Administratie & Secretarieel Vacatures in Noordoost Nederland

Over de vacature

Ben jij die nauwkeurige administratieve kracht die rustig blijft als de mailbox volstroomt? Stroop je mouwen op voor deze maatschappelijk relevante administratieve baan bij de Belastingdienst in Arnhem!

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen € 2.770 en € 3.404!
• 8% vakantiegeld en 28 vakantiedagen per jaar!
• Opdracht van augustus t/m december!
• Hybride werken (min 50% op kantoor)!
• 8,3% eindejaarsuitkering en reiskostenvergoeding!
• Pensioenopbouw vanaf dag 1 en ABP aanvulling!

Wie ben jij
Jij krijgt energie van structuur en nauwkeurig administratief werk. Grote hoeveelheden documenten verwerk je moeiteloos en secuur, zonder het overzicht te verliezen.

• Je beschikt over minimaal een mbo 3+ werk- en denkniveau.
• Je hebt aantoonbare ervaring met administratieve processen en beeldschermwerk.
• Ervaring bij de Belastingdienst is een mooie pre.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift (voor eventueel telefonisch klantcontact).
• Je bent digitaal vaardig en pakt nieuwe systemen en instructies snel zelfstandig op.

Wat ga je doen
Door een tijdelijke achterstand in de verwerking kom jij het team Woonplaatsverklaringen in Arnhem versterken. Een woonplaatsverklaring bewijst dat iemand in Nederland belasting betaalt, zodat burgers en bedrijven buitenlandse bronbelasting kunnen terugvragen. Jouw scherpe blik is hierin onmisbaar

• Je beoordeelt, controleert en verwerkt binnengekomen aanvragen via de mail en op papier.
• Je doet checks in de digitale systemen om te controleren of de aanvrager inderdaad in Nederland gevestigd is.
• Wanneer alles klopt, stempel en onderteken je buitenlandse formulieren of maak je de verklaring digitaal op via een sjabloon.
• Je voert routinematige en repeterende taken efficiënt uit volgens een vaste, zorgvuldige werkwijze.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de Belastingdienst op de locatie Arnhem (Groningensingel) binnen het team CAP Inkomensheffing / Woonplaatsverklaringen. Je komt terecht in een dynamische en discrete werkomgeving waar betrouwbaarheid en integriteit vooropstaan. Er is een goede inwerkperiode op kantoor, waarna je (in overleg) tot de helft van je tijd flexibel vanuit huis kunt werken.

Sollicitatie
Interesse? Laat in je cv en motivatiebrief duidelijk zien hoe jouw kennis en ervaring aansluiten bij de genoemde eisen en werkzaamheden.

Over de vacature

Ben jij een ervaren administratief facilitair medewerker die houdt van overzicht, structuur en organisatie? Als medewerker informatiebalie ben jij de centrale spil op de afdeling. Je zorgt ervoor dat alle facilitaire meldingen, vragen en verzoeken snel, tijdig en correct worden opgelost. Je werkt zelf actief mee op de afdeling, maar je hebt ook een coördinerende rol. Een verantwoordelijke functie, past dat goed bij jou? Lees verder en solliciteer direct!

Wat bieden wij jou

• Bruto-uurloon: € 20,32 per uur
• 30 tot 37,5 uur per week, jij kiest!
• Jij werkt op het hoofdkantoor van CBR in Rijswijk
• Reiskostenvergoeding is aanwezig
• Opdracht voor langere tijd
• Uitdagende functie met afwisseling

Wie ben jij
Jij neemt het volgende mee:

• MBO+ werk- en denkniveau
• Aantoonbare ervaring binnen een facilitaire servicedesk, backoffice of vergelijkbare coördinerende functie
• Ervaring met in het werken met Topdesk is een vereiste, FMIS een pré
• Vaardigheid met Outlook, Excel en rapportages
• Kennis van facilitaire meldprocessen, leveranciersafspraken, prioritering en opvolging
• Analytisch vermogen, zodat je patronen herkent en vertaalt naar verbeteringen
• Coachende en samenwerkende vaardigheden, zodat je collega’s inhoudelijk verder helpt zonder formeel leiding te geven
• Stevigheid in communicatie, zodat je collega’s, leveranciers en ketenpartners kunt aanspreken op afspraken

Wat ga je doen
Als Senior Facilitaire Backoffice Medewerker ben jij de belangrijkste schakel op de afdeling. Je zorgt ervoor dat alle facilitaire meldingen en vragen netjes, gestructureerd en op tijd worden opgelost. Je houdt het overzicht over al het werk en grijpt in als meldingen te lang blijven liggen. Nieuwe meldingen beoordeel je snel op spoed en impact, waarna je ze doorzet naar de juiste collega of leverancier.

In deze rol werk je zelf actief mee, maar je neemt ook de leiding. Je helpt je collega's met het stellen van prioriteiten en het werken in Topdesk. Daarnaast kijk je kritisch naar hoe processen beter kunnen. Zie je terugkerende fouten of achterstanden? Dan bespreek je dit met de teammanager en kom je met een slim voorstel om de werkwijze of werkinstructies te verbeteren.

