Hr payroll specialist Vacatures

Over de vacature

Maak impact als HR Payroll Specialist in Gouda. Kom direct in dienst en verdien een salaris tot €4.350 bruto per maand.
Dit ga je doen

Ben jij een ervaren payrollprofessional die graag verantwoordelijkheid neemt en energie krijgt van een foutloze salarisverwerking? Als HR Payroll Specialist ben jij dé expert op het gebied van salarisadministratie binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat de verloning van ruim 900 medewerkers correct, tijdig en volgens de geldende wet- en regelgeving wordt verwerkt.

Naast payroll speel je ook een belangrijke rol binnen de HR-administratie. Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden, schakelt met externe partijen en denkt actief mee over het optimaliseren van processen. Dankzij jouw nauwkeurigheid, kennis en proactieve houding verlopen de personeels- en salarisadministratie soepel en professioneel.

Wat ga je doen?

• Verantwoordelijk zijn voor de volledige salarisadministratie van A tot Z;
• Verwerken, controleren en muteren van personeelsgegevens voor in-, door- en uitstroom;
• Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden over salaris, arbeidsvoorwaarden en HR-gerelateerde onderwerpen;
• Onderhouden van contacten met externe partijen, zoals pensioenfondsen, verzekeraars en andere instanties;
• Ondersteunen bij diverse HR-administratieve werkzaamheden, waaronder verzuimregistratie en contractwijzigingen;
• Signaleren van afwijkingen en zorgen voor een correcte verwerking volgens wet- en regelgeving;
• Meedenken over verbeteringen en het verder optimaliseren van payroll- en HR-processen.

In deze functie krijg je veel verantwoordelijkheid en de ruimte om mee te denken over verbeteringen binnen de afdeling. Jouw expertise wordt gewaardeerd en jouw ideeën hebben directe invloed op de kwaliteit en efficiëntie van de HR- en payrollprocessen.

Hoewel je voornamelijk werkzaam bent op kantoor, ben je af en toe aanwezig op de productievloer voor overleg of een gesprek. Dit gebeurt in een nette, veilige en overzichtelijke werkomgeving.

Ben jij op zoek naar een afwisselende functie met een sterke focus op payroll én HR? Dan maken wij graag kennis met je. 
Solliciteer direct of neem contact op met Chantal voor meer informatie.

Dit krijg je

• Direct op contract bij de opdrachtgever
• Salaris tot €4.350,- bruto per maand o.b.v 40 uur
• 4-wekelijkse salaris betaling
• 8% vakantiegeld
• 24 vakantiedagen
• 2% eindejaarsuitkering
• Eindejaar een vaste netto toeslag van €185,-
• Pensioensopbouw, jouw werkgever betaalt 2/3 van de pensioenpremie
• Reiskostenvergoeding €0,20 per km
• Diverse collectieve regelingen (o.a. fietsplan en verzekeringen)
• Uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren
• Stabiele organisatie met een informele cultuur
• Uitdagende rol met veel verantwoordelijkheid

Dit vragen we

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
• Je bent in het bezit van een PDL diploma aangevuld met relevante werkervaring binnen de HR

Dit wordt je werkplek

Je toekomstige werkgever is een toonaangevende producent binnen de voedingsmiddelenindustrie, waar ruim 900 collega's dagelijks samenwerken aan kwalitatieve producten. Je komt terecht in een betrokken HR-team met korte lijnen, een informele werksfeer en veel ruimte voor eigen initiatief.

De functie is beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week, waarbij 36 uur werken in 4 dagen (4 x 9 uur) tot de mogelijkheden behoort.

Vanwege de vertrouwelijke aard van de werkzaamheden werk je voornamelijk op kantoor en heb je veel contact met collega's.

Over de vacature

Over ECI Software Solutions

Zorg ervoor dat u solliciteert met alle gevraagde informatie, zoals uiteengezet in het functieoverzicht hieronder.

Bij ECI werken we aan software die de ruggengraat vormt van bedrijven die onze economie draaiende houden. Onze klanten vertrouwen dagelijks op onze oplossingen om hun bedrijfsprocessen goed te laten verlopen.

Onze software ondersteunt bedrijfskritische processen. Daarom vinden we stabiliteit, kwaliteit en continuïteit belangrijk. Tegelijkertijd bouwen we aan de toekomst van onze producten, met aandacht voor moderne architectuur, cloudgerichte ontwikkeling, schaalbaarheid en betere samenwerking tussen productmanagement, development en stakeholders.

Binnen ECI vind je een bijzondere mix van ervaring en nieuwe energie. Collega's met jarenlange product- en klantkennis werken samen met nieuwe collega's die frisse ideeën en ambitie meebrengen. Samen bouwen we aan software, teams en processen die klaar zijn voor de volgende fase.
De rol

Als International Payroll Specialist ben jij verantwoordelijk voor de Nederlandse payroll van ECI. Die blijft in AFAS draaien en wordt gekoppeld aan Workday, en precies daar maak jij het verschil. Je bent de vraagbaak voor je collega's in Nederland en het aanspreekpunt binnen het team voor alles wat met Nederlandse loonwet- en regelgeving te maken heeft.

Daarnaast kijk je verder dan de landsgrenzen. Je wordt ingewerkt op de payroll in onze andere landen, waaronder Australië, België, India, Ierland, Italië, Maleisië, Noorwegen, Portugal, Zweden en het Verenigd Koninkrijk, zodat je kunt bijspringen wanneer dat nodig is. Die payrolls lopen via CloudPay en lokale payrollpartners, die jou ondersteunen met hun landenkennis. En omdat ECI blijft groeien, onder meer via overnames, komen er regelmatig nieuwe landen bij. Geen dag is dus hetzelfde.

