Administratie & Secretarieel Vacatures in Ter Apel

Over de vacature

Wat ga je doen:

Als Driver Desk officer werk jij midden in de logistieke operatie. Jij zorgt dat alles wat binnenkomt en vertrekt administratief klopt én dat chauffeurs snel en goed geholpen worden aan de balie. Jij bent het vaste aanspreekpunt tussen warehouse, kantoor en transport. Je verwerkt inkomende en uitgaande goederen in het systeem, controleert en verwerkt transport- en douanedocumenten en zorgt dat klantorders correct worden ingevoerd. Daarnaast stel je laad- en loslijsten op en houd je de loodsadministratie actueel.

Zie je een afwijking? Dan wacht je niet af, maar pak je het direct op met de juiste collega of chauffeur. Zo houd jij grip op de dagelijkse flow van de operatie.

Je werkt in een hecht team binnen een 3-ploegendienst. Samen met een teamlead en vijf collega’s draai je de operatie, waarbij je per dienst met z’n tweeën verantwoordelijk bent. Dat betekent korte lijnen, veel verantwoordelijkheid en direct resultaat van je werk.

Werkzaamheden:

• Je verwerkt inkomende en uitgaande goederen administratief en zorgt voor een correcte registratie in het systeem;
• Je ontvangt chauffeurs aan de balie en begeleidt hen bij het laad- en losproces;
• Je controleert en verwerkt transport-, douane- en orderdocumenten zorgvuldig;
• Je stelt laad- en loslijsten op, verwerkt loodsopnames en bewaakt de voortgang van de logistieke administratie;
• Je signaleert afwijkingen in het logistieke proces, lost deze op waar mogelijk en schakelt hierbij met allerlei partijen.

Wat wij bieden:

Als Driver Desk Officer in Tilburg krijg je het volgende:

• Een uitdagende functie binnen één van de grootste logistieke wereldwijde spelers;
• Salaris vanaf €3000 per maand + ploegentoeslag;
• Een gratificatie van 5% van het jaarsalaris;
• Direct op contract bij de opdrachtgever;
• Volop bijscholingsmogelijkheden via een eigen academy en externe trainingen;
• Een mooie werkomgeving en supercollega's!

Over het bedrijf:

Je komt te werken (op contract) bij een enorm toonaangevende logistiek dienstverlener. Sterker nog: één van de grotere ter wereld. Belangrijker voor jou: vestiging Tilburg is een belangrijk onderdeel van de organisatie. Er heerst een vlotte, gezellige, en bevlogen, familiaire sfeer. Zeker geen strak-in-pak mentaliteit. Er werken circa 150 mensen in Tilburg en het team bestaat uit resultaatgerichte collega's.

Vereisten:

• Affiniteit met logistieke en administratieve processen;
• Ervaring met Microsoft Office, kennis van AS400 is een pré;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Je bent stressbestendig en schakelt moeiteloos in een dynamische omgeving.

Over de vacature

Wat ga je doen:

Ben jij net klaar met je opleiding of wil je graag je eerste stappen zetten in een kei gave kantoorbaan? Dan is dit jouw kans! Je gaat aan de slag bij een internationale logistieke organisatie waar dagelijks duizenden zendingen de hele wereld over gaan. Achter iedere succesvolle levering zit een goede administratie & daar kom jij in beeld!In deze rol ben jij de gene die ervoor zorgt dat alle pakketen die verzonden worden netjes verwerkt worden in de systemen. Dus je checkt transportgegevens, verwerkt nieuwe zendingen en houdt in de gaten of alles volgens planning verloopt. Zie je dat er iets niet klopt, zoals ontbrekende informatie of een verkeerd geladen trailer? Dan pak jij dat direct op. De logistiek staat nooit stil en daarom is elke dag weer anders, en juist dat maakt deze baan zo leuk. Je bent continu bezig, schakelt veel met anderen en ziet direct het resultaat van jouw werk. Zonder jouw inzet komen zendingen namelijk niet op tijd op hun bestemming. Je werkt veel samen met collega's en hebt daarnaast contact met internationale partners. Dat betekent dat je niet alleen Nederlands spreekt, maar ook af en toe je Engels gebruikt.

Het mooiste? Je hoeft geen jaren ervaring te hebben. Heb jij interesse in logistiek, werk je nauwkeurig en heb je zin om jezelf te ontwikkelen? Dan leren je collega's je met plezier de kneepjes van het vak.

Werkzaamheden:

• Verwerken en controleren van transportdocumenten;
• Aanmelden van zendingen in de systemen;
• Signaleren en oplossen van afwijkingen, zoals ontbrekende informatie of beschadigingen;
• Contact onderhouden met collega's en internationale partners over de voortgang van zendingen;
• Verwerken van retourzendingen en zorgen voor een correcte administratieve afhandeling.

