Senior payroll specialist Vacatures

Over de vacature

Wat ga je precies doen

Als senior payroll specialist draag je bij aan een foutloze en efficiënte salarisadministratie voor duizenden flexkrachten. Je werkt in een dynamische omgeving waarin je te maken krijgt met complexe cao's, wekelijkse deadlines en veranderende wet- en regelgeving. Dankzij jouw expertise en nauwkeurigheid zorg je voor tevredenheid bij onze flexkrachten en draag je bij aan de compliance van onze organisatie. Je analytische vaardigheden en kennis van systemen zoals Mysolution zijn essentieel om processen te optimaliseren en risico's te signaleren.

Wat je gaat doen:

• Verwerken van mutaties en salarisbetalingen in Mysolution en zorgen voor een correcte inrichting van cao-voorwaarden;
• Controleren van de salarisadministratie op naleving van wet- en regelgeving en signaleren van verbeterpunten;
• Genereren en analyseren van rapportages om afwijkingen en risico's in de payroll tijdig te identificeren en op te lossen;
• Beantwoorden van vragen van collega's en flexkrachten over salaris, loonstroken en arbeidsvoorwaarden;
• Bijdragen aan procesoptimalisatie en automatiseringsprojecten binnen het payrollteam;
• Opstellen en bewaken van balansdossiers en financiële aansluitingen;
• Ondersteunen bij periodieke audits, interne controles en overleg met externe instanties.

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waarin jouw groei en welzijn centraal staan. We bieden je een pakket aan voordelen dat aansluit bij jouw professionele ambities en persoonlijke behoeften.

• Salaris van € 3.500 tot € 5.000 bruto per maand op basis van 40 uur, passend bij jouw ervaring;
• Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• 6% Persoonlijk/Flexibel Budget voor extra vrije dagen, vitaliteit of extra inkomen;
• 20 vakantiedagen en 8% vakantiegeld, maandelijks uitbetaald;
• Hybride werken: deels op kantoor in Almere, deels thuis, in overleg;
• Thuiswerkbudget van € 600 per 5 jaar en € 36 netto thuiswerkvergoeding per maand;
• Reiskostenvergoeding van € 0,24 per kilometer of 100% OV-vergoeding (2e klas);
• Goede pensioenregeling voor je toekomst;
• Budget voor opleidingen, trainingen en doorgroei binnen RGF Staffing;
• Uitgebreid onboarding-programma en begeleiding door een ervaren payrollcollega;
• Professionele, collegiale werkomgeving met ruimte voor eigen ideeën;
• Aandacht voor vitaliteit, werk-privébalans en transparante communicatie.

Functie-eisen

Ben jij een nauwkeurige salarisadministrateur met ervaring in complexe processen en een passie voor optimalisatie? Dan zoeken wij jou!

• 3-5 jaar ervaring in salarisadministratie, bij voorkeur uitzendbranche;
• Aantoonbare werkervaring met Mysolution (harde eis);
• Afgeronde PDL-opleiding; VPS is een pré;
• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur Bedrijfskunde, Finance of HRM;
• Gedegen kennis van loonheffingen, sociale verzekeringen en arbeidsrecht;
• Ervaring met cao-voorwaarden en gelijkwaardig belonen-systematiek;
• Goede beheersing van Excel en analytisch sterk;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Nauwkeurig, gestructureerd en stressbestendig;
• Proactief, klantgericht en helder in communicatie.

Over het bedrijf

RGF Staffing the Netherlands, gevestigd in Almere, is een toonaangevende HR-dienstverlener en onderdeel van het internationale Recruit Holdings. Met merken als Start People, Unique en ASA ondersteunen we wekelijks duizenden flexkrachten. Onze kernwaarden zijn vakmanschap, continue verbetering en een veilige, prettige werkomgeving.Bij ons staat jouw ontwikkeling centraal. We investeren in persoonlijke groei, stimuleren innovatie en creëren een cultuur van samenwerking binnen een hecht team. Daarnaast werken we actief aan procesoptimalisatie en duurzame oplossingen binnen de HR-sector.