Je maakt deel uit van het Global Payroll Team binnen Global Accounting: een compact team met collega's in de Verenigde Staten en het Verenigd Koninkrijk. Je rapporteert aan de Payroll Manager in de VS. Je standplaats is ons kantoor in Leusden, waar je de lijnen kort houdt met HR en je Nederlandse collega's. Hoe vaak je op kantoor bent, stem je in overleg af.

Wat ga je doen?

• Zelfstandig verzorgen van de Nederlandse payroll in AFAS: inputs verzamelen en controleren, verwerken, output checken en klaarzetten voor akkoord;
• Eerste aanspreekpunt zijn voor payrollvragen van medewerkers en het HR-team in Nederland, waarbij je vertrouwelijke informatie zorgvuldig behandelt;
• Fungeren als de Nederlandse payrollexpert binnen het Global Payroll Team en ontwikkelingen in wet- en regelgeving bijhouden;
• Ingewerkt worden op de payroll in onze andere landen en bijspringen bij drukte of afwezigheid van collega's;
• Samenwerken met CloudPay en lokale payrollpartners om payrollgegevens juist en op tijd aan te leveren;
• Controleren van mutaties en resultaten, verschillen uitzoeken en correcties voorstellen;
• Payrollinformatie delen met het Accounting-team in de VS en afwijkingen tijdig signaleren;
• Bijhouden van payrollkalenders, procedures en procesdocumentatie;
• Ondersteunen bij audits, aangiftes en de jaarafsluiting;
• Signaleren waar processen en controles beter kunnen en daar verbetervoorstellen voor doen.

Waarom deze rol bij jou past

Deze functie is ideaal voor een ervaren payrollprofessional die thuis is in AFAS en de Nederlandse payroll, en toe is aan een internationale volgende stap. Je blijft doen waar je goed in bent, maar dan als expert binnen een internationaal team dat op jouw kennis bouwt. Je krijgt vertrouwen, veel vrijheid in hoe en waar je werkt en de kans om je kennis van internationale payroll stap voor stap uit te breiden. Kortom: jouw vakmanschap, een internationaal podium.

Dit breng jij mee

• Drie tot vijf jaar ervaring in een vergelijkbare payrollfunctie;
• Gedegen, hands-on ervaring met AFAS Payroll;
• Grondige kennis van de Nederlandse payroll en loonwet- en regelgeving;
• Vloeiend Nederlands én Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
• Ervaring met payroll in een internationale omgeving of in meerdere landen is een sterke pré;
• Kennis van Workday en/of CloudPay is een pré, net als bekendheid met Amerikaanse payrollbegrippen;
• Nauwkeurig en deadlinegericht, met een people-first houding: achter elk salaris zit een collega;
• Zelfstandig: je pakt je rol op zonder dat iemand naast je hoeft te zitten, en weet wanneer je moet escaleren;
• Je voelt je thuis in een groeiende organisatie waar processen nog in ontwikkeling zijn.

Wat ECI jou biedt

• Salaris tussen € 3.700 en € 5.400 bruto per maand;
• Een functie van 40 uur per week;
• Hybride werken met veel flexibiliteit;
• 25 vakantiedagen, met de mogelijkheid om er extra bij te kopen;
• Premievrij pensioen;
• Reiskostenvergoeding en fietsplan;
• Jaarlijkse bonus en aandelenplan;
• Fitnessruimte met douches, pooltafel, tafelvoetbal en games;
• Verse lunch in het restaurant, bereid door onze eigen chef;
• Laptop, dubbele schermen en een ergonomische werkplek;
• Opleidings- en doorgroeimogelijkheden;
• Teambuilding events en jaarlijkse activiteiten;
• Ruime parkeergelegenheid;
• Alweer vijf jaar op rij verkozen tot Great Place to Work.

Kennismaken of solliciteren
Je bent altijd welkom om contact op te nemen, ook als je eerst wat meer wilt horen over de rol of ECI. Neem gerust contact op met onze Corporate Recruiter, Frank Elzinga via of

Wil je alvast een indruk krijgen van ECI: screening

Een pre-employment screening (waaronder een Verklaring Omtrent het Gedrag) maakt onderdeel uit van onze sollicitatieprocedure en dient succesvol te zijn afgerond voorafgaand aan de datum van indiensttreding. xvlobhg

Pre-employment screening

A pre-employment screening (including a Certificate of Conduct) is part of our application procedure and must be successfully completed prior to the start date of employment.

Over de vacature

Over ECI Software Solutions

Bij ECI werken we aan software die de ruggengraat vormt van bedrijven die onze economie draaiende houden. Onze klanten vertrouwen dagelijks op onze oplossingen om hun bedrijfsprocessen goed te laten verlopen.

Onze software ondersteunt bedrijfskritische processen. Daarom vinden we stabiliteit, kwaliteit en continuïteit belangrijk. Tegelijkertijd bouwen we aan de toekomst van onze producten, met aandacht voor moderne architectuur, cloudgerichte ontwikkeling, schaalbaarheid en betere samenwerking tussen productmanagement, development en stakeholders.

Binnen ECI vind je een bijzondere mix van ervaring en nieuwe energie. Collega’s met jarenlange product- en klantkennis werken samen met nieuwe collega’s die frisse ideeën en ambitie meebrengen. Samen bouwen we aan software, teams en processen die klaar zijn voor de volgende fase.
De rol

Als International Payroll Specialist ben jij verantwoordelijk voor de Nederlandse payroll van ECI. Die blijft in AFAS draaien en wordt gekoppeld aan Workday, en precies daar maak jij het verschil. Je bent de vraagbaak voor je collega’s in Nederland en het aanspreekpunt binnen het team voor alles wat met Nederlandse loonwet- en regelgeving te maken heeft.