• Overzicht bewaren: Je bewaakt openstaande meldingen en zorgt dat afspraken met klanten en leveranciers worden nagekomen.
• Werk verdelen: Je verdeelt en verspreidt de werkvoorraad binnen het team, vooral als het erg druk is of als er achterstanden zijn.
• Kwaliteit controleren: Je checkt of alle meldingen correct en volledig worden ingevoerd in het systeem Topdesk.
• Knelpunten signaleren: Je onderzoekt waarom problemen vaker terugkomen en helpt mee om deze structureel op te lossen.
• Werkwijzen verbeteren: Je schrijft en verbetert duidelijke werkinstructies, zodat het hele team op dezelfde manier werkt.
• Collega's coachen: Je ondersteunt je teamgenoten inhoudelijk en helpt bij het inwerken van nieuwe collega's.

Waar ga je werken
Bij het CBR doen we werk dat ertoe doet. Dagelijks werken we met meer dan 1.800 medewerkers aan de verkeersveiligheid, zodat aan het eind van de dag iedereen veilig thuiskomt. We nemen jaarlijks meer dan een miljoen theorie- en praktijkexamens af en beoordelen of bestuurders medisch geschikt zijn om deel te nemen aan het verkeer. Als maatschappelijke organisatie staan we midden in de samenleving: 95 procent van de Nederlanders komt op enig moment in zijn leven bij ons langs.

Het CBR kenmerkt zich door een informele en platte organisatiestructuur. Hierdoor kun je makkelijk bij iemand binnenlopen, vragen stellen en samenwerken. Hier bepaal je zelf, tot op grote hoogte, hoe ver je invloed en betrokkenheid reiken. Dit alles maakt het CBR een inspirerende plek die niet alleen uitnodigt om te komen werken, maar ook om te blijven werken en een bijdrage te leveren aan het grotere doel van verkeersveiligheid in Nederland.

• Reiskostenvergoeding aanwezig en parkeergelegenheid.
• Werktijden tussen 08:00 - 17:00 uur.
• Parttime dag is mogelijk op woensdag of vrijdag.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Word jij het gezicht van ons groeiende winkelnetwerk? Onze klant is de nummer 1 in Europa met slimme pakketpunten. Nu breiden we razendsnel uit in Nederland! Jij bent de onmisbare schakel tussen ons team en de winkeliers. Met jouw energie en administratieve skills zorg jij dat elke nieuwe locatie een succes wordt. Wil jij meebouwen aan een merk dat iedereen straks kent? Lees dan snel verder!

Wat bieden wij jou

• salaris tussen 2800-3500
• Direct op contract
• Werken in een gloed nieuw kantoor
• Mogelijk om deels thuis te werken
• Doorgroeimogelijkheden
• Leuke en goede extras

Wie ben jij
Ben jij de nuchtere regelaar die wij zoeken? Voor deze rol is ervaring een grote pré, maar je instelling is het belangrijkst!

• Je hebt minimaal MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt ruime ervaring in een administratieve of commerciële rol
• Je spreekt uitstekend Nederlands en goed Engels.

Wat ga je doen
Jij bent de spin in het web voor onze winkelpartners (PUDO's). Je begeleidt nieuwe locaties van het eerste contact tot de volledige opstart. Het voordeel voor jou? Je bent de hele dag in contact met mensen en zorgt dat alles administratief op rolletjes loopt. Dat geeft pas voldoening!

• Je bent het vaste aanspreekpunt voor winkeliers en partners.
• Je coördineert de opstart van nieuwe pakketpunten.
• Je zorgt dat alle contracten en partnergegevens kloppen.
• Je houdt het CRM-systeem en de stamdata elke dag up-to-date.
• Je werkt samen met Finance en HR voor een soepele uitbreiding.
• Je maakt rapportages over hoe het netwerk groeit.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij een internationale grootmacht op een gezellige locatie in Vianen. De sfeer? Die is nuchter, hardwerkend en vooral heel gezellig. Ze zijn in Nederland volop aan het bouwen. Dit betekent dat jouw ideeën echt tellen. Een concreet voorbeeld: bij een mijlpaal in het netwerk trekken we samen de champagne (of fris) open! Je bent hier geen nummer, maar de drijvende kracht achter onze lokale partners.

Sollicitatie
Kan jij niet wachten om aan de slag te gaan? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Stap in de wereld van de allersnelste groeier van Europa! Laat je talent stralen in een team vol energie en gezelligheid. Als administratieve duizendpoot ben jij de onmisbare schakel. Je regelt alles: van vergunningen tot contracten. Samen met je ambitieuze collega’s bouw je aan de nummer 1 in pakketautomaten. Dit is jouw kans op een uniek succesverhaal. Ben jij klaar voor een omgeving die nooit stilstaat? Ontdek hieronder waarom wij de perfecte match zijn!

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen 2800-3300
• Werken in een gloed nieuw kantoor
• Vast contract
• Mogelijkheid tot thuiswerken
• Uitdagende fulltime baan
• Een goede bonus regeling

Wie ben jij
Ben jij een administratieve aanpakker die altijd het overzicht bewaart? Voor deze rol kijken we vooral naar wat je kunt en je ambitie.

Wat ga je doen
Jij bent het kloppend hart van het expansieteam! Terwijl de specialisten nieuwe plekken zoeken, zorg jij dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt. Het voordeel voor jou? Je hebt een super afwisselende baan met veel verantwoordelijkheid! Ook laat je je niet gek maken als het even druk is. Samenwerken met collega’s doe jij altijd met een grote glimlach!
Je regelt vergunningen bij de gemeente. Ook heb je contact met aannemers over nieuwe locaties. Je ondersteunt de accountmanagers en houdt het systeem strak bij. Je zorgt dat alle contracten kloppen. Kortom: jij regelt alles achter de schermen zodat wij buiten kunnen groeien! Geen dag is hetzelfde.

