Juridisch secretaresse Vacatures

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij een organisatietalent met een passie voor de juridische wereld? Als juridisch secretaresse bij een gerenommeerd advocatenkantoor in Groningen speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden. Je werkt in een hecht team van advocaten en ondersteunende collega’s, waar samenwerking en kwaliteit centraal staan. Met jouw oog voor detail en proactieve houding zorg je ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is, zodat de advocaten zich volledig kunnen richten op hun cliënten en dossiers.

Je komt te werken in een moderne en professionele werkomgeving met een collegiale sfeer. Er is ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling, en je draagt bij aan uiteenlopende juridische vraagstukken. Geen dag is hetzelfde, en jouw werk maakt écht het verschil binnen het team.

Wat ga je doen? - Beheren en coördineren van de agenda’s van advocaten.

• Voorbereiden en redigeren van juridische documenten zoals contracten en processtukken.
• Verzorgen van correspondentie, zowel schriftelijk als per e-mail.
• Ondersteunen bij administratieve taken zoals dossierbeheer en facturatie.
• Organiseren van reizen en accommodaties voor advocaten en cliënten.

Dit ben jij

Je bent een organisatietalent die nauwkeurig werkt, helder communiceert en zich prettig voelt in een professioneel advocatenkantoor. Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële richting of je volgt momenteel een HBO-rechten studie;
• Goede beheersing van Office 365;
• Ervaring en/of affiniteit in de juridische sector;
• Minimaal 30 uur per week beschikbaar, bij voorkeur 4 dagen;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Sterk in plannen en organiseren.

Over het bedrijf

Dit advocatenkantoor in Groningen is een middelgroot, professioneel kantoor binnen de juridische sector. Je werkt in een modern, licht kantoor met rustige werkplekken en overlegkamers. De missie is heldere, zorgvuldige dienstverlening voor een brede cliëntenkring, met waarden als kwaliteit, betrokkenheid en samenwerking.

Je sluit aan bij een hecht team van ongeveer 20 collega’s, waarvan zo’n 6 directe teamgenoten. De sfeer is informeel maar serieus als het om dossiers gaat; je overlegt veel, maar werkt ook zelfstandig. Zie jij jezelf hier al meedraaien als Juridisch Secretaresse? Dan zien we graag je sollicitatie tegemoet!

Wat bieden wij jou?

Je bent een organisatietalent die nauwkeurig werkt, helder communiceert en zich prettig voelt in een professioneel advocatenkantoor. Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële richting of je volgt momenteel een HBO-rechten studie;
• Goede beheersing van Office 365;
• Ervaring en/of affiniteit in de juridische sector;
• Minimaal 30 uur per week beschikbaar, bij voorkeur 4 dagen;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Sterk in plannen en organiseren.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als secretaresse ondersteun je een professioneel team en zorg je dat alles soepel verloopt. Tevens ben je de verbindende factor en onderhoud je internationale contacten met klanten, relaties en collega’s. Ook houd je je bezig met het plannen van internationale zakenreizen en evenementen. Kortom geen dag is hetzelfde binnen ons team.

• Beheer je complexe, vaak internationale agenda’s en bewaak je prioriteiten;
• Onderhoud je dagelijks contact met interne en externe, ook internationale, relaties;
• Beoordeel je inkomende documenten op urgentie en zorg je voor de juiste opvolging;
• Verzorg je foutloze correspondentie in het Nederlands en Engels;
• Bied je inhoudelijke ondersteuning bij projecten en salesactiviteiten en denk je actief mee;

Dit ben jij

Je bent een proactieve, nauwkeurige secretaresse die graag samenwerkt, helder communiceert en plezier haalt uit organiseren en jezelf blijven ontwikkelen.

• Afgeronde secretariële mbo 4- of hbo-opleiding;
• Goede beheersing Nederlands en Engels, zowel mondeling en schriftelijk;
• Ervaring met MS Office;
• Bereidheid om in Maastricht én Eindhoven te werken;
• Beschikbaar voor 32 - 40 uur per week;

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een van de grootste internationale dienstverleners in accountancy, belasting- en juridisch advies, consultancy, risk management en financiële advisering. Je komt te werken in een professioneel kantoor met een hecht secretaresseteam, waarin je veel samenwerkt met consultants en managers.

Wat bieden wij jou?

Je bent een proactieve, nauwkeurige secretaresse die graag samenwerkt, helder communiceert en plezier haalt uit organiseren en jezelf blijven ontwikkelen.

