. Bovendien ben je hier als secretaresse geen puur uitvoerende kracht; jouw inzichten wegen net zo zwaar en je wordt actief uitgenodigd om mee te denken over het optimaliseren van de interne werkprocessen.

• €3.500 - €4.500 bruto per maand obv ervaring;
• 32 tot 40-urige werkweek;
• 30 vakantiedagen;
• Mogelijkheid om cursussen en trainingen te volgen.

sollicitatie
Beschik jij over bovenstaande competenties en wil jij graag aan de slag als (juridisch) Secretaresse? Solliciteer dan direct!

Over de vacature

Administratie, rechten en financiën: voel jij je hierin thuis? Lees dan snel verder! Wij zijn op zoek naar gemotiveerde juristen die bij de Rijksoverheid willen gaan werken. Wat je van ons krijgt? Een prachtig salaris tussen € 3097,95 en € 4457,77, een laptop en telefoon van de zaak, volledige reiskostenvergoeding voor het ov.

Klinkt jou dat ook zo goed in de oren? Dan is dit misschien wel de perfecte baan voor jou!

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen € 3097,95 - € 4457,77 (obv 36 uur)
• Mogelijkheid om hybride te werken
• Een baan voor langere tijd!
• Een fijn inwerktraject zodat je alles goed leert!
• Parttime en fulltime opties
• Volledige reiskostenvergoeding voor het ov

Wie ben jij
Als jurist ben je iemand die andere mensen graag helpt. Iets betekenen voor een ander. Daar word je blij van! Daarnaast past het bij je om dingen nauwkeurig uit te zoeken. Of het nou gaat over financiën, regelgeving of administratie, jij zorgt voor een betrouwbare oplossing! Daar is iedereen goed mee geholpen. Ook:

• Heb je minimaal een HBO studieachtergrond in de rechten of financiën, zoals Rechten, SJD, Fiscaal Recht, of Finance & Tax
• Ben je communicatief vaardig en resultaatgericht
• Reis je met het ov of de fiets naar je werk toe
• Ben je vloeiend in de Nederlandse taal

Wat ga je doen
Als jurist ga je burgers van Nederland van dienst zijn! Bij diverse ministeries kan jij jouw steentje bijdragen in bezwaarprocedures. Jouw communicatieve vaardigheden komen daarom goed van pas. Kortom, een functie met veel diversiteit. Je zult je niet vervelen!

Waar ga je werken
In de omgeving van Amsterdam zijn diverse ministeries. Hier komen met regelmaat interessante juridische posities vrij! Lijkt het jou fijn om hierover op de hoogte gebracht te worden? Reageer dan snel op deze vacature. Dan kunnen wij je verder helpen zodat jij als jurist binnen de Rijksoverheid aan de slag kan!

Sollicitatie
We ontvangen graag je CV en motivatiebrief dan nemen we meteen contact met je op.