Project manager Vacatures in Stad

Over de vacature

De metro van Amsterdam staat voor grote vernieuwingen. De komende jaren moderniseren we stations en vernieuwen we de energievoorziening van het metronet, zodat het netwerk beter aansluit op de toekomstige behoeften van de stad. Voor deze grootschalige programma's zoeken we twee bouwcontractmanagers die ieder verantwoordelijk worden voor het contractmanagement binnen één van de trajecten. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor het verder ontwikkelen en uitvoeren van het contractmanagement binnen deze grote, complexe en langjarige projecten. Dit ga je doen Als bouwcontractmanager neem jij de leiding op de contractuele kant van één van de volgende programma's: Stationsprogramma: vernieuwing van metrostations, waaronder Spaklerweg, RAI en Overamstel. Daarbij worden liften en roltrappen vernieuwd of hersteld. Vervanging van gelijkrichterstations met een 20 kV-aansluiting: grootschalige vernieuwing van technische installaties in het hart van de stroomvoorziening voor het openbaar vervoer in en rond Amsterdam. Omschakeling naar 750 volt: een technische upgrade van het hele metronet. De overstap van 600 naar 750 volt maakt de energievoorziening robuuster en vermindert energieverliezen, zodat metro's efficiënter en betrouwbaarder kunnen rijden. Voor het eerst werken we hierbij met een tweefasen bouwteam: een nieuwe samenwerkingsvorm waarbij jij vanaf de voorbereidings- en ontwerpfase de vaste contractpartner bent voor de aannemer. Als contractmanager maak je deel uit van het IPM-team en werk je nauw samen met de programmamanager, projectmanager, technisch manager, omgevingsmanager en projectsecretaris. Je levert een inhoudelijke bijdrage aan de contractstrategie, aanbesteding en contractering van het project. Daarbij werk je nauw samen met Inkoop, dat de regie voert over het inkoop- en aanbestedingsproces. Vanuit jouw contractexpertise zorg je ervoor dat het project met de juiste contractvorm en voorwaarden in de markt wordt gezet. Tijdens de uitvoering blijf je verantwoordelijk voor het contractmanagement. Je stuurt directievoerders aan, ziet toe op de naleving van contractafspraken, beheerst wijzigingen en afwijkingen, behandelt claims en signaleert contractuele risico's. Daarnaast bewaak je de prestaties en het budget en adviseer je over financiële en contractuele vraagstukken, steeds binnen de geldende aanbestedingsregels. Je onderhoudt intensief contact met externe partijen waaronder aannemers, leveranciers, ingenieursbureaus en de Vervoerregio Amsterdam. Intern werk je nauw samen met projectleiders, projectmanagers en specialisten van inkoop, assetmanagement en uitvoering. Afhankelijk van het project werk je samen met de aannemer vanuit een gezamenlijk projectkantoor of vanuit het GVB-kantoor op de hoofdwerkplaats in Diemen. Je wisselt regelmatig kennis en ervaringen uit met de andere bouwcontractmanagers en contractmanagers binnen GVB en draagt zo bij aan de verdere ontwikkeling van het vakgebied. Van begin tot eind neem jij eigenaarschap over het contractmanagement. Je coördineert, bewaakt en stuurt bij waar nodig, zodat projecten volgens afspraak worden uitgevoerd. Tegelijkertijd help je het bouwcontractmanagement verder te professionaliseren. Dit neem je mee Je bent communicatief sterk en schakelt makkelijk tussen verschillende stakeholders, en weet daarbij precies waar jouw verantwoordelijkheid ligt. Je houdt het overzicht, durft beslissingen te nemen en stuurt altijd op een helder einddoel. Kansen herken je snel en je komt direct in actie als dat nodig is. Met jouw pragmatische aanpak en doortastende manier van werken blijf je ook in complexe situaties overeind. Wat jij verder meebrengt: HBO/WO werk en denkniveau in een relevante richting waaronder; civiele techniek en aanbestedingsrecht. Aantoonbare ervaring als bouwcontractmanager in een Infrastructurele omgeving en/of aannemerij. Aantoonbare ervaring met (bouw) contractmanagement en stakeholder management binnen publieke organisaties en aannemerij. Actuele kennis van juridische jurisprudentie, wet- en regelgeving (openbare ruimte, infrastructuur, mobiliteit). Hier mag je op rekenen Jij zorgt goed voor onze reizigers, dus zorgen wij goed voor jou. Dat merk je aan alles. Wij bieden jou: In afwachting van de definitieve inschaling, is de functie voorlopig ingeschaald in schaal 11, minimaal € 4.504,- en maximaal € 6.406,- (afhankelijk van opleiding en relevante werkervaring). Een 13e maand, 8% vakantiegeld, 1,5% duurzame inzetbaarheidsuitkering plus een goed geregeld pensioen bij ABP. Gratis onbeperkt reizen met het openbaar vervoer van GVB en voor een kleine bijdrage ook voor jouw gezin. Gemiddeld 21 vrije dagen per jaar, dit is afhankelijk van je leeftijd en je kan via ons cafetariamodel vakantiedagen bijkopen. Zo blijven werk en privé prima in balans! Een tegemoetkoming in je ziektekostenverzekering van € 84,91 per maand. Opleidings- en doorgroeimogelijkheden afhankelijk van jouw ambities. Jouw team Je gaat aan de slag binnen het team Metro van het projectbureau, waar bouwcontractmanagers, projectmanagers, engineers en planners nauw samenwerken. In jouw rol als expert in bouwcontracten neem jij de regie. Hoewel je een zelfstandige positie hebt, voel je je sterk verbonden met het gezamenlijke doel: Amsterdam veilig en betrouwbaar bereikbaar houden. Samen met de andere bouwcontractmanagers zorg je voor een sterke contractuele basis onder de grote projecten.