Wat wij bieden:

Als Administratief medewerker in Tilburg krijg je het volgende:

• Een uitdagende functie binnen één van de grootste logistieke wereldwijde spelers;
• Een mooi startsalaris vanaf €2700 + jaarlijkse bonussen;
• Direct op contract bij de opdrachtgever;
• De mogelijkheid om naar de inwerkperiode ook eens vanuit huis te werken;
• Volop bijscholingsmogelijkheden via een eigen academy en externe trainingen;
• Een mooie werkomgeving en supercollega's!

Over het bedrijf:

Je komt te werken (op contract) bij een enorm toonaangevende logistiek dienstverlener. Sterker nog: één van de grotere ter wereld. Belangrijker voor jou: vestiging Tilburg is een belangrijk onderdeel van de organisatie. Er heerst een vlotte, gezellige, en bevlogen, familiaire sfeer. Zeker geen strak-in-pak mentaliteit. Er werken circa 150 mensen in Tilburg en het team bestaat uit resultaatgerichte collega's.

Vereisten:

• MBO werk- en denkniveau;
• Ervaring of interesse in de logistiek;
• Je spreekt vloeiend Nederlands en goed Engels;
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden;
• Je bent vaardig in het werken met verschillende systemen en alles administratief op orde houden.

Over de vacature

Verdien tot wel € 3.300,- per maand als Logistiek Administratief Medewerker in Dordrecht! Bij deze grote, internationale speler zorg jij dat de administratieve logistieke keten vlekkeloos verloopt. Jouw doel? Premium consumentenproducten voor iedereen en overal ter wereld toegankelijk maken! Een dynamische rol met impact, volop groeikansen én een top salaris. Sla nu je slag! 🔥💼

Wat bieden wij jou

• Een salaris tot wel €3.300,- per maand!
• Gratis sporten in de eigen, interne sportschool!
• Jaarlijks een vaste kerstbonus!
• 25 vakantiedagen!
• Volg trainingen en opleidingen!
• Werken bij een wereldwijde speler vol dynamiek!

Wie ben jij
Als Logistiek Administratief Medewerker begrijp jij als geen ander hoe belangrijk het logistieke proces is en leg je moeiteloos de juiste verbanden. Je weet van aanpakken, toont initiatief en dankzij jouw nauwkeurigheid staat de administratie altijd als een huis. Je bent klant- én resultaatgericht en gebruikt je sterke communicatieve vaardigheden om alles in goede banen te leiden. Kortom: een proactieve regelaar die administratieve processen vlekkeloos laat verlopen! 📦✨

Verder vink jij onderstaande punten af:

• Jij hebt minimaal een mbo-4 diploma, bij voorkeur in een Logistieke richting;
• Jij beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal;
• Jij bent zowel klant- als resultaatgericht;

Wat ga je doen
Als Logistiek Administratief Medewerker ben jij de onmisbare regisseur achter onze wereldwijde goederenstroom! Jij coördineert en plant het transport van onze containers naar klanten over de hele wereld. Samen met je team stroomlijn je het centrale planningsproces. Je schakelt non-stop met inkoop, sales en het magazijn om transportaanvragen perfect af te stemmen, én je onderhandelt met zee- en transportvervoerders voor de allerbeste tarieven en afvaarten. Loopt de planning op rolletjes? Dan is jouw dag geslaagd!

Jouw dynamische werkdag bestaat onder andere uit:

• Containers inboeken & matchen: Je boekt containers in en scoort voor elke order de beste afvaart tegen de scherpste prijs.
• Schakelen met impact: Je bent het centrale aanspreekpunt voor interne afdelingen en externe vervoerders om orders vlekkeloos te laten verlopen.
• Administratieve precisie: Je pakt de administratie slim op, maakt de Bill of Lading (BL) op en controleert binnenkomende facturen nauwkeurig.
• Planningsbewaking: Je houdt scherp grip op de planning en voorziet alle betrokken afdelingen proactief van de juiste statusupdates.

Waar ga je werken
Je versterkt het gedreven King of Reach team, dé specialist in de dynamische wereld van wereldwijde voedsel- en drankendistributie. Als onderdeel van een grote internationale organisatie werk je mee aan een heldere missie: premium consumentenproducten voor iedereen en overal toegankelijk maken!

Hier breng je kwaliteit en smaak naar de verste uithoeken van de wereld; van duty-free kanalen tot afgelegen retailspots. Je komt terecht in een ambitieuze, grenzeloze omgeving waar jouw logistieke administratie écht wereldwijde impact maakt! 📦✈️

Sollicitatie
Heb jij al zin om te knallen in deze functie? Wacht dan niet langer! Solliciteer direct via de button. Dan nemen wij zo snel mogelijk contact met je op om kennis te maken! #MKB