• Je vraagt omgevingsvergunningen aan bij gemeenten en overheden.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor aannemers en locatie-eigenaren.
• Je beheert belangrijke documenten zoals contracten en locatiedossiers.
• Je ondersteunt het salesteam bij offertes en contracten.
• Je houdt het CRM-systeem en alle data nauwkeurig up-to-date.
• Je stelt rapportages op over de voortgang van het netwerk

Waar ga je werken
Je komt terecht bij een logistieke wereldspeler die Nederland aan het veroveren is. De sfeer in Vianen? Die is uniek! Het is een combinatie van een "startup-vibe" (lekker snel schakelen) en de kracht van een beursgenoteerd bedrijf. Een goed voorbeeld: we vieren successen niet alleen met een e-mail, maar met echte uitjes en een team dat voor elkaar door het vuur gaat. Hier ben je geen nummertje, maar de bouwer van een nieuw netwerk!

Sollicitatie
Kan jij niet wachten om aan de slag te gaan? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Word jij blij van regelen en organiseren? Zorg jij dat alles op rolletjes loopt? Dan zoeken wij jou! Voor een informele organisatie in Tilburg zoeken wij een enthousiaste Business Support Medewerker. In deze rol sta jij achter de schermen aan het roer. Jij zorgt dat processen soepel verlopen en collega’s hun werk perfect kunnen doen. Klaar om de spil van de organisatie te worden? Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen 3000-4000
• Mogelijkheid tot deels thuiswerken
• 32-40 uur flexibel in te delen
• Jaarcontract met uizicht op vast
• Onwikkelingsmogelijkheden
• premievrij pensioen, 23 ct per km reiskosten

Wie ben jij
Jij bent een enthousiaste aanpakker die bruist van de energie. Je werkt nauwkeurig en houdt altijd het overzicht. Schakelen tussen verschillende taken? Dat is voor jou geen probleem! Je bent zelfstandig, maar zoekt ook graag de samenwerking op met je team.

• Je hebt Mbo+ werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een supportfunctie.
• Je pakt nieuwe systemen snel op en communiceert vlot met klanten

Wat ga je doen
Geen dag is hetzelfde! Je ondersteunt de organisatie in de volle breedte. Dit zijn je belangrijkste taken

• Je beheert de algemene mailbox en de telefoon. Je beoordeelt vragen van nieuwe klanten, over samenwerkingen of algemene klantvragen. Daarna zet je deze door naar de juiste collega.
• Je beheert klantgegevens en leveranciers in het CRM systeem. Ook verwerk je offertes en houd je alles actueel.
• Je helpt bij de lancering van nieuwe diensten en producten.
• Je regelt alles rondom trainingen. Je beheert aanmeldingen en beantwoordt vragen van collega’s.
• Je helpt bij interne bijeenkomsten. Ook schrijf je mee aan handige werkinstructies en handboeken.

Waar ga je werken
Je komt terecht in een gezellig business support team in Tilburg. De sfeer is informeel en plat: geen 'pakkencultuur', maar korte lijntjes! Werkplezier en vertrouwen staan hier voorop. Je krijgt veel vrijheid om je eigen werk te organiseren. Wil je deels thuiswerken? Dat kan! Samen met je collega's zorg je voor een topresultaat voor bouwondernemers door heel Nederland.

Sollicitatie
Denk je: ik ben de shopmanager die jullie zoeken? Solliciteer dan direct via onze website door op de gele knop te klikken!

Over de vacature

Ben jij de georganiseerde administratieve held die alles tot in de puntjes regelt? 🎉 Werk je graag bij een bedrijf waar je niet zomaar een nummer bent, maar waar je echt jezelf kunt zijn? Wij zoeken een nauwkeurige Secretarieel Medewerker Inkoop! Of het nu gaat om complexe contracten of een gezellige borrel: jij haalt alles uit je werkdag! Lees snel verder! 👇

* This vacancy is for Dutch speaking candidates only. English-speaking candidates will not be considered.

Wat bieden wij jou

• Goed salaris o.b.v jouw ervaring en kennis!
• Bij goed presteren, kans op vast contract!
• Betrokken team!
• 24 - 28 uur per week (flexibel)
• Maatschappelijk betrokken werkgever!
• Afwisselend door diverse complexe projecten!

Wie ben jij
Jij bent een gestructureerde aanpakker die houdt van overzicht. Met jouw oog voor detail zorg je dat geen enkel inkoopcontract de deur uitgaat zonder dat het klopt. Je bent taalkundig sterk, werkt graag in een team en bent gewoon een gezellige collega die van aanpakken weet. Bij ons kijken we naar wie je bent, want we geloven dat jouw unieke persoonlijkheid ons team sterker maakt!

• Je hebt minimaal een afgeronde MBO-opleiding (administratief of secretarieel).
• Je bent nauwkeurig, taalkundig sterk en werkt foutloos.
• Je kent MS Office op je duimpje en leert nieuwe software razendsnel.
• Ervaring in de bouw of een technische omgeving? Dat is een dikke pré! ✅

Wat ga je doen
Als Secretarieel Medewerker Inkoop ben jij de onmisbare schakel achter een soepel inkoopproces. Je staat er nooit alleen voor, want je werkt nauw samen met je collega's om alles achter de schermen te fixen!