Over de vacature

Om onze stad bereikbaar te houden en klaar te maken voor de toekomst, werken we continu aan de vernieuwing en uitbreiding van onze metro-infrastructuur. Voor ons projectbureau techniek zoeken wij ervaren technisch managers, die het verschil willen maken in de energietransitie en de grote vervangingsopgaven die voor ons liggen.

Dit ga je doen 

Je start met een grondige inleesfase. Jij duikt in het programmaplan, leert de organisatie en het projectteam kennen en bouwt zo een stevig fundament voor de rest van het project. Vanuit die basis ontwikkel je de technische scope verder en begeleid je de overgang van beleidsvoorbereiding naar uitvoering.

Je werkt aan grote, complexe, meer jaren projecten zoals de aanleg, wijziging of vervanging met name gericht op de energietransitie. Samen met verschillende stakeholders waaronder project- en programmamanagers, ontwerpers, aannemers én opdrachtgevers zoals de gemeente en de Vervoersregio zorg jij dat alle technische randvoorwaarden helder zijn en worden nageleefd. Jouw rol combineert strategie en uitvoering:

• Je denkt beleidsmatig mee over de technische specificaties en vertaalt deze naar concrete eisen.
• Jij houdt overzicht op de vervangingsopgaven en adviseert welke contractvormen het beste passen.
• Je hebt inzicht in de markt en de technische leveranciers en zorgt dat contracten en afspraken worden nagekomen.
• Jij houdt grip op de prestaties van de gecontracteerde aannemer en leveranciers.

Sturing geven aan het proces, het bewaken van de voortgang en het maken van inhoudelijke keuzes op technisch vlak behoren tot jouw verantwoordelijkheden. Daarbij zorg je dat de kwaliteit voldoet aan de GVB-standaarden. Je levert een essentiële bijdrage aan de energietransitie, het bevorderen van uniformiteit in de bedrijfsvoering en het bereikbaar houden van de stad.

