Administratie & Secretarieel Vacatures in De Zilk

Over de vacature

Ben jij eraan toe om jouw organisatietalent in te zetten in een uitdagende functie? Het Ministerie van Buitenlandse Zaken bied een mooie kans in de rol Managementondersteuner aan. Een uitdagende rol in het hart van de economische diplomatie, een werkplek waar jouw proactieve houding echt het verschil maakt!

Voor 36 uur per week, en salaris van € 3.016,50 tot wel € 3.879,75 bruto per maand o.b.v. 36 uur per week! Klinkt goed toch? Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

• € 19,34 tot € 24,88 bruto per uur!
• Opdracht tot 30-9-26, met optie tot verlenging!
• 36 uur per week!
• Kantoor op loopafstand van Den Haag Centraal!
• Pensioenopbouw vanaf dag 1!
• 100% OV-reiskostenvergoeding!

Wie ben jij
Jij bent een organisatietalent dat altijd drie stappen vooruit denkt. Met jouw ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving weet je feilloos prioriteiten te stellen, zelfs als de agenda van de bewindspersonen en het MT plotseling verandert. Je voelt je thuis in een internationale setting en spreekt je talen.

• Je beschikt over minimaal 4 jaar relevante werkervaring als managementondersteuner.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse (C1) en Engelse taal (B1/B2).
• Je bent gewend om in een digitale omgeving te werken en pakt nieuwe systemen snel op.

Wat ga je doen
Jij bent de 'gatekeeper' en rechterhand van de directie. Door het slim beheren van complexe agenda's zorg je dat MT-leden hun focus kunnen houden op de internationale economische belangen van Nederland. Je behandelt de directie-mailbox met oog voor urgentie en procedurele correctheid, waardoor processen nooit stilvallen. Daarnaast ondersteun je diverse clusters binnen de directie, waardoor je een breed overzicht krijgt van alles wat er speelt binnen DIO.

• Beheren van complexe agenda’s en het organiseren van (internationale) dienstreizen.
• Filteren en afhandelen van de poststroom en e-mail op prioriteit en voortgang.
• Samenstellen en (digitaal) verspreiden van belangrijke vergaderstukken en dossiers.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor bezoekers, medewerkers en externe relaties.
• Ondersteunen van de bedrijfsvoering, zoals inkoop en het beheer van ziekmeldingen.

Waar ga je werken
De Directie Internationaal Ondernemen (DIO) is de strategische regisseur die publieke en private partijen verbindt om de Nederlandse economie wereldwijd te versterken. Wat ze uniek maakt? De- energieke cultuur! Ze hebben een actieve groep collega's die niet alleen serieuze heisessies organiseert, maar ook leuke activiteiten die de teamspirit vergroten. Je bevindt je een veilige en prettige werkomgeving waar jouw input voor nieuwe initiatieven altijd wordt gewaardeerd.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature als Projectondersteuner bij Rijkswaterstaat? Solliciteer dan snel met jouw curriculum vitae en motivatiebrief.

Let op: zonder motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.

Over de vacature

Zoek jij een gastvrije en goedbetaalde bijbaan bij een internationaal bedrijf? Ben je communicatief sterk, niet bang voor een rinkelende telefoon en woon je in de buurt van Veenendaal? Dan ga je lekker aan de slag als receptioniste bij SanoRice! Solliciteer snel ;-)

Wat bieden wij jou

• 17,81 bruto (geen all in loon hoor)
• Leuke bijbaan of combinatie naast gezin/ hobby
• Donderdag 8:30-12:30 uur + extra ziekte/ vakantie
• 25 vakantiedagen + 8% vakantiegeld (naar rato)
• SanoRice in Veenendaal

Wie ben jij
Jij bent een receptioniste die niet afwacht, maar aanpakt. Heb je een vlotte babbel en vind je het leuk om mensen (telefonisch) verder te helpen? Dan zit je hier goed.

Wat wij zoeken in een receptioniste? Nou, iemand die..

• Telefoonaangst niet kent: Jij neemt elke oproep stralend aan en schakelt moeiteloos door.
• Gastvrij is: Je vindt het leuk om bezoekers en chauffeurs te ontvangen.
• Zelfstandig is: Je pakt tussen de bedrijven door administratieve klusjes op.
• Flexibel inzetbaar is: De donderdagochtend is je vaste prik, maar je vindt het fijn om extra uren te maken bij vakanties of ziekte.
• Mobiel is: Je woont in de omgeving van Veenendaal of hebt een auto om ons makkelijk te bereiken.