• Opstellen, verwerken en archiveren van inkoopcontracten en offertes. 📄
• Bewaken van de interne routing en zorgen voor tijdige ondertekening.
• Registreren van offertes met 100% focus op juistheid.
• Ondersteunen van de inkoopafdeling bij diverse administratieve en organisatorische klussen.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij een MKB, de meest persoonlijke bouwer van Nederland! 🧡 De sfeer is hier oprecht, betrokken en vol energie. We bouwen niet alleen met stenen, maar vooral met aandacht voor elkaar. Er is altijd ruimte voor gezelligheid: van borrels tot meedoen aan de Enschede Marathon of een kickboksclinic. 🥊 Bovendien werk je bij een maatschappelijk betrokken TBI-onderneming. Het draait hier om jou, wie je ook bent en wat je ook doet. Samen maken we het! 🎶

• Een aantrekkelijk salaris en goede secundaire voorwaarden
• Maar liefst 43 vakantiedagen (bij fulltime)! ☀️
• Een goede regeling en een passende pensioenregeling
• Veel afwisseling door uitdagende en complexe projecten
• Toegang tot het TBI Studiefonds (mogelijk voor jouw kinderen!) 🎓
• Een flexibel contract van 24 tot 28 uur (meer of minder is bespreekbaar)
• Gezamenlijke sportactiviteiten en jaarlijkse borrels 🍻
• Een baan met maatschappelijke impact en oprechte aandacht voor elkaar!

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in de vacature? Solliciteer dan snel! 💪🏻

Over de vacature

Bij onze opdrachtgever in Steenwijk zoeken we een klantenservice medewerker die van elk klantcontact een feestje maakt! 🎈 Je komt te werken in een gezellig en betrokken team. Je kunt meteen aan de slag en bent verzekerd van een baan voor langere tijd! Daarnaast ervaar je genoeg vrijheid en doorgroeimogelijkheden. Heb jij zin in deze baan? Lees dan snel verder en solliciteer direct!

Wat bieden wij jou

• Een lekker salaris tot €3692 (o.b.v. 40 uur)💰
• Elke dag vers fruit op je werkplek! 🍎
• Een baan voor langere periode
• Veel ruimte voor zelfstandigheid en ontwikkeling📈
• Reiskostenvergoeding en pensioenregeling
• Hele gezellige bedrijfsfeestjes!

Wie ben jij
Ben jij beschikbaar voor minimaal 32 uur?⏰ Top! Dat is de eerste match voor de functie als klantenservice medewerker. Wat wij verder nog vragen is het volgende:

• Je hebt een afgeronde MBO-4 opleiding
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels. Frans en Duits zijn een pré

Wat ga je doen
Als klantenservice medewerker heb jij in ieder geval genoeg afwisseling in je werk. Jij bent het aanspreekpunt voor klanten uit alle windstreken. Of er nu een vraag binnenkomt uit Nederland of van de andere kant van de wereld: jij regelt het met gemak! Je zorgt ervoor dat elke order vlekkeloos door het proces stroomt en houdt iedereen op de hoogte. 📞 Je schakelt razendsnel met de collega’s van de planning en het magazijn om alles perfect te regelen. Samen vormen jullie een hecht team om de goederen precies op tijd op hun plek te krijgen. 🚛 Je voert de orders nauwkeurig in en zorgt er zo voor dat elke klant zich écht geholpen voelt. In deze rol krijg je alle ruimte om zelfstandig de beste oplossingen te bedenken en realiseren. Klinkt goed, toch?

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een groot mkb familiebedrijf in Steenwijk dat al meer dan 100 jaar bestaat! De sfeer is gezellig en je komt als klantenservice medewerker terecht in een hecht team. Daarnaast zijn er regelmatig super gezellige bedrijfsfeestjes en er staat elke dag vers fruit voor je klaar! 🍏 Verder is er genoeg ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Sollicitatie
Zin om te beginnen met deze nieuwe uitdaging als klantenservice medewerker? Dan zit er nog maar één ding op en dat is solliciteren via de knop hieronder! Wij nemen binnen één werkdag telefonisch contact op om alle mogelijkheden door te nemen. Voor vragen kun je ons bereiken via onderstaande gegevens. 📥Tot snel! 👋

Over de vacature

Ben jij klaar om bij te dragen aan het beheer van kwalitatief vastgoed en wil jij jezelf verder ontwikkelen? Lees dan snel verder! Als Medewerker Vastgoed Support Techniek ben jij essentieel voor het technische beheer van de woningportefeuille, met volop ruimte voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling.

Wat bieden wij jou

• Top salaris!
• Baan voor de lange termijn
• Top werkgever
• Veelzijdige functie
• Volop ontwikkelingsmogelijkheden
• 32-40 uur per week

Wie ben jij
Je hebt een HBO werk- en denkniveau en ervaring in vastgoedbeheer of technische ondersteuning. Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail en daarnaast ben je ook:

• Klantgericht en in staat huurders helder te informeren en verwachtingen te managen.
• Teamgericht en een actieve bijdrager aan samenwerking en procesverbetering.
• Kritisch als het gaat om werkprocessen en je denkt graag mee over optimalisatie.
• Proactief en hebt een praktische insteek voor technische vraagstukken.

Wat ga je doen
Je komt terecht in een team van 7 supportmedewerkers, verantwoordelijk voor de technische ondersteuning van ca. 3.000 woningen in Nederland. Jij zorgt ervoor dat de woningportefeuille soepel wordt beheerd en werkt nauw samen met de Technisch Vastgoed Manager en Asset Manager van jouw team.