Dit neem je mee 

Je bent een praktische verbinder met sterk technisch inzicht en een goed ontwikkeld gevoel voor samenwerking. Als betrouwbare sparringpartner voor project- en programmamanagers lever je inhoudelijke expertise en denk je mee op strategisch niveau. Met jouw kennis weet jij technische vraagstukken te vertalen naar concrete oplossingen binnen projecten. Moeiteloos schakel je tussen verschillende niveaus, waarbij je helder, direct en overtuigend communiceert. Dankzij jouw kennis, aanpak en besluitvaardigheid worden projecten tijdig, veilig en met de gewenste kwaliteit opgeleverd. Wat jij verder meebrengt:

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding in een technische richting, zoals civiele techniek, elektrotechniek of werktuigbouwkunde.
• Ervaring als technisch manager, projectleider of in een vergelijkbare rol binnen de railinfrastructuur, spoorbouw, civiele techniek of wegenbouw.
• Minimaal 3 jaar ervaring met grootschalige infrastructuurprojecten binnen de sectoren weg-, water- en bouwinfrastructuur, bij voorkeur binnen openbaar vervoer (OV), wegenbouw of civiele infrastructuur.
• Het vermogen om contracten te lezen, begrijpen en bewaken.

Hier mag je op rekenen 

• Een bruto maandsalaris tussen € 4.504,- en € 6.406,- op basis van 36 uur (schaal 11). Inschaling vindt plaats op basis van opleiding en relevante werkervaring.
• Een 13e maand, 8% vakantiegeld, 1,5% duurzame inzetbaarheidsuitkering plus een goed geregeld pensioen bij ABP.
• Gratis onbeperkt reizen met het openbaar vervoer van GVB en voor een kleine bijdrage ook voor jouw gezin.
• Gemiddeld 21 vrije dagen per jaar, dit is afhankelijk van je leeftijd en je kan via ons cafetariamodel vakantiedagen bijkopen. Zo blijven werk en privé prima in balans!
• Een tegemoetkoming in je ziektekostenverzekering van € 84,91 per maand.
• Mogelijkheid om hybride te werken met een thuiswerkvergoeding.
• Verschillende opleidings- en doorgroeimogelijkheden.

Jouw team 

Je komt terecht bij het projectbureau van GVB Techniek. Hier werk je samen met project-, risico-, omgevings- en areaalmanagers, en andere specialisten aan projecten die het openbaar vervoer in Amsterdam betrouwbaar en toekomstbestendig maken. Je schakelt veel met externe partijen, maar je hebt ook een hecht team van collega’s bij GVB om op terug te vallen. Samen zorg je ervoor dat techniek en praktijk naadloos op elkaar aansluiten. In jouw rol rapporteer je direct aan de Manager Projectbureau.

Over de vacature

Afdelingsomschrijving

Amsterdam bruist. Iedere dag vinden er honderdduizenden verplaatsingen in en om Amsterdam met het OV plaats. Met een uitgebreid netwerk van tram-, bus- en metrolijnen en veerverbindingen over het IJ zorgt GVB dat alle reizigers veilig, snel en comfortabel op hun plaats van bestemming komen. GVB staat middenin de Amsterdamse samenleving, met al haar dynamiek en ontwikkelingen, en wil het beste openbaar vervoerbedrijf van Nederland worden. Wij doen er alles aan om dat te bereiken. In de missie, visie en strategie van GVB staat de reiziger centraal en streven wij ernaar een gastvrije gids te zijn, een operationeel excellente vervoerder en expert en partner voor de stad Amsterdam.

Afdelingsinformatie 

GVB APP (Advies, Projectmanagement en PMO) levert alle benodigde projectprofessionals voor de multidisciplinaire projectteams van GVB (technische kennis en advies, programma- en projectmanagement, kwaliteitsmanagement en projectbeheersing). Dit doen we vanuit een centraal geregisseerde pool.

We leveren advies ter verbetering van de klantwaarde en efficiency van GVB processen (Lean), waardoor de business zijn resultaatdoelstellingen kan bereiken (prestatie en kostenniveau). Wij leveren op verzoek technisch- en businessadvies en advies op het vlak van projectmanagement.

Onze klanten kunnen van ons verwachten: continu verbeteren, uniforme kwaliteitsstandaarden en kostenbewustzijn. Wij kijken jaarlijks samen met de GVB-business kritisch naar de propositie van APP en de omvang van de afdeling. Hierdoor levert APP wat moet en bespaart GVB waar dat gewenst en mogelijk is.