Daarnaast kijk je verder dan de landsgrenzen. Je wordt ingewerkt op de payroll in onze andere landen, waaronder Australië, België, India, Ierland, Italië, Maleisië, Noorwegen, Portugal, Zweden en het Verenigd Koninkrijk, zodat je kunt bijspringen wanneer dat nodig is. Die payrolls lopen via CloudPay en lokale payrollpartners, die jou ondersteunen met hun landenkennis. En omdat ECI blijft groeien, onder meer via overnames, komen er regelmatig nieuwe landen bij. Geen dag is dus hetzelfde.

Je maakt deel uit van het Global Payroll Team binnen Global Accounting: een compact team met collega’s in de Verenigde Staten en het Verenigd Koninkrijk. Je rapporteert aan de Payroll Manager in de VS. Je standplaats is ons kantoor in Leusden, waar je de lijnen kort houdt met HR en je Nederlandse collega’s. Hoe vaak je op kantoor bent, stem je in overleg af.

Wat ga je doen?

• Zelfstandig verzorgen van de Nederlandse payroll in AFAS: inputs verzamelen en controleren, verwerken, output checken en klaarzetten voor akkoord;
• Eerste aanspreekpunt zijn voor payrollvragen van medewerkers en het HR-team in Nederland, waarbij je vertrouwelijke informatie zorgvuldig behandelt;
• Fungeren als de Nederlandse payrollexpert binnen het Global Payroll Team en ontwikkelingen in wet- en regelgeving bijhouden;
• Ingewerkt worden op de payroll in onze andere landen en bijspringen bij drukte of afwezigheid van collega’s;
• Samenwerken met CloudPay en lokale payrollpartners om payrollgegevens juist en op tijd aan te leveren;
• Controleren van mutaties en resultaten, verschillen uitzoeken en correcties voorstellen;
• Payrollinformatie delen met het Accounting-team in de VS en afwijkingen tijdig signaleren;
• Bijhouden van payrollkalenders, procedures en procesdocumentatie;
• Ondersteunen bij audits, aangiftes en de jaarafsluiting;
• Signaleren waar processen en controles beter kunnen en daar verbetervoorstellen voor doen.

Waarom deze rol bij jou past

Deze functie is ideaal voor een ervaren payrollprofessional die thuis is in AFAS en de Nederlandse payroll, en toe is aan een internationale volgende stap. Je blijft doen waar je goed in bent, maar dan als expert binnen een internationaal team dat op jouw kennis bouwt. Je krijgt vertrouwen, veel vrijheid in hoe en waar je werkt en de kans om je kennis van internationale payroll stap voor stap uit te breiden. Kortom: jouw vakmanschap, een internationaal podium.

Dit breng jij mee

• Drie tot vijf jaar ervaring in een vergelijkbare payrollfunctie;
• Gedegen, hands-on ervaring met AFAS Payroll;
• Grondige kennis van de Nederlandse payroll en loonwet- en regelgeving;
• Vloeiend Nederlands én Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
• Ervaring met payroll in een internationale omgeving of in meerdere landen is een sterke pré;
• Kennis van Workday en/of CloudPay is een pré, net als bekendheid met Amerikaanse payrollbegrippen;
• Nauwkeurig en deadlinegericht, met een people-first houding: achter elk salaris zit een collega;
• Zelfstandig: je pakt je rol op zonder dat iemand naast je hoeft te zitten, en weet wanneer je moet escaleren;
• Je voelt je thuis in een groeiende organisatie waar processen nog in ontwikkeling zijn.

Wat ECI jou biedt

• Salaris tussen € 3.700 en € 5.400 bruto per maand;
• Een functie van 40 uur per week;
• Hybride werken met veel flexibiliteit;
• 25 vakantiedagen, met de mogelijkheid om er extra bij te kopen;
• Premievrij pensioen;
• Reiskostenvergoeding en fietsplan;
• Jaarlijkse bonus en aandelenplan;
• Fitnessruimte met douches, pooltafel, tafelvoetbal en games;
• Verse lunch in het restaurant, bereid door onze eigen chef;
• Laptop, dubbele schermen en een ergonomische werkplek;
• Opleidings- en doorgroeimogelijkheden;
• Teambuilding events en jaarlijkse activiteiten;
• Ruime parkeergelegenheid;
• Alweer vijf jaar op rij verkozen tot Great Place to Work.

Kennismaken of solliciteren
Je bent altijd welkom om contact op te nemen, ook als je eerst wat meer wilt horen over de rol of ECI. Neem gerust contact op met onze Corporate Recruiter, Frank Elzinga via 06-38761151 of

Wil je alvast een indruk krijgen van ECI: https://www.youtube.com/watch?v=rfNeTgedfWY

Pre-employment screening

Een pre-employment screening (waaronder een Verklaring Omtrent het Gedrag) maakt onderdeel uit van onze sollicitatieprocedure en dient succesvol te zijn afgerond voorafgaand aan de datum van indiensttreding.

Pre-employment screening

A pre-employment screening (including a Certificate of Conduct) is part of our application procedure and must be successfully completed prior to the start date of employment.

Over de vacature

Over ECI Software Solutions

Bij ECI werken we aan software die de ruggengraat vormt van bedrijven die onze economie draaiende houden. Onze klanten vertrouwen dagelijks op onze oplossingen om hun bedrijfsprocessen goed te laten verlopen.