• Coördineer je storingen en reparaties volgens het ‘first-time-fix’-principe.
• Zorg je ervoor dat het onderhoud en de lopende meldingen volgens planning verlopen.
• Informeer je huurders proactief over de status van de werkzaamheden.
• Werk je samen met collega’s en afdelingen aan procesverbeteringen.
• Draag je bij aan grote onderhoudsprojecten zoals verduurzaming en transformaties.

Waar ga je werken
Je komt werken bij een professioneel en betrokken vastgoedorganisatie uit Naarden #MKB

Sollicitatie
Heb je interesse in deze gave functie als medewerker orderadministratie?
Solliciteer dan gelijk! Liever bellen of mailen? Kan ook! Klik dan op de links hieronder.

Over de vacature

Hier draait alles om kwaliteit en passie. Vanuit ons kantoor in Made zorgen we ervoor dat heel Europa kan genieten van het lekkerste fruit. Als sales assistent ben jij de onmisbare schakel tussen de klant, de logistiek en de productie. Je werkt hard, maar er is altijd tijd voor een potje tafeltennis of een gezellige wandeling tijdens de lunch. Samen met je collega's zorg je dat alles op rolletjes loopt!

Wat bieden wij jou

• Flexibele werkuren: 32-40 uur per week
• Gelijk een contract bij de opdrachtgever
• Salaris van 3500,- per maand!
• Doorgroeimogelijkheden!
• Altijd korting op het lekkerste zachtfruit
• Werken voor een internationale werkgever!

Wie ben jij
Jij bent een collega die past binnen dit gepassioneerde team. Met jouw kennis en ervaring weet jij je hoofd koel te houden in stressvolle situaties. En verder:

• Heb jij kennis van het MS Office pakket
• Spreek je naast Nederlands en Engels ook nog meerdere vreemde talen? Top!
• Vind je het niet erg om van 07:00 - 16:00 uur te werken. Vroeg beginnen=vroeg klaar!
• Collegiaal, punctueel en communicatief vaardig
• Ben je minimaal 32 uur per week beschikbaar en vind je het niet erg om eens per maand op de zaterdag te werken

Wat ga je doen
Als gedreven sales assistent vind je het leuk om in een dynamische omgeving te werken, waarbij werkzaamheden, vragen en deadlines zich allemaal op hetzelfde moment kunnen komen. Jij hoeft je dus zeker niet te vervelen ;)
Communiceren is iets waar je sterk in bent, net als gestructureerd en zelfstandig werken. Maar waar er hard gewerkt wordt, wordt er ook zeker gekeken naar jouw werkplezier! Ben jij de tafeltennis master? Je komt er maar op 1 manier achter:

• Orderbeheer en verwerking: Het vastleggen, volgen en afhandelen van de orders waarbij je dagelijks contact hebt met de klanten per mail en telefoon
• Jij zorgt voor de juiste match tussen verkoop en het aanleveren van het lekkerste fruit bij de retail klanten
• En natuurlijk administratie! Jij zorgt voor de controles van de etiketten, prijzen en inkoopprogramma's

Waar ga je werken
Dit bedrijf in Made is een specialist op het gebied van zachtfruit van over de hele wereld. Van Polen tot Amerika en van Marokko tot Nederland zijn zij actief binnen retail, wholesale en foodservice. Hier leveren ze TOP kwaliteit!

• Goede pensioensopbouw
• Genoeg vakantiedagen en vakantiegeld
• De leukste teamuitjes!

Sollicitatie
Ben jij de gemotiveerde sales assistent die gaat voor kwaliteit? Hou jij van gezelligheid op de werkvloer? Nice! Solliciteer dan snel voor deze gave vacature en we bellen je snel op voor een afspraak!

Over de vacature

zoek jij een veelzijdige baan in een unieke, internationale omgeving? Voor een vooraanstaande diplomatieke instelling in Den Haag zoeken wij een enthousiaste secretaresse/managementassistent. In deze rol ondersteun je de dagelijkse gang van zaken en werk je nauw samen met de hoogste vertegenwoordiger van de instelling. Het gaat om een fulltime functie van 40 uur per week. Je krijgt de kans om achter de schermen te kijken bij belangrijke internationale processen.

wat bieden wij jou

• centrum Den Haag
• werken in een unieke wereldsfeer
• €2700 bruto o.b.v. 40 uur
• onmisbare spil in een diplomatieke omgeving
• vast dienstverband
• 40 uur per week (fulltime)

wie ben jij
jij bent een georganiseerde aanpakker die zich thuis voelt in een formele en zakelijke omgeving. Je ziet werk liggen en pakt dit zelfstandig op. Omdat je veel contact hebt met overheidsinstanties en internationale partners, ben je sociaal sterk en heb je een verzorgde uitstraling. Discreet omgaan met gevoelige informatie is voor jou de standaard.

• je hebt minimaal een diploma op mbo-niveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
• je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands, Engels en Frans (Arabisch is een pré)
• jervaring in een vergelijkbare rol op een secretariaat is een grote pré.
• je woont in de omgeving van Den Haag en werkt uiterst nauwkeurig en gestructureerd.

wat ga je doen
als assistent op de afdeling heb je een belangrijke ondersteunende rol. Je bent het eerste aanspreekpunt voor mensen die contact opnemen met de organisatie. Daarnaast zorg je ervoor dat de agenda van de leidinggevende altijd klopt. Je stelt officiële brieven op en verwerkt de post volgens vaste regels. Geen dag is hetzelfde in deze dynamische werkomgeving.