Voor het team Project- en programmamanagement binnen de afdeling APP zijn wij op zoek naar een bevlogen programmamanager voor 36 uur per week, die programma’s of projecten realiseert door programmamanagement op senior niveau. De toegewezen programma’s of projecten zijn van strategische aard en cruciaal voor de dienstverlening, producten en bedrijfsvoering van GVB.

Dit ga je doen

Als Programmamanager organiseer jij natuurlijk het programma en de programmaprocessen. Je organiseert, bestuurt en adviseert over programma-besluitvorming door Directie en stakeholders. Je verzorgt de programmabesturing (incl. stakeholdermanagement) en besluit over alle aspecten binnen de programmakaders. Verder informeer/betrek je pro-actief de Directie en/of stakeholders bij programmabepalende ontwikkelingen of problemen en organiseer je control en verantwoording. Je senioriteit komt met name naar voren bij programma’s met een externe component, waar je zorg draagt voor bestuurlijk en politiek draagvlak.

Je bent integraal verantwoordelijk voor oplevering van programma(‘s) en verantwoordelijk voor maximaal programmaresultaat in de context van de kaders en doelstellingen van het programma. Verder ben je verantwoordelijk voor je productiviteit (inzet in projecten) en de tevredenheid van de opdrachtgevers. Tenslotte verwachten we dat je voorbeeldgedrag vertoont op senior niveau richting andere programmamanagers, projectmanagers en projectleiders. De Programmamanager is onderdeel van de afdeling Project- en programmamanagement van APP en valt rechtstreeks onder het Hoofd APP.

Dit neem je mee

Je beschikt over een afgeronde WO-opleiding, en hebt ruime ervaring (>10 jaar) als manager, programmamanager of projectmanager. Je hebt kennis van programma- en projectmanagement, kennis van het OV-systeem Amsterdam op strategisch, tactisch en operationeel niveau en kennis van de organisatie en strategische besluitvorming bij GVB en stakeholders. Verder heb je aantoonbare ervaring met projectmatig werken (MSP, PRINCE2, IPMA) en projectbeheersing in een complexe omgeving. Je herkent jezelf in onze kernwaarden gastvrij, verbindend en betrouwbaar. Je durft kwetsbaar te zijn en kunt uitleggen hoe jij graag leert. Je bent ontvankelijk voor ontwikkeling, organisatiesensitief en slagkrachtig. Je gaat daarbij procesmatig maar praktisch te werk.

Belangrijkste competenties voor de Programmamanager zijn coachend, verbindend, visie, ondernemend en reiziger gedreven. Je beschikt verder over de competenties sturing geven en omgevingsbewust (complexe, multi stakeholderomgeving). We verwachten een goede beheersing van het Nederlands en Engels in een technisch-zakelijke context. Beheersing van het Duits is een pré.

Hier mag je op rekenen

GVB verbindt: werken bij ons is verrassend aangenaam. Als één van de grootste werkgevers in Amsterdam bieden we jou dan ook goede arbeidsvoorwaarden. Waar kun je dan aan denken?

• een Programmamanager verdient een maandsalaris tussen de € 5.941,- en € 7.823,- bruto (36 uur idw/schaal 13) o.b.v. 36 uur per week, afhankelijk van opleiding en ervaring
• een Senior Programmamanager verdient een maandsalaris tussen de € 6.296,- en € 8.563,- bruto (36 uur idw/schaal 14) o.b.v. 36 uur per week, afhankelijk van opleiding en ervaring
• een 13e maand, 8% vakantiegeld, 1,5% duurzame-inzetbaarheidsuitkering en een goed pensioen via ABP
• gratis onbeperkt reizen met het OV van GVB en voordelig reizen voor het hele gezin
• gemiddeld 21 vrije dagen per jaar (afhankelijk van je leeftijd), met de mogelijkheid om extra dagen te kopen
• een tegemoetkoming in je zorgverzekering van € 84,91 per maand
• mogelijkheid om hybride te werken met een thuiswerkvergoeding
• verschillende opleidings- en doorgroeimogelijkheden