Onze software ondersteunt bedrijfskritische processen. Daarom vinden we stabiliteit, kwaliteit en continuïteit belangrijk. Tegelijkertijd bouwen we aan de toekomst van onze producten, met aandacht voor moderne architectuur, cloudgerichte ontwikkeling, schaalbaarheid en betere samenwerking tussen productmanagement, development en stakeholders.

Binnen ECI vind je een bijzondere mix van ervaring en nieuwe energie. Collega’s met jarenlange product- en klantkennis werken samen met nieuwe collega’s die frisse ideeën en ambitie meebrengen. Samen bouwen we aan software, teams en processen die klaar zijn voor de volgende fase.
De rol

Als International Payroll Specialist ben jij verantwoordelijk voor de Nederlandse payroll van ECI. Die blijft in AFAS draaien en wordt gekoppeld aan Workday, en precies daar maak jij het verschil. Je bent de vraagbaak voor je collega’s in Nederland en het aanspreekpunt binnen het team voor alles wat met Nederlandse loonwet- en regelgeving te maken heeft.

Daarnaast kijk je verder dan de landsgrenzen. Je wordt ingewerkt op de payroll in onze andere landen, waaronder Australië, België, India, Ierland, Italië, Maleisië, Noorwegen, Portugal, Zweden en het Verenigd Koninkrijk, zodat je kunt bijspringen wanneer dat nodig is. Die payrolls lopen via CloudPay en lokale payrollpartners, die jou ondersteunen met hun landenkennis. En omdat ECI blijft groeien, onder meer via overnames, komen er regelmatig nieuwe landen bij. Geen dag is dus hetzelfde.

Je maakt deel uit van het Global Payroll Team binnen Global Accounting: een compact team met collega’s in de Verenigde Staten en het Verenigd Koninkrijk. Je rapporteert aan de Payroll Manager in de VS. Je standplaats is ons kantoor in Leusden, waar je de lijnen kort houdt met HR en je Nederlandse collega’s. Hoe vaak je op kantoor bent, stem je in overleg af.

Wat ga je doen?

• Zelfstandig verzorgen van de Nederlandse payroll in AFAS: inputs verzamelen en controleren, verwerken, output checken en klaarzetten voor akkoord;
• Eerste aanspreekpunt zijn voor payrollvragen van medewerkers en het HR-team in Nederland, waarbij je vertrouwelijke informatie zorgvuldig behandelt;
• Fungeren als de Nederlandse payrollexpert binnen het Global Payroll Team en ontwikkelingen in wet- en regelgeving bijhouden;
• Ingewerkt worden op de payroll in onze andere landen en bijspringen bij drukte of afwezigheid van collega’s;
• Samenwerken met CloudPay en lokale payrollpartners om payrollgegevens juist en op tijd aan te leveren;
• Controleren van mutaties en resultaten, verschillen uitzoeken en correcties voorstellen;
• Payrollinformatie delen met het Accounting-team in de VS en afwijkingen tijdig signaleren;
• Bijhouden van payrollkalenders, procedures en procesdocumentatie;
• Ondersteunen bij audits, aangiftes en de jaarafsluiting;
• Signaleren waar processen en controles beter kunnen en daar verbetervoorstellen voor doen.

Waarom deze rol bij jou past

Deze functie is ideaal voor een ervaren payrollprofessional die thuis is in AFAS en de Nederlandse payroll, en toe is aan een internationale volgende stap. Je blijft doen waar je goed in bent, maar dan als expert binnen een internationaal team dat op jouw kennis bouwt. Je krijgt vertrouwen, veel vrijheid in hoe en waar je werkt en de kans om je kennis van internationale payroll stap voor stap uit te breiden. Kortom: jouw vakmanschap, een internationaal podium.

Dit breng jij mee

• Drie tot vijf jaar ervaring in een vergelijkbare payrollfunctie;
• Gedegen, hands-on ervaring met AFAS Payroll;
• Grondige kennis van de Nederlandse payroll en loonwet- en regelgeving;
• Vloeiend Nederlands én Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
• Ervaring met payroll in een internationale omgeving of in meerdere landen is een sterke pré;
• Kennis van Workday en/of CloudPay is een pré, net als bekendheid met Amerikaanse payrollbegrippen;
• Nauwkeurig en deadlinegericht, met een people-first houding: achter elk salaris zit een collega;
• Zelfstandig: je pakt je rol op zonder dat iemand naast je hoeft te zitten, en weet wanneer je moet escaleren;
• Je voelt je thuis in een groeiende organisatie waar processen nog in ontwikkeling zijn.

Wat ECI jou biedt

• Salaris tussen € 3.700 en € 5.400 bruto per maand;
• Een functie van 40 uur per week;
• Hybride werken met veel flexibiliteit;
• 25 vakantiedagen, met de mogelijkheid om er extra bij te kopen;
• Premievrij pensioen;
• Reiskostenvergoeding en fietsplan;
• Jaarlijkse bonus en aandelenplan;
• Fitnessruimte met douches, pooltafel, tafelvoetbal en games;
• Verse lunch in het restaurant, bereid door onze eigen chef;
• Laptop, dubbele schermen en een ergonomische werkplek;
• Opleidings- en doorgroeimogelijkheden;
• Teambuilding events en jaarlijkse activiteiten;
• Ruime parkeergelegenheid;
• Alweer vijf jaar op rij verkozen tot Great Place to Work.

