Administratie & Secretarieel Vacatures in Drechtsteden

Over de vacature

Streef jij naar een maatschappij waarin iedereen volwaardig kan meedoen? Als medewerker secretariaat bij de Sociale Dienst Drechtsteden ben jij de onmisbare schakel binnen het team Schuldhulpverlening. Met jouw nauwkeurigheid en mensgerichte houding verwerk je aanvragen, beheer je dossiers en zorg je dat administratieve processen vlekkeloos verlopen. Een veelzijdige rol met veel verantwoordelijkheid, waar jouw inzet direct bijdraagt aan de bestaanszekerheid van inwoners in de regio!

Wat bieden wij jou

• In Dordrecht!
• 32 - 36 uur per week!
• Een contract voor 4 maanden!
• Een salaris tussen €16,00 - €22,65 per uur!
• OV-kosten 100% vergoed!
• Een veelzijdige en verantwoordelijke baan!

Wie ben jij
Druk jij graag je stempel op een nauwkeurige administratie en word je blij van een rol waar jouw inzet écht telt voor de inwoners van de regio? Als jij die proactieve aanpakker bent die met een dosis humor en lef het team komt versterken, dan zoeken we jou! Dit breng je mee:

• Een afgerond mbo 4-diploma en ruime ervaring met Microsoft Office.
• Je bent een betrouwbare teamplayer die in ieder geval op vrijdag beschikbaar is.
• Een scherp oog voor detail: je ziet direct of informatie onjuist of onvolledig is.
• Je pakt verantwoordelijkheid, maar durft taken ook bij collega’s neer te leggen.
• Kennis van systemen zoals GWS of ervaring met schuldhulpverlening is een grote pré.

Wat ga je doen
Als medewerker secretariaat ben jij de motor van de afdeling Schuldhulpverlening. Geen dag is hetzelfde: je schakelt razendsnel tussen administratieve taken en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. Jouw nauwkeurigheid zorgt ervoor dat cliënten sneller en beter geholpen worden, wat jou een onmisbare schakel maakt in de hulpverlening. Jouw takenpakket:

• Je voert aanvragen en mutaties in en vraagt gegevens op uit diverse systemen, zodat dossiers altijd compleet zijn.
• Je controleert gegevens op juistheid en hebt een belangrijke signalerende rol bij afwijkingen.
• Je maakt nieuwe dossiers en werkprocessen aan, scant documenten en archiveert deze digitaal in het cliëntsysteem.
• Je verwerkt de in- en uitgaande post en bewaakt dat acties en beantwoordingen op tijd plaatsvinden.
• Je schoont klantenbestanden op en zorgt voor een vlekkeloze administratieve verwerking.
• Je beheert de voorraad formulieren en kantoorbenodigdheden en verzorgt alle bestellingen.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij de Sociale Dienst Drechtsteden, dé regionale motor die klaarstaat voor de inwoners van maar liefst zeven gemeenten. Hier draait het om meer dan alleen administratie; je draagt direct bij aan een volwaardig en zelfstandig bestaan voor je medeburgers. De sfeer is mensgericht en professioneel, waarbij iedereen samenwerkt aan vijf grote maatschappelijke opgaves.

• Je werkt voor zeven verschillende gemeenten binnen de Drechtsteden, wat je werkveld breed en divers maakt.
• Alles wat je doet staat in het teken van het ondersteunen van inwoners naar zelfstandigheid en bestaanszekerheid.
• Of het nu gaat om zorg, werk of dienstverlening, je werkt in een omgeving die constant in beweging is om de beste ondersteuning te bieden.
• Je maakt deel uit van een organisatie waar bedrijfsvoering en menselijke ondersteuning hand in hand gaan.

Sollicitatie
Zie jij deze baan als medewerker secretariaat helemaal zitten? Solliciteer vandaag nog met je cv en gerichte motivatiebrief!

Over de vacature

Tijd voor een gezellige en belangrijke baan! Ben jij de Telefonist(e) die met een glimlach alle ritjes perfect plant bij Stroomlijn? Je wordt verantwoordelijk voor het nauwkeurig plannen van het vervoer via de Wijkhopper en Drechthopper bij Stroomlijn! Door jouw vriendelijke en accurate aanpak verwerk je alle ritboekingen efficiënt, terwijl je iedere oproep met de nodige aandacht behandelt. Klinkt dit als iets voor jou? Dan maken we heel graag kennis met je!

Wat bieden wij jou

• Verdien tussen de €15,84 en €18,93 per uur!
• Klantvriendelijkheid staat bij jou op 1!
• 24 uur per week!
• Werken bij Stroomlijn B.V. !
• Goed te bereiken met OV!
• Functie met impact!

Wie ben jij
Als Telefonist(e) bij Stroomlijn vink je de volgende punten af:

• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk
• Je hebt ervaring met Microsoft Outlook, Word en Excel
• Je beheerst werk- en denkniveau MBO 3/4
• Je bent collegiaal, werkt graag in teamverband, maar kunt ook zelfstandig goed functioneren

Wat ga je doen
Als telefonist(e) bij Stroomlijn ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten. Mensen die een rit willen reserveren, komen bij jou terecht. Jij verwerkt hun ritboekingen en verstrekt algemene informatie over ons vervoer. Ook controleer en verwerk je online ritboekingen. Jouw werk is nauwkeurig, want jouw registraties worden door je collega’s van de afdeling planning verwerkt in het routeprogramma van onze 300 voertuigen die dagelijks rijden.

Stroomlijn is 7 dagen per week bereikbaar:

• Maandag tot en met vrijdag van 06:00 - 00:00 uur
• Zaterdag vanaf 07:00 - 00:00 uur
• Zondag vanaf 08:00 - 23:00 uur.

Waar ga je werken
De naam Stroomlijn staat exact voor wat zij doen: het stroomlijnen van de reis van de klant. Met andere woorden: we regelen passend vervoer, of dat nou via de Drechthopper, de Wijkhopper of op een andere manier is. Dat doen we in opdracht van publieke organisaties en voor mensen in de Drechtsteden die niet zelfstandig kunnen reizen. Van A tot Z, dus van aanvraag en boeking tot administratie en facturatie. En dat dan zo goed, sociaal en duurzaam mogelijk.

Sollicitatie
Enthousiast geworden? Solliciteer direct met je gerichte motivatiebrief en cv!