Programmamanager Vacatures

Over de vacature

Afdelingsomschrijving Amsterdam bruist. Iedere dag vinden er honderdduizenden verplaatsingen in en om Amsterdam met het OV plaats. Met een uitgebreid netwerk van tram-, bus- en metrolijnen en veerverbindingen over het IJ zorgt GVB dat alle reizigers veilig, snel en comfortabel op hun plaats van bestemming komen. GVB staat middenin de Amsterdamse samenleving, met al haar dynamiek en ontwikkelingen, en wil het beste openbaar vervoerbedrijf van Nederland worden. Wij doen er alles aan om dat te bereiken. In de missie, visie en strategie van GVB staat de reiziger centraal en streven wij ernaar een gastvrije gids te zijn, een operationeel excellente vervoerder en expert en partner voor de stad Amsterdam. Afdelingsinformatie GVB APP (Advies, Projectmanagement en PMO) levert alle benodigde projectprofessionals voor de multidisciplinaire projectteams van GVB (technische kennis en advies, programma- en projectmanagement, kwaliteitsmanagement en projectbeheersing). Dit doen we vanuit een centraal geregisseerde pool. We leveren advies ter verbetering van de klantwaarde en efficiency van GVB processen (Lean), waardoor de business zijn resultaatdoelstellingen kan bereiken (prestatie en kostenniveau). Wij leveren op verzoek technisch- en businessadvies en advies op het vlak van projectmanagement. Onze klanten kunnen van ons verwachten: continu verbeteren, uniforme kwaliteitsstandaarden en kostenbewustzijn. Wij kijken jaarlijks samen met de GVB-business kritisch naar de propositie van APP en de omvang van de afdeling. Hierdoor levert APP wat moet en bespaart GVB waar dat gewenst en mogelijk is. Voor het team Project- en programmamanagement binnen de afdeling APP zijn wij op zoek naar een bevlogen programmamanager voor 36 uur per week, die programma’s of projecten realiseert door programmamanagement op senior niveau. De toegewezen programma’s of projecten zijn van strategische aard en cruciaal voor de dienstverlening, producten en bedrijfsvoering van GVB. Dit ga je doen Als Programmamanager organiseer jij natuurlijk het programma en de programmaprocessen. Je organiseert, bestuurt en adviseert over programma-besluitvorming door Directie en stakeholders. Je verzorgt de programmabesturing (incl. stakeholdermanagement) en besluit over alle aspecten binnen de programmakaders. Verder informeer/betrek je pro-actief de Directie en/of stakeholders bij programmabepalende ontwikkelingen of problemen en organiseer je control en verantwoording. Je senioriteit komt met name naar voren bij programma’s met een externe component, waar je zorg draagt voor bestuurlijk en politiek draagvlak. Je bent integraal verantwoordelijk voor oplevering van programma(‘s) en verantwoordelijk voor maximaal programmaresultaat in de context van de kaders en doelstellingen van het programma. Verder ben je verantwoordelijk voor je productiviteit (inzet in projecten) en de tevredenheid van de opdrachtgevers. Tenslotte verwachten we dat je voorbeeldgedrag vertoont op senior niveau richting andere programmamanagers, projectmanagers en projectleiders. De Programmamanager is onderdeel van de afdeling Project- en programmamanagement van APP en valt rechtstreeks onder het Hoofd APP. Dit neem je mee Je beschikt over een afgeronde WO-opleiding, en hebt ruime ervaring (>10 jaar) als manager, programmamanager of projectmanager. Je hebt kennis van programma- en projectmanagement, kennis van het OV-systeem Amsterdam op strategisch, tactisch en operationeel niveau en kennis van de organisatie en strategische besluitvorming bij GVB en stakeholders. Verder heb je aantoonbare ervaring met projectmatig werken (MSP, PRINCE2, IPMA) en projectbeheersing in een complexe omgeving. Je herkent jezelf in onze kernwaarden gastvrij, verbindend en betrouwbaar. Je durft kwetsbaar te zijn en kunt uitleggen hoe jij graag leert. Je bent ontvankelijk voor ontwikkeling, organisatiesensitief en slagkrachtig. Je gaat daarbij procesmatig maar praktisch te werk. Belangrijkste competenties voor de Programmamanager zijn coachend, verbindend, visie, ondernemend en reiziger gedreven. Je beschikt verder over de competenties sturing geven en omgevingsbewust (complexe, multi stakeholderomgeving). We verwachten een goede beheersing van het Nederlands en Engels in een technisch-zakelijke context. Beheersing van het Duits is een pré. Hier mag je op rekenen GVB verbindt: werken bij ons is verrassend aangenaam. Als één van de grootste werkgevers in Amsterdam bieden we jou dan ook goede arbeidsvoorwaarden. Waar kun je dan aan denken? een Programmamanager verdient een maandsalaris tussen de € 5.941,- en € 7.823,- bruto (36 uur idw/schaal 13) o.b.v. 36 uur per week, afhankelijk van opleiding en ervaring een Senior Programmamanager verdient een maandsalaris tussen de € 6.296,- en € 8.563,- bruto (36 uur idw/schaal 14) o.b.v. 36 uur per week, afhankelijk van opleiding en ervaring een 13e maand, 8% vakantiegeld, 1,5% duurzame-inzetbaarheidsuitkering en een goed pensioen via ABP gratis onbeperkt reizen met het OV van GVB en voordelig reizen voor het hele gezin gemiddeld 21 vrije dagen per jaar (afhankelijk van je leeftijd), met de mogelijkheid om extra dagen te kopen een tegemoetkoming in je zorgverzekering van € 84,91 per maand mogelijkheid om hybride te werken met een thuiswerkvergoeding verschillende opleidings- en doorgroeimogelijkheden