Kennismaken of solliciteren
Je bent altijd welkom om contact op te nemen, ook als je eerst wat meer wilt horen over de rol of ECI. Neem gerust contact op met onze Corporate Recruiter, Frank Elzinga via 06-38761151 of

Wil je alvast een indruk krijgen van ECI: https://www.youtube.com/watch?v=rfNeTgedfWY

Pre-employment screening

Een pre-employment screening (waaronder een Verklaring Omtrent het Gedrag) maakt onderdeel uit van onze sollicitatieprocedure en dient succesvol te zijn afgerond voorafgaand aan de datum van indiensttreding.

Pre-employment screening

A pre-employment screening (including a Certificate of Conduct) is part of our application procedure and must be successfully completed prior to the start date of employment.

Over de vacature

Bij Quaker Houghton zijn we experts in de ontwikkeling, productie en toepassing van industriële procesvloeistoffen, smeermiddelen en coatings voor de maakindustrie. Wij spelen al jarenlang een belangrijke rol in de groei van 's werelds grootste industriële en productiebedrijven, van de luchtvaart- en automobielsector tot de metaal- en energiesector. Vandaag de dag zijn wij wereldwijd actief, met ons hoofdkantoor gevestigd in Conshohocken, Pennsylvania (VS).

Quaker Houghton is een wereldwijd beursgenoteerd bedrijf met een unieke, samenwerkingsgerichte cultuur die de professionele groei van medewerkers stimuleert en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en secundaire arbeidsvoorwaarden biedt.

Over de functie

Wij zijn op zoek naar een HR Operations Specialist ter versterking van ons Global HR Operations-team. In deze functie ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers in Nederland en zorg je voor een soepele en positieve medewerkerervaring gedurende de gehele employee lifecycle.

Je bent verantwoordelijk voor het beheren van HR-processen, het onderhouden van personeelsdossiers, het ondersteunen van compliance-activiteiten en het samenwerken met collega's binnen HR, Talent Acquisition, Payroll en de business. Daarnaast krijg je de kans om bij te dragen aan regionale HR-initiatieven en projecten die operationele excellentie en continue verbetering binnen de EMEA-regio stimuleren.

Dit is een uitstekende kans voor een HR-professional die graag werkt in een dynamische, internationale omgeving en passie heeft voor het leveren van hoogwaardige HR-dienstverlening en ondersteuning aan medewerkers.

Tasks

Wat ga je doen?

Beheer van de Employee Lifecycle

• Beheren van HR-administratie en HR-processen gedurende de gehele employee lifecycle, van onboarding tot offboarding.
• Opstellen en uitgeven van arbeidsovereenkomsten, contractwijzigingen en andere HR-gerelateerde documentatie.
• Bijhouden van nauwkeurige personeelsgegevens en waarborgen van de datakwaliteit binnen HR-systemen.
• Ondersteunen van organisatorische wijzigingen, waaronder promoties, overplaatsingen en andere personeelsmutaties.

Ondersteuning van medewerkers en leidinggevenden

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen.
• Tijdige, nauwkeurige en servicegerichte ondersteuning bieden aan medewerkers en leidinggevenden.
• Complexe vraagstukken waar nodig escaleren of coördineren met de juiste HR-teams.

Onboarding en Offboarding

• Coördineren van onboardingactiviteiten voor nieuwe medewerkers om een soepele start te waarborgen.
• Samenwerken met interne stakeholders om onboardingvereisten te faciliteren.
• Beheren van offboardingactiviteiten en medewerkers begeleiden gedurende het uitdiensttredingsproces.

Compliance en HR-administratie

• Ervoor zorgen dat personeelsgegevens en HR-processen voldoen aan lokale wet- en regelgeving en bedrijfsbeleid.
• Ondersteunen bij de administratie van lokale arbeidsvoorwaarden en HR-programma's.
• Assisteren bij disciplinaire trajecten, employee relations-zaken en compliance-gerelateerde activiteiten onder begeleiding van HR Business Partners.

HR-systemen en Continue Verbetering

• Onderhouden en actualiseren van personeelsgegevens in HR-systemen.
• Uitvoeren van periodieke data-audits om nauwkeurigheid en consistentie te waarborgen.
• Ondersteunen van HR-projecten en procesverbeteringsinitiatieven gericht op het verhogen van operationele efficiëntie en het verbeteren van de medewerkerervaring.

Requirements

Wat breng je mee?

Opleiding

• Bacheloropleiding in Human Resources, Psychologie, Bedrijfskunde of een vergelijkbaar vakgebied.
• Minimaal 4 jaar ervaring in een functie binnen HR Operations, HR-administratie of People Operations.

Ervaring

• Gedegen kennis van Nederlandse arbeidswetgeving en HR-administratieve vereisten.
• Ervaring met het ondersteunen van HR-processen gedurende de gehele employee lifecycle.
• Ervaring met HRIS/HCM-systemen; ervaring met Workday is een sterke pré.
• Ervaring binnen een internationale of multinationale werkomgeving is een pluspunt.
• Een HR-certificering wordt beschouwd als een pré.

Vaardigheden

• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om effectief meerdere prioriteiten tegelijkertijd te beheren.
• Grote nauwkeurigheid en oog voor detail.
• Klantgerichte instelling met een passie voor excellente ondersteuning van medewerkers.
• Sterke analytische vaardigheden en probleemoplossend vermogen.
• Vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
• Flexibel en comfortabel in een veranderende omgeving, met oog voor procesverbeteringen.
• Goede beheersing van Microsoft Office-applicaties, met name Outlook, Excel en PowerPoint.

Talen

• Vloeiend Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Benefits

Wat bieden wij?