• Afgeronde secretariële mbo 4- of hbo-opleiding;
• Goede beheersing Nederlands en Engels, zowel mondeling en schriftelijk;
• Ervaring met MS Office;
• Bereidheid om in Maastricht én Eindhoven te werken;
• Beschikbaar voor 32 - 40 uur per week;

Over de vacature

Ben jij op zoek naar een uitdagende functie als ervaren secretaresse? En wil jij werken waar geen dag hetzelfde
is? Wij bieden een informele en klantgerichte organisatie en de kans om het beste uit jezelf te halen en ons
secretariaat te versterken.

wat bieden wij jou

• schaal 8 cao VO, incl eindejaarsuitkering
• 0,6 fte; maandag/woensdag/donderdag
• tijdelijk, t.v.v. zieke, duur onbekend
• bestuursbureau PO- en VO-scholengroep
• stad Groningen, zuid-west

wie ben jij
Als ervaren secretaresse bied je samen met jouw collega vanuit het bestuurssecretariaat secretariële,
organisatorische en inhoudelijke ondersteuning aan de bestuurders, de bestuurssecretaris en onderliggende
processen. Jij bent proactief en enthousiast en krijgt energie van het soepel laten verlopen van dagelijkse
processen. Je schakelt snel, bent servicegericht, stelt de juiste prioriteiten en anticipeert op adequate wijze op
lopende en ad hoc zaken. Improvisatietalent is hierbij een must.
Je bent organisatiesensitief en zorgt ervoor dat zaken slim en efficiënt geregeld worden en hebt vernieuwende
ideeën om de workflow van jouw team slimmer te organiseren. Je laat je hierbij ondersteunen door de laatste
technieken.

• MBO+/HBO werk en denkniveau en relevante werkervaring is noodzakelijk
• uitstekende beheersing van de Nederlands taal (zowel in woord als geschrift)
• goede digitale vaardigheden en ervaring met Office 365
• plannen, organiseren en prioriteren zijn voor jou een tweede natuur en je denkt mee en vooruit
• je bent zorgvuldig, betrouwbaar en integer
• je staat stevig in je schoenen en laat je niet snel van de wijs brengen; je bent in staat je eigen grenzen te bewaken
• je communiceert makkelijk en stelt je flexibel en open op
• door jouw positieve en enthousiaste persoonlijkheid weet jij verbinding te leggen.

wat ga je doen
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- coördineren van planningen voor processen van de bestuurders, schoolleiding en management;
- het bestuurssecretariaat fungeert als sparringpartner voor bestuurders, schoolleiding en management;
- complex agendabeheer; verbanden leggen tussen email, agenda en diverse overleggen en daarnaar
handelen;
- het coördineren van diverse vergaderingen; voorbereiden, organiseren en notuleren van diverse
vergaderingen en overlegvormen, het vastleggen, uitzetten en opvolgen van diverse acties en besluiten;
- mailboxbeheer en zoveel als mogelijk zelfstandig afhandelen of beoordelen wie binnen de organisatie
aangehaakt dient te worden;
- het bestuurssecretariaat heeft een signaalfunctie ten behoeve van een optimale performance van het
team en doet zo nodig verbetervoorstellen, je zorgt in afstemming en samenwerking met jouw collega’s
dat de continuïteit van de dienstverlening van het secretariaat is gewaarborgd;
- het beheer van stichtingsdocumenten; beheren van documenten, statuten, autorisaties en contracten;
- instemmings- en adviesaanvragen; voorbereiden, registreren en bewaken voortgang van de raad van
toezicht aan de medezeggenschapsorganen.

waar ga je werken
Deze scholengroep van 37 scholen staat voor kwaliteit en kansengelijkheid in het onderwijs. Met ruim 2200 medewerkers wordt daar dagelijks hard aan gewerkt. Bij hen draait het om het creëren van meerwaarde voor elke leerling en uiteindelijk voor de maatschappij. Ze verzorgen basisonderwijs, speciaal en voortgezet onderwijs aan ruim 16000 leerlingen in de stad Groningen. Een team van professionals adviseert en ondersteunt de scholen en de beide bestuursleden vanuit het ondersteuningsbureau. Binnen het ondersteuningsbureau zijn diverse expertisegebieden ondergebracht waaronder onderwijskwaliteit, financiën, HR, huisvesting, facilitaire zalen, communicatie, inkoop, ict, juridisch, secretariaat en concern control.
De afdeling bestuursondersteuning maakt onderdeel uit van het ondersteuningsbureau en draagt zorg voor bestuurlijke beleidsontwikkeling en advisering. De afdeling bestaat uit een bestuurssecretaris, een juridisch medewerker, een ambtelijk secretaris GMR en twee secretaresses.

sollicitatie
Wil je graag in contact komen met ons om jouw wensen te bespreken? Solliciteer dan snel en vergeet niet jouw cv mee te sturen!