Over de vacature

Heb jij ruime ervaring met complexe trajecten in een bestuurlijke omgeving? En ben je klaar voor impactvolle opdrachten die bijdragen aan de toekomst van het openbaar vervoer in de regio Amsterdam? Dan maken we graag kennis met jou. Dit ga je doen Voor de realisatie van grootschalige infrastructurele verbeteringen binnen het metronetwerk zoeken wij een senior programmamanager. In jouw rol overzie je de impact van jouw programma op andere onderdelen binnen én buiten de organisatie, herken je afhankelijkheden en weet je hierop effectief te anticiperen. Je werkt samen met diverse interne en externe partners waaronder, bouwcontractmanagers, projectmanagers, de gemeente Amsterdam, de Vervoerregio Amsterdam en Verkeer en Openbare Ruimte. Als senior programmamanager ben je verantwoordelijk voor het opzetten en aansturen van het programma: Gelijkrichterstations. Dit langlopende programma richt zich op de grootschalige vernieuwing van technische installaties in het hart van de stroomvoorziening voor het openbaar vervoer in en rond Amsterdam. Het doel is om de energievoorziening voor de metro’s blijvend te kunnen garanderen. Het gaat om tientallen gelijkrichterstations binnen het metronetwerk die vervangen, aangepast of nieuw gebouwd moeten worden. Jij bent verantwoordelijk voor de ontwikkeling en vormgeving van dit programma. Van strategiebepaling en contractregie tot financiën en stakeholdermanagement binnen een politiek-bestuurlijke context, jij houdt de regie. Je krijgt de ruimte en het vertrouwen om dit programma vanaf de basis uit te bouwen tot een professioneel geheel, voor de komende 10 jaar. In een omgeving met veel onzekerheden breng jij structuur aan, bouw je aan draagvlak en verbind je de juiste partijen. Jij bent de kartrekker en de drijvende kracht achter dit programma. Als senior programmamanager is geen dag hetzelfde. Je levert directe impact en draagt bij aan een toekomstbestendige infrastructuur voor Amsterdam. Dankzij jouw inzet dragen we zorg voor een technisch betrouwbaar vervoerssysteem. Dit neem je mee Je behoudt overzicht in complexe situaties en schakelt moeiteloos tussen strategie en uitvoering. Je bent oplossingsgericht, besluitvaardig en blijft kalm onder druk. Stakeholdermanagement is jouw kracht. Je investeert in relaties, luistert actief en brengt uiteenlopende belangen samen. Zo draag je bij aan succesvolle samenwerking en breed gedragen resultaten. Verder beschik je over: WO werk- en denkniveau. Minimaal 10 jaar ervaring in programmamanagement binnen infrastructuur of de railsector. Aantoonbare ervaring met complexe en (Europese) aanbestedingstrajecten. Een stevige persoonlijkheid die schakelt op alle niveaus, van technisch specialisten tot (gemeentelijke) bestuurders. Uitstekende communicatieve vaardigheden en gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen. Hier mag je op rekenen Jij zorgt goed voor onze reizigers, dus zorgen wij goed voor jou. Dat merk je aan alles. Wij bieden jou: De rol van senior programma manager is voorlopig (in afwachting van de definitieve inschaling) ingeschaald in schaal 14, minimaal € 6.296,- en maximaal € 8.563,- (afhankelijk van opleiding en relevante werkervaring). Een 13e maand, 8% vakantiegeld, 1,5% duurzame inzetbaarheidsuitkering plus een goed geregeld pensioen bij ABP. Gratis onbeperkt reizen met het openbaar vervoer van GVB en voor een kleine bijdrage ook voor jouw gezin. Gemiddeld 21 vrije dagen per jaar, dit is afhankelijk van je leeftijd en je kan via ons cafetariamodel vakantiedagen bijkopen. Zo blijven werk en privé prima in balans! Een tegemoetkoming in je ziektekostenverzekering van € 84,91 per maand. Opleidings- en doorgroeimogelijkheden afhankelijk van jouw ambities. Jouw team Je komt te werken binnen het Projectenbureau van GVB, functioneel in team metro, een team van circa 30 collega’s. In totaal telt het Projectenbureau zo’n 90 medewerkers. Als programmamanager werk je zelfstandig aan jouw traject, maar altijd in verbinding met het team. Denk hierbij aan project-, bouwcontract- en omgevingsmanagers. Extern werk je samen met publieke en bestuurlijke stakeholders, zoals regionale overheden en beleidsorganisaties, én met uitvoerende marktpartijen, waaronder aannemers en ingenieursbureaus. De werksfeer is professioneel, collegiaal en oplossingsgericht. Iedereen draagt vanuit zijn of haar expertise bij aan één gezamenlijk doel: een veilig, betrouwbaar en toekomstbestendig openbaar vervoer voor Amsterdam.