• Hybride werkmodel (3 dagen per week op kantoor in Uithoorn).
• Toegang tot QH University (meer dan 500 leerprogramma's) en uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden.
• Vergoeding voor zorgverzekering.
• Pensioenregeling.
• Regeling voor het kopen en verkopen van vakantiedagen.
• Exposure aan regionale HR-processen en samenwerking met diverse functies binnen EMEA.
• Een collegiale en internationale HR-werkomgeving.
• Well-being programma's, Colleague Resource Groups en andere aantrekkelijke DEI-initiatieven.
• Global Giving-initiatieven met betaald vrijwilligersverlof voor een maatschappelijk doel naar keuze.

Deze functie biedt een uitstekende mogelijkheid om je carrière binnen HR Operations verder te ontwikkelen en tegelijkertijd een waardevolle bijdrage te leveren aan medewerkers en de organisatie.

Wie zijn wij?

Wij zijn wereldwijd marktleider op het gebied van industriële processen en werktuigbouwkundige oplossingen, actief in meer dan 40 landen. We blijven voortdurend verbeteren en innoveren zodat industriële producenten wereldwijd succesvol kunnen blijven in een snel veranderende wereld.

Vanuit meer dan 100 locaties werken onze engineers, chemici en industrie-experts nauw samen met klanten om hen te helpen nóg efficiënter en effectiever te opereren, wat de toekomst ook brengt.

Onze waarden

• Live Safe
• Exceed Customer Expectations
• Drive Results
• Embrace Diversity
• Do Great Things Together

Onze kernwaarden vormen de basis van wie wij zijn als organisatie. Ze sturen onze beslissingen, inspireren ons dagelijks en dragen bij aan een veiligere en sterkere Quaker Houghton. Deze waarden vormen de leidraad voor zowel ons interne handelen als onze relaties met klanten, partners en de maatschappij.

EEO: Quaker Houghton zet zich in voor gelijke kansen op de arbeidsmarkt en een werkomgeving vrij van discriminatie. Sollicitaties zijn welkom van alle gekwalificeerde kandidaten, ongeacht geslacht, genderidentiteit, leeftijd, beperking, etnische afkomst, religie of seksuele gerichtheid. In lijn met de Europese Richtlijn Loontransparantie wordt de salarisschaal voor deze functie voorafgaand aan het sollicitatiegesprek gedeeld om transparantie en consistentie binnen ons wervingsproces te ondersteunen. Kandidaten worden niet gevraagd naar hun salarisgeschiedenis. Onze organisatie werkt met een gestructureerd functieniveau- en salarishuis om objectieve en consistente beloningsbeslissingen te waarborgen.

Over de vacature

In een notendop

Ben jij een HR-professional die energie krijgt van het bouwen aan een organisatie waarin mensen succesvol kunnen zijn? Wil jij écht impact maken op een plek waar dagelijks honderden collega's samenwerken om onze operatie soepel te laten draaien? Dan is deze rol bij Picnic iets voor jou.

Als HR Business Partner ben jij de verbindende schakel tussen onze medewerkers, teamleiders en het leiderschapsteam in onze Fulfilment operatie. Hier werken dagelijks zo'n honderden collega's aan het blij maken van onze klanten. Jij zorgt ervoor dat HR niet alleen goed geregeld is, maar ook bijdraagt aan betrokkenheid, ontwikkeling en een positieve employee experience.

Je bent een stevige gesprekspartner voor Operations, Recruitment en Learning & Development teams en vertaalt strategische doelen naar praktische HR-oplossingen op de werkvloer. Van medewerkerbetrokkenheid en compliance tot casemanagement en gevoelige gesprekken: jij weet wat er speelt, denkt vooruit en geeft advies dat direct verschil maakt.

Kunst van het vak

• Coaching & Advies: In deze rol ondersteun, spar en adviseer je teamleiders en management bij uiteenlopende HR-vraagstukken. Je signaleert trends op de werkvloer, pakt complexe cases zorgvuldig op en helpt mee om processen, cultuur en samenwerking continu te verbeteren. Je schakelt makkelijk tussen strategie en operatie en voelt je thuis in een omgeving waar geen dag hetzelfde is.
• Neem eigenaarschap over strategische HR-projecten: Bij Picnic krijg je de vrijheid om ideeën om te zetten in concrete verbeteringen. Je spot kansen, neemt initiatief en brengt projecten zelfstandig van A tot Z. Zo werk je aan Picnic-brede projecten die processen, systemen en beleid versterken, zoals de jaarlijkse reviewcyclus, leadership onboarding en het schrijven of optimaliseren van HR-beleid.
• Casemanagement: Van langdurig verzuim tot gevoelige of zero-tolerance situaties: jij pakt uiteenlopende vraagstukken zorgvuldig en daadkrachtig op. Dat maakt je werk afwisselend, dynamisch en inhoudelijk uitdagend.
• Geef leiding aan je eigen HR Admin-team: In jouw Fulfilment Center stuur je een HR Admin-team van ongeveer vier collega's aan en zorg je samen dat de HR-operatie soepel, nauwkeurig en professioneel verloopt.
• Werk nauw samen met andere HR-collega's: Je bezoekt wekelijks ons hoofdkantoor in Amsterdam om te sparren met andere HR Business Partners van verschillende Fulfilment Centers en Hubs. Zo deel je kennis, leer je van elkaar en bouw je mee aan één sterke HR-aanpak.
• Zorg voor een sterke HR-basis: Je speelt een belangrijke rol in een correcte en tijdige maandelijkse payroll en houdt HR-systemen zoals Workday up-to-date. Daarmee zorg je ervoor dat collega's kunnen vertrouwen op een solide HR-fundament.