Over de vacature

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor cijfers en houd je van een vlekkeloze salarisadministratie? Wil je werken bij een groeiende internationale organisatie met een collegiale werksfeer? Dan is de functie van Senior Payroll Specialist bij onze opdrachtgever in Zoetermeer echt iets voor jou!

wat bieden wij jou

• Salaris tot €6500,-
• 32 - 39-urige werkweek
• Direct op contract bij werkgever
• Hartje Zoetermeer
• Een hecht een gezellig team

wie ben jij

Als Senior Payroll Specialist ben jij de onmisbare spil in het salaris- en HR-proces. Je bent verantwoordelijk voor een accurate, tijdige en volledige verwerking van de maandelijkse verloning voor alle medewerkers. Met jouw grondige kennis van wet- en regelgeving, cao’s en fiscale richtlijnen weet je complexe HR- en payroll-vraagstukken moeiteloos op te lossen. Daarnaast denk je actief mee over het optimaliseren en digitaliseren van onze HR- en payrollprocessen en ben je het aanspreekpunt voor zowel collega’s als externe instanties.

• Je bent communicatief sterk en weet informatie op een heldere, toegankelijke manier over te brengen
• Je bent accuraat, hebt oog voor detail en laat geen enkel cijfer aan het toeval over
• Je bent proactief en ziet uit jezelf waar processen slimmer of efficiënter kunnen
• Je bent discreet, betrouwbaar en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijk gegegevens
• Je bent stressbestendig en behoudt de rust en het overzicht, ook rondom krappe deadlines
• Je bent oplossingsgericht en laat je niet snel uit het veld slaan bij complexe vraagstukken

wat ga je doen

In deze rol ben jij van A tot Z verantwoordelijk voor een vlekkeloze en tijdige salarisverwerking. Je duikt in complexe fiscale vraagstukken, schakelt continu met HR en leidinggevenden, en bouwt mee aan de verdere optimalisatie van onze payrollprocessen. Dankzij jouw structuur en vakkennis loopt de salarisadministratie op rolletjes.

• Je verwerkt en controleert zelfstandig de volledige maandelijkse salarisadministratie
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en management bij vragen over verloning, fiscale regelingen en cao-toepassingen
• Je analyseert en optimaliseert de bestaande payroll- en HR-processen binnen de systemen
• Je verzorgt de periodieke loonaangiften en onderhoudt de contacten met de Belastingdienst, pensioenfondsen en verzekeraars
• Je signaleert en implementeert veranderingen in wet- en regelgeving op het gebied van loonheffingen en arbeidsrecht
• Je stelt heldere rapportages en analyses op ten behoeve van de HR- en Finance-afdelingen

waar ga je werken

Je komt terecht bij een ambitieuze, internationale organisatie gevestigd in Zoetermeer. Het kantoor is modern ingericht, uitstekend bereikbaar met zowel de auto als het openbaar vervoer, en ademt een dynamische en professionele sfeer. Hier werk je samen met gedreven professionals in een hecht en collegiaal team waar de deuren altijd openstaan, initiatief enorm wordt gewaardeerd en er naast hard werken ook veel ruimte is voor gezelligheid.

• Je versterkt een enthousiast en betrokken HR & Finance team op het kantoor in Zoetermeer
• Je werkt bij een financieel gezonde en snelgroeiende internationale onderneming
• Je komt terecht in een informele bedrijfscultuur met korte lijnen en een fijne collegiale sfeer
• Je profiteert van een prettige werkplek met moderne faciliteiten en goede hybride werkmogelijkheden
• Je sluit regelmatig aan bij gezellige afdelingsuitjes, gezamenlijke lunches en spontane borrels

sollicitatie

Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.