Wat ga je doen
Bij SanoRice (de grootste producent van gepofte wafels!) ben jij de stem van het bedrijf. Je beheert de centrale, ontvangt gasten en ondersteunt het team met lichte administratie.

Hoe een werkdag eruit ziet? Uhm, nou denk bijvoorbeeld:

• Je begint de ochtend met het opstarten van de receptie, waar de geur van verse wafels je al tegemoet komt. Je bent het eerste aanspreekpunt: je ontvangt collega's en chauffeurs aan de balie en pakt enthousiast de telefoon op om gesprekken direct juis

Waar ga je werken
Je gaat als receptioniste aan de slag bij SanoRice in Veenendaal. Parkeren kan op het terrein. Het OV is ook mogelijk, maar duurt wellicht wat langer. Een auto/ fiets of scooter is dus handiger :-)

Sollicitatie
Ben jij helemaal klaar met jouw saaie baan? Dan brengt deze functie jou een leuke, afwisselende uitdaging! Wees er snel bij! Solliciteren kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

Zoek jij een veelzijdige rol in het hart van het MKB? Als Office manager verdien je een lekker salaris tussen de € 2.563 en
€ 3.590 (o.b.v. 40 uur) en krijg je volop verantwoordelijkheid. Je start op 13 juli voor een warme overdracht, zodat je helemaal klaar bent voor een knallend najaar. Word jij onze nieuwe tijdelijke Office manager? 🚀

Wat bieden wij jou

• Een tijdelijke opdracht.
• Flexibele uren tussen 2,5 en 3 dagen.
• Samenwerken in een hecht, warm team.
• Alle vrijheid om projecten op te pakken.
• Leuke bedrijfsfeestjes en uitjes.
• Salaris tussen de €2.563 en €3.590 (o.b.v. 40 uur)

Wie ben jij
Als enthousiaste Office manager ben jij het stralende middelpunt van de organisatie. Je bent proactief, denkt in oplossingen en voelt je als een vis in het water binnen een ondernemende omgeving.

• Je hebt ervaring in een office-gerelateerde rol.
• Je bent administratief sterk en kan goed plannen.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed.

Wat ga je doen
Je begint je dag als Office manager met een gezellig rondje door het pand om te zien of alles er representatief bijstaat. Je opent de mailboxen, beantwoordt vragen van collega’s en zorgt dat de lunchvoorzieningen tiptop in orde zijn. In de rustige zomermaanden werk je ongeveer 2 tot 2,5 dag, maar vanaf september schakel je een tandje bij naar 3 dagen. Dan start namelijk het echte regelwerk voor de legendarische BBQ op 24 september en de kerstpakketten! Je beheert de kantoorartikelen, regelt de onboarding van nieuwe collega's en zorgt dat zieke collega's een attentie krijgen. Geen dag is hetzelfde en dat is precies wat jij leuk vindt.

Waar ga je werken
Je komt terecht in een team waar we echt naar elkaar omkijken. Of het nu gaat om een verhuizing of een verjaardag: wij vieren het samen. De sfeer is open en informeel, met korte lijntjes. Je werktijden zijn in overleg flexibel in te delen, zolang je er op 24 september (en de dag erna) maar bij bent om de BBQ in goede banen te leiden!

Sollicitatie
Zie jij jezelf hier al zitten als Office manager? Solliciteer dan direct via Tempo-Team en versterk het team! ☀️Als je nog vragen hebt, kun je contact met ons opnemen via onderstaande contactgegevens.

Over de vacature

Wil jij alle bezoekers Thales een gastvrij ontvangst geven? Dan kan jij elke dinsdag en woensdag aan de slag in Hengelo bij dit leuke bedrijf. Kijk snel verder ;-)

Wat bieden wij jou

• Een bruto uurloon tussen de 15 en 16
• Ziektevervanging
• 8% vakantiegeld
• 25 vakantiedagen
• Dinsdag en woensdag
• Thales

Wie ben jij
Jij bent bekend met gastvrijheid. Misschien heb je gewerkt in de klantenservice, events of reisbranche? Of je hebt een leuke stage gedaan. In elk geval weet jij als geen ander hoe je bezoekers een warm welkom geeft ;-)

Als gastvrouw is het belangrijk dat je representatief bent en goed overweg kunt met computers. Ook spreek en schrijf jij vloeiend Nederlands en bent bekend met de basis van de Engelse taal.