Over jou

• Je hebt hbo- of wo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in Human Resource Management, Arbeidsrecht, Bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.
• Je hebt minimaal 4 jaar relevante ervaring bijvoorbeeld als HR Business Partner, HR Advisor, People Partner of in een vergelijkbare HR-rol, bij voorkeur in een operationele, snelgroeiende omgeving.
• Je bent minimaal 4 dagen per week beschikbaar.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels, zodat je goed kunt schakelen met collega's, teamleiders en stakeholders op verschillende niveaus.
• Je hebt ervaring met het adviseren en coachen van leidinggevenden bij uiteenlopende HR-vraagstukken, van performance en ontwikkeling tot verzuim, gedrag en gevoelige gesprekken.
• Je hebt een goede basiskennis van arbeidsrecht, verzuimbegeleiding en HR-compliance, en weet wanneer je moet verdiepen, escaleren of specialisten moet betrekken.
• Je bent mensgericht én zakelijk: je luistert goed, bouwt vertrouwen op, communiceert helder en durft tegelijkertijd duidelijke kaders te stellen wanneer dat nodig is.
• Je houdt overzicht in een dynamische omgeving, stelt de juiste prioriteiten en weet snel tot praktische, haalbare oplossingen te komen.
• Je krijgt energie van bouwen, verbeteren en samenwerken in een groeiende, ambitieuze organisatie waar processen continu in ontwikkeling zijn.
• Ervaring met HR-systemen zoals Workday is een pré.

Picnic Perks

Verse lunch, ontbijt, koffie en snacks

Goed eten vinden we belangrijk. Op locatie kun je ontbijten, wordt er dagelijks een verse lunch bereid en staan er snacks en fruit klaar om je energie op peil te houden. Werk je op het hoofdkantoor? Dan geniet je ook van verse barista-koffie.

Korting op zorgverzekering & fietsenplan

We werken samen met zorgverzekeraar CZ, waardoor Picnic-medewerkers een korting van 5% tot 15% krijgen op CZ-verzekeringspakketten. Bovendien kun je via onze samenwerking met Lease a Bike voordelig een nieuwe (e-)fiets leasen, die je later zelfs kunt overnemen!

Learning & Development

Bij Picnic krijg je alle ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. We bieden persoonlijke groeikansen met Lepaya-cursussen, Academy-trainingen en meer. Werk je liever aan je mentale welzijn? Via OpenUp krijg je gratis toegang tot professionele psychologen en diverse trainingen.

**Impact vanaf dag één
Je werkt in een snelgroeiende omgeving waar jouw ideeën ertoe doen. Of je nu een proces verbetert, een team ondersteunt of een nieuw project oppakt: je ziet snel het resultaat van je werk.

**Een ambitieuze en internationale werkomgeving
Je komt terecht in een team met gedreven collega's die samen bouwen aan de toekomst van online boodschappen doen. De sfeer is energiek, ondernemend en gericht op continu verbeteren.

️ **25 vakantiedagen en goede basisvoorwaarden
Je krijgt 25 vakantiedagen, een pensioenregeling en een reiskostenvergoeding. Natuurlijk zorgen we ook dat je goed uitgerust aan de slag kunt met een laptop en telefoon.

**Afwisseling tussen locatie en hoofdkantoor
Je werkt dicht op de operatie in het Fulfilment Center en bezoekt regelmatig het hoofdkantoor in Amsterdam om samen te werken met andere HR-collega's. Zo combineer je impact op de werkvloer met bredere Picnic-projecten.

Over de vacature

Heb jij ervaring op het gebied van salarisadministratie en kijk je graag verder dan alleen de salarisstrook?

Ben je in staat om processen te doorgronden en de juiste (achterliggende) vragen te stellen?

Solliciteer dan nu!

Organisatie

Onze opdrachtgever is uw partner op het gebied van salaris- en personeelsadministratie. Zij nemen al uw administratieve zorgen uit handen zodat u zich volledig kunt concentreren op uw ondernemerschap. Het professioneel team verwerkt uw gegevens volgens de laatste voorschriften en houdt uw salarisadministratie up-to-date.

Ze regelen niet alleen uw salarisadministratie, maar informeren en adviseren u tevens op het gebied van arbeidsrecht, arbeidsvoorwaarden, loonbelasting, sociale zekerheid & personeel en organisatie. Kortom deskundige ondersteuning voor het midden- en kleinbedrijf (MKB).

Geef uw verantwoordelijkheden uit handen aan de veelzijdige medewerkers. Zij kennen u en u kent hen, korte lijnen, altijd bereikbaar. Een persoonlijke band staat hoog in het vaandel, het ontzorgen van uw salaris- en personeelsadministratie is HET doel!

Functie informatie

Als medewerker salarisadministratie verricht je diverse werkzaamheden op het gebied van salarisadministratie voor onze klanten.

Je voert zelfstandig de salarisadministratie voor een grote diversiteit aan klanten.

In het gehele proces adviseer en ondersteun je de klant om de salarisadministratie zo efficiënt mogelijk uit te voeren.

Dit betekent dat je in staat moet zijn snel te schakelen tussen verschillende klanten en bijbehorende Cao's.

Dit vergt dus veel van je organisatievermogen om tijdlijnen te bewaken en zodoende een tijdige en correcte verwerking van de salarisadministratie te garanderen.

Je onderscheidt je door je vermogen om naast het uitvoeren van de administratieve taken, problemen op te lossen en processen te optimaliseren.