• je beheert de complexe agenda en plant belangrijke afspraken en bijeenkomsten in.
• je beantwoordt de telefoon en verwerkt de dagelijkse stroom aan e-mails en post.
• je houdt de contactgegevens bij en zorgt voor een feilloze ordening van documenten.
• je organiseert overleggen met verschillende internationale organisaties en overheden.

waar ga je werken
je gaat aan de slag op een prachtige, statige locatie in het hart van Den Haag. Je komt te werken binnen een internationale organisatie die de belangen van een ander land behartigt in Nederland. De sfeer op de werkvloer is professioneel, rustig en respectvol. Je werkt in een team dat veel waarde hecht aan kwaliteit en samenwerking. De organisatie biedt uitstekende voorwaarden, zoals een goede pensioenregeling en vakantietoeslag. Een unieke plek waar diplomatie en administratie samenkomen.

sollicitatie
enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Solliciteer direct via de solliciteerknop. Heb je nog vragen? Neem contact op met ons via het e-mailadres of het telefoonnummer hieronder.

Over de vacature

Ben je op zoek naar een baan waar je een groot takenpakket hebt? Heb je al wat kennis opgedaan op kantoor, maar is het voor jouw tijd voor iets meer uitdaging? En wil je dan ook nog eens tot wel € 3.700,- in de maand te verdienen?
Lees dan snel deze vacature als Allround Medewerker Binnendienst door en klik dan snel op de sollicitatieknop!

#mkb #administratie #officemanagement

Wat bieden wij jou

• Verdien tot € 3.700 op basis van jouw ervaring!
• Direct op contract bij de opdrachtgever!
• Een goede pensioenregeling
• Een diverse functie met veel uitdaging!
• Werken in een mooi en modern pand in Alphen
• Parttime maar ook fulltime!

Wie ben jij
Als aankomend Allround Medewerker Binnendienst ben je een echte alleskunner die de motivatie haalt uit verschillende taken. Je houdt ervan om voor collega's en klanten dingen te regelen. Daarnaast ben je een echte teamplayer die graag drie stappen verder denkt dan de rest, om alles zo soepel mogelijk te laten verlopen. Met jouw flexibele instelling, en een eigen gezonde dosis aan initiatief, is dit echt de perfecte match voor jou!

Wat wordt er verder van je gevraagd?

• Je hebt affiniteit met de bouw of techniek
• Je spreekt zowel Nederlands als Engels
• Je bent beschikbaar om minimaal 24 uur te werken

Wat ga je doen
In de rol als Allround Medewerker Binnendienst ben je onmisbaar in het schakelen tussen de afdelingen. Zo zal je dagelijks moeten schakelen tussen het verwerken van binnenkomende orders. Inkoop, transport, en productie komen daarna ook nog even snel langs jouw bureau met wat vragen. Niets is voor jou te gek, en je weet alles goed te balanceren.
Is dat nog niet genoeg? Dan moeten er ook nog wat spullen worden besteld voor op kantoor, en ben jij degene die het overzicht bewaard!

• Commerciële ondersteuning
• Technische ondersteuning
• Projectmanagement
• Officemanagement

Waar ga je werken
Je zal terecht komen in een mooi pand, waarin de organisatie flink aan het groeien is! De focus ligt hier vooral op de verkoop en installatie van binnen-pandige deuren. Ze zijn bekend bij de top 10 grootste aannemers in Nederland, en hebben de ambitie om nog meer door te pakken!
Met hun hoofdlocatie in Zweden, telt het bedrijf ruim 400 collega's, waar jij dan een mooi onderdeel van zal worden!

• Inwerkdagen in Zweden
• Mooi gerenoveerd pand in Alphen aan den Rijn

Sollicitatie
Is dit echt een vacature voor jou? Aarzel dan geen seconde en klik gelijk op de sollicitatieknop!
We nemen binnen 2 werkdagen contact met je op om een kop koffie met je in te plannen!
#mkb #werkplezier #commercieel

Over de vacature

Beschik jij over een sterk organisatorisch vermogen en werk je graag in een commerciële omgeving? Als administratief medewerker in Son vorm je het hart van de regio. Je ondersteunt de accountmanagers en het gezondheidsteam bij de optimale inrichting van projecten en de facturatie daarvan.

Wat bieden wij jou

• Direct een contract bij de werkgever!
• 32 uur per week, hybride werken.
• Een vaste eindejaarsuitkering van 4,17%
• Gezellige borrels en informele bijeenkomsten!
• De mogelijkheid om een dag thuis te werken!
• Aandacht voor jouw eigen vitaliteit & ontwikkeling

Wie ben jij
Je bent een proactieve professional die energie krijgt van een dynamische werkomgeving. Je werkt uiterst nauwkeurig, ook wanneer de werkdruk toeneemt of er ad-hoc taken tussendoor komen. Dankzij jouw commerciële mindset begrijp je het belang van een snelle en klantvriendelijke afhandeling, waarbij je altijd het overzicht over de lopende dossiers behoudt.

• Je hebt MBO+/HBO- werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met administratieve werkzaamheden;
• Je bent communicatief vaardig en voelt je thuis in een zakelijke omgeving
• Je bent vaardig met complexe systemen en ziet uitdaging in procesverbetering

Wat ga je doen
In deze rol ben je verantwoordelijk voor een nauwkeurige projectadministratie en coördinatie. Je bent de spil tussen de klant, de commerciële afdeling en de uitvoering. Je zorgt ervoor dat afspraken correct worden vastgelegd en dat de administratieve opvolging vlekkeloos verloopt, zodat zowel de klant als je collega's precies weten waar ze aan toe zijn.