• Je bent elke dinsdag & woensdag beschikbaar.

Wat ga je doen
Jij gaat een gastvrije en flexibele baan als gastvrouw tegemoet!

SPARQ is een onderdeel van Tempo Team en is gespecialiseerd in hospitality en facility dienstverlening. Zo helpen wij bedrijven door het hele land met de inzet van gastvrouwen en receptioniste. Voor Thales in Hengelo zijn wij nu op zoek vanwege een ziektevervanging.

Als gastvrouw kan het soms verschillen wat je taken precies zijn, maar bij Thales moet je in grote lijnen denken aan;

• Het ontvangen van bezoekers (gasten, bezoekers, monteurs, leveranciers etc)
• Het aannemen en doorschakelen van interne telefoon
• Facilitaire meldingen verwerken
• Administratieve taken (post verwerking, het bijhouden van de mail etc.)

Waar ga je werken
Jij gaat als gastvrouw aan de slag voor SPARQ. SPARQ is een onderdeel van Tempo Team en DÉ hospitality specialist. Wij helpen bedrijven door het hele land met receptie- en facilitaire dienstverlening.

Sollicitatie
Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.

Over de vacature

Ben jij het type dat voor elk probleem een oplossing ziet? Krijg je energie van een bruisende omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan word jij de Facilitaire Regisseur op het hoofdkantoor van Rabobank Utrecht! 🏢✨

Wat bieden wij jou

• 16 euro bruto per uur (geen all in loon, fijn he?)
• 24 per week
• 25 vakantiedagen
• 8% vakantiegeld
• Rabobank, Croeselaan Utrecht
• Facilitair servicepunt

Wie ben jij
Jouw rol: Hét aanspreekpunt van de Zilveren Toren 😏

Het FSP is het kloppend hart van het gebouw. Hier komen alle facilitaire vragen van honderden collega’s samen. Jij bent niet zomaar een medewerker; jij bent de 'problem solver' die ervoor zorgt dat iedereen zijn werk optimaal kan doen.

Of je nu aan het begin van je carrière staat, een hospitality-achtergrond hebt of juist een ervaren rot bent in de facilitaire wereld: jouw instelling maakt het verschil.

• Servicegericht: Je vindt het oprecht leuk om mensen te helpen en doet dat met een natuurlijke flair.
• Communicatief sterk: Je schakelt moeiteloos tussen informeel contact en zakelijke communicatie.
• Proactief: Je ziet werk liggen en vindt het heerlijk om de handen uit de mouwen te steken op een centraal punt waar altijd iets gebeurt.
• Representatief: Je bent het visitekaartje van de facilitaire organisatie binnen een indrukwekkende bankomgeving.

Wat ga je doen
Als facilitair servicemedewerker heb je veel contact met je collega's. De interne klant. Bij het Facilitair Servicepunt weten ze jou te vinden. Je bent op een prettige manier zichtbaar binnen de organisatie. Alle facilitaire meldingen komen binnen bij jou en je collega's.

Denk aan aanvragen voor een vergaderruimte, hulp bij een evenement of sleutelbeheer. Maar ook bijvoorbeeld uitfgite van poststukken en hulp bij projecten. Een voorbeeld: medewerkers willen hun relatiegeschenken doneren aan de voedselbank. Ook dit loopt dan via het Facilitair Servicepunt.

Kortom: je bent de vraagbaak voor alle medewerkers van het hoofdkantoor van Rabobank Nederland. Het is een dynamische functie. Er gebeurt veel. Je hebt veel klantcontact. Iedere dag is altijd anders. Het team is vrij klein, waardoor je elkaar goed leert kennen en snel kunt schakelen.

Waar ga je werken
Op het hoofdkantoor van de Rabobank aan de Croeselaan in Utrecht. Parkeren kan onder het gebouw en het station zit ernaast. Handig!

Sollicitatie
Je wil meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.