Ook als de vraag verder gaat dan salarisadministratie weet jij intern de juiste specialist te betrekken op gebied van arbeidsrecht, verzuim en/of pensioen.

Je pakt hierin een proactieve houding en denkt met de klant mee zodat deze de volgende keer weer bij jou terug komt Onze klanten zijn actief in verschillende sectoren.

Jouw taken en verantwoordelijkheden als salarisadministrateur:

• Je zorgt voor een tijdige en foutloze verwerking van de salarisadministratie, zoals het vervaardigen van loonstroken, jaaropgaves en een juiste afdracht van premies en belastingen;

• Je verricht controlewerkzaamheden;

• Je zorgt dat je op de hoogte bent van Cao-wijzigingen, fiscale en wettelijke regelingen;

• Je adviseert onze klanten op het gebied van Cao's en loontechnische vraagstukken;

• Je bent in staat om (eerstelijns) HR vraagstukken voor de klant op te lossen.

Functie eisen

Je beschikt over minimaal een MBO werk- en denkniveau, aangevuld met een PDL-diploma;

• Je hebt enkele jaren ervaring als salarisadministrateur op een accountantskantoor of soortgelijke dienstverlener;

• Je bent kritisch, proactief en werkt accuraat;

• Je bent in staat om zelfstandig te werken, maar bent bovenal een teamplayer;

• Je beschikt over goede communicatie vaardigheden;

• Beschikbaarheid van minimaal 24 uur tot 40 uur per week.

Arbeidsvoorwaarden

Naast enthousiaste collega's en een goede werksfeer binnen een professionele en ambitieuze

organisatie ontvang je:

• Direct een (vast) Contract bij opdrachtgever;

• Salaris € 4.500 per maand, afhankelijk van je ervaring en achtergrond;

• 30 verlofdagen op basis van een fulltime dienstverband;

• Deelname aan onze pensioenregeling

• Reiskostenvergoeding

Meer informatie

Michael Gerits 0432050090

Over de vacature

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor cijfers en houd je van een vlekkeloze salarisadministratie? Wil je werken bij een groeiende internationale organisatie met een collegiale werksfeer? Dan is de functie van Senior Payroll Specialist bij onze opdrachtgever in Zoetermeer echt iets voor jou!

wat bieden wij jou

• Salaris tot €6500,-
• 32 - 39-urige werkweek
• Direct op contract bij werkgever
• Hartje Zoetermeer
• Een hecht een gezellig team

wie ben jij

Als Senior Payroll Specialist ben jij de onmisbare spil in het salaris- en HR-proces. Je bent verantwoordelijk voor een accurate, tijdige en volledige verwerking van de maandelijkse verloning voor alle medewerkers. Met jouw grondige kennis van wet- en regelgeving, cao’s en fiscale richtlijnen weet je complexe HR- en payroll-vraagstukken moeiteloos op te lossen. Daarnaast denk je actief mee over het optimaliseren en digitaliseren van onze HR- en payrollprocessen en ben je het aanspreekpunt voor zowel collega’s als externe instanties.

• Je bent communicatief sterk en weet informatie op een heldere, toegankelijke manier over te brengen
• Je bent accuraat, hebt oog voor detail en laat geen enkel cijfer aan het toeval over
• Je bent proactief en ziet uit jezelf waar processen slimmer of efficiënter kunnen
• Je bent discreet, betrouwbaar en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijk gegegevens
• Je bent stressbestendig en behoudt de rust en het overzicht, ook rondom krappe deadlines
• Je bent oplossingsgericht en laat je niet snel uit het veld slaan bij complexe vraagstukken

wat ga je doen

In deze rol ben jij van A tot Z verantwoordelijk voor een vlekkeloze en tijdige salarisverwerking. Je duikt in complexe fiscale vraagstukken, schakelt continu met HR en leidinggevenden, en bouwt mee aan de verdere optimalisatie van onze payrollprocessen. Dankzij jouw structuur en vakkennis loopt de salarisadministratie op rolletjes.

• Je verwerkt en controleert zelfstandig de volledige maandelijkse salarisadministratie
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en management bij vragen over verloning, fiscale regelingen en cao-toepassingen
• Je analyseert en optimaliseert de bestaande payroll- en HR-processen binnen de systemen
• Je verzorgt de periodieke loonaangiften en onderhoudt de contacten met de Belastingdienst, pensioenfondsen en verzekeraars
• Je signaleert en implementeert veranderingen in wet- en regelgeving op het gebied van loonheffingen en arbeidsrecht
• Je stelt heldere rapportages en analyses op ten behoeve van de HR- en Finance-afdelingen

waar ga je werken

Je komt terecht bij een ambitieuze, internationale organisatie gevestigd in Zoetermeer. Het kantoor is modern ingericht, uitstekend bereikbaar met zowel de auto als het openbaar vervoer, en ademt een dynamische en professionele sfeer. Hier werk je samen met gedreven professionals in een hecht en collegiaal team waar de deuren altijd openstaan, initiatief enorm wordt gewaardeerd en er naast hard werken ook veel ruimte is voor gezelligheid.

• Je versterkt een enthousiast en betrokken HR & Finance team op het kantoor in Zoetermeer
• Je werkt bij een financieel gezonde en snelgroeiende internationale onderneming
• Je komt terecht in een informele bedrijfscultuur met korte lijnen en een fijne collegiale sfeer
• Je profiteert van een prettige werkplek met moderne faciliteiten en goede hybride werkmogelijkheden
• Je sluit regelmatig aan bij gezellige afdelingsuitjes, gezamenlijke lunches en spontane borrels

sollicitatie

Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.