• Je stelt de offertes op voor trainingen, workshops en preventieve onderzoeken
• Je beheert de mailbox en bent het aanspreekpunt voor vragen over planning en facturatie
• Je draagt zorg voor een tijdige en foutloze financiële afhandeling van projecten
• Je signaleert knelpunten in de werkprocessen en doet proactief verbetervoorstellen

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een toonaangevende landelijke speler die gelooft dat werk gelukkig maakt. De organisatie richt zich volledig op het vitaal en gezond houden van werkend Nederland. Op de vestiging in Son tref je een professioneel en hecht team waar de lijnen kort zijn en de sfeer informeel is. Er is veel ruimte voor eigen initiatief, persoonlijke groei en een gezonde balans tussen werk en privé. Samen met je collega's zet jij je dagelijks in voor een resultaatgerichte en mensgerichte dienstverlening.

Sollicitatie
Ben jij de administratieve kracht die wij zoeken en word je enthousiast van deze veelzijdige rol in Son? Wacht dan niet langer! Wij kijken uit naar je reactie en maken graag kennis met je.

Over de vacature

Ben jij het type dat voor elk probleem een oplossing ziet? Krijg je energie van een bruisende omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan word jij de Facilitaire Regisseur op het hoofdkantoor van Rabobank Utrecht! 🏢✨

Wat bieden wij jou

• 16 euro bruto per uur (geen all in loon, fijn he?)
• 24 per week
• 25 vakantiedagen
• 8% vakantiegeld
• Rabobank, Croeselaan Utrecht
• Facilitair servicepunt

Wie ben jij
Jouw rol: Hét aanspreekpunt van de Zilveren Toren 😏

Het FSP is het kloppend hart van het gebouw. Hier komen alle facilitaire vragen van honderden collega’s samen. Jij bent niet zomaar een medewerker; jij bent de 'problem solver' die ervoor zorgt dat iedereen zijn werk optimaal kan doen.

Of je nu aan het begin van je carrière staat, een hospitality-achtergrond hebt of juist een ervaren rot bent in de facilitaire wereld: jouw instelling maakt het verschil.

• Servicegericht: Je vindt het oprecht leuk om mensen te helpen en doet dat met een natuurlijke flair.
• Communicatief sterk: Je schakelt moeiteloos tussen informeel contact en zakelijke communicatie.
• Proactief: Je ziet werk liggen en vindt het heerlijk om de handen uit de mouwen te steken op een centraal punt waar altijd iets gebeurt.
• Representatief: Je bent het visitekaartje van de facilitaire organisatie binnen een indrukwekkende bankomgeving.

Wat ga je doen
Als facilitair servicemedewerker heb je veel contact met je collega's. De interne klant. Bij het Facilitair Servicepunt weten ze jou te vinden. Je bent op een prettige manier zichtbaar binnen de organisatie. Alle facilitaire meldingen komen binnen bij jou en je collega's.

Denk aan aanvragen voor een vergaderruimte, hulp bij een evenement of sleutelbeheer. Maar ook bijvoorbeeld uitfgite van poststukken en hulp bij projecten. Een voorbeeld: medewerkers willen hun relatiegeschenken doneren aan de voedselbank. Ook dit loopt dan via het Facilitair Servicepunt.

Kortom: je bent de vraagbaak voor alle medewerkers van het hoofdkantoor van Rabobank Nederland. Het is een dynamische functie. Er gebeurt veel. Je hebt veel klantcontact. Iedere dag is altijd anders. Het team is vrij klein, waardoor je elkaar goed leert kennen en snel kunt schakelen.

Waar ga je werken
Op het hoofdkantoor van de Rabobank aan de Croeselaan in Utrecht. Parkeren kan onder het gebouw en het station zit ernaast. Handig!

Sollicitatie
Je wil meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.

Over de vacature

Houd jij van regelen, schakelen en zorg jij dat administratieve processen lopen als een geoliede machine? Word jij de onmisbare schakel tussen HR, Inkoop en externe bureaus? Dan is deze rol bij het Projectmanagementbureau van de Gemeente Amsterdam echt iets voor jou!

Wat bieden wij jou

• CAO schaal 8. Salaris tussen € 3206 en 4499,-
• Volledige reiskostenvergoeding met ov
• Eindejaarsuitkering
• Mogelijkheid tot hybride werken
• Werken bij de Gemeente Amsterdam.
• Een leuk functie voor 32 uur per week

Wie ben jij
Jij bent iemand die niet schrikt van een volle mailbox en altijd het overzicht bewaart. Nauwkeurigheid is jouw middle name en je schakelt makkelijk met verschillende types mensen.

Jouw checklist:

• Opleiding: Je hebt minimaal een afgerond mbo-diploma.
• Ervaring: Je hebt minstens 2 jaar werkervaring in een administratieve rol (bijv. in HR, juridisch of bedrijfsvoering).
• Tech-savvy: MS Office (Outlook, Excel, Teams) heeft voor jou geen geheimen.
• Taal: Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.
• Bonuspunten: Heb je al ervaring met broker-systemen of het plannen van sollicitatieprocedures? Dan heb je een streepje voor!

Wat ga je doen
Als Ondersteuner Externe Inhuur ben jij de ‘regisseur’ achter de schermen van het inhuurproces. Of het nu gaat om een nieuwe aanvraag via Circle8 of het verlengen van een contract bij een uitzendbureau: jij zit erbovenop. Je zorgt dat alles soepel, tijdig en nauwkeurig verloopt, zodat de organisatie altijd beschikt over de juiste mensen.