Over de vacature

Word de organisatorische en verbindende spil op het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat in Den Haag als Programmaondersteuner! In deze uitdagende baan bij het Rijksprogramma Bodem, Ondergrond en Grondwater geef jij structuur aan complexe maatschappelijke vraagstukken. Ontlast het kernteam, bewaak de voortgang en maak direct impact op de leefomgeving van morgen

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen € 3.496 en € 5.535 obv 36 uur!
• Pensioenopbouw vanaf dag 1!
• Opdracht van een jaar met kans op verlenging!
• Reiskosten met OV worden 100% vergoed!
• 32 of 36 per week, jij kiest!
• Werken in Den Haag!

Wie ben jij
Jij bent een proactieve, nauwkeurige organisator met een hands-on mentaliteit die zelfstandig prioriteiten kan stellen en makkelijk communiceert. Wat neem je mee?

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare, relevante ervaring als projectondersteuner, managementassistent, bestuurssecretaris of secretaris in een dynamische omgeving.
• Bekendheid met IenW-gerelateerde thema's (zoals bodem, ondergrond, grondwater of mobiliteit) is een sterke pré/wens.
• Ervaring met werken binnen een overheidsorganisatie of de Rijksoverheid is een pré/wens.

Wat ga je doen
Als Programmaondersteuner draai je mee in het kernteam van het Rijksprogramma Bodem, Ondergrond en Grondwater bij DGWB (afdeling Ruimte). Jij bent de motor die het projectteam en management ontzorgt door overzicht te creëren, acties te bewaken en te zorgen dat afspraken daadwerkelijk worden gerealiseerd. Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan uit:

• Ondersteunen van programmamanagers en projectleiders bij planning, organisatie en uitvoering.
• Coördineren en voorbereiden van bijeenkomsten, waaronder agendabeheer, zaalreserveringen en stukkenverzameling.
• Notuleren van overleggen, opstellen van besluiten- en actielijsten én proactief bewaken van de opvolging.
• Beheren en redigeren van notities, presentaties, programmastukken en e-mailboxen.
• Archiveren en structureren van bestanden in de online werkomgeving (Concent Manager).
• Signaleren van knelpunten in administratieve en logistieke processen en aandragen van slimme oplossingen.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, binnen het Directoraat-Generaal Water en Bodem (DGWB), directie BRK, afdeling Ruimte. Het team werkt aan aanleiding van de Kamerbrief "Water en Bodem Sturend" aan het bevorderen van duurzaam, veilig en efficiënt ruimtegebruik voor bodem, ondergrond en grondwater. Je komt terecht in een klein, professioneel en gedreven kernteam van circa 8 vaste beleidsmedewerkers en externe adviseurs op de standplaats aan de Rijnstraat 8 in Den Haag. Binnen de afdeling heerst een informele, samenwerkingsgerichte sfeer waarin initiatief en leergierigheid enorm gewaardeerd worden.

Sollicitatie
Wil jij als Programmaondersteuner de leefomgeving van Nederland mede vormgeven in Den Haag? Solliciteer direct met jouw goed onderbouwde CV en motivatiebrief!

Over de vacature

Hou jij van overzicht, advies geven op niveau en nauwkeurige vastlegging? Binnen het team Capaciteitsmanagement bij Rijkswaterstaat in Utrecht zorg jij dat programma's en projecten tijdig van de juiste menskracht worden voorzien. Je schakelt makkelijk met afdelingshoofden én stroopt je mouwen op voor de administratie.

Zeker 2 dagen per week gezelligheid in de kantoortuin gegarandeerd, 36 uur per week, en een salaris van € 3496,31 tot € 5535,40 bruto per maand! Klinkt goed toch? Lees direct verder!

Wat bieden wij jou

• € 3496 tot € 5535 bruto per maand o.b.v. 36 uur!
• Opdracht tot in ieder geval 16-8-27!
• Zit jij op je plek? Dan is er optie tot verlenging
• 36 uur, 4x9 uur is bespreekbaar!
• Pensioensopbouw vanaf dag 1!
• 100% OV-reiskostenvergoeding!

Wie ben jij
Jij bent een ondernemende en communicatief sterke adviseur die gemakkelijk verbinding maakt met collega’s, projectmanagers en afdelingshoofden. Je weet de behoefte van de klant haarscherp te vertalen naar heldere adviezen en duidelijke informatie. Tegelijkertijd ben je een pietje-precies: je hebt oog voor kwaliteit en vindt het prettig om gegevens zorgvuldig en accuraat in de systemen te verwerken. Je werkt graag samen in een hecht team op kantoor, maar bent ook zelfstandig genoeg om gevraagd en ongevraagd advies te geven.

• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare adviesrol binnen een grote organisatie.
• Je bent minimaal 2 vaste dagen per week (dinsdagen en donderdagen) aanwezig op de Rijkswaterstaat-locatie in Utrecht (en bereid om tijdens de inwerkperiode eventueel vaker te komen).

Wat ga je doen
Als Adviseur Capaciteitsmanagement ben jij de spil in de afstemming over de bemensing van cruciale programma’s en projecten binnen Rijkswaterstaat. Je adviseert projecten bij een heldere formulering en vastlegging van hun capaciteitsvraag en bent de sparringpartner voor afdelingshoofden bij het toewijzen van de juiste mensen. Dankzij jouw inzichten en adviezen over de meerjarige capaciteitsvraag en -toekenning lopen projecten geen vertraging op en worden ze tijdig van voldoende capaciteit voorzien.

• Je adviseert project- en programmamanagers bij het scherp formuleren en vastleggen van hun capaciteitsbehoefte.
• Je adviseert het management over een optimale en slimme toewijzing van capaciteit aan projecten.
• Je vertaalt klantbehoeften naar heldere informatie, rapportages en langetermijnadviezen.
• Je borgt en verwerkt de capaciteitsgegevens nauwkeurig en punctueel in de daarvoor bestemde systemen.
• Je denkt proactief mee over kwaliteits- en verbetermogelijkheden binnen de afdeling Werkenpakket.
• Je werkt intensief samen met je eigen team en het partner-team capaciteitsmanagement, waarbij je op dinsdag en donderdag gezellig met je collega's op kantoor in Utrecht zit.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij de afdeling Werkenpakket van Rijkswaterstaat op de locatie in Utrecht. Je landt in een hecht en gedreven team van 6 operationele capaciteitsmanagers en 2 adviseurs, waar de onderlinge sfeer goed is en samenwerking vooropstaat. Op de twee vaste kantoordagen (dinsdag en donderdag) bruist het in de kantoortuin van de energie, en is er naast het harde werken altijd ruimte voor gezelligheid en een goed gesprek bij de koffieautomaat. Omdat het werk nauw verweven is met dat van een ander capaciteitsteam binnen de organisatie, pak je daarnaast regelmatig overkoepelende taken op. Samen zorgen jullie ervoor dat de grote infrastructurele projecten van Nederland van de juiste mensen worden voorzien.

Sollicitatie
Ben je enthousiast? Voldoe je aan de eisen? Geweldig! Solliciteer dan snel, en ik neem zo snel mogelijk contact met je op.