Dit doe je op een gemiddelde werkdag:

• Match-maker: Je coördineert nieuwe uitvragen, beoordeelt cv’s van uitzendkrachten en plant de selectiegesprekken in.
• Procesbewaker: Je zorgt dat het hele traject van aanvraag tot aanname vlekkeloos verloopt.
• Evaluatie-expert: Je jaagt opdrachtevaluaties na, adviseert over vervolgstappen en zorgt dat de administratie rondom verlengingen of uitdiensttredingen klopt.
• Vraagbaak: Je bent hét aanspreekpunt voor interne collega’s en externe partijen over contracten en systemen.
• Verbeteren: Zie je dat iets sneller of slimmer kan? Jouw proactieve verbetervoorstellen worden gewaardeerd!

Waar ga je werken
Je komt te werken bij het Projectmanagementbureau (PMB) in hartje Amsterdam (Weesperstraat). Het PMB is een open, platte organisatie met zo’n 600 medewerkers die werken aan de groei van de stad. Denk aan gebiedsontwikkeling, verkeer en vastgoed. Je maakt deel uit van een dynamisch team dat de stad elke dag een stukje mooier maakt!

Sollicitatie
Solliciteren? Zo gefikst!
Ben jij de administratieve held die wij zoeken? Wacht dan niet langer en solliciteer direct via de button! Heb je nog vragen? Neem dan contact op.

Tot snel bij de Gemeente Amsterdam!

Over de vacature

Ben jij een ervaren Managementondersteuner en wil jij een actieve bijdrage leveren aan de ondersteuning van onze collega's over de hele wereld op het gebied van informatievoorziening en digitale innovatie? Dan ben je bij ons aan het goede adres en komen we graag met jou in gesprek! Ben jij per direct beschikbaar en klaar voor een nieuwe uitdaging, solliciteer dan vandaag nog!

Wat bieden wij jou

• € 3.246,16 - € 4.340,57 bruto, maand (obv 36 uur)
• Direct een opdracht tot december 2026!
• Eindejaarsuitkering: 8,3 % + reiskostenvergoeding
• Vakantiegeld van 8% (28 vakantiedagen bij 36 uur)
• Een uitdagende functie in hartje Den Haag
• Pensioen vanaf dag 1 en ABP aanvulling

Wie ben jij
Als managementondersteuner bij de directie Informatievoorziening en Innovatie (IDI) is geen dag hetzelfde. Je hebt een grote mate van senioriteit en zelfstandigheid. Door vooruit te kijken en initiatief te nemen, help je de directeur en Chief Information Officer (CIO) om altijd goed voorbereid te zijn. Je kent de prioriteiten van de directeur die jij ondersteunt, helpt hem te prioriteren en bewaakt zijn schaarse tijd. Op die manier zorg je voor structuur en overzicht, zowel in de agenda als daarbuiten.

• Je beschikt over een MBO 4 diploma of hoger in de richting van office-management, personal assistent
• of een vergelijkbare opleiding als supportprofessional;
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring bij de Rijksoverheid;
• De meeste MS-office programma’s (zoals Outlook,
• SharePoint, Teams en Excel) zijn je bekend en kun je gebruiken. Je bent in
• staat standaard kantoorapplicaties en (automatisering)systemen die gehanteerd
• worden voor de interne bedrijfsvoering in korte tijd eigen te maken.

Wat ga je doen
Hoe ziet jouw dag er onder andere uit?

• Het inplannen van complexe meetings voor de directeur en clusterhoofden, zoals vergaderingen met andere directeuren en CIO’s binnen en buiten het ministerie.
• Het toetsen van de voorbereiding voor deze meetings op volledigheid.
• Het plannen en coördineren van de werkzaamheden binnen de managementondersteuning.
• De organisatorische en logistieke voorbereiding van (internationale) dienstreizen en werkbezoeken van de directeur.
• Het beheren van de gezamenlijke mailbox van de managementondersteuning.
• Het bijdragen aan verbinding binnen de directie, bijvoorbeeld door het organiseren van een lunch voor nieuwe medewerkers, het ondersteunen bij directiebrede (thema)sessies en het vervullen van de rol van gastheer/gastvrouw.

Waar ga je werken
Vanuit ambassades en posten in zo’n 150 landen zijn de medewerkers van Buitenlandse Zaken (BZ) er voor alle Nederlanders die in het buitenland wonen, werken of reizen en advies of hulp nodig hebben. Om dit werk goed te kunnen doen, moeten de medewerkers van BZ, overal en altijd digitaal kunnen samenwerken, kunnen vertrouwen op een veilige verbinding en snel toegang hebben tot betrouwbare informatie.

Daarom zijn wij er! De Directie Informatievoorziening en Digitale Innovatie, kortweg IDI. Wij werken er aan dat onze BZ-collega’s waar ook ter wereld hun werk kunnen doen met de beste en veiligste ICT en informatievoorziening. We zijn een enthousiaste groep professionals, met een diversiteit aan achtergronden. We worden allemaal gedreven door de toegevoegde waarde die we leveren aan het belangrijke internationale werk van BZ.

Sollicitatie
Klinkt dit als dé nieuwe uitdaging waar jij naar op zoek bent? Druk dan snel op de solliciteren knop! Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op om je meer te vertellen over de functie van Managementondersteuner bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken.